Misin: Encontramos y convertimos fuentes de energa en valor para nuestros clientes y

accionistas, asegurando la integridad de las personas, la seguridad de los procesos y el cuidado

del medio ambiente, contribuyendo al bienestar de las reas donde operamos, con personal
comprometido que busca la excelencia, su desarrollo integral y la construccin de relaciones de
largo plazo con nuestros grupos de inters"
Visin: Ecopetrol, grupo empresarial enfocado en petrleo, gas, petroqumica y combustibles
alternativos, ser una de las 30 principales compaas de la industria petrolera, reconocida por su
posicionamiento internacional, su innovacin y compromiso con el desarrollo sostenible.
POLTICA INTEGRAL DE ECOPETROL
Ecopetrol S.A., empresa enfocada a descubrir fuentes de energa y a convertirlas en riqueza
para garantizar su sostenibilidad y el crecimiento constante, desarrolla sus actividades dentro del
cumplimiento de las normas legales vigentes, las buenas prcticas de gobierno corporativo,
elrespetodelosderechoshumanosyloscompromisosderesponsabilidadsocialempresarial. Por ello,
se relaciona a continuacin el universo de principios fundamentales que rigen en la organizacin.
1. ETICA Y TRANSPARENCIA En marcamos nuestras actuaciones en la tica y la transparencia
y prevenimos entre otros, el fraude, la corrupcin y ella vado de activos.
2.COMPROMISO CON LA VIDA El compromiso con la vida, el respeto y cabal cumplimiento de
los derechos humanos y la proteccin ambiental, estn presentes en toda actividad de la
empresa. En consecuencia, valoramos la diversidad cultural, la e coeficiencia, la biodiversidad, y
contribuimos con acciones efectivas para evitar el cambio climtico.
3.AMBIENTE DE TRABAJO Mitigamos y eliminamos los riesgos generados como consecuencia
de la operacin con la generacin de un ambiente de trabajo en condiciones seguras para
favorecer el bienestar integral y la calidad de vida de los trabajadores, jubilados, familiares y
contratistas.

RETO: Arrastre al cuadro principios fundamentales que rigen nuestro Marco de Actuacin
Enmarcamos nuestras actuaciones en la tica y la transparencia y prevenimos entre otros, el
fraude, la corrupcin y el lavado de activos.
El compromiso con la vida, el respeto y cabal cumplimiento de los derechos humanos y la
proteccin ambiental, estn presentes en toda actividad de la empresa. En consecuencia,
valoramos la diversidad cultural, la e coeficiencia, la biodiversidad, y contribuimos con acciones
efectivas para evitar el cambio climtico.
Mitigamos y eliminamos los riesgos generados como consecuencia de la operacin con la
generacin de un ambiente de trabajo en condiciones seguras para favorecer el bienestar integral
y la calidad de vida de los trabajadores, jubilados, familiares y contratistas.
Fijamos metas desafiantes, basados en altos estndares de desempeo, la gestin eficiente de
los recursos y la mejora continua de nuestros procesos y operaciones. Reconocemos la
existencia de riesgos que pueden afectar el logro de nuestros objetivos y la continuidad del
negocio

Gestionamos la informacin para la toma de decisiones efectivas. Divulgamos informacin

relevante para nuestros grupos de inters, sujetos a consideraciones de confidencialidad y el
respeto ala normativa sobre propiedad intelectual.

+
GESTION DE RIESGOS:
Para ECOPETROL S.A. es importante que todos los trabajadores Directos o contratistas que
desarrollen actividades estn en capacidad de: Identificar los peligros y riesgos relacionados con
la actividad a desarrollar, y que puedan afectar a las personas y el medio ambiente.
Desarrollar el anlisis de riesgos de la actividad es a cargo. Participar en la implementacin de los
controles definidos.
CICLO DE GESTION DE RIESGOS:
Consiste en el desarrollo de las etapas de Planear, identificar, evaluar, tratar y monitorear los
riesgos, acompaados de un proceso transversal de comunicacin, y respaldado por la
normatividad existente, con roles claros en cada nivel de su estructura organizacional.
PLANEAR: Definir el trabajo a realizar
Se deben identificar de forma ordenada los pasos de la actividad a realizar, incluyendo
preparacin, ejecucin y terminacin de la actividad. Toda actividad que vaya a ser ejecutada en
instalaciones de ECOPETROL S.A. debe estar claramente definida en un procedimiento o
instructivo de trabajo y valorada desde la planeacin con la Matriz de Evaluacin de Riesgos
Durante la ejecucin de toda actividad, los ejecutores deben hacer un anlisis de riesgo
independientemente de que se cuente o no con un documento de anlisis de riesgos formal y
escrito que respalde la realizacin de la misma. Debe estar respaldada por un anlisis de riesgo
escritos para determinar si la actividad debe valorar segn la Matriz de Evaluacin de Riesgos.

IDENTIFICAR: La identificacin de riesgos es el proceso que permite determinar qu puede

suceder.
Qu puede suceder?: Se debe generar una lista de eventos que podran afectar los objetivos de
la actividad.
Se identificarn todos los posibles riesgos que afecten la actividad, estn o no controlados.
EVALUAR/VALORAR: Q ES VALORACION DE RIESGO? Proceso que permite poner un orden
de relevancia, importancia o criticidad para el listado de riesgos identificados Ordena con base en
QUE TAN SEGUIDO OCURRE (Frecuencia) o PUEDE OCURRIR (Probabilidad), y cuando
ocurre QUE TAN GRAVE PUEDE SER.
MATRIZ DE EVALUACION DE RIESGOS
La Matriz de Evaluacin de Riesgos es una herramienta til de decisin para el manejo de riesgos
que impliquen consecuencias para las personas el ambiente, los clientes, los bienes y la imagen
de ECOPETROL S.A.
RAM (Risk Assessment Matrix)
N: del ingls None, lase Ninguno

L: del ingls Low, lase Bajo

M: del ingls Medium, lase Medio
H: del ingls High, lase Alto
VH: del ingls Very High, lase MuyAlto
Tambin utilizada para valorar los incidentes en funcin de la perdida generada. Para evaluar el
riesgo (previo al desarrollo de la actividad) se debe seguir la siguiente secuencia:
Defina la actividad que requiere evaluar o clasificar.
Conforme el equipo que realizar la evaluacin del riesgo, con mximo seis (6) personas de
experiencia en el trabajo. Se debe tener encuenta que evaluar no es para principiantes: la
experiencia del equipo es la clave de una buena evaluacin.
Defina las consecuencias potenciales.
Determine el riesgo para las categoras de: Personas, Econmicas, Ambiente, Cliente, Imagen
de la Empresa.
Estime las consecuencias potenciales, dependiendo del caso que se analiza para la categora
seleccionada. No se requieren datos de precisin, busque consenso de la mayora del equipo que
hace el anlisis.
Busque el punto dentro de la matriz correspondiente a la consecuencia y la probabilidad
determinadas: esa ser la valoracin del riesgo.
Repita el proceso para la siguiente categora hasta que cubra todas las posibles prdidas:
Personas, Econmica, Ambiente, Cliente e Imagen.
Recuerde que es solo una herramienta que ayuda a enfocar la organizacin.
CRITERIOS PARA DEFINIR EL TIPO DE ANALISIS DE RIESGO
PARA LOS RIESGOS

APLIQUE

N-L
M-H-VH
ECP-DRI-I-003

3 QUES
ATS

3QUES
Se requiere elaborar un 3Qu como documento formal y escrito de anlisis de riesgos, si se
cumplen todas y cada una de las siguientes tres(3) condiciones:
1. Si la valoracin de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L (Bajo) o N (Muy Bajo).
2. Si la actividad que se va a ejecutar no est considerada como crtica y, por lo tanto, no requiere
de un certificado de apoyo como documento adjunto al Permiso de Trabajo, independientemente
de su valoracin de riesgos RAM.
3. Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfro o elctrico.
OBJETIVOSDELOSTRESQUS3QUS
Controlar las actividades que son evaluadas debajo riesgo en la RAM en una forma sencilla.
Identificar y controlar peligros especficos que no son considerados durante la planeacin del
trabajo y en el ATS.
Convertirlos 3Qus en un hbito para hacer cualquier actividad en la Organizacin.
Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicar los 3Qus en el sitio
de trabajo.
Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar. Para cada paso pregunte:
Qu puede Salir mal-falle?
Que puede causar que algo salga mal-falle?
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal -falle?
Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podra salir mal?

Controle los peligros y divlgelo a todas las personas involucradas.

Si el trabajo no se puede hacer en forma segura, entonces no se debe hacer.
QUE PUEDE SALIR MAL / FALLAR. TRES Q
Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo. Ambiente de trabajo.
Qu otros trabajos pueden interferir con el nuestro?
Es un espacio confinado o reducido?
Es un trabajo en altura Es posible caerse?
El piso es resbaloso, frgil o inestable?
Pueden caerse o desprenderse objetos?
El equipo o superficie est caliente?
Hay sustancias peligrosas?
Hay posibilidad de derrame o escape?
Hay ruido, polvo, humos, electricidad, iluminacin?
Hay rutas de acceso y evacuacin?
Tienen la competencia y experiencia para el trabajo?
Conocen los procedimientos y reglas ms importantes?
Cules son sus condiciones fsicas cansado, muy pesado, muy dbil?
Se tiene el correcto nivel de supervisin?
Se necesita personal disponible?
Se necesita trabajar en equipo?
Cul es la accin de emergencia en caso de derrame o escape?
Equipos y Herramientas.
Est el sistema aislado y despresionado?
Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado?
Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas condiciones?
Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones?
Se estn usando los EPP?
QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL
Se necesita entender porqu el peligros existe antes de pensar en eliminar o controlar el
peligros.
Es descubrir actos o condiciones Subestndar que puedan generar incidentes.
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO SALGA MAL FALLE
Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de comenzar el trabajo.
Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer En la reunin de trabajo. Tengamos
en cuenta.
Controles de ingeniera.
Controles administrativo.
Uso de equipos de proteccin personal.
CONCEPTO
Peligro: Toda fuente o situacin con potencial de causar dao a las personas, infraestructura,
ambiente e imagen de la empresa. Ejemplo: Acido, tensin elctrica, escalera daada, entre
otros.
Riesgo: Es el evento que se produce cuando se entra en contacto con el peligro. Incertidumbre o
probabilidad de que se produzca un Accidente o Enfermedad Ocupacional.

Qu es un incidente?
Evento o cadena de eventos no planeados, no deseados y todos previsibles que generaron o que,
bajo circunstancias ligeramente diferentes, pudieron haber generado: lesiones, enfermedades o
muerte a las personas, dao a los bienes, al medio ambiente, a la imagen de la Empresa y/o a la
satisfaccin del cliente.
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallas de control.
CASI-ACCIDENTE: Incidente con consecuencias potenciales. Es decir sin consecuencias reales,
ACCIDENTE: Incidente con consecuencias reales.
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
Qu es una falla de control?
Es una desviacin detectada o no en el Sistema de Gestin HSE de la organizacin, que si no es
corregida a tiempo causa o puede llegar a causar un incidente.
Se presenta por que una regla, norma o estndar no existe, es inadecuada o no se cumple.
Puede ser un acto Subestndar o una condicin Subestndar.
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personas que se desvan de la norma. CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desvan de la norma.
ANALISIS DE TRABAJO SEGURO ATS
Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito de anlisis de riesgos, si se
cumple al menos una (1) de las siguientes tres (3) condiciones:
1.Si la valoracin de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto), H (Alto) o M (Medio).
2.Si la actividad que se va a ejecutar est considerada como crtica y, por lo tanto, requiere de un
certificado de apoyo como documento adjunto al Permiso de Trabajo, independientemente de su
valoracin de riesgos RAM. 3.Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalaciones industriales y
requiere de un Permiso de Trabajo en caliente, independientemente de la valoracin de riesgos
RAM.
Para la elaboracin del ATS debe participar como mnimo un representante de la
dependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de la dependencia
ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucin de la actividad se debe asegurar que
hay un representante de cada una, el cual debe conocer profundidad las tareas a cargo de su
empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS son:
Paso 1: Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutado
Paso 2: Documentar el ATS en el formato establecido
Paso 3: Dividir el procedimiento en pasos secuenciales.
Paso 4: Identificar los peligros asociados a cada paso.
Paso 5: Determinar las consecuencias de la liberacin del peligro en cada paso.
Paso 6: Definir los controles para cada consecuencia.
Paso 7: Definir el responsable para cada control.
Paso 8: Aprobacin del A.T.S.
Paso 9: Difundir el A.T.S. al equipo ejecutor y dems dependencias involucradas
Paso 10: Asegurar aplicacin de controles
Paso 11: Hacer seguimiento a la aplicacin de controles
Paso 12: Asegurar la documentacin de los ATS
Ecopetrol espera de todo trabajador, que frente a los permisos de trabajo tenga los
siguientes comportamientos:
Revisar el permiso, los riesgos asociados, las medidas de control y discutir sus dudas con el jefe
inmediato (pe. Supervisor)

Preguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre la necesidad de permiso para realizar una
actividad no habitual.
Abstenerse de realizar el trabajo, si lo planteado en el permiso de trabajo se percibe como
inseguro o si no se han implementado los controles previstos en el permiso, anlisis de riesgos o
documentos anexo.
Comportamientos:
IniciarlatareaslocuandoelPermisodeTrabajoseencuentreaprobadoyvigente.
Suspenderlaactividadsisepresentandudassobrelaseguridaddelamismaosuenalaalarmadeemergen
cia.
QUE ES UN PERMISO DE TRABAJO
Un Permiso de Trabajo es una autorizacin formal, con carcter potencialmente jurdico, que
otorga un Emisora un Ejecutor para que ste, con su equipo de trabajo, herramientas y
materiales, realice en forma integralmente segura una actividad especfica, en un equipo, sistema
o rea particular, con un propsito claramente definido, durante una fecha y horas establecidas,
aplicando los procedimientos tcnicos y metodolgicos aprobados para ello, y cumpliendo los
requisitos establecidos en el mismo.
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
A.VERBAL:paravisitapreliminardeobra,paraentraraunaunidaddeprocesoencalidaddeauditordecua
lquierespecialidad,comovisitanteopararealizarlaborestalescomorepararfotocopiadoras,computador
esoequiposdeoficina,realizarlaboresdelimpiezayaseoenelcuartodecontrolyoficinas,yhacerinspecci
nvisualexternadeequipos.
B.ESCRITO:engeneral,paralaboresdemantenimiento,reparacin,inspeccin,pruebas,construccin
,desmantelamiento,modificacin,limpieza,etc.
PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR: Persona calificada, de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL,
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso. Es el responsable
geogrfico del sitio donde se va a desarrollar la actividad.
EJECUTOR: Persona asignada como responsable y lder por la dependencia ejecutora de un
trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor; puede ser directo de ECOPETROL S.A. o
Contratista. Pertenece a la dependencia ejecutora.
TIPOS DE PERMISOS DE TRABAJO
EN FRO: para aquellas actividades o labores en las cuales las herramientas, equipos o
procedimientos usados no producen suficiente calor o chispa, ni envuelven el uso de llama
abierta, que puedan inflamar mezclas combustibles o explosivas.
Por ejemplo: limpieza de equipos, alineamiento de bombas, cheque o o calibracin de
instrumentos, instalaciones de bombas, tuberas, instrumentos, motores, labores de aseo y
mantenimiento en general.
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS ELCTRICO: para aquellas actividades
intrusivas que se realicen en los equipos o componentes que hacen parte del rea elctrica y en
cualquier actividad donde el anlisis de riesgos determine que existe la potencialidad de liberar
un peligro de tipo elctrico.
ESCRITOS EN CALIENTE: para controlar aquellas actividades o labores que involucren fuentes
reales o potenciales de ignicin, que impliquen el uso de herramientas, equipos o
procedimientos que generen llama abierta, produzcan chispa, alta temperatura, alto nivel de
energa o calor. Por ejemplo: quemar con soplete, soldar, esmerilar, limpiar con chorro de arena,
picar concreto, arco de soldadura, corte
con oxi-acetileno, excavaciones, radiografas

industriales, operacin de vehculos, equipos o maquinaria (elctricos o de combustin interna),

gras, montacargas, equipos porttiles que tengan como fuentes de energa bateras, suministros
temporales de energa y el uso de cualquier equipo que no sea aprueba de explosin en reas
clasificadas.
DOCUMENTOS ASOCIADOS
1 -FORMATO DE PERMISO DE TRABAJO (es el documento principal):
* En Fro
* En Caliente
* Elctrico
2 -DOCUMENTOS ADJUNTOS:
2.1 Obligatorio: * Formato de anlisis de riesgos -ATS o de Tres Qu
2.2 Cuando apliquen:* Formato de certificado de apoyo
* Ficha toxicolgica
* Procedimiento de rescate
* Autorizacin para el uso de agua de contra-incendio o para cierre de va
* Tarjeta de andamio certificado
* Plan de izaje de carga
* Control de cambios de planta
* Otros
CERTIFICADOS DE APOYO
Son documentos que se usan para establecer precauciones en el lugar del trabajo, adicionales a
las establecidas en el permiso de trabajo, durante la realizacin de actividades especficas
consideradas como crticas y que, por lo tanto, requieren mayor cuidado y planeacin, el
certificado es parte integral del permiso y las condiciones que se especifican en l se consideran
como condiciones adicionales a las indicadas en el formato del permiso.
TIPOS DE CERTIFICADOS DE APOYO
FormatoN1 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-008):
1.1Certificado de Apoyo Entrada a Espacio Confinado con Atmsfera Peligrosa.
1.2Certificado de Apoyo Apertura de Lneas de Tea Viva o Gases Txicos.
1.3Certificado de Apoyo Hot-tap en Lneas o Equipos.
1.4Certificado de Apoyo Hot-tap en Tanques.
Formato N2 de Certificados de Apoyo (ECP-DRI-F-009):
2.1Certificado de Apoyo Entrada a Espacio Confinado con Atmsfera No Peligrosa.
2.2Certificado de Apoyo Radiografas Industriales.
2.3Certificado de Apoyo Trabajo en Altura.
FormatoN3Certificado de Apoyo Excavacin (ECP-DRI-F-010).
FormatoN4Certificado de Apoyo Bloqueo y Tarjeteo (ECP-DRI-F-011).
FormatoN5Certificado de Apoyo Mantenimiento de Lnea (ECP-DRI-F-012).
FormatoN6deCertificados de Apoyo (ECP-DRI-F-018):
6.1Certificado de Apoyo Trabajo con Manejo de Cargas.
6.2Certificado de Apoyo Trabajo con Productos Qumicos o Materiales Peligrosos.
FORMATOS
Los formatos de permiso de trabajo en fro, en caliente y elctrico, y de los certificados de apoyo
constan de los siguientes tres (3) ejemplares:

un (1) original en papel normal, que permanecer en el cuarto de control, equipos de limpieza
de pozos, oficina del Company Man, punto de control del programa de trabajo o desde el emisor.
una (1) copia en papel no rmal, que mantendr consigo el ejecutor del trabajo durante su
ejecucin.
una (1) copia en cartulina o material resistente, que permanecer visible en el sitio de
ejecucin del trabajo mientras se ejecuta.
Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permiso segn el tipo son:
Amarillo: para permisos en fro.
Rosado: para permisos en caliente.
Anaranjado: para permisos elctricos.
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo sern de color blanco y se elaborarn con
un (1) original y dos (2) copias.
VALIDEZ Y DURACIN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracin de los permisos de trabajo depende exclusivamente del esquema de
turnos de trabajo del Ejecutor que se tenga en el rea donde se realizarn, as:
1. Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Da (Turnos de 8 Horas) o de Un (1) Turno por Da:
La mxima validez de un permiso de trabajo bajo esta modalidad de turnos del Ejecutores de diez
y seis (16) horas, con revalidaciones sucesivas de mximo diez y seis (16) horas cada una, en
un nmero tal que no se sobre pasen los siete (7) das calendario contados a partir del momento
en que se emiti el permiso.
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al del permiso de trabajo que
acompaan
REVALIDACIN DE UN PERMISO
Es condicin para revalidar un permiso de trabajo que se contine la misma actividad inicial y se
mantengan los anlisis de riesgos expuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos.
Para revalidar el permiso, el Emisor y el Ejecutor deben revisarlas condiciones, diligenciar la
seccin correspondiente del formato y hacer el despliegue normal del permiso.
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y del Ejecutor durante una
revalidacin de un permiso de trabajo son idnticas a las de las correspondientes firmas
consignadas durante la emisin del mismo documento.
No se podr revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos:
1. Cuando cambian en forma crtica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajo y/o sus
documentos adjuntos.
2. Cuando hayan transcurrido ms de siete (7) das calendario desde la fecha de emisin del
permiso de trabajo.
3. Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de los
documentos adjuntos no estn disponibles o no sean legibles.
4. Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este caso, basta con
superar la inconformidad y luego s se revalida el permiso).
5. Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccin I de firmas en el formato de
permiso de trabajo.
En cualquiera de estos casos, excepto el 4., el permiso deber ser cerrado y, una vez sea
superada la condicin que llev a la no revalidacin, se emitir un nuevo permiso.
SUSPENSION DE UN TRABJO
- Suspensin temporal=incumplimiento se puede superar en forma pronta y no es critico
- Suspensin definitiva= incumplimiento no se puede superar en forma pronta, es repetitivo o
es critico

RESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES DE LOS FIRMANTES

Los firmantes tienen, entre otras, las siguientes responsabilidades fundamentales:
1) EMISOR:
La responsabilidad fundamental, no nica ni exclusiva, del Emisor es entregar el equipo o sistema
a ser intervenido por el Ejecutor, en condiciones integralmente seguras, aplicando adecuada y
oportunamente los procedimientos del Sistema de Aislamiento Seguro de Plantas y Equipos-SAS,
que incluyen despresurizar, desocupar, drenar, ventear, purgar y lavar, manteniendo una
atmsfera y condiciones de proceso seguras durante la ejecucin del trabajo.
2) EJECUTOR:
La responsabilidad fundamental, no nica ni exclusiva, del Ejecutor, una vez el Emisor le ha
entregado el equipo o sistema a ser intervenido, es realizar la actividad siguiendo los
procedimientos aprobados para cada tarea y asegurndose de que se estn cumpliendo los
requisitos establecidos en el permiso de trabajo y los documentos adjuntos, durante la ejecucin
del trabajo.
PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA GESTIN DE UN PERMISO DE TRABAJO
1. PLANEACIN: El Ejecutor entrega al Emisor, al menos un (1) da antes, el formato del permiso
con las secciones A y B diligenciadas, y los documentos adjuntos requeridos.
2. PREPARACIN PARA EL TABAJO Y APLICACIN DEL SAS: El Emisor alista el equipo,
sistema o rea a intervenir, aplica el SAS y diligencia el resto de secciones.
3. PRUEBA DE GASES: El Emisor realiza la prueba de gases, si aplica, y consigna los resultados
en el formato de permiso.
4. SOLICITUD DEL PERMISO: El Ejecutor acude a la sede del Emisor y ambos revisan
conjuntamente la documentacin.
5. VISITA AL SITIO DONDE SE EJECUTAR EL TABAJO: El Emisor y el Ejecutor revisan
conjuntamente las condiciones en el sitio mismo y se cuestionan mutua y positivamente las
condiciones de seguridad, especialmente: aplicacin del SAS y procedimiento a seguir en la
ejecucin.
6. INTERFERENCIA CON OTROS TRABAJOS: El Emisor verifica que no haya interferencias
negativas con otros trabajos, tanto de mantenimiento como operativos.
7. FIRMA DEL PERMISO: Emisor y Ejecutor, previa revisin conjunta de documentos y campo,
firman el documento.
8. DESPLIEGUE DEL PERMISO:
El Emisor arma tres (3) paquetes del permiso y sus documentos adjuntos, en donde aparezca el
permiso en primer lugar, as:
ORIGINAL: Emisor lo ubica en su sede, en el sitio exclusivo para permisos vigentes, clasificados
y de fcil consulta, y actualiza la indicacin con colores en el plot-plan.
1 COPIA: Ejecutor lo conserva en su poder.
2 COPIA: Ejecutor lo ubica visible en el sitio mismo del trabajo, protegido en un empaque
plstico, hermtico y transparente.
9. CHARLA DEL GRUPO EJECUTOR: Se debe tratar exclusivamente el tema del permiso de
trabajo que se acaba de emitir (alcance, procedimiento, peligros, controles, etc). Los dems
temas de HSE deben tener otro espacio.
10. EJECUCIN DEL TRABAJO: El Ejecutor y su equipo aplican el procedimiento de trabajo,
incluyendo los controles establecidos en el permiso de trabajo y los documentos adjuntos, para
lograr el objetivo esperado.
11. VERIFICACIN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTROLES: Corresponde hacerla al
Ejecutor, grupo ejecutor, dependencia ejecutora, Emisor, dependencia emisora o cualquier
funcionario de la Empresa o de firma contratista. Los incumplimientos llevan a la suspensin del
trabajo.
12. REVALIDACIN: Se debe hacer sobe los tres (3) ejemplares del formato de permiso, previa
revisin conjunta entre el Emisor y el Ejecutor de los documentos y de las condiciones en el sitio
del trabajo. Al terminar la jornada del da, el Ejecutor debe regresar al Emisor los dos (2) paquetes

de documentos, bien sea para solicitarle la revalidacin del permiso o para hacer el respectivo
cierre.
13. CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO: Emisor y Ejecutor deben hacer una visita conjunta al
sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian la seccin
correspondiente.
14.ACHIVO DEL PERMISO: El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete original en un
archivo organizado para permisos cerrados, ubicado en la dependencia emisora, en donde debe
conservarse al menos durante treinta (30) das calendario y, posteriormente, se debe archivar
siguiendo los protocolos de documentacin vigentes.
15.NORMALIZACIN DE POTECCIONES: El Emisor debe verificar que se han activado o
normalizado las protecciones de proceso, tales como cortes, alarmas, bloqueos y by-pass, que
hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasin del trabajo. Tanto la suspensin como la
normalizacin de protecciones deben ser registradas adecuadamente en los formatos
establecidos.
16. PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA: La dependencia emisora ejecuta el
procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracin de la integridad del
equipo o sistema, incluyendo la prueba de servicio, antes de colocarlo en operacin normal o en
disponibilidad. Incluye la verificacin cruzada de todos los dems permisos de trabajo vigentes y
sus aislamientos relacionados, incluyendo aislamiento de instrumentacin, para confirmar la
seguridad de otros trabajos, una vez haya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido.
El procedimiento para retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuenta:
>Que haya finalizado el trabajo en el equipo, sistema o rea.
>Equipo, sistema, planta o rea en condiciones seguras (verificar en cierre del permiso).
>Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados.
>Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas.
ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante, la autoridad debe delegarse hacia el nivel inmediatamente
superior.
Ningn funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que l mismo vaya a realizar. Siempre
debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora.
La ejecucin de una actividad propia de la operacin no requerir de la emisin de un permiso de
trabajo escrito, as aquella sea contratada, aunque s deber aplicarse el procedimiento operativo
definido por el rea.
En caso de que, por razones de orden pblico, distribucin geogrfica o esquema administrativo,
el funcionario responsable del rea o del trabajo no pueda asistir al sitio para emitir el permiso
de trabajo, esta funcin ser asumida por la Interventoria contratada, que debe hacer uso del
sistema de permisos de Ecopetrol S.A.
En la revisin de un permiso de trabajo debe tenerse en cuenta:
Que el permiso corresponde con la actividad
Que el permiso este aprobado y vigente
Que el permiso tiene toda la documentacin de soporte
Que la descripcin del paso a paso est completa y sea comprensible
Que los controles definidos en el permiso de trabajo estn aplicados Si alguno de los puntos
anteriores no esta asegurado, comunquelo de forma inmediata al a Autoridad de Area o a su jefe
inmediato.