Manual da distribuio Tratore

O que a distribuio Tratore?

A distribuio Tratore um servio rpido e simples de distribuio de CDs, DVDs e livros
tanto no mundo fsico quanto no digital, direto para artistas, autores e pequenas e grandes
empresas do setor, sem exigencia de exclusividade. A Tratore, maior distribuidora
independente do pas, fundada em 2002, hoje distribui mais de 2000 ttulos de todo o Brasil,
para o Brasil e o exterior e tem cerca de 800 contratos ativos.

O que a Tratore distribui?

CDs fsicos, msica digital, DVDs, livros do segmento musical (songbooks, biografias de
musicos, etc).

Como funciona?
O artista/autor/realizador preenche os formulrios online, paga uma taxa de cadastro e envia
uma quantidade inicial de 50 CDs/DVDs/livros para a Tratore. A partir da o produto
oferecido para venda em lojas como Livraria Cultura, FNAC, Livraria da Vila (e outras) e em
lojas digitais no Brasil como iTunes Brasil, UOL Megastore, Oi Rdio, imusica (e outras) e no
exterior como Amazon, iTunes, emusic, rhapsody, spotify (e outras). O artista recebe
trimestralmente o valor das vendas.

Quanto custa?
No documento "Custo de cadastro" esto as informaes completas.
A distribuio fsica+digital de cada produto cadastrado custa 240 reais. A distribuio apenas
digital custa 50 reais. A isso so acrescentados custos extras conforme as necessidades
especiais (como codigos de barras, etc). Este custo por ttulo cadastrado e cobrado uma
nica vez por ttulo.

Eu pago o cadastro uma nica vez?

Sim, a taxa paga apenas no cadastro do produto. Se o estoque inicial se esgotar e for
enviado um novo lote, no pago um novo cadastro.

Quanto eu recebo por unidade vendida?

Distribuio fisica de CDs e DVDs - A Tratore vende para lojas e assume os custos
de impostos, comisses e transporte, repassando 46% de todo o valor arrecadado
para o artista.
Distribuio digital - a Tratore repassa 75% de todo o valor arrecadado.
Licenciamento e sincronizao - a Tratore repassa 50% de todo o valor
arrecadado.
Distribuio fsica de livros - A Tratore vende para lojas e assume os custos de
impostos, comisses e transporte, repassando 55% de todo o valor arrecadado para o
artista.

Quando eu recebo?
O parceiro Tratore recebe trimestralmente, baseado em um relatorio disponvel at 30 dias
aps o final do trimestre, desde que o minimo de 50 reais seja atingido. A Tratore paga sobre
as vendas recebidas, ou seja, apenas aquelas vendas que j venceram o prazo de pagamento
e foram pagas Tratore so pagas aos artistas. Portanto muito comum que no primeiro
relatrio haja muito pouco a receber, j que os prazos de pagamentos das lojas devem ser
levados em conta. A partir do segundo trimestre o faturamento costuma ser mais significativo.

Por quanto ser vendido o produto?

O preo de venda da Tratore para a loja determinado pelo artista no cadastro do produto no
site.
CDs - ateno - o preo minimo R$10. Nossa sugesto de preo para um CD com produo
grfica tradicional em acrlico R$15 ou R$16. Um CD vendido a R$20 ou mais para a loja
considerado caro e isto pode ter um impacto nas vendas. Lembre-se que este o preo para a
loja e nao para o consumidor final. O preo final de venda ao consumidor determinado
exclusivamente pela loja ficando tipicamente 50% mais caro que o preo determinado pelo
artista. Por exemplo, um CD vendido pela Tratore a R$15 para uma loja vai ser vendido por
esta loja para o consumidor final por aproximadamente R$23.
DVDs - recomendamos um preo em torno de R$25,00 para um DVD com acabamento
tradicional.
Livros - a Tratore est comeando a distribuio de livros e no tem ainda recomendaes
slidas de preo.

A Tratore d descontos para as lojas?

Sim, para certas lojas e para certos pedidos, a Tratore concede descontos que variam
tipicamente entre 10% e 15%. O desconto chega no mximo a 20% e este desconto mximo
concedido apenas a atacadistas.

Onde ser vendido o produto?

O cadastro ser feito nas seguintes lojas:
livrarias e lojas de CDs/DVDs (ver abaixo)
lojas online para venda do produto fsico: Livrariacultura.com, FNAC.com,
submarino.com, americanas.com
lojas no exterior: diversas lojas fsicas e online cadastram o produto no exterior. o
caso da Amazon e da Sambastore, por exemplo.
lojas digitais brasileiras - musica: UOL Megastore, iTunes Brasil, imusica, Oi Rdio, MSN
Brasil, Yahoo Brasil e diversas outras (uma lista atualizada pode ser encontrada aqui )
operadoras de celular (full track) - musica: Claro, TIM, Vivo, Oi
lojas digitais no exterior - musica: iTunes, emusic, Rhapody, Napster e mais uma
centena de lojas (uma lista atualizada pode ser encontrada aqui )
lojas digitais no exterior - e-books: iTunes, Amazon

E as lojas "de verdade"?

O produto entra no catlogo da Tratore e ser oferecido para compra por qualquer uma das
lojas que distribuem Tratore no pas, tanto as grandes lojas como aquelas especializadas em
musica independente. Se houver interesse de alguma delas, a Tratore far a venda. At hoje,
todos os nossos produtos tiveram vendas para alguma loja da rede Tratore mas como esta
deciso exclusivamente da loja, a Tratore no pode garantir que estas vendas vo
acontecer.

Posso fazer s a venda digital?

Sim.

Posso fazer s a venda de CDs fsicos e no trabalhar a venda

digital?
Apenas em certos casos. A Tratore no costuma fazer apenas a distribuio fisica. Por favor
nos consulte.

Quanto tempo demora este cadastro nas lojas?

A partir do momento onde recebemos todas as informaes necessrias para o cadastro,
temos conseguido os seguintes tempos de distribuio, levando em conta as variaes
individuais de cada loja:
lojas fisicas no Brasil (FNAC, Cultura, Submarino, etc) - a partir de 20 dias (algumas
como a Cultura so mais rapidas outras como a Submarino demoram bem mais)
lojas online no exterior (Amazon produto fisico) - tipicamente 60 dias
lojas digitais no Brasil (UOL, operadoras de celular, etc) - tipicamente 15 dias
lojas digitais no exterior (iTunes, amazon, emusic, etc) - uma loja rpida como o
iTunes pode cadastrar at no mesmo dia se houver necessidade absoluta. Para que o
produto chegue em todas as mais de 100 lojas, costuma levar 15 dias.

A Tratore promove o produto de alguma forma?

A funo da Tratore a distribuio mais do que a promoo. Nosso foco em garantir que o
produto esteja disponivel no ponto de venda. Mesmo assim, temos vrias aes de promoo
que merecem ser citadas:
como a Tratore uma marca conhecida no varejo e j atua h dez anos no setor,
frequente que ocorram pedidos de remessa de produtos de divulgao para jornalistas,
sites, premios e etc. Nestas ocasies a Tratore repassa os contatos para os artistas
usando uma lista de email especifica para este fim.
a Tratore tenta sempre que possvel fazer um "marketing de catlogo" promovendo um
grande grupo de artistas ao mesmo tempo atravs do site da Tratore ou das redes
sociais.
A Tratore ajuda o artista a promover pocket shows e sessoes de autografos nas lojas
fisicas ou pelo menos a apresentar os responsaveis pelos pockets nas diversas livrarias
e lojas
A Tratore est sempre tentando incluir os fonogramas em filmes, programas de TV e
publicidade, desde que autorizada pelo responsvel
A Tratore sempre tenta participar de coletaneas no exterior, desde que autorizada pelo
responsvel
A Tratore est sempre se esforando para conseguir destaques dos produtos nas lojas
digitais (iTunes, Rdio, Deezer e UOL sempre tem destaques da Tratore e at mesmo o
iTunes Single of The Week pode ser Tratore s vezes). Isso sempre vai depender da
aceitao do produto pela loja digital.
o blog da Tratore um lugar muito visitado e onde existe um transito muito
importante de leitores.
a Tratore prepara newsletters quinzenais para as lojas e destaca sempre os
lanamentos para tentar aumentar as vendas dos produtos recem cadastrados.

A Tratore licencia a minha msica? E faz sincronizao com cinema,

TV e publicidade?
Sim, este um servio opcional que a Tratore faz. No cadastro online do produto existe esta
opo. Mas ateno: voce pode j pr-autorizar estes usos ou no. A pr-autorizao permite
que a musica seja usada rapidamente, o que util quando a agencia de publicidade ou a

gravadora que quer o licenciamento est com prazos muito curtos e no pode esperar o
processo de autorizao do artista. Ou seja, pr-autorizar aumenta a chance de usar a faixa.

Existe alguma exigncia de exclusividade?

DISTRIBUIO FSICA - No exigimos exclusividade na Tratore. O artista/autor/realizador
est livre para negociar o produto com lojas e vender diretamente em shows/eventos.
LICENCIAMENTO e SINCRONIZAO - No exigimos exclusividade na Tratore.
DISTRIBUIO DIGITAL - No exigimos exclusividade mas para que no haja duplicidade,
recomendamos que o artista trabalhe vendas digitais exclusivamente com a Tratore. Isto
importante porque muitos servios de venda retiram de catlogo produtos que tenham
duplicidade de oferta e a Tratore j trabalha com a esmagadora maioria dos servios de venda
relevantes. O artista est livre para colocar o produto para download gratuito onde ele quiser
(se ele achar isto interessante).

Quantos exemplares devo enviar?

Inicialmente pedimos 50 CDs. 10 sero usados nos cadastros dos diversos servios e 40 sero
reservados para venda.

Mas s 50?
Inicialmente sim. Conforme os pedidos forem chegando, a Tratore vai combinando novas
remessas com o parceiro.

Existe um padro de qualidade para CDs fisicos ? Voces exigem

algum acabamento especial?
Existem alguns cuidados a se tomar aqui. A distribuio digital para estes casos no muda
mas a distribuio fsica tem algumas restries.

CD-R recusado pela maioria das lojas porque costuma dar problemas de
reproduo. Mesmo que o acabamento grafico seja bom, mesmo que parea um CD
reproduzido em fbrica, a Tratore no aceitar CD-R. Para saber se seu produto um
CD-R verifique na parte central do cd, em letras minusculas, circundando o orificio
central, se h a inscrio cd-r e/ou se a midia tem cor mais escura/cinzenta quando
deveria ser prateada

O codigo de barras precisa estar no produto, impresso ou como etiqueta fora da

embalagem. Se o seu CD no tem codigo de barras, pegue o numero com a gente e
imprima etiquetas numa grafica rapida com o codigo de barras do CD. Depois de
aplicados os adesivos nos CDs, voce pode entreg-los para a Tratore.

[APENAS PARA DISCOS] O que o documento Digi_tratore (veja

abaixo)? um contrato de edio? Eu preciso editar minhas musicas
na Tratore?
No. Voce no precisa editar suas musicas em lugar nenhum se nao quiser. Nem na
Tratore nem em lugar nenhum. Mas pode editar em qualquer editora que quiser. O
digi_tratore no um contrato de edio. uma autorizao OPCIONAL que nos ajuda a
vender o disco de forma digital no Brasil. Sem esta autorizao fica dificil vender no UOL
Megastore, imusica Brasil, por exemplo. Mas podemos vender o disco em todos os outros
lugares mesmo sem esta autorizao.

[APENAS PARA DISCOS] Mas so dois contratos?

Sim, o contrato Tratore para todos. o contrato entre a Tratore e o artista/autor/realizador
que quer usar o servio. A autorizao Digi_Tratore s para quer autorizar a Tratore a
recolher o autoral das lojas digitais.

Preenchimento dos formulrios

Formulrio on-line - Cadastro do responsvel
O "responsvel" a pessoa que responde e se responsabiliza pelo envio dos produtos. Os
pagamentos so feitos a esta nica pessoa. Apenas um cadastro deve ser preenchido.

Formulrio on-line - Cadastro do produto

O parceiro Tratore dever preencher online tantos cadastros de produto quantos forem os
produtos enviados.
Muito do cadastro ainda est voltado para CDs mas isto est sendo adaptado para livros e
DVDs. No momento voce tem que usar seu bom senso nos campos claramente feitos para
musica.
Comentrios sobre os campos a preencher:
* Artista em ingls - normalmente igual ao nome do artista em portugus. Mas s vezes
diferente, por exemplo, "Orquestra Sinfonica de Sao Paulo" pode virar "Sao Paulo Symphony
Orchestra".
* Codigo de barras - se o produto foi fabricado e alguma entidade j gerou o codigo de
barras, informe este numero. Ele deve ser no padro usual EAN-13 (no caso de CD ou DVD)
ou ISBN (no caso de livro). Se no, voce dever emitir um cdigo de barras ou ISBN para seu
produto. A Tratore pode gerar este codigo e cobra apenas 30 reais por este servio.

Isto necessrio mesmo que o produto v ser vendido apenas de forma digital j que as
proprias lojas digitais exigem um cdigo. Cada verso diferente do produto dever ter o seu
codigo de barras diferente. e-books tem codigo diferente do livro original. Outro exemplo, no
caso de CD: se o produto tem 10 faixas e mais tarde o artista resolve incluir uma
dcima-primeira faixa bonus no produto ou trocar o nome do produto, um novo codigo de
barras dever ser gerado.
* Numero de catlogo - este um codigo que voce mesmo cria e que identifica seus ttulos
de acordo com sua propria numeracao. Por exemplo, a banda The Superstars pode numerar
seus CDs como STAR01, STAR02, STAR03 ou super-001, super-002, etc. Use sua imaginao.
Este voce mesmo inventa e um por produto cadastrado.
* Mini-release - um release de um pargrafo grande explicando quem, o que, porque, onde e
como o produto foi criado. Tente ser rpido e objetivo e usar poucos adjetivos, dando nfase a
fatos concretos (premios, participaes especiais, outras obras, shows, nmeros, fatos
curiosos...). Veja os releases no site da Tratore para alguns exemplos de tamanho de texto.
Por favor, no use mais que seis linhas de texto.
* Mini-release em ingls - o mesmo texto, traduzido para o ingls. Se voce nao tem este
texto, a Tratore far uma verso muito resumida deste texto gratuitamente para voc. Por
favor, no use tradutores automicos (por exemplo Google Translator). Neste caso deixe o
texto em branco.
* Preo de venda do CD fsico para as lojas: este preo determinado por voc. Lembre-se
que a Tratore vai repassar 46% deste valor para voc. E lembre-se tambm que este a loja
ainda vai acrescentar seu proprio lucro a este valor. O valor minimo de 10 reais. A Tratore
sugere 15 ou 16 reais para um CD em acrilico padro e encarte normal. Este preo pode at
ser mais alto mas hoje em dia dificil justificar um preo para as lojas maior que 20 reais se
no houver um projeto grfico muito especial ou alguma outra razo muito forte.
* O preo de venda digital determinado pela loja e por suas polticas de preo e
normalmente no pode ser alterado nem pela Tratore nem pelos artistas. Por exemplo: faixas
venda no iTunes custam tipicamente US$0,99.
* Licenciamento - isto significa que a faixa pode ser usada em alguma coletnea ou produto
especial.
* Sincronizao - o uso da faixa em comerciais, TV, cinema.
* Pr-autorizao - Normalmente o cliente (gravadora, agencia, produtora) nos pede vrias
opes de faixas para utilizao e nos notifica do prazo. s vezes este prazo extremamente
curto. Se a pr autorizao for exigida por voc, a Tratore pedir autorizao para cada
operao de sincronizao ou licenciamento. Mas como isto atrasa o processo, isto significa
que esta faixa poder no ser oferecida ao cliente quando o prazo curto.

Formulrio on-line - Cadastro das faixas

* ISRCs - o ISRC um codigo universal da gravao. Isto importante no CD fsico mas
muito mais importante no CD digital. Se o seu CD foi fabricado aps o ano de 2004 ele
provavelmente j teve ISRCs emitidos pela empresa que masterizou o audio e os cdigos j
esto codificados dentro do CD. Todas as faixas do CD devem ter seu ISRC, mesmo as
vinhetas e cada codigo deve ser diferente. A Tratore recomenda que cada parceiro gere seus
prprios ISRCs (consulte a sua sociedade arrecadadora - UBC, ABRAMUS, etc). Para saber
mais, leia este texto: Tudo o que voce precisa saber sobre o ISRC
* Autores e editoras - essencial que voce inclua a lista dos autores de cada faixa e o nome
das editoras de cada faixa. (a editora a empresa responsvel pelo gerenciamento dos
direitos autorais do compositor). Caso a faixa nao tenha sido editada coloque a palavra
"Direto", e neste caso cada autor direto deve assinar uma autorizao Digi_tratore para o
recolhimento dos direitos autorais de autores diretos (documento digi_tratore). No ser
possvel comercializar o CD nas lojas digitais do Brasil se houver qualquer faixa onde no

exista uma autorizao de autor Digi_tratore OU a indicao do nome da editora para que a
Tratore e as lojas possam obter as autorizaes necessarias.
Se voce no sabe o que uma editora, vale a seguinte regra: msicas conhecidas do publico
geralmente j esto editadas (por exemplo, muitas composies de Chico Buarque esto
editadas na Editora Marola); msicas inditas compostas pela propria banda ou pelo proprio
artista so "diretas" porque o autor no as editou.

Documento "Custo de cadastro"

Cada CD custa 240 reais para ser cadastrado na distribuio fsica+digital ou 50 reais para a
distribuio apenas digital. Este valor pago uma nica vez para um determinado ttulo, para
o cadastro. Mesmo que haja outras remessas do mesmo ttulo, no ser necessrio um novo
pagamento.
Situaes especiais:
* EPs e singles de poucas faixas tem o mesmo custo de cadastro de um CD.
* Vinil tem o mesmo custo de cadastro de um CD. Quando o CD existe em verso CD e vinil a
Tratore cobra apenas um cadastro mas mesmo assim so necessrios dois cadastros
separados e dois codigos de barra diferentes.
* SMD - a Tratore ainda no tem soluo para venda fsica de SMDs. Com um preo de 5 reais
impresso na capa, nenhuma loja ainda aceita vender este tipo de produto pois a venda seria
deficitria. Continuamos verificando opes para isto. O SMD pode ser vendido de forma
digital desde que seja enviada uma capa digital sem o preo j que nem as lojas digitais
aceitam produtos com preo impresso na capa.
* Apenas digital - isto vale tanto para discos fora de catlogo quanto discos que no saram
em CD fsico e nem vo sair. Leia este texto separado sobre o envio de produtos para
distribuio digital.
* CD ainda no fabricado - o cadastro pode ser feito antes do CD ser fabricado. Isto uma
forma do artista conseguir o codigo de barras e os ISRCs para enviar para a fbrica. Neste
caso, voce pode cadastrar o produto normalmente mas aguardar o CD sair da fbrica para o
envio.

Documento "Lista de envio"

* Nota fiscal de fabricao - Se voce uma pessoa fsica ou empresa de servios (sem
inscrio estadual), o governo nos exige uma xerox da nota fiscal de fabricao para dar
entrada em nosso estoque. Isto uma exigncia legal e uma burocracia essencial. Sem isso
no podemos vender o produto. Na ausencia deste documento, possivel preparar um
documento de proprio punho. Entre em contato com a Tratore para mais detalhes.
Ateno: necessitamos da cpia da propria nota de fabricao emitida pela fbrica de CDs
(Sonopress, Sony DADC, Novodisc,etc) ou de uma nota de venda de material emitida por
alguma empresa que tenha inscrio estadual. No podemos aceitar nota fiscal de servios.
* Nota fiscal de venda - Se voce uma empresa com inscrio estadual, voce deve emitir
uma nota fiscal de venda de produtos para a Tratore. Entre em contato conosco para mais
detalhes.

(opcional) Documento "Autorizao digi_tratore"

Esta autorizao (opcional) deve ser assinada por todos os compositores no-editados
("Diretos") presentes nos produtos enviados caso voce queira simplificar a distribuio digital.
A primeira pagina do documento contm um texto detalhado explicando o que esta
autorizao e como preench-la. No precisa autenticar.

Contrato Tratore
s imprimir em 2 vias a partir do menu principal, rubricar as paginas e assinar a ultima
pagina de cada copia. Os seus dados j devem sair preenchidos. No precisa autenticar.

manual v9 - 03/fev/2013