PRESENTACION ELECTRONICA MULTIMEDIA

PRESENTACION ELECTRONICA MULTIMEDIA

Presentado por:
LEANDRO LARA RODRIGUEZ

Director:

CONTROLAR RECURSOS Y HERRAMIENTAS TECNOLGICAS PARA EL

PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIN DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA DE
ACUERDO CON LAS POLTICAS DE LA ORGANIZACIN

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

REGIONAL CUNDINAMARCA
CENTRO INDUSTRIAL Y DESARROLLO EMPRESARIAL C.I.D.E.
SOACHA
2014

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TABLA DE CONTENIDO

1. SISTEMAS OPERATIVOS...3
2. PAQUETES INTEGRADOS DE OFICINA..4
3.

USO ADECUADO DEL INTERNET EN LA OFICINA..7

4.

CONCEPTOS BASICOS DE SEGURIDAD INFORMATICA.9

5.

POLITICAS DE LA ORGANIZACIN.10

6.

OFIMATICA12

Referencias...13

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1.

SISTEMAS OPERATIVOS

Un sistema operativo (SO o, frecuentemente, OS del ingls Operating System) es un

programa o conjunto de programas que en un sistema informtico gestiona los recursos de
hardware y provee servicios a los programas de aplicacin, ejecutndose en modo privilegiado
respecto de los restantes (aunque puede que parte del mismo se ejecute en espacio de usuario).
Ntese que es un error comn muy extendido denominar al conjunto completo de
herramientas sistema operativo, es decir, la inclusin en el mismo trmino de programas como el
explorador de ficheros, el navegador web y todo tipo de herramientas que permiten la interaccin
con el sistema operativo. Otro ejemplo para comprender esta diferencia se encuentra en la
plataforma Amiga, donde el entorno grfico de usuario se distribua por separado, de modo que,
tambin poda reemplazarse por otro, como era el caso de directory Opus o incluso manejarlo
arrancando con una lnea de comandos y el sistema grfico. De este modo, comenzaba a
funcionar con el propio sistema operativo que llevaba incluido en una ROM, por lo que era
cuestin del usuario decidir si necesitaba un entorno grfico para manejar el sistema operativo o
simplemente otra aplicacin. Uno de los ms prominentes ejemplos de esta diferencia, es el
ncleo Linux, usado en las llamadas distribuciones Linux, ya que al estar tambin basadas en
Unix, proporcionan un sistema de funcionamiento similar. Este error de precisin, se debe a la
modernizacin de la informtica llevada a cabo a finales de los 80, cuando la filosofa de
estructura bsica de funcionamiento de los grandes computadores se redise a fin de llevarla a
los hogares y facilitar su uso, cambiando el concepto de computador multiusuario, (muchos
usuarios al mismo tiempo) por un sistema monousuario (nicamente un usuario al mismo tiempo)
ms sencillo de gestionar. (Vase AmigaOS, beOS o Mac OS como los pioneros de dicha
modernizacin, cuando los Amiga fueron bautizados con el sobrenombre de Video Toasters por
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su capacidad para la Edicin de vdeo en entorno multitarea round robn, con gestin de miles de
colores e interfaces intuitivos para diseo en 3D.
En ciertos textos, el sistema operativo es llamado indistintamente como ncleo o kernel, pero
debe tenerse en cuenta que esta identidad entre kernel y sistema operativo es solo cierta si el
ncleo es monoltico, un diseo comn entre los primeros sistemas. En caso contrario, es
incorrecto referirse al sistema operativo como ncleo.
Uno de los propsitos del sistema operativo que gestiona el ncleo intermediario consiste en
gestionar los recursos de localizacin y proteccin de acceso del hardware, hecho que alivia a los
programadores de aplicaciones de tener que tratar con estos detalles. La mayora de aparatos
electrnicos que utilizan microprocesadores para funcionar, llevan incorporado un sistema
operativo (telfonos mviles, reproductores de DVD, computadoras, radios, enrutadores, etc.). En
cuyo caso, son manejados mediante una interfaz grfica de usuario, un gestor de ventanas o un
entorno de escritorio, si es un celular, mediante una consola o control remoto si es un DVD y,
mediante una lnea de comandos o navegador web si es un enrutador.
2.

PAQUETES INTEGRADOS DE OFICINA

Con el nombre genrico de paquete integrado se designa el conjunto de software que incluye
las funciones de varios programas en uno solo, bien como mdulos de una gran aplicacin o
formando varias aplicaciones independientes.
Actualmente tambin se habla de las Suites informticas que son paquetes integrados pero
que integran ms programas que los primeros.
Un paquete integrado igual que las Suites debe de reunir los siguientes requisitos:
Criterio unificado de diseo, para todas las aplicaciones.
Ejecucin de diferentes programas.

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Acceso compartido de los datos, por los diferentes programas, es decir llevar datos de uno de
sus programas a los otros, debe de ser bastante fcil.
Adems de los paquetes integrados que llevan las utilidades bsicas (procesador de textos,
hoja de clculo, base de datos, grficos y comunicaciones), existe otro tipo de software integrado
que se basa en las mismas caractersticas que tienen estos, pero estn diseados para resolver
tareas especficas; un ejemplo sera un paquete integrado para la gestin de una empresa (este
incluira por ejemplo una facturacin, una gestin de almacn y una contabilidad; todo ello
integrado) o un paquete integrado de fotografa y diseo...
Un tipo de paquete integrado muy utilizado son los paquetes de Autoedicin que nos
permiten realizar documentos profesionales, son aplicaciones ms complejas que los
procesadores de texto y nos dan ms posibilidades a la hora de estructurar los documentos.
Para trabajar perfectamente con un paquete de Autoedicin y sacarle rendimiento es
necesario tener un monitor grfico con un buen ordenador y preferentemente una impresora lser.
A los documentos en Autoedicin de les llama publicaciones Las cuales tienen unos
elementos comunes generalmente que son: la portada, los ttulos, el texto, los grficos, los
cuadros o tablas, cabeceras y pies de pginas y los ndices.
Se debe de tener en cuenta a la hora de trabajar con estos programas que hay que seguir unos
pasos ms o menos concretos para que la publicacin quede correctamente. Existen muchas
suites informaticas, las ms famosas so Microsoft office, OpenOffice.org., Corel WordPerfect
Office, Lotus SmartSuite Entre todas ellas es conveniente destacar OpenOffice.org. Por ser
software libre y adems estar disponible para los principales sistemas operativos Linux,
Macintosh y Windows.

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A continuacin veremos las aplicaciones ms comunes en un paquete integrado:
BASE DE DATOS.
Una base de datos consiste en un conjunto de programas y datos que permiten al usuario
disear archivos de informacin independientes de los programas con los que va a trabajar. Esta
informacin la podr ordenar, clasificar y realizar otras muchas operaciones para poder sacar
listados a su medida.
PROCESADOR DE TEXTOS.
Un procesador de textos es fundamentalmente un conjunto de programas que nos permiten
utilizar la computadora como una mquina de escribir de altas prestaciones, facilitando las tareas
de escritura, modificacin y formateo de un texto visualizando en cada momento las
manipulaciones y estado del mismo. Los textos obtenidos se pueden almacenar para su posterior
reproduccin o modificacin.
HOJA ELECTRNICA DE CLCULO.
Los programas que conforman la hoja electrnica de clculo, nos permiten utilizar la
pantalla de la computadora como un papel cuadriculado sobre el cual vamos anotando por filas y
columnas todos los datos, con la ventaja de poder modificar cantidades y obtener rpidos clculos
y resultados. Tambin incorporan un generador de grficos que se dedica a la obtencin y diseo
de grficos (de barras, sectores, histogramas,).
PRESENTACIONES.
Los programas de presentaciones son usados para mostrar informacin, normalmente
mediante una serie de diapositivas. En las presentaciones podemos incluir texto, imgenes y
sonido.

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COMUNICACIONES.
Estos tipos de aplicaciones nos permiten la comunicacin de una computadora con sus
terminales o de varias computadoras entre s. Esta modalidad de comunicacin precisa de un
protocolo (programa) de comunicaciones que, acompaado de otros programas de ayuda, son los
que integran la aplicacin.
Adems de estos programas las Suites pueden llevar:
AGENDAS, Que nos sirven para llevar un control diario de nuestras actividades.
CORREO ELECTRNICO, para comunicarnos con nuestro entorno.
GRABADORAS DE PANTALLAS; para grabar lo que realizamos y despus presentarlo en
forma de pelcula.
3.

USO ADECUADO DEL INTERNET EN LA OFICINA

El uso indebido de Internet no slo lleva a la distraccin de los usuarios en tareas que no
tienen que ver con el negocio de la compaa, sino que degrada la performance del vnculo de
Internet, lo cual conlleva a la lentitud de accesos debido a la saturacin del vnculo o, incluso, a la
imposibilidad de conexin a una web o a un servicio de Internet necesario para el negocio. El uso
de antivirus o firewalls puede ayudar a evitar el ingreso de troyanos o archivos maliciosos en la
red, pero no mejora nuestro propio uso de Internet. Son un complemento de nuestra seguridad.
Algunas empresas, por no tener polticas de Internet, permiten el uso de mensajera
instantnea y la transferencia de archivos por este medio. Puede ocurrir fcilmente que un usuario
reciba va su mensajero un archivo que ejecutable automticamente, y se borren todos los
documentos de su disco y los de los recursos compartidos del servidor de archivos a los cuales
tiene acceso. Esto puede causar que la empresa quede sin esta informacin durante horas, hasta la
recuperacin desde un backup, si es que existe, ya que en muchos casos no sucede as. El

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problema no es la falta de infraestructura necesaria para administrar la seguridad, sino la ausencia
de normas definidas y estrictas dentro de la firma.
En ciertos casos, el mal uso de Internet por parte de los empleados de una firma puede
causar algn dao no slo a ella, sino a otros. Entonces, la empresa deber responder civilmente
-en la mayora de los casos- por los daos que los trabajadores pudieran haber ocasionado a
terceros. Esto se traduce, desde ya, en el pago de indemnizaciones por parte de la compaa.
Generacin de malas prcticas laborales: la ausencia de sanciones o de controles bien
definidos puede motivar a otros empleados a seguir el ejemplo de los que utilizan
inadecuadamente las herramientas informticas de la empresa.
La red en la oficina:
Problemas y soluciones
Las cuestiones que ms deberan preocupar a las empresas, por sus consecuencias
econmicas y legales son:
Excesiva y abusiva navegacin por Internet con fines extra laborales o no justificados por la
tarea.
Ocupacin de memoria y dems recursos para fines personales.
Descarga ilegal de software licenciado.
Descarga ilegal de msica.
Trfico de material pornogrfico.
Uso de correo electrnico para fines personales.
Transmisin a terceros de informacin confidencial.
Inutilizacin de sistemas o equipos informticos.
Para combatirlos, es conveniente seguir estos consejos:
Identificar y priorizar los recursos informticos de la empresa.
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Establecer condiciones de uso del correo y de navegacin.
Disponer de un plan de contingencia que contemple copias de resguardo, autenticacin de
usuarios, integridad de datos, confidencialidad de la informacin almacenada y control de acceso.
Actualizacin permanente y observancia de las normas laborales.
Educacin y capacitacin constante sobre la poltica de la empresa.
4.

CONCEPTOS BASICOS DE SEGURIDAD INFORMATICA

La seguridad informtica es la disciplina que se Ocupa de disear las normas,

procedimientos, mtodos y tcnicas, orientados a proveer condiciones seguras y confiables, para
el procesamiento de datos en sistemas informticos.
consiste en asegurar que los recursos del sistema de informacin (material informtico o
programas) de una organizacin sean utilizados de la manera que se decidi y que el acceso a la
informacin all contenida, as como su modificacin, slo sea posible a las personas que se
encuentren acreditadas y dentro de los lmites de su autorizacin.
Principios de Seguridad Informtica:
Para lograr sus objetivos la seguridad informtica se fundamenta en tres principios, que debe
cumplir todo sistema informtico:
Confidencialidad: Se refiere a la privacidad de los elementos de informacin almacenados y
procesados en un sistema informtico, Basndose en este principio, las herramientas de seguridad
informtica deben proteger el sistema de invasiones y accesos por parte de personas o programas
no autorizados. Este principio es particularmente importante en sistemas distribuidos, es decir,
aquellos en los que los usuarios, computadores y datos residen en localidades diferentes, pero
estn fsica y lgicamente interconectados.
Integridad: Se refiere a la validez y consistencia de los elementos de informacin
almacenados y procesador en un sistema informtico. Basndose en este principio, las
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herramientas de seguridad informtica deben asegurar que los procesos de actualizacin estn
bien sincronizados y no se dupliquen, de forma que todos los elementos del sistema manipulen
adecuadamente los mismos datos. Este principio es importante en sistemas descentralizados, es
decir, aquellos en los que diferentes usuarios, computadores y procesos comparten la misma
informacin.
Disponibilidad: Se refiere a la continuidad de acceso a los elementos de informacin
almacenados y procesados en un sistema informtico. Basndose en este principio, las
herramientas de seguridad informtica deber reforzar la permanencia del sistema informtico, en
condiciones de actividad adecuadas para que los usuarios accedan a los datos con la frecuencia y
dedicacin que requieran, este principio es importante en sistemas informticos cuyos
compromiso con el usuario, es prestar servicio permanente.
Factores de Riesgo:
Ambientales/Fsicos: factores externos, lluvias, inundaciones, terremotos, tormentas, rayos,
humedad, calor entre otros.
Tecnolgicos: Fallas de hardware y/o software, fallas en el aire acondicionado, falla en el
servicio elctrico, ataque por virus informtico, etc.
Humanos: hurto, adulteracin, fraude, modificacin, revelacin, prdida, sabotaje,
vandalismo, crackers, hackers, falsificacin, robo de contraseas, alteraciones etc.
5.

POLITICAS DE LA ORGANIZACIN

Cuando hablamos de polticas, por lo general pensamos en restricciones o condiciones que

debemos de cumplir en ciertos mbitos de negocio dentro de la empresa; sin embargo, las
Polticas Corporativas son lineamientos que sirven como marco de referencia para la operacin
de uno o varios dominios de negocio, son las reglas del juego, las cuales estn orientadas a
estandarizar el comportamiento y ejecucin de stos por los empleados de una organizacin.
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Es fcil confundir polticas con procedimientos, pero es importante antes de definir una
poltica, identificar el qu quiero establecer como reglas o comportamientos constitutivos en la
organizacin, pero ojo, no estoy diciendo el cmo lo voy a cumplir, es importante no revolver
lineamientos con actividades; esto puede ser un error muy comn en las definiciones.
Los elementos bsicos que deben de tener las polticas son:
Objetivo
Alcance
Roles y responsabilidades
Lineamientos (reglas constitutivas que se requieren implementar en la organizacin)
Autorizaciones (firmas de aprobacin de los niveles jerrquicos establecidos en la
organizacin)
Tambin, hay que considerar que cada poltica debe de tener un dueo, quien ser el
responsable de asegurar que se mantenga actualizada y promueva su cumplimiento; adems, hay
que identificar las reas participantes y los autorizantes, quienes formalizarn su acuerdo para
proceder con la difusin e implementacin.
En organizaciones multinacionales que estn conformadas por varias empresas de uno o ms
giros de negocio, la diversidad cultural, operacional y sobre todo las estrategias de monitoreo en
la implementacin y seguimiento, suelen ser muy diferentes, de ah la importancia de establecer
el alcance de una poltica.
Las polticas pueden clasificarse bajo las siguientes categoras, de acuerdo a su alcance de
aplicacin:
Polticas Generales: Son lineamientos o reglas que se establecen a nivel organizacin y que
todas las empresas que la forman deben de cumplir.

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Polticas Especficas: stas aplican a organizaciones conformadas por varias empresas con
giros de negocio diferente, ya que cada una podr tener polticas ms puntuales sobre la
operacin o dominio de negocio.
Polticas Internas: Son lineamientos que aplican exclusivamente a una rea de negocio
dentro de una empresa, son parte de su modelo de trabajo.
6.

OFIMATICA

Se llama ofimtica al conjunto de tcnicas, aplicaciones y herramientas informticas que se

utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar, y mejorar tareas y procedimientos
relacionados. Las herramientas ofimticas permiten idear, crear, manipular, transmitir, o
almacenar, la informacin necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que las oficinas
estn conectadas a una red local o a Internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada
o ayudada por herramientas ofimticas: dictado, mecanografa, archivado, fax, microfilmado,
gestin de archivos y documentos, etc.
La ofimtica comienza a desarrollarse en la dcada del 70, con la masificacin de los
equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejndose de usar mtodos y
herramientas por otras ms modernas. Por ejemplo, se deja la mquina de escribir y se reemplaza
por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.

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Referencias
http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_operativo
http://www.iesfuentenueva.org/iaweb/ud6/desarrollo/ip1.html
http://www.funziona.com.ar/seguridad_red.php
http://www.monografias.com/trabajos82/la-seguridad-informatica/la-seguridad-informatica.shtml
http://www.deho.mx/blog/definicion-de-politicas-en-la-organizacion/
http://es.wikipedia.org/wiki/Ofim%C3%A1tica

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