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MANUAL DE USO PARA COMPRADORES

JULIO 2010

MANUAL DE USO PARA COMPRADORES


Este manual fue diseado para dar a conocer los
pasos necesarios para utilizar los distintos mdulos de
la plataforma MercadoPublico.cl

NDICE
8

I. INGRESO A MERCADOPUBLICO.CL

10

II. ESCRITORIO

11

III. ADQUIRIR PRODUCTOS O SERVICIOS EN CONVENIO MARCO EN LA TIENDA CHILECOMPRA EXPRESS

Acceso a la tienda
12

Bsqueda de productos

13

Envo de rdenes de compras


GENERAR ORDEN DE COMPRA

17

AUTORIZACIN DE RDENES DE COMPRA


ENVO DE LA ORDEN DE COMPRA

19

IV. TIENDA CHILECOMPRA LIBROS - CULTURA

Adquirir articulos o servicios en convenio marco en la tienda chilecompra libros - cultura


ACCESO A LA TIENDA
21

BSQUEDA A TRAVS DEL RBOL Y DESPLIEGUE DE CATEGORAS

23

FILTROS DE BSQUEDA

24

BSQUEDA A TRAVS DE FUNCIONALIDAD BSQUEDA SIMPLE


BSQUEDA A TRAVS DE FUNCIONALIDAD BSQUEDA AVANZADA

25

INFORMACIN DE UNA FICHA

27

CALCULO DE FLETE

28

CONFECCIN Y USO DE CARROS DENTRO DE LA TIENDA CHILECOMPRA LIBROS

30

V. CONSULTAS AL MERCADO [ RFI ]

Qu son las Consultas al mercado?


Cmo crear una Consulta al mercado?
31

NOMBRE DE CONSULTAS AL MERCADO


DESCRIPCIN DE LA CONSULTA AL MERCADO
MOTIVOS DE LA CONSULTA AL MERCADO
TIPO DE CONVOCATORIA: ELECTRNICA VA MERCADO PBLICO.

37
38

Buscar Consultas al mercado


ESTADO GUARDADA
ESTADO PUBLICADA

39
4

ESTADO CERRADA

ndice

41

VI. LICITACIONES

Crear Licitacin
42

SELECCIONAR TEMS Y TIPO DE ADQUISICIN

43

Seleccionar los productos o servicios que va a adquirir

44

Seleccionar el tipo de adquisicin a realizar


Crear licitacin

45

COMPLETAR FORMULARIO DE ADQUISICIN

46

Secciones del formulario de bases de licitacin

47

Nombre y datos bsicos

49

Tipos de Empresas Participantes

51

Datos del organismo demandante

53

Etapas y plazos de la licitacin


Etapas y plazos obligatorios

54

Etapas y plazos optativos.

56

Requisitos para los oferentes

58

Requerimientos legales
Antecedentes legales requeridos para ofertar

59

Cmo completar los antecedentes legales?

60

Antecedentes legales para ser contratado

62

Criterios de evaluacin

64

Montos, duracin y delegacin del contrato

65

Garantas requeridas
Garantas de seriedad de ofertas

66

Certificado de fianza

67

Fondos de las IGR


Poliza de seguros

68

Garanta de fiel cumplimiento del contrato

69

Otras garantas

70

Listado de bienes y servicios requeridos


Cmo agregar de un producto/ servicio?

72

Requerimientos tcnicos y otras clausulas

73

Documentos anexos

74

Documento que autoriza la adquisicin

77
79

80

AUTORIZAR Y PUBLICAR
Publicar adquisiciones

Apertura de licitacin en una etapa


PROCESO DE APERTURA

85

COMPROBANTE DE OFERTA NORMAL

87

CMO REALIZAR PREGUNTAS EN LAS APERTURAS?


VER RESPUESTA EN LA ACLARACIONES

88

CMO REALIZAR INGRESO DE BOLETAS DE GARANTAS?


MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 5

89

VER CUADRO COMPARATIVO POR LNEA

90

VER CUADRO COMPARATIVO POR PROVEEDOR

91

Apertura de licitacin en dos etapas


PROCESO DE APERTURA

92

102

REVISIN DE OFERTAS

CONTRATACIN DE SERVICIOS PERSONALES ESPECIALIZADOS

Qu es una Contratacin de servicios personales especializados?


Cmo crear una licitacin de servicios personales especializados?
106

Evaluacin de antecedentes de idoneidad tcnica

111

Apertura de licitaciones
EVALUACIN DE OFERTAS

113

Negociacin

116

Reincorporacin de oferta

117

BUSCAR ADQUISICIN

118

SELECCIONAR OFERTA A REINCORPORAR

119

INGRESAR DOCUMENTACIN ANEXA

120

Completar datos de adjudicacin

121

SELECCIN DE LNEAS PARA ADJUDICAR

122

CUADRO COMPARATIVO

123

INGRESAR EL MONTO ESTIMADO DEL CONTRATO

123

ADJUNTAR DOCUMENTOS

124

DATOS DE LA APROBACIN DE LA ADJUDICACIN

125

ACTA DE ADJUDICACIN

126

Autorizar

129

Adjudicar

130

Bsqueda de proveedores

ndice

132

VII. RDENES DE COMPRA

Generar orden de compra


134

INFORMACIN DE LA ORDEN DE COMPRA

135

ESPECIFICACIN BIENES Y SERVICIOS


Seleccionar bienes o servicios que se van a adquirir

136

Editar especificaciones y precio de los bienes o servicios


Editar especificaciones y precio de los bienes o servicios

137

OTRAS ESPECIFICACIONES
Especificaciones para la entrega de bienes
Otros requerimientos para entrega bienes y servicios

138

INGRESAR ANEXOS DE LA ORDEN DE COMPRA

139

DATOS DEL COMPRADOR

140

DATOS DEL CONTACTO PARA ESTA COMPRA

141

DATOS LICITACIN

142

DATOS DEL PROVEEDOR

143

DATOS DE APROBACIN

144

Autorizar / Aprobar

145

Autorizar rdenes de compra

146

Envo de la orden de compra

148

VIII. MDULO DE READJUDICACIN DE LICITACIONES

149

Buscar adquisicin para readjudicar


Readjudicar proceso de adquisicin

151

Proceso de adjudicacin de nuevos proveedores

153

154

IX. MDULO DE ADMINISTRACIN DE USUARIOS

Administrar Usuarios

155

DATOS

156

ROLES

158

CREAR NUEVO USUARIO

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 7

160

Perfil de usuario

161

Perfil de organizacin

162

Cambio clave

163

Mdulo de gestin

164

Resumenes de licitaciones y operaciones

165

X. GESTIN DE RECLAMOS
CMO FUNCIONA?

172

XI. ANEXOS

Tienda ChileCompra Express


174

CARACTERSTICAS DE LA LISTA

175

COMPRAR PRODUCTOS DESDE LA LISTA

176

OPCION CAMBIAR LISTA

177

INGRESO A LA TIENDA DESDE UNA LISTA DE COMPRAS

179

NUESTRA LISTA

180

AGREGAR NUESTROS PRODUCTOS DE LA LISTA AL CARRO DE COMPRAS


AGREGAR AL CARRO

182

DENTRO DE NUESTRO CARRO

183

GENERAR ORDEN DE COMPRA

184

Proceso de Licitaciones en Mercado Pblico Descripcin de los cambios en Mercado Pblico


FORMULARIOS DE ADQUISICIONES

185

REGLAS DE NEGOCIOS

186

DETALLE DE LOS PROCESOS DE ADQUISICIONES

188

Iconografa

ndice

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 9

I. INGRESO A MERCADOPUBLICO.CL
Para acceder a la nueva plataforma de licitaciones de ChileCompra debe seguir dos pasos:
Ingrese a http://www.mercadopublico.cl

10

Captulo I - Ingreso a MercadoPublico.cl

Ingrese su nombre Nombre de usuario y Clave, presione botn Ingresar.


Para ingresar a su escritorio privado en la plataforma www.mercadopublico.cl slo
necesita su nombre de usuario y contrasea.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 11

II. ESCRITORIO
Al ingresar acceder a su Escritorio, donde podr realizar una gestin ms eficiente.
Encontrar iconos de acceso directo para al Catlogo electrnico, Licitaciones,
Bsqueda y Gestin de rdenes de compra, entre otros.
1

Parte superior del Escritorio, donde


aparecer el nombre del Usuario y la
Unidad de compra a la que pertenece o
en la que est trabajando actualmente.
Este dato es importante al momento de
revisar la informacin que contiene el
Escritorio.
Si desea trabajar en otra unidad de
compra, deber cambiarse haciendo clic
en la palabra Cambiar de unidad.

12

Captulo III - Adquirir productos o servicios en Convenio Marco en la tienda ChileCompra Express

III. ADQUIRIR PRODUCTOS O SERVICIOS EN CONVENIO MARCO EN LA TIENDA


CHILECOMPRA EXPRESS

Acceso a la tienda
Una vez que ingrese se desplegar el escritorio privado, donde encontrar los conos de
acceso rpido a ChileCompra Express, licitaciones, el Buscador de rdenes de compra y
el mdulo para Autorizar rdenes de compra.

1 EL icono destacado le dar acceso directo a


la tienda ChileCompra Express.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 13

Bsqueda de productos
La forma de buscar productos, ingresarlos al carro de compras y navegacin general en
Chilecompra Express es igual a la tienda que conoce.

Contar con:

1 Acceso directo para ver el contenido de su


carro de compras

2 Buscador de productos y servicios

3 Listado de categoras de productos y


servicios

4 Seccin en la que usted podr ver las


regiones seleccionadas

Para mayor detalle sobre este procedimiento


revise el anexo Cmo comprar a travs de la
tienda ChileCompra Express, disponible al final
de este documento.

3
4

14

Captulo III - Adquirir productos o servicios en Convenio Marco en la tienda ChileCompra Express

Envo de rdenes de compras


GENERAR ORDEN DE COMPRA
1 Para generar la orden de compra debe
presionar el botn Generar esta orden de
compra que se encuentra al lado derecho
de cada uno de los proveedores de la lista.

2 Una vez realizada la bsqueda, se

desplegar la ficha del producto o servicio,


donde encontrar informacin sobre los
proveedores. Para agregar productos al
carro, ingrese la cantidad deseada en el
campo habilitado para ello, y presione el
botn Agregar al carro.

2
MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 15

3 En esta pantalla debe completar la regin

de despacho, actualizar y presionar generar


Orden de Compra.

16

Captulo III - Adquirir productos o servicios en Convenio Marco en la tienda ChileCompra Express

Ingresar a una pantalla donde deber completar los datos de la Orden de Compra.
Deber completar los datos que se despliegan en el costado izquierdo de la pantalla.
Slo son obligatorios los datos de pago y facturacin, datos de aprobacin y autorizar/
aprobar.

Los puntos obligatorios que debe completar son los N 7, 9 y 10 del ndice
respectivamente, sin perjuicio de que pueda visualizar o editar alguno de los otros

4 ndice de porcesos que debe complir para


realizar una orden de compra

atributos que tiene la Orden de compra de Convenio Marco.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 17

En el punto nueve Datos de aprobacin, debe ingresar los datos que su servicio
determine.

5 Se debe indicar si el documento que

aprueba esta orden es una resolucin,


autorizacin u otro.

6 Se debe indicar si el documento que

aprueba esta orden es una resolucin,


autorizacin u otro.

18

Captulo III - Adquirir productos o servicios en Convenio Marco en la tienda ChileCompra Express

AUTORIZACIN DE RDENES DE COMPRA


1 Para autorizar la orden de compra debe

seleccionar la opcin Autorizar rdenes de


compra, que se encuentra en su escritorio.

ENVO DE LA ORDEN DE COMPRA


Ingrese a opcin Bsqueda y gestin de rdenes de compra, recuerde que es el
Supervisor quien tiene las facultades de envo de Orden de compra.
1 Ingrese al mdulo Bsqueda y gestin
de rdenes de compra, para completar la
orden de compra y enviarla al proveedor.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 19

Una vez ingresado a este mdulo, se desplegar un buscador que le permitir


seleccionar la orden de compra que se encuentra autorizada y disponible para ser
enviada al proveedor.
Tras seleccionar la orden de compra, ya puede enviarla al proveedor.

20

(Ver captulo VII: Orden de compra).

Captulo IV - Tienda ChileCompra libros - cultura

IV. TIENDA CHILECOMPRA LIBROS - CULTURA

Adquirir articulos o servicios en convenio marco en la tienda


chilecompra libros - cultura
ACCESO A LA TIENDA

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 21

1 Se indica la disponibilidad para

funcionalidad de bsqueda de Libros


dentro de la tienda

2 Especificacin bienes y servicios.


1

3 Funcionalidad Bsqueda CD y DVD


4 Filtro de la funcionalidad de Bsqueda por

parmetro Autor. Existen otros parmetros


como: Cdigo y Ttulo.

5 Botn para acceder a la funcionalidad de

Busqueda avanzada de la Tienda.

6 Seccin Ofertas Nacionales del mbito de la


Tienda, que incorpora artculos de autores
chilenos.

7 Seccin Noticias del mbito de la Tienda.

8 Seccin Ttulos Destacados del mbito de


la Tienda.

9 Seccin para ayuda de la Administracin


de las funciones de la Tienda para el
Comprador.

10 Visual del Carro de Compras que estn


11

10

12

disponibles y que haya creado el


Comprador.

11 Botn para acceder a todas las rdenes de


compra provenientes de la Tienda.

12 Regiones de despacho. Indica las regiones

que el comprador tiene seleccionadas


para visualizar la Tienda. Tambin puede
acceder el comprador a cambiar las
regiones seleccionadas incluyendo otras
o excluyndolas. Recuerde que al no
seleccionar una regin deja afuera todos
los productos asociados por el proveedor
que vende en esa regin. Por ejemplo: si un
proveedor es de la sptima regin y slo
tiene productos que vende en la sptima
regin, si Usted tiene excluida la regin VII,
esos productos no aparecern.

22

Captulo IV - Tienda ChileCompra libros - cultura

BSQUEDA A TRAVS DEL RBOL Y DESPLIEGUE DE CATEGORAS


La Seccin en rojo muestra el despliegue de las categoras de los distintos tipos o
temticas de los artculos disponibles. Esta pestaa permite ingresar a la Tienda para
hacer la bsqueda directamente en el rbol de categoras a diferencia de la bsqueda
normal que permite que busque directamente un artculo. La bsqueda a travs del
rbol permite recorrer las diferentes temticas e ir de un nivel general a uno particular.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 23

Nivel 1:el nivel ms general son los rubros como: libros, cd, dvd, suscripciones,
produccion de eventos, otros.

Nivel 2: el nivel que contina siguiendo del general es ingresar a uno de ellos
y se encuentran las temticas como por ejemplo: ciencias, educacion, idiomas,
otros.

Nivel 3: luego le sigue el nivel ms especfico de agrupacin que tiene relacin


con temticas ms particulares dentro de la temtica general como por
ejemplo: ciencias tiene biologia, fisica, matematicas, otros.

Nivel 4: A partir del nivel ms especfico se despliegan los artculos disponibles


en el catlogo que es ir directamente a ver la ficha asociada.

24

En este caso desplegamos la categora


Libros > Areas Cientficas, Productivas y
Tecnolgicas > Biologa Fsica y Qumica

Captulo IV - Tienda ChileCompra libros - cultura

FILTROS DE BSQUEDA
Se despliegan las fichas asociadas a esa categora y se puede buscar una a una la ficha deseada o se
puede ocupar el filtro disponible que tiene 3 variables para filtrar, que son: / por Editorial / por Autor / por
Proveedor

Filtros

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 25

BSQUEDA A TRAVS DE FUNCIONALIDAD BSQUEDA SIMPLE

1
2
3

En este caso se despliegan los atributos o variables relevantes de cada ficha como son:
Autor o Ttulo o Cdigo (el que corresponda).

BSQUEDA A TRAVS DE FUNCIONALIDAD BSQUEDA AVANZADA


La bsqueda avanzada se utiliza para ir directamente a la ficha requerida o acercarse lo
ms posible a ella. Siempre es recomendable utilizar a lo ms 3 filtros juntos.
En la Bsqueda avanzada puedes escribir la palabra con minscula o mayscula, con
acentos o sin acentos y de igual manera despliega las fichas que dicen la palabra.
Para usar los idproducto en la bsqueda avanzada, se debe consultar ese idproducto,
que maneja ChileCompra y el proveedor.
1. Palabra clave del ttulo, proveedor y editorial.
2. Parte autor proveedor, palabra clave ttulo
3. Ttulo y proveedor
4. Ttulo y editorial
5. Palabra clave ttulo y parte autor
6. Ttulo
26

1 Bsqueda por autor


2 Bsqueda por ttulo
3 Bsqueda por cdigo (ISBN)

Captulo IV - Tienda ChileCompra libros - cultura

2
3

F. INFORMACIN DE UNA FICHA


1 En este campo puede escribir algna palabra
clave del ttulo.

2 En este campo escriba parte del nombre

del autor, parte del apellido o apellido y/o


nombre.

3 En este campo se escribe el cdigo ISBN,


EAN u otro asociado al articulo.

4 En este campo se escribe el cdigo del


articulo para su bsqued.

5 En este campo se busca al proveedor

elegido con una palabra clave, ej: Parra.

6 En este campo se busca una editorial

elegida con una palabra clave, ej: pearson.

Contiene Nombre/Ttulo, Autor / Artista, Cdigo (ISBN, EAN, ASIN), Editorial/Sello.


Al recorrer hacia abajo la ficha se despliegan todos los proveedores que ofertan ese
artculo bajo el sistema del Modelo Multiproveedor. Cada Proveedor tendr informado
sus condiciones comerciales (cobertura, contacto, descuentos, Plazos) y el precio del
artculo en valor neto en pesos, que significa sin IVA.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 27

Modelo multiproveedor

Despliegue de la informacin del proveedor

28

Captulo IV - Tienda ChileCompra libros - cultura

CALCULO DE FLETE
1
2

Ejemplo: para clculo del flete que se ingresa a la orden de compra cuando la

1 Precio del I.V.A.

compra se hace a un proveedor que no es de la regin de donde sale la orden de


compra:

2 Datos contacto proveedor.

Despacho proveedor de Santiago a XIV regin, valor de $3.500 permite hasta 1 Kg.
El libro pesa aproximadamente 200 g, En un kilo hay 5 veces 200 g. Entonces por cada

3 Condicioones comerciales del proveedor.

ejemplar es: $ 3.500 : 5 = $ 700.


El valor de $ 700 se agrega al flete para cada unidad o ejemplar.

4 Nmero de unidades deseadas.

Para Valores de despacho para mayores de 1 kg usted encontrar en la ficha del


Proveedor un documento adjunto donde se informar de otros valores para fletes
y para otros valores de condiciones comerciales. Si requiere mayor informacin
contctese con el proveedor.
Para la construccin de la orden de compra se asemeja a como se hace en el
Chilecompra Express, para ver dicha gua refirase al Anexo Chilecompra Express.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 29

CONFECCIN Y USO DE CARROS DENTRO DE LA TIENDA CHILECOMPRA LIBROS

Cuando se realiza el proceso de insercin de productos.

NOTA: siempre guarde su carro si lo desea


mantener

Cuando ya tenga su carro completo o no pueda seguir en ese momento ingresando


productos y lo postergue para ms adelante usted debe nombrar (o renombrar) su
carro y guardarlo para mantenerlo cuando quiera volver a usarlo para continuar su
compra.

El carro de compras contiene todos los productos ingresados, si desea en el futuro


volver a utilzar el mismo carro de compras o haya dejado una compra sin terminar
usted debe nombrar su carro para que sea guardado y pueda acceder a l nuevamente
30

1 Cuando haya ingresado sus productos


puede ir a su carro de compras.

Captulo IV - Tienda ChileCompra libros - cultura

Cada vez que se encuentre en esta pantalla para generar rdenes de compra debe

Coloque un nombre a su carro y


aprete Guardar

Guardar su carro si desea conservarlo para el futuro

Si usted genera la orden de compra al apretar el botn Generar ordenes de compra,


perder el carro si es que no lo nombra y apreta guardar.
El carro slo se conserva si se guarda.
MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 31

V. CONSULTAS AL MERCADO [ RFI ]

Qu son las Consultas al mercado?


Consultas al mercado es una herramienta que le permitir a cualquier usuario
comprador, efectuar antes de la elaboracin de las bases de licitacin, procesos
formales de consultas o reuniones con los proveedores. Estos se convocan a travs
de llamados pblicos y abiertos, a travs del portal MercadoPublico.cl, con el objeto
de obtener informacin acerca de mercado, precios y caractersticas de los bienes o
servicios requeridos, tiempos de preparacin de la oferta, o cualquier otra que requiera
a modo de retroalimentacin para elaborar de la manera ms completa y precisa
posible las bases de licitacin.

Cmo crear una Consulta al mercado?


Para crear una consulta al mercado debe ingresar MercadoPublico.cl y seleccionar en el
men de Licitaciones, Consultas al mercado > Crear nueva consulta al mercado.

32

Captulo V - Consultas al mercado

Ingresar a la Etapa uno del proceso: Crear consultas al mercado, los datos
marcados con un asterisco rojo son obligatorios:

Etapa 1 - Crear consultas al mercado. (RFI


recuest for information)

NOMBRE DE CONSULTAS AL MERCADO


Debe seleccionar un nombre adecuado que identifique el tema por el cual desea
realizar consultas a los proveedores.
Ejemplo: Sillas ergonmicas, Servicios de baquetearas, etc.

DESCRIPCIN DE LA CONSULTA AL MERCADO


Incluya una descripcin breve que explique de qu se trata esta Consulta al Mercado
para que los proveedores tengan mayor certeza de lo que usted requiere.

MOTIVOS DE LA CONSULTA AL MERCADO


Escriba los objetivos de la Consulta al mercado, lo que espera o necesita de los
proveedores.

TIPO DE CONVOCATORIA: ELECTRNICA VA MERCADO PBLICO.


El tipo de convocatoria siempre es electrnica a travs de nuestro portal, en este
punto usted debe ingresar el perodo de tiempo que tendr publicada su convocatoria
antes de efectuar consultas de mercado a los proveedores.
Luego de completar los datos obligatorios es recomendable que indique los datos de
contacto de la persona encargada de recibir las respuestas de los proveedores. Una vez
completados todos datos del formulario presione el botn siguiente para pasar a la
siguiente etapa.
MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 33

En la segunda etapa del proceso debe indicar el o los rubros con los cuales se
relaciona su consulta al mercado, con esto invitar a todos los proveedores que
ofrezcan productos o servicios relacionados.
Para seleccionar un rubro debe hacer clic en el botn Buscar rubros.

34

Captulo V - Consultas al mercado

Ingrese en el buscador el nombre del rubro que requiere y seleccione los rubros

Resultado de la bsqueda de rubros.

pertinentes a su consulta.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 35

Los rubros agregados se cargarn en la pgina de la Etapa dos, con la posibilidad de


removerlos individualmente o todos a la vez.

Luego de seleccionar los rubros debe ingresar todos los archivos anexos necesarios
para especificar detalles con respecto a las consultas, por ejemplo, fotografas. Para
adjuntar un documento haga clic en el botn Subir archivos.

36

Captulo V - Consultas al mercado

Se desplegar una ventana emergente, presione Examinar, seleccione el archivo que


desea agregar y acepte, agregue una breve descripcin del contenido del documento
y presione el botn Ingresar archivos.

Presione Cerrar para finalizar el proceso, el documento adjunto ser cargado en la


pgina de la Etapa dos.

Ventana emergente para seleccionar archivos


adjuntos.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 37

Usted podr ver o eliminar el archivo adjunto, para ingresar otro archivo adjunto repita
el proceso. Una vez completado todos los datos obligatorios presione Publicar, y
acept el mensaje de confirmacin. El sistema enviar un mail con su consulta a los
proveedores de los rubros seleccionados. (si no ve los botones baje hasta el final de la
pgina).

Con esto hemos finalizado el proceso de crear Consultas.

38

Captulo V - Consultas al mercado

Buscar Consultas al mercado


El buscador de consultas al mercado le permitir realizar bsquedas exactas por el ID
de la Consulta o bsqueda por parmetros. La bsqueda por parmetro funciona
bajo la siguiente lgica: Nombre y Estado o Nombre y fechas o Nombre, Estado y
Fechas.

Usted podr realizar diferentes acciones en los resultados de bsquedas segn el


estado de su consulta al mercado:

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 39

ESTADO GUARDADA
Podr ver el historial, eliminar o editar su consulta. Al presionar editar podr modificar,
completar y publicar su Consulta al mercado guardada.

ESTADO PUBLICADA
Podr ver el historial y participar activamente una vez que haya recibido respuestas a
sus consultas haciendo clic en Participar.

Al presionar Participar podr interactuar con los proveedores haciendo preguntas,


respondiendo o comentando en ellas, en el caso de que un proveedor o usted haya
realizado una.

40

Captulo V - Consultas al mercado

ESTADO CERRADA
Una vez que se cumplan los plazos establecidos, la Consulta al mercado cambiara su
estado a cerrada y podr revisar el historial de las acciones realizadas mientras estuvo
activa.

En todos los estados usted podr acceder a la ficha de su consulta, que tiene
informacin detallada de la misma adems de los archivos anexos.

Esta nueva aplicacin se ajusta a los cambios en el reglamento de la ley


n19.886 de bases sobre contratos y administradores de suministros y
prestaciones de servicio Articulo 13 bis-Consultas al mercado, el cual entr
en vigencia el 3 de Febrero del 2010.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 41

A cualquier carro usted puede seguir insertando productos o utilizarlo para realizar
su orden de compra. Pero recuerde que si genera la orden de compra y no lo ha
nombrado y guardado usted lo perder. Los carros se conservan por 24 horas sino son
nombrados y guardados.

1 Con un carro guardado usted puede


mantener listados de ttulos en un Carro
por todo el tiempo que quiera.
Sin embargo, si desea ingresar un producto
nuevo a un carro guardado usted debe
volver a renombrarlo o sino este carro
quedar en estado temporal y ser borrado.

42

Captulo VI - Licitaciones

VI. LICITACIONES

Crear Licitacin
Para crear una Licitacin tiene dos caminos:
1

Puede ingresar directamente al cono


respectivo en el escritorio.

O bien, ir a men Licitaciones y


seleccionar submen Crear licitacin.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 43

Al seleccionar Crear licitacin se desplegar una pantalla donde tendr que completar
tres pasos:
a. Seleccionar tems y tipo de adquisicin.
b. Completar formulario de adquisicin.
c. Autorizar y publicar

SELECCIONAR TEMS Y TIPO DE ADQUISICIN


El paso a. de creacin de proceso de licitacin se subdivide en tres:
Seleccionar los productos o servicios que va a adquirir.
Seleccionar el tipo de adquisicin a realizar.
Crear Licitacin.

44

Captulo VI - Licitaciones

Seleccionar los productos o servicios que va a adquirir

Presione Buscar.

Ingrese en el buscador el nombre del


producto o servicio que requiere y
presione Buscar nuevamente.

Seleccione el producto/ servicio


encontrado a travs de la fecha amarilla
ubicada al costado izquierdo del cdigo
del producto.
Si el producto est en Convenio Marco
aparecer un icono azul con las siglas CM.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 45

Seleccionar el tipo de adquisicin a realizar


En esta etapa del Paso 1 debe seleccionar qu tipo de licitacin realizar, pblica o
privada. En el anexo 2, se describen cada uno de los tipos de licitaciones.

En el caso del ejemplo se realizar una


licitacin pblica.

Botn crear.

Crear licitacin
Corresponde a la ltima etapa del paso 1, en la cual Ud. procede a generar el proceso
de licitacin presionando el botn Crear. Una vez seleccionada esta opcin no se podr
cambiar el proceso seleccionado.

46

Captulo VI - Licitaciones

COMPLETAR FORMULARIO DE ADQUISICIN


Debe completar el formulario de licitacin. Ingresando nombre, objeto y tipo de
Licitacin se crearn los datos generales de la licitacin. Una vez completados, al
guardar se generar el Nmero de ID de la adquisicin.

1 En el caso del ejemplo se realizar una


Licitacin Pblica menor a 100 UTM.
A la derecha de cada Tipo de Licitacin,
aparece el signo de pregunta que
corresponde a una ayuda en lnea que
explica el tipo de eleccin.
Una vez realizada esta tarea estar en
condiciones de acceder a completar las
distintas secciones del Formulario de
licitaciones segn el proceso que haya
seleccionado.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 47

Secciones del formulario de bases de licitacin


En www.mercadopublico.cl usted dispone de un ndice que le permitir moverse con
comodidad entre los distintos pasos de un proceso de adquisicin, los que puede ir
completando en la medida que cuenta con la informacin o slo las secciones que le
corresponde revisar.
Debe llenar cada seccin haciendo click sobre la que desea completar. Se abrir la
parte correspondiente del formulario.

Los datos a completar son:


1. Nombre y datos bsicos
2. Tipos de empresas participantes.
3. Datos del organismo demandante
4. Etapas y plazos de la licitacin.
5. Requisitos para los oferentes.
6. Requerimientos legales.
7. Criterios de evaluacin.
8. Montos, duracin y delegacin del contrato.
9. Garantas requeridas.
10. Listado de bienes y servicios requeridos.
11. Requerimientos tcnicos y otras clausulas.
12. Documentos anexos.
13. Documento que autoriza la adquisicin.
48

Los campos obligatorios se indican con un


asterisco rojo.

Captulo VI - Licitaciones

Los Campos obligatorios variarn dependiendo del proceso de licitacin que


est realizando, de acuerdo a lo establecido en la normativa para cada proceso
seleccionado.
Al hacer clic sobre el botn Siguiente, Guardar o cambiando de seccin los cambios
se guardarn.

Nombre y datos bsicos


En esta seccin, algunos datos tales como el nombre, objeto, tipo de licitacin y
convocatoria vienen cargados con la informacin ingresada en el paso anterior.
Una innovacin en Mercado Pblico es que la seleccin del Tipo de Adjudicacin se
encuentra definida como Adjudicacin mltiple con emisin automtica de Orden
de Compra, tipo de adjudicacin que permite al comprador adjudicar a uno o ms
proveedores generando las rdenes de compra necesarias, asociadas a lo definido
por el organismo en el proceso de licitacin respectivo, de este modo no es necesario
completar este campo.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 49

En el Paso Nombre y datos bsicos, debe especificar:


1

Moneda en que desea recibir la oferta,


ya sea definiendo una moneda nica o
mltiple moneda.

Seleccionar en cuantas etapas se realizar


la Apertura de ofertas.

Podr especificar en una etapa, es decir la apertura administrativa, tcnica y econmica


se realizan en la misma fecha. En dos etapas, significa que podr hacer el acto de
Apertura Tcnica y Econmica en diferentes fechas. Esta modalidad se utiliza cuando se
requiere tiempo de estudio de los antecedentes tcnicos entregados por el Proveedor.

50

En el caso del ejemplo se realizar el


proceso de Apertura en una Etapa.

Captulo VI - Licitaciones

Tipos de Empresas Participantes


Esta etapa es una innovacin en www.mercadopublico.cl y permite ampliar el universo
de proveedores al que se enva la convocatoria a participar, seleccionando los rubros
de stos.

Para seleccionar los rubros de las empresa debe:


1

1 Realizar bsqueda de rubros, por nombre o


por el navegador de rubros.

2 Seleccionar el rubro correspondiente,

pinchando flecha amarilla que se encuentra


en el costado izquierdo de la pantalla.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 51

3 Agregar rubro seleccionado.

4 Chequear que los rubros se encuentren


agregados.

52

Captulo VI - Licitaciones

Datos del organismo demandante


En esta seccin debe completar:
Regin de la adquisicin: donde deber seleccionar la regin del organismo
demandante.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 53

Datos de Contacto:
Para completar estos Antecedentes debe:
Ingresar Apellido de la persona de contacto de la Licitacin.
Ingresar Nombre de la persona de contacto de la Licitacin.
Ingresar el cargo (opcional).
-

Completar el telfono.

El fax (opcional).

Completar el e-mail.

Pinchar el botn Guardar o Siguiente.

54

Captulo VI - Licitaciones

Etapas y plazos de la licitacin


Se completan las fechas obligatorias y opcionales de acuerdo a lo estipulado para
la compra. El sistema entregar por defecto las fechas de: Publicacin, Cierre de
Recepcin de ofertas, Acto de apertura electrnica, Inicio de preguntas, Final de
preguntas, Publicacin de respuestas. stas pueden ser modificada de acuerdo a lo
estipulado en la normativa, para el tipo de proceso que se est realizando.

Etapas y plazos obligatorios


Corresponde a aquellas etapas y plazos que el comprador debe completar de forma
obligatoria.

Fecha de cierre de recepcin de ofertas: Corresponde al momento culmine en el cual


los Proveedores tienen para ingresar sus ofertas, una vez Publicada la Adquisicin, slo
el Supervisor la podr modificar para aumentar el plazo.
Fecha de acto de apertura tcnica: Slo ver los antecedentes tcnicos ingresados
por los proveedores. Podr realizarla simultneamente con la Apertura Administrativa o
hacerla diferida.
MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 55

Fecha de apertura econmica: En esta etapa ver tanto los precios como los archivos
econmicos ingresados por los proveedores. El plazo lo define el usuario de acuerdo al
tiempo que requiere para el anlisis de la propuesta. Si elije realizar el acto de apertura
en 1 etapa, el sistema le pedir solamente la Fecha de Apertura Electrnica, esto quiere
decir que ver todos los antecedentes, excepto los precios al mismo tiempo.
Fecha inicio de preguntas: Debe indicar desde qu fecha recibir las consultas para
esta Adquisicin de parte de los Proveedores.
Fecha final de preguntas: Con esta fecha usted limita el plazo de recepcin de
consultas, calcule el tiempo que requerir para responder y luego el Proveedor preparar
su oferta.
Fecha publicacin de respuestas: Fije una fecha les resulte cmoda tanto a usted
como al Proveedor para que con sus respuestas pueda preparar su oferta.

Etapas y plazos optativos.


Corresponde a aquellas etapas y plazos que el comprador puede completar de forma
optativa.
Al final de esa rea existe la posibilidad de agregar otro tipo de Fechas, para lo cual
debe seguir los siguientes pasos:
Ingrese en el campo correspondiente la descripcin de la Nueva Fecha.
Luego la Fecha. En el ltimo deber indicar la hora.

56

Recuerde que en el caso de Licitaciones Pblicas


menores a 100 UTM, las fechas relacionadas con
preguntas y respuestas son optativas.

Captulo VI - Licitaciones

Al finalizar, deber presionar la palabra Agregar fecha y el sistema mostrar en un


campo adicional, al final de esa pgina, el nuevo plazo definido. Este nuevo plazo
puede ser editado o eliminado si lo requiere antes de publicar. Si necesita otro tipo de
plazo, deber repetir los pasos anteriores.
Al terminar, presione el botn que se encuentra al final de la pantalla Guardar o
Siguiente.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 57

Requisitos para los oferentes


Para ingresar los Requisitos de participacin debe seguir los siguientes pasos:
Primero, determinar cules sern los requisitos de participacin de los oferentes,
seleccionando del listado que aparece al menos una de las opciones.

Si desea ingresar otro requisito, puede hacerlo


siguiendo los siguientes pasos:

1 Se visualizan dos campos para completar:

el primero corresponde al nombre del


requisito creado. El segundo es para indicar
la descripcin.

2 Al hacer clic sobre el botn Agregar


Requisito.

3 El sistema desplegar un listado con el

requisito agregado, permitiendo adems su


edicin o eliminacin.

Podr agregar un nuevo requisito


siguiendo los pasos anteriores.

58

Una vez ingresada la informacin, deber


presionar el botn Guardar o Siguiente.

Captulo VI - Licitaciones

En segundo lugar debe ingresar las Instrucciones para la Presentacin de ofertas.


Si desea complementar con otra Instruccin, puede agregar una nueva de la forma
sealada en el paso anterior.
Recuerde que todos o parte de los requisitos para ofertar e instrucciones para
Presentacin de ofertas pueden estar en ChileProveedores, en cuyo caso no
ser necesario adjuntarlos a la oferta. El proveedor podr acreditarlos a travs de
Chileproveedores, lo que deber indicarse expresamente por el proveedor al momento
de ofertar.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 59

Requerimientos legales
Se seleccionan los antecedentes segn lo definido por la institucin como
Antecedentes Legales para la presentacin de los oferentes.

Antecedentes legales requeridos para ofertar


Estos se encuentran definidos para: Persona natural; Persona jurdica.
Los proveedores inscritos en ChileProveedores podrn acreditar los antecedentes
legales solicitados para ofertar mediante la Ficha Electrnica nica del Proveedor,
que se encuentra disponible en ChileProveedores, siendo la informacin que all se
despliegue de carcter oficial.
Esta informacin debe ser revisada electrnicamente junto a los dems anexos al
momento de la evaluacin de ofertas y ser considerada como smil a la presentacin en
soporte papel de los antecedentes.

60

Captulo VI - Licitaciones

Cmo completar los antecedentes legales?


En esta seccin usted podr seleccionar los Antecedentes Legales para Ofertar. Debe
seleccionar lo que solicitar en caso de ser el oferente Persona Natural o Persona
Jurdica.
Si los Antecedentes que aparecen como ejemplo no responden a sus necesidad o bien
desea complementarlos con otro Antecedente, usted puede agregar uno nuevo. Para
eso debe escribir el texto en el campo que dice Nuevo antecedente.
Una vez que haya finalizado presione Agregar antecedente.
Al crear el antecedente, se activar una opcin para que en caso de ser necesario,
usted pueda eliminar el antecedente recin creado o bien editarlo. Para ello presione
en los iconos Eliminar o Editar segn corresponda.
Una vez ingresada la informacin podr presionar alguno de los siguientes botones:
Guardar: Este botn le permitir almacenar la informacin ingresada.
Volver: Este botn le permitir retroceder a la pantalla anterior y almacenar los datos
ingresados.
Siguiente: Este botn le permitir ir al paso posterior del rbol y almacenar los datos
ingresados.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 61

Antecedentes legales para ser contratado


Estos se encuentran definidos para Persona Natural y Persona Jurdica.
En esta seccin usted podr seleccionar los requisitos legales para contratar.
Si est inscrito en ChileProveedores deber seleccionar una Persona Natural o Jurdica
ya que ser un requisito; de no ser as, desmarque la opcin.
Lo que no podr desmarcar son los 4 documentos que permiten certificar la Habilidad
de un Proveedor para ser contratado por el Estado.
Si los antecedentes que aparecen como ejemplo no responden a sus necesidad o bien
desea complementarlos con otro antecedente, usted puede agregar uno nuevo, para
eso debe escribir el texto en el campo que dice Nuevo antecedente.
Una vez que haya finalizado presione Agregar antecedente.
Al crear el antecedente, se activar una opcin para que en caso de ser necesario, usted
pueda eliminar el antecedente recin creado o bien modificarlo. Para ello presione en
los iconos Eliminar o Editar segn corresponda.

62

Captulo VI - Licitaciones

Una vez ingresada la informacin podr seleccionar alguno de los siguientes botones:
Guardar: Este botn le permitir almacenar la informacin ingresada.

NOTA: Es importante definir la forma en que


los antecedentes debern ser entregados en el
caso de los Proveedores que no tengan servicios
contratados con Chileproveedores.

Volver: Este botn le permitir retroceder a la pantalla anterior y almacenar los datos
ingresados.
Siguiente: Este botn le permitir ir al paso posterior del rbol y almacenar los datos
ingresados.

Observaciones.
En este espacio el comprador puede de forma opcional agregar Observaciones sobre
la entrega de los antecedentes legales de los oferentes. Ejemplo: Entregar los sobres
con los antecedentes en la Oficina de Partes, ubicada en Santa Rosa 156, Oficina 22,
Santiago, hasta el da 25/02/08. O bien agregar clausula en relacin a Inscripcin en
Chileproveedores.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 63

Criterios de evaluacin
Se seleccionan los criterios de Evaluacin segn lo definido por la institucin para
evaluar las ofertas de los proveedores.
Para llenar los criterios de evaluacin, usted deber realizar los siguientes pasos:
Primero: Deber optar por al menos dos (2) de los 9 criterios que presenta el sistema.
Los porcentajes de todos los criterios deben sumar el 100%.
Para esto marque la casilla que se encuentra al costado izquierdo del nombre del
criterio seleccionado.
Al hacerlo, a la derecha del recuadro donde debe indicar el valor (en porcentaje) de
ese criterio, se desplegar un campo en donde podr especificar ms detalladamente
cmo evaluar ese criterio.
Despus de terminar con el primer criterio, deber seguir con el segundo, realizando
los mismos pasos anteriores.

64

Captulo VI - Licitaciones

Segundo: Si lo considera necesario podr modificar el Comentario del criterio


de evaluacin como as tambin el Porcentaje, seleccionando el icono Editar.
Posteriormente se visualizarn dos iconos que le permitirn confirmar los datos
ingresados o cancelar la edicin.

Especificar buenos criterios de evaluacin


permite al organismo pblico tomar la decisin
de adjudicacin de forma transparente,
generando un cuadro de evaluacin que
contenga el resultado de la aplicacin de los
criterios definidos en las distintas ofertas. Este
cuadro deber adjuntarlo al final del proceso,
junto a la Resolucin o Decreto de adjudicacin.

Tercero: usted necesita otro criterio que no est disponible en el listado que entrega el
sistema, deber crearlo de la siguiente forma:
Complete campo de Descripcin del criterio (Por Ejemplo: Productos con ms de un
50% de material reciclado).
Indicar el porcentaje asignado a ese criterio.
Definir la Aplicabilidad, de ndole econmica, tcnica y de Oferta.
Y el ltimo campo es para que usted ingrese un comentario.
Una vez que haya finalizado de ingresar los criterios deber presionar el botn Agregar
criterio

Una vez finalizada la carga de todos los criterios, seleccione Guardar, Volver o Siguiente.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 65

Montos, duracin y delegacin del contrato


En este tem se define la informacin referente al contrato, montos y duracin del
mismo.
Para definir los Montos y Duracin del Contrato deber por lo menos completar los
campos obligatorios.
Vale decir, indicar si el contrato ser de ejecucin inmediata o en el tiempo, el tiempo
de ejecucin, modalidad de pago y condiciones de prohibicin de subcontratacin en
caso de ser as.
Opcionalmente podr incluir, por ejemplo, observaciones y otras caractersticas del
mismo.
Tambin podra ingresar los datos de Subcontratacin si lo cree necesario o
conveniente.
Una vez finalizado, presione el botn Guardar, Volver o Siguiente que estn al final de la
pantalla.

66

Captulo VI - Licitaciones

Garantas requeridas
Se definirn en este tem las garantas asociadas a Garanta de seriedad de las ofertas,
Garanta de fiel cumplimiento de contrato o bien otro tipo de garantas.

Garantas de seriedad de ofertas


Para ingresar la Naturaleza y Montos de la garantas deber ir completando los campos.
Los campos obligatorios que deber completar son: el Tipo de documento de garanta,
Beneficiario, Monto, Fecha de vencimiento, Forma y momento de restitucin.
Opcionalmente y para complementar la informacin podr completar los campos de la
Glosa y/o Descripcin.
Para finalizar, presione el botn Guardar, Volver o Siguiente.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 67

Certificado de fianza
Se obtienen por medio de una Institucin de Garanta Reciproca (IGR), para caucionar
una obligacin de una persona o empresa a favor del contratante. El Certificado
de Fianza consiste en un documento escrito emitido por medios materiales o
inmateriales mediante el cual una Institucin de Garanta Recproca se obliga a pagar
las obligaciones, de dar, hacer o no hacer que hubiera afianzada a su beneficiario ante
un acreedor.
Este instrumento, al momento de ser aceptado por el acreedor, genera entre ste y la
institucin emisora un contrato de fianza, el cual es unilateral. Se rige por las normas
de la ley 20.179 y en subsidio por el Cdigo Civil. (Libro IV Ttulo XXXVI).El Fiador (IGR)
no goza del beneficio de excusin previsto en el artculo

2357 del Cdigo Civil.

Es decir, los certificados de fianza constituyen garantas para que una empresa pueda
acceder a financiamiento, siendo en este aspecto una alternativa a las boletas de
garanta o vale vista.

68

Captulo VI - Licitaciones

Fondos de las IGR


Los Fondos de las IGR provienen de sus aportantes que son sus accionistas y, de
CORFO, dado que la Ley 20.179, en sus artculos 32 y 33, dispone que se faculta a los
organismos y servicios pblicos autorizados para disponer de recursos para fomento y
financiamiento de las micro y pequeas empresas, entre ellos la CORFO, para que, de
acuerdo a las respectivas normas que rigen su funcionamiento, proporcionen recursos
a las instituciones de garanta recproca, mediante el otorgamiento de crditos cuyo
reembolso podr quedar subordinado a la verificacin o cumplimiento de alguna

Estos fondos se rigen, en cuanto fuere aplicable,


conforme a las normas del Ttulo V de la ley
20.179 y del Ttulo VII de la ley N 18.815, con
excepcin del inciso cuarto del artculo 41, y de
los artculos 42 y 43.
Este instrumento es relativamente nuevo, por lo
que a la fecha se han constituido 4 Instituciones
de Garanta recproca, quienes entregan los
certificados de fianza, previa evaluacin de las
empresas

condicin determinada. Podrn aportar estos recursos financieros a uno o ms fondos


de garanta, que las IGR debern constituir para tal efecto con la nica finalidad de
afianzar las obligaciones que, por su parte, la institucin afiance y que constituyan
el objeto del fondo, de conformidad con los fines, condiciones, modalidades y
especificaciones que establezca la normativa interna del mismo.

Poliza de seguros
Esta opcin permite a los proveedores contratar un seguro con una Compaa de
Seguros y debe ser pagadera a la vista.
Por ltimo, para facilitar la labor de los organismos pblicos, se incorpor una opcin
mltiple que permite optar por tipos de garantas equivalentes: Boleta de garanta, Vale
Vista; Certificado de Fianza.

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Garanta de fiel cumplimiento del contrato


Para ingresar la Naturaleza y montos de la garantas deber ir completando los campos.
Los campos obligatorios que deber completar son: el Tipo de documento de garanta,
el beneficiario, Monto, Fecha de vencimiento, Forma y momento de restitucin.
Opcionalmente y para complementar la informacin podr completar los campos de la
Glosa y/o Descripcin.
Para finalizar, presione el botn Guardar o Siguiente.

70

Captulo VI - Licitaciones

Otras garantas
En este espacio puede ingresar otras garantas al proceso de licitacin, siguiendo los
mismos pasos indicados en garantas anteriores.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 71

Listado de bienes y servicios requeridos


En esta seccin podr revisar la lista de bienes y servicios que fueron ingresados en el
paso 1 de seleccin de tem y tipo de adquisicin. Podr mantener/ eliminar/ editar
lneas de productos/servicios ingresados. O bien agregar un nuevo producto o servicio.

Cmo agregar de un producto/ servicio?


Hacer clic sobre el botn que dice Agregar productos. Se desplegar una ficha
en la cual en la primera etapa usted debe Seleccionar Producto, se desplegar el
Seleccionador de Rubros de Mercado Pblico.
En ese lugar debe ingresar el nombre del producto o rubro que necesita adquirir y
presionar el botn Buscar.

72

Captulo VI - Licitaciones

El sistema entregar un listado con todos los rubros asociados a la palabra o frase que
usted ingres. Desde el listado debe buscar, movindose con las barras laterales, el
producto o servicio que requiere. Al encontrarlo deber hacer clic sobre el icono de
flecha amarilla se encuentra a la izquierda del cdigo del rubro seleccionado.
El sistema retornar a la pgina de ficha donde deber seleccionar unidad, cantidad, y
especificaciones de producto a adquirir.
Una vez finalizado, presione el botn Aceptar. Si necesita agregar otro producto o
servicio, repita los pasos anteriores.
Si desea eliminar los datos ingresados, presione el botn Eliminar. Una vez que haya
concluido el ingreso de todos los productos/ servicios, presione el botn Guardar o
Siguiente que se encuentra al final de la pgina.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 73

Requerimientos tcnicos y otras clausulas


En esta seccin debe incluir clusulas de las bases de licitacin.
Se completa en el cuadro de texto respectivo el ttulo de la clusula y la descripcin
de la misma. Si se desea incorporar nuevas clusulas debe pinchar el botn Agregar
Requerimiento.

Al terminar de completar la informacin se pincha Guardar o Siguiente.


Puede agregar nuevas clusulas debe repetir los pasos sealados. De de igual modo
puede editar o eliminar clusulas ingresadas seleccionando las acciones de editar o
eliminar.

74

Captulo VI - Licitaciones

Documentos anexos

Seleccionar el botn Examinar que est


al lado derecho.
Se abrir una ventana donde
deber buscar el archivo que
corresponda.

Luego defina el Tipo de archivo que est


ingresando, si es Tcnico, administrativo,
Econmico u Otro tipo.

Posteriormente deber ingresar alguna


descripcin referente al archivo,
por ejemplo archivo corresponde a
descripcin lnea producto computadores
de escritorio.

Para que el archivo quede ingresado a la


Adquisicin presione el botn Ingresar
Archivo.

Se activar adems una opcin para que


en caso de ser necesario, usted pueda
eliminar el anexo recin creado o bien
modificarlo. Para ello presione en los
iconos correspondientes de la grilla:
Eliminar o Editar.

En esta seccin puede incluir todos los anexos referidos al proceso.


Para ingresar documentos anexos Usted deber:

1
2
3

Para ingresar otro anexo, repita los pasos


anteriores.
Una vez que haya finalizado, presione alguno
de los siguientes botones Guardar, Volver o
Siguiente.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 75

Documento que autoriza la adquisicin


Al completar todo el formulario de Bases de la licitacin el comprador, deber ingresar
al paso 13 para completar parte o todos los antecedentes del Documento que aprueba
las bases (Resolucin o Decreto generalmente) y crear la lista de autorizadores para
luego enviar al supervisor.
Dicho documento que autoriza la publicacin se debe individualizar de forma
obligatoria el tipo, nmero, fecha, vistos, considerando, resuelvo, nombre de la persona
que firma, cargo.

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Captulo VI - Licitaciones

Completado los datos obligatorios del documento se procede enviar a autorizar el


proceso de licitacin, para ello debe seleccionar el botn enviar autorizar.
En el caso de licitacin pblica en considerando se debe seleccionar fundamento
proveniente de licitacin pblica.

Una vez que se ha dado clic en Enviar a Autorizar debe seleccionar desde la lista de
posibles autorizadores a los usuarios del sistema que autorizarn este proceso

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 77

Si desea agregar a un Autorizador que no es usuario del sistema, deber completar los
datos de la seccin siguiente Agregar usuario no registrado.

Una vez determinada la lista de autorizadores del proceso de licitacin, proceda enviar
a autorizar.

78

Captulo VI - Licitaciones

AUTORIZAR Y PUBLICAR

El Usuario que haya sido designado como Autorizador para una Adquisicin
puntual, deber ingresar al sistema con sus datos de acceso y luego dirigirse al Men
Licitaciones al submen Autorizar Licitaciones.
En la pantalla que se despliega, se escribe el Nmero de la Licitacin y se hace clic en el
botn Buscar.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 79

Con ello, en forma automtica se despliega el proceso indicado en la bsqueda. Para


Autorizarla, debe pinchar el icono Firmar que est bajo la columna Acciones.

Para Firmar debe completar los datos de ingreso del usuario con Username, y Clave
para luego pinchar el botn Autorizar y firmar.
De esta manera la Adquisicin quedar firmada por el usuario Autorizador.

80

Captulo VI - Licitaciones

Publicar adquisiciones
Al tener la Licitacin todas las Autorizaciones concedidas a travs de las firmas, se
encontrar lista para ser Publicada. Si una vez autorizada la licitacin, pero antes
de publicar, usted realiza alguna modificacin, ser opcional la solicitud de nuevas
Autorizaciones, ya sea a nuevos o a los anteriores Autorizadores, eso lo definir el
usuario a travs del botn editar.

Para Publicar el proceso se buscar la licitacin por su nmero y se har clic sobre el
icono Publicar.

Al pinchar el icono Publicar el sistema le mostrar la pantalla que el proceso ha sido


publicado con xito.

Luego de publicar un proceso deber esperar los plazos especificados en las Bases de
Licitacin para la recepcin de las ofertas. El sistema automticamente cerrar este
perodo cuando el plazo se cumpla, segn la fecha y hora que se indic en las bases.
MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 81

Apertura de licitacin en una etapa


La presente gua tiene por objetivo informar al usuario respecto de las modificaciones
introducidas en el portal www.mercadopublico.cl al proceso de apertura en una etapa.
Para ello, el usuario deber revisar los siguientes pasos:

PROCESO DE APERTURA
Una vez que la licitacin se encuentra cerrada, podr iniciar el proceso de apertura.
Para ello, al realizar la bsqueda de la licitacin en el buscador, deber revisar el cono
Apertura

Este cono slo se habilitar cuando la fecha y hora de la apertura, indicada en el


formulario, de bases de licitacin se haya cumplido. En caso contrario, aparecer el
siguiente mensaje:
Estimado Usuario: Ud. no podr acceder a las ofertas hasta que se cumpla con la fecha
de apertura indicada en las bases de licitacin. Fecha Apertura: 30-03-2009 04:01:00

82

1 Icono de apertura

Captulo VI - Licitaciones

En ste se especificar la fecha y hora indicada en el formulario de bases de licitacin a


partir de la cual podr realizar el acto de apertura.
En caso que la fecha del acto de apertura se cumpla, podr acceder a apertura de las
ofertas.
Para comenzar la revisin de las ofertas, debe hacer clic en el cono Apertura de ofertas.
Adems, se desplegar una barra de navegacin o men de pasos que le indicar en
que etapa se encuentra

Para confirmar el proceso de apertura de las ofertas, debe seleccionar el cono de


apertura de ofertas, ante esta accin aparecer el siguiente mensaje:

Apertura de ofertas

Men de procesos de apertura

As confirmar el acto de apertura seleccionando la opcin aceptar, de caso contrario,


podr cancelar la accin y mantenerse en la misma pgina, con lo cual no comenzar la
apertura de las ofertas.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 83

Una vez realizada la confirmacin, el usuario da comienzo a la apertura de las ofertas


( Paso2 Aceptacin de ofertas). Cuando se trata de una licitacin en una etapa,
en este paso se muestran todos los anexos disponibles incluyendo los econmicos,
adems de un comprobante de la oferta completo con toda la informacin
ingresada por el proveedor. Adems, podr visualizar los conos de ChileProveedores
y de acceso a las boletas de garantas en la parte superior de la pantalla los conos de
Aclaraciones ofertas y Respuestas aclaraciones.

En caso que rechace alguna oferta, deber indicar las razones de esta accin en

4 Men de procesos de apertura paso 2

el recuadro que se desplegar para estos efectos. Una vez finalizada esta accin,
y seleccionadas las ofertas que siguen en el proceso, deber presionar el cono
Confirmar aceptacin de ofertas. Posterior a esto, se desplegar el siguiente mensaje de
confirmacin:

84

5 Confirmar aceptacin de ofertas

Captulo VI - Licitaciones

Una vez que se ha confirmado la apertura de las ofertas, se despliega el Resumen de la


ofertas, en ella muestra el resultado antes ingresado.
En esta pantalla se deshabilitan la documentacin adjunta de las ofertas rechazadas,
donde slo es posible acceder al comprobante de oferta sin la informacin de los
valores de las lneas.
Para las ofertas aceptadas, quedan todas las acciones disponibles y todos los
anexos incluyendo el anexo econmico, junto al comprobante de oferta con toda la
informacin de las lneas y los valores totales.
En la parte superior de la pantalla aparecern nuevas acciones, como son los cuadros
comparativos por lneas y por proveedor, adems de las acciones de aclaracin de las
ofertas, pero slo de las ofertas aceptadas.
Si ingresa a una de estas opciones puede volver al resumen a travs del cono Resumen
de ofertas.

En este paso finaliza el proceso de apertura en una etapa, al buscar la licitacin se podr

Icono resumen de ofertas

Cuadro comparativo en lnea

Cuadro comparativo por proveedor

acceder a esta pantalla a travs del cono Ver ofertas:

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 85

Una vez finalizada la apertura, podr realizar la adjudicacin, para lo cual deber realizar
los pasos definidos en el sistema actual.

86

cono adjudicar

Captulo VI - Licitaciones

COMPROBANTE DE OFERTA NORMAL


Puede ingresar al comprobante de oferta a travs de este cono: Comprobante de
ofertas.

Al hacer clic en el cono acceder a este comprobante que incluye la informacin de la

cono comprobante de oferta

adquisicin y de las ofertas ingresadas.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 87

Fragmento

88

Captulo VI - Licitaciones

CMO REALIZAR PREGUNTAS EN LAS APERTURAS?


Para acceder a estas preguntas debe hacerlo a travs de este cono: Aclaraciones de
oferta
Tanto en licitaciones de una y dos etapas, puede realizar preguntas a los proveedores

1 Icono Aclaraciones de oferta

que van avanzando en el proceso. A travs de este cono, podr realizar una misma
pregunta a uno o a varios proveedores a la vez.

VER RESPUESTA EN LA ACLARACIONES


Para ver las respuestas a las preguntas que hizo a los proveedores debe acceder a

2 Respuestas Aclaraciones

travs de este cono: respuesta aclaraciones

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 89

CMO REALIZAR INGRESO DE BOLETAS DE GARANTAS?


En este caso, se mantiene la forma de ingresar las boletas de garantas, las que se
ingresan por oferta.
Al lado de los anexos se visualiza un cono para ingresar la boleta de garanta tal como

Icono de garanta

funciona actualmente:

Al hacer clic en este cono, aparece la siguiente pantalla:

90

Captulo VI - Licitaciones

VER CUADRO COMPARATIVO POR LNEA


La forma en cmo se visualiza este cuadro tambin se mantiene. Puede acceder a travs
de este cono: Cuadro comparativo en lnea

Icono Cuadro comparativo en lnea

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 91

VER CUADRO COMPARATIVO POR PROVEEDOR


Tambin se mantiene esta visualizacin y podr acceder a travs de este cono:
Cuadro comparativo por proveedor

92

Icono Cuadro comparativo por proveedor

Captulo VI - Licitaciones

Apertura de licitacin en dos etapas


La presente gua tiene por objetivo informar al usuario respecto de las modificaciones
introducidas en el portal www.mercadopublico.cl al proceso de apertura en dos etapas.
Para ello, el usuario deber revisar los siguientes pasos:

PROCESO DE APERTURA
Una vez que la licitacin se encuentra cerrada, podr iniciar el proceso de apertura.
Para ello, al realizar la bsqueda de la licitacin en el buscador, deber revisar el cono
Apertura

Icono apertura

Este cono slo se habilitar cuando la fecha y hora de la apertura indicada en el


formulario de bases de licitacin se haya cumplido. En caso contrario, se visualiza el
siguiente mensaje:
Estimado Usuario: Ud. no podr acceder a las ofertas hasta que se cumpla con la fecha
de apertura indicada en las bases de licitacin. Fecha Apertura: 30-03-2009 04:01:00

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 93

En l se especificar la fecha y hora indicada en el formulario de bases de licitacin a


partir de la cual podr realizar el acto de apertura.
En caso que la fecha del acto de apertura se cumpla, podr acceder a apertura de las
ofertas.

REVISIN DE OFERTAS
Para comenzar la revisin de las ofertas, debe hacer clic en el cono Apertura de ofertas.
En esta pgina se desplegar una barra de navegacin o men de pasos que le indicar
en que etapa se encuentra.

Para confirmar el proceso de apertura de las ofertas, debe seleccionar el cono de

Apertura de ofertas

Men de procesos de apertura

apertura, posterior a esta accin aparecer el siguiente mensaje:

De esta manera, podr confirmar el acto de apertura seleccionando la opcin aceptar,


de lo contrario, podr cancelar la accin y mantenerse en la misma pgina y no
comenzar la apertura de las ofertas.

94

Captulo VI - Licitaciones

Una vez que confirma la apertura, avanzar al paso 2 Aceptacin de Ofertas.


Al ser una licitacin en dos etapas, se visualizarn en una primera etapa los anexos
Tcnicos y Administrativos, adems de un comprobante de la oferta resumido sin los
tems ni los valores. De manera adicional, tendr acceso al cono de ChileProveedores y
el de ingreso de boletas de garantas.
Junto al cono de apertura, podr acceder a los conos de Aclaracin de ofertas y
respuestas de aclaraciones. En stas podr realizar las consultas a los proveedores
participantes del proceso y ver las respuestas de los proveedores a las consultas
efectuadas respectivamente.

En esta etapa debe Aceptar o Rechazar las ofertas recibidas en funcin de la


informacin de las ofertas y los requisitos establecidos para la presentacin de
stas.

Men de procesos de apertura paso 2

Confirmar aceptacin de ofertas

En caso de rechazar una oferta, deber indicar los motivos del rechazo en el recuadro
que se habilitar para estos efectos.
Una vez aceptadas las ofertas, debe confirmar su accin a travs del cono Confirmar
Aceptacin de Ofertas.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 95

A continuacin se desplegar el siguiente mensaje de confirmacin:

Una vez aceptadas las ofertas, el usuario visualizar las ofertas que fueron seleccionadas
en la etapa anterior (evaluacin administrativa). A partir de este momento podr dar
inicio a la evaluacin tcnica.
Para ello, visualizar una pantalla con las mismas acciones que la pantalla anterior junto
al comprobante de oferta, que sigue siendo un comprobante resumido sin valores
ni lneas de producto, pero que muestra los adjuntos enviados por cada uno de los
proveedores que ofertaron.
A su vez, en esta etapa podr seleccionar el cono de Resumen de ofertas,

el que

le permitir acceder al paso anterior, donde se visualiza el resumen realizado de la


apertura administrativa.

96

5 Icono resumen de ofertas

Captulo VI - Licitaciones

Para dar inicio a la evaluacin tcnica, el usuario debe hacer clic en el cono Ir a la

Icono evaluacin tcnica

evaluacin tcnica.

Al seleccionar este cono, se le desplegar el siguiente mensaje de confirmacin:

Para continuar el usuario debe presionar Aceptar, si tiene dudas y no desea continuar
debe seleccionar la opcin Cancelar.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 97

El usuario debe realizar la Evaluacin tcnica en funcin de los criterios establecidos


en las bases de licitacin, y su resultado debe ser ingresado, de la forma ms detallada
posible, al momento de definir si la oferta cumple o no cumple con el mnimo tcnico
establecido.
IMPORTANTE: El usuario comprador debe anexar como documento adjunto el acta de
evaluacin tcnica detallada.

En esta etapa, debe evaluar las ofertas y confirmar la apertura. En caso de no cumplir
deber indicar los motivos por los cuales no cumple.
Al concluir esta accin, debe seleccionar el cono Confirmar evaluacin tcnica. Se
desplegar un mensaje para confirmar la apertura.

98

Captulo VI - Licitaciones

Con esta accin, el comprador estar accediendo a los anexos econmicos por lo que si
no desea ver an los anexos econmicos (ya que su institucin tiene una fecha definida
para hacerlo), entonces no debe aceptar esta accin y presionar el botn Cancelar.

Luego de confirmar la apertura tcnica de las ofertas, se desplegar el resumen de la


ofertas, mostrando el resultado antes ingresado.
Es importante que recuerde que en esta pantalla se deshabilita la documentacin

Icono cuadro comparativo en lnea

Icono cuadro comparativo por proveedor

adjunta de las ofertas rechazadas, donde slo es posible acceder al comprobante de


oferta sin la informacin de los valores de las lneas.
En el caso de las ofertas aceptadas, se desplegarn todas las acciones disponibles y
todos los anexos, incluyendo el anexo econmico, junto con el comprobante de oferta
con toda la informacin de las lneas y los valores totales.
En la parte superior de la pantalla podr observar dos nuevos conos que corresponden
a los cuadros comparativos por lneas y por proveedor

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 99

Con esto se finaliza la apertura, al buscar la licitacin se podr acceder a esta pantalla a

9 Ver ofertas

travs del cono Ver ofertas

100

Captulo VI - Licitaciones

Al ingresar a esta etapa, podr acceder al comprobante de oferta normal, para lo cual
deber seleccionar el cono: Comprobante de oferta

10

Este cono slo ser visible para aquellas ofertas que fueron aceptadas en las etapas
anteriores. De caso contrario, no se desplegar.

10

Icono Comprobante de oferta

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 101

Al hacer clic en el cono acceder a este comprobante que incluye la informacin de la


adquisicin y de las ofertas ingresadas.

Fragmento

102

Captulo VI - Licitaciones

Los pasos:
c. Cmo realizar preguntas en las aperturas?
d. Ver respuesta en la aclaraciones
e. Cmo realizar ingreso de Boletas de Garantas?
f. Ver cuadro comparativo por lnea
g. Ver cuadro comparativo por proveedor
son idnticos a los de la Apertura en una estapa, repita los pasos desde la pgina 61 a la
pgina 65.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 103

CONTRATACIN DE SERVICIOS PERSONALES ESPECIALIZADOS

Qu es una Contratacin de servicios personales


especializados?
Es una modalidad de licitacin que le permite, a travs de MercadoPublico.cl, adquirir
servicios especializados que demanden un alto grado de conocimiento intelectual y
tcnico, servicios que requieren una preparacin especial en determinadas actividades.
De manera que quienes los provean, sean expertos o tengan conocimientos y
habilidades muy especficas. Esta modalidad est pensada para la contratacin
de servicios que generalmente, son intensivos en desarrollo intelectual, inherentes
a las personas que prestarn los servicios, siendo particularmente importante la
comprobada experiencia tcnica para la ejecucin exitosa del servicio requerido. Por
ejemplo, proyectos de arquitectura, arte o diseo; proyectos tecnolgicos o
de comunicacin sin ofertas estndar en el mercado; asesoras especializadas
en estrategias organizacional o comunicacional; asesora especializadas en
ciencias naturales o sociales; asistencia jurdica especializada y la capacitacin
con especialidades nicas en el mercado; entre otros.

Cmo crear una licitacin de servicios personales


especializados?
Para crear una licitacin de servicios personales especializados debe ingresar a
MercadoPublico.cl y crear una nueva licitacin.

104

Escritorio del comprador Crear licitacin.

Captulo VI - Licitaciones

Seleccione el servicio o producto a adquirir (si no encuentra el producto que necesita,


busque por el rubro que ms se relacione con su requerimiento), seleccione licitacin

Seleccin modo de licitacin: Servicios


personales especializados.

pblica y presione crear licitacin. Al definir el nombre y tipo de licitacin deber


seleccionar Licitacin pblica servicios personales especializados representados
con la sigla LS.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 105

El formulario de licitacin es idntico al de un proceso de licitacin normal a excepcin


de algunos pasos como el Punto 4, Etapas y plazos obligatorio.

106

Formulario de Etapas y plazos obligatorios para


Licitacin de servicios personales especializados.

Captulo VI - Licitaciones

En esta etapa se agregan dos tipos de fechas:


Fecha cierre presentacin antecedentes de idoneidad tcnica corresponde
a la fecha y hora lmite de recepcin de los antecedentes para evaluar la idoneidad
tcnica de los proveedores. Este plazo debe ser de 10 das corridos como mnimo a
contar de la fecha de publicacin.
Fecha de adjudicacin que pasa de ser una fecha opcional a una fecha obligatoria
para cualquier proceso licitatorio y no slo para la Contratacin de servicios
personales especializados.
La fecha de cierre de recepcin de ofertas que corresponde a la fecha y hora
lmite que tienen los proveedores para ofertar en su licitacin, para este caso se
establece un periodo que ser de 10 das mnimos a contar de la notificacin
a los proveedores seleccionados, los cuales podrn extenderse dependiendo de la
definicin de cada entidad.
El resto de los campos deben cumplir los mismos requisitos que en una licitacin
normal. Otra excepcin son los criterios de evaluacin (Paso 8). Para los criterios de
evaluacin primero deber definir los criterios de idoneidad tcnica seleccionando
los que el sistema le proporciona o agregar uno nuevo. Posteriormente, debe definir
los criterios de evaluacin de la licitacin, que se encuentran ms abajo en la misma
pantalla.

Formulario criterios de evaluacin


de idoneidad tcnica.
MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 107

Evaluacin de antecedentes de idoneidad tcnica


Una vez que se haya cumplido la fecha y hora lmite para la recepcin de
antecedentes de idoneidad tcnica, podr evaluar a los proveedores de acuerdo a los
criterios de preseleccin establecidos en las bases. Los proveedores seleccionados
y notificados sern los nicos que podrn ofertar en su licitacin. Para realizar este
proceso siga los siguientes pasos: Ingrese al buscador de licitaciones seleccionando
Bsqueda y Gestin de Licitaciones en su escritorio.

108

Captulo VI - Licitaciones

Escriba el nmero de su licitacin y presione Ver.

En el resultado de bsqueda podr ver la cantidad de Antecedentes de idoneidad


tcnica recibidos en color rojo.
Para preseleccionar a los proveedores haga el clic en el botn Preseleccin.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 109

Posteriormente ingresar al Proceso de preseleccin de proveedores


participantes, en el cual podr evaluar los antecedentes presentados por cada
participante haciendo clic en Ver. Una vez evaluados seleccione los que cumplan
con los criterios definidos en las bases de licitacin, aceptando o rechazando segn
corresponda.
Por ejemplo, en este caso, slo dos de los tres antecedentes presentados fueron
preseleccionados.

Para continuar presione el siguiente botn Aceptar proveedores seleccionados.

Se desplegar un formulario donde podr fundamentar el motivo de su seleccin


adjuntado los documentos necesarios para especificar los detalles de su seleccin.

110

Captulo VI - Licitaciones

Para finalizar este proceso debe Notificar a los proveedores, presionando el botn
Notificar proveedores seleccionados.

A continuacin, se desplegar un mensaje de confirmacin de su accin, una vez


notificados los proveedores no podr volver atrs. Cuando est seguro de realizar la
notificacin presione Aceptar, esta accin generar el Acta de preseleccin de
idoneidad tcnica.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 111

Para finalizar, presione salir. Los proveedores preseleccionados recibirn una


notificacin va mail y mediante MercadoPublico.cl con lo cual podrn dar inicio al
envo de ofertas.

112

Acta de preseleccin de idoneidad tcnica.

Captulo VI - Licitaciones

Apertura de licitaciones
La apertura para esta modalidad de licitacin es siempre en una etapa, el proceso

Botonera superior acto de apertura paso 3

es idntico a cualquier otro tipo de licitacin en una etapa, a excepcin del paso 3
donde deber ingresar a las nuevas aplicaciones: Evaluacin de ofertas, Ranking de
ofertas y Negociacin haciendo clic en los botones correspondientes.

EVALUACIN DE OFERTAS
Le permitir poner nota a los proveedores segn los criterios de evaluacin
previamente definidos en las bases de su licitacin. El valor del puntaje ser

La frmula aplicada por el sistema es (%a x


valor a) + (%b x valor b) = Nota

determinado por cada organismo segn sus necesidades. Una vez ingresado los
valores presione Calcular Evaluacin y el sistema calcular automticamente la nota.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 113

Una vez que la evaluacin est completa presione Finalizar evaluacin y acepte el
mensaje de confirmacin, antes de aceptar este mensaje revise que los parmetros
ingresados sean los correctos, ya que una vez aceptado el mensaje, no podr
volver atrs.

Al aceptar el mensaje finalizar el proceso de evaluacin e ingresar al Ranking de


ofertas con las ofertas ordenadas de mayor a menor segn la nota obtenida.

114

Captulo VI - Licitaciones

Negociacin
Podr negociar con el proveedor que haya obtenido el ms alto puntaje. Las
modificaciones que puedan surgir de la etapa de negociacin no podrn alterar el
contenido esencial de los servicios requeridos, ni superar el 20% del monto total
ofertado. Lo anterior, deber ser especificado en el acta de adjudicacin.
De no llegar a acuerdo con el proveedor con ms alto puntaje, podr negociar
con el que sigue en puntaje continuando en orden descendente segn el ranking
establecido, o bien declarar desierto el proceso. Es importante destacar que
no podr retomar negociaciones anteriores una vez desechadas, es decir, si
negoci con el proveedor 1 y luego con el 2, ya no puede volver a hacerlo con el 1ero.
Continuar con las negociaciones significa descartar a los proveedores que ya pasaron
por ese proceso.
Para poder acceder a la negociacin, siempre dentro del paso 3 de la apertura, deber
hacer clic en la opcin resumen de ofertas que se ubica en la botonera superior.

A continuacin, ver el cuadro resumen de las licitaciones.

Para negociar deber hacer clic en el botn correspondiente.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 115

Ingresar al foro de negociacin donde podr interactuar con los proveedores a travs
de nuestro portal. Escriba una pregunta y presione ingresar negociacin, acepte el
mensaje de confirmacin, su pregunta ser ingresada al sistema.

Una vez que ha recibido respuestas a su pregunta o si ha llegado a un acuerdo con


el proveedor haga clic en el botn Realic negociacin, confirme el mensaje que se
desplegar.

116

Captulo VI - Licitaciones

Con esta accin dar por finalizado el proceso de negociacin. Podr ver el resultado
de la negociacin haciendo clic en el botn destinado para esta accin.

Para finalizar el proceso haga clic en el botn finalizar perodo de negociacin.

Acepte el mensaje de confirmacin.

Estas nuevas aplicaciones se ajustan a los cambios en el reglamento de la


ley n19.886 de bases sobre contratos y administradores de suministros y
prestaciones de servicio Articulo 105 al 109 Tipos de servicios, el cual entr
en vigencia el 3 de Febrero del 2010.

NOTA: Si no desea negociar con los proveedores


podr realizar el cierre del perodo de
negociacin inmediatamente. Con esta accin
finalizar la Apertura y podr continuar con los
dems procesos de la licitacin normalmente.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 117

Reincorporacin de oferta
El proceso de reincorporacin de ofertas corresponde a la funcionalidad que
faculta a un usuario supervisor de un proceso de adquisicin, poder reincorporar
una oferta en caso de que se haya descartado a un oferente por error durante el
acta de apertura.
La reincorporacin de ofertas se puede realizar cuando el proceso de adquisicin
se encuentra en estado cerrado. Una vez reincorporada, puede continuar con la
Apertura y la Adjudicacin segn corresponda.
Para ello, ingrese con su usuario y clave a escritorio privado. En el men de
licitaciones seleccionar Reincorporar Ofertas.

El proceso de reincorporacin de Ofertas cuenta con 3 pasos:


a. Buscar Adquisicin.
b. Seleccionar Oferta a Reincorporar.
c. Ingresar Documentacin Anexa.

118

Captulo VI - Licitaciones

BUSCAR ADQUISICIN
Ingrese el nmero o ID de la adquisicin en la que desea reincorporar la oferta, luego
presione el botn Ver.

Cuando aparezca el resultado, presione el cono Reincorporar ofertas.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 119

SELECCIONAR OFERTA A REINCORPORAR


En este paso, usted deber Reincorporar las ofertas que desee. Haciendo click en
acciones en Reincorporar ofertas.

120

Captulo VI - Licitaciones

INGRESAR DOCUMENTACIN ANEXA


En este paso debe ingresar el motivo de la reincorporacin. Deber adjuntar un
archivo con el fundamento o autorizacin, para realizar la reincorporacin.

Para finalizar presione el botn Reincorporar oferta.

Reincorporada la oferta, vuelva al paso anterior, es decir debe realizar


nuevamente el acta de apertura.
MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 121

Completar datos de adjudicacin


Para Adjudicar la Licitacin, debe ir al men Licitaciones, opcin Bsqueda y gestin de
licitaciones, luego buscarla por el nmero y seleccionar el botn Ver.

Para realizar un proceso de adjudicacin se deben completar los siguientes datos.


a. Seleccionar Lneas para Adjudicar.
b. Cuadro Comparativo
c. Ingresar Monto estimado del Contrato.
d. Adjuntar Archivos Anexos
e. Datos de Aprobacin de la Adjudicacin
f. Acta de Adjudicacin
122

Captulo VI - Licitaciones

SELECCIN DE LNEAS PARA ADJUDICAR


1 Podr seleccionar el icono Ingresar

Adjudicacin o Desertar, a cada lnea


o al total de stas, seleccionando la
casilla ubicada a la derecha de la lnea de
producto.

2 En este paso podra visualizar las ofertas

seleccionadas, con la opcin de Adjudicar.

3 Luego de Adjudicar debe presionar el


botn guardar y volver.

3
MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 123

Realizada la accin Adjudicar debe seleccionar Siguiente.

CUADRO COMPARATIVO
En este paso Ud tiente la opcin de revisar nuevamente los cuadros comparativos por
lnea y por proveedor, teniendo la opcin de descargar ambos cuadros en formato
Excel.

124

Captulo VI - Licitaciones

INGRESAR EL MONTO ESTIMADO DEL CONTRATO


En este campo Ud. puede ingresar el Monto Estimado de Contrato, indicando el monto
aproximado del contrato, calculando la duracin de este.

ADJUNTAR DOCUMENTOS
En este paso se le sugiere subir la documentacin complementaria al proceso de
adjudicacin tales como tablas comparativas y minutas de evaluacin, que permitan
a cualquier observador del proceso tener mayores antecedentes respecto de la
evaluacin.
Para ello presione el botn Adjuntar documentos y se desplegar una pantalla que le
permitir buscar la informacin que desee incluir para complementar la adjudicacin.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 125

DATOS DE LA APROBACIN DE LA ADJUDICACIN


En esta etapa debe ingresar los datos que aprueban la adjudicacin de la licitacin,
estos corresponden a:
1 Tipo y Nmero de documento que autoriza
la Adjudicacin o declaracin de Desierta
de la Adquisicin (Resolucin, Decreto,
otros).

2 Especificar Fecha del documento.


3 En el campo Vistos, cite las normas que

facultan la Adjudicacin o declaracin de


desierta de la adquisicin.

4 En los Considerando, especifique los

fundamentos institucionales para adjudicar


o declarar desierta la adquisicin, segn sea
el caso.

5 El campo Resuelvo, se cargan datos propios


del proceso de licitacin identificando
datos del acta de adjudicacin o desercin,
igualmente la funcionalidad le permiten
completar con la mayor informacin a los
datos ya cargados.

6 En el nombre de la persona que firma,

ingrese el nombre de la persona facultada


o con facultades delegadas para adjudicar
y contratar en su organismo. (Director del
Servicio, Alcalde, Jefe de Administracin y
Finanzas, entre otros).

7 En el cargo, ingrese el cargo de la persona

facultada o con facultades delegadas en


su Institucin para firmar las Resoluciones,
Decretos u otros que aprueban la
adjudicacin o declaracin de desierta del
proceso de adquisicin. (Jefe de Servicio,
Alcalde, otro).

126

Captulo VI - Licitaciones

ACTA DE ADJUDICACIN
En este espacio Ud. puede visualizar los datos de la adjudicacin correspondiente
a: Organismo demandante; datos de contacto para esta adquisicin; datos de la
adquisicin; lneas de la adjudicacin; proveedores no adjudicados.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 127

Autorizar
Una vez definidos los antecedentes del proceso de adjudicacin lo que corresponde
es definir la lista de autorizadores. Para ello seleccione, desde la lista de posibles
autorizadores, a los usuarios del sistema que autorizarn este proceso de licitacin.

Si desea agregar a un Autorizador que no es usuario del sistema, deber completar los
datos de la seccin siguiente Agregar usuario no registrado.

128

Captulo VI - Licitaciones

Una vez definida la lista de autorizadores proceda a enviar a autorizar.

El sistema mostrar el resultado del envo para Autorizacin. Luego, el Autorizador de la


Adjudicacin debe ingresar a www.mercadopublico.cl, con usuario y clave, y desde el
escritorio seleccionar opcin Autorizar licitaciones.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 129

Ingresado al men de Autorizar Licitaciones, debe realizar la bsqueda del proceso que
desee autorizar.

En este espacio, junto con ver los datos de la licitacin, puede realizar las siguientes
acciones:
a) Revisar el Histrico, en el cual podr ver el estado de la licitacin.
b) Firmar, corresponde al paso de autorizar la licitacin ingresando los datos de
usuario y clave, presionando el botn de Autorizar y Firmar.

130

Captulo VI - Licitaciones

Adjudicar
Terminado el paso de autorizacin, debe proceder a adjudicar. Para ello debe realizar la
bsqueda del proceso de licitacin en Menu de licitaciones en bsqueda y gestin de
licitaciones.

Consultada la adquisicin debe hacer


click sobre el icono Adjudicar. Al presionar
este botn usted estar confirmando
definitivamente la Adjudicacin de la
licitacin.

Los proveedores participantes sern notificados y los resultados quedarn disponibles


en la zona pblica del sistema. Se entender notificada la adjudicacin luego de
transcurridas 24 horas desde la aprobacin del acta de adjudicacin.
MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 131

Bsqueda de proveedores
El buscador de proveedores permite acceder a los antecedentes de l o los
proveedores, y revisar, por ejemplo, si se encuentran inscritos en el Registro nacional de
proveedores del estado (ChileProveedores).
La aplicacin se encuentra disponible en el men de navegacin de licitaciones tal
como se indica en la siguiente imagen:

La bsqueda de proveedores la podr realizar considerando alguno de los siguientes


criterios: Nombre del proveedor o RUT del proveedor.
Seleccione la opcin por nombre, ingrese el nombre del proveedor o seleccione la
opcin por RUT del proveedor y pinche el botn Buscar.

132

Captulo VI - Licitaciones

Una vez seleccionado el botn buscar, se desplegar un listado de proveedores con el


nombre ingresado, y deber seleccionar, pinchando sobre el Rut el que corresponde a
su bsqueda.

La informacin que se desplegar corresponden a los antecedentes de contacto


del proveedor, y si se encuentra inscrito en el Registro Nacional de Proveedores
(Chileproveedores).

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 133

VII. RDENES DE COMPRA

Generar orden de compra


En www.mercadopublico.cl crear rdenes de compra es ms simple, ya que las
distintas rdenes de compra se encuentran contenidas en un mismo formulario.
Para ello el comprador desde su escritorio debe seleccionar la opcin de Bsquedas y
gestin de rdenes de compra.
O bien ingresar a travs del men de Orden de compra, seleccionando submen
Creacin de orden de compra, como se muestra en la imagen.

Ingresar a una pantalla, en la cual debe ingresar el Tipo y Nombre de orden de


compra.

134

Captulo VII - rdenes de Compra

Completando los datos obligatorios, proceda a grabar informacin. Se desplegar una


pantalla donde deber completar los datos de la Orden de compra.

Los datos a completar son:

Un asterisco rojo seala los datos obligatorios, un asterisco verde los datos que vienen

Informacin de la Orden de Compra.

Especificacin bienes y servicios.

Otras Especificaciones.

Archivos Anexos.

Datos del Comprador.

Datos del Contacto para esta Compra.

Datos de Pago y Facturacin.

Datos Licitacin.

Datos del Proveedor.

10

Datos de Aprobacin.

11

Autorizar/ Aprobar.

precargados y que usted puede editar.


Al igual que el formulario de licitaciones la potencialidad del Formulario de orden de
compra en Mercado Pblico, identifica un ndice con los campos requeridos en un
proceso de generacin de orden de compra y que a usted le permite ir completando
de acuerdo a sus tareas. Los campos mencionados son mviles, y le permite una mejor
visibilidad en su trabajo diario.

Recuerde que en cada seccin del formulario al seleccionar Siguiente le permite


avanzar a la siguiente seccin del formulario, guardando los datos ingresados.
Al seleccionar la opcin Guardar, se guardan los datos ingresados de cada seccin.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 135

INFORMACIN DE LA ORDEN DE COMPRA


En esta seccin puede ir completando o modificando los datos ya ingresados de
Nombre y descripcin de la orden de compra.
De manera opcional puede ingresar el ID de compromiso de asignacin
presupuestaria.
Se ha agregado a este formulario un nuevo campo: Fuente de financiamiento, en
el cual podr ingresar el cdigo para la fuente de financiamiento asignado por su
institucin u organismo. Los datos ingresados en este formulario se vern reflejados en
la ficha de la orden de compra y en el PDF final.
Una vez que haya finalizado presione el botn Guardar o Siguiente.

136

Captulo VII - rdenes de Compra

ESPECIFICACIN BIENES Y SERVICIOS


En esta seccin debe completar los datos respectivos a especificacin de Bienes o
Servicios que se va a Adquirir.

Seleccionar bienes o servicios que se van a adquirir

1 Para realizar la seleccin de productos

y servicios pinche el botn Seleccionar


productos.

2 Ingrese en el buscador el nombre del


producto o servicio.

Seleccione el producto/ servicio


encontrado a travs de la flecha amarilla
ubicada al costado izquierdo del cdigo del
producto.
Si el producto se encuentra en Convenio
Marco se mencionar con el icono azul con
siglas CM.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 137

Editar especificaciones y precio de los bienes o servicios

En este espacio se debe:

1 Ingresar la Cantidad a comprar.

2 Ingresar la Unidad de Medida.

3 Ingresar Precio Unitario.


1
3

2
4

b3. Editar especificaciones y precio de los bienes o servicios

4 Ingresar Moneda.

5 Escribir las Especificaciones del producto/


servicio a adquirir. En este campo debe
describir ampliamente el producto o
servicio que desea adquirir para que el
proveedor oferte correctamente.

6 Otras Especificaciones
Adicionalmente Usted puede, agregar
descuentos o cargos a lnea de productos o
servicios seleccionados. Para ello, haga click
en agregar descuentos/cargos, y luego
seleccione la cantidad, correspondiente
tanto a descuento o cargo.

Adicionalmente Usted puede ingresar los


siguientes datos:

1 Descuentos, con respectivas


observaciones.

2 Cargos, con respectivas observaciones.

3 Tipo de Moneda.

3
4

En este espacio se visualiza el total neto de la Orden de Compra, de los datos


ingresados anteriormente.
138

4 Impuestos.

Captulo VII - rdenes de Compra

OTRAS ESPECIFICACIONES
Corresponde a una seccin opcional en la cual usted puede completar con
antecedentes que permitan al proveedor tener una mejor orientacin respecto al
producto/servicio a despachar:

Especificaciones para la entrega de bienes


Seccin en la que puede indicar al proveedor, indicaciones respecto a: Mtodo de
despacho, Direccin de despacho, Fecha de entrega.

Otros requerimientos para entrega bienes y servicios


En esta seccin puede agregar nuevas clusulas con requerimientos que debe
cumplir el proveedor, para ello debe indicar Titulo, descripcin, y proceder a agregar
requerimiento.
Una vez agregado el requerimiento puede
realizar las acciones de editar o eliminar
requerimiento ingresado.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 139

INGRESAR ANEXOS DE LA ORDEN DE COMPRA


Al igual que en el formulario de Licitaciones, en esta seccin puede incluir todos los
anexos referidos a generacin de Orden de compra.

1
2

Para ingresar documentos anexos Usted deber

Seleccionar el tipo de archivo.

Examinar archivo

Ingresar alguna descripcin referente al


archivo.

Para que el archivo quede ingresado a la


Adquisicin presione el botn Ingresar
Archivo.

Se activar adems una opcin para que


en caso de ser necesario, usted pueda
eliminar el anexo recin creado o bien
revisarlo con opcin ver.

Una vez que haya finalizado, presione alguno


de los siguientes botones Guardar, Volver o
Siguiente.
140

Captulo VII - rdenes de Compra

DATOS DEL COMPRADOR


En esta seccin se muestran lo datos ingresados relativos al Nombre del organismo,
Unidad de compra, razn social, R.U.T, Direccin de unidad de Compra.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 141

DATOS DEL CONTACTO PARA ESTA COMPRA


En esta seccin debe ingresar los datos de contacto del funcionario a cargo del
proceso de compra, para ello debe completar los siguientes antecedentes:

1
2
3
4
5
6
7
8
9

1 Completar Nombre de la persona de


contacto.

2 Completar Apellido de la persona de


contacto de la Licitacin.

3 Completar el cargo (opcional).


4 Completar el telfono fijo.
5 Completar el telfono mvil (opcional).
6 El fax (opcional).
7 Completar el e-mail.

8 Si desea cambiar dato de contacto para

esta compra puede hacer click en la opcin


cambiar contacto y realizar bsqueda de
contacto con los datos que se encuentran
cargados en el sistema.

9 Pinchar el botn guardar o siguiente.


142

Captulo VII - rdenes de Compra

DATOS LICITACIN
En esta etapa usted debe ingresar los antecedentes vinculados a la licitacin a la que
pertenece la orden de compra que est creando.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 143

DATOS DEL PROVEEDOR


En esta etapa, debe completar los datos del proveedor al cual se le har envo de la
orden de compra. Para ingresar los datos del proveedor siga los siguientes pasos:

1 Seleccione Proveedor, haciendo click en


boton Seleccionar Proveedor.

2 Realice la Bsqueda del proveedor, la cual la


puede realizar por nombre o por R.U.T.

3 Seleccione proveedor haciendo click en la


flecha verde.

1
4 Direccin de Facturacin. Si desea guardar
informacin, debe pinchar el botn
Guardar o Siguiente.

Automticamente se cargan los datos del proveedor. De igual modo los campos se
encuentran editables.

4
144

Captulo VII - rdenes de Compra

DATOS DE APROBACIN
Una innovacin en la nueva plataforma es que al momento de generar la orden de
compra es necesario completar datos que autorizan el envo de orden de compra,
de manera de contar con el respaldo en un documento formal de la autorizacin del

1 Nmero y tipo de documento interno

(Autorizacin, Resolucin, Decreto u Otro)


que est aprobando la emisin de Orden
de Compra.

proceso. Al igual que en un proceso de licitacin se debe crear la Lista de autorizadores


2 Fecha del documento. Para esto puede

para luego enviar al supervisor.


Para ingresar los datos del documento de aprobacin de la orden de compra deber

utilizar el calendario que se encuentra a la


derecha del campo Fecha.

completar todos los campos obligatorios.


3 Deber adems indicar los Vistos

y Considerando contemplados en
dicho documento. Recuerde que en
los considerando debe sealar los
fundamentos que autorizan la Orden
de Compra, ya sea que provenga de un
proceso de licitacin anterior o bien de
excepciones consideradas en la normativa

Una vez ingresada la informacin deber


presionar los botones Guardar, Volver o
Siguiente.

2
3

Finalmente deber completar el Nombre y Cargo de la Persona que firma el


Documento

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 145

Autorizar / Aprobar
Completados los datos anteriores se debe definir lista de autorizadores, para ello
seleccione desde la lista de posibles autorizadores a los usuarios del sistema que
autorizarn este proceso.

Si desea agregar un Autorizador que


no es usuario del sistema, deber
completar los datos de la Agregar
usuario no registrado.
Una vez definida la lista de
autorizadores del proceso de licitacin
debe presionar botn Enviar a
autorizar.

146

Captulo VII - rdenes de Compra

Autorizar rdenes de compra


El Usuario que haya sido designado como Autorizador en un proceso para una
Orden de Compra puntual, deber ingresar al sistema con sus datos de acceso y luego
dirigirse al Men Orden de Compra, al submen Autorizar rdenes de Compra.

En la pantalla que se despliega, se escribe el Nmero de la Licitacin y se hace clic en el


botn Buscar.
Con ello, en forma automtica se despliega el proceso indicado en la bsqueda. Para
Autorizar la Orden de Compra debe pinchar el icono Firmar que est bajo la columna
Acciones.
Para Firmar debe completar los datos de ingreso del usuario con su Nombre de Usuario
y Clave, y luego pinchar el botn Autorizar y firmar.
De esta manera la Adquisicin quedar firmada por el usuario Autorizador

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 147

Envo de la orden de compra


Ingrese a opcin Bsqueda y gestin de rdenes de compra.

En el buscador utilice los filtros disponibles, tales como: Nmero de Orden de Compra,
Nombre, Unidad Compradora, Proveedor, fecha, Estado para encontrar la que necesita.

En el men acciones, puede revisar el historia,


editar, copiar, eliminar e enviar la Orden de
Compra.

1 Si desea enviar la Orden de compra,

seleccione el icono de enviar, en el cual


aparecer informacin de la Orden de
compra, para el envi definitivo seleccione
botn enviar.

148

Captulo VII - rdenes de Compra

Se desplegar una ventana donde debe confirmar el envo al proveedor.

Realizada la accin la se menciona la confirmacin de envo a partir de este instante la


Orden de Compra ya puede ser revisada por el proveedor.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 149

VII. MDULO DE READJUDICACIN DE LICITACIONES


El proceso de readjudicacin de licitaciones, corresponde a la funcionalidad que faculta
a un usuario supervisor poder adjudicar nuevamente un proceso que previamente
haba sido adjudicado a otro u otros proveedores.
Dicha accin, la puede realizar en caso de que el proceso de adquisicin se encuentre
en estado adjudicado, y no es necesario que cuente con una orden de compra
rechazada o cancelada.
La aplicacin se encuentra disponible en el men de navegacin de licitaciones tal
como se indica en la siguiente imagen:

El proceso de Readjudicacin de Licitaciones, consta de los siguientes pasos:


1. Ingresar la ID del proceso en la aplicacin de readjudicacin de licitaciones
disponible en el men de licitaciones.
2. Readjudicar el proceso de adquisicin.
3. Creacin de un nuevo proceso de adquisicin y realizar nuevamente el
proceso de adjudicacin.

150

Captulo VIII - Mdulo de readjudicacin de licitaciones

Buscar adquisicin para readjudicar


Ingrese el nmero o ID de la adquisicin que requiere readjudicar.
Una vez ingresado la ID del proceso, seleccione el botn Ver.

2. Readjudicar proceso de adquisicin


En este paso, usted deber Readjudicar el proceso de adquisicin seleccionado.

Cuando seleccione el botn de readjudicar, se desplegar un mensaje en la misma


pantalla, que indica que el proceso cambiar de estado a readjudicado, y que se
generar un proceso de adquisicin con una nueva nomenclatura, que le permitir
poder adjudicar a otro proveedor, y emitir una nueva acta de Adjudicacin. La ID del
nuevo proceso se indica en el mensaje, y deber recordarlo para realizar la bsqueda.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 151

La nomenclatura del nuevo proceso tiene las siguientes caractersticas:


Se mantiene nomenclatura de la Unidad de compra (primeros cuatro nmeros
de la ID).
Se mantiene el correlativo del proceso (cuatro nmeros siguientes).
El nuevo proceso se crea con la nomenclatura R que indica que es una
adquisicin readjudicada, el nmero siguiente que indica el nmero de
veces que se ha readjudicado, y finalmente indica el ao en que se produce la
readjudicacin. Ejemplo:
Proceso original

2241 11057 - LE08

Proceso para readjudicar

2241 11057 - R108

El nuevo proceso creado se encontrar en estado Cerrado, y se mantendrn todas las


ofertas recibidas en el proceso original.

152

Captulo VIII - Mdulo de readjudicacin de licitaciones

Proceso de adjudicacin de nuevos proveedores


En este paso debe ingresar el mdulo de bsqueda y gestin de licitaciones. Una vez
en el mdulo debe ingresar la ID del proceso para readjudicar, y seleccionar el botn
Ver.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 153

Una vez seleccionada la opcin, se desplegar la bsqueda del proceso, y podr


realizar el proceso de adjudicacin al igual que en el proceso original, para lo
cual deber hacer click sobre el botn Adjudicar, y podr revisar las ofertas
recibidas en el proceso.

En el proceso de readjudicacin, no se podrn desplegar los adjuntos, por cuantos


estos se encuentran en el proceso original. Slo podr adjudicar a l o los proveedores
que determine necesarios, y podr emitir el acta de adjudicacin respectiva.
Para poder adjudicar deber realizar todos los pasos del proceso, tal como se realiz en
la primera oportunidad

154

Captulo IX - Mdulo de administracin de usuarios

IX. MDULO DE ADMINISTRACIN DE USUARIOS


Para utilizar el Administrador de usuarios, usted debe contar con el perfil de
Administrador al interior de su Organizacin. Ingrese con sus datos de usuario y clave a
www.mercadopublico.cl y seleccione el cono correspondiente a Administracin o bien
puede acceder directamente en el men, como se muestra en la imagen.

La funcionalidad de Administracin le permite realizar las siguientes acciones:


Administrar Usuarios
Perfil de Usuario
Perfil de Organizacin
Mi Escritorio, aplicacin que permite regresar al escritorio del usuario
Cambio de Clave

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 155

Administrar Usuarios
La funcionalidad de Administrador de Usuarios faculta al Administrador para realizar
la accin de modificar datos de usuarios al interior de cada unidad compradora de la
Organizacin.
En MercadoPublico.cl se requiere que el Usuario Administrador se encuentre
creado en todas las unidades de Compra para realizar dicha gestin.
Para ello usted, primero debe seleccionar la Unidad de Compradora en la que
desea trabajar.
De este modo se desplegar el listado de usuarios, correspondiente a cada unidad,
mostrando los siguientes datos: Nombre, Usuario, Mail, Estado, Acciones.
Recuerde que el Administrador de Datos, tiene la facultad de indicar el Estado de cada
usuario indicando si se encuentra Activo o No Activo. Si selecciona la opcin de No
Activo, la informacin correspondiente al usuario se encontrar destacada color de
letra rojo.
Un usuario Activo es un usuario habilitado para operar en el www.mercadopublico.cl,
un usuario No Activo es un usuario deshabilitado que no podr ingresar ni operar en
el sistema, en ningn caso estar eliminado.
Bajo Acciones usted encontrar herramientas para modificar datos de usuarios, as
como para asignarles roles.

156

Captulo IX - Mdulo de administracin de usuarios

DATOS
Haciendo clic en Datos, se despliega la informacin correspondiente a cada usuario, es
decir: Usuario, Nombre, Apellido, Rut, gestin de clave, cargo, Email, Email alternativo,
Zona horaria (si aplica o no horario de verano), gnero, telfono, celular, fax, formato
de email, aceptar email, y estado del usuario. Aquellos datos que se encuentran con
asterisco rojo corresponden a datos obligatorios.
A su vez la informacin de nombre de usuario no puede ser modificada por el
Administrador.
En relacin a la clave, el Administrador puede realizar la accin de enviar la clave actual
al usuario definido. Recuerde que el correo electrnico ingresado corresponde al
e-mail donde el usuario recibir su clave.

Realizado los cambios de usuarios debe hacer clic en guardar. Al presionar volver
podr regresar al men de acciones y los cambios sern guardados tambien.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 157

ROLES
En esta seccin usted puede seleccionar los roles para cada usuario al interior
de la Organizacin. De este modo, se desplegar por defecto la Informacin
correspondiente a Usuario, Nombre de Usuario y Unidad de Compra (u Organizacin) a
la que pertenece. Los roles a los cuales puede ser asignado son los siguientes:
Ver rdenes de compra comprador: Corresponde a la facultad de visualizar todas las
rdenes de Compra generadas por la Institucin.
Administrar rdenes de compra: corresponde a la facultad de realizar gestin de las
todas las rdenes de Compra de mi Unidad Compradora.
Comprador base: rol que se genera por defecto para cada usuario generado en el
sistema con rol de comprador y supervisor.
Mini Admin comprador: corresponde a la facultad de Administrador de Usuarios.
Gestionar Documentos Tributarios Electrnicos: corresponde a la facultad de gestionar
DTE, tanto para los cambios de estado como para dar respuesta al proveedor.
Visualizar documentos tributarios electrnicos: facultad en la cual slo puede
visualizar DTE.
Comprador supervisor: corresponde a la facultad de supervisar procesos de compra.
Autorizar adquisiciones: corresponde a la facultad de adquisiciones al interior de la
Unidad de Compra a la cual pertenece.
Gestin de reclamos: corresponde a la facultad de realizar accin plataforma de
Reclamos.
Catlogo electrnico comprador: corresponde a la facultad de realizar gestin en el
Catalogo Electrnico ChileCompra Express.
Crea licitaciones y OC: corresponde a la facultad de creacin de licitaciones y
rdenes de Compra en MercadoPublico.cl.
Indicadores resumenes: funcionalidad que grfica el resumen de licitaciones y
Ordenes de Compra.
Despus de asignar los roles al usuario, realice la accin Guardar. Al hacer clic en
Volver, podr regresar al men de acciones.
158

Captulo IX - Mdulo de administracin de usuarios

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 159

CREAR NUEVO USUARIO


El Administrador tiene la facultad de crear nuevos usuarios al interior de su
Organizacin. Para ello, debe seleccionar la unidad de compra en la cual desea crear al
usuario y luego seleccionar la opcin de Crear nuevo usuario.

De este modo, el sistema confirma la accin realizada, respecto a unidad de


Compra Seleccionada.

Luego debe completar la informacin correspondiente al usuario nuevo registrado.


Aquellos datos que se encuentran con asterisco rojo son campos obligatorios.
La informacin que debe ingresar es la siguiente: Usuario, Nombre, Apellido, Rut, clave,
cargo, Email, Email alternativo, Zona horaria (si aplica o no horario de verano), gnero,
telfono, celular, fax, formato de email, aceptar email, y estado del usuario.
Recuerde que al momento de crear un nuevo usuario, el dato nombre no debe tener
espacio en sus caracteres.

160

Captulo IX - Mdulo de administracin de usuarios

Completados los datos generales del usuario, se seala por defecto la Unidad de
Compra en la cual el usuario se est creando. De este modo, debe proceder a indicar

Realizado los cambios en los roles de usuario,


realice la accin Guardar. Al hacer clic en Volver,
regreso a men de acciones.

los roles a los cuales tendr acceso.


Por ejemplo, si usted est creando un usuario nuevo con perfil comprador, se sugiere
que al menos debe tener asignado los roles de:
Ver rdenes de Compra compradores.
Administrar rdenes de compra.
Comprador base.
Catlogo electrnico comprador.
Crear licitacin y orden de compra.
O bien, si usted est creando un usuario nuevo con perfil supervisor, se sugiere
que al menos debe tener asignado los roles de:
Ver rdenes de compra comprador.
Administrar rdenes de compra.
Comprador base.
Comprador supervisor.
Autorizar adquisiciones.
Catlogo electrnico comprador.
Crea licitaciones y orden de compra.
MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 161

Perfil de usuario
Esta funcionalidad permite a cada usuario visualizar y editar datos correspondientes a
su perfil. Para ingresar a sta, debe ingresar en Men de Administracin, submen Perfil
de Usuario.
De este modo, se despliega la informacin correspondiente a los datos del perfil.
Aquellos datos que se encuentran con asterisco rojo son campos obligatorios.

162

Haciendo clic en Aceptar, confirma los datos


ingresados en su perfil

Captulo IX - Mdulo de administracin de usuarios

Perfil de organizacin
Aplicacin que permite observar la informacin correspondiente al organismo.
Para ingresar a sta, debe entrar en el men de Administracin, submen Perfil de
Organizacin.

Se desplegarn los datos de la organizacin, como Nombre, Razn social, entre otros.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 163

Cambio clave
Ingrese al men Administracin, presione la opcin Cambio clave. Se presentar la
informacin para realizar la accin de cambio de clave. Para lo cual debe ingresar clave
anterior, ingreso de nueva clave y repetir el ingreso de sta ltima.

El ingreso de la nueva clave, debe ser de 6 a 8 dgitos y con caracteres alfanumricos.


Aceptando los cambios, podr ingresar con la nueva clave.

164

Captulo X - Mdulo de gestin

X - MDULO DE GESTIN
El mdulo de gestin le permite tener acceso a dos tipos de reporte:
Resumenes de licitaciones y operaciones.
Gestin de reclamos

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 165

Resumenes de licitaciones y operaciones


Funcionalidad que permite a usuarios del sistema visualizar distintos reportes en
relacin a resmenes de Licitaciones y Ordenes de Compra.

Dichos resmenes, se encuentran segmentados de acuerdo a los siguiente tems:


Adquisiciones en Creacin: indica mtricas relacionadas con Adquisiciones Guardadas;
Adquisisciones para Publicar; Adquisiciones para mi autorizacin.
Adquisiciones Pblicadas en la Unidad: indica mtricas relacionadas con Adquisiciones
Publicadas con Preguntas del Foro; Adquisiciones Publicadas; Adquisiciones Publicadas
que cierran hoy y maana sin Ofertas.
Adquisiciones en Proceso de Adjudicacin: indica mtricas relacionadas con
Adquisciones para Apertura Electrnica (una etapa); Para apertura Tcnica; Pendientes
de Adjudicar; Cerradas sin Ofertas; Para mi autorizacin de Adjudicacin.
Ordenes de Compra: indica mtricas relacionadas con Ordenes de Compra Guardadas;
con cancelacin en los ltimos 60 das; Para mi autorizacin.
166

Captulo X - Mdulo de gestin

Gestin de Reclamos
El servicio de Gestin de Reclamos tiene por objeto contribuir a evitar y sancionar
eventuales irregularidades de los procesos de compra y contratacin que realizan los
organismos pblicos en el portal y que pudieran afectar o poner en riesgo su probidad.

CMO FUNCIONA?
Diariamente la Direccin ChileCompra enva a los organismos pblicos los reclamos
que se reciban en contra de sus respectivas instituciones, los que deben ser
respondidos al reclamante en 48 horas mximo (ver Trminos y condiciones de uso
del sistema de informacin).
Esta funcionalidad slo la pueden visualizar los directores de servicio, gestores
institucionales, y otros funcionarios a los que el administrador institucional haya
habilitado este rol.
Para utilizar este Modulo debe seguir los siguientes pasos:
a.1 Ingresar al ambiente privado de www.mercadopublico.cl con sus datos de
usuario y clave de acceso.
a.2 En el escritorio, desde donde puede visualizar los distintos iconos que permiten
realizar gestin de sus adquisiciones, debe ingresar al men Gestin, y seleccionar la
opcin Gestin de reclamos. O bien directamente en icono respectivo disponible en
escritorio.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 167

Ingresado al modulo puede visualizar cuadro resumen respecto al estado de sus


reclamos.
De modo que se despegara informacin correspondiente a:
Reclamos pendientes de responder: Opcin que contiene los reclamos que an no
se responden al proveedor.
Reclamos gestionados y no finalizados: Opcin contiene los reclamos que se han
respondido al proveedor y que la Direccin Chilecompra no ha finalizado el proceso,
esta finalizacin se realiza al determinar la satisfaccin del proveedor con respecto a la
respuesta.
Reclamos Finalizados: Son los reclamos que han sido respondidos por el proveedor y
la Direccin Chilecompra ha determinado la satisfaccin del proveedor.
Al hacer clic en Ver reclamos o en algunos de tems mencionados anteriormente se
despliega la siguiente informacin.

168

Captulo X - Mdulo de gestin

En este espacio usted puede:


Ver todos los reclamos canalizados por la Direccin ChileCompra.
Hacer bsquedas por N del incidente, motivos del reclamo, tipo de cliente, fechas de
ingreso desde /hasta y etapa en que se encuentra el reclamos.
Verificar la etapa en la cual se encuentra su reclamo:
Pendiente por consejo de defensa del estado: Reclamo ha sido enviado por
la Direccin Chilecompra al Consejo de Defensa del Estado, y an se encuentra
pendiente de respuesta por parte de dicha entidad.
Pendiente por contralora general de la repblica: Reclamo ha sido enviado por
la Direccin Chilecompra a la Contralora General de la Repblica, y an se encuentra
pendiente de respuesta por parte de dicha entidad.
Pendiente jefe de servicio: Son reclamos que an no se responden al reclamante y
que han sido derivados por la Direccin Chilecompra al Organismo Pblico.
Gestin interna: Reclamo que ha sido derivado por la Direccin ChileCompra al
Organismo Pblico, y que ste ltimo se encuentra realizando gestin interna.
MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 169

Finalizado por el organismo pblico: Son reclamos que se han respondido


por parte del Organismo Pblico al reclamante y que la Direccin Chilecompra se
encuentra verificando la satisfaccin del proveedor respecto a la respuesta obtenida.
Respuesta enviada: Son reclamos en los cuales la Direccin ChileCompra toma
conocimiento de la respuesta por parte del Organismo Pblico y verifica recepcin.
Respuesta insatisfactoria: Son reclamos en los cuales el reclamante clasifica como
insatisfactoria la respuesta o la Direccin Chilecompra determina que la respuesta no
presenta requisitos bsicos de completitud.
Finalizado satisfactoriamente: Son reclamos que han sido respondidos por el
Organismo Pblico al reclamante y que la Direccin ChileCompra ha determinado la
satisfaccin de la respuesta.
Tran seleccionar los filtros, debe presionar el botn Buscar.

170

Captulo X - Mdulo de gestin

Se desplegarn los resultados de la bsqueda. Para ver el detalle de cada reclamo, vaya
a la columna acciones y haga clic en el cono de Ver detalles del reclamo.

Esto le muestra lo siguiente:


N incidente.
Nombre reclamante.
N de ID N de O/C.
Rut reclamante.
Fecha ingreso reclamo.
Organizacin Reclamante.
Estado Actual Reclamo.
e-mail Reclamante.
Telfono Reclamante.
Motivo(s) Reclamo.
Detalle reclamo.
Derivar reclamo internamente.
Anexar documento.
Respuesta reclamo a reclamante.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 171

El reclamo puede ser derivado directamente, va e-mail, a quien corresponda preparar


la respuesta. Cada vez que reciba y enve una respuesta, se sugiere marcarla en la
opcin correspondiente. Esto le permitir un mejor control.
En cada derivacin, queda registro de las acciones en el historial. Adicionalmente,
de forma opcional podr ingresar Documento anexo, que permita dar respuesta de
manera integra al reclamante.

172

Captulo X - Mdulo de gestin

Luego, debe proceder a ingresar respuesta al reclamante, copia de sta es


enviada automticamente a la direccin ChileCompra quien verifica el nivel de
satisfaccin de sta por parte del reclamante.
Todas las acciones que se realicen quedan registradas en un historial, incluyendo
los archivos que se hayan agregado.
Recuerde hacer click en enviar y luego confirme su respuesta en Finalizar
satisfactoriamente.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 173

XI. ANEXOS

Tienda ChileCompra Express


Observaremos las siguientes secciones 2 y 5 en la pgina de inicio.
1

En la pgina principal usted encontrar:

1 Acceso directo para ver el contenido de su


carro de compras

2 Buscador de productos y servicios


4
2

3 Listado de categoras de productos y


servicios

3
5

4 Una seccin de administracin, que posee


un conjunto de funcionalidades que le
permitirn comparar productos, revisar
rdenes de compra pendientes, rdenes
de compra enviadas, revisar el carro de
compras.

5 Lista de compras guardadas

En Lista de compras guardadas podemos crear una lista en la cual podremos ir


agregando todos los productos que estimemos convenientes.
Para crear una lista solo debemos presionar el botn Crear nueva lista

174

Captulo XI - Anexos

Una vez ingresado nuestro nombre de lista y descripcin correspondientes,


presionamos guardar. Nos saldr una ventana de dialogo que nos confirmara la
creacin de la lista, presionamos aceptar y continuamos.

Notas: si no hemos creado una lista o no


entramos a una lista ya creada e ingresamos
a la tienda y compramos un producto, esta se
agregara directamente al carro de compras que
esta por defecto en nuestra sesin.

Una vez que aceptamos podremos ver la lista creada en nuestra sesin.

Como podemos ver en la imagen, nuestra lista esta agregada a Lista de compras
guardadas. Ahora podemos comprar
MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 175

CARACTERSTICAS DE LA LISTA

1
2

Como podemos apreciar en la imagen, en la tienda aparece nuestra lista, podemos

Agregar al carro, incorpora todos los


productos que tenemos en nuestra lista a
nuestro carro de compras estndar.

Eliminar Lista, Elimina la lista y todo su


contenido o productos que tengamos
en ella.

agregar tantas listas con X productos como estimemos convenientes.


Si observamos con ms detalles podremos ver que tenemos la fecha de creacin de la
lista, nuestra descripcin y dos iconos con el siguiente significado.

176

Captulo XI - Anexos

COMPRAR PRODUCTOS DESDE LA LISTA


Para comprar productos desde la lista, podemos hacerlo de la siguiente manera,
Ingresando directamente en la lista nos llevara a una ventana con todo el contenido de
lo que hemos agregado, como por ahora no hemos agregado nada a la lista nos saldr
un mensaje su lista de compras se encuentra vacia

Una vez dentro de ella podemos empezar a comprar desde la lista o directamente
desde nuestro carro estndar.
Nosotros seleccionaremos Continuar comprando desde la lista.
Una vez que ingresamos nos llevara al home de la tienda. Ac podremos observar que
nuestro home tiene un cambio en la parte superior, como observamos en la imagen.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 177

Si nos fijamos detenidamente veremos un men bajo la bienvenida del sitio que
nos indica en que lista nos encontramos, y la opcin cambiar lista. Esto nos sirve
para ubicarnos, si es que en un momento se nos olvida en que lista estamos, pues
como recordamos podemos crear tantas listas con X productos como estimemos
convenientes, esto podra llevarnos a confundirnos un poco y con este men nos
ubicamos y si queremos cambiarnos de lista podemos hacerlo presionando la opcin
Cambiar lista.

C. OPCION CAMBIAR LISTA


Cuando entremos a esta opcin nos aparecer una venta con todas las listas asociadas
a nuestra sesin, seleccionamos una de ellas y podremos seguir comprando, podemos
repetir este paso cuantas veces queramos dentro de nuestra sesin.

Nosotros seguiremos en la que hemos creado con anterioridad. Compras 20 de abril

178

Captulo XI - Anexos

INGRESO A LA TIENDA DESDE UNA LISTA DE COMPRAS


Ingresamos a nuestra tienda y navegamos en el interior de ella eligiendo un producto,
una vez elegido entramos a Ms detalles y veremos varios cambios.

Primero veremos el producto que hemos elegido y mas abajo todos los proveedores
que ofertan este producto con su precio que oferta cada uno.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 179

Cada producto puede tener varios proveedores, en la imagen podemos ver a


dos proveedores Irenesa y Cruz Compaias en ambas nos sale la informacin del
proveedor, pero adems estn dos elementos importantes para asociar el producto
con el proveedor que escojamos a nuestra lista, la Cantidad e Ingresar a la lista.

Cantidad podemos ingresar tantos productos como necesitemos comprar, partiendo


desde 1 a X, donde X es el nmero tope que queramos indicar. Luego de esto nos
encontraremos con un icono destacado en rojo, este nos quiere decir que la cantidad
que ingresamos la podemos agregar a nuestra lista, si presionamos este icono,
automticamente ingresaremos el producto con la cantidad seleccionada a nuestra
lista
180

Captulo XI - Anexos

Nosotros ingresaremos 120 productos, y agregaremos a nuestra lista, nos saldar


un cuadro de dialogo que nos informara que nuestro producto se ha ingresado
correctamente a la lista.

Realizaremos este paso un par de veces con otros productos.

NUESTRA LISTA
Ahora podemos ir a nuestra lista de compras, y ver todos los productos que hemos
agregado a ella, para llegar a l podemos ir al men que nos indica en que lista
estamos, presionamos nuestra lista y podremos revisar todo lo que hemos agregado a
ella.

Estamos dentro de nuestra lista Compras 20 de abril, y podemos ver que tenemos dos
productos agregados con las cantidades que deseamos comprar.
Ac podremos aumenta o disminuir la cantidad de unidades por producto, cada
vez que realicemos un cambio, debemos presionar el botn actualizar para que los
cambios se efecten.
MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 181

Ahora bien, podemos dejar guardada nuestra lista, con todos los elementos que
tenemos dentro, o ir al home y crear otra lista y repetir nuevamente el proceso.
Nosotros iremos a nuestro home presionando el link que esta mas abajo
Ac tenemos dos links, uno que nos indica Continuar comprando desde la lista, si
presionamos esta volveremos al home pero sin salir de nuestra lista.
En el segundo link Continuar comprando desde el carro, nos enviara al home pero nos
sacara de nuestra actual lista, y nos dejara en el carro por defecto.
Nosotros presionaremos Continuar comprando desde el carro.

AGREGAR NUESTROS PRODUCTOS DE LA LISTA AL CARRO DE COMPRAS


Una vez estando en el home, y ya teniendo todos nuestros productos listos para
comprar debemos realizar el siguiente paso para hacer efecto la compra.
Debemos fijarnos que en la parte izquierda de la pantalla la plataforma nos muestra
la lista que tenemos, ahora queremos que nuestra lista Compras 20 de abril, quede
con todos sus productos en el carro para efectuar la compra. Para esto presionamos el
botn agregar a l carro.

AGREGAR AL CARRO
Automticamente agregara todos nuestros productos a nuestro carro y seguiremos en
el home, pero nos daremos cuenta que nuestro carro nos muestra todos los elementos
que tenia nuestra lista.

Ac agregamos los productos al carro, si presionamos nos saldr un cuadro de dialogo


confirmando si agregamos la lista al carro, nosotros aceptaremos.
182

Captulo XI - Anexos

Como nos podemos fijar en la imagen que esta a continuacin, veremos que nuestros
dos productos que tenamos en al lista se agregaron al carro de compras que esta por
defecto en nuestra sesin.

Ahora presionaremos Ir a mi carro y nos mostrara todo lo que hemos agregado,


podemos hacer el mismo paso con todas las listas y agregar diferentes listas al mismo
carro.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 183

DENTRO DE NUESTRO CARRO


En la imagen que se encuentra a continuacin podemos observar que efectivamente
se ingresaron los productos de la lista, ac podremos eliminar el producto que no
queramos comprar o seleccionar uno de ellos o varios si corresponde y guardarlos en
otra lista.
Como hacemos esto, al lado de la imagen se encuentra un checkbox, podemos
seleccionar el producto que queramos, ms abajo se encuentra un listbox que
podemos buscar a que lista deseamos agregar el producto que recin seleccionamos.
A su vez, podemos modificar la cantidad de unidades por producto al igual que en
al lista, recordemos que siempre despus de cualquier cambio debemos presionar el
botn actualizar.

184

Captulo XI - Anexos

GENERAR ORDEN DE COMPRA


Si estamos conformes con lo que deseamos comprar podemos presionar nuestro
botn en color verde que nos indica que podemos generar la orden de compra.
Presionemos Generar orden de compra.
Ya presionado el botn, nos mandara a una pantalla con los productos que hemos
seleccionado para comprar

Aun en esta pantalla, si no nos convence un producto podemos eliminar la orden, y


dejar si efecto el producto a comprar, de lo contrario podemos generar la orden para
cada producto que hemos seleccionado.

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 185

Proceso de Licitaciones en Mercado Pblico Descripcin de los


cambios en Mercado Pblico
FORMULARIOS DE ADQUISICIONES
En el portal www.chilecompra.cl se contaba con aproximadamente 34 tipos de
formularios de adquisiciones, los cuales se seleccionaban al iniciar la creacin de un
proceso.
En www.mercadopublico.cl, con el fin hacer ms flexible la creacin de las
adquisiciones, dispondr de slo seis tipos de formularios, que se dividen por tipo de
adquisicin y monto:

Formularios disponibles en www.mercadopublico.cl

Sufijo de ID

Licitacin pblica mayor a utm 1000

LP

Licitacin pblica entre utm 100 y utm 1000

LE

Licitacin pblica menor a utm 100

L1

Licitacin privada mayor a utm 1000

B2

Licitacin privada entre utm 100 y utm 1000

CO

Licitacin privada menor a utm 100

E2

186

Captulo XI - Anexos

REGLAS DE NEGOCIOS

Tipo de Proceso

Menor a 100
UTM

Licitacin Pblica

Entre 100 y
1000 UTM

Mayor a 1000
UTM

Menor a 100
UTM

Entre 100 y
1000 UTM

Mayor a 1000
UTM

Sufijo

L1

LE

LP

E2

CO

B2

Convocatoria

Abierta

Abierta

Abierta

Cerrada

Cerrada

Cerrada

Preguntas y

Das de

respuestas

Publicacin

No es
obligatorio

Obligatorias

Obligatorias

Obligatorias

Obligatorias

Obligatorias

Plazos

Documento

Los plazos sealados son los mnimos.


El comprador debe estipular plazos
prudentes para permitir una adecuada
participacin de proveedores.

autoriza

que
adquisicin

5 das pudiendo
reducir a 48 horas

Fecha de Cierre de Recepcin de


Ofertas no puede ser ni sbado,
domingo y feriados. En este ltimo
caso, debe ser lunes despus de
las 15:00 o bien al da siguiente del
feriado a las 15:00

Obligatorio

10 das pudiendo
reducir a 5 das.

Fecha de Cierre de Recepcin de


Ofertas no puede ser ni sbado,
domingo y feriados. En este ltimo
caso, debe ser lunes despus de
las 15:00 o bien al da siguiente del
feriado a las 15:00

Obligatorio

20 das pudiendo
reducir a 10 das.

Fecha de Cierre de Recepcin de


Ofertas no puede ser ni sbado,
domingo y feriados. En este ltimo
caso, debe ser lunes despus de
las 15:00 o bien al da siguiente del
feriado a las 15:00

Obligatorio

5 das pudiendo
reducir a 48 horas

Fecha de Cierre de Recepcin de


Ofertas no puede ser ni sbado,
domingo y feriados. En este ltimo
caso, debe ser lunes despus de
las 15:00 o bien al da siguiente del
feriado a las 15:00

Obligatorio

10 das pudiendo
reducir a 5 das.

Fecha de Cierre de Recepcin de


Ofertas, no puede ser ni sbado
domingo y feriados. En este ltimo
caso, debe ser lunes despus de
las 15:00 o bien al da siguiente del
feriado a las 15:00

Obligatorio

20 das pudiendo
reducir a 10 das.

Fecha de Cierre de Recepcin de


Ofertas, no puede ser ni sbado
domingo y feriados. En este ltimo
caso, debe ser lunes despus de
las 15:00 o bien al da siguiente del
feriado a las 15:00

Obligatorio

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 187

DETALLE DE LOS PROCESOS DE ADQUISICIONES

Sufijo en

Sufijo en

chilecompra.cl

mercadopublico.cl

Trato Directo

CO

L1

Privada

A1

B2

Trato Directo

A2

SE

Pblica

LE

LE

Privada

B1

B2

Pblica

LP

LP

A1

B2

B1

B2

E1

B2

F1

SE

J1

B2

Licitacin Pblica > 1000 UTM

LP

LP

Licitacin Pblica < 100 UTM

L1

L1

Licitacin Pblica > 100 UTM < 1000 UTM

LE

LE

Adquisicin Informada Pblica

I1

Adquisiciones

Producto de Licitacin Pblica Anterior sin oferentes o desierta (Art. 8,


letra a, ley 19.886)
Remanente de Contrato anterior. (Art. 8, letra b, ley 19.886)
Convenios con personas jurdicas extranjeras fuera del territorio nacional
(Art. 8, letra e, ley 19.886)
Servicios de Naturaleza Confidencial (Art. 8, letra f, ley 19.886)
Licitacin Privada por otras causales y las excluidas de la ley de Compras
(Ley 19.886)

Producto de Licitacin Privada anterior sin oferentes o desierta. (Art. 8,

A2

B2

Remanente de Contrato Anterior. (Art. 8, Letra b, Ley. 19.886)

B2

B2

Emergencia, Urgencia e Imprevisto (Art. 8, Letra c, Ley. 19.886).

C2

B2

Adquisicin menor a 100 UTM. (Art. 8, Letra h, Ley. 19.886)

CO

L1

E2

SE

F2

B2

G2

B2

Letra a, Ley. 19.886)

Convenios con Personas Jurdicas extranjeras fuera del Territorio Nacional


(Art. 8, Letra e, Ley. 19.886).
Servicios de Naturaleza Confidencial (Art. 8, Letra f, Ley. 19.886).
Contrataciones Reguladas por el art. 10, N 7 del reglamento. (Art. 8, Letra
g, Ley. 19.886).

188

Captulo XI - Anexos

Formulario que

Formulario que utilizar

utilizaba en

en

chilecompra.cl 2007

mercadopublico.cl

R1

SE

A2

SE

B2

SE

E2

SE

Emergencia, urgencia o imprevisto

C1

SE

Servicios de naturaleza confidencial

F3

SE

Naturaleza de la negociacin

G1

SE

Contratacin con cargo a gastos de representacin

G1

SE

G1

SE

G1

SE

G1

SE

G1

SE

G1

SE

G1

SE

Si solo existe un proveedor del bien o servicio

D1

SE

Prorroga de un contrato de suministro o servicio

SE

SE

Contratacin de servicios conexos

B2

SE

Proveniente de licitacin pblica

OC

SE

Proveniente de licitacin privada

OC

SE

Proveniente de convenio marco

CM

CM

Orden de Compra
Adquisicin inferior a 3 UTM
Adquisicin producto de una licitacin privada declarada desierta sin
oferente
Remanante de contrato por incumplimientos de porveedor u otras
causas
Contratacin de servicios con personas jurdicas extranjeras fuera del
territorio

Contratacin de consultorias, considerando especiales facultades del


proveedor
Contratacin con titulares de derecho de propiedad intelectual o
industrial
Confianza y seguridad de los proveedores, derivados de su experiencia
Reposicin o complementacin de accesorios compatibles con modelos
ya adquiridos
Conocimiento pblico de licitacin pudiera poner en riesgo el objeto de
la contratacin
Adquisicin de bienes a oferentes extranjeros para su utilizacin fuera del
pais

MercadoPublico.cl - La plataforma de licitaciones de ChileCompra 189

Captulo X - Anexos

Iconografa

190

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