Articulo gerencie.

Com
Qu pasa si el contador o revisor fiscal
se apodera de la informacin contable
de su cliente?
No son pocos los correos que hemos recibido en Gerencie.com de
empresarios preocupados porque su revisor fiscal o contador pblico han renunciado y
se han llevado consigo la informacin contable y financiera, dejando a la empresa sin
esta valiosa herramienta.
Desafortunadamente, es una situacin que se presenta regularmente, principalmente en
las pequeas y medianas empresas que no tienen un departamento de contabilidad, y por
consiguiente, es el contador o el revisor fiscal quienes poseen y administran la
contabilidad, luego, si estos se van, es posible que la informacin contable y financiera
se vaya con ellos, tal y como lo denuncian varios de nuestros usuarios.
Debemos recordar que los libros de contabilidad, lo estados financieros, sus notas y
revelaciones, los soportes internos y externos, las actas y dems documentos internos
de la empresa, son propiedad de la empresa, por tanto, el contador pblico no puede
apoderarse de ellos, as como tampoco puede sustraerlos de la empresa sin la debida
autorizacin.
Debemos recordar tambin, que a la luz de lo dispuesto en el artculo 9 de la ley 43 de
1990, los papeles de trabajo son de propiedad exclusiva del contador pblico, por
consiguiente, el contador pblico puede quedarse con estos documentos una vez termine
su relacin contractual con la empresa.
Debemos entonces diferenciar claramente entre los papeles de trabajo y la informacin
contable y financiera de la empresa, la cual, como ya se expuso, pertenece a la empresa
y no al contador pblico, y por tanto, este no puede apoderarse de ella. El contador
pblico slo puede quedarse con sus papeles de trabajo.
As las cosas, cuando un contador pblico se retira de una empresa, y es l quien tiene
en su poder los libros de contabilidad, los estados financieros y dems documentos que
componen y soportan la contabilidad, est en la obligacin de devolverlos, de
reintegrarlos a su propietario.
El contador pblico que por alguna razn se niegue a devolver o a entregar a la empresa
la documentacin que pertenece a ella, se expone a que la empresa le denuncie a la
Junta central e contadores por violacin del cdigo de tica profesional [ley 43 de
1990], e incluso a que interponga una accin penal en su contra, que es la decisin que
puede tomar una empresa ante un profesional que acta de una forma tan reprochable.
El contador pblico no puede excusarse en ninguna razn para apoderarse de la
informacin contable de la empresa. Ni siquiera en el caso de que la empresa no le haya

pagado sus honorarios, puesto que la ley ofrece otros mecanismos para conseguir el
pago.
En el caso de que contador pblico se apodere de la informacin contable de una
empresa, y esta como consecuencia de ello sufra perjuicios, es muy probable que la
empresa le pueda exigir judicialmente compensacin por ello, por lo que todo contador
pblico debe actuar con forme a la ley, tal y como se lo exige su cdigo de tica
profesional.
De otra parte, no sobra advertir que el contador que indebidamente se apodere o
secuestre la informacin contable de propiedad de la empresa, se expone a graves
sanciones por parte de la Junta central de contadores, que incluso pueden llegar a la
cancelacin de la inscripcin como contador pblico.
Se insiste que en el caso de los papeles de trabajo, por ser propiedad exclusiva del
contador pblico, la empresa no le puede exigir su entrega, y por supuesto que el
contado tiene todo el derecho a negarse a entregarla.

Publicado el da 2 de Julio de 2009 a las 4:38.AM.