Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos

Subdireccin de Bibliotecas Pblicas

Mdulo 5
Clase 6
Documento
Duracin

: PowerPoint
: Presentaciones en Pantalla y Papel
: Plan de clases
: 60 minutos

Objetivos

Utilizar los controles durante la presentacin

Agregar transiciones entre diapositivas
Agregar transiciones distintas entre diapositivas
Agregar efectos de animacin prefijados en la diapositiva
Ocultar diapositivas
Configurar una diapositiva para ser impresa
Ver cmo va a salir impresa ocupando la opcin Vista Preliminar

Vista general de la clase:

5 minutos

Introduccin

10 minutos

Utilizar los controles durante la presentacin

5 minutos
10 minutos

Agregar transiciones entre diapositivas

Ejercicio 5.12.1
Personalizar animacin

5 minutos

Agregar transiciones distintas entre diapositivas

5 minutos
5 minutos

Comenzar la demostracin
diapositiva
Ocultar diapositivas

5 minutos
5 minutos
5 minutos

Configuracin de la diapositiva
Vista preliminar
Ejercicio 5.7.1

Coordinacin de Capacitacin
Proyecto BiblioRedes

con

cualquier

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Cuerpo de la Clase
Introduccin
Una vez que creamos y preparamos cada una de las diapositivas podemos generar una
presentacin en pantalla. Para observar un boceto de la presentacin utilizamos la vista
Presentacin con diapositivas
Al darle clic, empieza a correr en pantalla la presentacin.
Para ir pasando de diapositiva en diapositiva debemos presionar cualquier tecla, podemos
ir haciendo clic con el botn del mouse o utilizamos los controles de la presentacin.
1. Controles de la presentacin
Al momento de estarse mostrando la presentacin podemos hacer uso de algunos
controles para mejorar el desempeo dentro de la presentacin.
Estos controles aparecen en forma de botones en la parte inferior izquierda de la pantalla
o con el botn secundario del mouse. Las opciones del men y su funcin se
describen a continuacin:

Comando

Funcin

Siguiente

Ir a la siguiente diapositiva

Anterior

Ir a la diapositiva anterior

Ir

Ir a: Esta opcin nos muestra el subsiguiente

men

Explorador de diapositivas: Muestra una

caja de dilogo para que podamos
seleccionar una diapositiva de la presentacin
Por ttulo: Muestra las diapositivas por ttulo
Vista anterior: Al elegir esta opcin vuelve a
la vista anterior a la que se escogi

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Opciones de puntero

Aqu podemos pedir que lo oculte siempre

que lo muestre en forma de flecha, pluma y le
podemos pedir que le asigne un color a la
pluma
Pantalla

Pausa: Detiene momentneamente la pausa

Pantalla en negro: Cambia la pantalla a color
Borrar pluma: Borra todos los dibujos hechos
con la pluma.
Fin de la presentacin

Termina la presentacin

2. Agregar transiciones entre diapositivas

Para agregar transiciones entre diapositivas
1.- Ir al men Presentacin y hacer clic en Transicin de Diapositiva

2.- En el Panel de Tareas/Transicin de diapositiva de la lista que aparece, hacer clic en

el efecto de transicin que se desee.

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En la parte concerniente a Modificar transicin podemos seleccionar entre Rpido,

Medio y Lento y si tiene sonido Repetir hasta el prximo sonido.
En la seccin Diapositiva Avanzada, podemos indicarle un avance manual con Al hacer
clic con el mouse o automticamente despus de un intervalo con Automticamente
despus de x segundos.

Estas opciones se pueden aplicar a la diapositiva seleccionada o a todas las diapositivas

Aplicar a todas las diapositivas.

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Ac Ejercicio 6.1

Agregar transiciones distintas a las diapositivas

Para agregar transiciones distintas a cada una de las diapositivas hay que repetir el
mismo proceso que para aplicar la misma a todas yendo una por una.

3. Aplicar animacin a una combinacin de animaciones preestablecida

MS PowerPoint permite asignar un efecto de animacin a elementos independientes
dentro de una diapositiva.
Para aplicar una combinacin de animaciones preestablecida
1.- Seleccionar la o las diapositivas desde la vista Normal
2.- Ir al men Presentacin y pedir Efectos de Animacin

3.- En el Panel de tareas Estilo de la diapositiva, en Aplicar a las diapositivas

seleccionadas hacer clic en una combinacin de animaciones de la lista.

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4.- Si se desea aplicar la combinacin a todas las diapositivas, hacer clic en el botn
Aplicar a todas las diapositivas.

4. Aplicar una animacin personalizada

Para aplicar una animacin personalizada:

1.- En la vista Normal seleccionar mostrar la diapositiva que contiene el texto o los
objetos que se desean animar
2.- Seleccionar el objeto que se desea animar

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3.- En el men Presentacin pedir la opcin Personalizar Animacin.

4.-En el Panel de tareas Personalizar animacin, hacer clic en

Al seleccionar cualquiera de los efectos se activa la parte correspondiente a modificar el
efecto seleccionado.

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Los efectos que coloquemos se van a ir agregando en una lista.

5. Ocultar diapositiva
En una presentacin es comn que ocurran preguntas o dudas ms especficas sobre un
tema. Para esto PowerPoint permite esconder una diapositiva y mostrarla slo a voluntad
del presentador.
Para esconder una diapositiva,
1.- Seleccionar la diapostiva que se quiere ocultar.
2.- Ir al men Presentacin y pedir Ocultar Diapositiva

3.- El icono de la diapositiva oculta aparece con el nmero de la diapositiva dentro, junto a
la diapositiva que se ha ocultado.

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6. Presentacin en papel
Cuando las diapositivas estn listas se pueden presentar en pantalla o imprimirlas en
papel, en transparencias de 35 mm, en blanco y negro o a color.

6.1. Configuracin de una diapositiva

Para imprimir la presentacin debemos primero definir algunas caractersticas.
1.- Ir al men Archivo y pedir la opcin Configurar pgina.

2.- Aparece una caja de dilogo

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3.- En esta caja de dilogo definimos:

Orientacin:
Tamao de diapositiva para:

Ancho y alto
Numerar diapositivas desde

Vertical u Horizontal
Aqu se encuentran las opciones para
tamaos que son:
Presentacin en pantalla
Impresiones en papel:
o Carta (216 y 279 mm);
o A4 (210 x 297 mm)
o Etc.
Diapositivas de 35 mm
Transparencia
Pancarta
Personalizado
Estas opciones se ajustan cuando ocupo
una opcin Personalizada.
Aqu se le especifica a PowerPoint que
comience la presentacin con un nmero
de diapositiva distinto a 1.
Esta opcin se utiliza cuando la secuencia
de hojas requiere comenzar con un nmero
especfico dentro de la presentacin

6.2. Vista Preliminar

Esta opcin se ocupa para revisar la pgina o realizar ajustes antes de imprimir.
Para pedir la Vista Preliminar podemos usar cualquiera de estos dos procedimientos:
1.- Ir al Men Archivo y pedir la opcin Vista Preliminar.

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2.- Hacer un clic en el botn Vista Preliminar

de la barra de herramientas Estndar.

Cuando pedimos esta opcin aparece lo siguiente ventana:

En esta ventana aparecen varios botones:

Pgina anterior y pgina siguiente
Al hacer clic en este botn la orden va
directamente a la impresora.
Este men nos ofrece la posibilidad de
imprimir 1, 2 , 3, 4, 6 y 9 diapositivas por
pgina, Pginas de notas y vista de
Esquema.
Zoom: Para ampliar o reducir.

Ac Ejercicio 6.2
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