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ELABORACIN Y EVALUACIN
DE PROYECTOS
y quin va a contratar?, quin va a ejecutar?, quin va a controlar? Por supuesto, con los
organismos correspondientes del Estado nacional, regional. Pero quines van a ser los que
van a llevar adelante a ejecutar el proyecto? Ustedes mismos la comunidad .
NDICE
Introduccin
Objetivo General
Objetivos Especficos
Captulo I. Formulacin de Proyecto
Qu es un Proyecto?
Caractersticas de los Proyectos
Quines proponen los Proyectos?
Tipos de Proyectos
Proyectos Econmicos
Proyectos sociales
Proyectos Culturales
Proyectos por tipo de recursos (Retornables y No Retornables)
Proyectos Retornables
Proyecto No Retornables
Captulo II. Pasos para la Elaboracin de Proyectos
Cmo nos organizamos para elaborar un proyecto?
Paso 1. Datos del Consejo Comunal
Paso 2. Nombre del Proyecto
Paso 3. La Justificacin
Paso 4. La Poblacin Protagnica
Paso 5. Objetivo General
Paso 6. Objetivo Especficos
Paso 7. Cronograma de Actividades
Paso 8. Croquis y Planos
Paso 9. Presupuesto del Proyecto
Paso 10. La Conclusin
Esquema para la presentacin escrita del Proyecto
4
5
5
6
6
6
7
7
7
8
8
9
9
9
10
10
10
11
11
16
16
16
16
17
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18
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20
26
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33
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41
42
43
11
12
12
13
13
14
15
15
Glosario de trminos
QU APRENDISTE?
Bibliografa
44
45
49
INTRODUCCION
Objetivo General
Aplicar los instrumentos prcticos para la elaboracin y evaluacin de los
proyectos.
Objetivos Especficos
manera eficaz
Qu es un proyecto?
Es un conjunto de actividades y recursos dirigidos a alcanzar un objetivo
concreto en determinado lugar y tiempo.
Tambin podemos definir que:
Un proyecto es un propsito o una intencin de hacer algo, que se concreta a
travs de la identificacin de un conjunto de actividades ordenadas
cronolgicamente, que permiten durante un lapso de tiempo, cumplir con los
resultados esperados y alcanzar determinados objetivos; propiciando para s la
superacin de situaciones insatisfactorias, modificndolas hacia una situacin
deseada.
Proyectos Econmicos
Agrcola
Siembra de
vegetales, cereales,
verduras etc.
Maquinarias.
Insumos agrcolas.
Pecuaria
II.
Microempresas
Son aquellos que incluyen todos los aspectos que influyen en la calidad
de vida y bienestar del ser humano en sociedad. Contempla los
siguientes tipos:
-
Infraestructura y Ambiente
Recreacin y Deportes
Salud y Alimentacin
Ejemplos:
Proyectos Sociales
Casas comunales
Cancha de usos mltiples
Mdulo de salud
Hogares de cuidado diario
Parques de recreacin y deporte
III.
por
manifestaciones
mltiples
artsticas
costumbres,
autctonas,
patrimonios,
comunales,
tradiciones
regionales
Conciencia Ecolgica.
Historia Comunal.
Escuelas
Escuelas de formacin (bibliotecas,
laboratorios educativos, infocentros,
entre otros)
Centro de atencin a nios, nias y
adolescente, a la mujer, a la tercera
edad, entre otros)
Transporte (escolar, social, rural).
Retornables
I. Los Proyectos socio-productivos:
Son proyectos cuya direccionalidad se refieren a la generacin de bienes
y servicios basados en las necesidades, debilidades, fortalezas y
potencialidades de la comunidad que luego sern articulados dentro del
Proyecto Econmico.
No Retornables
10
II.
Social:
11
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Ejemplo:
Consejo Comunal:
Ezequiel Zamora, sector los Aguayos, municipio
Lagunillas. Estado Zulia.
Nombres y Apellidos
Cedula de identidad
Telfono
12
Paso 3. La Justificacin
Es donde se describen los hechos y situaciones, las cuales justifican la
ejecucin del proyecto.
Ejemplo:
Ejemplo:
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Caractersticas
Alquiler del mini shovel y trompo
Compra de herramientas
Desmalezado (con herramientas)
preparacin del terreno
Colocacin, base de piedra picada
Construccin de los bloques de concreto
semanas
1
14
Caada los
Aguayos
15
Ejemplo:
Cuadro 2. Presupuesto de un proyecto socio-productivo en marcha
Recursos Financieros
Activos Fijos
Tipo
Maquinarias
Equipos
Herramientas
Mobiliario
Vehculo
Descripcin
Alquiler del mini
shovel
Alquiler del trompo
Palas, picos,
carretillas
Andamios, escaleras
Camin de
escombros
Cantidad
Precio
Unitario
Bolvares
20horas
10.500
210.000
20horas
12.500
250.000
40.000
320.000
8.000
16.000
20horas
18.500
370.000
Total
1.166.000
Capital de Trabajo
Descripcin
Cantidad
Precio
Unitario
Bolvares
Cemento
1080
sacos
18.500
19.980.000
Insumos
Piedra picada
170mt
130.000
22.100.000
Insumos
Arena Lavada
60mt
126.000
7.560.000
Insumos
Malla de 6x6x100
07rollos
225.000
1.575.000
Mano de Obra
Obrero
200.000
1.600.000
Aporte
comunitario(*)
Aporte de los CC
(*)
Tipo
Materia Prima
Total
52.815.000
53.981.000
16
Evaluacin,
(Consejo
Comunal
Contralora
Comunal).
Un proyecto debe contener:
a) Datos del Consejo Comunal.
b) Nombre del Proyecto.
c) La justificacin.
d) La poblacin Protagnica.
e) Objetivo General.
f) Objetivos Especficos.
g) El cronograma de actividades
h) El presupuesto.
i) La conclusin.
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Qu se ejecuta?
Los proyectos y
programas
A quin se dirige?
A la comunidad
Dnde se ejecuta?
En el sector descrito en
los croquis o mapas
Cmo se ejecuta?
En etapas a travs del
cronograma de actividades
Con qu se ejecuta?
Con los recursos descrito en el
Presupuesto Comunal
Quin ejecuta?
Las fuerzas productivas
existentes en la comunidad
Cunto se ejecutar?
Segn el monto total descrito en
el Presupuesto Comunal
Cual se ejecuta?
El proyecto previa aprobacin en
Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas
Cundo se ejecuta?
Despus de la aprobacin
del Presupuesto Comunal
La Contralora Comunal
Se encarga de la prevencin, seguimiento, acompaamiento y vigilancia de las
acciones realizadas en los proyectos que se ejecutan en la comunidad.
Segn el artculo 6, numeral 4 de la Ley de los Consejos Comunales, estos
tienen entre otras atribuciones: aprobar los proyectos presentados al
Consejo Comunal en beneficio de la comunidad, as como la integracin de
los proyectos para resolver las necesidades afines con otras comunidades e
instancias de gobierno, bajo la orientacin sostenible y sustentable del
desarrollo endgeno
18
Fotocopia de la cedula.
Constancia de residencia
Estudio socio-econmico.
19
1.1.
1.2.
1.3.
Productivo.
Fax: nmero de FAX del responsable del proyecto.
1.4.
1.5.
1.6.
Nacional
de
Cooperativas
para
toda
cooperativa
registrada en el pas.
Fecha
1.7.
de
Constitucin
de
la
Asociacin
Cooperativa
20
1.8.
natural o jurdica.
2. DATOS GENERALES DEL PROYECTO.Objetivo General: identifique el propsito central del proyecto a donde
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
crdito socio-productivo.
Integrantes del Proyecto Socio-Productivo.2.7. Nombres, 2.8. Apellidos y 2.9. C.I: los datos deben corresponder a los de
la partida de nacimiento y cdula de identidad de la persona en cuestin.
2.10. Responsabilidad: se refiere a la funcin que desempea o desempear
la persona dentro de la actividad productiva.
2.11. Experiencia: corresponde a la cantidad de aos y el lugar donde la
persona obtuvo los conocimientos tericos y prcticos en relacin a lo que va a
hacer o es su responsabilidad dentro de la actividad productiva.
3. ESTUDIO DE MERCADO.3.1.
En Cuanto a la Demanda.-
22
23
determinado.
3.2.5. Produccin actual: nmero aproximado de unidades (kilos, horas, litros,
gramos, envases, otros) de produccin de cada uno de los productores.
3.2.6. A que distancia estn de la microempresa o cooperativa?: precise
los metros, kilmetros, cuadras, a que se encuentran los productores
competidores.
OFERTA TOTAL: sumatoria de la produccin actual de cada uno de los
productores ofertantes.
3.2.7. Describa brevemente Cmo comercializan los competidores los
productos o servicios?
Canales
de
distribucin:
describe
la
forma
de
agrupacin
De su microempresa.3.2.8. Qu
ventajas
tienen
tu(s)
producto(s)
servicio(s)
en
26
27
100%
X%
Demanda Insatisfecha
28
Impacto Ambiental.-
29
5.
ESTUDIO FINANCIERO.
5.1. Plan de Inversin o Destino del Crdito.- (Las casillas se llenan con
nmeros)
5.1.1. Activos Fijos: activo que tiene una duracin mayor de un ao y que se
utiliza en las operaciones rutinarias de la actividad socio-productiva. No se
adquieren con la intencin de venderlos. Se clasifican en:
Maquinarias: precio del conjunto de maquinas que se utilizarn en el proceso
productivo.
Equipos: precio de los utensilios, instrumentos y aparatos especiales para un
fin determinado dentro del proceso productivo.
Herramientas: precio de los instrumentos, por lo comn de hierro o acero que
sirven para realizar actividades menores dentro del proceso productivo.
Mobiliario: precio del conjunto de muebles que se utilizan dentro del proceso
productivo. Ejemplo: Mesas, sillas, estantes, entre otros.
Total: es la suma de las maquinarias, equipos, herramientas y el mobiliario.
5.1.2. Capital de Trabajo (hasta 3 meses):
30
Materia Prima: Precio de los materiales que sern transformados para obtener
el producto.
Insumos: Precio de los bienes tiles o servicios necesarios para el
funcionamiento del proceso productivo.
Mano de Obra: Valor de todos los trabajadores que intervienen en la
elaboracin de los productos.
Total: es la suma de la materia prima, los insumos y la mano de obra.
5.1.3. Local y Vehculo:
Remodelacin del Local: consiste el costo de las mejoras del local para la
adecuacin de este a la actividad productiva.
Alquiler del Local (hasta 3 meses): en caso de no tener un local propio y que
se deba pagar una renta por l.
Adquisicin de Vehculo: precio de la compra de un vehculo nuevo o usado,
cuando el uso de este es imprescindible en el proceso productivo.
Reparacin de Vehculo: precio del arreglo de un vehculo cuyo uso es
imprescindible en el proceso productivo. Debe ser propiedad de los
productores.
Total: es la suma de la remodelacin del local, el alquiler del local, la
adquisicin de vehculo y la reparacin de vehculo.
5.1.4. Describa brevemente Qu va hacer con el crdito? (Cronograma de
Inversin)
Es la descripcin de los pasos o fases en que se va a realizar la instalacin o
reinversin de la actividad productiva, en cada paso se debe indicar la fecha en
que planea su ejecucin. Por ejemplo para llevar a cabo una siembra de papas
se deben cumplir con ciertas fases, un cronograma de inversin seria el
siguiente:
Fase 1: compra de la semilla. Fecha: 23 de Agosto
Fase 2: compra de Fertilizante. Fecha: 25 de Agosto
Fase 3: arado y arreglo del terreno. Fecha: Del 26 al 30 de Agosto
Fase 4: siembra de la semilla. Fecha: Del 31 de Agosto al 2 de
Septiembre
31
32
33
34
Proyecto Socio-Productivo
1. DATOS BSICOS DE LA PERSONA NATURAL O JURDICA.1.1. Nombre/Razn Social:
1.2.R.I.F.
1.3.Telfono(s)
1.4.Fax
1.5.Correo Electrnico
1.13.Avenida
1.9.Municipio
1.14.Calle
1.10.Parroquia
1.15.Casa
1.11.Comunidad
1.16.Edificio
1.17.Piso
1.12. Sector
1.18.Apartament
o
2.3. Metas
35
Servicio( )
Turismo( )
Cooperativa
( )
2.8. Apellidos
2.9. C.I.
2.10. Responsabilidad
2.11. Experiencia
3. ESTUDIO DE MERCADO.3.1. En Cuanto a la Demanda.Tomando en cuenta las necesidades reales, poder adquisitivo y preferencias, podemos decir lo
siguiente:
3.1.1. Clculo de la Demanda
Clientes o usuarios
potenciales (cantidad y
unidad)
Cantidad de productos
que demandan c/u
Demanda
Tiempo
DEMANDA TOTAL
3.1.2 Distribucin geogrfica de los Clientes o Usuarios Potenciales (Marque con una (x)
la(s) respuesta(s)).
Comunal
Parroquial
Municipal
Estadal
Nacional
Otro
10.
36
2.
5.
8.
11.
3.
6.
9.
12.
3.2.2. Quines
son?
3.2.3 Cuntos
clientes o
usuarios
atienden?
3.2.4. Cantidad de
Productos que
demandan c/u de
los clientes o
usuarios.
3.2.5. Produccin
actual.
3.2.6. A qu
distancia estn de
tu microempresa
o cooperativa?
OFERTA TOTAL
) Productor Consumidor
) Productor Mayorista - Consumidor
) Productor - Minorista - Consumidor
) Productor Mayorista Minorista - Consumidor
) Productor Intermediario Mayorista Minorista Consumidor
Condiciones de venta:
( ) Crdito
( ) Contado
( ) Fiado
( ) Trueque
( ) Puerta a Puerta
( ) Domicilio
( ) Encargo
Distribucin:
( ) Local Comercial
( ) Panfletos
( ) Promotoras(es)
( ) Patrocinio
( ) Volantes
( ) Vallas
Del servicio.-
Imagen:
Calidad:
Precio:
Precio:
Calidad:
Cantidad:
Promociones:
Accesibilidad:
Otra:
Comodidad:
Confiabilidad:
Atencin:
Puntualidad:
Horario:
Imagen del local:
Otra:
37
) Productor Consumidor
) Productor Mayorista - Consumidor
) Productor Minorista - Consumidor
) Productor Mayorista Minorista - Consumidor
) Productor Intermediario Mayorista Minorista Consumidor
Condiciones de venta:
( ) Crdito
( ) Contado
( ) Fiado
( ) Trueque
( ) Puerta a Puerta
( ) Domicilio
( ) Encargo
( ) Panfletos
( ) Volantes
Distribucin:
( ) Local
( ) Radio
( ) Rebajas
( ) Promotoras(es)
( ) Patrocinio ( ) Vallas
3.2.11. Cantidad de
Productos que demandan
c/u de ellos.
OFERTA PROPIA
3.3. En Cuanto al Mercado Potencial.Tomando en cuenta la Demanda y la Oferta Total.3.3.1. Cul es la Demanda Insatisfecha
actual?
4.1.2. Cantidad
4.1.3. En qu condiciones?
38
No
4.2.2. En que condiciones est el local donde va a desarrollar la actividad? (tamao, ambientes,
etc.)?
4.3. Procedimientos.4.3.1. Explique brevemente cmo se realizan o realizarn las actividades productivas de la
microempresa o cooperativa
Descarga de
aguas
servidas
Manejo de
desechos
slidos
Contaminacin del
suelo
Uso de recursos
naturales
Maquinarias
Materia Prima
Equipos
Insumos
Herramientas
Mano de Obra
Mobiliario
Total
Total
39
5.2.2. Cantidad
5.2.4. Monto
Total
5.3.2. Gastos
Materia Prima
Electricidad
Cuantitativo
Cualitativo
urbanstico
comunal, incremento
de
la
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Ejemplo:
Zulia
Parroquia
Municipio
Lagunillas
Comunidad
Los Aguayos
Producto Esperado
Construccin en concreto armado del puente en la caada en el sector Los Aguayos
Resultado Esperado
Mejorar la va de penetracin del sector.
Impacto que Genera
Social
Econmica
Poltico
Cultural
42
Daa el ambiente.
Genera empleo.
43
Conclusin
El Poder Popular se consolida mediante los Consejos Comunales para asumir
el papel protagnico en la construccin del socialismo del siglo XXI. El
soberano es el principal actor del proceso revolucionario, por lo tanto el Estado
impulsa las iniciativas de formacin integral socialista.
En este sentido, es importante brindar herramientas en la elaboracin de los
proyectos que impulsen el desarrollo, como parte esencial de los ejes de
bienestar comunal, propiciando la mayor suma de felicidad posible y por ende
que la misma comunidad elabore sus proyectos de acuerdo a la priorizacin de
las necesidades y potencialidades.
Los
participativa
44
Glosario de Trminos
45
Producto: nombre del bien, artculo o servicio que se planea producir y/o
comercializar en el caso de las actividades manufactureras y comerciales.
Descripcin del servicio a prestar en relacin
46
QU APRENDISTE?
1. La formulacin de proyectos nos permite conocer las acciones y estrategias
necesarias para alcanzar las metas y planes, aclarando; qu se debe
hacer?, de qu manera?, qu tenemos?, cuntas familias?
Si_______
No______
Por qu?_______________________________________________________
2. Considera usted importante la autogestin y la cogestin en la elaboracin
de proyectos?
Si_______
No______
Por qu?_______________________________________________________
3. Proyecto es un conjunto de actividades y recursos dirigidos a alcanzar un
objetivo concreto y determinado en el tiempo.
Verdadero_____
Falso
_____
______
47
______
______
______
______
48
_____
______
14) Un proyecto debe contener: datos del Consejo comunal, nombre del
Proyecto, La justificacin, La poblacin Protagnica, Objetivo General,
Objetivos Especficos, El Cronograma de actividades, El presupuesto, La
Conclusin.?
Verdadero______
Falso
______
49
15).En los datos del Consejo Comunal debe ir, el nombre de la comunidad
sector, parroquia, municipio y estado; los nombres de los voceros o las
voceras y los datos para contactarlos (telfonos, direccin, correos electrnicos
y otras referencias).
Si______
N0_____
Por qu?_______________________________________________________
16) A quin se dirige los Proyectos?
R: A la comunidad (Consejos Comunales)
Verdadero_______
Falso
_______
______
______
50
Bibliografa
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5.806.
Ministerio
de
Planificacin
Desarrollo,
(2004).
Formacin
para
el
51
52
53