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Mdulo 4
Clase 5
Documento
Duracin
Objetivos
En esta clase aprenderemos a:
Tema
Repaso
Insertar tabla estndar
Ejercicio 3.12.1
Insertar y borrar columnas y filas
Ejercicio 3.12.2
Cambiar atributos de las celdas
Ejercicio 3.12.3
Autoformato de tablas
Ejercicio 3.13.1
Agregar bordes a una tabla
Ejercicio 3.13.2
Repaso
Haga una breve actividad para que los alumnos tengan la oportunidad de repasar
y practicar lo aprendido en la clase anterior; esto tambin les permitir disipar
cualquier duda que an tengan.
Coordinacin de Capacitacin
Proyecto BiblioRedes
Cuerpo de la Clase
1. Insertar tabla estndar
Las tablas son elementos grficos que nos permiten organizar la informacin de un
documento en filas y columnas, de manera que se pueden realizar operaciones y
tratamientos sobre stas (por ejemplo, obtener el promedio de los datos de una columna u
ordenar de manera alfabtica una lista de nombres).
Tambin podemos usar tablas para mejorar el diseo de nuestros documentos, ya que
facilitan una distribucin ordenada de los elementos contenidos en sus casillas. Desde
este punto de vista, son mucho ms verstiles que las tabulaciones u otros mtodos.
Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas en filas (series horizontales) y
columnas (series verticales). En cada casilla podemos ingresar texto, nmeros o grficos.
Para insertar una tabla en un documento debemos ir al men Tabla, hacer clic en Insertar,
y elegir la opcin Tabla
(figura 1).
Se desplegar entonces la ventana Insertar tablas, en la cual debemos rellenar una serie
de campos para especificar las caractersticas de nuestra tabla
Coordinacin de Capacitacin
Proyecto BiblioRedes
(figura 2).
a) Tamao de la tabla: aqu debemos indicar el Nmero de columnas y el Nmero de
filas, ya sea mediante las flechas (), o tecleando directamente sobre los nmeros
presentados por defecto.
b) Autoajuste: aqu tenemos tres opciones para definir las dimensiones de la tabla:
formatos
d) Recordar dimensiones para tablas nuevas: indicamos aqu si deseamos que las
dimensiones, ajustes y formato actuales de la tabla se guarden para utilizarlos como
valores por defecto cuando creemos nuevas tablas.
Una vez definidos estos campos, hacemos clic en Aceptar y la tabla se insertar en
nuestro documento
Coordinacin de Capacitacin
Proyecto BiblioRedes
(figura 3).
Una vez creada la tabla podemos empezar a introducir contenido (texto, nmeros o
imgenes) en ella situando el cursor sobre sus celdas. En trminos generales, no hay
diferencia entre introducir texto y nmeros dentro o fuera de una tabla. La mayor parte de
las funciones de formato y edicin estn disponibles para el contenido de las tablas. Nos
podemos desplazar por las celdas y entre ellas con las teclas de movimiento del cursor
(). Si queremos avanzar una celda a la derecha presionamos May + Tab; si
queremos avanzar una celda a la izquierda presionamos Tab.
Ac Ejercicio 5.1
(figura 4)
a) Insertar: si queremos agrandar nuestra tabla, agregndole columnas y/o filas debemos
ir al men Tabla y desplegar el submen Insertar (figura 5). ste nos permite varias
opciones:
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(figura 5)
(figura 6)
b) Eliminar: si deseamos achicar la tabla, quitndole columnas y/o filas, debemos
desplegar el submen Eliminar del men Tabla (figura 7). ste tambin nos permite optar
entre:
Coordinacin de Capacitacin
Proyecto BiblioRedes
(figura 7)
Ac Ejercicio 5.2
Para seleccionar una celda debemos colocar el cursor justo encima de la lnea del
lado izquierdo de celda. Cuando el cursor toma la forma de una pequea flecha negra
inclinada hacemos clic y la celda quedar destacada en negro.
Para seleccionar una columna debemos colocar el cursor justo encima de la columna.
Cuando el cursor toma la forma de una pequea flecha negra que apunta hacia abajo
hacemos clic y la columna quedar destacada en negro.
Para seleccionar una fila debemos hacer lo mismo que para seleccionar una celda
pero haciendo doble clic. Tambin podemos colocar el cursor a la izquierda de la fila y
hacer clic. La fila quedar destacada en negro.
Otra forma de seleccionar filas y columnas es haciendo clic dentro de una celda y
arrastrando el cursor a lo largo de las celdas que queramos seleccionar (figura 8).
(figura 8)
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Una vez que hemos seleccionado una celda, fila o columna, se activan nuevas funciones
en el men Tabla. Entre ellas resultan muy tiles:
(figura 9)
(figura 11)
Al hacer clic sobre esta opcin se abre la ventana Propiedades de tabla, la cual nos
permite trabajar en cuatro niveles distintos.
a) Tabla
Haciendo clic sobre la aleta Tabla desplegamos la siguiente ventana (figura 12):
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(figura 12)
En ella podemos redefinir tres campos:
Una vez indicadas nuestras opciones con respecto a la tabla en general, hacemos clic en
Aceptar.
b) Fila
Haciendo clic sobre la aleta Fila desplegamos la siguiente ventana (figura 13):
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(figura 13)
En ella podemos redefinir dos campos:
Tamao: donde indicamos, en centmetros, el alto deseado para una fila individual
de la tabla (la fila que hayamos seleccionado).
Opciones: si tenemos una tabla que abarca ms de una pgina podemos elegir
Permitir dividir las filas entre pginas. Si nos encontramos en la primera fila de
una tabla, usualmente la que incluye ttulos de columna, podemos elegir Repetir
como fila de encabezado en cada pgina y esta se agregar automticamente
como primera fila en las pginas siguientes de la tabla.
Mediante los botones Fila siguiente y Fila anterior podemos movernos a travs de la
tabla y modificar otras filas sin necesidad de salir de la ventana.
Una vez indicadas nuestras opciones con respecto a una o ms filas de la tabla, hacemos
clic en Aceptar.
c) Columna
Haciendo clic sobre la aleta Columna desplegamos la siguiente ventana (figura 14):
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(figura 14)
En ella podemos redefinir el ancho de una o ms columnas que tengamos seleccionadas.
Al igual que en la aleta Tabla, podemos elegir entre medir el ancho en centmetros o
porcentajes.
Mediante los botones Columna siguiente y Columna anterior podemos movernos a travs
de la tabla y modificar otras columnas sin necesidad de salir de la ventana.
Una vez indicadas nuestras opciones con respecto a una o ms columnas de la tabla,
hacemos clic en Aceptar.
d) Celda
Haciendo clic sobre la aleta Celda desplegamos la siguiente ventana (figura 14):
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(figura 15)
En ella podemos redefinir dos campos:
Si hacemos clic sobre el botn Opciones desplegamos una nueva ventana donde
podemos especificar valores para los mrgenes interiores (izquierdo, derecho, superior,
inferior) de la o las celdas seleccionadas.
Una vez indicadas nuestras opciones con respecto a una o ms celdas de la tabla,
hacemos clic en Aceptar.
Ac Ejercicio 5.3
(figura 1)
Podemos hacer clic sobre esta opcin antes de crear una tabla y se desplegar la
ventana Autoformato de tablas, que presenta diversos estilos de tablas predeterminadas
sobre las cuales podemos trabajar. Esta ventana presenta varios campos que veremos
con ms detencin.
(figura 2)
a) Categora: en este campo podemos si queremos examinar todos los estilos de tabla
disponibles, o slo aquellos recientemente utilizados, o slo aquellos que hemos definido
nosotros mismos.
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b) Estilo de tabla: en este cuadro se despliega la lista con los estilos de tabla. Word
aplica por defecto el estilo ms simple (Tabla con cuadrcula). Para seleccionar uno
distinto solamente debemos hacer clic sobre su nombre: Un ejemplo del estilo aplicado se
mostrar en la Vista previa inmediatamente debajo del cuadro.
c) Nuevo: haciendo clic sobre este botn podemos crear un estilo propio de tabla. ste
despliega una ventana que contiene valores del estilo que hayamos previamente
seleccionado, de manera que podamos trabajar sobre l. Podemos cambiar el estilo de
base en el campo Estilo basado en.
En el rea Formato se incluyen iconos que nos permiten cambiar las caractersticas del
estilo base (tipo y tamao de fuente; aplicacin de negrita, cursiva o subrayado; color de
letra; tipo, color y grosor de lnea, etc.). Basta hacer clic sobre uno de los iconos para
efectuar los cambios. Podemos hacernos una idea de los efectos de stos en el cuadro de
vista previa.
En el campo Aplicar formato a podemos finalmente seleccionar si aplicamos el nuevo
estilo a toda la tabla o a alguna parte especfica de ella.
Para crear el estilo debemos asignarle un nombre y hacer clic en Aceptar.
d) Eliminar: haciendo clic sobre este botn borramos el estilo que hayamos seleccionado
de la lista.
e) Modificar: haciendo clic sobre este botn podemos introducir cambios de formato en
alguno de los estilos predefinidos. La ventana que despliega contiene los mismos campos
que la ventana Nuevo vista ms atrs. Para quitar o agregar caractersticas de formato a
un estilo slo debemos hacer clic sobre los botones correspondientes. Cada modificacin
que hagamos se ver reflejada inmediatamente en el cuadro de vista previa. Debajo de
ste hay una lnea donde se van describiendo todas las caractersticas del estilo.
f) Predeterminar: haciendo clic sobre este botn podemos establecer el estilo
seleccionado como predeterminado, es decir, hacer que Word lo aplique por defecto
cuando insertemos tablas en un documento. Un cuadro de dilogo nos preguntar si
queremos predeterminar el estilo solamente para el documento actual o para todos los
documentos basados en la plantilla normal.
Una vez elegido, creado y/o modificado un estilo de tabla, hacemos clic en Aceptar para
aplicarlo. Antes de insertar la tabla en el documento, se mostrar la ventana Insertar tabla
donde deberemos especificar el tamao (nmero de filas y columnas) que deseamos.
Es posible usar la herramienta Autoformato con tablas ya creadas. En este caso debemos
situar el cursor en alguna celda de la tabla y abrir la ventana Autoformato de tablas,
procediendo despus de manera normal. Las opciones que tomemos se aplicarn sobre
la tabla seleccionada.
Ac Ejercicio 5.41
Coordinacin de Capacitacin
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(figura 3)
Se desplegar la ventana Bordes y sombreado (similar a la ventana con la cual
agregamos bordes a una pgina o un documento). Dentro de ella debemos hacer clic
sobre la aleta Bordes.
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(figura 4)
Esta ventana presenta una serie de campos que nos sirven para definir el formato
especfico de borde que deseamos para la tabla:
a) Valor: nos permite elegir entre cuatro tipos de rejilla (Cuadro, Todos, Cuadrcula,
Personalizado) haciendo clic sobre los cuadros respectivos.
b) Estilo: despliega un men con diversos tipos de lneas.
c) Color: despliega un men con diversos colores para las lneas.
d) Ancho: despliega un men con diversos grosores para las lneas.
Para que el tipo de lnea elegido se aplique en un lugar especfico de la tabla, como por
ejemplo slo en las lneas exteriores, debemos hacer clic en la opcin Personalizado.
Luego, en el diagrama de la ventana Vista previa, hacemos clic en el lugar donde
deseamos que se ubique las lneas correspondientes.
En el campo Aplicar a especificamos si queremos aplicar el tipo de borde elegido a nivel
de Tabla, Celda, Prrafo o Texto de la celda.
Una vez definidos estos campos, hacemos clic en Aceptar para agregar el borde.
Si deseamos quitar un borde de una tabla debemos abrir nuevamente la ventana Bordes y
sombreado en la aleta Bordes y hacer clic sobre Ninguno del cuadro Valor.
Ac Ejercicio 5.5
Coordinacin de Capacitacin
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