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JULIO 2010
NDICE
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I. INGRESO A MERCADOPUBLICO.CL
10
II. ESCRITORIO
11
Acceso a la tienda
12
Bsqueda de productos
13
17
19
23
FILTROS DE BSQUEDA
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25
27
CALCULO DE FLETE
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30
37
38
39
4
ESTADO CERRADA
ndice
41
VI. LICITACIONES
Crear Licitacin
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43
44
45
46
47
49
51
53
54
56
58
Requerimientos legales
Antecedentes legales requeridos para ofertar
59
60
62
Criterios de evaluacin
64
65
Garantas requeridas
Garantas de seriedad de ofertas
66
Certificado de fianza
67
68
69
Otras garantas
70
72
73
Documentos anexos
74
77
79
80
AUTORIZAR Y PUBLICAR
Publicar adquisiciones
85
87
88
89
90
91
92
102
REVISIN DE OFERTAS
111
Apertura de licitaciones
EVALUACIN DE OFERTAS
113
Negociacin
116
Reincorporacin de oferta
117
BUSCAR ADQUISICIN
118
119
120
121
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CUADRO COMPARATIVO
123
123
ADJUNTAR DOCUMENTOS
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125
ACTA DE ADJUDICACIN
126
Autorizar
129
Adjudicar
130
Bsqueda de proveedores
ndice
132
135
136
137
OTRAS ESPECIFICACIONES
Especificaciones para la entrega de bienes
Otros requerimientos para entrega bienes y servicios
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139
140
141
DATOS LICITACIN
142
143
DATOS DE APROBACIN
144
Autorizar / Aprobar
145
146
148
149
151
153
154
Administrar Usuarios
155
DATOS
156
ROLES
158
160
Perfil de usuario
161
Perfil de organizacin
162
Cambio clave
163
Mdulo de gestin
164
165
X. GESTIN DE RECLAMOS
CMO FUNCIONA?
172
XI. ANEXOS
CARACTERSTICAS DE LA LISTA
175
176
177
179
NUESTRA LISTA
180
182
183
184
185
REGLAS DE NEGOCIOS
186
188
Iconografa
ndice
I. INGRESO A MERCADOPUBLICO.CL
Para acceder a la nueva plataforma de licitaciones de ChileCompra debe seguir dos pasos:
Ingrese a http://www.mercadopublico.cl
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II. ESCRITORIO
Al ingresar acceder a su Escritorio, donde podr realizar una gestin ms eficiente.
Encontrar iconos de acceso directo para al Catlogo electrnico, Licitaciones,
Bsqueda y Gestin de rdenes de compra, entre otros.
1
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Captulo III - Adquirir productos o servicios en Convenio Marco en la tienda ChileCompra Express
Acceso a la tienda
Una vez que ingrese se desplegar el escritorio privado, donde encontrar los conos de
acceso rpido a ChileCompra Express, licitaciones, el Buscador de rdenes de compra y
el mdulo para Autorizar rdenes de compra.
Bsqueda de productos
La forma de buscar productos, ingresarlos al carro de compras y navegacin general en
Chilecompra Express es igual a la tienda que conoce.
Contar con:
3
4
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Captulo III - Adquirir productos o servicios en Convenio Marco en la tienda ChileCompra Express
2
MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 15
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Captulo III - Adquirir productos o servicios en Convenio Marco en la tienda ChileCompra Express
Ingresar a una pantalla donde deber completar los datos de la Orden de Compra.
Deber completar los datos que se despliegan en el costado izquierdo de la pantalla.
Slo son obligatorios los datos de pago y facturacin, datos de aprobacin y autorizar/
aprobar.
Los puntos obligatorios que debe completar son los N 7, 9 y 10 del ndice
respectivamente, sin perjuicio de que pueda visualizar o editar alguno de los otros
En el punto nueve Datos de aprobacin, debe ingresar los datos que su servicio
determine.
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Captulo III - Adquirir productos o servicios en Convenio Marco en la tienda ChileCompra Express
20
10
12
22
Nivel 1:el nivel ms general son los rubros como: libros, cd, dvd, suscripciones,
produccion de eventos, otros.
Nivel 2: el nivel que contina siguiendo del general es ingresar a uno de ellos
y se encuentran las temticas como por ejemplo: ciencias, educacion, idiomas,
otros.
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FILTROS DE BSQUEDA
Se despliegan las fichas asociadas a esa categora y se puede buscar una a una la ficha deseada o se
puede ocupar el filtro disponible que tiene 3 variables para filtrar, que son: / por Editorial / por Autor / por
Proveedor
Filtros
1
2
3
En este caso se despliegan los atributos o variables relevantes de cada ficha como son:
Autor o Ttulo o Cdigo (el que corresponda).
2
3
Modelo multiproveedor
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CALCULO DE FLETE
1
2
Ejemplo: para clculo del flete que se ingresa a la orden de compra cuando la
Despacho proveedor de Santiago a XIV regin, valor de $3.500 permite hasta 1 Kg.
El libro pesa aproximadamente 200 g, En un kilo hay 5 veces 200 g. Entonces por cada
Cada vez que se encuentre en esta pantalla para generar rdenes de compra debe
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Ingresar a la Etapa uno del proceso: Crear consultas al mercado, los datos
marcados con un asterisco rojo son obligatorios:
En la segunda etapa del proceso debe indicar el o los rubros con los cuales se
relaciona su consulta al mercado, con esto invitar a todos los proveedores que
ofrezcan productos o servicios relacionados.
Para seleccionar un rubro debe hacer clic en el botn Buscar rubros.
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Ingrese en el buscador el nombre del rubro que requiere y seleccione los rubros
pertinentes a su consulta.
Luego de seleccionar los rubros debe ingresar todos los archivos anexos necesarios
para especificar detalles con respecto a las consultas, por ejemplo, fotografas. Para
adjuntar un documento haga clic en el botn Subir archivos.
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Usted podr ver o eliminar el archivo adjunto, para ingresar otro archivo adjunto repita
el proceso. Una vez completado todos los datos obligatorios presione Publicar, y
acept el mensaje de confirmacin. El sistema enviar un mail con su consulta a los
proveedores de los rubros seleccionados. (si no ve los botones baje hasta el final de la
pgina).
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ESTADO GUARDADA
Podr ver el historial, eliminar o editar su consulta. Al presionar editar podr modificar,
completar y publicar su Consulta al mercado guardada.
ESTADO PUBLICADA
Podr ver el historial y participar activamente una vez que haya recibido respuestas a
sus consultas haciendo clic en Participar.
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ESTADO CERRADA
Una vez que se cumplan los plazos establecidos, la Consulta al mercado cambiara su
estado a cerrada y podr revisar el historial de las acciones realizadas mientras estuvo
activa.
En todos los estados usted podr acceder a la ficha de su consulta, que tiene
informacin detallada de la misma adems de los archivos anexos.
A cualquier carro usted puede seguir insertando productos o utilizarlo para realizar
su orden de compra. Pero recuerde que si genera la orden de compra y no lo ha
nombrado y guardado usted lo perder. Los carros se conservan por 24 horas sino son
nombrados y guardados.
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Captulo VI - Licitaciones
VI. LICITACIONES
Crear Licitacin
Para crear una Licitacin tiene dos caminos:
1
Al seleccionar Crear licitacin se desplegar una pantalla donde tendr que completar
tres pasos:
a. Seleccionar tems y tipo de adquisicin.
b. Completar formulario de adquisicin.
c. Autorizar y publicar
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Captulo VI - Licitaciones
Presione Buscar.
Botn crear.
Crear licitacin
Corresponde a la ltima etapa del paso 1, en la cual Ud. procede a generar el proceso
de licitacin presionando el botn Crear. Una vez seleccionada esta opcin no se podr
cambiar el proceso seleccionado.
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Captulo VI - Licitaciones
Captulo VI - Licitaciones
50
Captulo VI - Licitaciones
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Captulo VI - Licitaciones
Datos de Contacto:
Para completar estos Antecedentes debe:
Ingresar Apellido de la persona de contacto de la Licitacin.
Ingresar Nombre de la persona de contacto de la Licitacin.
Ingresar el cargo (opcional).
-
Completar el telfono.
El fax (opcional).
Completar el e-mail.
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Captulo VI - Licitaciones
Fecha de apertura econmica: En esta etapa ver tanto los precios como los archivos
econmicos ingresados por los proveedores. El plazo lo define el usuario de acuerdo al
tiempo que requiere para el anlisis de la propuesta. Si elije realizar el acto de apertura
en 1 etapa, el sistema le pedir solamente la Fecha de Apertura Electrnica, esto quiere
decir que ver todos los antecedentes, excepto los precios al mismo tiempo.
Fecha inicio de preguntas: Debe indicar desde qu fecha recibir las consultas para
esta Adquisicin de parte de los Proveedores.
Fecha final de preguntas: Con esta fecha usted limita el plazo de recepcin de
consultas, calcule el tiempo que requerir para responder y luego el Proveedor preparar
su oferta.
Fecha publicacin de respuestas: Fije una fecha les resulte cmoda tanto a usted
como al Proveedor para que con sus respuestas pueda preparar su oferta.
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Captulo VI - Licitaciones
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Captulo VI - Licitaciones
Requerimientos legales
Se seleccionan los antecedentes segn lo definido por la institucin como
Antecedentes Legales para la presentacin de los oferentes.
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Captulo VI - Licitaciones
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Captulo VI - Licitaciones
Una vez ingresada la informacin podr seleccionar alguno de los siguientes botones:
Guardar: Este botn le permitir almacenar la informacin ingresada.
Volver: Este botn le permitir retroceder a la pantalla anterior y almacenar los datos
ingresados.
Siguiente: Este botn le permitir ir al paso posterior del rbol y almacenar los datos
ingresados.
Observaciones.
En este espacio el comprador puede de forma opcional agregar Observaciones sobre
la entrega de los antecedentes legales de los oferentes. Ejemplo: Entregar los sobres
con los antecedentes en la Oficina de Partes, ubicada en Santa Rosa 156, Oficina 22,
Santiago, hasta el da 25/02/08. O bien agregar clausula en relacin a Inscripcin en
Chileproveedores.
Criterios de evaluacin
Se seleccionan los criterios de Evaluacin segn lo definido por la institucin para
evaluar las ofertas de los proveedores.
Para llenar los criterios de evaluacin, usted deber realizar los siguientes pasos:
Primero: Deber optar por al menos dos (2) de los 9 criterios que presenta el sistema.
Los porcentajes de todos los criterios deben sumar el 100%.
Para esto marque la casilla que se encuentra al costado izquierdo del nombre del
criterio seleccionado.
Al hacerlo, a la derecha del recuadro donde debe indicar el valor (en porcentaje) de
ese criterio, se desplegar un campo en donde podr especificar ms detalladamente
cmo evaluar ese criterio.
Despus de terminar con el primer criterio, deber seguir con el segundo, realizando
los mismos pasos anteriores.
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Captulo VI - Licitaciones
Tercero: usted necesita otro criterio que no est disponible en el listado que entrega el
sistema, deber crearlo de la siguiente forma:
Complete campo de Descripcin del criterio (Por Ejemplo: Productos con ms de un
50% de material reciclado).
Indicar el porcentaje asignado a ese criterio.
Definir la Aplicabilidad, de ndole econmica, tcnica y de Oferta.
Y el ltimo campo es para que usted ingrese un comentario.
Una vez que haya finalizado de ingresar los criterios deber presionar el botn Agregar
criterio
Una vez finalizada la carga de todos los criterios, seleccione Guardar, Volver o Siguiente.
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Captulo VI - Licitaciones
Garantas requeridas
Se definirn en este tem las garantas asociadas a Garanta de seriedad de las ofertas,
Garanta de fiel cumplimiento de contrato o bien otro tipo de garantas.
Certificado de fianza
Se obtienen por medio de una Institucin de Garanta Reciproca (IGR), para caucionar
una obligacin de una persona o empresa a favor del contratante. El Certificado
de Fianza consiste en un documento escrito emitido por medios materiales o
inmateriales mediante el cual una Institucin de Garanta Recproca se obliga a pagar
las obligaciones, de dar, hacer o no hacer que hubiera afianzada a su beneficiario ante
un acreedor.
Este instrumento, al momento de ser aceptado por el acreedor, genera entre ste y la
institucin emisora un contrato de fianza, el cual es unilateral. Se rige por las normas
de la ley 20.179 y en subsidio por el Cdigo Civil. (Libro IV Ttulo XXXVI).El Fiador (IGR)
no goza del beneficio de excusin previsto en el artculo
Es decir, los certificados de fianza constituyen garantas para que una empresa pueda
acceder a financiamiento, siendo en este aspecto una alternativa a las boletas de
garanta o vale vista.
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Captulo VI - Licitaciones
Poliza de seguros
Esta opcin permite a los proveedores contratar un seguro con una Compaa de
Seguros y debe ser pagadera a la vista.
Por ltimo, para facilitar la labor de los organismos pblicos, se incorpor una opcin
mltiple que permite optar por tipos de garantas equivalentes: Boleta de garanta, Vale
Vista; Certificado de Fianza.
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Captulo VI - Licitaciones
Otras garantas
En este espacio puede ingresar otras garantas al proceso de licitacin, siguiendo los
mismos pasos indicados en garantas anteriores.
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Captulo VI - Licitaciones
El sistema entregar un listado con todos los rubros asociados a la palabra o frase que
usted ingres. Desde el listado debe buscar, movindose con las barras laterales, el
producto o servicio que requiere. Al encontrarlo deber hacer clic sobre el icono de
flecha amarilla se encuentra a la izquierda del cdigo del rubro seleccionado.
El sistema retornar a la pgina de ficha donde deber seleccionar unidad, cantidad, y
especificaciones de producto a adquirir.
Una vez finalizado, presione el botn Aceptar. Si necesita agregar otro producto o
servicio, repita los pasos anteriores.
Si desea eliminar los datos ingresados, presione el botn Eliminar. Una vez que haya
concluido el ingreso de todos los productos/ servicios, presione el botn Guardar o
Siguiente que se encuentra al final de la pgina.
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Captulo VI - Licitaciones
Documentos anexos
1
2
3
76
Captulo VI - Licitaciones
Una vez que se ha dado clic en Enviar a Autorizar debe seleccionar desde la lista de
posibles autorizadores a los usuarios del sistema que autorizarn este proceso
Si desea agregar a un Autorizador que no es usuario del sistema, deber completar los
datos de la seccin siguiente Agregar usuario no registrado.
Una vez determinada la lista de autorizadores del proceso de licitacin, proceda enviar
a autorizar.
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Captulo VI - Licitaciones
AUTORIZAR Y PUBLICAR
El Usuario que haya sido designado como Autorizador para una Adquisicin
puntual, deber ingresar al sistema con sus datos de acceso y luego dirigirse al Men
Licitaciones al submen Autorizar Licitaciones.
En la pantalla que se despliega, se escribe el Nmero de la Licitacin y se hace clic en el
botn Buscar.
Para Firmar debe completar los datos de ingreso del usuario con Username, y Clave
para luego pinchar el botn Autorizar y firmar.
De esta manera la Adquisicin quedar firmada por el usuario Autorizador.
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Captulo VI - Licitaciones
Publicar adquisiciones
Al tener la Licitacin todas las Autorizaciones concedidas a travs de las firmas, se
encontrar lista para ser Publicada. Si una vez autorizada la licitacin, pero antes
de publicar, usted realiza alguna modificacin, ser opcional la solicitud de nuevas
Autorizaciones, ya sea a nuevos o a los anteriores Autorizadores, eso lo definir el
usuario a travs del botn editar.
Para Publicar el proceso se buscar la licitacin por su nmero y se har clic sobre el
icono Publicar.
Luego de publicar un proceso deber esperar los plazos especificados en las Bases de
Licitacin para la recepcin de las ofertas. El sistema automticamente cerrar este
perodo cuando el plazo se cumpla, segn la fecha y hora que se indic en las bases.
MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 81
PROCESO DE APERTURA
Una vez que la licitacin se encuentra cerrada, podr iniciar el proceso de apertura.
Para ello, al realizar la bsqueda de la licitacin en el buscador, deber revisar el cono
Apertura
82
1 Icono de apertura
Captulo VI - Licitaciones
Apertura de ofertas
En caso que rechace alguna oferta, deber indicar las razones de esta accin en
el recuadro que se desplegar para estos efectos. Una vez finalizada esta accin,
y seleccionadas las ofertas que siguen en el proceso, deber presionar el cono
Confirmar aceptacin de ofertas. Posterior a esto, se desplegar el siguiente mensaje de
confirmacin:
84
Captulo VI - Licitaciones
En este paso finaliza el proceso de apertura en una etapa, al buscar la licitacin se podr
Una vez finalizada la apertura, podr realizar la adjudicacin, para lo cual deber realizar
los pasos definidos en el sistema actual.
86
cono adjudicar
Captulo VI - Licitaciones
Fragmento
88
Captulo VI - Licitaciones
que van avanzando en el proceso. A travs de este cono, podr realizar una misma
pregunta a uno o a varios proveedores a la vez.
2 Respuestas Aclaraciones
Icono de garanta
funciona actualmente:
90
Captulo VI - Licitaciones
92
Captulo VI - Licitaciones
PROCESO DE APERTURA
Una vez que la licitacin se encuentra cerrada, podr iniciar el proceso de apertura.
Para ello, al realizar la bsqueda de la licitacin en el buscador, deber revisar el cono
Apertura
Icono apertura
REVISIN DE OFERTAS
Para comenzar la revisin de las ofertas, debe hacer clic en el cono Apertura de ofertas.
En esta pgina se desplegar una barra de navegacin o men de pasos que le indicar
en que etapa se encuentra.
Apertura de ofertas
94
Captulo VI - Licitaciones
En caso de rechazar una oferta, deber indicar los motivos del rechazo en el recuadro
que se habilitar para estos efectos.
Una vez aceptadas las ofertas, debe confirmar su accin a travs del cono Confirmar
Aceptacin de Ofertas.
Una vez aceptadas las ofertas, el usuario visualizar las ofertas que fueron seleccionadas
en la etapa anterior (evaluacin administrativa). A partir de este momento podr dar
inicio a la evaluacin tcnica.
Para ello, visualizar una pantalla con las mismas acciones que la pantalla anterior junto
al comprobante de oferta, que sigue siendo un comprobante resumido sin valores
ni lneas de producto, pero que muestra los adjuntos enviados por cada uno de los
proveedores que ofertaron.
A su vez, en esta etapa podr seleccionar el cono de Resumen de ofertas,
el que
96
Captulo VI - Licitaciones
Para dar inicio a la evaluacin tcnica, el usuario debe hacer clic en el cono Ir a la
evaluacin tcnica.
Para continuar el usuario debe presionar Aceptar, si tiene dudas y no desea continuar
debe seleccionar la opcin Cancelar.
En esta etapa, debe evaluar las ofertas y confirmar la apertura. En caso de no cumplir
deber indicar los motivos por los cuales no cumple.
Al concluir esta accin, debe seleccionar el cono Confirmar evaluacin tcnica. Se
desplegar un mensaje para confirmar la apertura.
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Captulo VI - Licitaciones
Con esta accin, el comprador estar accediendo a los anexos econmicos por lo que si
no desea ver an los anexos econmicos (ya que su institucin tiene una fecha definida
para hacerlo), entonces no debe aceptar esta accin y presionar el botn Cancelar.
Con esto se finaliza la apertura, al buscar la licitacin se podr acceder a esta pantalla a
9 Ver ofertas
100
Captulo VI - Licitaciones
Al ingresar a esta etapa, podr acceder al comprobante de oferta normal, para lo cual
deber seleccionar el cono: Comprobante de oferta
10
Este cono slo ser visible para aquellas ofertas que fueron aceptadas en las etapas
anteriores. De caso contrario, no se desplegar.
10
Fragmento
102
Captulo VI - Licitaciones
Los pasos:
c. Cmo realizar preguntas en las aperturas?
d. Ver respuesta en la aclaraciones
e. Cmo realizar ingreso de Boletas de Garantas?
f. Ver cuadro comparativo por lnea
g. Ver cuadro comparativo por proveedor
son idnticos a los de la Apertura en una estapa, repita los pasos desde la pgina 61 a la
pgina 65.
104
Captulo VI - Licitaciones
106
Captulo VI - Licitaciones
108
Captulo VI - Licitaciones
110
Captulo VI - Licitaciones
Para finalizar este proceso debe Notificar a los proveedores, presionando el botn
Notificar proveedores seleccionados.
112
Captulo VI - Licitaciones
Apertura de licitaciones
La apertura para esta modalidad de licitacin es siempre en una etapa, el proceso
es idntico a cualquier otro tipo de licitacin en una etapa, a excepcin del paso 3
donde deber ingresar a las nuevas aplicaciones: Evaluacin de ofertas, Ranking de
ofertas y Negociacin haciendo clic en los botones correspondientes.
EVALUACIN DE OFERTAS
Le permitir poner nota a los proveedores segn los criterios de evaluacin
previamente definidos en las bases de su licitacin. El valor del puntaje ser
determinado por cada organismo segn sus necesidades. Una vez ingresado los
valores presione Calcular Evaluacin y el sistema calcular automticamente la nota.
Una vez que la evaluacin est completa presione Finalizar evaluacin y acepte el
mensaje de confirmacin, antes de aceptar este mensaje revise que los parmetros
ingresados sean los correctos, ya que una vez aceptado el mensaje, no podr
volver atrs.
114
Captulo VI - Licitaciones
Negociacin
Podr negociar con el proveedor que haya obtenido el ms alto puntaje. Las
modificaciones que puedan surgir de la etapa de negociacin no podrn alterar el
contenido esencial de los servicios requeridos, ni superar el 20% del monto total
ofertado. Lo anterior, deber ser especificado en el acta de adjudicacin.
De no llegar a acuerdo con el proveedor con ms alto puntaje, podr negociar
con el que sigue en puntaje continuando en orden descendente segn el ranking
establecido, o bien declarar desierto el proceso. Es importante destacar que
no podr retomar negociaciones anteriores una vez desechadas, es decir, si
negoci con el proveedor 1 y luego con el 2, ya no puede volver a hacerlo con el 1ero.
Continuar con las negociaciones significa descartar a los proveedores que ya pasaron
por ese proceso.
Para poder acceder a la negociacin, siempre dentro del paso 3 de la apertura, deber
hacer clic en la opcin resumen de ofertas que se ubica en la botonera superior.
Ingresar al foro de negociacin donde podr interactuar con los proveedores a travs
de nuestro portal. Escriba una pregunta y presione ingresar negociacin, acepte el
mensaje de confirmacin, su pregunta ser ingresada al sistema.
116
Captulo VI - Licitaciones
Con esta accin dar por finalizado el proceso de negociacin. Podr ver el resultado
de la negociacin haciendo clic en el botn destinado para esta accin.
Reincorporacin de oferta
El proceso de reincorporacin de ofertas corresponde a la funcionalidad que
faculta a un usuario supervisor de un proceso de adquisicin, poder reincorporar
una oferta en caso de que se haya descartado a un oferente por error durante el
acta de apertura.
La reincorporacin de ofertas se puede realizar cuando el proceso de adquisicin
se encuentra en estado cerrado. Una vez reincorporada, puede continuar con la
Apertura y la Adjudicacin segn corresponda.
Para ello, ingrese con su usuario y clave a escritorio privado. En el men de
licitaciones seleccionar Reincorporar Ofertas.
118
Captulo VI - Licitaciones
BUSCAR ADQUISICIN
Ingrese el nmero o ID de la adquisicin en la que desea reincorporar la oferta, luego
presione el botn Ver.
120
Captulo VI - Licitaciones
Captulo VI - Licitaciones
3
MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 123
CUADRO COMPARATIVO
En este paso Ud tiente la opcin de revisar nuevamente los cuadros comparativos por
lnea y por proveedor, teniendo la opcin de descargar ambos cuadros en formato
Excel.
124
Captulo VI - Licitaciones
ADJUNTAR DOCUMENTOS
En este paso se le sugiere subir la documentacin complementaria al proceso de
adjudicacin tales como tablas comparativas y minutas de evaluacin, que permitan
a cualquier observador del proceso tener mayores antecedentes respecto de la
evaluacin.
Para ello presione el botn Adjuntar documentos y se desplegar una pantalla que le
permitir buscar la informacin que desee incluir para complementar la adjudicacin.
126
Captulo VI - Licitaciones
ACTA DE ADJUDICACIN
En este espacio Ud. puede visualizar los datos de la adjudicacin correspondiente
a: Organismo demandante; datos de contacto para esta adquisicin; datos de la
adquisicin; lneas de la adjudicacin; proveedores no adjudicados.
Autorizar
Una vez definidos los antecedentes del proceso de adjudicacin lo que corresponde
es definir la lista de autorizadores. Para ello seleccione, desde la lista de posibles
autorizadores, a los usuarios del sistema que autorizarn este proceso de licitacin.
Si desea agregar a un Autorizador que no es usuario del sistema, deber completar los
datos de la seccin siguiente Agregar usuario no registrado.
128
Captulo VI - Licitaciones
Ingresado al men de Autorizar Licitaciones, debe realizar la bsqueda del proceso que
desee autorizar.
En este espacio, junto con ver los datos de la licitacin, puede realizar las siguientes
acciones:
a) Revisar el Histrico, en el cual podr ver el estado de la licitacin.
b) Firmar, corresponde al paso de autorizar la licitacin ingresando los datos de
usuario y clave, presionando el botn de Autorizar y Firmar.
130
Captulo VI - Licitaciones
Adjudicar
Terminado el paso de autorizacin, debe proceder a adjudicar. Para ello debe realizar la
bsqueda del proceso de licitacin en Menu de licitaciones en bsqueda y gestin de
licitaciones.
Bsqueda de proveedores
El buscador de proveedores permite acceder a los antecedentes de l o los
proveedores, y revisar, por ejemplo, si se encuentran inscritos en el Registro nacional de
proveedores del estado (ChileProveedores).
La aplicacin se encuentra disponible en el men de navegacin de licitaciones tal
como se indica en la siguiente imagen:
132
Captulo VI - Licitaciones
134
Un asterisco rojo seala los datos obligatorios, un asterisco verde los datos que vienen
Otras Especificaciones.
Archivos Anexos.
Datos Licitacin.
10
Datos de Aprobacin.
11
Autorizar/ Aprobar.
136
2
4
4 Ingresar Moneda.
6 Otras Especificaciones
Adicionalmente Usted puede, agregar
descuentos o cargos a lnea de productos o
servicios seleccionados. Para ello, haga click
en agregar descuentos/cargos, y luego
seleccione la cantidad, correspondiente
tanto a descuento o cargo.
3 Tipo de Moneda.
3
4
4 Impuestos.
OTRAS ESPECIFICACIONES
Corresponde a una seccin opcional en la cual usted puede completar con
antecedentes que permitan al proveedor tener una mejor orientacin respecto al
producto/servicio a despachar:
1
2
Examinar archivo
1
2
3
4
5
6
7
8
9
DATOS LICITACIN
En esta etapa usted debe ingresar los antecedentes vinculados a la licitacin a la que
pertenece la orden de compra que est creando.
1
4 Direccin de Facturacin. Si desea guardar
informacin, debe pinchar el botn
Guardar o Siguiente.
Automticamente se cargan los datos del proveedor. De igual modo los campos se
encuentran editables.
4
144
DATOS DE APROBACIN
Una innovacin en la nueva plataforma es que al momento de generar la orden de
compra es necesario completar datos que autorizan el envo de orden de compra,
de manera de contar con el respaldo en un documento formal de la autorizacin del
y Considerando contemplados en
dicho documento. Recuerde que en
los considerando debe sealar los
fundamentos que autorizan la Orden
de Compra, ya sea que provenga de un
proceso de licitacin anterior o bien de
excepciones consideradas en la normativa
2
3
Autorizar / Aprobar
Completados los datos anteriores se debe definir lista de autorizadores, para ello
seleccione desde la lista de posibles autorizadores a los usuarios del sistema que
autorizarn este proceso.
146
En el buscador utilice los filtros disponibles, tales como: Nmero de Orden de Compra,
Nombre, Unidad Compradora, Proveedor, fecha, Estado para encontrar la que necesita.
148
150
152
154
Administrar Usuarios
La funcionalidad de Administrador de Usuarios faculta al Administrador para realizar
la accin de modificar datos de usuarios al interior de cada unidad compradora de la
Organizacin.
En MercadoPublico.cl se requiere que el Usuario Administrador se encuentre
creado en todas las unidades de Compra para realizar dicha gestin.
Para ello usted, primero debe seleccionar la Unidad de Compradora en la que
desea trabajar.
De este modo se desplegar el listado de usuarios, correspondiente a cada unidad,
mostrando los siguientes datos: Nombre, Usuario, Mail, Estado, Acciones.
Recuerde que el Administrador de Datos, tiene la facultad de indicar el Estado de cada
usuario indicando si se encuentra Activo o No Activo. Si selecciona la opcin de No
Activo, la informacin correspondiente al usuario se encontrar destacada color de
letra rojo.
Un usuario Activo es un usuario habilitado para operar en el www.mercadopublico.cl,
un usuario No Activo es un usuario deshabilitado que no podr ingresar ni operar en
el sistema, en ningn caso estar eliminado.
Bajo Acciones usted encontrar herramientas para modificar datos de usuarios, as
como para asignarles roles.
156
DATOS
Haciendo clic en Datos, se despliega la informacin correspondiente a cada usuario, es
decir: Usuario, Nombre, Apellido, Rut, gestin de clave, cargo, Email, Email alternativo,
Zona horaria (si aplica o no horario de verano), gnero, telfono, celular, fax, formato
de email, aceptar email, y estado del usuario. Aquellos datos que se encuentran con
asterisco rojo corresponden a datos obligatorios.
A su vez la informacin de nombre de usuario no puede ser modificada por el
Administrador.
En relacin a la clave, el Administrador puede realizar la accin de enviar la clave actual
al usuario definido. Recuerde que el correo electrnico ingresado corresponde al
e-mail donde el usuario recibir su clave.
Realizado los cambios de usuarios debe hacer clic en guardar. Al presionar volver
podr regresar al men de acciones y los cambios sern guardados tambien.
ROLES
En esta seccin usted puede seleccionar los roles para cada usuario al interior
de la Organizacin. De este modo, se desplegar por defecto la Informacin
correspondiente a Usuario, Nombre de Usuario y Unidad de Compra (u Organizacin) a
la que pertenece. Los roles a los cuales puede ser asignado son los siguientes:
Ver rdenes de compra comprador: Corresponde a la facultad de visualizar todas las
rdenes de Compra generadas por la Institucin.
Administrar rdenes de compra: corresponde a la facultad de realizar gestin de las
todas las rdenes de Compra de mi Unidad Compradora.
Comprador base: rol que se genera por defecto para cada usuario generado en el
sistema con rol de comprador y supervisor.
Mini Admin comprador: corresponde a la facultad de Administrador de Usuarios.
Gestionar Documentos Tributarios Electrnicos: corresponde a la facultad de gestionar
DTE, tanto para los cambios de estado como para dar respuesta al proveedor.
Visualizar documentos tributarios electrnicos: facultad en la cual slo puede
visualizar DTE.
Comprador supervisor: corresponde a la facultad de supervisar procesos de compra.
Autorizar adquisiciones: corresponde a la facultad de adquisiciones al interior de la
Unidad de Compra a la cual pertenece.
Gestin de reclamos: corresponde a la facultad de realizar accin plataforma de
Reclamos.
Catlogo electrnico comprador: corresponde a la facultad de realizar gestin en el
Catalogo Electrnico ChileCompra Express.
Crea licitaciones y OC: corresponde a la facultad de creacin de licitaciones y
rdenes de Compra en MercadoPublico.cl.
Indicadores resumenes: funcionalidad que grfica el resumen de licitaciones y
Ordenes de Compra.
Despus de asignar los roles al usuario, realice la accin Guardar. Al hacer clic en
Volver, podr regresar al men de acciones.
158
160
Completados los datos generales del usuario, se seala por defecto la Unidad de
Compra en la cual el usuario se est creando. De este modo, debe proceder a indicar
Perfil de usuario
Esta funcionalidad permite a cada usuario visualizar y editar datos correspondientes a
su perfil. Para ingresar a sta, debe ingresar en Men de Administracin, submen Perfil
de Usuario.
De este modo, se despliega la informacin correspondiente a los datos del perfil.
Aquellos datos que se encuentran con asterisco rojo son campos obligatorios.
162
Perfil de organizacin
Aplicacin que permite observar la informacin correspondiente al organismo.
Para ingresar a sta, debe entrar en el men de Administracin, submen Perfil de
Organizacin.
Se desplegarn los datos de la organizacin, como Nombre, Razn social, entre otros.
Cambio clave
Ingrese al men Administracin, presione la opcin Cambio clave. Se presentar la
informacin para realizar la accin de cambio de clave. Para lo cual debe ingresar clave
anterior, ingreso de nueva clave y repetir el ingreso de sta ltima.
164
X - MDULO DE GESTIN
El mdulo de gestin le permite tener acceso a dos tipos de reporte:
Resumenes de licitaciones y operaciones.
Gestin de reclamos
Gestin de Reclamos
El servicio de Gestin de Reclamos tiene por objeto contribuir a evitar y sancionar
eventuales irregularidades de los procesos de compra y contratacin que realizan los
organismos pblicos en el portal y que pudieran afectar o poner en riesgo su probidad.
CMO FUNCIONA?
Diariamente la Direccin ChileCompra enva a los organismos pblicos los reclamos
que se reciban en contra de sus respectivas instituciones, los que deben ser
respondidos al reclamante en 48 horas mximo (ver Trminos y condiciones de uso
del sistema de informacin).
Esta funcionalidad slo la pueden visualizar los directores de servicio, gestores
institucionales, y otros funcionarios a los que el administrador institucional haya
habilitado este rol.
Para utilizar este Modulo debe seguir los siguientes pasos:
a.1 Ingresar al ambiente privado de www.mercadopublico.cl con sus datos de
usuario y clave de acceso.
a.2 En el escritorio, desde donde puede visualizar los distintos iconos que permiten
realizar gestin de sus adquisiciones, debe ingresar al men Gestin, y seleccionar la
opcin Gestin de reclamos. O bien directamente en icono respectivo disponible en
escritorio.
168
170
Se desplegarn los resultados de la bsqueda. Para ver el detalle de cada reclamo, vaya
a la columna acciones y haga clic en el cono de Ver detalles del reclamo.
172
XI. ANEXOS
3
5
174
Captulo XI - Anexos
Una vez que aceptamos podremos ver la lista creada en nuestra sesin.
Como podemos ver en la imagen, nuestra lista esta agregada a Lista de compras
guardadas. Ahora podemos comprar
MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 175
CARACTERSTICAS DE LA LISTA
1
2
176
Captulo XI - Anexos
Una vez dentro de ella podemos empezar a comprar desde la lista o directamente
desde nuestro carro estndar.
Nosotros seleccionaremos Continuar comprando desde la lista.
Una vez que ingresamos nos llevara al home de la tienda. Ac podremos observar que
nuestro home tiene un cambio en la parte superior, como observamos en la imagen.
Si nos fijamos detenidamente veremos un men bajo la bienvenida del sitio que
nos indica en que lista nos encontramos, y la opcin cambiar lista. Esto nos sirve
para ubicarnos, si es que en un momento se nos olvida en que lista estamos, pues
como recordamos podemos crear tantas listas con X productos como estimemos
convenientes, esto podra llevarnos a confundirnos un poco y con este men nos
ubicamos y si queremos cambiarnos de lista podemos hacerlo presionando la opcin
Cambiar lista.
178
Captulo XI - Anexos
Primero veremos el producto que hemos elegido y mas abajo todos los proveedores
que ofertan este producto con su precio que oferta cada uno.
Captulo XI - Anexos
NUESTRA LISTA
Ahora podemos ir a nuestra lista de compras, y ver todos los productos que hemos
agregado a ella, para llegar a l podemos ir al men que nos indica en que lista
estamos, presionamos nuestra lista y podremos revisar todo lo que hemos agregado a
ella.
Estamos dentro de nuestra lista Compras 20 de abril, y podemos ver que tenemos dos
productos agregados con las cantidades que deseamos comprar.
Ac podremos aumenta o disminuir la cantidad de unidades por producto, cada
vez que realicemos un cambio, debemos presionar el botn actualizar para que los
cambios se efecten.
MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 181
Ahora bien, podemos dejar guardada nuestra lista, con todos los elementos que
tenemos dentro, o ir al home y crear otra lista y repetir nuevamente el proceso.
Nosotros iremos a nuestro home presionando el link que esta mas abajo
Ac tenemos dos links, uno que nos indica Continuar comprando desde la lista, si
presionamos esta volveremos al home pero sin salir de nuestra lista.
En el segundo link Continuar comprando desde el carro, nos enviara al home pero nos
sacara de nuestra actual lista, y nos dejara en el carro por defecto.
Nosotros presionaremos Continuar comprando desde el carro.
AGREGAR AL CARRO
Automticamente agregara todos nuestros productos a nuestro carro y seguiremos en
el home, pero nos daremos cuenta que nuestro carro nos muestra todos los elementos
que tenia nuestra lista.
Captulo XI - Anexos
Como nos podemos fijar en la imagen que esta a continuacin, veremos que nuestros
dos productos que tenamos en al lista se agregaron al carro de compras que esta por
defecto en nuestra sesin.
184
Captulo XI - Anexos
Sufijo de ID
LP
LE
L1
B2
CO
E2
186
Captulo XI - Anexos
REGLAS DE NEGOCIOS
Tipo de Proceso
Menor a 100
UTM
Licitacin Pblica
Entre 100 y
1000 UTM
Mayor a 1000
UTM
Menor a 100
UTM
Entre 100 y
1000 UTM
Mayor a 1000
UTM
Sufijo
L1
LE
LP
E2
CO
B2
Convocatoria
Abierta
Abierta
Abierta
Cerrada
Cerrada
Cerrada
Preguntas y
Das de
respuestas
Publicacin
No es
obligatorio
Obligatorias
Obligatorias
Obligatorias
Obligatorias
Obligatorias
Plazos
Documento
autoriza
que
adquisicin
5 das pudiendo
reducir a 48 horas
Obligatorio
10 das pudiendo
reducir a 5 das.
Obligatorio
20 das pudiendo
reducir a 10 das.
Obligatorio
5 das pudiendo
reducir a 48 horas
Obligatorio
10 das pudiendo
reducir a 5 das.
Obligatorio
20 das pudiendo
reducir a 10 das.
Obligatorio
Sufijo en
Sufijo en
chilecompra.cl
mercadopublico.cl
Trato Directo
CO
L1
Privada
A1
B2
Trato Directo
A2
SE
Pblica
LE
LE
Privada
B1
B2
Pblica
LP
LP
A1
B2
B1
B2
E1
B2
F1
SE
J1
B2
LP
LP
L1
L1
LE
LE
I1
Adquisiciones
A2
B2
B2
B2
C2
B2
CO
L1
E2
SE
F2
B2
G2
B2
188
Captulo XI - Anexos
Formulario que
utilizaba en
en
chilecompra.cl 2007
mercadopublico.cl
R1
SE
A2
SE
B2
SE
E2
SE
C1
SE
F3
SE
Naturaleza de la negociacin
G1
SE
G1
SE
G1
SE
G1
SE
G1
SE
G1
SE
G1
SE
G1
SE
D1
SE
SE
SE
B2
SE
OC
SE
OC
SE
CM
CM
Orden de Compra
Adquisicin inferior a 3 UTM
Adquisicin producto de una licitacin privada declarada desierta sin
oferente
Remanante de contrato por incumplimientos de porveedor u otras
causas
Contratacin de servicios con personas jurdicas extranjeras fuera del
territorio
Captulo X - Anexos
Iconografa
190