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Contabilidad de costos
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11.
Introduccin
Contabilidad de costos
Concepto de costo
Clasificacin de los costos y gastos
Taller propuesto
Segundo elemento del costo
Tercer elemento del costo
Taller de evaluacin final
Propuesta metodolgica
Conclusin
Bibliografa
Introduccin
La contabilidad de costos en el sentido ms general de la palabra es aquel procedimiento contable diseado
para calcular lo que cuesta producir manufacturar algo, o lo que cuesta elaborar una unidad de produccin
disponible para la venta. Por ejemplo, los bancos emplean un tipo de contabilidad de costos para determinar
lo que cuesta procesar un cheque, un retiro de la cuenta de ahorros o una consignacin, los hospitales y las
clnicas emplean un tipo de contabilidad de costos para determinar el costo da a da de un paciente. Los
colegios, y las universidades evalan lo que cuesta la educacin de un estudiante por da o por semestre y
as todo proceso productivo debe calcular cunto le cuesta producir, fabricar o prestar determinado producto
o servicio.
Sin embargo, el campo en donde la contabilidad de costos se ha desarrollado ms ampliamente a sido en la
determinacin de los costos de fabricacin de los productos en una empresa manufacturera.
OBJETIVO GENERAL
Desarrollar en el estudiante la capacidad de determinar plenamente los procedimientos contables
necesarios aplicables en las empresas manufactureras a travs de la implementacin de una contabilidad
de costos ajustada a cada uno de procesos productivos de las diferentes empresas.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Conocer el fundamento de los costos de produccin y su aplicabilidad.
Identificar la contabilidad de costos de produccin y su aplicabilidad comercial.
Determinar cmo se clasifican los costos de produccin y cules son los principales elementos que
lo componen.
Comprender la importancia de los costos de produccin, as como los procedimientos llevados a
cabo por los diferentes departamentos o reas implicadas en el proceso productivo.
Contabilidad de costos
Generalidades
La Contabilidad de Costos es un sistema de informacin que clasifica, asigna, acumula y controla los costos
de actividades, procesos y productos, para facilitar la toma de decisiones, la planeacin y el control
administrativo.
La manipulacin de los costos de produccin para la determinacin del costo unitario de los productos
fabricados es lo suficientemente extensa como para justificar un subsistema dentro del sistema contable
general. Este sistema encargado de todos los detalles referentes a los costos de produccin, es
precisamente la contabilidad de costos.
La contabilidad general cubre todas las transacciones financieras de la empresa con miras a la preparacin
de los estados financieros que son principalmente: El Balance General y El estado de rentas y Gastos o
Estado de Ganancias y Prdidas. Las cifras referentes al costo de los inventarios en el Balance General y
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costo de los productos vendidos en el Estado de Rentas y Gastos se obtienen mediante la contabilidad de
costos.
Ejemplos de costos: En general, todos los egresos relacionados con la funcin de Produccin de una
empresa, como son: Compra de materiales; Seguros de los equipos productivos, Vigilancia de la Planta de
Produccin, Salarios de los empleados del rea productiva, depreciaciones de los equipos, servicios
pblicos de la planta de produccin, egresos de mantenimiento, etc.
FINES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Entre los fines principales de la contabilidad de costos estn:
1. Determinar el costo de los inventarios de los productos fabricados para efectos de presentacin del
Balance general
2. Determinar el costo de los productos vendidos con el fin de calcular la utilidad o prdida en el
perodo y as poder presentar el estado de Ganancias y Perdidas
3. Servir de fuente de informacin de costos para estudios econmicos y decisiones especiales, entre
otras, inversiones de capital a largo plazo, tales como reposicin de maquinarias, expansin de la
planta de produccin, fabricacin de nuevos productos, fijacin de precios para la ventas, etc.
4. Dotar a la gerencia de una herramienta til para la planeacin y el control sistemtico de los costos
de produccin.
Concepto de costo
Se denomina costo a todos los desembolso relacionados con la produccin, puesto que se incorporan en los
bienes producidos y quedan por lo tanto capitalizados en los inventarios hasta tanto se vendan los
productos. Estos desembolsos estn relacionados con Materiales Directos (MD), Mano de Obra Directa
(MOD) y Costos Indirectos de Fabricacin (CIF) necesarios para convertir la materia prima en productos
terminados con la integracin del elemento humano (Trabajadores) y el elemento tcnico (las maquinas).
Tambin podemos afirmar que costos es aquel desembolso en se incurre directa o indirectamente en la
adquisicin de un bien en su produccin.
ELEMENTOS DEL COSTO
1. MATERIALES DIRECTOS (MD): Los MD o MP son aquellos insumos necesarios en la produccin
de un bien y que pueden cuantificarse plenamente con una unidad de producto, tambin podemos
decir que son aquellos que se identifican con el producto terminado. Ejemplo la madera, tela o cuero
en la fabricacin de muebles.
2. MANO DE OBRA DIRECTA (MOD): Comprende los salarios de obreros u operarios las prestaciones
sociales, y aportes patronales de las personas que intervienen con su accin directa en la
fabricacin de los productos, bien sea manualmente o accionando las maquinas que transforman
las materias primas en productos terminados. Estos desembolsos constituyen el segundo elemento
esencial del costo total del producto terminado.
3. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN (CIF): Los CIF son aquellas erogaciones necesarias
para la fabricacin (transformacin de los materiales o insumos en productos terminados), como
Materiales indirectos (MI) y Mano de obra indirecta (MOI) que no pueden identificarse plenamente
con una unidad de produccin, como por ejemplo: MI: materiales o insumos como pegantes,
tachuelas, en general, materiales acerca de los cuales no es fcil o no es prctico conocer la
cantidad exacta del mismo dentro del artculo, bien o producto, o que en caso contrario, su costo
tiene muy poca participacin dentro del costo total del producto; MOI: los salarios de los jefes de
departamento y el personal del rea productiva, los salarios de los supervisores; Por otra parte, el
tercer componente de los CIF son los llamados gastos generales de fabricacin, como son los
gastos de mantenimiento, lubricantes, repuestos menores, etc., la vigilancia de la planta de
produccin, los seguros de las maquinarias, las depreciaciones de los equipos, el alquiler de la
planta de produccin (es el edificio en donde est instalada la capacidad de produccin,
representada por mquinas, equipos y personal), los servicios pblicos, el impuesto predial (en lo
que corresponde nicamente al rea de produccin), etc. Todos estos son los que se conoce como
el tercer elemento del costo.
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De acuerdo con la funcin a la que pertenecen, se clasifican en Costos de Produccin, Gastos del Perodo,
y Gastos Financieros:
Costos de Produccin: Son los que se generan de manera directa e indirecta en el proceso de
transformacin de los insumos, o materias primas y materiales indirectos en productos terminados:
Corresponden a la suma de los tres elementos del costo: MD + MOD + CIF.
Gastos del Perodo: Son los Gastos de Administracin y los Gastos de Distribucin o Ventas.
Gastos de Administracin: Son los que se originan en la operacin, direccin y control de una compaa.
Ej.: sueldos del personal administrativo, el impuesto predial (en la parte que corresponde al rea de la
empresa en donde funcionan las oficinas administrativas), tiles y papelera consumidos en las
dependencias administrativas (Tesorera, Contabilidad, Auditora interna, Presupuesto, Gerencia
general, Gerencia Financiera, Compras, etc.)
Gastos de Distribucin y/o Ventas: Es el valor agregado que se genera en el proceso de ventas, hasta la
entrega del producto desde la empresa hasta el cliente (solo en los casos en que la empresa asuma el
flete). Ej.: comisiones por ventas, fletes, publicidad, gastos de papelera del departamento de mercadeo,
sueldos del rea de mercadeo, consumos de servicios pblicos incurridos en las oficinas de mercadeo,
combustible de los vehculos de reparto, la depreciacin, los gastos de mantenimiento, los impuestos de
timbre y rodamiento de dichos vehculos, arrendamiento de vehculos pare el reparto de mercanca
vendida, etc.
Gastos Financieros: Se relacionan con la obtencin de fondos para la operacin de la empresa, incluyen
los intereses que se pagan por los prstamos y los gastos incurridos en el proceso de solicitud y
aprobacin de crditos para la compaa, gastos bancarios, etc.
DIFERENTES TIPOS DE COSTOS
De acuerdo con su comportamiento frente a cambios en el nivel de actividad, se clasifican en Costos
Variables, Costos Fijos y Costos Mixtos: Escalonados y semivariables o semifijos
1. Costos Fijos: Son los que en su total permanecen constantes o estticos dentro de un rango
relevante de actividad o produccin, mas su valor por unidad cambia en relacin indirecta con
cambios en los niveles de actividad o produccin. Ej. El seguro contra incendio, arrendamientos,
sueldos de vigilancia de fabrica, depreciacin en lnea recta etc. El valor de los rubros anteriores va
a ser el mismo si la fbrica funciona al 40% de ella o a su plena capacidad.
2. Costos Variables: Son los que en su total, cambian o fluctan en relacin directa a una actividad o
volumen de produccin dentro de un rango relevante, pero su valor por unidad producida
permanece constante. Ej.: La MP cambia de acuerdo con los volmenes de produccin, pero
permanece constante por unidad de produccin. Las comisiones por ventas en su total cambian
de acuerdo con el volumen de las ventas, mas son constantes por unidad vendida, expresadas
como un porcentaje sobre las ventas.
3. Costos Mixtos: Los costos mixtos son aquellos que tienen un comportamiento fijo dentro de un
rango relevante de actividad, pero experimentan cambios abruptos de manera directa ante cambios
en el nivel de actividad. Ejemplo: Los salarios de los supervisores. Si se requiere un supervisor para
5 operarios, y el salario estipulado por supervisor es de $600.000/mes, en el momento en que el
nivel de actividad requiera de ms de 5 operarios, habr la necesidad de contratar a su vez un
nuevo supervisor, con lo cual el costo fijo de supervisin, saltar de $600.000 a $1200.000.
4. Costo Primo: Es la suma de los dos primeros elementos del costo, es decir Materiales Directos
mas la Mano de Obra Directa.
Evaluacin:
El Departamento contable de la Panificadora de Oriente, sufri un error en el manejo de la informacin de
las hojas de costo por produccin, para recuperar la informacin se ha elaborado una lista de todos
elementos utilizados en el proceso de elaboracin de 2.000 unidades de panes tajados, dando como
resultado la siguiente informacin
Harina de trigo, salario de panaderos, lubricante y aditivos para maquinaria, salario de horneadores y
empacadores, colorantes, depreciacin de maquinarias, huevos, levadura sueldos personal administrativo.
Actividad: de acuerdo a la clasificacin de cada uno de los elementos del costo, clasifique los materiales
antes mencionados. En MD, MOD, CIF.
CLASIFICACION DE LOS COSTOS:
1. De acuerdo a la clase de organizacin:
1.1
De Manufactura:
propios de las empresas que elaboran sus propios productos.
Ejemplo: Cervecera guila
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1.2
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Taller
De los siguientes elementos utilizados en una fbrica de muebles, determine cuales son Materiales Directos,
Mano de Obra Directa y Costos Indirectos de Fabricacin; escriba al frente de cada elemento (MD, MOD,
CIF).
Madera___________
Puntillas
___________
Pegantes
___________
Telas
___________
Repuestos para maquinaria________
Depreciacin___________
Sueldo de operarios __________
Prestaciones Sociales de operarios________ Identifique, cuales son Costos Fijos, Variables y Mixtos:
Energa Elctrica
Impuesto de Renta
Seguro contra accidente
Contrato fijo de mantenimiento de mquinas
Salario de supervisor que gana solamente por produccin
Mantenimiento preventivo y curativo.
Determine el costo de produccin con los siguientes datos suministrados por una empresa dedicada a la
fabricacin de muebles, unidades a producir. 5(cinco) juegos de muebles de comedor
Madera de Roble
$650.000
Repuestos para maquinarias $78.000
Telas
$195.000
Mano de obra operarios$ 215.000
Pegantes
$25.000
Puntillas $3.500
Depreciacin de maquinarias $ 6.200
Nota: Costos de Produccin = MD + MOD + CIF
PRIMER ELEMENTO DEL COSTO
Material directo MD: llamado tradicionalmente primer elemento del costo, debido a que la contabilidad de
costos en sus comienzos se desarroll para empresas manufactureras donde el consumo de material era el
costo ms importante. Existen materiales que se identifican igualmente con el producto terminado, pero por
su escasa utilizacin no se consideran materiales directos sino indirectos, tales como grapas, remaches,
pegamento etc. Otros elementos como el caso de los repuestos para las mquinas de produccin se
relacionan con inventario de repuestos. Algunas de las caractersticas que permiten determinar cuando un
costo puede clasificarse como material directo son:
Se identifican directamente con el producto
Son de cuanta significativa
Integran fsicamente el producto
Son de fcil medicin y cuantificacin
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Asiento Contable
Cdigo
Cuenta
Debe
Haber
1408
Inv.de materiales
365.520
1410
Inventario de Rep.
464.800
2408
132.361
2365
Retencion en la fte.
28.954
2205
Proveedores Nales.
930.667
Hasta aqu el departamento de el departamento de produccin no hace nada por cuanto no se ha dado an
inicio al proceso productivo.
Por su parte, el almacn de la fabrica da entrada a las materias primas y materiales adquirido a precio de
costo neto, realizando el registro en las respectivas tarjetas Kardex. Tomando como documento fuente la
factura de compra.
Procedimiento del uso de produccin
Tres das despus de la compra el departamento de produccin da inicio al proceso productivo mediante la
orden de produccin No. 0220 y solicita a Almacn a travs de la requisicin No.030 y 031 los siguientes
materiales:
Cantidad
3 unidades
3 x 12 mts
36 unidades
6 unidades
Descripcin
Laminas de aluminio
Listones de madera
De lubricantes
Repuestos
En este caso el Departamento de produccin elabora dos requisiciones cada una en original y tres copias
as: No. 30 para Materiales Directos y No. 031 para Indirectos y Repuestos.
Los valores de los materiales solicitados son registrados en almacn ya que produccin los desconoce en el
momento.
Por su parte produccin debe abrir la hoja de Costos No. 100
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Concepto de requisicin:
Concepto: es un documento utilizado por el departamento de Produccin para solicitar a almacn todos
aquellos materiales y bienes que se necesitan para la realizacin de un proceso productivo proyecto u obra
determinada, presenta una columna con un numero de item, cdigo del artculo, y cantidad necesaria, esta
puede ser cantidad en metros, por unidad, etc. dependiendo del tipo de articulo. No se incluye precios, se
supone que el almacenista lo recibe y el te responde con el costo de los artculos.
Continuando con el proceso, notamos que el Almacn de produccin, realiza el respectivo descargue de las
tarjetas kardex (manual o sistematizado) utilizando para ello la columna salidas.
Por su parte el departamento de contabilidad elabora el siguiente asiento:
Cdigo
Cuentas
INVENTARIO PROD,EN PROCESO
Materiales Directos
Materiales Indirectos
Repuestos
INVENTARIO DE MATERIALES
INVENTARIO DE REPUESTOS
Debe
Haber
Taller propuesto
La Industria de Muebles del Caribe, vende a Muebles Oriente, segn factura No. 8876 de 10 de
enero de 2.009 los siguientes materiales para la OP No. 099 bajo las siguientes condiciones:
Fecha de vencimiento de la factura 45 das, descuento por pronto pago 12% intereses por mora
Tasa legal vigente a la fecha de vencimiento de la presente factura; adems la empresa es
responsable del Impuesto sobre las ventas y de Retencin en la Fuente.
35 laminas de madera MDF a $36.000 c/u
22 listones de madera de 2x 2 x 8 mts a $32.000 c/u
50 metros de Telas a $ 12.650 c/u
10 cajas de remaches a $ 8.450 c/u
15 discos para maquina pulidora a $ 11.200 c/u
3 Discos para Maquina Cortadora a $12.650 c/u
2 Galones de pintura (Barniz) natural a $ 45.000 c/u
El dia 15 de enero de 2.009 se d inicio al proceso productivo solicitando los siguientes materiales
al dpto. de almacn.
Cantidad
6
8
10
3
Descripcion
Listones de madera 2x2x8
Laminas de madera MDF
Mts de Telas (Especif.tecnicas)
Discos para maquina Cortadora
8Para ver trabajos similares o recibir informacin semanal sobre nuevas publicaciones, visite www.monografias.com
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Cantidad
2
3
1
Descripcion
Laminas de Madera
Mts de tela
Disco para Cortadora
El dia 26 de enero la empresa cancela factura No. 8876 con cheque No. 33445 de bancolombia.
Realice todos los procedimientos que se deben llevar a cabo en cada uno de los casos presentados
segn el presente taller.
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produccin de artculos, sino en forma indirecta ya que generalmente el personal se emplea en labores de
vigilancia, mantenimiento y supervisin de toda la planta industrial como acontece en las labores de:
Mecnico y electricistas
Tomadores de tiempo
Empleados de costos
Personal de conservacin.
Los sueldos y salarios pagados al personal descrito, forman parte del costo de produccin y para su estudio
se enmarcan dentro de los costos indirectos de produccin. Tercer elemento del costo.
Aun cuando en los sueldos y salarios directos y los indirectos existen marcados diferencias entre si, muchos
aspectos de su control y contabilidad son similares, como son las nominas y tarjetas para registrar el tiempo
trabajado.
Objetivos de la contabilidad de mano de obra (Sueldos y salarios).
Todos los registros que se emplean, debern planearse con todo cuidado, con el objeto de satisfacer los
siguientes requisitos mnimos que debern cubrirse con objeto de controlar adecuadamente todo lo
relacionado al personal que labora en una industria:
Todos los datos del trabajador, referentes a su categora, su puesto, escalada de sueldo o salario,
fecha de contratacin, departamento asignado.
Tiempo empleado por cada trabajador en la fbrica, su salario y total devengado en el periodo.
La orden, la tarea, el proceso el departamento a que debe cargarse el importe total trabajado.
Total de horas de trabajo en cada departamento, lote u orden de trabajo, durante el periodo de
determinacin de costos, con objeto de determinar la base de aplicaciones de los costos indirectos.
Personal
Tomadura de tiempo
Nominas
Aplicacin de costos
Contabilizacin. Utilizando la cuanta sueldos y salarios por aplicar esta es una cuenta transitoria o cuenta
puente que se salda inmediatamente que el departamento de costos distribuye su importe a las cuentas de
costos correspondientes.
Una empresa inicialmente debe decidir en relacin con la fuerza laboral, que parte de esta corresponde a
produccin, que corresponde a produccin, que corresponde a administracin y que a ventas. En cuanto a
produccin podemos agruparlas en varias clasificaciones por ejemplo, la que los clasifica en empleados u
obreros; a los primeros se les remunera por perodos, quincenal, por dcadas o mensualmente y se les
llama sueldos; a los segundos se les remunera diaria o semanalmente y se le denomina jornal.
MANO DE OBRA DIRECTA
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En el sistema por rdenes de produccin se debe identificar en las diferentes rdenes el costo de la mano
obra de los trabajadores directos que se desempean como tal. La remuneracin de estos trabajadores
(sueldo mas prestaciones sociales) por el tiempo empleado en labores productivas constituye Mano de Obra
Directa y se registra en las hojas de costos como parte de la cuenta Inventario de Productos en Procesos.
Por lo tanto se excluye de ste rubro, lo pagado a los trabajadores directos por concepto de:
a). Tiempo no productivo: Es el tiempo remunerado cuando los trabajadores no realizan funciones
productivas, como por ejemplo el tiempo ocioso por corte de energa o daos en las maquinarias, as como
tambin permisos para ir a restaurantes, citas medicas, etc.
b).
Trabajo Indirecto: Es aquel tiempo que los trabajadores directos dedican a labores no directas,
como por ejemplo: un mantenimiento, aseo, preparacin de maquinas, etc.
c).
Trabajo Extra: Como ste no obedece a una situacin normal o rutinaria, el tiempo adicional a la
jornada ordinaria, trabajado por los trabajadores directos, se incluye dentro del costo de la mano de obra
indirecta. Los anteriores conceptos se cargan a la Mano de Obra Indirecta como subcuenta de la cuenta
C.I.F (Costos Indirectos de Fabricacin), tercer elemento del costo.
Mano de Obra Indirecta
Es la remuneracin total (Sueldos ms prestaciones sociales) pagada a los trabajadores de produccin por
conceptos diferentes a los que constituyen Mano de Obra Directa y en un sistema de costos por ordenes de
produccin, tendran que prorratearse a las diferentes rdenes de produccin.
Se conoce como parte de los Costos Indirectos de Fabricacin, entre otros, los siguientes conceptos.
Trabajo Extra.
Tiempo no producido.
Trabajo Indirecto.
Prestaciones Sociales.
Pagos de Nminas de Produccin
En la prctica se acostumbra a dividir el pago de la nmina de produccin por menos en dos: una mensual o
quincenal para los empleados y otra semanal para los obreros. Para todos los efectos de nuestro estudio en
este captulo consideremos una sola nmina de sueldos para cada categora.
Registro del Personal de Produccin.
En una empresa organizada probablemente exista un departamento de nmina y para tal deber llevar un
control por cada trabajador mediante las denominadas tarjetas de reloj, cuyo formato se ilustra a
continuacin
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Recogida la informacin de las tarjetas de reloj por cada trabajador se acostumbra en el departamento de
produccin a llevar adicionalmente una tarjeta de tiempo diaria por cada una de los trabajadores directos,
las tarjetas de tiempo a diferencia de las de reloj, relacionan como distribuyen diariamente en las diferentes
rdenes de produccin o indirectamente en labores de mantenimiento de maquinaria, tiempo ocioso o
trabajo indirecto entre otros. Para la realizacin de todo este proceso de tabulacin y determinacin del
tiempo empleado por cada trabajador en cada orden de produccin o trabajo determinado, de debe contar
un equipo de trabajadores dedicados especialmente en el manejo del rea de costo.
Al departamento contable le interesa de la planilla de trabajo los datos correspondientes al resumen de
dicho documento. Los dems datos para preparar la nmina de produccin y elaborar el asiento de
distribucin de la nmina se obtienen de la siguiente manera:
Trabajo directo. El Departamento de personal o quien haga sus veces en
la empresa, debe suministrar a Produccin la informacin sobre la remuneracin de los trabajadores
asignados como indirectos. A este valor se le agregan el total de trabajo indirecto de la planilla de trabajo. A
continuacin lo demostraremos mediante un ejemplo prctico.
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La industria Manufacturas del Caribe presenta la siguiente informacin para la elaboracin y liquidacin de
la nmina de empleados.
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO $8.086.000
Mano de obra directa
$2.678.000
COSTOS IND. FABRICACIN $5408.000
Trabajo Indirecto
$206.000
Tiempo no productivo $ 28.000
Recargo por trabajo extra $196.000
Mano de obra indirecta $4978.000
NOMINA DE FBRICA
$8086.000
$4.123.860
4123.860
$4123.869 $4123.860
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2. En el proceso de produccin cuales son los valores que se debe registrar como MOD?
________________________ ________________________________________________
3. Que registros emplean las empresas para determinar las horas trabajadas por cada uno de
los trabajadores.
4. Porque en el proceso productivo los cargos por M.O.D se registran en la cuenta Inventario
de Productos en Proceso.
Taller propuesto:
La industria Harinera del Oriente, tiene un sistema de costos por rdenes de produccin. Por lo tanto
presenta la siguiente informacin sobre la nmina de produccin.
a.- Total devengado por trabajadores directos $ 3.967.000
b.- Total devengado por trabajadores indirectos $4.098.000
c.- Deducciones:
Salud
$322.600
Pensiones
$322.600
Abonos prestamos
$455.000
Desc. Libranzas
$309.000
d.- El resumen de la planilla de trabajo muestra la siguiente informacin
Tiempo Productivo $ 3.715.000
Tiempo no productivo $ 252.000
e.- Se toma como base para calcular prestaciones sociales y aportes parafiscales los siguientes porcentajes
Aportes salud 8.5%
Aportes Pensiones 12%
Aportes ARP
0.522%(I nivel de Riesgos)
Aportes Sena 2%
Aportes ICBF 3%
Aportes Sub.fam.
4%
Prov. Cesantas8.33%
Prov. Int. Cesantas
1.0%
Prov. Vacaciones
4.16%
Prov. Primas
8.33%
Efecte los asientos contables correspondientes al pago y distribucin de nmina y clculo de las
prestaciones sociales.
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
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Corresponde a los salarios, prestaciones sociales, aportes para salud, pensin, ARP, caja de compensacin
familiar, ICBF y SENA de todo el personal de la fbrica diferente de los operarios de mano de obra directa y
en un sistema por rdenes de produccin, tendran que prorratearse a las diferentes rdenes de produccin.
Se consideran parte del los Costos Indirectos de Fabricacin, entre otros, los siguientes conceptos: Trabajo
extra, Tiempo no producido, trabajo indirecto, prestaciones sociales.
c). Otros Costos Indirectos:
Corresponde a los dems conceptos de costos indirectos de fabricacin causados durante las operaciones
normales de la fbrica y que no correspondan a los materiales directos y la mano de obra directa.
2. Segn su comportamiento con la produccin:
a). Costos Fijos:
Son aquellos que se causan peridicamente y de una manera constante independiente de los cambios en
los volmenes de produccin.
b). Costos Variables:
Son los que tienen un comportamiento directo con los volmenes de produccin, es decir, que el costo varia
en igual proporcin a los cambios en los volmenes de produccin.
c). Costos Semivariables:
Corresponde a costos intermedios entre los dos anteriores, pueden permanecer como costos fijos dentro de
ciertos lmites de produccin y solamente cambian cuando se presenta una variacin importante en los
volmenes de produccin.
3. Contabilizacin y aplicacin a la produccin:
a). Costos Reales:
Corresponde a los costos causados y contabilizados en un periodo contable y de operaciones. (Se hacen
por contabilidad de causacin, Totalidad de costos incurridos por la empresa independientemente del
momento del pago).
b). Costos Aplicados a la Produccin:
Son los costos que se distribuyen respecto a la produccin realizada en el periodo utilizando para ello bases
razonables de asignacin o distribucin.
c). Costos Sobre - aplicados y Costos Sub- Aplicados:
Es la diferencia que se presenta al final de un periodo de costos cuando los costos aplicados son diferentes
de los costos reales por cuanto se est utilizando cuotas predeterminadas o cuotas estimadas de aplicacin
de CARGA FABRIL.
Costo Real < Costo Aplicado DIF Costo Sobre aplicado
Costo Real > Costo Aplicado DIF Costo Sub Aplicado
d). Costos Presupuestados:
Son los costos programados o calculados para un periodo futuro de costos considerando aspectos
importantes como el volumen de produccin a desarrollar, la capacidad de produccin instalada y utilizada,
el incremento en cada uno de los conceptos de costos de acuerdo a tasas de inflacin, incrementos en los
niveles de precios etc.
Estos costos presupuestados NO SE CONTABILIZAN pero sirven como parte de la determinacin de las
cuotas o tasas de aplicacin y como punto de referencia y/o comparacin con los costos reales.
BASES DE APLICACIN DE LOS CIF
Para poder aplicar los costos del 3er elemento a la produccin realizada se utilizan las siguientes bases de
aplicacin:
1. N de Horas Mano de Obra Directa.
2. N de Horas Maquina.
3. N de Unidades Producidas.
4. Costo de los Materiales Directos Utilizados.
5. Costo de Mano de Obra Directa.
6. Costo Primo.
CUOTAS DE APLICACIN CIF
El total de los CIF del periodo se dividen por la base de aplicacin determinando una cuota de aplicacin
para la produccin del periodo.
Costos Indirectos de Fabricacin = Cuota de Aplicacin de CIF.
Base de Aplicacin
CUOTAS DEPARTAMENTALES DE CARGA FABRIL (CIF)
CLASIFICACION DEPARTAMENTAL DE LA FBRICA
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La fabrica normalmente est conformada por una serie de maquinas a travs de las cuales se realizan los
diversos procesos de fabricacin. Normalmente la fabrica se departamentaliza esto es agrupando aquellas
maquinas que realizan actividades similares y/o complementarias para llevar a cabo la distribucin de los
costos indirectos de fabricacin la fabrica se clasifica:
1. Los departamentos productivos o de produccin: Estn constituidos por una o varias maquinas donde
se lleva a cabo uniformemente las actividades de produccin o de transformacin de los materiales en
producto terminado.
2. Los departamentos de servicio: Son auxiliares a los de produccin y su funcin es velar por el
adecuado funcionamiento de las operaciones de la fabrica.
Los costos indirectos de fabricacin se causan durante un periodo afectando todos los departamentos de la
fabrica esto es tanto en los departamentos de produccin como en los departamentos de servicio por lo
tanto es importante determinar los costos que le corresponde a cada departamento para finalmente
asignarlos o distribuirlos en la produccin resultante del periodo.
PROCEDIMIENTO PARA DISTRIBUIR LOS CIF, EN LOS DEPARTAMENTOS DE LA FBRICA
1. Distribucin costos en los departamentos:
Esta distribucin se lleva a cabo:
a). Mediante distribucin directa:
Corresponde a aplicar el costo incurrido directamente por un departamento de produccin o de servicio.
b). Mediante distribucin o Pro - Rateo:
Cuando se trata de costos generales para la fabrica cuando no hay una identificacin precisa de un
departamento.
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Consiste en distribuir los costos de los departamentos de servicio entre los departamentos de produccin
utilizando bases razonables para cada departamento involucrado.
3. Cuotas de aplicacin departamentales:
Al distribuir los costos de los departamentos de servicio la totalidad de los costos indirectos de fabricacin
quedan representados solamente en los departamentos de produccin por lo tanto cada departamento se
configura como una pequea fbrica y al utilizar las bases determinan la cuota para cada departamento.
COMO ASIGNAR LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN CIF
En cuanto a los primeros elementos del costo, vimos como cargarlos a las distintas rdenes de produccin
de manera directa.
Los CIF no son fciles de asignar a las diferentes rdenes, si no a travs de una Base asignada
convenientemente para tal fin.
Tomemos para tal ejemplo, el caso de la energa elctrica consumida en cada una de las maquinas; aqu
surgen preguntas tales Cmo establecer el total consumido, o cuanto consumi cada mquina en el
proceso? Lo mismo sucede con cada uno de los dems costos como mantenimiento, arrendamiento,
seguros, supervisin, vigilancia etc.
Solucin al problema de asignacin de los CIF
Debido a que los CIF no pueden asignarse directamente a las ordenes de produccin especficas, se hace
la asignacin de manera indirecta utilizando la base que se crea ms conveniente para tl fn, es decir
haciendo una reparticin proporcional del total de los CIF usando para ello el comn denominador mas
razonable.
Al repartir los CIF proporcionalmente se presentan dos alternativas:
1- Esperar que termine el perodo para conocer el total de los CIF. Incurridos y cargados
proporcionalmente a las diferentes rdenes de produccin fabricadas en el perodo.
2- Dividiendo el presupuesto de costos directos entre el presupuesto del nivel de produccin,
se obtiene la tasa predeterminada que se utiliza luego para aplicar a los CIF, a las distintas
rdenes de produccin.
La primera de las alternativas presenta serias desventajas, por lo que retarda la liquidacin de las hojas de
costos, la informacin contable y por supuesto la toma de decisiones empresariales; lo que significa mucho
dinero. Por tal razn no la consideraremos en este estudio. La segunda es ms conveniente, puesto que al
final del perodo contable se analiza la diferencia entre los CIF reales o CIF control, que es la cuenta que
hemos venido utilizando hasta ahora, y los CIF aplicados, y se realizan los ajusten que haya lugar.
Para tal efecto dividiremos nuestro procedimiento en tres pasos a saber:
a. Procedimiento antes de iniciar perodo contable
b. Procedimiento durante el perodo contable.
c. Procedimiento despus del perodo contable.
Procedimiento antes de iniciar el periodo contable.
La empresa debe decidir cul va a ser la T.P (Tasa predeterminada), que resulta del cociente de dos
cantidades as:
Inicialmente lo que debe hacer es decidir cual va a ser el denominador (nivel de produccin presupuestada),
pues con base en l se calculan los C.I.F totales presupuestados.
Para calcular el nivel de produccin debe tenerse claro, si se piensa solo producir, ste equivale a la
capacidad real de la planta tomando en cuenta sus factores limitantes como reparaciones, mantenimiento,
permisos de los operarios, entre otros.
S observamos la capacidad de producir y vender, que es lo ms usual, deben considerarse entonces los
niveles de inventario de produccin terminados.
Ejemplo:
Inventario final deseado
Presupuesto de ventas (seg, pronsticos)
Menos (Inv. Inicial Disponible)
Produccin Requerida
9.800 unidades
76.200 unidades
86.000 unidades
5.000 unidades
81.000 unidades
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Es necesario expresar el nivel de produccin presupuestado en la unidad de medida que mejor refleja una
convergencia entre los C.I.F y la actividad productiva de la empresa, as.
1. Unidades de Produccin: se emplea cuando la empresa fabrica un solo producto, o cuando
los diferentes productos que elabora son relativamente homogneos en sus caractersticas,
ejemplo:
La empresa Lcteos de La costa, quien elabora productos homogneos y ha estimado una
capacidad de 900.000 unidades para el ao 2.009. El presupuesto de C.I.F para dicha
capacidad es de $75000.000, la T.P sera as:
Esto significa que las rdenes de produccin recibirn un cargo de $83.33 por cada unidad producida.
2. Horas de M.O.D: se utiliza cuando la produccin es variada y heterognea. Ejemplo
La empresa ha estimado para el ao 2.009 unas 35.000 Horas de M.O.D y los C.I.F
estimados son de $32000.000, entonces la T.P se determina as:
Esto significa que se aplicar una mayor tasa a los O.P que tenga un mayor consumo en
Horas de M.O.D
3. Costo de la M.O.D: se utiliza cuando la produccin es variada y heterognea, y si adems,
no existen diferencias marcadas entre la remuneracin de los trabajadores directos.
4. Horas Maquinas: se utiliza si la produccin es totalmente mecanizada. Aqu se adquiere
mayor atencin los costos asociados con las maquinarias como depreciacin,
mantenimiento, entre otros. Ejemplo:
La empresa es altamente mecanizada en su produccin estim para el ao 2.009 unas
30.000 horas de mquina y otros CIF presupuestados de $36.000.000; entonces la T.P es:
PRESUPUESTO DE CIF
Hasta el momento nos habamos concentrado en el denominador de la T.P es decir la Base Presupuestada.
Dedicaremos ahora tiempo para conocer como se determina el Numerador, es decir los CIF
presupuestados:
El departamento es el encargado de proceder a determinar o calcular los C.I.F correspondiente a dicha
base. Ejemplo:
S el nivel de produccin presupuesto para la compaa es de 18.000 Horas de M.O.D y adems el anlisis
del comportamiento de los CIF. Con respecto a las variaciones en dicho nivel de operacin, expresado en
horas de M.O.D. para tal efecto la formula presupuestal sera as:
Costos Fijos
$16200.000
Costos variables $2.074/Horas de M.O.D
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Cual fue la T.P?. cual sera la T.P si la base hubiese sido el costo de los materiales Directos
en vez de M.O.D?
2. La empresa Lacteos del Caribe emplea un sistema de costos por O.P y aplica sus CIF, con
base a la capacidad practica de 63.000 horas de M.O.D al ao el presupuesto de CIF para
el ao 2.009 paso a $ 62.500.000, para el primer trimestre tenemos los siguientes datos:
Se requiere: a. Realizar los asientos de aplicacin y cierre de los CIF para cada mes,
teniendo en cuenta la variacin.
b.
A cuanto ascendi el total C.I.F aplicados a los meses sealados en las O.P
Valores
2655.000
1250.000
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Pintura Anticorrosiva
Pintura laca para madera
Disco para maquinas cortadoras
Discos para maquina pulidora
MOD
MOI
Puntillas y remaches
Depreciacin maquinaria
108.000
215.000
55.000
39.000
456.000
145.000
24.000
12.000
Se requiere, determinar:
a. Total costos de produccin, (MD+MOD+CIF)
b. Cuantos el costo de cada unidad producida
c. Cul es la precio de venta unitario si se trabaja con un 45% de utilidad bruta.
d. Cual es la utilidad total si se venden 180 unidades
e. Realizar presupuesto para fabricar 1000 unidades tomando como base un incremento de 5% en la
adquisicin de la materia prima, y mano de obra de 5 operarios que emplean 8 horas diarias durante
10 dias, la mano de obra indirecta se incrementa en un 8% y la depreciacin es de $15.000, y los
materias directos, repuestos y accesorios se incrementan en un 3%.
Propuesta metodolgica
Teniendo como base las exigencias del mercado laboral y la responsabilidad adquirida como formadores por
Competencias laborales, este mdulo requiere que para su socializacin se empleen todas herramientas
pedaggicas en pro del avance y conocimiento de los costos como elemento primordial en el proceso
productivo a cualquier escala. Para ello utilizaremos mtodos terico- prcticos, adems la institucin
deber facilitar a los grupos que sigan esta asignatura de los permisos necesarios para asistir a las distintas
empresas productivas del dpto. para estudiar y lograr tener una visin exacta acerca de la contabilidad de
costo, implementada en cada una de ella y observar el proceso productivo. Adems se debe proyectara los
estudiantes videos sobre procesos industrias y productivos y como es la aplicacin de los diferente mtodos
o sistemas de costos.
Conclusin
En los modelos econmicos actuales, y el impacto que cada da se da en la poblacin acerca de
glabobalizacion de la economa, en donde las empresas deben ser cada vez ms competitivas para porder
sobrevivir, no es ajeno a ello la formacin tecno laboral de sus empleados, quienes cada da se enfrentan a
un mercado ms competitivo; y en el que debe demostrar hasta donde llegan sus conocimientos y
demostrar el saber Hacer.
A travs del aprendizaje de la contabilidad de costo se puede medir de manera directa la formacin por
competencia de un egresado, debido a que s una asignatura que le permite a la persona conocer todo el
proceso productivo de una empresa sin importar cual sea su actividad principal, lo importante es que a
travs del Saber Hacer forme a la persona de manera integral y que le permita una verdadera
convergencia entre lo cognitivo y lo prctico.
La contabilidad de costo aprendida en este mdulo le permitir al estudiante formarse con una visin que
trasciende a las verdaderas razones que conllevan al conocimiento y su aplicacin en la prctica.
Bibliografa
HARGARDOM, Bernard.
GOMEZ BRAVO, Oscar.
GARCA S, Oscar Len
Internet///
Contabilidad de Costos
Contabilidad de Costos
Administracin Financiera, fundamentos y aplicacin. Tercera edicin
consultas en. Google, Monografas, Gestiopolis.
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Formar jvenes ha sido para m uno de los dones ms preciados que Dios me pudo dar, para poder
ensear solo hace falta la vocacin, el amor y la destreza para sembrar sin importar que ese tu
mismo lo recojas. Intntalo da todos somos formadores.
Quiero dedicar este trabajo a la memoria de mi padre.
Enviado por:
Adolfo Jose Pastrana Pastrana
aj_pastrana@hotmail.com
Asesor Contable y financiero
Docente Universitario
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