Conste por el presente documento el contrato para el Desarrollo de software que

celebran de una parte Mascotas, con NIT N 860034667-9 debidamente representado por
GRICELDA GUADALUPE RODRIGUEZ ROQUE, identificado con c e d u l a d e c i u d a d a n a N
19.456.123 de Gmez Palacio, Durango, a quien en adelante se le denominar la ENTIDAD, y de
la otra parte SoftInteligente con NIT N830144298-7 ,domiciliada en la carrera 8 No. 69 -11 en
Gmez Palacio, Durango, representada legalmente por SANDRA ERICKA SALAZAR GONZALEZ,
identificada con c e d u l a d e c i u d a d a n a N 1.032.393.420 cuyo nombramiento y poder
obra inscrito en la Cmara de Comercio de Durango, Personas Jurdicas quien en adelante se le
denominar El PROVEEDOR, en los trminos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA:

DE LA BASE LEGAL

El presente contrato para el Desarrollo del Programa

normatividad vigente sobre la materia:

Informtico se suscribe en base a la

1. Decreto Supremo N 012-2001-PCM, Texto nico Ordenado de la Ley de

Contrataciones y Adquisiciones del Estado
2. Reglamento aprobado por Decreto Supremo N 013-2001-PCM.
3. Cdigo Civil
4. Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao 2014
CLAUSULA SEGUNDA

ANTECEDENTES

El presente contrato se efecta conforme al proceso de seleccin Licitacin Pblica

con N 2010-07-15 y fecha 13/Noviembre/2014; mediante la cual se adjudic al Proveedor la
Buena Pro para el Suministro de lo detallado en el Anexo I; y que deber ser entregado e
instalado en los puntos de atencin que la ENTIDAD indique.
Forma parte de este contrato las respectivas bases del proceso de seleccin pblica, as
como la propuesta del PROVEEDOR.
CLAUSULA TERCERA

OBJETO DEL CONTRATO

Constituye objeto del presente la prestacin del servicio de Planeamiento, Anlisis, Diseo,
Programacin e Implantacin del software requeridos por la ENTIDAD, en el proceso de
licitacin pblica los que se encuentran descritos en el Anexo I de este contrato.
Por su parte la ENTIDAD se obliga a pagar al PROVEEDOR el monto de retribucin pactado
en la Clusula Cuarta, en la forma y oportunidad convenidas.
CLAUSULA CUARTA

PRECIO Y FORMA DE PAGO

El precio convenido por la prestacin de los servicios contratados objeto de este contrato
es de QUINIENTOS MIL PESOS ($ 500,000.00), que la ENTIDAD se obliga a pagar segn lo

establecido en el Anexo III.

Si cualquiera de las fases de trabajo concluyera y fuera aprobada antes del tiempo previsto
indicado en el Anexo III, la ENTIDAD cancelar el valor correspondiente a la fase de trabajo
concluida y aprobada inmediatamente despus de la recepcin y aprobacin del o los
producto(s).
CLAUSULA QUINTA

: PROPIEDAD DEL SOFTWARE DESARROLLADO

El software desarrollado indicado en el Anexo I es de propiedad de la ENTIDAD y desde la

firma del presente contrato, el PROVEEDOR cede a la ENTIDAD los derechos
patrimoniales del software creado para su uso exclusivo por tiempo indeterminado. La
ENTIDAD solicitar la titularidad de los mismos para efectos de su inscripcin en el
registro en la Oficina de Derechos de Autor del INDECOPI tanto de los programas fuente
como objeto.
Si el trabajo se cancela bajo la modalidad de pagos parciales por fases de trabajo, la
ENTIDAD ser propietariaabsoluta de cada sistema, aplicacin, programa, procedimientos o
cualquier otro producto incluido dentro de la fase de trabajo concluida, aprobada y
cancelada, desde el momento mismo de hacer efectivo el pago correspondiente a esta
parte del trabajo.
La ENTIDAD podr vender o distribuir el software creado por este contrato, sin solicitar
autorizacin previa al PROVEEDOR.
CLAUSULA SEXTA

DE LAS OBLIGACIONES

La ENTIDAD queda obligada a:

El buen estado y uso de los equipos indicados en el Anexo II, necesarios para operar el software
elaborado.
Facilitar de acuerdo a la prioridad requerida, los equipos de procesamiento automtico
de datos necesarios para la instalacin y prueba del software a elaborar.
Facilitar un rea de trabajo para el personal del PROVEEDOR.

Suministrar la informacin relacionada con el desarrollo del software.

Entregar previamente por escrito las especificaciones del software al PROVEEDOR. El

PROVEEDOR est obligado a:

Cumplir las obligaciones que asume en virtud de este contrato segn las bases del proceso de
seleccin y su propuesta tcnica-econmica y en todo lo prescrito actuar de conformidad con
las Bases, su propuesta tcnicaeconmica, especificaciones tcnicas y anexos, que sirvieron
para contratar la prestacin, documentos que forman parte integrante del presente contrato.

Realizar el software de acuerdo a las especificaciones suministradas por la ENTIDAD y de acuerdo

a la propuesta de servicios presentada por el PROVEEDOR, las cuales se encuentran contenidas
en el anexo IV de este contrato.

Coordinar y organizar regularmente reuniones de informacin sobre el avance de los trabajos

en el domicilio sealado y con los responsables de la ENTIDAD.

Brindar asesora y capacitacin sobre el software creado al personal tcnico y usuario de la

ENTIDAD.

Entregar toda la documentacin del desarrollo y manuales operativos y reparacin del software
creado.

Entregar el cdigo fuente

desarrollado

Garantizar a la ENTIDAD que el software creado por encargo por este contrato ser indito,
libre de vicios ocultos, defectos materiales, y en ptimas condiciones de funcionamiento, y
satisfacer plenamente las especificaciones tcnicas descritas en el Anexo IV.

y todo

CLAUSULA SEPTIMA

aquello

que

sea parte integrante

del software

CESION Y SUBCONTRATACION

El PROVEEDOR no podr ceder o subcontratar en todo o en parte, ni podr asociarse para los fines
de este contrato con terceras personas sin consentimiento previo y por escrito dado por la
ENTIDAD.
El presente contrato y por lo tanto los derechos y obligaciones derivadas del mismo podrn ser
transferidos por la ENTIDAD a cualquier otro organismo pblico, previo acuerdo con el PROVEEDOR.
En caso de no cumplirse con este requisito previo, cualquier gestin realizada a este respecto
ser nula y no surtir efecto ante el PROVEEDOR ni ante el fisco.
CLAUSULA OCTAVA

DE LA ENTREGA

La ejecucin del presente contrato ser en cuatro (4) meses, a partir de la fecha de la
firma del mismo y se realizar segn lo establecido en el cronograma de actividades
descritas en el Anexo VI.
El desarrollo de los programas informticos comprender las siguientes fases:
a)

Planteamiento sistemas.

b)

Anlisis del sistema de informacin. Establecimiento de especificaciones funcionales.

c)

Diseo general.

d)

Diseo detallado.

e)

Programacin y pruebas.

f)

Elaboracin de procedimientos y manuales.

g)

Instalacin del software.

h)

Pruebas de aceptacin.

i)

Adiestramiento/capacitacin.

j)

Documentacin del software.

k)

Asesora en aspectos relacionados al software desarrollado.

En la elaboracin del software por encargo se utiliza como herramientas de desarrollo, el o

los siguientes lenguajes: JAVA.
El software funcionar conforme a lo sealado en los manuales contenidos en el Anexo V
de este contrato.
CLAUSULA NOVENA
PARTES

: COORDINACION DE REPRESENTANTES ENTRE LAS

La ENTIDAD nombra como su representante al(a) seor(a) SANDRA ERICKA SALAZAR

GONZALEZ y el PROVEEDOR designa al(a) seor(a) GRISELDA GUADALUPE RODRIGUEZ ROQUE,
quienes coordinarn permanentemente la toma de decisiones y resolvern conjuntamente
las situaciones que pudieran presentarse durante la ejecucin del presente contrato. En
caso que cualquiera de las partes fuera reemplazada, se har saber mediante aviso cursado
a la otra parte por escrito con quince (15) das hbiles de anticipacin a la fecha del
reemplazo.

CLAUSULA DECIMA:

PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO Y DE LA RECEPCION

EI software ser sometido a Ia aprobacin de Ios responsables deI proyecto por parte de Ia
ENTIDAD.
EI PROVEEDOR se compromete a corregir cualquier faIIa deI software, en eI periodo de
instalacin deI mismo, hasta por un Iapso de dos(2) meses despus de Ia entrega y aceptacin
total deI software.
EI procedimiento de recepcin deI software, tanto a niveI materiaI como de programa, ser
obligatoriamente en dos etapas por cada entrega:
1. RECEPCION PROVISIONAL
a. Puesta a disposicin de materiaI
b. Constatacin suficiente de Ios juegos de ensayo de cada aplicacin.
2. RECEPCION DEFINITIVA
a. Verificacin, rendimiento y funcionalidad.
Se pacta expresamente que Ias recepciones definitivas se realizarn en eI pIazo de treinta
(30) das hbiles despus de Ias recepciones provisionales. Si transcurrido este plazo Ia ENTIDAD
no se pronuncia, se entender su silencio como aceptacin tcita.
Se precisa que Ia ENTIDAD podr rehusar Ias recepciones cuando Ios rendimientos
esperados no correspondan a aqueIIas previstas en eI Anexo IV que forma parte deI
presente contrato. En eI caso de rehusamiento motivado, eI PROVEEDOR tendr
posibilidades de correccin espaciadas en un pIazo de t r e i n t a (30) das hbiles como
mximo. Si aI finaI de dicho pIazo adicionaI no se aIcanza eI rendimiento esperado, eI contrato

podr ser resueIto y eI PROVEEDOR deber restituir Ias sumas pagadas por Ia ENTIDAD.
CLAUSULA DECIMO PRIMERA

PERSONAL DE SERVICIO DEL PROVEEDOR

EI PROVEEDOR desarroIIar eI Programa Informtico con su propio personaI o eI que

contratar, especficamente para este trabajo, por cuya virtud Ia ENTIDAD no asume ningn
compromiso frente a dicho personaI.
CLAUSULA DECIMO SEGUNDA

RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES

EI PROVEEDOR es responsable y asume cualquier riesgo derivado de Ia instalacin, puesta en

marcha y funcionamiento deI software a que se refiere este contrato.
EI servicio comprende asimismo, cualquier elemento o factor de costos para cumplir eI
objeto deI contrato, sin reserva ni Ilimitacin alguna.
EI PROVEEDOR se compromete a asegurar Ia confiabilidad y seguridad deI Programa
Informtico, no siendo responsable de Ios daos que pudieran resultar deI maI uso por
faIIas imputables aI equipo en eI cual se procesa. As mismo, tampoco es responsable de Ios
problemas que pudieran surgir una vez aceptado eI Programa Informtico por Ia
ENTIDAD.
La ENTIDAD tiene eI derecho de supervisar, con Ia periodicidad que estime oportuna, eI
estado y avance de Ias fases de Ios trabajos, pudiendo solicitar informacin acerca de Ios
mismos y formular Ias observaciones que considere conveniente. Sin embargo, Ia
supervisin de Ios avances de Ios mismos no implica Ia aprobacin total de Ios trabajos ni
de sus resultados parciales.
Ambas partes acuerdan que cualquier requerimiento adicionaI posterior a Ia implantacin
deI Programa Informtico ser realizado con el procedimiento de control de cambios a un
costo a pactarse.
CLAUSULA DECIMO TERCERA

RESPONSABILIDAD LABORAL

EI presente contrato no crea ni genera relacin jurdica IaboraI aIguna entre Ia ENTIDAD y eI
personal que contrate eI PROVEEDOR. La ENTIDAD no asumir ninguna responsabilidad por
Ias obligaciones que contraiga el PROVEEDOR para Ie ejecucin deI servicio.
CLAUSULA DECIMO CUARTA

RESPONSABILIDAD POR FALLA

EI PROVEEDOR se obliga a efectuar Ias acciones que sean necesarias para Ia correccin de
faIIas deI software materia de este contrato, a fin de mantenerlo en ptimas
condiciones de funcionamiento.
En caso de existir faIIas en el software entregado, el PROVEEDOR se obliga a efectuar Ios
cambios y reparaciones que sean necesarios, a fin de que se cumpla con Ias
especificaciones tcnicas ofrecidas en el Anexo IV, sin costo adicional alguno para Ia
ENTIDAD, y en un plazo no mayor de sesenta (60) das calendario de notificada Ia faIIa
aI PROVEEDOR.

CLAUSULA DECIMO QUINTA

CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION

EI PROVEEDOR se compromete expresamente y bajo responsabilidad, a no divulgar ni

transferir a terceros, y bajo ningn motivo Ia informacin procesada, informacin tcnica,
estrategias de marketin, base de datos procesada o sin procesar, sobre relacin de
clientes y/o proveedores, etc., de propiedad de Ia ENTIDAD que sean conocidas como
consecuencia directa o indirecta de Ia aplicacin deI presente contrato, y a no incorporarIa a
redes nacionales o internacionales de transmisin de datos.
La violacin deI PROVEEDOR de esta obligacin o responsabilidad de confidencialidad
producir Ia resolucin expresa deI presente contrato, y Ia ejecucin inmediata de Ia
Carta Fianza, sin perjuicio de Ias acciones IegaIes pertinentes por Ios daos y perjuicios
causados.
La ENTIDAD tambin queda
expresamente sujeta
a Ia misma
obligacin
y
responsabilidad de confidencialidad, acerca de Ia informacin que conozca sobre eI
PROVEEDOR.
CLAUSULA DECIMO SEXTA

PERIODO DE GARANTIA

EL PROVEEDOR se obliga a un Periodo de Garanta de dos (2) meses por eI servicio tcnico de
mantenimiento gratuito, por eI software materia de este contrato.
Dicho periodo de garanta empezar a computarse de modo independiente para cada
software desde Ia fecha de su entrega y aceptacin.
Si se comprueba que durante eI Periodo de Garanta alguno de Ios componentes deI
software es defectuoso en cuanto aI materiaI o soporte empleado, o en cuanto a su
funcionamiento, bajo condiciones de uso normaI previsto, eI PROVEEDOR har Ios arreglos
necesarios para reparar o reemplazar dicho software defectuoso por uno nuevo.
EI PROVEEDOR subsanar sin costo alguno para Ia ENTIDAD, Ios daos y perjuicios que pudiera
ocasionar Ia operacin deI software materia deI presente contrato debido a vicios ocultos y
defectos no determinados durante Ias pruebas de aceptacin de Ios Programa Informticos.
La responsabilidad deI PROVEEDOR con relacin aI periodo de garanta consistir en que este, sin
costo adicional aI precio pactado, proporcionar a La ENTIDAD eI servicio tcnico de
mantenimiento sealado en eI Anexo VII, a efecto de tener eI software creado por encargo en
un ptimo funcionamiento.
CLAUSULA DECIMO SEPTIMA

MODIFICACION DEL CONTRATO

Ninguna clusula deI presente contrato podr ser modificada, suprimida o agregada por una de Ias
partes uniIateraImente. Toda proposicin de cambio por una de Ias partes deber ser comunicada
y aceptada por escrito por Ia otra parte un mes antes de Ia fecha de su efectivizacin.

CLAUSULA DECIMO OCTAVA

SERVICIO TECNICO DE MANTENIMIENTO

Se excluyen deI servicio tcnico de mantenimiento gratuito, Ias faIIas o daos resultantes
directos o surgidos de toda negligencia, error de manipulacin de parte deI personal de Ia
ENTIDAD en eI uso deI software entregado no conforme a Ias especificaciones tcnicas deI
PROVEEDOR consignados en Ios manuales operativos, de pIeno conocimiento de Ia ENTIDAD
cuyo texto figura en eI Anexo V que es parte integrante deI presente contrato.
Tambin se excluyen del servicio tcnico de mantenimiento gratuito, las fallas o los daos
originados por la intervencin, reparacin u operacin de mantenimiento sobre el equipo
causados por cualquier persona o terceros, que no tengan la aprobacin del
PROVEEDOR.
CLAUSULA DECIMO NOVENA

CAPACITACION

Ambas partes establecen de mutuo acuerdo un plan de adiestramiento para el personal de

la ENTIDAD, el cual se encuentra detallado en el Anexo VI Cronograma de Actividades. El
nmero de personas a entrenar depender de las necesidades de la ENTIDAD.
CLAUSULA VIGESIMA

GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El PROVEEDOR, para asegurar la buena ejecucin y cumplimiento del presente contrato, sin
perjuicio de las penalidades a que se contrae segn la Clusula Vigsimo Primera, entrega
a la ENTIDAD la Carta Fianza Bancaria incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin
automtica al solo requerimiento de la ENTIDAD, por la suma de SETENTA Y CINCO MIL
PESOS (75,000), equivalente al quince por ciento (15%) del monto del contrato, vigente
hasta la liquidacin del contrato.
Esta garanta podr ser ejecutada, en su caso, por no haber sido renovada oportunamente
antes de la fecha de su vencimiento, por resolucin del contrato consentida o laudo
arbitral que declara procedente la decisin de resolver el contrato por causa imputable al
PROVEEDOR o cuando este no cumpla con pagar dentro del plazo legal el saldo a su cargo
establecido
en la liquidacin final del contrato debidamente consentida o
ejecutoriada.
El PROVEEDOR bajo juramento se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del
presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en
caso de incumplimiento, segn ley.
CLAUSULA VIGESIMO PRIMERA

PENALIDADES POR RETRASO

El retraso injustificado en la ejecucin de la prestacin objeto del contrato por causas

imputables al PROVEEDOR dar lugar a que este sea sancionado con una penalidad
equivalente al 5% del monto contractual, o de ser el caso, del tem, trama o etapa que
debi entregar. Esta penalidad ser deducida del pago final, independientemente de otras
responsabilidades que se puedan generar como consecuencia del retraso en la ejecucin

del presente contrato.

CLAUSULA VIGESIMO SEGUNDA

:RESOLUCION DEL CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO

En caso que una parte incumpla de modo injustificado una prestacin contenida en
alguna clusula del presente contrato y por las causales establecidas en el artculo 41 de
la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y el artculo 143 del Reglamento de la ley
antes mencionada, la otra parte podr requerirla mediante carta por va notarial para que
satisfaga su prestacin, dentro de un plazo no menor de quince (15) das bajo apercibimiento
de que, en caso contrario, el contrato quedar resuelto.
La resolucin del contrato por parte de la ENTIDAD se formaliza a travs de la recepcin de la
resolucin o acuerdo remitida por va notarial respectiva, y por parte del PROVEEDOR se
formaliza a travs de la recepcin de la Carta Notarial correspondiente.
CLAUSULA VIGESIMO TERCERA

SOLUCION DE CONTROVERSIAS

Ambas partes acuerdan que, en caso de controversia(s) sobre la ejecucin o interpretacin del
presente contrato, esta(s) deber(n) solucionarse por conciliacin o arbitraje, o en caso de
incompatibilidad se comunicar al centro de conciliacin de la Cmara de Comercio de Bogot para
que realice la designacin del rbitro de derecho o conciliador extra-judicial.
En caso de haberse pactado la conciliacin, cualquiera de las partes tiene el derecho de
someter la controversia a un Centro de Conciliacin dentro de los plazos previstos en los
artculos 139 O 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
para que quede consentida la liquidacin del contrato.
Si la conciliacin soluciona la controversia en forma total, el acta que contiene el acuerdo es ttulo
de ejecucin para todos los efectos. Si concluye con un acuerdo parcial o sin acuerdo, las
partes deben someterse obligatoriamente a un arbitraje para que este se pronuncie
definitivamente sobre las diferencias no resueltas dentro del plazo de 15 das siguientes a la
suscripcin del acta respectiva.
En caso de haberse pactado, el arbitraje, deber proceder conforme lo establece
artculo 186 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
CLAUSULA VIGESIMO CUARTA

el

RELACION DE ANEXOS

Forman parte integrante del presente contrato, los Anexos que se sealan a continuacin, cada
uno de los cuales, para ser vlido, deber estar firmado por ambas partes:
Anexo I
II

:
:

Anexo III
Anexo IV
Anexo V

:
:
:

Relacin y caractersticas del software a crearse por encargo. Anexo

Relacin y caractersticas de los equipos de cmputo de la
ENTIDAD donde se instalar el software creado.
Precio y forma de pago.
Propuesta tcnica ofrecida por el PROVEEDOR.
Manuales y documentacin.

Anexo VI
Anexo VII
Anexo VIII

:
:
:

Cronograma de actividades
Cronograma de servicio tcnico de mantenimiento.
Modelo de informe de fallas.

CLAUSULA VIGESIMO QUINTA

LEGISLACION SUPLETORIA

Las partes acuerdan que en todo lo no previsto en el presente contrato, sern de

aplicacin supletoria las normas sealadas en la Clusula Primera.
En seal de conformidad las partes proceden a suscribir el presente contrato en la fecha.

PRIMERO (1) de Diciembre de 2 0 1 4 .

SANDRA ERICKA SALAZAR

GONZALES

GRICELDA GPE. RODRIGUEZ ROQUE

SOFTINTELIGENTE
NIT No. 860034667-9
SANDRA ERICKA SALAZAR GONZALEZ
C.C. No. 19.456.123 de Gmez Palacio, Dgo.

MASCOTAS

NIT. No. 830144298-7

GRICELDA GUADALUPE RODRIGUEZ ROQUE

C.C. No. 1.032.393.420 de Gmez Palacio, Dgo.