[PLANIFICAR UNA PRESENTACIN ]

M Jos Carballo Vzquez

P REPARACIN DE LA PRE SENTACIN

Sobre la organizacin de la actividad: De cunto tiempo disponemos? De qu
medios de apoyo disponemos? Retroproyector, can de imgenes, ordenador,
pizarra, etc.

Sobre el pblico asistente: A quines nos dirigimos? Qu nivel de conocimientos

sobre el tema a tratar tiene el pblico asistente? Cul es el nmero estimado de
asistentes a la presentacin? Qu esperan de la presentacin? Por qu asisten?

Sobre mi Quin soy yo para ellos?, es decir, qu imagen pueden tener de m en

funcin de mi trabajo, de mi posicin, de la institucin a la que represento, de mi
reconocimiento en el sector,?

E LABORACIN DEL CONTE NIDO DE LA

EXPOSICIN O DISCURS O .
Primero debe elaborarse un borrador bsico que recoja las principales ideas que queremos
comentar y luego iremos desarrollndolo y mejorndolo. Luego analizaremos el trabajo
realizado de forma ms objetiva y lo finalizaremos cuando consideremos que hemos
ultimado el trabajo adecuadamente.
La preparacin de una presentacin no se limita a elaborar el discurso y el material de
apoyo, sino que debemos ensayar la forma en que se va a exponer. Una cosa es dominar la
materia de la que se va a hablar y otra cosa es saber hablar de la misma. Muchas veces
esto es una tarea ms compleja que la propia elaboracin del discurso y conlleva modificar
el borrador. Adems, hay que tener presente que el ensayo es necesario aunque se
pretenda improvisar las palabras durante la exposicin.

Crear un mapa mental, para ordenar la exposicin de ideas.

Memorizar las palabras claves, aunque luego improvises las frases

Ensayar el discurso!, ensaya, ensaya. Puedes hacerlo, primero individualmente,

ante un espejo para modelar los gestos y expresiones utilizados al hablar, adems
de que nos permite familiarizarnos con l y con nuestra voz. Igualmente debes
hacerlo ante un pblico, tus amigos, familia, para que ellos puedan aportar su
opinin. Si ese ensayo lo podemos hacer en el lugar de celebracin mucho mejor,

IMPORTANTE! No leas la presentacin. Las personas que leen no consiguen trasmitir el

mensaje que desean. La lectura de un trabajo, adems de volverlo aburrido, demuestra que no la
has preparado, lo que provoca falta de confianza del pblico en lo que dices y ayuda a perder la
concentracin.

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pero no esperemos al mismo da del evento!.

L ENGUAJE

VERBAL

Controla la intensidad vocal, participando ms alto de lo habitual, no forzando

acento, nfasis y entonacin. Lo ideal es hablar con naturalidad, pronunciando las
palabras con claridad
Evitar el uso de coletillas, como ehhh, esto, ..No hablar demasiado rpido, mejor hacerlo un poco ms lento de lo habitual,
haciendo pausas respiratorias.
Para enfatizar las ideas ms relevantes, se pueden utilizar cambios de tono y de
ritmo. Tambien se puede enfatizar utilizando silencios controlados.

L ENGUAJE

NO VERBAL

El lenguaje no verbal que manejamos en una presentacin, voz, gestos y movimientos,

mirada, es tan significativo, para que el mensaje que deseamos transmitir llegue a sus
destinatarios como queremos, como las diapositivas que exponemos.

Buscar la ubicacin idnea. Que el pblico nos pueda ver - a nosotros y la

presentacin visual que utilicemos de apoyo-.
Evitar movimientos excesivos de los brazos o manos, moverse de forma natural en
el estrado sin excedernos con movimientos constantemente o manipulando objetos,
como el reloj, bolgrafos..etc.
Sonrer. Es importante mostrar una postura relajada y una sonrisa en nuestros
rostros.
Dirigir la mirada a todo el pblico de forma equilibrada.
Cuidar nuestra vestimenta. Nuestro atuendo ha de estar acorde con el momento y el
tipo de presentacin, pero a la vez tiene que resultarnos confortable.
Manejar nuestra respiracin y tono de voz. Si regulamos nuestra respiracin,
conseguiremos emotividad y evitaremos la monotona.
No leer. Tenemos que exponer el tema con nuestras propias palabras, evitar leerlo.
Un consejo es contar historias, es decir, contar el proyecto con ejemplos o como si
fuese una historia, ya que esto tiene bastante aceptacin y suele resultar agradable
para el pblico.
Conocer y controlar nuestras emociones. Si ensayamos varias veces, podremos
modelar nuestros fallos y miedos.
Evitar situarse detrs de barreras atriles, mesas..- , ayudara a conectar mejor y de
forma ms natural con nuestra audiencia.

No olvides prestar especial cuidado a la redaccin y a la ortografa, porque los

errores se magnifican cuando se proyectan en pantalla.

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ESTRUCTURA DE UNA PRESENTACIN

El orador debe ir afrontando algunos puntos clave y conseguir hacer llegar el mensaje que
quiere al pblico asistente.
Es importante estructurar la presentacin de manera que el receptor siga el mensaje de
manera simple y cmoda, por lo que habitualmente se organiza en tres partes:
Inicio con los objetivos y puntos clave.
Desarrollo de cada uno de los puntos.
Cierre con las conclusiones.
El inicio o apertura es el primer contacto con la audiencia, por lo que es un momento
trascendental en las presentaciones, siendo necesario aportar ideas de inters que permitan
captar la atencin del oyente y mantenerla durante toda la intervencin. Decir de forma

breve, concisa y clara que es lo que vamos a contar, as como facilitar las nociones previas
para que nos puedan seguir, es esencial.
Algunas tcticas utilizadas en el prembulo para encandilar al pblico y conseguir que se
interese desde el principio, podran ser desde comenzar con un SILENCIO para conseguir
que la audiencia sea consciente de que vamos a comenzar, MAPEAR lo que se va a
explicar, formular una PREGUNTA, dar una NOTICIA relevante, contar una HISTORIA,
utilizar un recurso HUMORISTICO, entre otros.

"La comunicacin es un arte sutil que florece con la frescura y se marchita con la
repeticin. Ha de realizarse de formas nuevas, frescas, y diestramente", Bill Bernbach

FASE INICIAL. Presentacin e Introduccin

Saludo y Bienvenida, incluyendo agradecimientos a la institucin o
personas que nos han invitado y a la audiencia
Presentacin del Ponente o autopresentacin, en el que de forma
breve se citara el currriculum, con especial referencia a las
sapiencias o experiencia sobre el tema a tratar.
Introducir el tema, utilizando un enfoque adecuado.

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Explicar el contenido, en nivel y cantidad de informacin adecuada y

relevante.
Especificar los objetivos de la exposicin y lo que se espera de los
asistentes.
DESARROLLO.
Es la parte primordial de la exposicin donde se explican las ideas y

se exponen los argumentos.

Es recomendable,
Saber combinar conceptos o romper lo que estamos contando cmo?
Preguntando de forma retrica o directamente a la audiencia, para
obligar a intervenir.
Contar una historia relacionado con el tema para detener la
presentacin y recabar as el inters de la audiencia.
Mostear un video, a modo de ejemplo que suele ayudar a clarificar y
relaja a la audiencia
Comparar lo explicado con algo, establecer una metfora, una cita o
un refrn que tenga que ver con el tema. Ensear un objeto o el
funcionamiento de algo, utilizando herramientas novedosas, como la
Realidad Aumentada, la gamificacin, etc
Utilizar un ritmo adecuado, hablando con fluidez, sin muletillas,
dirigiendo la vista a la audiencia, movindose uno mismo o haciendo
que la audiencia se mueva, para que no se pierda.
Obtener Feedback
Debemos buscar mecanismos que evalen especficamente nuestra
intervencin o utilizar medios alternativos, como twitter o encuestas
escritas, que podemos ver incluso durante la presentacin, preguntar
a la audiencia o a alguien de nuestra confianza que hubiese asistido

su opinin sobre lo explicado, a los organizadores del evento, o

seguir nuestra propia intuicin y sensaciones tras concluir.
Debatir, despus de contar lo que tenamos previsto.

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CONCLUSIN Y CIERRE
Resumen de la informacin contada ms relevante, enfatizando el
propsito que tenamos para realizar la presentacin. Para ello, se
puede:
Resumir los puntos clave o recordar la llamada a la accin
Aprovechar la ltima diapositiva, con algo llamativo, para reforzar la idea que

queremos le quede a la audiencia.

Reafirmar el beneficio que aporta esa presentacin a la audiencia. Expresar la frase
final de forma rotunda y callarse, para no alargar el final y estropear la exposicin
realizada.

ASPECTOS A CONSIDERAR PARA

SABER SI ESTAMOS ANTE UNA BUENA

PRESENTACIN

Contiene las partes y secuencia adecuadas?

Nos engancha al inicio?
Mantiene nuestra atencin con pausas,
preguntas, historias, citas, videos..?
Finaliza recordando los puntos clave?

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Qu lenguaje utiliza?
El nivel y cantidad de informacin?
Informacin relevante?
El enfoque es adecuado para el
propsito?

Es una ayuda visual?

Se utiliza un tamao de letra y un interespaciado
entre lneas suficientemente grande como para
que se pueda leer.
Es fundamentalmente visual con imgenes de
calidad
Hay consistencia en las diapositivas?.