QU ES LA GERENCIA Y QU HACEN

LOS GERENTES?
El trmino gerenciar o administrar significa
el proceso de hacer que las actividades
sean terminadas con eficacia y eficiencia,
con y mediante otras personas. El proceso
representa las funciones de planificar,
organizar, dirigir y controlar.
La eficacia se ocupa de que las actividades
se completen (es decir, el logro de metas).
La eficiencia de minimizar el costo de los
recursos para la consecucin de dichas
metas.
FUNCIONES GERENCIALES
Planificar comprende definir las metas de
la organizacin y establecer estrategias y
planes para alcanzar tales metas.
Organizar incluye disear una estructura
para desarrollar los planes.
Dirigir significa conducir y coordinar a las
personas de la organizacin. Finalmente
Controlar abarca observar, comparar y
corregir el desempeo de la organizacin.
CARACTERSTICAS
DE
ORGANIZACIONES
Propsito definido
Estructura sistemtica
Personas
NIVELES ORGANIZACIONALES
Gerente de alto nivel
Gerentes intermedios
Gerentes de primera lnea
Personal operativo
Desempean las mismas funciones

LAS

PAPELES GERENCIALES
Segn Henry Mintzberg, los gerentes
desempean
diez
papeles
o
comportamientos distintos. Clasifica los
papeles en tres categoras:
Relaciones interpersonales
Figura destacada: Cabeza simblica
desempea ciertas tareas legales o
sociales.
Recibe
visitantes,
firma
Documentos legales.
Lder: Motivador, dirige Y entrena al
personal
Desempea
actividades
relacionadas con subordinados
Enlace: Mantiene red informal de contactos
externos,
Despacha
correspondencia
desarrolla actividades externas
Transferencia de informacin
Monitor: Centro de informacin externainterna. Lectura de publicaciones e informes
Diseminador:
Transmite
informacin
externa e interna a miembros
de la
organizacin. Celebra reuniones
de
intercambio de informacin
Portavoz: Trasmite informacin a personas
externas
sobre los planes, polticas,
resultados, etc. Informa a los directivos y a
los medios.
Toma de decisiones
Empresario: Busca oportunidades, Genera
cambios; supervisa Proyectos. Organiza
sesiones de Estrategia.
Mediador
de
problemas:
Enfrenta
problemas inesperados. Organiza sesiones
estratgicas para solucionar problemas.
Asignador de recursos: Responsable de la
asignacin de recursos. Solicita aprobacin
de programas y presupuestos.
Negociador: Representa a la organizacin
en negocios .importantes. Negocia con
sindicato contratos de trabajo.
DESCRIBIR El PROCESO DE TOMA DE
DECISIONES
PERFECTAMENTE
RACIONAL.
El
problema es identificado como
importante y relevante,
Todos los criterios son identificados,
Todos los criterios son evaluados,
Se genera una lista amplia de alternativas,
Todas las alternativas son evaluadas,
comparando los criterios y pesos de la
decisin,
La decisin con el valor econmico ms
elevado es la elegida.
Todos los miembros de la organizacin
adoptan la solucin elegida y
El resultado de la decisin es evaluada
objetivamente contra el problema original
CAMBIO ORGANIZACIONAL
Poltica Mundial.
Colapsos econmicos.
Tendencias sociales
Tecnologa.
La fuerza laboral. (RRHH)
Competencia.
Qu pueden cambiar los agentes de
cambio?
Estructura.
Tecnologa.
Ubicacin fsica.
Gente.
QUE ES EL CONTROL?
El control es el proceso de vigilar las
actividades para asegurar que se estn
Cumpliendo conforme fueron planificadas e
ir
corrigiendo
cualquier
desviacin
Significativa.
DECISIONES DE LAS FUNCIONES
GERENCIALES
PLANIFICACIN
Cules son los objetivos a largo plazo de
la organizacin?
Qu estrategias alcanzarn mejor estos
objetivos?
Cules deben ser los objetivos a corto
plazo de la organizacin?
Qu tan difciles deben ser las metas
individuales?
ORGANIZACIN
Cuntos subordinados deben reportarse
directamente?
Cunta centralizacin debe haber en la
organizacin?
Qu tipo de informacin de gestin debe
utilizar la organizacin?
Cmo deben disearse los puestos?
Cuando debe la organizacin poner en
prctica una estructura distinta?
DIRECCIN
Cmo motivo a los trabajadores?
Cul es el estilo de liderazgo ms
adecuado?

Cmo afectar un cambio especfico la

productividad de los trabajadores?
CONTROL
Qu actividades deben controlarse?
Cmo deben controlarse?
DESCRIBIR EL PROCESO DE TOMA DE
DECISIONES
DE
RACIONALIDAD
LIMITADA.
El problema elegido es visible y refleja los
intereses y antecedentes del gerente
Se identifica una serie limitada de criterios
Se construye un modelo siempre para
evaluar criterios
Se indica una serie de alternativas similares
Las alternativas son evaluadas unas tras
otras
La bsqueda contina hasta que se
encuentre la solucin satisfactoria
La poltica y el poder influyen en la
aceptacin de la decisin y el resultado de
la decisin es evaluado comparando los
personales del evaluador
DESCRIBIR CUATRO TECNICAS PARA
MEJORAR LA TOMA DE DECISIONES EN
GRUPO.
Tormenta de ideas.-El lder del grupo
plantea el problema de manera clara para
que sea entendido por todos los
participantes. Pasos:
Los
participantes
presentan
tantas
alternativas como se les ocurra, no se
permiten crticas.
Las alternativas son registradas para
discusin y anlisis posterior donde se
discuten y queda la mejor por consenso.
Se considera que esta tcnica es buena
para crear ideas, no para evaluar.
Tcnica de grupo nominal. Los miembros
del grupo estn presentes; pero se les
exige que trabajen en forma independiente.
Pasos:
Se presenta el problema al grupo y cada
uno lo trabaja en forma individual.
Cada uno presenta su idea la sustenta y se
registra sin discutirla.
El grupo discute cada idea para aclararlas y
evaluarlas.
Cada miembro del grupo en silencio e
independientemente califica las ideas.
La decisin final se determina por la idea de
calificacin ms alta.
La ventaja principal de esta tcnica es que
permite una reunin formal del grupo sin
restringir el pensamiento independiente.
Tcnica Delhi.- similar a la anterior slo
que los miembros no se renen cara a cara,
es muy utilizada por empresas globales con
gerentes en distintos pases del mundo.
Pasos:
Se identifica el problema y se les pide a los
miembros que proporcionen soluciones
posibles
mediante
una
serie
de
cuestionarios cuidadosamente preparados.
Annimamente cada miembro completa el
primer cuestionario.
Los
cuestionarios
son
recopilados
transcritos y copiados
Cada miembro recibe una copia de los
resultados
Se les pide que presenten nuevas
soluciones
Los dos ltimos pasos se repiten las veces
que sean necesarias, hasta llegar a un
consenso. Esta tcnica se est usando con
mucho
xito
en
los
pronsticos
tecnolgicos, para tal caso se convoca a
expertos
y se sigue los pasos
mencionados.
Reuniones electrnicas.- Esta tcnica
combina la TGN con la tecnologa de
cmputo.
Hasta cincuenta personas reunidas en un
ambiente equipado con computadoras.
Se plantean los problemas, los participantes
teclean sus planteamientos los cuales se
proyectan en una pantalla.
Las ventajas de esta tcnica son la
velocidad, el anonimato y la sinceridad
Se evita la charla innecesaria, discusiones y
prdidas de objetivos.
Una desventaja sera que los que teclean
ms rpido opacan a los ms lentos.
Es una tcnica nueva que est en pleno
desarrollo.
EXPLICAR LAS DIFERENCIAS ENTRE
GERENTES Y LDERES
A los gerentes se les designa. Su
capacidad para influir se basa en la
autoridad formal inherente a sus puestos.
En cambio los lderes pueden designarse o
surgir dentro de
un grupo. Los lderes
pueden influir en otro para que se
desempeen ms all de las acciones
dictadas por la autoridad formal.
GERENTE PROACTIVO Y ASERTIVO
Cuando est preparado para asumir retos q
debe de afrontar en la empresa, tiene una
visin hacia el futuro
GRUPO NOMINAL
Cuando a los miembros del grupo se le
exige q trabajen independientemente cada
uno presenta su idea y lo sustenta
PROBLEMAS MAL ESTRUCTURADOS
Son los q se presentan en los complejo de
sistemas actuando
en
conjunto
q
interacciona la viabilidad y varianza q se da
en una empresa
PROCESO DE TOMA DE DECISIONES
Identificacin del problema.
Identificacin de criterios de decisin.
Asignacin de peso a los criterios.
Desarrollo de alternativas
Anlisis de alternativas
Seleccin de una alternativa
Puesta en prctica de la alternativa
PLANIFICACION APORTE
Ideas positivas
Estrategias para un buen manejo en la
organizacin
Aporta un beneficio cuando el gerente tiene
una misin y visin para el futuro
ORGANIZACIN
Conjunto de personas q tienen bien definido
sus funciones

MULTINACIONALES Y TRANSNACIONAL
Ambos tienes sedes en distintos pases , el
primero las decisiones se toma en el pases
de origen y el otro se toma en los pases
sedes
PROPSITO DE LA PLANICICACION
Define la direccin
Reduce el impacto del cambio
Minimiza el desperdicio
Establecen criterios de control
Reduce la incertidumbre
IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION
ESTRATEGICA
Proporciona a los gerentes un medio
sistmico y compresivo para analizar el
entorno, evaluar las fortalezas t debilidades
PASOS DE ADMINIST. ESTRATEGICA
Identificar la misin actual de la
organizacin
Analizar el entorno
Identificar oportunidades y amenazas
Analizar los recursos de la organizacin
Identificar las fortalezas y debilidades
Formular estrategias (FODA)
Poner las estrategias en prctica
Evaluar los resultados
CAMBIO GERENCIAL
CARACTERSTICAS

VISIN
ENFOQUE

GERENTE
TRADICIONAL
REACTIVO NO A
SERTIVO
CORTO PLAZO
SIN HORIZONTE

RESULTADOS
ORIENTACIN

HACIA
INSTITUCIN

EXIGENCIA
RESULTADO
EXIGENCIA

EFICACIA

CONTROL

CREATIVIDAD

POR ASISTENCIA
Y PERMANENCIA
RESPONSABILIZA
A
LOS
TRABAJADORES
SOLUCIONA

ARREGLA

CORRIGE
IMITA

ACTITUD

CUMPLIDOR

PERFIL

ERRORES

PROYECCIN

LA

TRABAJO

QUE ES UN SISTEMA
Es una reunin o conjunto de elementos
relacionados
ELEMENTOS DE UN SISTEMA
Componentesinteraccionentrada
salida---limites
TRES NIVELES MINIMOS
Nivel de agroecosistema
Nivel de sistema de cultivo
Nivel de un cultivo
QUE ES UN MODELO Y PARA Q SE USA
Es una simplificacin cuidadosamente
seleccionada de la realidad
Para disear, construir modelar
INGENIERIA AGRONOMICA
Es un conjunto de reglas necesarios para
aplicar los conocimientos ciertos de los
procesos agronmicos para la obtencin y
transformacin, comercializacin de los
productos derivados de la tierra
AGRONOMO
Es un recolector procesador y transmisor de
datos del sector agropecuario para disear
agro ecosistemas, ayuda a resolver los
problemas
PASOS DEL ANALISIS DE SISTEMA
Identificacin del sistema q se espera
analizar
Construccin de un modelo conceptual y
preliminar del sistema
Validacin del mtodo preliminar
Modificacin y revalidacin del modelo si es
necesario

GERENTE
MODERNO
PROACTIVO

ASERTIVO
LARGO PLAZO
HACIA LA MISIN Y
VISIN
HACIA
LA
POBLACIN

CLIENTE
EFICIENCIA
Y
EFICACIA
DESARROLLO
HUMANO
ESTRATEGIAS
/
RESULTADOS
COMPARTE
RESPONSABILIDAD
PREVEE

PLANIFICA Y EVITA
CREATIVO

INNOVADOR
COMPROMETIDO