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MiProyecto
Acta de Constitucin del Proyecto
Versin 1.0
R2
Version:
Vision
Fecha: dd/mm/yy
0.1
MiProyecto
Registro de Cambios
Fecha
Confidencial
Versin
Descripcin
MiCompaa., 2013
Autor
Pagina 2
R2
Version:
Vision
Fecha: dd/mm/yy
0.1
MiProyecto
Contenido
1.
2.
3.
4.
5.
Introduccin
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
4
4
4
4
4
Propsito
Alcance
Definiciones, Acrnimos y Abreviaturas
Referencias
Descripcin
Ubicacin
2.1
2.2
4
4
Oportunidad de Negocio
Declaracin del Problema
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
6
7
8
8
9
Resumen de Stakeholders
Resumen del reas impactadas
Ambiente de Usuario
Perfiles de Stakeholders
Perfiles de Usuario
10
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
10
10
10
10
10
11
5.1
11
Confidencial
Funcionalidades
MiCompaa., 2013
Pagina 3
R2
Version:
Vision
Fecha: dd/mm/yy
0.1
MiProyecto
Visin
1.
Introduccin
1.1 Propsito
El objetivo del presente es establecer el horizonte que se pretende alcanzar con la realizacin del
proyecto, dentro de los actuales objetivos organizacionales.
1.2 Alcance
En el documento se presenta un macro del proyecto a realizar. Se describirn los requerimientos a
nivel general y consideraciones que sean necesarias para lograr que el sistema y los satlites
funcionen segn lo esperado con la nueva versin.
1.3 Definiciones, Acrnimos y Abreviaturas
Ver Glosario
1.4 Referencias
Documento1
Documento2
1.5 Descripcin
En este documento se cuenta con informacin contextual del origen del proyecto, reconocimiento de
principales interesados y afectados, y definicin de caractersticas que el Producto debera tener a
alto nivel.
2.
Ubicacin
Purchasing 11.5.9
Inventory 11.5.9
Confidencial
MiCompaa., 2013
Pagina 4
R2
Version:
Vision
Fecha: dd/mm/yy
0.1
MiProyecto
Problema
Afecta
Confidencial
MiCompaa., 2013
Pagina 5
R2
Version:
Vision
Fecha: dd/mm/yy
0.1
MiProyecto
3.
Nombre
Descripcin
Julieta Artigas
Sponsor
Juan Gonzalez
Gerente de Sistemas
Gustavo Carlota
Gerente de Infraestructura
Daniel Gonzalez
Gerente de Contabilidad
Gustavo Jimenez
Director de Proyecto
Juan Rodrigez
Analista ERP
Marina Gomez
Analista ERP
Ariel Kninow
Analista ERP
Analista ERP
Natalia Lopez
Analista ERP
Supervisor Logstica
Javier Gulote
Supervisor Compras
Daniel Gonzalez
Gerente de Contabilidad
Pablo Martino
Mara Juanes
Facturacin
Maria Kimoto
Sox y Procesos
Entrega
Administracin de ventas
German Asquino
Carrasco
Natalia Funes Moris
Confidencial
Mariano
MiCompaa., 2013
Responsabilidades
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R2
Version:
Vision
Fecha: dd/mm/yy
0.1
MiProyecto
Gerente responsable
Gcia. Logstica
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Gcia. Planificacin
PO - INV FAT
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Gcia. de Produccin
PO - INV FAT
NNNNNNNN NNNNNNNN
Gcia. de interior
PO - INV FAT PN
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Gcia. de Operaciones
PO - INV FAT
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Gcia.. de Radiofrecuencia
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Gcia. de Construcciones
PO - INV FAT
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Gcia. de Ingeniera
PO
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Gcia. de RR.HH
RRHH PO
NNNNNNNN NNNNNNNN
Gcia. de Compensaciones
RRHH PO
NNNNNNNN NNNNNNNN
PO
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NNNNNNNN NNNNNNNN
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AP PN I Expenses Retenciones
Beneficiarios Nros. de comprobantes
Validacin CAI Fondo Fijo IVA Compras
Cuenta Corriente Reportes Aprobacin de FC Control de Integridad de FC Aprobadas
Manualmente Control de releases efectuados
sobre holds Control a modif.. a setup Alerta
carga manual de FC Pagina de proveedores
Anulacin pagos IIBB Trial balance Rollback
ajuste cuotas -
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Gcia. Infraestructura
PN
NNNNNNNN NNNNNNNN
PN
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Confidencial
MiCompaa., 2013
Pagina 7
R2
Version:
Vision
Fecha: dd/mm/yy
0.1
MiProyecto
VENTAS - CRM
Gcia. de Logstica
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Gcia. Contabilidad
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Gcia. de Facturacin
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NNNNNNNN NNNNNNNN
Gcia. de impuestos
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NNNNNNNN NNNNNNNN
Control SA
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NNNNNNNN NNNNNNNN
Vantive
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MiCompaa., 2013
Pagina 8
R2
Version:
Vision
Fecha: dd/mm/yy
0.1
MiProyecto
Debern ser quienes presten disposicin al Key User para brindar apoyo al equipo de trabajo y
acten conjuntamente al Lder de Administracin de Proyectos de acuerdo a las recomendaciones del
equipo, para lograr el consenso y acceso a los niveles superiores de decisin.
Sern quienes debern repasar el progreso y los resultados del trabajo conjuntamente al Project
Lder del Proyecto y/o Lder de Administracin de Proyectos.
LDER ADMINISTRACIN DE PROYECTOS IT
Administrador de proyectos
Coordinador de usuarios
Administrador de proyectos
Rol:
Esta figura ser la encargada de alinear los esfuerzos de los Key User de cada proceso de
negocio a los objetivos del proyecto.
Trabajar conjuntamente con el Project Lder de IT y al Lder de Usuarios facilitando la
disponibilidad de usuarios para con el proyecto, coordinando y planificando esfuerzos en cumplimiento
de:
La elaboracin y manejo del plan de implementacin
El establecimiento de objetivos y medidas para poder monitorear el progreso con respecto al plan
La estrategia de Capacitacin
Ser quien administrar y guiar el proceso de anlisis, evaluacin y mejora de procesos que
necesariamente deber acompaar el cambio tecnolgico.
Coordinador de usuarios
Habilidad para comunicar y capacitar al grupo de usuarios finales. Actuar como referente de los
mismos.
Rol:
Los Key User son los usuarios responsables de definir cmo el producto ser utilizado en los
procesos de negocio de su rea.
Esta figura debe contar con los conocimientos y la experiencia necesarios para poder evaluar los
procesos actuales, identificar oportunidades de mejora y definir requerimientos funcionales que
configuren un modelo futuro de implementacin, asegurando que los mismos cubren las necesidades del
Confidencial
MiCompaa., 2013
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Version:
Vision
Fecha: dd/mm/yy
0.1
MiProyecto
4.
Confidencial
MiCompaa., 2013
Pagina 10
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Version:
Vision
Fecha: dd/mm/yy
0.1
MiProyecto
5.
5.1 Funcionalidades
El proyecto es un upgrade tecnolgico, por lo cual la nica funcionalidad que se extiende es la
contenida en el nuevo release
Contabilidad General (GL)
Administracin tipos de cambio
Nueva interface en HTML para mantenimiento de Tipos de Cambio diarios e
histricos
Tablas de conversin cruzadas entre monedas . Se puede parametrizar para
que el manager calcule automticamente la conversin entre dos o ms
monedas para asegurar la consistencia en la carga de los tipos de cambio
diarios.
Upload y Download de Tipos de Cambio desde archivos (xls, csv, txt)
Importacin de asientos agrupados por fecha efectiva
Mejores presentaciones de FSG con XML Publisher
XBRL Financial Reporting
Apertura de Perodos / Posteo / Traslacin / Add Delete Summary Accounts en
paralelo en dieferentes juegos de libros
Ejecucin del Journal Import desde el SRS (Standard Request Submission, lo que
permite contar con la posibilidad de programar la ejecucin de los Journal Import
para que se ejecuten automticamente, utilizacin de juegos de concurrentes, e
incluso controlar el orden en el cual los Journal Import deben ser ejecutados durante
el cierre de Perodo.
Expenses
Mejora en la determinacin del aprobador: se puede re direccionar el aprobador al
Confidencial
MiCompaa., 2013
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R2
Version:
Vision
Fecha: dd/mm/yy
0.1
MiProyecto
Compras (PO)
Mejoras en la pantalla de autocreate e ingreso de orden de compra
Despliegue de mayor cantidad de lineas de requisicin en pantalla de
autocreate
Despliegue de mayor cantidad de lneas en la pantalla de ingreso de orden de
compra
Posibilidad de reasignar el comprador en la pantalla de autocreate
Determinacin de imputacin contable por default al ingresar una determinada
categora de compras
Posibilidad de utilizar Oracle Approval Managment para la aprobacin de
requisiciones
Modificacin retroactiva de precios de orden de compra :
Mejoras en la impresin de orden compra: incorpora una herramienta para la
creacin y formateo de la orden de compra en formato pdf posibilitando incorporar
logos , cabeceras, etc
Inventario (INV)
Consulta de Genealoga de nmeros de serie a traves de las organizaciones de
inventario: muestra todas las transacciones del nmero de serie a traves de todas
las organizaciones donde el mismo tubo movimientos.
Baja de las allocaciones de move order : cuando se cancela una move order se
puede parametrizar para que realice automticamente la baja de las correspondiente
allocaciones de inventario.
Ventas (OM)
Bsqueda de tems avanzada : en la pantalla de carga de ordenes de venta cuenta
con la posibilidad de realizar una bsqueda de tem, por descripcin , por categora.
Aprobaciones : se cre un proceso de workflow para aprobaciones. Se puede definir
una lista de aprobadores y asociarla a un determinado tipo de transaccin.
Versionamiento : de esta manera permite capturar las modificaciones que sufren las
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