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MINISTRIODAEDUCAO
SECRETARIADEEDUCAOMDIAETECNOLGICA
CENTROFEDERALDEEDUCAOTECNOLGICADESANTACATARINA
UNIDADEDEENSINODEARARANGU
ApostiladeControledeQualidade
DesenvolvidapelasProfessorasDra.LucianeNbregaJulianoeMsc.SabrinaMoroVillela
Pacheco
Professorasde1e2GraudaUnidadedeEnsinodeAraranguparaaunidadecurricular
deCONTROLEDEQUALIDADEdosCursosTcnicosemModaeEstilismo(CTQ13901)
eTxtil:MalhariaeConfeco(CTQ14001).
AreproduodestaapostiladeverserautorizadapeloCEFET.
Norecomendvelutilizarestematerialempesquisasdecartercientfico.
SUMRIO
1Introduo..................................................................................................................6
2ControledeQualidadeTotal(TQC)..........................................................................8
3Ferramentasdocontroledequalidade...................................................................15
3.1Ferramentasdogrupo1.................................................................................................16
3.1.1Diagramasdecausa,Ishikawaouespinhadepeixe.................................................................16
3.1.2Histogramas..............................................................................................................................18
3.1.3Grficosdecontrole.................................................................................................................18
3.1.4Folhasdechecagem..................................................................................................................19
3.1.55W1H.......................................................................................................................................21
3.1.6GrficosdePareto....................................................................................................................22
3.1.7Fluxogramas.............................................................................................................................23
3.1.8Diagramasdedisperso............................................................................................................24
3.2Ferramentasdogrupo2.................................................................................................24
3.2.1Perdazero.................................................................................................................................25
3.2.2Manutenoprodutivatotal(TPM)..........................................................................................26
3.2.3Crculodequalidade.................................................................................................................27
3.2.4Jidoka........................................................................................................................................28
3.2.5FunoperdadequalidadedeTaguchi....................................................................................28
3.2.6Benchmarking..........................................................................................................................29
3.2.6.1Histrico...........................................................................................................................30
3.2.6.2AplicaodoBenchmarking............................................................................................31
3.2.7Clulasdeproduo.................................................................................................................33
3.3Ferramentasdogrupo3.................................................................................................34
3.3.1Diagramamatriz.......................................................................................................................34
3.3.2Diagramadesetas.....................................................................................................................34
3.3.3Diagramadedependncia........................................................................................................36
3.3.4Diagramasistemticooutiporvore........................................................................................37
3.3.5Diagramadeafinidade..............................................................................................................38
3.3.6DiagramaPDPC.......................................................................................................................39
4Mtodosdecontroledequalidade...........................................................................41
4.1MASP.............................................................................................................................41
4.2MtodoQCSTORY..................................................................................................45
4.3CicloPDCA....................................................................................................................46
4.4JUSTINTIME(JIT)....................................................................................................48
4.5KANBAN.......................................................................................................................49
4.3.1FuncionamentodoMtodoKanban.........................................................................................50
4.3.2Operacionalidadedosistema....................................................................................................54
4.3.3Produosincronizada..............................................................................................................54
4.3.4Nivelamentodeproduo.........................................................................................................55
4.3.5Preparaodemquinas...........................................................................................................55
4.3.6Operaoemmultiprocesso.....................................................................................................56
4.3.7Melhoriadasatividades............................................................................................................56
4.3.8Confianaereciprocidade........................................................................................................56
5Programasdecontroledequalidade.......................................................................57
5.1Gerenciamentopelasdiretrizes....................................................................................57
5.2Padronizao.................................................................................................................64
5.3LeanmanufacturingToyota.......................................................................................66
5.3.1ORelatrioA3deSoluodeProblemas................................................................................67
5.3.2Tema&Contexto.....................................................................................................................67
5.3.3Condioatual..........................................................................................................................68
5.3.4Anlisedacausaraiz................................................................................................................69
5.3.5Condioalvo...........................................................................................................................70
5.3.6Planodeimplementao...........................................................................................................71
5.3.7Indicadores...............................................................................................................................71
5.3.8Relatriodosresultados...........................................................................................................71
5.3.9Benefcios/Porquefunciona...................................................................................................72
5.3.10Concluses..............................................................................................................................74
5.4OPROGRAMA8S........................................................................................................75
5.4.1SIGNIFICADODECADAS...............................................................................................76
5.4.2Implantaodoprograma8S....................................................................................................89
5.5ISO9000........................................................................................................................93
5.5.1OselementosdaISO9000.......................................................................................................94
5.5.2Asfamlias................................................................................................................................97
5.5.3HistricodaISO9000..............................................................................................................98
Verso1987.......................................................................................................................................99
Verso1994.......................................................................................................................................99
Verso2000.....................................................................................................................................100
Verso2005.....................................................................................................................................100
Verso2008.....................................................................................................................................101
5.6ISO14000....................................................................................................................101
5.6.1Histrico...............................................................................................................................104
5.6.2Comitsdecriao.................................................................................................................104
5.6.3Subcomit2:Auditoriasnareademeioambiente...............................................................108
5.6.4Subcomit3:Rotulagemambiental.......................................................................................108
5.6.5Subcomit4:Avaliaodaperformanceambiental...............................................................109
5.6.6Subcomit5:Anliseduranteaexistncia(anlisedeciclodevida)....................................110
5.6.7Subcomit6:Definieseconceitos......................................................................................111
5.6.8Subcomit7:Integraodeaspectosambientaisnoprojetoedesenvolvimentodeprodutos
..........................................................................................................................................................111
5.6.9Subcomit8:Comunicaoambiental...................................................................................112
5.6.10Subcomit9:Mudanasclimticas......................................................................................112
6BIBLIOGRAFIACONSULTADA........................................................................115
MINISTRIODAEDUCAO
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1 - Introduo
Percebese hoje um intenso movimento em busca da qualidade. As
organizaestemdeproduzirprodutosdequalidade,nomaiscomo
umaestratgiaediferenciaonomercado,mascomoumacondiode
pr existncia. Enganase quem pensa que a preocupao com a
qualidadedosprodutosoferecidosaosclientescoisarecente.Porvolta
de2150a.C.,ocdigoHamurabijdemonstravaumapreocupaocom
adurabilidadeefuncionalidadedashabitaesproduzidasnapoca,de
talformaque,seumconstrutornegociasseumimvelquenofosse
slidoosuficienteparaatendersuafinalidadeedesabasse,ele,o
construtor,seriasacrificado.
Osfenciosamputavamamodofabricantededeterminadosprodutos
que no fossem produzidos, segundo as especificaes
governamentais,comperfeio.Josromanosdesenvolveramtcnicas
de pesquisa altamente sofisticadas para a poca e as aplicavam
principalmente na diviso e mapeamento territorial para controlar as
terras rurais incorporadas ao imprio. Desenvolveram padres de
qualidade mtodos de medio e ferramentas especficas para a
execuodessesservios.
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Msc.SabrinaMoroVillelaPacheco
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Tambmpossvelcitarosavanadosprocedimentosadotadospela
FranaduranteoreinadodeLusXIV,quedetalhavacritriosparaa
escolhadefornecedoreseinstruesparaasupervisodoprocessode
fabricaodeembarcaes.
Peloexposto,podeseperceberquefoipercorridoumlongocaminho
paraqueasteoriaseprticasdagestodaqualidadechegassemato
estgioemqueseencontram.Porm,aindahumlongocaminhoaser
percorrido,principalmenteempasesmenosdesenvolvidosentreos
quais podemos incluir o Brasil, em virtude do atraso no acesso e
implantaodessesconceitos,quesejustificaporrazeshistricase
econmicas (OLIVEIRA,2004).Dentreosvriosconceitosexistentes,
destacaseoControledeQualidadeTotal.
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2 - Controle
(TQC)
de
Qualidade
Total
TQCosistemadegestoutilizadopelasindstrias.TQC(TotalQuality
Control)significaControledaQualidadeTotal.umsistemagerencial,e
nosomenteumaferramenta,cujametaprincipalofortalecimentoda
empresa, conseguido pela satisfao total de todas as partes
interessadas(clientes,funcionrios,acionistasecomunidade),atravs
docontroledaqualidadeemtodososprocessos,deformasistemticae
cientficaecomocomprometimentodetodos.
Oobjetivoprincipaldeumaempresaasuasobrevivnciapormeioda
satisfaoedasnecessidadesdaspessoas,quepodeseratingidopela
prticadoControledaQualidadeTotal.Ocontroledaqualidadetotal
atendeaosobjetivosdaempresa,porterasseguintescaractersticas
bsicas:
um sistema gerencial que parte do reconhecimento das
necessidadesdaspessoaseestabelecepadresparaoatendimento
destasnecessidades.
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umsistemagerencialquevisamanterospadresqueatendems
necessidadesdaspessoas.
um sistema gerencial que visa melhorar (continuamente) os
padresqueatendemsnecessidadesdaspessoas,apartirdeuma
visoestratgicaecomabordagemhumanista.
As organizaes humanas (empresas, escolas, hospitais, etc.) so
meios (causas) destinados a se atingir determinados fins (efeitos).
Controlarumaorganizaohumanasignificadetectarquaisforamos
fins,efeitosouresultadosnoalcanados(quesoosproblemasda
organizao).Analisarestesmausresultadosbuscandosuascausase
atuarsobreestascausasdetalmodoamelhorarosresultados.
Primeirodevemosreconhecerquaissoosfins(resultados)desejados
paraumaempresa.Comooobjetivodeumaorganizaohumana
satisfazer as necessidades das pessoas, ento o objetivo, o fim, o
resultadodesejadodeumaempresaaQualidadeTotal.
QualidadeTotalsotodasaquelasdimensesqueafetamasatisfao
dasnecessidadesdaspessoaseporconseguinteasobrevivnciada
empresa.
OTQCbaseiaseemseisdimensesgerenciais:
1. Qualidadeestadimensoestadiretamenteligadasatisfaodo
clienteinternoouexterno.Portanto,aqualidademedidapormeio
dascaractersticasdaqualidadedosprodutosouserviosfinaisou
intermedirios da empresa. Ela inclui a qualidade do produto ou
servio(ausnciadedefeitosepresenadecaractersticasqueiro
agradar o consumidor), a qualidade da rotina da empresa
(previsibilidadeeconfiabilidadeemtodasasoperaes),aqualidade
dotreinamento,aqualidadedainformao,aqualidadedaspessoas,
aqualidadedaempresa,aqualidadedaadministrao,aqualidade
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dosobjetivos,aqualidadedosistema,aqualidadedosengenheiros,
etc.
2. Custoocustoaquivistonoscomoocustofinaldoprodutoou
servio,masincluitambmoscustosintermedirios.Qualocusto
mdiodecompras?Qualocustomdiodevendas?Qualocustodo
recrutamento e seleo? O preo tambm importante, pois ele
deverefletiraqualidade.Cobrasepelovaloragregado.
3. Moral esta uma dimenso que mede o nvel de satisfao e
motivaodeumgrupodepessoas.Estegrupodepessoaspodeser
ogrupodetodososempregadosdaempresaouosempregadosde
umdepartamentoouseo.Estenvelmdiodesatisfaopodeser
medido de vrias maneiras, tais como o ndice de turnover,
absentesmo,ndicedereclamaestrabalhistas,etc.
4. Atendimento sobestadimensodaqualidadetotalsomedidas
as condies de entrega dos produtos ou servios finais e
intermedirios de uma empresa: ndices de atrasos de entrega,
ndices de entrega em local errado e ndices de entrega de
quantidadeserradas.
5. Segurana sob esta dimenso avaliase a segurana dos
empregadoseaseguranadosusuriosdoproduto(consumidores).
Medeseaquiaseguranadosempregadospormeiodendices,tais
comoonmerodeacidentes,ndicedegravidade,etc.Asegurana
dosusuriosligadaresponsabilidadecivilpeloproduto.
6. Meio Ambiente: sob esta dimenso, medese o impacto dos
processos,produtoseserviossobreomeioambiente.
Portanto,seoobjetivoatingiraQualidadeTotal,devemosmediros
resultados para saber se este objetivo foi alcanado ou no. Ento
devemos medir a qualidade do produto ou servio, o nmero de
reclamaesdosclientes,afraodeprodutos/serviosdefeituosos(por
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exemplo:quantosfaturamentoscomerroemcada100feitos?,ocusto
doproduto/servio,osatrasosdeentregadecadaproduto,afraode
entregarealizadaemlocalerrado,afraodeentregarealizadaem
quantidade errada, o ndice de turnover de pessoal, o ndice de
acidentes,etc).
Diantedequalquerdestesresultados(fins)queestejamforadovalor
desejado, devese controlar (buscar as causas e atuar). Este o
significado de controlar os meios (causas) por meio da medida da
QualidadeTotaldosresultados.
TQC=controletotal+qualidadetotal
Oquecontroletotal?
Controletotalocontroleexercidoportodasaspessoasdaempresa,
deformaharmnica(sistmica)emetdica(baseadonocicloPDCA).
Oquequalidadetotal?
overdadeiroobjetivodequalquerorganizaohumana:satisfao
dasnecessidadesdetodasaspessoas.
Portanto,temosaverdadeiradefiniodeTQC:
TQCocontroleexercidoportodasaspessoasparaa
satisfaodasnecessidadesdetodasaspessoas.
Numa era de economia global no mais possvel garantir a
sobrevivnciadaempresaapenasexigindoqueaspessoasfaamo
melhor que puderem ou cobrando apenas resultados. Hoje so
necessriosmtodosquepossamserutilizadosportodosemdireo
aosobjetivosdesobrevivnciadaempresa.Estesmtodosdevemser
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aprendidosepraticadosportodos.Este oprincpiodaabordagem
gerencialdoTQC.
O Controle da Qualidade Total regido pelos seguintes princpios
bsicos:
Oclienteorei.Nopermitiravendadeprodutosdefeituosos;
Procurarpreveniraorigemdeproblemascadavezmaisamontante;
Nuncapermitirqueomesmoproblemaserepitapelamesmacausa;
Respeitarosempregadoscomosereshumanosindependentes;
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DefiniregarantiraexecuodaVisoeEstratgiadaAltaDireo
daempresa.
OconceitodoTQCestbaseadoemdoispilares:RotinaeMelhoria.
OgerenciamentodaRotinapropiciaaprevisibilidadeempresa.Seu
objetivo principal garantir aestabilidade dosprocessos,ouseja, a
manutenodesuaperformance.
Paraaempresaaumentarasuacompetitividadediantedasmudanas
enecessidadesdomercadotemseosegundopilar.Ogerenciamento
daMelhoriatemcomoobjetivoaobtenodemudanasdecisivaspara
atingirnveisdedesempenhoaindanoalcanados(CAMPOS,1992).
Em suma, o Controle de Qualidade Total uma tcnica de
administraomultidisciplinarformadaporumconjuntode Programas,
FerramentaseMtodos,aplicadosnocontroledoprocessodeproduo
dasempresasparaobterbenseserviospelomenorcustoemelhor
qualidade,objetivandoatenderasexignciasesatisfaodosclientes.
Asferramentaspodemserdefinidascomodispositivos,procedimentos
grficos,numricosouanalticos,formulaesprticas,mecanismosde
operao,enfimmtodosestruturadosparaviabilizaraimplantaodo
ControledeQualidadeTotal(PALADINI,2008).
Osmtodospossuemumcartermaisamplo,emqueprimeiramente
os problemas so identificados, para posterior tomada de aes
corretivasparaoseliminarosmesmos.
ProgramadeQualidadeaaplicaodedeterminadosmtodose
ferramentasafimdeseobteroresultadoesperado.Asinformaes
citadaspodemserilustradasresumidamentecomauxliodafigura1.
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CONTROLEDEQUALIDADETOTAL
PROGRAMAS
FERRAMENTAS
MTODOS
GRUPO1
8S
GernciadaRotinaDiria
GernciapelasDiretrizes
GernciadeMelhoriaContnua
Padronizao
ISOs
LeanmanufacturingToyota
GRUPO2
Shakedown
GRUPO3
Brainstorming
MASP
QCSTORY
CicloPDCA
JICJustincase
JITJustintime
Kanban
Diagramacausa
eefeito.
Histogramas
Grficosde
controle
Grficosde
Pareto
Fluxogramas
Diagramasde
disperso
Diagramamatriz
Perdazero.
Manuteno
produtivatotal
Crculode
qualidade
Qualidadena
origemda
Jidoka.
Benchmarking
Matrizdeanlise
Diagramaseta
Diagramade
pendncia
Diagrama
rvore
Diagrama
similaridade
Programade
deciso.
Figura1:Conjuntodeferramentas,mtodoseprogramasdecontrolede
qualidade.
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3Ferramentas do controle de
qualidade
Cadaferramentarefereseaumareaespecficadefuncionamentodo
sistema de qualidade, de seu projeto ou da avaliao de seu
desempenho.Elasdispem,tambm,denfaseespecfica,quepode
dizerrespeitoaumaanliseprticadoprocessoprodutivoparafins,por
exemplo,dedeterminarprevisesacercadeseudesenvolvimento,ou
ento, priorizam a anlise da ao de concorrentes (produtos ou
servios) em uma mesma faixa de mercado ou podem referirse s
formasdemelhoratenderaumgrupodeconsumidores.Humgrande
nmerode ferramentasparaaimplantaodocontroledequalidade
total.Deformadidtica,possveldividirasferramentasemtrsgrupos,
que representam a evoluo histrica dastcnicaspara empregar o
controledequalidadetotalemfuncionamentoefetivonaorganizao:as
ferramentas tradicionais (grupo 1); aquelas derivadas das novas
estruturasdossistemasdeproduo(grupo2)easchamadasnovas
ferramentas de desenvolvimento mais recentes (grupo 3). As
ferramentasdogrupo3foramdesenvolvidasparasolucionarproblemas
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esituaesnocontempladaspelasferramentasbsicasdaqualidade
(PALADINI,2008)(http://pt.wikipedia.org/wiki/Qualidade_total).
3.1
Ferramentasdogrupo1
Soexemplosdeferramentasdogrupo1:Odiagramadecausaeefeito,
histogramas,grficosdecontrole,folhasdechecagem,5W1H,grfico
depareto,fluxogramasediagramasdedisperso.
3.1.1Diagramasdecausa,Ishikawaouespinhadepeixe
OdiagramadeCausaeEfeitoarepresentaogrficadascausasde
umfenmeno.uminstrumentomuitousadoparaestudarosfatores
que determinam resultados que desejamos obter (processo,
desempenho,oportunidade)eascausasdeproblemasqueprecisamos
evitar(defeitos,falhas,variabilidade).
Oprimeirodiagrama(CausaeEfeito:DesempenhoDesejado)(Figura2)
refereseaalgoquedesejamos,isto,umbomrestaurante.Osfatores
que determinam um bom restaurante so: instalaes, comida,
localizaoeatendimento.Paraqueacomidasejaboa,precisamoster
higiene,bompaladarevariedade.Ahigiene,porsuavez,dependedos
ingredientes (saudveis, bem conservados) e do preparo (receita,
cuidado,etc).Odiagramadetalhadocolocandoascausasdoefeito
desejado,depoisadicionandoascausasdestaseassimpordianteat
quefiquebemclarocomoobteroobjetivovisado.
Osegundodiagrama(DiagramaCausaeEfeito:Problema)referesea
um efeito indesejado, o consumo excessivo de combustvel por um
automvel(Figura3).
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Figura2:DiagramadeCausaeEfeito:Desempenhodesejado.
Figura3:DiagramaCausaeEfeito:Problema.
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3.1.2Histogramas
Ohistogramaumgrficocompostoporretngulosjustapostosemque
abasedecadaumdelescorrespondeaointervalodeclasseeasua
alturarespectivafreqncia.Quandoonmerodedadosaumenta
indefinidamenteeointervalodeclasseeasuaalturatendeazero,a
distribuio de freqncia passa para distribuio de densidade de
probabilidade.Aconstruodehistogramastemcarterpreliminarem
qualquerestudoeumimportanteindicadordadistribuiodedados
(http://www.lgti.ufsc.br/08m/aulas/aula9tools.pdf).
Figura4:Representao
deumhistograma.
(http://pt.wikipedia.org/wi
ki/histograma).
3.1.3Grficosdecontrole
Permiteavaliarseocomportamentodeumprocesso,emtermosde
variao,ounoprevisvel.Oselementosdeumgrficodecontrole
so:
Umgrficocartesiano,ondeoeixohorizontalrepresentaotempoe,
overtical,ovalordacaracterstica.
Umconjuntodevalores(pontos)unidosporsegmentosdereta.
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Trslinhashorizontais:limiteinferiordecontrole,limitesuperiorde
controleelinhamdia
(http://www.lgti.ufsc.br/08m/aulas/aula9tools.pdf).
Figura5:Exemplosde
grficosdecontrole.
(http://www.banasmetrologia.
com.br).
3.1.4Folhasdechecagem
Tratase de uma espcie de lista que permite a coleta de dados
organizada, facilitando a sua anlise e interpretao. Existem vrios
tiposdefolhasdechecagem.Entretanto,omaisimportantequehaja
facilidadenoseupreenchimentoequeosdadossejamapontadosde
modo correto. A forma de coleta de dados depende do objetivo do
estudo(http://www.lgti.ufsc.br/08m/aulas/aula9tools.pdf).
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voltagem
1,65
20
contagem
x
1,64
1,63
xx
1,62
xxx
1,61
xxxx
1,60
xxxxxx
1,59
xxxxxxxxx
1,58
xxxxxx
1,57
xxxxx
1,56
xxxx
1,55
xxx
1,54
xx
1,52
1,51
Figura6:Representaodeumafolhadechecagem
(http://www.lgti.ufsc.br/08m/aulas/aula9tools.pdf).
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3.1.55W1H
O3Q1POCou5W1Humtipodelistadeverificaoutilizadapara
informareassegurarocumprimentodeumconjuntodeplanosdeao,
diagnosticarumproblemaeplanejarsolues.
Estatcnica consiste emequacionaroproblema,descrevendoopor
escrito, da forma como sentido naquele momento particular: como
afetaoprocesso,aspessoas,quesituaodesagradveloproblema
causa.Comamudanadofinaldaperguntapodemosutilizlostambm
comoumplanodeaoparaimplementaodassoluesescolhidas.O
quadroabaixoresumeestasperguntasesuasvariaesparaapliclas
nolevantamentodosproblemasouemsuasoluo.
Observao:UltimamentetemseincludooQuantoCusta(HowMuch)
nasquestes.Talvezsendomaisadequadodenominarmosatcnicade
5W2H(http://www.lgti.ufsc.br/08m/aulas/aula9tools.pdf).
Perguntas
Problemas
Solues
Oqu/What
oproblema?
Porqu/Why
ocorre?
foidefinidaestasoluo?
Quando/When
Onde/Where
eleseencontra?
serimplantada?
Quem/Who
estenvolvido?
seroresponsvel?
Como/How
surgiuoproblema?
vaiserimplementada?
QuantoCusta/How teresteproblema?
Much
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estasoluo?
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3.1.6GrficosdePareto
umaformadedescriogrfica,ondeprocuraseidentificarquaisitens
soresponsveispelamaiorparceladosproblemas.Paraconstruiresse
tipodegrficosonecessrios:
Calcularaporcentagemdecadaitemsobreototaleoacumulado.
Traarosdiagramaealinhadeporcentagemacumulada.
%DEDEFEITOS
100%
80%
60%
40%
20%
0%
Tipodedefeito
Figura7:RepresentaogrficodePareto
(htpp://www.gomeshop.com/maxpt/links).
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3.1.7Fluxogramas
Fluxogramaumtipodediagramaepodeserentendidocomouma
representaoesquemticadeumprocesso,muitasvezesfeitaatravs
de grficos que ilustram de forma descomplicada a transio de
informaesentreoselementosqueocompem.Podemosentendlo,
na prtica, como a documentao dos passos necessrios para a
execuodeumprocessoqualquer.
Figura8:Representaodefluxograma
(http://twiki.softwarelivre.org/pub/TWikiBar/FreeSkinImagens/Fluxograma.jpg).
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3.1.8Diagramasdedisperso
Visa identificar se existe uma tendncia de variao conjunta
(correlao)entreduasoumaisvariveis.Dentreosvriosrequisitos
necessriosparaseconstruirumdiagramadedispersodestacamse:
Coletarumaamostrade50a100dados.
Traarumgrficocartesiano.
Marcarnogrficoosparesdevalores(xey).
Figura9:Exemplodediagramadedisperso
(http://www.geografia.igeo.uerj.br).
3.2
Ferramentasdogrupo2
So exemplos de ferramentas do grupo 2: Perda zero, Manuteno
produtivatotal,Crculodequalidade,Jidoka(autonomao),Qualidade
naorigem,Benchmarkingeclulasdeproduo.
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3.2.1Perdazero
Perdazeroummtododestinadoaeliminarquaisquerperdas que
possamocorrernoprocessoprodutivo.possvelafirmarque:
AdefiniojaponesaparaoprogramadeZeroDefeitodiferentedo
modeloamericano,quedirecionadoquasequenatotalidadeparaa
abordagem promocional da qualidade. O conceito do modelo zero
defeito,noJapo,segueriscaapropostaformuladaporCrosby.
(a) Zero Defeito um padro de desempenho. Isto significa uma
refernciabsica;umobjetivoaperseguir;umalvoaseratingido.
(b) A filosofia Zero Defeito envolve atitudes (e no idias ou
conceitosvagos).Istopressupeaes,comportamentos,resultados.
(c)AatitudeZeroDefeitotemduplacaracterstica:
Aspessoasdevemaceitaraidiadequeodefeitoinaceitvelno
importaondeoucomoeleocorra.Noseadmite,assim,quenuma
situaoodefeitosejatolervelenoutra,no.
Noverdadequeaspessoas,sendosereshumanos,sosempre
sujeitas a erros. As pessoas so seres vivos, que evoluem
continuamente; devem, por isso, aspirar a perfeio, a absoluta
ausnciadefalhaseimperfeies.
OmovimentoemdireoaoZeroDefeitocomeacomaanlisedos
erros cometidos. A seguir, questionase por que eles foram
cometidosepassaseaacompanharaevoluodascausasdeerros
para garantir que elas no sero criadas. Comisso,oserrosso
evitados.
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3.2.3Crculodequalidade
Os crculos de controle da qualidade so conhecidos tambm como
CCQepossuemumgrandeespaoemprogramasdeparticipaodos
trabalhadoresenosEstadosUnidossoconhecidoscomoQualityof
WorkLife(QWL)quetemcomoobjetivoenvolverosempregadosno
processo produtivo buscando estimular formas de organizao do
trabalhoedetomadadedecisesquevenhamaaumentarasatisfao
e o saber de cada colaborador. Os crculos da qualidade a
organizaodemodeobraempequenosgrupos,equipesoutimes,
tornandoosparticipantesdaproduodaqualidade.
Oscrculosdecontroledaqualidadefuncionamcomoinstrumentospara
soluo de problemas de produo, tais como qualidade e
produtividade.Porm,interessantequeosobjetivosdesseprograma
estejamsempreemsintoniacomosinteressesdaempresa.Omesmo
autor enfatiza ainda que esse programa enfatiza a importncia do
grupo, o que faz surgir grande preocupao com treinamentos em
tcnicasquepossibilitamummaiordesenvolvimentodashabilidadesde
comunicaoedesoluodeproblemas(COSTA,2003).
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3.2.4Jidoka
O termo japons Jidoka significa automao, ou seja, o controle
autnomodedefeitosoudeirregularidadesnosprocessosdeproduo,
porintermdiodediversosmecanismosedispositivosde controlenas
ferramentaseinstrumentos.
SegundoPaladini(1997),Jidokaumatcnicadestinadaapermitirque
os operrios se autogerenciem, controlando seu prprio trabalho. E
afirma ainda que um processo que tem como objetivo evitar
anormalidades,eliminandoascausasqueviabilizamsuaocorrncia.E
issopermiteaaodohomemnaautomaocombaixoscustos.
No entanto, apesar da automao requerer um certo nvel de
automatizao, no est em absoluto restrita a ele. Na realidade,
paralelamente a esse tipo de controle no nvel dos processos da
mquina.
3.2.5FunoperdadequalidadedeTaguchi
OpontoinicialdafilosofiadeTaguchiestemsuanoconvencional
definiodequalidade.Emcontrasteaosconceitoscomo"adequao
aouso","conformidadecomosrequisitos",ou"satisfaodocliente",a
definio de Taguchi "perdas para a sociedade", reflete doisvalores
orientaiscomuns,isto,aspiraoparaoperfeccionismo,etrabalho
paraobemcoletivo.
Perdasparaasociedademedidapeladesviorealdacaractersticade
qualidadedoprodutodoseuvaloralvo.Ousodestafunoperda,uma
expresso matemtica que pode declarar, particularmente para
propsitosgerenciais,ovalormonetriodaconseqnciadequalquer
aperfeioamento em qualidade. Embora tal valor monetrio no
representeumavirtualperdaoudano,eleumconvenientendicede
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3.2.6.1Histrico
O Benchmarking Industrial fruto de um mtodo desenvolvido pela
LondonBusinessSchoolepeloIBMConsultingGroupequedeuorigem
aoestudoMadeinEurope(MIE).AmotivaoparaoMadeinEurope
surgiu da discusso sobre os desafios e mudanas nas regras de
competio internacional, especialmente sobre como a indstria da
Europaestariaposicionadaemrelaoaopadrodenominadoclasse
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3.2.6.2AplicaodoBenchmarking
Opontodepartidaparaaimplantaodobenchmarkingumaanlise
detalhada da empresa e dos processos em interesse por exemplo:
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alvejamento,tingimentoeestamparia,visandocaptarasboasprticas
quesepretendeatingir.
Depois da definio dos ndices serem julgados a equipe deve
desenvolverumquestionrio,queabranjadeumaformamaisespecfica
cada processo. O questionrio de benchmarking visa avaliar o
desempenho das empresas, sob dois aspectos: quantitativo,
representado por um indicador de desempenho (performance), e
qualitativo,descritoporumprocessoouumaprtica.
OBenchmarkingIndustrialumprocessoparticipativo,atravsdoquala
alta administrao e colaboradores de diversas funes e diferentes
nveisdaempresaautoavaliamepontuamcomnotasquevariamde1a
5,emreuniodeconsenso,osindicadoresconstantesdoquestionrio
doBenchmarkingIndustrial.
Essasnotassocomputadasegeramgrficosondesepodeavaliaro
desempenhodasempresasemrelaoaosndicesdeprtica
(ferramentas implantadas) e performance (resultados obtidos). Os
grficosgeradossoumaanalogialutadeboxe,conformeFigura10
(SORIO,2005).
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Figura10:Posiodaempresaemrelaoaosndicesdeprtica
eperformance(SORIO,2005).
3.2.7Clulasdeproduo
Asclulasdeproduoconsistememumaorganizaodosprocessos
produtivosemquepequenasfbricas,transformamsetoresdaempresa
emclientesefornecedoresunsdosoutros.
Asclulasdeproduoreferemseaumanovaorganizaointernada
fbrica, com conceitos claros dos diversos setores, suas utilidades e
especificidades,e,suarelaocomosdemaissetoresdafbrica.
Asclulasdeproduoconferiram:
[...] grande flexibilidade ao processo (em oposio s tcnicas
convencionaisdeharmonizaodaslinhasseqenciaisdeproduo);
permitiram um fluxo contnuo de produo (em oposio aos
esquemas tradicionais de ordens de produo e cargas de
mquinas);estruturaramamovimentaoracionaldemateriais(em
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3.3
Ferramentasdogrupo3
Soexemplosdeferramentasdogrupo3:Diagramamatriz,Diagrama
de setas, Diagrama de dependncia, Diagrama sistemtico ou tipo
rvore,DiagramadeafinidadeeDiagramaPDPC.
3.3.1Diagramamatriz
Serveparaidentificaroselementoscorrespondentesenvolvidosemuma
situao, esclarecendo pontos problemticos de uma situao
multidimensional.Existemvriostiposdediagramasmatriz,dentreeles
possvelcitaramatrizL,matrizT,matrizY,matrizXematrizC.
3.3.2Diagramadesetas
Estetipodediagramaimportanteparaaprogramaodiriaecontrole
do progresso dos trabalhos. Para elaborar um diagrama de setas
necessrio:
Listasastarefasnecessriasparaaexecuodoprojeto.
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Ordenarastarefas,determinandoprecedncias.
Fazeresboododiagrama.
Calcularfolgas.
Determinarocaminhocrtico.
Tabela1:Ordenaodetarefasatravsdadeterminaodas
precedncias.
Atividade
Precedncia
Durao
15
10
B,C
12
D,E
17
B,C
10
12
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A
B
1
C
7
I
Figura11:Representaodeumdiagramadesetas.
3.3.3Diagramadedependncia
Serveparaesclarecerasrelaesdecausaeefeitodeumproblemaou
situaocomplexa.
Navidareal,quandosebuscaacausafundamentaldeumproblema,as
relaesentreosfatorescostumamserintrincadasenomuitoclaras.
Estediagramabuscadesemaranharatravsde:
Isolamentodetodososfatoresrelacionadosaoproblema.
Expressolivreeconcisadestesfatores.
Identificaodasrelaesmediantesetas
Elaboraodeumquadrocompleto.
Extraodosprincipaisfatores.
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3.3.4Diagramasistemticooutiporvore
Serveparasedeterminarosmeiosnecessriosparasealcanarmetas
e objetivos especficos, esclarecendo a essncia do problema e
tornandovisvelaquesto.Paraaelaboraodestetipodediagrama
necessrio:
Estabelecerobjetivosemetas.
Descreverosmeios.
Avaliarosmeios.
Prepararoscartesdemeios.
Sistematizarosmeios.
Confirmarosobjetivos.
Figura12:Representaodeumdiagramarvore
(http://www.www.ime.usp.br).
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3.3.5Diagramadeafinidade
Serveparaesclareceranatureza,aformaeaextensodosproblemas,
agrupando idias ou opinies sob a forma de informaes verbais,
segundosimilaridade.
Hdiversassituaesemquenoseobtmdisponibilidadededados
numricos, mas apenas informaes verbais que necessitam ser
utilizadasdealgumaformaparasechegaraumasoluoou,entoa
propostasdeao.
Asetapasnecessriasparaaplicaodestetipodediagramaso:
seleodotema
reuniodasinformaesverbais
transfernciadasinformaesparafichas
separaodasfichas
rotulagemdasfichas
desenhododiagrama
apresentaooraleescrita
Exemplo:Reclamaesfeitasporclientesdeumrestaurante"porkilo".
excessodesaladasverdes
macarrocomsaborruim
ausnciaderefrigerantediettico
sobremesassempreiguais
cafezinhoruim
cardpiopoucovariado
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39
cardpio
excessode
saladas
verdes
Macarro
comsabor
ruim
ausnciade
refrigerante
diettico
sobremesas
sempre
iguais
cafezinho
ruim
cardpio
pouco
variado
Figura13:Representaodeumdiagramade
afinidade.
3.3.6DiagramaPDPC
Auxilianaseleodosmelhoresprocessosparaobtenoderesultados
atravsdaavaliaodoprogressodosacontecimentos.Paraelaborar
umdiagramadotipoPDPCnecessrio:
Apresentartemaparadiscusso
selecionarquestesquedevemserexaminadas
anotarresultadosprevistoseavaliarsoluesalternativas
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classificarcadaquestodeacordocomurgncia
ligarresultadosealternativascomsetas
ligaritensrelacionadoscomsetatracejada
reavaliarperiodicamente
40
Umexemplopodeserilustradonafigura14.
carrono
pega
falta
est
gasolina
quebrada
obtergasolina
Sabeo
Nosabeo
ouirdetxi
que
que
Dpara
Nodpara
arrumar
arrumar
Obter
Chamar
ferramentas
oficinaouir
econsertar
detxi
Chamar
oficinaouir
detxi
Figura14:RepresentaodeumdiagramaPDPC.
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4 - Mtodos
qualidade
de controle
41
de
4.1MASP
MASPouMetodologiadeSoluodeProblemasumatcnicaque
propicia a anlise e tomada de aes corretivas para problemas
crnicos. Esta tcnica essencial para a busca de metas que
permitamempresaserlderemseumercadodeatuao.
Noentanto,paraquesepossaresolverosproblemas,primeiramente
tornasenecessriosaberidentificlos.Vriasempresasbrasileirasno
conhecem os seus problemas, e pior, pensam que conhecem.
necessrioconhecerosmtodossimplesdeidentificaodeproblemas
epassaralevantlos.Estafase,denominadaShakedown,afase
inicialdeumprogramadeimplantaodocontroledaqualidadeecria
na empresa a conscincia pelos problemas ( normal e bom ter
problemas). Na Tabela 4 apresentado o mtodo simplificado de
identificaodeproblemas.
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Tabela2:Fatoresbsicosparaociclodemanutenodocontroleda
qualidade.
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Ciclo Etapas
PDCA
P
1
D
3
C
Atividadesde
manutenono
controlede
qualidade
Observaes
Estabelecimentodo
padrodequalidade
Estudeedetermineasnecessidadesdeseu
cliente(internoouexterno).
Verifiqueapossibilidadedeseuprocessoatender
ounoaestasnecessidades.
Estabelecimentodos Estabeleaoseuprocessodeacordocomas
procedimentos
necessidadesdoclienteedefinaosfatores
padro
importantesdoseuprocesso(causas)quedevem
serpadronizados.
Trabalhodeacordo Aspessoasdevemestartreinadasemmanteros
comospadres
valorespadrodosfatoresimportantescomo
determinadosnoitemanterior.Conduzaauditoria.
Medidas
Definaasmedidasaseremfeitas:temperatura,
presso,composioqumica,dimenses,tempo,
etc.
Padresde
verificao
Definaospadresdeverificao(inspeo).
Estespadressogeralmentedenvelsuperior
aospadresdequalidade.
Verificao
Verifiqueseexistemnoconformidadesem
relaoaospadresdeverificao.
5
6
A
43
Eliminaodasno Ascausasdasnoconformidadesdevemser
conformidades
eliminadasdeimediato.Seanoconformidade
forcrnica,osprocedimentosoperacionais
padrodevemseralterados;seforocasional
deveserconduzidaumaanlisedefalhaspara
localizaracausa,devendooeventoserregistrado
paraanlisefutura.
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Tabela3:Mtodosimplificadodeidentificaodeproblemas.
Renasecomseustaffesubordinadosimediatosefaaumapequena
palestrasobreotema:oqueumproblema.Estareuniopodeser
feita fora dos limites da empresa (por exemplo um hotel) para
caracterizarumareflexo,novaatitudeeunio.
Distribuapapelaosparticipantesesolicitequeeleslistemosprincipais
problemasdaseo(oudepartamento).
Coleteasopiniesefaaumatriagemdosproblemas,umporum,na
presena de todos, selecionando aqueles que so resultados
indesejveis (As outras sugestes no selecionadas devem ser
guardadasparaaofutura).
Casoogrupoacheconveniente,distribuanovopapeledeixeopessoal
listarproblemasadicionais.
Entreoscontrolveisselecioneosproblemasmaissimplesdeserem
resolvidosemcurtoprazo(maisoumenos3meses)euseomtodo
de soluo de problemas para resolvlos. Isto equivale ao
treinamentonotrabalhonomtododesoluodeproblemas.
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Umaoutramaneiradeseiniciarolevantamentodosproblemasapartir
de um grande problema da empresa. A seguir, alguns exemplos de
grandesproblemas:
1. Altondicedereclamaesdeclientes;
2. Altondicederefugonainspeofinal;
3. Errosdefaturamento;
4. Perdadeproduoporparadadeequipamento.
Problemasdestanaturezasomuitograndesparaseremresolvidospor
umaspessoa.Nestecaso,deveseconstituirumcomitdealtonvel
gerencial,que vaicuidardoequacionamento eacompanhamento da
soluodoproblema.Estecomitnomeiaumgrupodetrabalhopara
conduzir uma Anlise de Pareto, tendo como finalidade explodir o
problemaemvriosoutrosproblemas,atqueestesfiquemcircunscritos
aonveldaseo.
4.2MtodoQCSTORY
A soluo dos problemas da empresa, ou seja, a melhoria dos
resultadosdaempresa(jqueproblemaresultadoindesejvel)deve
serfeitadeformametdicaecomaparticipaodetodos(todosdevem
estarenvolvidosnasoluodealgumproblemadaempresa).Omtodo
propostooQCSTORY,mostradonaTabela4.
da mais alta importncia que, sendo o mtodo de soluo de
problemaspartedoprpriomtododecontrole,todosnaempresa(do
presidenteaooperador)sejamexmiossolucionadoresdeproblemas.
Esteoprincpiodogerenciamentoparticipativo.
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Tabela4:MtododeSoluodeProblemasQCSTORY.
PDCA Fluxograma
1
2
Fase
Objetivo
Identificaodo
Definirclaramenteoproblemae
problema
reconhecersuaimportncia.
Observao
Investigarascaractersticasespecficas
doproblemacomumavisoamplae
sobvriospontosdevista.
Anlise
Descobrirascausasfundamentais.
Planodeao
Conceberumplanoparabloquearas
causasfundamentais.
Ao
Bloquearascausasfundamentais.
Verificao
Verificarseobloqueiofoiefetivo.
Bloqueiofoi
efetivo?
Padronizao
Prevenircontraoreaparecimentodo
problema.
Concluso
Recapitulartodooprocessodesoluo
doproblemaparatrabalhofuturo.
4.3CicloPDCA
Empresasdesucessotem,obrigatoriamente,deestaracompanhando
asmudanasdomercadoedasociedadecomoumtodo.Essapostura
possibilita o monitoramento das tendncias do comportamento do
consumidor,quedeveserocentrodesuasatenes,epermitequeos
objetivoseatitudesdasorganizaesestejamalinhadoscomosanseios
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Planejar
Ao
planejarseu
estudarosresultados
estudarumprocessoe
aprimoramento
observarosefeitos
Controlar
Fazer
Implementara
mudana
Figura15:CicloPDCA.
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4.4JUSTINTIME(JIT)
OJITumafilosofiaqueseconstituiemumaestratgiadecompetio
industrial, desenvolvida inicialmente no Japo, objetivando
fundamentalmentedarumarespostarpidasflutuaesdomercado,
associandoaistoumelevadopadrodequalidadeecustosreduzidos
de produtos, ou seja, tratase de uma estratgia que d nfase a
reduodaquantidadedeprodutosemprocesso,oqueproporciona
maior circulao do capital. Para isso, os adotaram um enfoque
integrado no que se refere s regras de markenting, controle de
qualidade, planejamento e controle de materiais e da produo,
desenvolvimentodepessoaleengenhariadeproduto.
Anveldeadministraodaproduo,istoimplicanatransformao
radicaldasfbricastradicionais,dadoqueestasprecisamsemprese
definirentreosganhosdeescalaresponsveispelareduodecustos
deproduocomconseqenteestreitamentodalinhadeprodutos,ou
por maior diversificao que acarreta uma elevao dos custos de
produoemvirtudedefatoresdecomplexidadequeaparecem,tais
como:trocadeferramentas,movimentaesdemateriais,elevaode
custosindiretoscommanutenoeetc.
Essatransformaodafbricatradicionalsserpossvelatravsda
flexibilizaodaestruturaprodutiva,visandosimultaneamente,amaior
diversificaodosprodutosparaatenderasflutuaesdomercadoea
umareduodecustosassociados,semperderdevistaaqualidade
total.
Entre os principais itens considerados como perdas, podese citar:
estoques em geral, tempos de espera, movimentao de materiais,
defeitos,mquinasparadaseetc.
Para que este princpio bsico seja atendido na sua plenitude
necessrioqueaproduossejainiciadaquandohouveralgumpedido
firme.Estarestriodeordemprticaobrigaasempresasaaumentarem
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aflexibilidadedesuasestruturasdeproduo,parabematenderema
demandaeassuasflutuaes.Esseaumentodeflexibilidadepoderser
obtidoapartirde3aes:
1. Divisodafbricanoseutodoemvriasminifbricassequenciais,
asquaisteroumasignificativaautonomia.Oconjuntodessasmini
fbricasconstituirumalinhademontagemtipofordista.
2. Racionalizao das linhas de montagem, pela padronizao das
atividadesdesenvolvidaspelasdiversasminifbricas.
3. Produofeitaapartirdepequenoslotesdefabricao(nasituao
ideal,terseolotesdeproduounitrios).
Essasaesproporcionamareduonotempodeciclodeproduo,o
queviabilizaumarpidareaodafbricaasdiferentesoscilaesdo
mercado.
Em termos econmicos o princpio do JIT consiste em aumentar a
flexibilidadeeacapacidadecompetitivadasempresas.Esseprincpio
visaadaptarasestruturasdeproduodasempresasaumademanda
cadavezmaisdiversificadaelocalizadaatravsdaflexibilizaodos
processosprodutivos(masaopreodeumamenorflexibilidadefaces
variaessignificativasnosvolumesdeproduo)(GIANESINI,1997).
4.5KANBAN
A tcnica japonesa denominada de Kanban, integrada no conceito
JUST IN TIME, hoje largamente difundida quando se fala sobre
produo ou administrao de estoque, nasceu na maior fbrica
automobilstica do Japo, a TOYOTA, esta idia brotou da iniciativa
realizada por Yasuhiro Monden, que fundiu todas estas idias e
conceitos sistematizandoos e difundiu para o resto do mundo,
traduzindoparalnguainglesa.
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Ofundamentobsicodestatcnica,estbaseadoemmanterumfluxo
contnuo dos produtos que esto sendo manufaturados. O Kanban
(etiquetaoucarto),trazcomograndeinovaooconceitodeeliminar
estoques (estoque zero), os materiais e componentes agregados ao
produtochegamnomomentoexatodesuaproduo/execuo(justin
time). O sucesso deste comportamento est na nfase dada no
processo de manufatura nivelado e de automao "jidoka"
AUTOCONTROLE.
O Kanban ummtododefabricaoorientadoparaaproduoem
srie. O desenvolvimento deste mtodo creditado Toyota Motor
Company.
Kanban uma palavra japonesa que significa "etiqueta" ou "carto".
Assim o Kanban um carto retangular de dimenses reduzidas e
normalmenteplastificado,quecolocadonumcontentor.NumKanban
encontrase inscrito um certo nmero de informaes que variam
conformeasempresas,existindo,contudo,informaesminimamente
indispensveisqueseencontramemtodososKanbans,taiscomo:
arefernciadapeafabricadaedaoperao,
acapacidadedocontentor,
aindicaodopostodetrabalhoamontante,
aindicaodopostodetrabalhoajusante,
nmerodecartesKanbanemcirculaodarespectivareferncia.
4.3.1FuncionamentodoMtodoKanban
OKanbanfuncionacomoumaencomendainternacolocadaaumposto
de trabalho e como guia de remessa quando acompanha o produto
resultantedessaencomenda.Destaforma,oKanbanuma"ordemde
fabrico" que circula permanentemente no fluxo de produo,
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acompanhandoofluxodosmateriaisnosentidodejusanteevoltando
sozinhoparamontantelogoqueosmateriaissoconsumidos.
Destaforma,oritmodeproduodeterminadopeloritmodecirculao
doscartes(kanbans),oqual,porsuavez,determinadopeloritmode
consumodosmateriais.Umpostodetrabalhoajusantecomandaassim
opostodetrabalhoamontante.O Kanban consisteemsobreporao
fluxofsicodosmateriaisumfluxoinversodeinformaes.
Observandooqueocorreentredoispostosdetrabalhopodemosnotar
que:
opostodetrabalho2consomeaspeasfabricadaspelopostode
trabalho1.Cadavezqueopostodetrabalho2utilizaumcontentor
(C)depeas,retiralheocarto,designadoKanban(K),quereenvia
paraopostodetrabalho1.Destaforma,ocartoconstitui,parao
posto de trabalho 1, uma ordem de fabrico de um contentor de
peas,
quandoopostodetrabalho1terminaofabricodocontentor,coloca
lheumcarto Kanban.Ocontentor,ento,encaminhadoparao
postodetrabalho2,
entre dois postos de trabalho circulam um nmero definido de
Kanbans(portantodecontentores),
umcartoKanbansdeixaumcontentorparaserdevolvidoaoposto
detrabalho1,quandoocontentorseencontracompletamentevazio,
estesistemarefleteseentretodosospostosdetrabalhodomesmo
setordeproduo.UmKanbanespecficoapenascirculaentredois
postosdetrabalhoespecficos,
os Kanbans esto, portanto, ou fixados nos contentores que
aguardamnopostodetrabalho2ounoplaneamentodeKanbansno
postodetrabalho1esperadetransformaodepeas.
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OKanbansaplicvelemsistemasdeproduodiscretaerepetitiva,
ouseja,deprodutosstandardizadosenaproduodeprodutoscuja
procura seja relativamente estvel, sendo condio essencial que o
processodeproduoestejaorganizadoemfluxo.
Podemos dizer que o mtodo Kanban um mtodo de "puxar" a
produoapartirdaprocura,isto,oritmodeproduodeterminado
peloritmodecirculaodeKanbans,oqual,porsuavez,determinado
peloritmodeconsumodosprodutos,nosentidojusantedofluxode
produo.
Osseusprincipaisobjetivosso:
regular internamente as flutuaes da procura e o volume de
produo dos postos de trabalho a fim de evitar a transmisso e
ampliaodessasflutuaes.
minimizarasflutuaesdoestoquedefabricaocomoobjetivode
melhoraragesto(asuametaoestoquezero).
descentralizaragestodafbricaporformaamelhoraronvelde
gesto,criandocondiesparaqueaschefiasdiretasdesempenhem
umpapeldegestoefetivadaproduoedosestoquesemcursode
produo.
regularasflutuaesdoestoquedefabricaoentreospostosde
trabalhodevidoadiferenasdecapacidadeentreestes.
produziraquantidadesolicitadanomomentoemquesolicitado.
Aintegraodestefluxodenominadodeproduonomomentoexato
(justintime),istosignificaproduzirsomenteositensnecessriosna
quantidadenecessriaenahoracerta.
Como resultante a fora de trabalho e os inventrios so reduzidos
naturalmente, obtendose aumento da produtividade e a reduo de
custos.
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Apenasparailustrao,aTOYOTAem1980,manteveestoquemdio
inferiora3dias.
Ograndeinteressequedespertaestatcnicanareduosensveldos
custos.Maiordisponibilidadedecapitaldegiro,istoadiferenaentre
RECEITA/DESPESA DE IMOBILIZAO. Outras submetas esto
embutidasnosistemacomo:
controle de qualidade, versatilidade a responder flutuaes da
demandaemtermosdequantidadeevariedades;
qualidadeassegurada,garantiadesuprimentosomentedeunidades
"boas"nosprocessossubseqentes;
reconhecimentodacondiohumana,isto,osrecursoshumanos
estodiretamenteligadoaosucessodosobjetivoseresultados.
Outros conceitos relevantes so adotados, de aplicao sem
precedentesemoutrossistemas,asaber:SHEJUNKAFLEXIBILIDADE
DA MODEOBRA E SOIKUFU PENSAMENTO CRIATIVO OU
IDIASINVENTIVAS/INOVADORAS.
Outrosconceitosprticosestoinseridosnosistema,contribuindocom
sucessonestaperformance:
oprpriosistemaKanbanintegradonoconceitoJustinTime;
capacidade de adaptao s variaes da demanda (razovel
alteraesnalinhadeproduo);
reduo do tempo de preparao de mquinas e execuo de
produo;
padronizao das operaes e balanceamento das linhas (apesar
dasirregularidades);
layoutdopostodetrabalhoeoperrioscommultifunes,adaptao
damodeobraflexibilidadedecorrente;
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4.3.3PRODUOSINCRONIZADA
VamosconsiderarasincronizaodaproduopelousodeumKanban,
supondo que um processo de fabricao de motores deve produzir
100unidadespordia.Oprocessosubseqenterequer5motoresem
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cadalote,porumKanbanderequisio.Esteslotessoretirados20
vezes por dia, e que corresponde a 100 motores. Caso ocorra
necessidade de diminuir em 10% esta produo, como um
procedimento de sincronizao de planejamento de produo, o
processofinalnesteexemplo,retirariamotores18vezespordia.Seao
contrriofosse,umaumentode10%naproduo,osKanbanseriam
retirados22vezespordia.
4.3.4NIVELAMENTODEPRODUO
Aproduoniveladaminimizaavariaonaquantidaderetiradadecada
pea ou componente produzida em cada posto de produo, a
velocidadedeproduoconstanteouaquantidadefixaemfuno
dotempo.Exemplosdenivelamento:
Numalinhadeproduoparaproduzir10.000veculos,em20diasde8
horas,prevendo:
5.000seds
2.500cups
2.500peruas
Dividindoestesnmerospor20diasdeoperao,teremos,250seds,
125 cups e 125 peruas por dia, isto , a regulagem de produo
niveladaporKanban/JustinTimeemtermosdemdiadiriadecada
tipodecarro.
4.3.5PREPARAODEMQUINAS
Opontomaisdifcilnapromooniveladaapreparao.Obomsenso
diz que a reduo de custos pode ser obtida na racionalizao das
tarefas.Vejaexemploconseguidonaslinhasdeproduodeestamparia
obtidanaTOYOTA.
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1954otempomdiodepreparaodeprensas3horas
1964otempomdiodepreparaodeprensas30minutos
1974otempomdiodepreparaodeprensas3minutos
56
4.3.6OPERAOEMMULTIPROCESSO
Cadaoperriodeveestarpreparadoparaoperar3(oumais)mquinas
ou tarefas distintas, exemplo: torno, fresa e furadeira, com isso o
operrioconhecemelhoroproduto,asausnciasdemodeobrano
penalizam setores, o operrio melhor remunerado, aprimora
conhecimentos,adquireespritocoletivo,etc.
4.3.7MELHORIADASATIVIDADES
O sistema como um todo integrado, os operrios questionam as
tarefas e processos, a qualidade est acima de tudo, e atravs dos
CCQs, aperfeioam o sistema, corrigem falhas, superam desafios,
integramaempresaesorecompensados.
4.3.8CONFIANAERECIPROCIDADE
O Kanban integrado no conceito Just in Time, est embasado na
confianaenareciprocidadedeaodaspartes,aqualidadeinerente
aoprocesso,oinciodefazerbemoresultadofinaldobemfeito.A
inspeo da qualidade no recebimento de itens praticamente
dispensado,vistoqueoprpriopedidoousolicitaoinsereaconfiana
eareciprocidadeintrinsecamente.
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5 - Programas de controle de
qualidade
5.1Gerenciamentopelasdiretrizes
Gerenciamentopelasdiretrizesumaatividadeestruturadaquetempor
finalidadepromoveramelhoriaadministrativaeatingirmetasfixadas,
desdobrandose gradativamente as diretrizes da administrao da
empresa(DiretrizesdoPresidente),estabelecidasparaoanocombase
emsuaideologia,emplanosdelongoemdioprazoeemdiretrizes
setoriaisdentrodosistemadetodaaempresa,rodandoseociclode
controle.
OGerenciamentopelasDiretrizesumsistemaadministrativopraticado
portodasaspessoasdaempresa,quevisagarantirasobrevivnciada
empresacompetiointernacional:
Pormeiodavisoestratgicaestabelecidacombaseemanlisedo
sistemaempresaambienteenascrenasevaloresdaempresae
queforneceorumoparaoestabelecimentodasdiretrizes.
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Pormeiododirecionamentodaprticadocontroledaqualidadepor
todas as pessoas da empresa (Gerenciamento da Rotina do
TrabalhodoDiaaDia),seguindoumavisoestratgica.
Setodososprocessosinternosdaempresaconduzissemprticado
controle da qualidade de forma autnoma, sem um direcionamento
estratgico, teramos os vrios processos da empresa caminhando
eficientementecadaumnasuaprpriadireo.Adireoresultanteno
sseriadifusacomotambmnonecessariamentenomelhorrumo.
OGerenciamentopelasDiretrizes,conduzidopelaaltaadministraoda
empresa,temcomoobjetivomaior,direcionaracaminhadaeficientedo
controledaqualidade(Rotina)paraasobrevivnciadaempresaalongo
prazo.
Gerenciamento
interfuncional
Gerenciamento
pelasdiretrizes
Gerenciamentodarotinado
trabalhododiadiaou
gerenciamentofuncional
Figura16:Gerenciamentopelasdiretrizes.
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Naaltaadministraodemuitasempresas,noraroseesquecerde
quenoadiantafazerumbomplanejamentoestratgicoeestabelecer
diretrizes sem ter quem realize as diretrizes. Este trabalho deve ser
conduzidonabasedahierarquiadaempresa,naunidadequeestamos
denominandoUnidadeGerencialBsica,comomostraaFigura17.
OprincipalobjetivodoestabelecimentodoGerenciamentodaRotinado
TrabalhodoDiaaDiatransformarestaUnidadeGerencialBsica
numamicroempresaemqueoChefedeSeooPresidente.Para
isto,esteChefedeSeodeveteromelhorpreparogerencialpossvele
todaasuaturma(staff,supervisoreseoperadores),deveserpreparada
paraconduziroseutrabalhododiaadiacomcompetncia,detalforma
queosnveishierrquicossuperiorespossamseesquecerdodiaadia
e cumprir sua obrigao, que olhar para o mercado, para os
concorrentes e para o futuro da empresa e com isto, conduzila a
sobrevivncia.
Figura17:PrincipaispapisnoGerenciamentopelasDiretrizes.
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OGerenciamentodaRotinadoTrabalhodoDiaaDiaestintimamente
ligadoaoGerenciamentopelasDiretrizes,eabaseparaarealizao
daestratgiadaempresa.Naimplantaodo TQC, a primeira
prioridadeimplantaroGerenciamentodaRotinadoTrabalhodoDiaa
Dia.
OGerenciamentodaRotinadoTrabalhodoDiaaDia(ousimplesmente
Rotina) conduzido de tal forma a proporcionar o melhoramento
contnuonaempresapelaconjugaodasoperaesdemanuteno
(cumprimentodepadreseatuaonacausadosdesvios)emelhorias
(alteraodospadresparamelhorresultado).
AformaidealdoTQCseratingidaquandoaRotinaforgerenciadaem
nvelindividualportodasaspessoasdaempresa.DoPresidente ao
operador,todosdevemgerenciaraRotinadeseuprprioprocesso.O
processo de cada um definido pela definio da funo. Esta
definio de funo deve delimitar a rea de autoridade (meios,
causas,processos)eareaderesponsabilidade(fins,resultados).As
Tabelas 5 e 6 apresentam respectivamente a funo de cada nvel
hierrquiconaconduodaRotinaeomtodoparaadeterminaodos
itensdecontroledaRotina.
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Tabela5:FunodecadanvelhierrquiconaconduodaRotina.
Condio
Operacional
CondiesNormais
CondiesAnormais
(conhecido)
(desconhecido)
Funo
Operador
Supervisor
Cumpreos
procedimentos
operacionais
Verificaregularmente
ocumprimentodos
procedimentospadro
(audita)*
Conduzotreinamento
notrabalho
Relatatodasasanomalias
(tantoboasquantoruins)
Verificaseopadrofoi
cumprido
Atuanacausadas
anomaliaspormeioda
anlisedefalhase
mtodosdesoluode
problemas
Relataparaachefia
(registrodeanomalias)
Administrao
eStaff
Inovao
Agregafundamento
cientficoetecnolgico
Conduzmelhorias
Reduzdispersodos
itensdecontrole
Criasituaofavorvelao
relatodeanomalias
Atuanacausa
fundamentaldas
anomalias(mtodode
soluodeproblemas)
Educaetreinao
supervisor
AuditaAfunodosupervisornoadevigiarosoperadoresparaverseestotrabalhando,masadeobservar
aconformidadedoseutrabalhocomosprocedimentospadrodeoperaoedarotreinamentonotrabalhoem
casodedesvio.
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Tabela6:MtodoparaadeterminaodeitensdeControledaRotina
detodososnveishierrquicos.
1 Renaseustaffeseussubordinadosimediatos.
2 Pergunte: Quais so os nossos produtos/ servios? (Que fazemos
aqui?). Tudo aquilo que for feito para atender s necessidades de
algum(oucomodecorrnciadisto)umprodutoouservio.
3 Quemsoosclientes(internosouexternos)decadaproduto?
Quaissoasnecessidadesdenossosclientes?
4 Itensdecontroledaqualidade:Comopoderemosmediraqualidade
(atendimento das necessidades de nossos clientes) de cada um de
nossosprodutos?Nossosclientesestosatisfeitos?Qualonmerode
reclamaes?Qualondicederefugo?
5 Itensdecontroledecusto:Qualaplanilhadecustodecadaproduto?
(Faavocmesmo,aindaqueemnmerosaproximados.Noespere
pelodepartamentodecustosnemtenhamedodeerrar).Qualocusto
unitriodoproduto?
6 Itensdecontroledeentrega:Qualaporcentagemdeentregaforado
prazopara cadaproduto/servio? Qual aporcentagemde entrega em
local errado? Qual a porcentagem de entrega em quantidade errada?
Etc.
7 Itensdecontroledemoral:Qualoturnoverdenossaequipe?Qualo
ndicedeabsentesmo?Qualonmerodecausastrabalhistas?Qualo
nmero de atendimentos no posto mdico? Qual o nmero de
sugestes?Etc.
8 Itensdecontroledesegurana:Qualonmerodeacidentesemnossa
equipe?Qualondicedegravidade?Qualonmerodeacidentescom
nossosclientespelousodenossosprodutos?Etc.
9 MonteaTabeladeitensdecontrole
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MuitoemboratodasaspessoasparticipemdaRotina,elasermuito
importante para as pessoas da Seo que aqui considerada a
UnidadeGerencialBsicadaorganizao,comomostraaFigura1.
OGerenciamentodaRotinadoTrabalhodoDiaaDiaumconjuntode
atividades voltadas para alcanar os objetivos atribudos a cada
processo.aprticadocontroledaqualidade.Estasatividadesso:
1. DefiniodafunoDefinirafunodecadasetorecadapessoa
(esta definio de constarde procedimentopadro administrativo),
definindo tambm os insumos recebidos de cada fornecedor e
produtosouserviosaserementreguesacadacliente.Definiras
caractersticasdecadaproduto/servioconsultandoseusclientes.A
responsabilidade de cada um estabelecida sobre os resultados
(fins)dareasobreaqualtemautoridade(meios).
2. Macrofluxograma O macrofluxograma explicita os processos da
empresa e geralmente muito simples. Ele ajuda a definir as
fronteirasgerenciaissobreasquaisaautoridadedefinidaeas
responsabilidadessoatribudaspeladefiniodositensdecontrole.
3. Determinar os itens de controle, suas metas e a freqncia de
verificao.
4. Montar, de forma participativa, os fluxogramas de sua rea de
trabalho(fluxogramadetarefas)paraajudarnapadronizao.
5. Definirosmtodos(procedimentospadrodeoperao)paraatingir
asmetasestabelecidasnositensdecontrole.Estesprocedimentos
padro de operao (SOP) constam de padres de sistema,
procedimentos operacionais, especificaes e padro tcnico de
processo.
6. Definirclaramenteosproblemaseresolvlocomaparticipaode
todas as pessoas como meio de melhorar continuamente os
procedimentospadrodeoperao.Utilizarparaistoomtodode
soluodeproblemas(QCSTORY).
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5.2Padronizao
A padronizao fundamental para a estabilidade da rotina.
Essencialmente,consistenaelaboraoeutilizaodepadrescomo
formasdeorientararealizaodasoperaestcnicaseadministrativas
daempresa,entretanto,seuconceitovaimuitoalmdisso.
A padronizao assegura a manuteno e melhoria do domnio
tecnolgico da empresa, ou seja, garante que todo conhecimento
adquiridoeutilizadoemseusprocessosestejanocrebrodaempresa
enosomentenodeseusfuncionrios.
Amanutenodosresultadosobtidapelocumprimentodospadrese
possivelmenteoaspectomaisimportantedoControledaQualidade
Total.umdosaspectosfundamentaisdaRotinaefatorindispensvel
paraomelhoramentocontnuo.Ocumprimentodospadrespodeser
avaliado pelas sete perguntas capitais. Elas so capitais porque
qualquerrespostanegativaumpecadocapitalcontraaprevisibilidade
dosresultadosdesuaempresa.Vamossperguntas(sigaoPDCA):
1. (P)Voctemcertezadequecadaoperadorconheceoobjetivode
seutrabalho(meta)detalformaqueeletenhaumcritrioparasaber
seoprodutodoseutrabalhoestbomouruim?
2. (P)Voctemcertezadequetodasaspessoasnaempresasabemo
que padronizao, o valor do padro para o indivduo, para a
empresa e para o Pas? Sabe como estabelecer e melhorar um
procedimento operacional? Existe este procedimentopadro de
operao?
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3. (D)Voctemcertezadequetodasaspessoas(principalmenteos
operadores)estobemtreinadas(treinamentonotrabalhoonthe
jobtraining)detalformaquesejamasmelhoresdomundonaquilo
quefazem?Otreinamentonotrabalhodecorredosprocedimentos
padrodeoperao.
4. (D) Voc tem certeza de que todos os procedimentospadro da
empresaestosendocumpridos?Estacertezatemqueserlevada
s chefias pela contnua auditoria conduzida pelos supervisores,
pelasauditoriasregularesdodepartamentodegarantiadequalidade,
pelas auditorias regulares da prpria chefia e pelas auditorias
externas?
5. (D)Voctemcertezadequeosdadosutilizadosnogerenciamento
da empresa e que se originam dos operadores esto certos? Os
operadoressabemlerasescalas?Sabemmedir?Sabemconduzir
clculosbsicos?Eosequipamentosdemedidaestocalibrados?
6. (C)Voctemcertezadequeosoperadoressabeminspecionaroseu
prpriotrabalho?Sabemsepararobomdoruim?
7. (A) Voc tem certeza de que todas as anomalias percebidas em
todos os campos da empresa so relatadas s chefias? Existem
clima e conscincia para isto? No se esquea que gerenciar
essencialmente resolver problemas (anomalias). Estas anomalias
(boasouruins)soregistradasparaposterioranlise?
Se voc respondeu bem a estas perguntas, voc tem uma boa
manutenodospadresdaempresa;Vocdeveterumcustoestvel
(custopadro),qualidadeestvel(qualidadepadro),prazodeentrega
estvel(prazopadro),etc.
Casoasrespostassperguntasacimanosejamafirmativas,devemos
comearaconsertarasituao,iniciandocomaimplementaodeum
programa de educao e treinamento para operadores que inclua
instruessobrepadronizao(Tabela3).
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5.3LeanmanufacturingToyota
Poucasempresasnomundodestacamsepelamelhoriacontnuacomo
aToyotaMotorCorporation.Aempresaamaisconhecidapeloseu
eficientesistemadeproduo,chamadodeleanmanufacturing.Mas,o
mtododeproduomaiseficientedahistrianonasceudainspirao
deumindividuogenial(emboraaToyotatenhatidodiversosdelesao
longodosanos).Pelocontrrio,foievoluindoparaoestadopresente
atravsdedcadasdesustentaoeumaltonveldeatividadesde
melhoriacontinua.AeficinciadaToyotanoselimitasomenteaocho
de fbrica, mas tambm envolve o desenvolvimento de produto,
prottipo,testeetodasasoutrasoperaesdonegcio.Fabricantesde
todoomundotmbuscadoimplementarasprticasdaToyotaetiveram
at algum sucesso. No entanto, diferente da Toyota, a maioria do
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5.3.1ORelatrioA3deSoluodeProblemas
O relatrio A3 assim chamado porque escrito em um papel de
tamanho A3. A Toyota desenvolveu vrios tipos de relatrio A3 para
diferentes aplicaes. O relatrio escrito de cima para baixo e da
esquerdaparaadireita.Trsfurosnoladoesquerdocombinadocom
uma dobra dupla permitem que os relatrios sejam armazenados em
pastas padro com trs presilhas. Embora o nome nas caixas possa
mudar, a organizao do relatrio permanece a mesma, como ser
explicadoemseguida.
5.3.2Tema&Contexto
Todo relatrio comea com um tema ou ttulo. O tema indica o
problema a ser abordado e bastante descritivo. O tema deve ser
focadonoproblemaenodefenderumasoluoparticular.
Depois, o autor do relatrio A3 descreve qualquer informao do
contexto que essencial para o entendimento da extenso e da
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importnciadoproblema.Itensquedevemserincludosnestaseoso
comofoidescobertooproblema,porqueoproblemaimportantepara
osobjetivosdaempresa,aspartesenvolvidas,osintomadoproblema,
experinciasanteriores,estruturadaempresa,eassimpordiante.
5.3.3Condioatual
Esta seo talvez a mais importante em um relatrio A3. O autor
desenha um diagrama que mostra como o sistema que produziu o
problema funciona atualmente. Os problemas so evidenciados no
diagramacomclareza.Oautordevetambmquantificaraextensodo
problema (ex; porcentagem de defeitos, horas de downtime etc.) e
mostrar essas informaes em grficos ou numericamente em algum
lugar na condio atual. Os diagramas devem ser desenhados com
capricho e fcil de entender por qualquer pessoa com algum
conhecimento. til possuir alguns cones padro para diferentes
atividades.
As informaes para desenvolver o diagrama da condio atual so
coletadas atravs de observaes diretas. Aprofundar e entender
detalhadamente o processo real e a maneira que ele realizado, ao
invs de pensar como deveria ser feito ou como algum diz que
realizado, absolutamente crtico. Os trabalhadores e supervisores
podemdescobrircomfreqnciacomooprocessofuncionageralmente,
ou como ele deveria funcionar, mas desvios gerais como esse ou
conceitoshipotticosquasesempreprejudicamadefiniodoproblema.
Ento, observaes diretas so necessrias. A informao para
descreveraextensodoproblematambmdeveserumainformao
real,talvezpossasercoletadoemumcadernoderegistrosenecessrio,
enodeestimativasouchutes.
Sovriosospropsitosdesecolocarosproblemasemumdiagramae
quantificlos.Primeiro,aaodedesenharodiagramaproporcionaum
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5.3.6Planodeimplementao
O plano de implementao esboa os passos que devem ser
completados para se atingir o estado futuro. O autorlista ospassos,
quandodevemserfeitosequemseroresponsvel.Desdedequea
implementao uma atividade, ela deve estar de acordo com o
principiodaatividade(ex.,especificarocontedo,seqncia,tempoe
resultado).
5.3.7Indicadores
Como a organizao saber que o novo sistema melhor que o
anterior?Osindicadoresmostramcomoequandooautorirmediras
melhorias do sistema ou os resultados de um teste especfico. Deve
incluirumaprevisorealistaequantificadadecomoseraperformance
do novo sistema (ex., X% decrscimo nos defeitos, tempo de giro
reduzidoemYminutos).Aprevisodeveseramaisprecisapossvel,
baseada no profundo entendimento do autor no trabalho e nas
contramedidasplanejadas.Nopodeserumtironoescuroouumirreal
casoideal.Porexemplo,enquantoidealmentegostaramosdeverzero
defeitos, as contramedidas iro alcanar realmente zero defeitos? Se
no,quantosdefeitospodemesperarcomonovosistema?
5.3.8Relatriodosresultados
Essa sesso uma adaptao do relatrio A3 da Toyota. Os
solucionadoresdeproblemadaToyotaesboaramumA3especialde
acompanhamentodosresultados.umpoucoextenso,incluindouma
lista de defeitos e planos para identificlos. Decidimos incorporar o
relatrioderesultadosemA3originalparasimplificarosistemaRelatrio
A3emelhorarasuaaceitabilidade.Entonsdeixamosespaonofinal
doA3paracolocarosresultadosatuaisemcomparaoasprevises.
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Seonovosistemaaindatemproblemas,entoumnovorelatrioA3
podesergerado.
A etapa de demonstrar os resultados absolutamente critica para
maximizaraaprendizagematravsdaorganizao.AToyotadoutrina
suaspessoascomasuaprpriaversodomtodocadamelhoria
designada como um experimento. O processo A3 de soluo de
problemasaestruturaparaaimplementaodomtodocientfico.A
condio inicial e a causa raiz constituem o conhecimento anterior
necessrio,acondioalvoeoplanodeimplementaosoodesign
experimental, e o plano de implementao as hipteses. Por fim, a
seo de relatrio de resultados criticamente importante para a
avaliaodosuportedadoshipteses.Sesim,confirmamosonosso
entendimento e continuamos para o prximo problema. Se no,
sabemos que o nosso entendimento atual do trabalho incorreto ou
insuficiente e uma experincia adicional do trabalho necessria.Se
falharmosemestabelecerashipteses,ousefalharmosparamediros
resultados,noteremostestadorealmenteonossoentendimento,como
LordKevindisse,nossoconhecimentoserescassoeclassificadocomo
insatisfatrio.
5.3.9Benefcios/Porquefunciona
Aplicamos a ferramenta A3 com sucesso em milhares de problemas.
Estamosaptosasolucionarproblemasquenoforamresolvidoscom
outrosmtodosdesoluodeproblemas.Acreditamosqueosucesso
vindo do uso do relatrio A3 se deve por diversos fatores. Primeiro,
diferentedosoutrosenfoques,omtodoA3demandaadocumentao
decomootrabalhorealmenteacontece.Amelhor(eprovavelmentecom
maior credibilidade) maneira para se documentar o trabalho atual
observloemprimeiramo.Recriaroprocessodamemriaemuma
saladereuniesdistantedeondeotrabalhoaconteceirresultarem
informaesincorretasegeneralizaesexcessivas.Quasesempre,so
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5.3.10Concluses
OrelatrioA3desoluodeproblemas,adaptadodaToyota, uma
ferramenta com muito potencial de utilidade para organizao. Ele
simultaneamente documenta os resultados chave dos esforos de
soluesdeproblemasdemaneiraconcisaeincorporaumacompleta
metodologia de soluode problemasque comea com umprofundo
entendimento de como o trabalho realmente feito. Quando
implementado apropriadamente, esta abordagem pressiona a
organizao em direo a uma viso sistmica ao invs de uma
otimizao pontual na medida em que o autor/solucionador de
problemas busca informaes e, em ltima instncia, o consenso de
todas as partes afetadas pela mudana proposta. Considerando os
vriostiposdesistemaspossveis,osolucionadordeproblemastenta
proporcontramedidasqueajudamaempresaacaminharcadavezmais
pertodoseuideal.
Enquanto o relatrio A3 pode ser uma ferramenta importante para
promooderpidaeeficazmelhoriadoprocesso,noumavarinha
de condo. Implementar a ferramenta requer esforos conscientes e
numerosos obstculos precisam ser ultrapassados. Talvez a questo
maiscomumquetemosencontradoencontrartempoparasefazera
soluodeproblemas.Umapossvelcontramedidaparaesseproblema
promoversuporte extratemporriopararealizaroprocessoA3.Na
medida em que os problemas so encontrados e resolvidos e os
processos organizados, o tempo antes gasto com atividades
desnecessrias (desperdcios) so liberados para a soluo de
problemas. Depois, o apoio extra pode ser desviado para outras
unidadesdaorganizao.
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5.4OPROGRAMA8S
O5SumconjuntodetcnicasdesenvolvidasnoJapoeutilizadas
inicialmente pelas donasdecasa japonesas para envolver todos os
membrosdafamlianaadministraoeorganizaodolar.
No final dos anos 60, quando os industriais japoneses comearam a
implantar o sistema de qualidade total (QT) nas suas empresas,
perceberamqueo5SseriaumprogramabsicoparaosucessodaQT.
AtualmenteutilizadooPrograma8S,derivadodo5S.Esseprograma
temcomoobjetivocriarumambientedignodetrabalho,ondeohomem
possa sentirse bem no seu local de trabalho, consigo prprio, com
aquelesqueorodeiamecomo meioambiente.Constituise emum
programabaseparaumaempresaquealmejaaQualidadeTotal.Esse
programapodeserconhecidocomoutrosnomes,porm8Somais
utilizadoevemdasiniciaisdasoitotcnicasqueocompe.
Oprograma8Sdeveserimplantadonascincoetapasdescritasaseguir:
1Etapa:SensodeDeterminaoeUnio(SHIKARIYARO).
2Etapa:SensodeTreinamento(SHIDO).
3 Etapa: Sensos de Utilizao (SEIRI) Organizao (SEITON) e
Limpeza(SEISO).
4 Etapa: Sensos de bemestar (SEIKETSU) e autodisciplina
(SHITSUKE).
5 Etapa: Senso de Economia e Combate aos Desperdcios
(SETSEUJAKW).
Muitosdosconceitosdaqualidadetotalsefundamentamnateoriada
melhoriacontnua,poisaQTumprocessoenoumfatoquepossa
ser considerado conclusivo. Numa primeira etapa necessrio
estabeleceraordemparaentobuscaraQT.
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Algunsbenefciosdesseprogramaso:
melhoriadoambientedetrabalho;
prevenodeacidentes;
incentivocriatividade;
reduodecustos;
eliminaodedesperdcio;
desenvolvimentodotrabalhoemequipe;
melhoriadasrelaeshumanas;
melhoriadaqualidadedeprodutoseservios.
5.4.1SIGNIFICADODECADAS
1EtapaSensodeDeterminaoeUnio(shikariyaro)
Apropostadoprograma8Scomeaporestesenso,poisprecisoque
inicialmente haja a determinao ou conscientizao da alta
administrao da empresa sobre a importncia do Programa e os
resultadosaseremobtidos.
A determinao de implantar o programa est ligado misso da
empresa e advm do seu planejamento estratgico. Planejar
estrategicamentenospredizer,projetarouresolverproblemasou
elaborar planos; , sim estabelecer um conjunto de providncias
tomadas, objetivando trocar cenrios e alternativas em que o futuro
tendeaserdiferentedopassado.
Comoutilizado?
Ocorre uma conscientizao da alta administrao, a qual promover
reuniescomosdiretoresegerentes,queiroescolherumcoordenador
do8Sparaestepassarparatodaaempresadivulgaesdeprogramas,
planos de motivao dos funcionrios, auditoria operacional dos
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recursoshumanos,criandoplanosdeaesimediatas,paraproblemas
crticoseporfimumaavaliao,quedemonstraraconscientizaodas
melhoriaseoquepoderserfeitoparamelhorarmais.
Normalmenteasempresasqueoadotamcomsucessopossuemfotos
efilmesquemostramcomoeramosambientesanteriormenteedeste
modo, podendo ser comparados com a situao atual. Tendo a
confirmaooficialdosbonsbenefcios.
Asreuniessoimportantes,porqueexplicadotodooprograma8S,
para prevenir problemas e deixa claro os papis dos lderes como
formadoresdeopinies,tendoumpapelfundamentalparaadivulgao,
aceitao.
Quaisasvantagens?
Criar planos de motivao aos funcionrios, melhorando os trabalhos
em equipes e a comunicao. As principais mudanas so aquelas
ondeosfuncionriosaceitamorelacionamentomaisabertoouvindoa
todos. Os resultados so mais satisfatrios por que a empresa se
preocupacomobemestardeseusfuncionrios.Ex:ergonomia;sade,
seguranaemotivao.
Qualoobjetivo?
romperaidiadequeofuncionrioapenasumfatoreconmico,
sem raciocnio e participao. buscar a qualidade de cada
funcionrio, visando uma pessoa educada, treinada, saudvel e
valorizadaedegrandepotencialprodutivo.
Dequemaresponsabilidadedobomandamentodoprograma?
Aresponsabilidadedocoordenadordoprograma,oqualfoiescolhido
peladiretoria.Estaescolhaprecisasercriteriosa,poisocoordenador
quedifundirnaprticatodosospassos.
Operfildocoordenador:Ocoordenadornodevebrigaresedesgostar
com funcionrios refratrios ao programa. Ele dever comunicarse
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diretamenteaopresidentedaempresa,comunicandolheregularmente
sobreaevoluodoprograma.
Avaliaodograudesatisfao:
INSATISFEITO
SATISFEITO
NEUTRO
3
BASTANTE
INSATISFEITO
LEVEMENTE
INSATISFEITO
BASTANTE
SATISFEITO
LEVEMENTE
SATISFEITO
Figura18:Escaladosgrausdesatisfao.
Tabela7:Questionriodaavaliaodograudesatisfao.
Questionriosobreaqualidadedevidanotrabalho
Empresa
Data:
Aspectopesquisado:Condiesdetrabalho
Item
Varivel
GraudeSatisfao
1
01
Limpeza
02
Arrumao
03
Insalubridade
04
Periculosidade
05
Nvelderudo
06
Iluminao
07
Ventilao
08
Pintura
Setoroudepto:
Sexo:
Funo:
Nveldeinstruo:
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Observao
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Turno:
Tempodeempresa:
Idade:
Observao:
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2EtapaOSensodeTreinamento(Shido)
Estesensotambmenglobaoplanejamentodetodooprogramaatravs
doplanodiretoredosplanosdeexecuo,quevisamorientartodasas
etapasdaimplantaodoprograma.
OqueShido?
Ele prepara e orienta todos os funcionrios de todos os nveis para
atuaremdeformaobjetivaeeficaz,indoalmdosimplestreinamento.
Educao,treinamentoequalificaoprofissionalsofatorescompouco
investimentofinanceiroquedespertamamotivaoparaotrabalhoea
vida, proporcionando ganhos significativos de produtividade nas
empresas.
Acompetitividadeestfazendocomqueasempresasproduzamcom
qualidade,produtividadeeabaixoscustos;eparaqueistoocorrabem
necessrioobomtreinamentodamodeobra,oumelhor,dosrecursos
humanos.
Comoutilizado?
Asempresasdevemincentivaremotivarseusfuncionrios a iniciar ou
retomar seus estudos. muito importante valorizar a educao, pois
otreinamentoeaqualificaopreparaocidadoparaavidacomoum
todo, permitindolhe no s compreender melhor o mundo, como
tambmdandolhesbaseparamudardeprofissoquandonecessrio.
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Treinamentodocoordenador
Ocoordenadorapessoaquedeveconsumiromaiornumerodehoras
comtreinamento,poiseleoresponsvelpelapreparaodetodosos
funcionrios.
3 Etapa Sensos de Utilizao (Seiri), Organizao (Seiton) e
Limpeza(Seiso)
Seiriutilizaoeorganizao
Organizarsepararascoisasnecessriasdasquesodesnecessrias,
dando um destino para aquelas que deixaram de ser teis naquele
ambiente.
Consiste em avaliar sistematicamente os locais de trabalho, isto no
significaquedevemosjogartudofora,porquepodersertilparaoutras
pessoasoureasdaempresa.
Durante a classificao devemos nos deter em alguns itens para os
quaisdeveremosnosperguntarsempre:
Quantascanetas,lpis,borrachas,rguasecorretivosvoctemem
suamesa?Vocprecisadetodos?
Osmaquinrioseoutrosequipamentosqueseencontramemseu
setorsototalmenteutilizados?
Assim sendo de boa prtica do senso de Organizao ou descarte
devemosseguiralgunscritrios:
Deusofreqenteoudireto:mantenhaomaisprximopossveldo
usurio.
Deusoespordico:mantenhaemlocalquepermiteafacilitaodo
uso.Ex:solicitaodecompras,comunicaesinternas.
Raramente utilizados: mantenha em local prdeterminado. Ex:
almoxarifado,arquivoinativo,solicitandoquandonecessrio.
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AlgumasvantagenstrazidaspeloSensodeOrganizaoouDescarte
Liberaodeespaosfacilitandootrnsitointerno;
Sensodeorganizaoeeconomia;
Expurgodecontrolesemateriaisultrapassados;
Aumentodaprodutividade;
Eficcia;
Incentivoacriatividade;
Bemestar.
SeitonSensodeOrdenao
ordenar aquilo que necessrio, identificandoa de forma que
qualquerpessoapossalocalizlofacilmente.
Nesta fase, aps termos efetuado a organizao dos materiais e
objetivos do setor, deixando apenas os itens necessrios para o
desenvolvimento de nossos trabalhos, realizamos a ordenao dos
mesmosdemaneirafuncional,possibilitandooacessorpidoefcil.
SensodeOrdenao:
Determinar o lugar certo dos itens necessrios ao trabalho usando a
classificaodosSensosdeOrganizao:
Padronizar a forma de ordenar, guardar e acessar objetivos e
informaes;
Ordenaronecessrioeimportante(+usado)donecessriomenos
importante;
Umlugarparacadacoisaetodacoisaemseulugar.
AlgumasvantagenstrazidaspeloSensodeOrdenao:
Rapideznalocalizaodedocumentos,materiaiseinformaes;
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Utilizaoracionaldoespaofsico;
Melhorianascomunicaes;
Evitardesperdciosdetempocomprocurasdesnecessrias;
Reduzcansaofsicoemental;
Prevenodequebraeacidentes;
EliminaodoStressdaspessoas.
QuaissoosbenefciosdaOrdem:
Eliminaascausasdeacidentes;
Previneodesperdciodeenergia;
Proporcionaomelhoraproveitamentodeespao;
Mantmonveldeestoquenomnimo;
Ajudaacontrolarosdanospropriedades;
Garanteaboaaparnciadaempresa;
Encorajamelhoreshbitosdetrabalho;
Impressionaocliente;
Simplificaotrabalhodelimpeza;
Refleteumaempresabemadministrada;
Tornaotrabalhomaisfcileagradveldeserrealizado.
Quaisosprincipaissinaisdedesordem:
reasentulhadasedesarrumadas;
Empilhamentodesordenadodemateriais;
Materiaisempilhados,danificandooprodutoououtrosmateriais;
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Itensquenosonecessrios;
Corredoresobstrudos;
Materialacumuladonoscantosenoslocaisinadequados;
Materiaisenferrujadosesujandopornoestaremsendoutilizados;
Quantidadeexcessivadeitens;
reaseprateleirassuperentulhadas;
Lixeirasedepsitostransbordando.
SeisoSensodeLimpeza
Limpareliminarasujeira,inspecionandoparadescobrireatacaras
fontesdeproblemas.
Alimpezadeveserencaradacomoumaoportunidadedeinspeoede
reconhecimento do ambiente. fundamental que a limpeza seja feita
peloprpriousuriodoambiente.
A limpeza o monitoramento do ambiente, dos equipamentos e das
pessoas.
Algumasvantagenstrazidaspelalimpeza:
Ambientesadioeagradvel;
Preservaodosambienteseequipamentosdetrabalho;
Melhoriadaimageminternaeexternadaempresa;
Diminuiododesperdcio;
Reduodoslocaisinsalubres;
Detecoprecocedeanormalidades;
Incentivoacriatividade.
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Oquefazerparanoprecisarlimpar?
Pergunte5vezesporqu?
1Porquesujam?
R:Porqueamquinaouprocessojogasujeiranocho,estvazando
leo,etc.
2Porqueamquinasujaocho?
R:Porquenotemanteparo;Porquenotemumacalha;
3Porqueooperadornorecolheenquantovamquinatrabalharetc.
4Porquenotemanteparo,calha?
R:Porqueaengenharia,manutenonoprojetouounoinstalou.
5 Por que a engenharia, manuteno no projetaram ou no
instalaram?
R: Porque nunca ningum solicitou ou porque sempre foi assim ou
porqueosfaxineirossemprerecolheram.
Outros exemplos: Pouca iluminao, Odor desagradvel, Rudo,
Vibrao,Pepoeira.
ListadeverificaodoSeiso
Paredes,teto,piso,mquinas,equipamentosestolimpos,isentos
depoeiras,graxa,etc?
Asinstalaesestodevidamentepintadaseidentificadas?
Existepoeiraportrsouporbaixodosobjetosarmazenadosedos
mveiseutenslios?
Existevazamentodeleoouprodutosparaoambiente?
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Adificuldadeconvencerosusuriosdoambiente,ouoperadoresde
mquina ou equipamentos, de que deles a responsabilidade da
limpeza,ousejaamesmadevefazerpartedaprpriaatividade.
Asavaliaesdevemserfeitasquinzenalmentejuntocomauniodos
3S(utilizao,ordenaoelimpeza).
SeiketsuSensodeconservaroupadronizar,asseio.
conservar a higiene, tendo o cuidado para que os estgios de
organizao, ordem e limpeza, j alcanados no retrocedam. Isto
executado atravs da padronizao de hbitos, normas e
procedimentos.
EstesensotemumaconotaoumpoucodiferentedosoutrosSensos
anteriores, ou seja, conservar significa manter o estado dos 3Ss
anteriores,ordenar,organizarelimpar.
QuandopraticamosoSensodeConservao,devemosnoslembrar
que a higiene comea pelo prprio corpo, portanto necessrio
fazermos desse hbito pessoal, um habito em nosso ambiente de
trabalho.
Esta prtica nos trs bemestar prprio e coletivo, e ajuda a evitar
problemascomasadefsica,metaleemocional.
Ex:verifiquediariamenteseaquantidadedematerialestadequadoa
suas necessidades de trabalho; se a ordenao de materiais e
equipamentos proposta, est se conservando (fao manuteno
necessria);sealimpezadoambienteestemcondiesnormaisno
seulocaldetrabalhoelocaiscomuns.
AlgumasvantagensdaprticadoSensodeConservao:
Padronizaodasatividades;
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Prevenodeacidentes;
Melhoriadaqualidadedevida;
Elevaodosnveisdesatisfaoemotivaopessoal;
Administraoparticipativa;
Incrementoeeficcia;
Incentivoecriatividade;
Melhorianasrelaeshumanas.
A instalao de quadros ou painis nos ambientes provoca uma
motivaomuitoboatornandoolocaldetrabalhomaisagradvel.
medidaquepraticadooSeiketsu,asnormasvoseaprimorando.
ListadeverificaodosSeiketsu:
Hprocedimentosparaasdiversasatividadesdo8S?
Osprocedimentossoconhecidosecompreendidos?
Olocaldetrabalholimpado,apsaexecuodosservios,pelos
prpriostrabalhadores?
Oambienteagradvelparaotrabalho?
Hcritriosparaavaliaodo8S?
Oscritriostambmpraticamasatividadesdo8S?
Aspessoasestolimpas,bemvestidasecomposturaadequada?
Existeinfraestruturaparaaprticadoasseio?Ex:vassouras,trapos,
lixeiras,pinceistinto,sacosdelixo,etc.
Osindicadoresdecontrolesomonitorveisatravsdeumcontrole
visual?
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Vantagens:
Conscientizaoderesponsabilidade;
Reduodecontroles;
Confiabilidadenosdadoseinformaes;
Desenvolvimentopessoal;
Consolidaodostrabalhosemequipe;
Melhoramentodemtodosnotrabalho.
5etapae8SensoStsuyakuSensodeEconomiaeCombateaos
Desperdcios
Estesensoencerraociclodeimplantaodoprograma8Seassimdeve
ser,poissapsossetesensosanterioresestaremorativos,comas
pessoas educadas, treinamentos e conscientizao, que se tm
condies de anlise e propostas objetivas e simples, visando
economiaeaocombateaosdesperdcios.
Origemdosdesperdcios
Em praticamente toda empresa de qualquer parte ou ramo, sempre
existem, desperdcios. Infelizmente, no Brasil, existe quase que uma
culturadedesperdcios,podendoserencontradoemtodososnveis,em
todosossetores,deformaquetudoparecenormal.
Desperdcios de gua, energia eltrica, vapor, combustvel, gases,
lubrificantes, ar comprimido, produtos qumicos, embalagens, matria
prima,materiais,peassobressalentes,ligaestelefnicas,copias,fax,
alimentao, cafezinho, produtos de limpeza e itens de escritrio so
comunsempraticamentetodasasindstriaseempresasdemodogeral.
Somoscampeesmundiaisemacidentesdotrabalho.
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Planodecombateaosdesperdcios:Amaneiramaiseficazdosensode
desperdcioatravsdeumplanoespecificodeformaaorganizaras
aesecanalizarassugestesdosfuncionrios.
Inicialmenteaaltaadministraodevepromoverumaamplacampanha
internacomemissodecomunicadosedistribuiodefaixas,cartazese
avisos, bem humorados, sobre a importncia do combate aos
desperdcios.
Emseguidafeitaumareunioentreosdireitos,gerentesechefes,na
qual so traadas as metas principais de economia, satisfao a
essencialparticipaodetodososfuncionrios.
Criaodegruposdeestudosdemelhoriasecombatedosdesperdcios.
NapraticaconhecidocomocrculosdecontroledaqualidadeouCCQ.
5.4.2Implantaodoprograma8S
Emboracompostoportcnicassimplesaimplantaodoprogramadeve
seguiralgunspassos.
Sensibilizaoprecisosensibilizaraaltaadministraoparaqueesta
secomprometacomaconduodoprograma8S.
Definiodogestoroucomitcentralquandoadireodaempresa
adotaoprograma8S,devedecidirquemirpromovlo.Ogestordeve
tercapacidadedeliderana econhecimentodosconceitosquefazem
partedesseprograma.funodogestor:
criaraestruturaparaimplantaro8S;
elaboraroplanodiretor;
treinarlderes;
promoointegradado8S.
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Annciooficial adireodeveanunciar,paratodososintegrantesda
organizao,adecisodeimplantaro8S.Esseannciopodeserfeito
atravsde carta aberta oudeumacerimnia,sempre enfatizando a
importnciadaadoodosconceitosdo8Snaempresa.
Treinamentodogestoroudocomitcentral otreinamentopodeser
feitoatravsdeliteraturaespecfica,visitasaoutrasinstituiesquej
estejamimplantandooprograma,cursos,etc.
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Campanha
promovida
pela alta
administrao
DIVISO DA EMPRESA EM
SETORES A ESCOLHA DE LIDERES
RE TR O IN F O R M A O
IDIAS
PRECISAM DE
ESTUDOS E
PROJ ETOS?
NO
SIM
ESTUDOS E PROJ ETOS
EXECUO
Figura19:Fluxogramadoplanodecombateaos
desperdcios.
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Elaboraodoplanodiretoresseplanodevedefinirobjetivosaserem
atingidos,estratgiasparaatinglosemeiosdeverificao.
Treinamentodamdiagernciaefacilitadores essetreinamentovisa
um maior compromisso da mdia gerncia com a execuo do 8S,
assimcomotreinarpessoasquepossamdifundirosconceitosdo8S
paraosdemaisfuncionrios.
Formaodecomitslocaisafunodessecomitpromovero8Sno
seulocaldetrabalho.
Treinamentodecomitslocaisparaolanamentodo8Scomummaior
conhecimentosobreo8Soscomitslocaispodemorientareconduziros
colegasdetrabalhoduranteaimplantaodoprograma.
Antesdolanamentodoprograma8Sdevemserelaboradosformulrios
paraavaliaodecadaetapadoprograma.Atravsdessesformulrios
poderemosvisualizarsetodasasetapasestosendocumpridaseonde
hfalhas.
Cadareaondeserimplantadoo8Sdeveterumdiagnsticoinicial,
inclusive com registro fotogrfico ou filmagem das reas para
comparaodoantesedepoisdo8S.
Feitoodiagnstico,deveserescolhidaumadataparao"DiadaGrande
Limpeza", marco inicial para a implantao do 8S. Definida a data
devemserprovidenciadososseguintesitens:
reasparadescartedemateriaisprovenientesdoSeiri;
equipamentosdelimpeza,proteoindividual,transporteedescarte;
Odiadolanamentodo8Sdeveserumdiafestivo,comeventostais
como:cafdamanhoualmoodeconfraternizao,gincana,palestra,
apresentaodegruposculturais,etc.
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Odiaseguinteaodiadolanamentodo8Sumdiapropcioparaa
primeiradeumasriedeavaliaesquedeveroserrealizadasvisando
sempreamelhoriacontnuadoambientedetrabalho(filosofiaKaizen).
5.5ISO9000
A srie ISO 9000 uma concentrao de normas que formam um
modelo de gesto da qualidade para organizaes que podem, se
desejarem,certificarseussistemasdegestoatravsdeorganismosde
certificao (tais como a SGS Socit Gnrale de Surveillance,
Fundao Carlos Alberto Vanzolini, SAS Certificadora, DNV, A.B.S,
Loyds,ouBureauVeritasQualityInternational,entreoutros).
Foi elaborada atravs de um consenso internacional sobre as
prticasqueumaempresapodetomarafimdeatenderplenamenteos
requisitosdequalidadedocliente.AISO9000nofixametasaserem
atingidas pelas empresas a serem certificadas, a prpria empresa
quemestabeleceasmetasaserematingidas.Asigla ISO denominaa
International Organization for Standardization, ou seja, Organizao
Internacional de Padronizao. Ela uma organizao no
governamentalqueest presentehojeemcercade120pases.Esta
organizao foi fundada em 1947 em Genebra, e sua funo
promover a normatizao de produtos e servios, utilizando
determinadasnormas,paraqueaqualidadedosprodutossejasempre
melhorada.No Brasil,orgoregulamentadordaISOchamase ABNT
(AssociaoBrasileiradeNormasTcnicas)AISO9000ummodelo
depadronizao.Aorganizaodeveseguiralgunspassoseatender
alguns requisitos da ISO 9001 para serem certificadas, dentre esses
requisitospodemoscitar:
Padronizaodetodososprocessoschavesdonegcio,processos
queafetamoprodutoeconseqentementeocliente;
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5.5.1OselementosdaISO9000
ISO9001:2000SistemadegestodaqualidadeRequisitos um
documento de aproximadamente 30 pginas e disponvel nos rgos
representantesemcadapas.Descritoemitenscomosegue:
Pgina1:Prefcio
Pgina1a3:Introduo
Pgina3:Objetivoecampodeaplicao
Pgina3:Referncianormativa
Pgina3:Termosedefinies
Pgina4a12:Requisitos
Seo4:SistemadeGestodaQualidade
Seo5:ResponsabilidadedaDireo
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Seo6:GestodeRecursos
Seo7:RealizaodoProduto
Seo8:Medio,anliseemelhoria
Pginas13a20:TabelasdecorrespondnciaentreaISO9001e
outrasnormas
Pginas21:Bibliografia
Os6(seis)documentosobrigatriosdanormaso:
ControledeDocumentos(4.2.3)
ControledeRegistros(4.2.4)
AuditoriasInternas(8.2.2)
ControledeProduto/Servionoconformes(8.3)
Aocorretiva(8.5.2)
Aopreventiva(8.5.3)
EmacrscimoaosrequisitosdaISO9001:2000necessriodefinire
implementar uma Poltica da Qualidade e um Manual da
Qualidade(istonoquerdizerqueestessejamosnicosdocumentos
necessrios,cadaorganizaodeveavalizarseuprocessoporinteiro).
Os elementos descritos abaixo so alguns dos aspectos a serem
abordados pela organizao no momento da implementao da ISO
9001:2000,lembrandosemprequealgunsdessesrequisitosvariamde
acordocomotamanhoeramodeatividadedaempresa.Deveserfeitaa
anlisedetodoprocessoegarantirapadronizao,monitoramentoe
documentaodetodooprocessoqueteminfluncianoproduto.
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Anlisecrticadecontratos:osrequisitoscontratuaisdevemestar
completos e bem definidos. Aempresa deve assegurarque tenha
todos os recursos necessrios para atender s exigncias
contratuais.
Controle de projeto: todas as atividades referentes projetos
(planejamento,mtodosparareviso,mudanas,verificaes,etc.)
devemserdocumentadas.
Controle de documentos: requer procedimentos para controlar a
gerao,distribuio,mudanaerevisoemtodososdocumentos
codificadosnaempresa.
Aquisio: devese garantir que as matriasprimas atendam s
exigncias especificadas. Deve haver procedimentos para a
avaliaodefornecedores.
Produtos fornecidos pelo cliente: devese assegurar que estes
produtossejamadequadosaouso.
Identificaoerastreabilidadedoproduto: requeraidentificao
do produto por item, srie ou lote durante todos os estgios da
produo,entregaeinstalao.
Controle de processos: requer que todas as fases de
processamento de um produto sejam controladas (por
procedimentos,normas,etc.)edocumentadas.
Inspeoeensaios:requerqueamatriaprimasejainspecionada
(porprocedimentosdocumentados)antesdesuautilizao.
Equipamentos de inspeo, medio e ensaios: requer
procedimentosparaacalibrao/aferio,ocontroleeamanuteno
destesequipamentos.
Situaodainspeoeensaios: deve haver,no produto,algum
indicadorquedemonstreporquaisinspeeseensaioselepassoue
sefoiaprovadoouno.
Controle de produto noconformes: requer procedimentos para
assegurarqueoprodutonoconformeaosrequisitosespecificados
impedidodeserutilizadoinadvertidamente.
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5.5.2Asfamlias
A famlia de normas NBR ISO 9000:1994 (9001, 9002 e 9003) foi
cancelada e substituda pela srie de normas ABNT NBR ISO
9000:2000,quecompostadetrsnormas:
ABNTNBRISO9000:2000: Descreveosfundamentosdesistemas
de gesto da qualidade e estabelece a terminologia para estes
sistemas.
ABNTNBRISO9001:2000: EspecificarequisitosparaumSistema
deGestodaQualidade,ondeumaorganizaoprecisademonstrar
suacapacidadeparafornecerprodutosqueatendamaosrequisitos
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NoexistecertificaoparaasnormasABNTNBRISO9000:2000e
ABNTNBRISO9004:2000.
5.5.3HistricodaISO9000
AntesdaISO9000
DuranteaSegundaGuerraMundial(sculoXX),asempresasBritnicas
dealtatecnologia,comodemunio,estavamtendodiversosproblemas
comaqualidadedeseusprodutos,napocamuitasbombasacabavam
explodindo dentro das empresas no momento da fabricao ou no
transporte.Asoluoadotadafoidecomearasolicitaraosfabricantes
procedimentos de fabricao e ainda deveriam apresentar esse
documento por escrito garantindo que os procedimentos estavam
sendoseguidos.OnomedestanormaeraBS5750,elaeraconhecida
como uma norma de gesto, por que ele no somente especificava
comoseproduzir,mastambmcomogerenciaroprocessodeproduo.
De acordo com Seddon Em 1987, o governo britnico persuadiu a
OrganizaoInternacionaldePadronizao(ISO)paraadotaraBS5750
como uma norma padro internacional. A BS 5750 tornouse a ISO
9000.
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Verso1987
ISO9000:1987temamesmaestruturadanormabritnicaBS5750,com
trsmodelosdegerenciamentodosistemadaqualidade,aseleodo
modeloerabaseadanoescopodasatividadesdaorganizao;
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Verso2000
ISO9001:2000 combinaastrsnormas9001,9002e9003emuma,
agorachamada9001.Osprocessosdeprojetoedesenvolvimentoso
requeridosapenasparaempresasquedefatoinvestemnacriaode
novosprodutos.Averso2000procurafazerumamudanaradicalna
forma de pensar estabelecendo o conceito de controle de processo
anteseduranteoprocesso(Controledeprocessoeramonitoradoe
melhoradoasatividadeetarefassomentenoinstantedainspeofinal
doproduto.)Averso2000tambmexigeoenvolvimentodadireoda
empresa, para fazer a integrao da qualidade dentro da empresa
definindoumresponsvelpelaaesdaqualidade.Outroobjetivoera
melhoraroprocessopormeiodemediodeperformance,indicadores
paramediraefetividadedasaeseatividadesdesenvolvidas.Masa
principalmudanananormafoiaintroduodavisodefoconocliente.
Antes o cliente era visto como externo organizao, agora o SGQ
consideraocliente dentrodosistemadaOrganizao.Aqualidade
consideradacomoumavariveldemultiplasdimensesedefinidapelo
cliente, por suas necessidades e desejos. Alm disso, no so
consideradoscomoclientesapenasosconsumidoresfinaisdoproduto,
mastodosenvolvidosnacadeiadeproduo.
Verso2005
ISO 9000:2005 foi a nica norma lanada no ano de 2005, esta a
norma que descreve os fundamentos de sistemas de gesto da
qualidade,queconstituemoobjetodafamliaABNTNBRISO9000,e
define os termos a ela relacionados. aplicvel a organizaes que
buscamvantagensatravsdaimplementaodeumsistemadegesto
da qualidade; organizaes que buscam a confiana nos seus
fornecedoresde que osrequisitos de seusprodutosseroatendidos;
usurios dos produtos; aqueles que tm interesse no entendimento
mtuodaterminologiautilizadanagestodaqualidade(porexemplo:
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5.6ISO14000
Nosdiasdehojeomeioambientefazpartedaagendadetodos.Na
medidaemqueapopulaomundialcresce,omundoficamenor,os
recursosseescasseiameamaneirapelaqualusamosomeioambiente
continuarasersempreumaquestoprioritria.ISO14000umasrie
de normas desenvolvidas pela International Organization for
Standardization (ISO) e que estabelecem diretrizes sobre a rea de
gestoambientaldentrodeempresas.
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AISO14000umSistemadesenvolvidoparaajudarasempresasa
protegerem o meio ambiente, reduzirem seus custos de operao,
eliminarem riscos de violao da j extensa legislao ambiental e
adquiriremvantagensnomercado.
Desde o seu lanamento em setembro de 1996, a ISO 14000 tem
recebido muita ateno e est se tornando rapidamente reconhecida
como um fundamento bsico para um Sistema de Gerenciamento
Ambiental.Muitasempresaslderesnaindstriaestosendocertificadas
por esta norma. De maneira semelhante aos padres ISO 9000,
apenasumaquestodetempoparaqueestasempresascomecema
exigirqueseusfornecedoressejamcertificadospelaISO14000.Agora
omomentoidealparaquesuaempresaconsigaacertificaoeaufira
os benefcios de mercado que o Sistema de Gesto Ambiental
possibilita.
A Norma ISO 14000 pode ser construda como um sistema
independente ou um sistema integrado a ISO 9000. A C.A.N.
desenvolveuumsistemanicoparaaintegraodoSistemasdeGesto
Ambiental com outros sistemas que a empresa tenha implantado ou
venhaaimplantar.
As normas ISO 14000 Gesto Ambiental, foram inicialmente
elaboradas visando o manejo ambiental, que significa o que a
organizaofazparaminimizarosefeitosnocivosaoambientecausados
pelas suas atividades (ISO, 2000). Assim sendo, essas normas
fomentamaprevenodeprocessosdecontaminaesambientais,uma
vez que orientam a organizao quanto a sua estrutura, forma de
operao e de levantamento, armazenamento, recuperao e
disponibilizao de dados e resultados (sempre atentando para as
necessidadesfuturaseimediatasdemercadoe,conseqentemente,a
satisfaodocliente),entreoutrasorientaes,inserindoaorganizao
nocontextoambiental.
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TalcomoasnormasISO9000,asnormasISO14000tambmfacultam
aimplementaoprticadeseuscritrios.Entretanto,devemrefletiro
pretendido no contexto de Planificao ambiental, que inclui planos
dirigidos a tomadas de decises que favoream a preveno ou
mitigao de impactos ambientais de carter compartimental e inter
compartimental, tais como, contaminaes de solo, gua, ar, flora e
fauna, alm de processos escolhidos como significativos no contexto
ambiental.
A norma ISO 14001 estabelece o sistema de gesto ambiental da
organizaoe,assim:
avalia as conseqncias ambientais das atividades, produtos e
serviosdaorganizao;
atendeademandadasociedade;
define polticas e objetivos baseados em indicadores ambientais
definidospelaorganizaoquepodemretratarnecessidadesdesdea
reduo de emisses de poluentes at a utilizao racional dos
recursosnaturais;
implicam na reduo de custos, na prestao de servios e em
preveno;
aplicadasatividadescompotencialdeefeitonomeioambiente;
aplicvelorganizaocomoumtodo.
Ressaltase, contudo, que nem as normas ISO 9000 nem aquelas
relativasISO14000sopadresdeproduto.Opadrodemanejodo
sistema nessas famlias de normas estabelece requerimentos para
direcionar a organizao para o que ela deva fazer para manejar
processos que influenciam a qualidade (ISO 9000) ou processos que
influenciamoimpactodasatividadesdaorganizaonomeioambiente
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(ISO14000).Anaturezadotrabalhodesenvolvidonaempresaeassuas
especificidades em termos de demandas determinam os padres
relevantes do produto que devam ser considerados no contexto das
normasISO(ISO,2000).
5.6.1Histrico
Os impactos ambientais gerados pelo desenvolvimento industrial e
econmico do mundo atual constituem um grande problema para
autoridadeseorganizaesambientais.
No incio da dcada de 90, a ISO viu a necessidade de se
desenvolveremnormasquefalassemdaquestoambientaletivessem
comointuitoapadronizaodosprocessosdeempresasqueutilizassem
recursos tirados da natureza e/ou causassem algum dano ambiental
decorrentedesuasatividades.
2.7.2Comitsdecriao
Noanode1993,aISOreuniudiversosprofissionaisecriouumcomit,
intituladoComitTcnicoTC207queteriacomoobjetivodesenvolver
normas (srie 14000) nas seguintes reas envolvidas com o meio
ambiente. O comit foi dividido em vrios subcomits, conforme
descritosabaixo:
Subcomit 1: Desenvolveu uma norma relativa aos sistemas de
gestoambiental.
Subcomit2:Desenvolveunormasrelativassauditoriasnareade
meioambiente.
Subcomit3:Desenvolveunormasrelativasrotulagemambiental.
Subcomit 4: Desenvolveu normas relativas a avaliao do
desempenho(performance)ambiental.
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Asauditoriaseanlisescrticasambientais,porsis,nooferecem
evidncia suficientes para garantir que a empresa est seguindo as
determinaeslegaisesuaprpriapoltica.
Osistemadegestoambientaldeveinteragircomoutrossistemas
degestodaempresa.
Anormaseaplicaaqualquertipodeempresa,independentedesuas
caractersticas,cultura,local,etc.
A ISO 14001 tem como foco a proteo ao meio ambiente e a
preveno da poluio equilibrada com as necessidades scio
econmicasdomundoatual.
Anormatemvriosprincpiosdosistemadegestoemcomumcom
osprincpiosestabelecidosnasriedenormasISO9000.
Escopo
Estareafaladosobjetivosgeraisdanorma,taiscomo:
Estabeleceracriao,manutenoemelhoriadosistemadegesto
ambiental;
Verificarseaempresaestemconformidade(deacordo)comsua
prpriapolticaambientaleoutrasdeterminaeslegais;
Permitirqueaempresademonstreissoparaasociedade;
Permitirqueaempresapossasolicitarumacertificao/registrodo
sistema de gesto ambiental, por um organismo certificador
(empresaquedocertificado)externo.
Refernciasnormativas
Aqui,constaainformaodequenoexistemrefernciasparaoutras
normas.
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Definies
Soespecificadosasdefiniesparaosseguintestermosutilizadosna
norma.Soosseguintes:
1. Melhoriacontnua;
2. Ambiente;
3. Aspectoambiental;
4. Impactoambiental;
5. Sistemadegestoambiental;
6. Sistemadeauditoriadagestoambiental;
7. Objetivoambiental;
8. Desempenhoambiental;
9. Polticaambiental;
10. Metaambiental;
11. Parteinteressada;
12. Organizao.
Requisitosdosistemadegestoambiental
Nestareadanormasoexpostostodososrequisitosqueaempresa
deveseguirparaimplantaremanterosistemadegestoambiental.Ela
estdivididadaseguinteforma:
Aspectosgerais;
Polticaambiental;
Planejamento;
Implementaoeoperao;
Verificaoeaocorretiva;
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Anlisecrticapeladireo;
5.6.3Subcomit2:Auditoriasnareademeioambiente
Noquedizrespeitoexecuodeauditoriasambientais,estesubcomit
desenvolveutrsnormas:ISO14010,ISO14011eISO14012,em1996.
Em2001,foidesenvolvidaaISO14015quefoirevisadaem2003.No
anode2002foicriadaanormaISO19011quesubstituiua14010,11e
12.
Asnormascitadasestabelecem:
ISO14010:osprincpiosgeraisparaexecuodasauditorias;
ISO14011:osprocedimentosparaoplanejamentoeexecuode
auditoriasnumsistemadegestoambiental;
ISO14012:oscritriosparaqualificaodeauditores(quemexecuta
asauditorias);
ISO14015:asavaliaesambientaisdelocalidadeseorganizaes;
ISO19011:guiassobreauditoriasdaqualidadeedomeioambiente.
5.6.4Subcomit3:Rotulagemambiental
Rotulagem ambiental a garantia de que um determinado produto
adequadoaousoquesepropeeapresentamenorimpactoambiental
em relao aos produtos do concorrente disponveis no mercado.
conhecidatambmpelonomedeSeloVerde,sendoutilizadaemvrios
pasescomoJapo,Alemanha,Sucia,PasesBaixoseCanad,mas
comformasdeabordagenseobjetivosquediferemumadasoutras.
Para estabelecer as diretrizes para a rotulagem ecolgica, este
subcomit,criouvriasnormas.Soelas:
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Oscustossoreduzidos;
Odesempenhoambientalmelhorado;
Ainovaoestimulada;
Socriadasnovasoportunidadesdemercado;
Aqualidadedoprodutomelhoradacomoumtodo.
5.6.9Subcomit8:Comunicaoambiental
Este subcomit desenvolveu duas normas relativas comunicao
ambiental.Soelas:
ISO/TC 207/WG 4: Estabelece diretrizes e exemplos para a
comunicaoambiental.
ISO 14063: Estabelece o que foi definido sobre comunicao
ambiental(criadaem2006).
5.6.10Subcomit9:Mudanasclimticas
Estesubcomitdesenvolveunormasrelativasasmudanasclimticas
na Terra. Estas, em grande parte, so provocadas por impactos
ambientaisgeradospelohomem.Asnormasso:
ISO/TC207/WG5:Estabeleceamedio,comunicaoeverificao
de emisses de gases do efeito estufa, a nvel de entidades e
projetos.
ISO/TC 14064 Parte 1: Relativa aos gases do efeito estufa, diz
respeito a especificao para a quantificao, monitoramento e
comunicaodeemisseseabsoroporentidades.
ISO/TC 14064 Parte 2: Relativa aos gases estufa, diz respeito a
especificao para a quantificao, monitoramento e comunicao
deemisseseabsorodeprojetos.
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Entretanto,apesardofatodequeasempresasestejamprocurandose
adequarem,adegradaoaoambientecontinuaemritmocrescente.
Apenasumnmeropequenodeempresasbuscaasustentabilidadeeas
melhoriasconseguidassopequenasdiantedademandacrescentepor
produtoseservios,originadasdodesenvolvimentoeconmico.
SegundoorelatrioPlanetaVivo,desenvolvidopelaorganizaoWWF
em2002,ahumanidadeconsomecercade20%maisrecursosnaturais
doqueaTerracapazdereporsozinha.
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