Gastos indirectos

Tercer elemento del costo, y que inicialmente tendremos que

aceptar que no se puede determinar costos de produccin
rigurosamente exactos, por ello los contadores tienen que usar el
criterio y mucha dosis de apreciacin subjetiva, de sentido
comn.
Existen dentro de una fbrica, espacio, maquinaria, mobiliario,
instalaciones, instrumentos, elementos humanos que trabajan
indirectamente en la produccin, conservacin, mantenimiento,
aseo y limpieza, vigilancia; tambin se consumen materiales
indirectos, grasas, combustibles, refacciones, piezas de repuesto,
se paga luz, telfono, papelera, seguros, impuestos especiales,
correo, honorarios a profesionistas. Etc.

Costos indirectos de
fabricacin
Mano de obra indirecta y materiales indirectos

Calefaccin, luz y energa para la fabricacin

Arriendo de crdito de fabrica
Depreciacin del edificio y del equipo de fabrica
Mantenimiento del edificio y el equipo de fbrica
Impuestos a la propiedad sobre el edificio de fabrica

Las categoras de los

costos indirectos de fabricacin
Costos indirectos de fabricacin variables
Cambia en proporcin directa al nivel de produccin
dentro del rango relevante

Costos indirectos de fabricacin fijos

Permanecen constantes dentro del rango relevante

Costos indirectos de fabricacin mixtos

No son totalmente fijos ni totalmente variables en su
naturaleza

Costeo real versus Costeo normal

de Costos Indirectos de Fabricacin
En un sistema de costos reales, los costos del producto
solo se registran cuando stos se incurren, pero el CIF,
debido a que son un elemento indirecto del costo del
producto, no pueden asociase en forma fcil, como
consecuencia se emplea el costeo normal.
Los costos se acumulan a medida que stos incurren

El costeo normal
Los costos se acumulan a medida que stos incurren,
como una excepcin: los costos indirectos de fabricacin
se aplican a la produccin con base a los insumos reales
(horas, unidades) multiplicados por una tasa
predeterminada de aplicacin de CIF. Este movimiento
es necesario porque los CIF no se incurren
uniformemente a travs del periodo, por lo tanto deben
realizarse estimaciones y generar una tasa para aplicar
los CIF a las ordenes de trabajo o a los departamentos a
medida que se produzcan las unidades.

Los factores claves para determinar

la tasa de aplicacin de los CIF
Nivel estimado de produccin
(denominador)
Los costos indirectos de fabricacin
estimados

Nivel estimado de produccin

(denominador)
Constituye una consideracin importante porque los CIF
totales son una combinacin de los costos variables, fijos
y mixtos, este no se puede exceder, en el corto plazo, la
capacidad productiva de la planta ya que depende de
muchos factores: tamao fsico, condicin del edificio y
equipo de la fabrica, fuerza laboral y diversas materias
primas.

Niveles de capacidad productiva que se

pueden emplear para proyectar el nivel de
produccin para el siguiente periodo:

Capacidad productiva terica o ideal

Capacidad productiva prctica o realista
Capacidad productiva normal o de largo plazo
Capacidad productiva esperada o de corto plazo

Costos indirectos de
fabricacin estimados
Una vez que se determina el nivel de produccin
estimado, una compaa debe desarrollar algunos
procedimientos para obtener un estimado satisfactorio
de los costos indirectos de fabricacin, el numerador
de la tasa predeterminada, por lo general se prepara
un presupuesto de los CIF estimados para el periodo
siguiente

Determinacin de las tasas de aplicacin

de los costos indirectos de fabricacin
Se utilizan las siguientes bases:
Unidades de produccin
Costos de los materiales directos
Costos de mano de obra directa
Horas de mano de obra directa
Horas maquina

Costos indirectos de
fabricacin aplicados
Despus de determinar la tasa de aplicacin de los costos
indirectos de fabricacin estimados, segn una base
progresiva a medida que los artculos se fabrican, de
acuerdo con la base usada

Costos indirectos de fabricacin reales

Por lo general, se incurre diariamente en los costos
indirectos de fabricacin reales y se registran en
forma peridica en los libros de mayor, general y
auxiliares

Otra clasificacin de los CIF

Es Segn su Aplicacin.
Sobre aplicados
Sub aplicados
Variaciones de los estndares
Son las diferencias o desvos entre el costo estndar
y el real.
Se calculan por elemento e informan sobre aspectos o
factores vinculados con cada uno de ellos.

ELEMENTO
MATERIALES
MANO DE OBRA

MTODOS
Dos variaciones
Dos variaciones

Dos variaciones
COSTOS INDIRECTOS
DE FABRICACIN

VARIACIN

Precio
Cantidad
Salario
Tiempo
Presupuesto
Eficiencia
Presupuesto

Tres variaciones

Capacidad
Eficiencia

Variaciones de los costos indirectos de

fabricacin.
El anlisis de las variaciones de los costos
indirectos de fabricacin exige ms detalle que
el anlisis de las variaciones de los costos
directos (materiales y mano de obra). Debe
tenerse en cuenta una variacin del volumen,
adems de las variaciones del precio y de la
eficiencia que se calcularon cuando se analizaron
los costos directos.

Costos Indirectos de fabricacin aplicados:

Son los costos indirectos de fabricacin que se aplican (o se
asignan a la produccin a medida que se producen los artculos,
mediante el uso de una tasa predeterminada)
Tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin;
Medida cuantitativa de una parte con respecto a un todo y se
utiliza para asignar los costos indirectos de fabricacin
estimados a la produccin.
La frmula para calcular la tasa de aplicacin de los costos
indirectos es la misma, independientemente de la base escogida,
como sigue:
Costos indirectos de
fabricacin estimados
= Tasa de aplicacin de los CIF
Base de actividad estimada

Existen dos mtodos para su clculo:

Anlisis de los Costos Indirectos de Fabricacin con Base
en Una Variacin:
1. La diferencia entre costos indirectos de fabricacin
reales y costos indirectos de fabricacin estndares
aplicados a la produccin; es igual al anlisis de los
costos indirectos de fabricacin con base en una
variacin.
2. Los costos indirectos de fabricacin estndares se
aplican a la produccin, multiplicando las horas
estndares permitidas por la tasa estndar de
aplicacin de los costos indirectos de fabricacin.

GASTOS INDIRECTOS APLICADOS EN

DEFECTO Y EN EXCESOS
Cuando se aplica un ndice como Gastos
Indirectos al terminar una orden de trabajo por
lo regular lo llevado a las rdenes de trabajo,
fichas de costos, no coinciden al final del mes con
lo contabilizado como Gastos Indirectos reales,
resultando diferencia entre lo calculado por el
ndice lo cargado a las fichas de costo y los gastos
reales.

GASTOS INDIRECTOS APLICADOS EN

DEFECTO Y EN EXCESOS
Esta diferencia puede ser en exceso o defecto
debiendo hacerse un comprobante para conciliar
ambas cifras, la llevada a las rdenes de trabajo
por el ndice y lo que aparece contabilizado como
costos indirectos en Contabilidad General,
afectando el costo de ventas segn sea deudora o
acreedora.
Cuando se contabiliza los Gastos Indirectos por un
ndice predeterminado, se emitir el siguiente
comprobante.

Costos indirectos
produccin

de

Prorrateo primario

Prorrateo secundario

Total de costos por

Departamentos
+
Base de aplicacin
A la produccin
=
Coeficiente de
Costos indirectos

Coeficiente de costos indirectos por base

utilizada para cada orden de produccin o
proceso productivo
=
Total de costos indirectos para cada orden o
proceso

Total de costos en cada orden o proceso

+
Sueldos y salarios directos
+
Materia prima directa
=
Costo total de produccin
/
Numero de unidades producidas
=
Costo unitario de produccin

MATERIA PRIMA
+
MANO DE OBRA
DETERMINACION
DEL
COSTO
DE
PRODUCCION

=
COSTO PRIMO
+

GASTOS INDIRECTOS
=
COSTO DE PRODUCCION