REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION

AUTOMATIZACION DEL REGISTRO Y CONTROL DE ASISTENCIAS DEL

PERSONAL DOCENTE, ADMINISTRATIVO Y OBRERO MEDIANTE UN
SISTEMA DE CONTROL DE ACCESO EN EL LICEO SAN FRANCISCO
JAVIER, UBICADO EN EL MUNICIPIO IRIBARREN DE
BARQUISIMETO - ESTADO LARA.

Participantes:

CI:

JORGE LUIS RIVAS JAUREGUI

19.060.844

KARONAY SARAMIG ARRAEZ GIMENEZ

23.839.003

SECCION: 8N1IS

DOCENTE: PROF VILMA TAMPOA

BARQUISIMETO, NOVIEMBRE 2014

ndice
CAPITULO I ............................................................................................................................ 3
EL PROBLEMA ...................................................................................................................... 3
Planteamiento del problema ............................................................................................. 3
Objetivos de la investigacin ............................................................................................ 6
Objetivo general ............................................................................................................. 6
Objetivos especficos ..................................................................................................... 6
Justificacin ......................................................................................................................... 7
CAPITULO II ........................................................................................................................... 9
MARCO TERICO ................................................................................................................ 9
Antecedentes de la investigacin .................................................................................... 9
Bases Tericas ................................................................................................................. 10
Definicin de trminos bsicos ...................................................................................... 14
Sistema de Variables ....................................................................................................... 18
CAPTULO lll ......................................................................................................................... 19
MARCO METODOLGICO ............................................................................................... 19
Naturaleza de la investigacin ....................................................................................... 19
Diseo de la investigacin .............................................................................................. 20
Fases de la investigacin ................................................................................................ 21
Fase I Diagnostica ....................................................................................................... 21
Fase II Estudio de la factibilidad ................................................................................ 21
Fase III Diseo del proyecto ....................................................................................... 25

CAPITULO I

EL PROBLEMA

Planteamiento del problema

La tecnologa afecta al planeta, sobre todo aquellos pases donde las

instituciones educativas crecen y se desarrollan cada da. El hombre busca
incursionar en el medio tecnolgico para satisfacer cada una de sus
necesidades para crecer y desarrollarse.
El internet, las redes sociales y todas las aplicaciones que ahora
existen llaman mucho la atencin de los seres humanos y son una gran
herramienta. Todos estos avances pueden en algunos casos tener un efecto
negativo sobre la poblacin, pueden ser elementos distractores, pero
tambin pueden tener efectos muy positivos si se saben aprovechar. Este
proyecto plantea la posibilidad de utilizar todo el inters de los trabajadores
de la institucin por las nuevas tecnologas para motivarlos y ayudarlos en
todas las deficiencias que pudieran tener.
Es importante destacar que en Venezuela el avance tecnolgico hoy
en da est avanzando a grandes pasos, es decir cada persona tiene la
responsabilidad de ir incrementando sus conocimientos y hacer de este pas

el mejor. As mismo la calidad de conocimientos depende de los criterios y

mecanismos utilizados por las personas a cargo y que da a da es
observable que es cambiante dicha tecnologa.
Ahora bien en Barquisimeto Estado Lara se presenta un indicador de
las instituciones que brindan educacin en el aspecto tecnolgico; el cual la
calidad va en ascenso por cuanto se observa que el inters de las personas
por incursionar en este mundo sean constantes, as entonces se constata
que en Barquisimeto Estado Lara es peridica la creacin de nuevos
sistemas de computacin de quien tiene la responsabilidad de mantener
este tipo de servicio y ser eficiente y organizado lo que nos va a indicar que
las autoridades competentes encargadas estn realizando su trabajo
debidamente.
Es importante resaltar que especialistas estudiosos en materia de
tecnologa destacan que solo el 9 % de la poblacin demuestra no tener
inters sobre este tema mientras que el otro 91% muestra tener
conocimientos e inters a cerca de este, indicador importante del alto ndice
de personas interesadas en las comunidades enfatizando que hoy da
realizan el trabajo de crear e implementar sistemas que ayuden a mantener
un censo o un control a cerca de las actividades que se realizan y controlar
las personas que laboran en una institucin.
Por lo antes expuesto se evidencia como en la unidad educativa San
Francisco Javier de Barquisimeto Estado Lara permanece un descontrol de
asistencia en la mayora de los obreros que all laboran donde ellos alteran
las horas de llegadas y salidas a la institucin, ya que se cuenta con solo un
sistema manual de asistencia el cual puede ser alterado con gran facilidad,
es por ello que nosotros junto a la direccin del plantel pretendemos evitar
que este tipo de situacin siga pasando, pues pretendemos poner de
manifiesto cada uno de nuestros conocimientos para crear dicho sistema y
hacer que el servicio que podamos prestar sea de gran utilidad tanto para la

institucin como para nosotros, as mismo el diagnstico realizado por el

equipo del proyecto, en entrevista realizada a la Profesor Elas Daz director
encargado del plantel manifest enfticamente que el servicio de asistencia
por parte de esta institucin es deficiente por cuanto cada quien altera el
horario a su conveniencia como resultante del retardo se presenta protestas
por parte de los alumnos por molestia de fallas en la prestacin de los
servicios del personal de la institucin.
No obstante en continuacin de la entrevista al ciudadano director
acota que el personal que labora en la institucin le es entorpecida la labor
para la creacin de este sistema de asistencia producto de alegar que esto
sera muy perjudicial para ellos pues pondra en riesgo su trabajo en la casa
de estudios, siendo de vital relevancia indicar que todo el plantel tiene un
horario donde el estudiantado y el personal hacen vida desde las 7:00 AM
hasta las 6:00pm.
No as en bsqueda de corregir la problemtica se practic una breve
encuesta a cerca de porque no se llegaba a un comn acuerdo para lograr
corregir este grave problema que los afectaba a todos y todas, a lo que nos
fue respondido que no se lleg nunca a un acuerdo ya que no se le ha
explicado bien a los trabajadores a cerca del logro que se quera alcanzar
con esto el cual no era perjudicarlo sino ms bien satisfacer cada una de las
necesidades de la institucin sin afectar a nadie sino ms bien darle el
cumplimiento debido a los horarios interpuestos como normas en la
institucin.
Del problema planteado se desarrollaron las siguientes interrogantes:
De qu forma se podra controlar el acceso y las asistencias en el liceo San
Francisco Javier?
Cmo se puede obtener la informacin de una manera organizada para el
uso eficaz del personal administrativo?

De qu manera podra evitar el rechazo al cambio por parte de los

profesores de la institucin?
Cul es la manera correcta de promover el uso de una herramienta de
control de acceso?

Objetivos de la investigacin

Objetivo general:

Automatizar el registro y control de asistencias del personal docente,

administrativo y obrero mediante un sistema de control de acceso en el liceo
San Francisco Javier, ubicado en el municipio Iribarren de Barquisimeto
Edo Lara.

Objetivos especficos:

1.- Crear un sistema que permita llevar el control de asistencia del personal
docente, administrativo y obrero en el liceo San Francisco Javier, ubicado en
el municipio Iribarren de Barquisimeto Edo Lara.
2.- Implementar el sistema en la institucin con el fin de organizar la
informacin del personal en una base de datos.
3.- Capacitar a los usuarios que utilizaran el sistema de registro y control de
asistencia del liceo San Francisco Javier, ubicado en el municipio Iribarren de
Barquisimeto Edo Lara.

4.- Promover el entrenamiento al personal docente, administrativo y obrero

que utilizara el sistema de registro y control de asistencias en el liceo San
Francisco Javier, ubicado en el municipio Iribarren de Barquisimeto Edo
Lara.

Justificacin

Tal como lo seala Correa (2005), el gobierno venezolano apoya y

facilita el acceso y uso de las tecnologas, impulsando su incorporacin al
desarrollo cultural, educativo, econmico, social y poltico de la Repblica
Bolivariana de Venezuela. Para ello, ha implementado una serie de
normativas legales, entes e infraestructuras de tecnologas de informacin y
comunicacin.
El avance de la tecnologa en la actualidad ha crecido de manera
exponencial, es considerable pensar que quizs 10 o tal vez 20 aos atrs
era imposible imaginar la realidad en la que vivimos, el mundo se ha
moldeado a la tecnologa, y como tal la sociedad se ha enrumbando en ese
constante cambio adoptado patrones y conductas que la rigen, cada vez ms
inmersa en lo nuevo en lo por venir.
Esta investigacin como contribucin a esa sociedad cambiante, lo que
pretende es usar esas herramientas que nos brinda la tecnologa, la
creatividad, la inventiva y la innovacin, en proporcionarle la ayuda requerida
a los miembros que integran la Unidad Educativa San Francisco Javier en
la automatizacin del registro y control de asistencias del personal docente,
administrativo y obrero mediante un sistema de control de acceso, acorde
con la metodologa preestablecida por el instituto.

La finalidad de crear un sistema de asistencia es que sea capaz de

controlar y registrar los trabajadores que all hacen vida, generar el
cumplimiento de todos los horarios de entradas y salidas de estos a su sitio
de trabajo, debido a que esto se realiza actualmente de manera manual, el
sistema propuesto traer la implementacin de talleres para adquirir los
conocimientos necesarios para la utilizacin del mismo.
Esto con el propsito de que el personal administrativo obrero y
docente de la institucin, tengan mayor facilidad y agilidad al momento de ser
utilizado, reduciendo as las quejas de los directivos por el incumplimiento de
las horas de trabajo, lo que les ayudara a mantener una excelente control y
eficiencia satisfactorias como tambin poseer en orden el trabajo.

CAPITULO II

MARCO TERICO

Antecedentes de la investigacin

(Hernndez, Alvarado, Tortorici, 2013) En la Asociacin Cooperativa

El Valle, ubicada en el municipio Iribarren de Barquisimeto estado Lara, se
implanto un sistema para automatizar el registro y control de asistencia del
personal docente mediante un control de acceso. Dicho sistema lleva un
control de asistencia. Los autores del sistema son: Leonardo Alvarado,
Leonardo Hernndez y Alfonso Tortorici, el ttulo de este proyecto es el
siguiente: Diseo de un Sistema informtico para el control de asistencia,
entrada, y salida del personal por medio de un capta Huella en la Asociacin
Cooperativa El Valle, el objetivo general de la investigacin de este
proyecto es automatizar el registro y control de asistencias del personal,
administrativo y obrero mediante un control de acceso en la cooperativa en la
que se realiz la investigacin, y como principales objetivos especficos, se
pretende crear un sistema que permita llevar dicho control de forma
automatizada, tambin el implementar el sistema en la cooperativa con el fin
de organizar la informacin del personal en una base de datos, otro de los

objetivos de este proyecto es capacitar a los usuarios finales en el uso de

dicho sistema, y promover el entrenamiento del todo el personal docente.
As mismo, la poblacin a la que dio alcance este proyecto, de forma
directa es el personal administrativo por ser el canal gestor del proceso
manual que se lleva, esto es un total de 18 personas, y de forma indirecta, la
personas que utilizaran este sistema para marcar su hora de llegada y salida,
un total de 85 personas, comprendida entre personal administrativo y obrero,
esto es un total de 103 persona como poblacin. Para llevar a cabo la
investigacin, se utiliz como instrumento la observacin directa, y la
entrevista. Como conclusin se tiene que el sistema automatizado permitir
llevar un orden lgico de los horarios de cada persona, el sistema permitir al
personal administrativo un ahorro en cuanto a tiempo de sus labores, y por
ltimo el uso del sistema automatizado evitara que las asistencias sean
alteradas. La recomendacin que se deja en este proyecto fue el actualizar
los equipos existentes en la institucin, crear peridicamente reportes de las
inasistencias para ver de forma global quienes no cumplen con su trabajo, y
hacer respaldos de la informacin con frecuencia.
En el consejo comunal Cristal N, ubicado en la urbanizacin La
Sbila, manzana N, casa N12, se encuentra en funcionamiento un sistema
de control del personal administrativo, implantado por los mismos
involucrados, Nelly Angulo, Jordn Vsquez. Este sistema se encarga de
suministrar la informacin a los diez encargados del consejo comunal,
evaluando as el compromiso que ellos efectan con su trabajo.

Bases Tericas

10

Sistema: Un sistema consiste en un conjunto de elementos que interactan

entre s para obtener un fin en comn. Es un conglomerado de elementos
que funcionan por si solas pero que sus salidas o resultados son la entrada
de otros elementos, y as poder alcanzar una meta que las une.
Existen varios niveles de sistemas:
Sistema: totalidad coherente, por ejemplo una familia
Suprasistema: medio que rodea al sistema; amigos, vecindad, familia
extensa.
Subsistemas: los componentes del sistema;

Sistemas automatizados: Un sistema automatizado no es ms que la unin

de componentes de software y de hardware para hacer que estos realicen un
atarea determinada de forma ms rpida y exacta que el hombre, esta
definicin surge en el siglo XX cuando se construyeron las primeras
computadoras, Los sistemas automatizados brindan a los beneficiados una
herramienta capacitada para solventar sus necesidades de manera ms
ptima, eficaz y eficiente. Estudios realizados por la empresa Apple en el
2011, demuestran que el crecimiento productivo de una organizacin radica
en las herramientas que este posea para realizar sus tareas, mientras ms
facilidad se le permita, mayor ser el alcance de sus objetivos, es decir, el
auge de las organizaciones crece a la par con la tecnologa que esta posea.
Estudios en Google en el 2013 dictan, que el rendimiento del personal
mejoro debido a que las tareas efectuadas se hacan ms fciles,
fomentando tambin la creatividad y la multitarea.
Otros estudios realizados en la Universidad Nacional Experimental de
la Fuerza Armada Unefa Lara, sede 51, en cuanto al control de asistencia

11

por medio de un sistema arrojaron que la seguridad, la productividad y la

honestidad aumentaron.
Caractersticas de los sistemas
Sistema es un todo organizado y complejo; un conjunto o combinacin
de cosas o partes que forman un todo complejo o unitario. Es un conjunto de
objetos unidos por alguna forma de interaccin o interdependencia. Los
lmites o fronteras entre el sistema y su ambiente admiten cierta
arbitrariedad.
Alegsa (2010) define que los sistemas puedes tener muchas
caractersticas algunas de ellas son:
Un sistema puede ser fsico o concreto (una computadora, un televisor,
un humano) o puede ser abstracto o conceptual (un software)
Cada sistema existe dentro de otro ms grande, por lo tanto un sistema
puede estar formado por subsistemas y elementos, y a la vez puede ser
parte de un supersistema (suprasistema).
Los sistemas tienen lmites o fronteras (Ver: frontera de un sistema),
que los diferencian del ambiente. Ese lmite puede ser fsico (el gabinete de
una computadora) o conceptual. Si hay algn intercambio entre el sistema y
el ambiente a travs de ese lmite, el sistema es abierto, de lo contrario, el
sistema es cerrado

Administracin: La administracin es un proceso muy particular consistente

en las actividades de planeacin, organizacin, ejecucin, y control,
desempeadas para determinar y alcanzar los objetivos sealados con el
uso de seres humanos y otros recursos.
La administracin es para Ordway Tead: "el conjunto de actividades
propias de ciertos individuos que tienen la misin de ordenar, encaminar y
12

facilitar los esfuerzos colectivos de un grupo de personas reunidos en una

entidad, para la realizacin de objetivos previamente definidos", (1956).

Funciones de la administracin
Planeacin: Es la fase en la cual se determina anticipadamente que es lo
que se va a hacer, esto incluye el establecimiento de objetivos, programas,
polticas y procedimientos.
Objetivo: es la razn de ser de la empresa, esto es, lo que se propone
alcanzar.
Los programas: son los planes que se deben realizar en un tiempo
determinado para lograr el objetivo propuesto.
Las polticas: son las normas en las cuales deben estar encuadradas las
actividades para alcanzar el objetivo.
Los procedimientos: son las guas o formas de accin que nos dicen de que
forma se deben realizar las actividades.
Organizacin: Es la etapa en la cual se fijan las funciones y las relaciones de
autoridad y responsabilidad entre las diferentes personas de una empresa.
Razones para organizar: existen dos razones fundamentales por las cuales
es conveniente organizar:
Hay una gran cantidad de cosas que no puede realizarlas una sola persona y
por lo tanto debe unirse con otros para ejecutarlas.
Para aprovechar los beneficios que trae la divisin del trabajo.
Manual de organizacin: esta herramienta nos da a conocer qu debe hacer
cada persona, cada departamento u organismo, describiendo los deberes y

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responsabilidades de cada persona y las atribuciones de cada persona con

respecto al grupo de personas que trabajan a su cargo.
La organizacin en la cooperativa debe ser permanente ya que es la nica
forma en que los socios podrn conocer la marcha de la empresa mediante
la utilizacin de las herramientas que hemos visto se puede presentar una
imagen rpida, fcilmente comprensible y fiel de la situacin de la sociedad.
Control: Este proceso consiste en verificar si los resultados obtenidos son
iguales o parecidos a los planes presentados, y permite bsicamente avisar
en forma oportuna si algo est fallando y adems si resulta eficaz en el uso
de los recursos
Tambin podemos decir que el control consiste en la medicin y
correccin de la ejecucin con base en las metas establecidas, compara lo
realizado con lo planeado y exige cuentas de las tareas y actividades
asumidas.
Como proceso que es el control, lo podemos dividir en:
Establecimiento de patrones de comparacin en puntos estratgicos.
Medicin de lo realizado.
Comparacin de lo que se ha realizado con lo que se ha planeado.
Correccin de las fallas encontradas.

Definicin de trminos bsicos

Sistema Informtico: Programa o modulo implementado como herramienta

en una computadora o aparato tecnolgico inteligente.

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Automatizar: Hacer los procesos ms cortos, sin eliminar su funcionalidad.

Protocolo: serie de pasos obligatorios para cumplir con la entrada a un
sistema, tmese como entrada el permiso o la continuidad.
Algoritmo: conjunto de instrucciones para solventar un problema o cubrir
una necesidad, a niveles de informtica.
Programacin: La programacin es el proceso de disear, codificar, depurar
y mantener el cdigo fuente de programas computacionales. El cdigo fuente
es escrito en un lenguaje de programacin. El propsito de la programacin
es crear programas que exhiban un comportamiento deseado. El proceso de
escribir cdigo requiere frecuentemente conocimientos en varias reas
distintas,

adems

del

dominio

del

lenguaje

utilizar,

algoritmos

especializados y lgica formal. Programar no involucra necesariamente otras

tareas tales como el anlisis y diseo de la aplicacin (pero s el diseo del
cdigo), aunque s suelen estar fusionadas en el desarrollo de pequeas
aplicaciones.
Framework: La palabra inglesa "framework" (marco de trabajo) define, en
trminos generales, un conjunto estandarizado de conceptos, prcticas y
criterios para enfocar un tipo de problemtica particular que sirve como
referencia, para enfrentar y resolver nuevos problemas de ndole similar.
Validacin: En seguridad informtica, la validacin de datos es una de las
reas ms importantes a tener en cuenta, especialmente en el desarrollo de
sistemas conectados a redes como internet. Validar datos hace referencia a
verificar, controlar o filtrar cada una de las entradas de datos que provienen
desde el exterior del sistema.
Compilacin: Proceso de traduccin de un cdigo fuente (escrito en un
lenguaje de programacin de alto nivel) a lenguaje mquina (cdigo objeto)
para que pueda ser ejecutado por la computadora. Las computadoras slo

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entienden el lenguaje mquina. La aplicacin o la herramienta encargada de

la traduccin se llama compilador.
Computadora: la computadora, ese equipo indispensable en la vida
cotidiana de hoy en da que tambin se conoce por el nombre de computador
u ordenador, es una mquina electrnica que permite procesar y acumular
datos. El trmino proviene del latn computare (calcular).
Cdigo: el trmino cdigo tiene diferentes usos y acepciones. Puede tratarse
de una combinacin de smbolos que, en el marco de un sistema ya
establecido, cuente con un cierto valor. Por ejemplo: El programador tendr
que modificar el cdigo del software para que funcione de manera correcta,
Cul es el cdigo de acceso para ingresar al depsito?, Tengo que
cambiar el cdigo de mi caja fuerte.
En el caso de la informtica, se conoce como cdigo fuente al texto
desarrollado en un lenguaje de programacin y que debe ser compilado o
interpretado para poder ejecutarse en un ordenador, tambin llamado
computadora.
Software: el software es una palabra que proviene del idioma ingls, pero
que gracias a la masificacin de uso, ha sido aceptada por la Real Academia
Espaola. Segn la RAE, el software es un conjunto de programas,
instrucciones y reglas informticas que permiten ejecutar distintas tareas en
una computadora.
Software Se considera que el software es el equipamiento lgico e
intangible de un ordenador. En otras palabras, el concepto de software
abarca a todas las aplicaciones informticas, como los procesadores de
textos, las planillas de clculo y los editores de imgenes.

Base de datos: Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto

y almacenados sistemticamente para su posterior uso. En este sentido; una
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biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayora

por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.
Actualmente, y debido al desarrollo tecnolgico de campos como la
informtica y la electrnica, la mayora de las bases de datos estn en
formato digital, siendo este un componente electrnico, y por ende se ha
desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del
almacenamiento de datos.
Existen programas denominados sistemas gestores de bases de
datos, abreviado DBMS, que permiten almacenar y posteriormente acceder a
los datos de forma rpida y estructurada. Las propiedades de estos DBMS,
as como su utilizacin y administracin, se estudian dentro del mbito de la
informtica.
Back up: El proceso de copia de seguridad se complementa con otro
conocido como restauracin de los datos (en ingls restore), que es la accin
de leer y grabar en la ubicacin original u otra alternativa los datos
requeridos.
Asistencia: control que permite determinar si una persona o entidad se
encuentra presente en un determinado lugar u en un determinado periodo.
Entrada: la entrada es el momento en que se ingresa aun lugar.
Salida: la salida es el momento en que se abandona un lugar en el que se
ha ingresado previamente.
Conocimiento: es el conjunto de datos e informacin que posee una
persona de su mente, obtenidos por medio de la experiencia y el
razonamiento.

17

Sistema de Variables

Existe la posibilidad de que las personas experimenten un rechazo al

cambio, esto arrojara una variable de aceptacin. Un estudio debera arrojar
en que porcentaje est la aceptacin y que el rechazo, para la
implementacin de tal sistema.
Otra variable es los niveles de corrupcin que la organizacin
presente, debido a que es un capta huella, violar los niveles de seguridad
son elevados, lo cual deja la posibilidad abierta, ya que no es imposible, por
otro lado basndonos en los recursos necesarios que se necesitaran para
hacerlo podemos concluir es una variable segura a nuestro favor.
La variable de estudio es: Diseo de un sistema informtico para el
control de asistencia, entrada y salida del personal por medio de un capta
huella en el Liceo San Francisco Javier, conceptualmente definida como un
sistema informtico de control de asistencia de entrada y salida y
operacionalmente definida como el puntaje obtenido en la aplicacin del
cuestionario.

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CAPTULO lll

MARCO METODOLGICO

Naturaleza de la investigacin

El siguiente proyecto de investigacin se encuentra enmarcada dentro

de la modalidad de proyecto factible, porque se basa en la implementacin
de un sistema de automatizacin del registro y control de asistencias del
personal docente, administrativo y obrero mediante un sistema de control de
acceso en el liceo San Francisco Javier como una propuesta, que busca
mejorar la calidad y efectividad de ese instrumento no solo en este liceo si no
que se vaya expandiendo en muchos otros sitios.
Esto lo afirma Hurtado de Barrera (2009), considera que el proyecto
factible se ubica una "Investigacin Proyectiva", la cual:
Propone soluciones a una situacin determinada a partir de un
proceso de indagacin. Implica explorar, describir, explicar y proponer
alternativas de cambio, mas no necesariamente ejecutar la propuesta (p.
114.)
En ambos conceptos, se visualiza que en este tipo de investigacin se
propone un modelo operativo viable para dar solucin a un problema, para

19

ello se debe hacer un diagnstico, para as explorar, describir, explicar y

proponer alternativas de cambio, y si es posible desarrollarlas y evaluarlas.
Entonces, de lo anterior se deduce que para realizar un proyecto
factible se siguen las siguientes etapas:
Diagnstico, planteamiento y fundamentacin terica de la propuesta;
procedimiento metodolgico, actividades y recursos necesarios para su
ejecucin; anlisis y conclusiones sobre la viabilidad y realizacin del
Proyecto; y en caso de su desarrollo, la ejecucin de la propuesta y la
evaluacin tanto del proceso como de sus resultados (UPEL, 2010, p. 21).
Las anteriores fases se pueden desarrollar todas o simplemente llegar
hasta la etapa de las conclusiones sobre la viabilidad del mismo. Eso
depende del investigador o la exigencia de la universidad o la institucin que
apoya la investigacin.
En este sentido, Palella y Martins (2010), indican que para realizar un
proyecto factible se debe plantear un diseo no experimental, una
investigacin de tipo de campo, con un nivel descriptivo o proyectivo, bajo la
modalidad de Proyecto Factible.

Diseo de la investigacin

El diseo de investigacin, es la estrategia que adopta el investigador,

para responder al problema planteado. Se refiere a dnde y cundo se
recopila la informacin, as como a la amplitud de la informacin recopilada.
En este caso los investigadores mediante instrumentos establecidos
recopilan la informacin acerca de la problemtica en el Liceo San Francisco
Javier, as como el anlisis de cada uno de esos datos ordenadamente para

20

luego ir abordando cada uno de ellos hasta llegar a la solucin que se

plantea.
En cuanto al estudio de campo Sabino (2009), Una investigacin de
campo es aquella que consiste en la recoleccin de datos directamente de
los sujetos investigados, o de la realidad donde suceden los hechos, sin
manipular o controlar variable alguna, es decir, el investigador obtiene la
informacin pero no altera las condiciones existentes. De all su carcter de
investigacin no experimental.
De igual manera, el estudio descriptivo Sabino (iden) La investigacin
de tipo descriptiva trabaja sobre realidades de hechos, y su caracterstica
fundamental es la de presentar una interpretacin correcta. Para la
investigacin descriptiva, su preocupacin primordial radica en descubrir
algunas caractersticas fundamentales de conjuntos homogneos de
fenmenos, utilizando criterios sistemticos que permitan poner de manifiesto
su estructura o comportamiento. De esta forma se pueden obtener las notas
que caracterizan a la realidad estudiada. (Pg. 51)

Fases de la investigacin

Fase I Diagnostica

En esta primera fase permitiera la identificacin del problema, sus

causas y consecuencias. En donde se har uso de las tcnicas de
recoleccin de informacin necesaria para estimar la complejidad y el tamao
del sistema que se va a realizar.
Fase II Estudio de la factibilidad

21

Factibilidad terica:
En cuanto a la teora de los sistemas, Kendall (2010) el ciclo de vida
juega un rol importante para el desarrollo de software (SLC, system life cycle)
es el proceso evolutivo que se sigue al implementar un sistema o subsistema
de informacin basado en computadora. El SLC consiste en una serie de
tareas que siguen de cerca los pasos del enfoque de sistema. Puesto que las
tareas siguen un patrn ordenado y se llevan a cabo en forma descendente,
el SLC tambin se conoce como enfoque de cascada para la creacin y uso
de sistemas. El mtodo de ciclo de vida para el desarrollo de sistemas es el
conjunto de actividades que los analistas, diseadores y usuarios realizan
para desarrollar e implantar un sistema de informacin. El mtodo del ciclo
de vida para el desarrollo de sistemas consta de 6 fases:
Investigacin preliminar, consiste en una breve investigacin de la
actividad de la entidad (productiva, servicio, docente), de su organizacin,
sus procesos informativos, deficiencias, fortalezas. Aqu se identifican los
problemas informativos y sus causas, posibilidades de mejorar y los
principales objetivos del proyecto, ella tendr menos tiempo si el grupo est
integrado por personas de la entidad con experiencia, de lo contrario requiere
ms tiempo. Se deber realizar un estudio tcnico, organizativo, informativo y
econmico evaluando en nmeros como corresponde a la primera etapa del
proyecto tanto costos como beneficios tangibles e intangibles.
Determinacin de los requerimientos del sistema, el aspecto
fundamental del anlisis de sistemas es comprender todas las facetas
importantes de la empresa que se encuentra bajo estudio.
Diseo del sistema, los analistas de sistemas comienzan el proceso
de diseo identificando los reportes y dems salidas que debe producir el
sistema. Hecho lo anterior se determinan con toda precisin los datos
especficos para cada reporte y salida. El diseo de un sistema tambin

22

indica los datos de entrada, aquellos que sern calculados y los que deben
ser almacenados. Los documentos que contienen las especificaciones de
diseo representan a ste de muchas maneras (diagramas, tablas y smbolos
especiales). La informacin detallada del diseo se proporciona al equipo de
programacin para comenzar la fase de desarrollo de software.
Desarrollo de software, los encargados de desarrollar software pueden
instalar (o modificar y despus instalar) software comprado a terceros o
escribir programas diseados a la medida del solicitante. La eleccin
depende del costo de cada alternativa, del tiempo disponible para escribir el
software y de la disponibilidad de los programadores. Los programadores
tambin son responsables de la documentacin de los programas y de
proporcionar una explicacin de cmo y porque ciertos procedimientos se
codifican en determinada forma. La documentacin es esencial para probar
el programa y llevar a cabo el mantenimiento una vez que la aplicacin se
encuentra instalada.
Prueba de sistemas, durante la fase de prueba de sistemas, el sistema
se emplea de manera experimental para asegurarse de que el software no
tenga fallas, es decir que funciona de acuerdo con las especificaciones y en
la forma en que los usuarios esperan que lo haga.
Implantacin y evaluacin, la implantacin es el proceso de verificar e
instalar el nuevo equipo, entrenar a los usuarios, instalar la aplicacin y
construir todos los archivos de datos necesarios para utilizarla. La evaluacin
de un sistema se lleva a cabo para identificar puntos dbiles y fuertes. La
evaluacin ocurre a lo largo de cualquiera de las siguientes dimensiones:

Evaluacin operacional

Impacto organizacional

Opinin de los administradores

Desempeo del desarrollo

23

Factibilidad tcnica:

Es pertinente realizar un estudio de factibilidad tcnica para

determinar la infraestructura tecnolgica y la capacidad tcnica que implica la
implementacin del sistema presentado. Se ha revisado todo lo referente al
equipo tecnolgico para saber si este cumple con los requisitos necesarios
que requiera el sistema para que funcione correctamente, determinando que
el liceo cumple con estos requerimientos. De acuerdo a la tecnologa
necesaria para la implementacin del sistema de automatizacin del registro
y control de asistencias del personal docente, administrativo y obrero
mediante un sistema de control de acceso en el liceo San Francisco Javier,
Se ha evaluado dos aspectos importantes Hardware y Software.
En cuanto al hardware especficamente el servidor donde debe estar
instalado el sistema propuesto, este debe cumplir con los siguientes
requerimientos mnimos:

1.- 2 Computadores de escritorio.

2.- 2 Impresoras

3.- 1 UPS (Unidad de proteccin elctrica)

4.- 1 Switch de red

Evaluando el hardware y teniendo en cuenta la configuracin mnima

necesaria para el programa, la escuela no requiere realizar una inversin
inicial para la adquisicin de nuevos equipos, ya que cuenta con los equipos
necesarios para la ejecucin del sistema.
En cuanto al software el liceo cuenta con un ambiente de trabajo de
Windows Xp y Windows Seven ultimate no est limitada al uso en la APN,

24

sino que puede ser usado por cualquier persona, se encuentra equipado con
herramientas ofimticas, permite la interaccin con Internet, a travs de su
navegador web, gestor de correo electrnico y aplicaciones para realizar
llamadas telefnicas por la red, es estable y segura.

Factibilidad Econmica:

Ya que el liceo cuenta con la tecnologa necesaria para la

implementacin del sistema es una gran ventaja para una buena ejecucin
del sistema. De all, que no requiere inversin, Sapag (2009) indica el
estudio de la rentabilidad de una inversin, busca determinar con la mayor
precisin posible, la cuanta de las inversiones, costos y beneficios de un
proyecto, para posteriormente compararlos y determinar la conveniencia de
emprenderlo. Un proyecto ser viable desde el punto de vista financiero,
siempre y cuando, en todo momento, demuestre contar con recursos
suficientes para poder hacer frente a las obligaciones de pago contradas en
su desarrollo.

Fase III Diseo del proyecto

El objetivo fundamental es el diseo de todas las entidades o

actividades del sistema a desarrollar ms adelante. Para ello se necesita
establecer las especificaciones de los procedimientos de una operacin. Las
actividades, que se realiza son: seleccin del software adecuado para el
desarrollo y emplear polimorfismo en los objetivos definidos previamente.
25

Para el desarrollo de la codificacin es necesario que tanto la

estructura como el comportamiento de los datos sean definidos en el diseo:

Bases de datos.

Diseo de pantallas.

Diseos de formularios y de reportes.

Integracin de todos los mdulos.

Correcciones finales.

Luego de haber realizado las respectivas etapas de la fase l y fase ll

de este proyecto, seguidamente como hemos nombrado al comenzar esta
fase, se tiene como requerimiento principal la implementacin del sistema de
control de asistencias para los docentes, obreros y personal administrativo
del liceo San Francisco Javier.
En este punto ya teniendo en cuenta lo anterior y con el propsito de
emplear las tcnicas e instrumentos necesarios que preparen el manejo de
este sistema se utiliz en lenguaje JAVA, netbeans 7.0 para el elaborado del
sistema y diseo, y wamp server 2.0 para utilidades con la base de datos.

Localizacin del proyecto

El sistema ser implementado en el liceo San Francisco Javier

ubicado en ubicado en el municipio Iribarren de Barquisimeto Edo Lara.

26

Ubicacin Geogrfica vista satelital en plano de la Unidad Educativa

Nacional San Francisco Javier

Poblacin y Muestra

Mediante la gestin de este servicio se logr beneficiar a una

poblacin directa

en la implementacin del sistema al personal

administrativo por ser el canal gestor del proceso manual que se lleva, se ve
como la poblacin beneficiada directamente con 18 personas, ya que se
busca la optimizacin del desgaste humano, remplazndolo por un sistema

27

automatizado, dejando a segundo plano o mejor llamada, una poblacin

beneficiada indirecta de 85 personas comprendidas entre profesores y
obreros.
En relacin con el universo o poblacin, Hernndez y otros (2011)
refieren que es el conjunto de todos los casos que concuerdan con una serie
de especificaciones. (Pg. 303).
De Barrera (2009), seala que la muestra se realiza cuando:
La poblacin es tan grande o inaccesible que no se puede estudiar
toda, entonces el investigador tendr la posibilidad seleccionar una muestra.
El muestro no es un requisito indispensable de toda investigacin, eso
depende de los propsitos del investigador, el contexto, y las caractersticas
de sus unidades de estudio. (p. 141)
Con respecto a la muestra es importante destacar que la
representatividad en la recogida de los datos, para estudios cualitativos es
segn casos individuales no representativos estadsticamente, como, la
muestra

en

estudios

cualitativos

que

es

totalmente

representativa

estadsticamente de la poblacin estudiada.

Sin embargo existen unidades de estudio que no requieren ningn
tipo de muestreo al respecto De Barrera (2009), expresa que:
No hace falta hacer un muestreo cuando:
- La poblacin es conocida y se puede identificar a cada uno de sus
integrantes ()
- La poblacin, adems de ser conocida es accesible, es decir, es
posible ubicar a todos los miembros ()
- La poblacin es erlaivamente pequea, de modo que puede ser
abarcada en el tiempo y con los recursos del investigador. (p. 142)
28

Tcnicas e Instrumentos de Recoleccin de Datos

En la presente investigacin, como instrumento para la recoleccin de

datos se utiliz el Cuestionario, al respecto Pardo, M. (2003) seala que el
cuestionario consiste en un conjunto de preguntas respecto a una o ms
variables a medir , (Pg. 23). En cuanto a la encuesta Malhotra (2009), las
encuestas son entrevistas con un gran nmero de personas utilizando un
cuestionario prediseado. Segn el mencionado autor, el mtodo de
encuesta incluye un cuestionario estructurado que se da a los encuestados y
que est diseado para obtener informacin especfica; es una tcnica de
adquisicin

de

informacin

de

inters

sociolgico,

mediante

un

formulario/cuestionario previamente elaborado, a travs del cual se puede

conocer la opinin o valoracin del sujeto o grupo seleccionado en una
muestra sobre un asunto dado.
Encuesta
La siguiente encuesta, es de forma annima con el objetivo de conocer un
poco el proceso de asistencia actual y a su vez la aceptacin del sistema
planteado.
1. Piensa usted que el proceso de asistencia de la institucin es eficiente
SI ____
Si 19 %

NO ____
No 81 %

2. Con el proceso de asistencia,

totalmente cierta?
SI ____
Si 43 %

NO ____
No 57 %
29

la informacin suministrada es

3. Se responde en un lapso de tiempo adecuado las solicitudes de

constancia de trabajo?
SI ____
Si 12 %

NO ____
No 88 %

4. Piensa que la automatizacin del proceso de asistencia, ser una

mejora o no para la institucin?
SI ____
Si 100 %

NO ____
No 0 %

5. Piensa que esta mejora ser una innovacin tecnolgica o un control

de asistencia para el personal?

Innovacin Tecnolgica

92 %

Control de asistencia del personal

8%

Validez

Segn Polit y Hungler (2000) la validez denota el grado en que el

instrumento mide lo que se supone que debe medir, (Pg. 399). En relacin
a esto, el instrumento fue sometido a la validez de contenido a travs del
juicio de los expertos en disciplinas relacionadas con el presente estudio, los
cuales segn su criterio certificaron su validez. Es decir, con personas de
gran experiencia en investigacin o largo tiempo de servicio y conocedores
del rea inherente al problema estudiado. Por lo tanto, para conseguir la
validez de los instrumentos aplicados en el presente estudio, se consult la
opinin de un profesional en el rea de Metodologa, con amplia experiencia
en la elaboracin de cuestionarios y entrevistas.

30

La validez de contenido generalmente se evala a travs de un panel

o un juicio de expertos, y en muy raras ocasiones la evaluacin est basada
en datos empricos (Ding & Hershberger, 2002). En concordancia con esto,
Utkin (2006) plantea que el juicio de expertos en muchas reas es una parte
importante de la informacin cuando las observaciones experimentales estn
limitadas. El juicio de expertos se define como una opinin informada de
personas con trayectoria en el tema, que son reconocidas por otros como
expertos cualificados en ste, y que pueden dar informacin, evidencia,
juicios y valoraciones. La identificacin de las personas que formarn parte
del juicio de expertos es una parte crtica en este proceso, los criterios de
seleccin son los siguientes: (a) Experiencia en la realizacin de juicios y
toma

de

decisiones

basada

en

evidencia

experticia

(grados,

investigaciones, publicaciones, posicin, experiencia y premios entre otras),

(b) reputacin en la comunidad, (c) disponibilidad y motivacin para
participar, y (d) imparcialidad y cualidades inherentes como confianza en s
mismo y adaptabilidad. Tambin plantean que los expertos pueden estar
relacionados por educacin similar, entrenamiento, experiencia, entre otros;
el nmero de jueces que se debe emplear en un juicio depende del nivel de
experticia y de la diversidad del conocimiento; sin embargo, la decisin sobre
qu cantidad de expertos es la adecuada vara entre autores.

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