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FICHES TECHNIQUES EXCEL 2000

FT 12

FICHE TECHNIQUE N 12 : LES CALCULS : FONCTIONS - REFERENCES ET

NOMS DE CELLULES
I/ LES FORMULES DE CALCUL
A/ Utilit des Formules
Les formules permettent dautomatiser les calculs. Toute formule commence par le signe =
Les formules combinent :
- les oprateurs de base :
?? addition : +
?? soustraction : ?? multiplication : *
?? division : /
?? lvation la puissance ^ (<AltGr> et 9)
- les fonctions : une fonction porte sur une cellule ou une plage de cellules.
B/ Insertion dune formule
-

Slectionner la cellule o doit tre insre la formule

Saisir la formule en commenant par =
Les cellules faisant partie de la formule sont slectionner la souris
C/ Liste des fonctions
+C3*D3
=SOMME(E3:E5)
E3 :E5 indique que la somme porte sur les cellules E3 jusqu
E5, cette rfrence sinscrit automatiquement aprs la
slection des cellules.

nom des fonctions

=SOMME(Plage)
=MOYENNE(Plage)
=MIN(Plage)
=MAX(Plage)
=NBVAL(Plage)
=NB(Plage)
=ARRONDI(Valeur ;Nb
dcimales)

=AUJOURDHUI()
=SI(Condition ;Alors action si
vrai ;Sinon Action si faux)

Dfinition utilit
Effectue la somme des cellules comprise dans la plage
Effectue la somme des cellules comprise dans la plage
Dtermine la valeur minimale contenue dans la plage
Dtermine la valeur maximale contenue dans la plage
Compte le nombre de cellules non vides contenue dans la Plage
Compte le nombre de cellules numriques contenue dans la Plage
Arrondit la valeur au plus proche en fonction du nombre de
dcimales spcifi.
Ex. : =ARRONDI(5,52688 ;3)=5,527
=ARRONDI(5,52688 ;0)=6
Pour arrondir la dizaine, centaine, au millier le plus proche Nb
dcimales doit tre ngatif
Ex. : =ARRONDI(10925,25 ;-1)=10920
=ARRONDI(10925,25 ;-2)=10900
=ARRONDI(10925,25 ;-3)=11000
Donne la valeur de la date systme (date du jour)
Effectue une opration en fonction dune condition pose, deux
alternative : soit la condition est vraie, soit la condition est fausse.
(Voir fiche technique n13)

D/ Copier une formule

Pour copier une formule vers le bas :
?? Slectionner la zone contenant la cellule copier et les cellules de destination

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?? Activer le menu Edition Recopier vers le bas

On peut galement utiliser la poigne de recopie, en se plaant dans le coin infrieur droit de la
cellule copier (le pointeur se transforme en croix paisse

+)

Poigne de recopie

Pour copier une cellule vers la droite : la procdure est similaire :

?? Slectionner la zone contenant la cellule copier et les cellules de destination ( droite)
?? Activer le menu Edition Recopier vers la droite
La poigne de recopie peut galement tre utilise
II/ LES RFRENCES DE CELLULES
A/ Rfrence relative
Exemple :
La formule est =B2*C2 : ces rfrences
sont relatives : B2 est situ 2 colonnes
avant D2 et C2 une colonne avant D2. Par
consquent la cellule D2 peut tre
recopie jusquen D4

B/ Rfrence absolue
On utilise une rfrence absolue pour figer une cellule
Exemple :

Cette cellule a une adresse absolue, elle

est fige

La formule en B4 utilise des rfrences

relatives (cellule A4) et une rfrence
absolue : $D$1 (le symbole $ permet de
figer la colonne, la ligne ou les deux.)
Quand on recopie la formule vers le bas la
cellule D1 ne change pas

Pour dfinir une rfrence absolue, appuyer sur la touche de fonction F4 immdiatement aprs avoir
slectionn la cellule figer plutt que de taper sur le symbole $
ASTUCE DU CHEF
Lutilisation bon escient des rfrences absolues permet un usage systmatique de la commande de
recopie et vite de taper n fois la mme formule
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C/ LE COIN DES EXPERTS : Les rfrences Mixtes
Plutt que de figer la fois la colonne et la ligne, on peut figer que lun de ces deux lments
Exemple :
=$B2*C$1

Dans cet exemple la colonne du chiffre daffaires est absolue et la ligne des taux de remise est
absolue , la formule est implanter une fois en C2 puis est copie droite. La plage C2..C5 est ensuite
copie vers le bas

III/ LES NOMS DE CELLULES

Pour amliorer la lisibilit dune formule, on peut utiliser des noms la place des rfrences, en particulier
pour les rfrences relatives.
Pour dfinir un nom une cellule ou une plage de cellules, il faut slectionner cette cellule ou plage de
cellules puis cliquer sur le menu Insertion Dfinir un nom
Exemple :
On veut nommer cette cellule PRIXEURO

Aprs slection de la cellule D1, on clique sur Insertion Nom Dfinir et on obtient ceci :
1) on remplace le nom propos par dfaut
par celui que lon veut (exemple :
PRIXEURO)

3) On clique sur OK pour valider et fermer

la bote de dialogue.

2) On vrifie que la rfrence de la cellule

nommer est bonne

Utilisation du nom dans une formule de calcul :

A la place dune rfrence, il suffit de saisir le nom dfini ou de le rechercher dans la barre de
rfrence :
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La formule des cellule B4 B7 deviendra alors :

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Remarque : on peut dans lexemple nommer la plage de cellules A4 :A7 en VALEURFRANCS, ce

qui donnera comme formule dans les cellules B4 B7 :
=VALEURFRANCS/PRIXEURO
Conseils du chef
- Utilisez des noms de cellule courts mais significatifs
- Utilisez des noms la place de rfrences absolues
- Un nom de cellule nest utile que sil est utilis dans une formule de calcul

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