Professional Documents
Culture Documents
Introduccin
Su funcin como gerente es esencial
Anlisis rpido de la gestin del desenpeo
8 pasos hacia el xito de la gestin del desempeo
2
2
3
5
6
6
7
8
10
11
12
15
16
Introduccin
Aunque usted, en su calidad de gerente, ha recibido capacitacin acerca de cmo brindar una
retroalimentacin constructiva y lograr que los empleados participen en discusiones profesionales
significativas, esta gua le ofrece apoyo pormenorizado a fin de familiarizarse con el proceso. Si
tiene alguna duda, comunquese con confianza con su representante local de Recursos Humanos.
1 - 30 de noviembre
Gerentes/jefes
participantes en la
evaluacin de 360:
Presentan a sus
supervisores los nombres
de los evaluadores
360
360
31 de diciembre
Los evaluadores suministran
la evaluacin de 360:
Completan todas las
evaluaciones de 360
360
Gerentes/Jefes
2010 360
Evaluadores
2010 ED*
15 de enero
Todos los empleados:
se
Fa
I:
oc
Pr
e
od
es
lu
ev a
2011 PE*
36 0
n de
aci
15 de febrero
Todos los gerentes/jefes:
1 de diciembre
26 de enero
Se completa el proceso
de aprobacin del
siguiente nivel de
mayor jerarqua
19 de enero
Todos los gerentes/jefes:
Fecha lmite para que
completen las evaluaciones
de desempeo de
subordinados directos
y las presenten para su
aprobacin al siguiente nivel
de mayor jerarqua
4 de febrero
Todos los gerentes/jefes:
Llevan a cabo la sesin
de retroalimentacin del
desempeo
Completan el establecimiento
de objetivos para el 2011
Introduction
8 pasos hacia el xito de la gestin del desempeo
Estos importantes pasos le ayudarn a guiar al empleado por todo el proceso de gestin del
desempeo:
Prepare la
reunin de
evaluacin del
desempeo
El empleado
completa la autoevaluacin.
evaluaci
Programe la
reunin de
evaluacin del
desempeo
Complete la
parte que le
corresponde en
la evaluacin del
empleado
Se completa
la aprobacin
por parte del
siguiente nivel
de mayor
jerarqua
Celebre la
reunin de
evaluacin del
desempeo
Se brinda apoyo
continuo sobre
el desarrollo
El empleado
confirma la
terminacin del
proceso
1
Ejecucin de la auto-evaluacin por parte
del empleado
El empleado
completa la autoevaluacin
Asesore a su empleado
Ofrezca asesora y responda a las preguntas acerca de cmo completar la auto-evaluacin.
Cercirese de que el empleado complete su auto-evaluacin antes del 15 de enero de 2011.
2
Su participacin en la evaluacin del desempeo
Complete la
parte que le
corresponde en
la evaluacin del
empleado
Empleado como
lder
Influencia eficiente
Reunin y desarrollo de talentos
Solucin de problemas y toma de decisiones
Empleado como
operador
Empleado como s
mismo
Aprendizaje y adaptacin
Impulso de la innovacin y la mejora
Cultivo de la confianza y la credibilidad
2
Su participacin en la evaluacin del desempeo
Explicacin de la escala de calificacin de NII/Nextel
Resulta importante entender las conductas de desempeo asociadas con cada calificacin. Los
empleados suelen interpretar incorrectamente la escala de evaluacin y se asignan calificaciones
muy elevadas. En caso de que esto suceda, revise el texto de la siguiente escala de calificacin a
fin de brindar mayor claridad.
D
efine los parmetros de la actual funcin con conocimientos tcnicos lderes de la
industria.
Domina todos los objetivos, as como las habilidades y las capacidades necesarias
para el puesto.
Supera por mucho las expectativas y los objetivos de desempeo.
Representa un modelo de funcin en el nivel actual dentro de la organizacin.
Excede
consistentemente las
expectativas (ESE)
Cumple
consistentemente con
las expectativas (CSE)
E
l desempeo cumple con los objetivos, as como con las capacidades necesarias de
manera congruente con las expectativas.
Es un empleado valioso que se desempea de manera plenamente competente.
Contribuye de manera importante con la compaa.
Aproximacin a las
expectativas (AE)
E
l desempeo cumple con algunos objetivos y capacidades necesarias, aunque no
de manera total.
Se necesita mejorar en algunos aspectos de la funcin a fin de cumplir plena y
sistemticamente con las expectativas.
E
l desempeo en la mayora de las reas se encuentra sistemticamente por debajo
de un nivel aceptable y no cumple con la mayora de los objetivos y las capacidades
necesarias.
Debe elaborarse un plan de mejora del desempeo.
El desempeo de objetivos y de capacidades debe mejorarse hasta alcanzar un nivel
aceptable dentro de un tiempo estipulado.
2
Su participacin en la evaluacin del desempeo
Sugerencias acerca de cmo calificar a los empleados
Evite estos errores comunes en la calificacin y aprenda cmo evitarlos.
Qu buscar
Efecto reciente
Efecto halo
Cercirese de que los rubros que se califican sean observados y medidos con
facilidad (ya sea que lo haya hecho o no). Aproveche los objetivos SMART
y aclare las expectativas de comportamiento con respecto a las competencias
durante las conversaciones de planeacin.
Calificador poco
estricto / estricto
(indulgencia)
La primera
impresin cuenta
Todos estn
bien (tendencia
centralista)
Esto puede deberse a que le resulta difcil diferenciar. Revise aspectos como
notas de desempeo, comentarios sobre objetivos, retroalimentacin y correos
electrnicos en bsqueda de ejemplos de diferenciacin de desempeo. As
mismo, considere debatir el desempeo con otros que trabajaron estrechamente
con el empleado.
Estereotipos
Hable con personas que lo conozcan bien con respecto a cmo perciben sus
tendencias, despus preste atencin a las revisiones de personas que se adapten a
ese estereotipo. Revise la distribucin de calificaciones para comprobar si evala
sistemticamente a un grupo particular con calificaciones ms altas o bajas de las
que les correspondera. Si se descubre diciendo por supuesto, sus calificaciones
son inferiores, ese grupo simplemente no es competente hable con un gerente
de recursos humanos para obtener asistencia a fin de conseguir una visin ms
objetiva.
Revisin
egocntrica
Revise los requisitos del puesto y el desempeo en comparacin con los resultados
cuantificables. Ample el alcance de la retroalimentacin.
2
Su participacin en la evaluacin del desempeo
Pasos para completar la evaluacin de los empleados
2
Su participacin en la evaluacin del desempeo
Pasos para completar la evaluacin de los empleados
3
Trmino de la aprobacin del siguiente nivel de
mayor jerarqua
Se completa
la aprobacin
por parte del
siguiente nivel
de mayor
jerarqua
10
4
Programacin de la reunin sobre la evaluacin
del desempeo
Programe la
reunin de
evaluacin del
desempeo
11
5
Preparacin de la reunin sobre la evaluacin
del desempeo
Prepare la
reunin de
evaluacin del
desempeo
12
6
Celebracin de la reunin sobre la evaluacin
del desempeo
Celebre la
reunin de
evaluacin del
desempeo
13
6
Celebracin de la reunin sobre la evaluacin
del desempeo
Sugerencias acerca de cmo brindar una retroalimentacin
significativa
Cercirese de que su retroalimentacin:
Est enfocada en el comportamientoBrinde retroalimentacin en lo que el empleado
realiza, no en el por qu lo lleva a cabo. Evite interpretaciones sobre motivos y capacidades o
atributos.
Sea breveSea breve y conciso; no argumente demasiado sobre el punto.
Sea personalLos comentarios escritos suelen ser ms valiosos e informativos que las
calificaciones siempre que se restringa a emitir comentarios tiles sobre la manera como el
empleado puede mejorar. No dependa exclusivamente del asistente de redaccin!
Sea significativoNo utilice jerga que suene bien pero que no significa nada.
14
7
Confirmacin por parte del empleado de la
culminacin del proceso
El empleado
confirma la
terminacin del
proceso
15
8
Suministro de apoyo continuo en el desarrollo
Se brinda apoyo
continuo sobre el
desarrollo
Como gerente, la gestin continua del desempeo debe formar parte integral de sus relaciones
cotidianas con sus subordinados directos.
16