You are on page 1of 122

M ANUAL DE ORGANIZACIN

IDENTIFICACIN

Nombre de la Dependencia:

Secretara del Trabajo y Previsin Social

Manual:

Organizacin

Niveles jerrquicos:
Lugar y fecha de elaboracin:

Mexicali, B. C.; a 01 de Junio del 2005

Nmero de revisin:

Tercera

Unidad responsable
de su elaboracin:

Direccin Administrativa

Ejemplares:

MANUAL DE ORGANIZACIN

CONTENIDO

1.

Misin

2.

Introduccin

3.

Directorio de Funcionarios

4.

Antecedentes

11

5.

Legislacin Aplicable

12

6.

Atribuciones

13

7.

Estructura Orgnica

14

8.

Organigrama

15

9.

Funciones del Secretario

16

10. Funciones del Delegado

18

11. Funciones del Procurador Estatal de la Defensa del Trabajo

20

12. Funciones del Director de Inspeccin del Trabajo

24

13. Funciones del Jefe de Departamento de Inspeccin del Trabajo

26

14. Funciones del Director de Previsin Social

32

15. Funciones del Jefe de Departamento de Previsin Social

34

16. Funciones del Coordinador de Empresa Segura

36

17. Funciones del Coordinador de Previsin Social

38

18. Funciones del Coordinador de Programas

39

19. Funciones del Director del Servicio Estatal de Empleo

43

20. Funciones del Coordinador de Supervisin Y Contralora Social

45

21. Funciones del Coordinador de Apoyos Financieros

55

22. Funciones del Coordinador Administrativo

66

23. Funciones del Coordinador de Vinculacin Laboral

74

24. Funciones del Coordinador de Unidad Regional Tijuana - Ensenada

84

25. Funciones del Director Administrativo

88

26. Funciones del Coordinador Ejecutivo

90

MANUAL DE ORGANIZACIN

27. Funciones del Coordinador de Soporte Tcnico

94

28. Funciones del Presidente del Tribunal de Arbitraje

100

29. Funciones del Secretario General de Acuerdos del Tribunal de Arbitraje

102

30. Funciones del Presidente de la Junta Local de Conciliacin y Arbitraje

112

31. Funciones del Presidente de Junta Especial

114

MANUAL DE ORGANIZACIN

MISIN

Ser un mecanismo de apoyo para personas que por alguna razn se han quedado fuera de la
fuerza laboral, ayudando a colocarse nuevamente en una actividad de empleo formal,
desarrollando con un amplio sentido solidario y de subsidiaridad acciones en beneficio de los
trabajadores y sus familias; promoviendo la formacin y el desarrollo humano laboral en la
Entidad, a travs de un cambio de actitud y elevacin del nivel competitivo de nuestra fuerza
laboral.

MANUAL DE ORGANIZACIN

INTRODUCCION

El Manual de Organizacin de la Secretara del Trabajo y Previsin Social se elabor con la


finalidad de disponer de un documento que precise claramente la organizacin y estructura de la
dependencia, como un instrumento de consulta e informacin para los servidores pblicos as
como la ciudadana que as lo requiera.
Est basado en lo que dictamina la Constitucin Poltica de los Estado Unidos Mexicano, la Ley
Orgnica de la Administracin Pblica, la Ley Federal del Trabajo, la Ley del Servicio Civil del
Estado de Baja California y el Reglamento Interior de la Secretara del Trabajo y Previsin Social.
La revisin y actualizacin del presente manual se llevar al cabo anualmente.

MANUAL DE ORGANIZACIN

DIRECTORIO

Nombre:
Puesto oficial:

Rafael Ayala Lpez


Secretario del Trabajo y Previsin Social

Telfono oficial:

558 1137 / 558 1188

Correo electrnico:

rayala@baja.gob.mx

Fecha de nacimiento:
Estudios acadmicos:

1 de Enero de 1945
Licenciado en Derecho

Cargos oficiales desempeados:


Diputado Federal en la LVI Legislatura del Congreso de la Unin
Secretario de Educacin Pblica en el Gobierno del Lic. Ernesto Ruffo Appel
Actividades docentes:
Actividades profesionales:

Nombre:
Puesto oficial:
Telfono oficial:
Correo electrnico:

Catedrtico Universitario de Derecho Civil e


Introduccin al estudio del Derecho.
Ejercicio libre de la Profesin y miembro de nmero
de la Academia Mexicana de Derecho Procesal.

ngel Gerardo de Dios Ochoa


Procurador Estatal de la Defensa del Trabajo
558 1000 Ext. 1620
adedios@baja.gob.mx

Fecha de nacimiento:

9 de Octubre de 1953

Estudios acadmicos:

Licenciado en Derecho

Cargos oficiales desempeados:


Director Jurdico de la Secretara de Educacin Pblica
Jefe del Departamento Jurdico del XV Ayuntamiento de Mexicali
Director Jurdico del ISESALUD
Actividades docentes:
Sustituto de la ctedra de Derecho Constitucional en la UNAM (1980-1982)
Actividades profesionales:

MANUAL DE ORGANIZACIN

Nombre:
Puesto oficial:
Telfono oficial:
Correo electrnico:
Fecha de nacimiento:
Estudios acadmicos:

Vctor Gonzlez Ortega


Director de Previsin Social
555 4348 / 558 7853
vgonzalez@baja.gob.mx
30 de Octubre de 1967
Licenciado en Administracin Pblica y Ciencias
Polticas

Cargos oficiales desempeados:


Jefe Administrativo de la ex Polica Judicial del Estado
Jefe del Departamento de Quejas y Sugerencias de la CESPM
Coordinador de Inspectores de Alcoholes en el XV Ayuntamiento de Mexicali
Actividades docentes:
Actividades profesionales:

Nombre:
Puesto oficial:
Telfono oficial:

Mercedes Aguilar Archiga


Directora de Inspeccin del Trabajo
558 1000 Ext. 1520 y 1495

Correo electrnico:

maguilar@baja.gob.mx

Fecha de nacimiento:

17 de Octubre de 1955

Estudios acadmicos:

Licenciado en Derecho

Cargos oficiales desempeados:


Actuario y Secretario de Acuerdos de la Junta Especial No.24
de la Federal de Conciliacin y Arbitraje
Encargado de la Oficina Auxiliar de la Junta Especial No.40
de la Federal de Conciliacin y Arbitraje
Jefe del Departamento de Personal y Servicios de la CFE
Actividades docentes:
Actividades profesionales:

MANUAL DE ORGANIZACIN

Nombre:
Puesto oficial:
Telfono oficial:
Correo electrnico:
Fecha de nacimiento:

Miguel Esteban Valenzuela Robles


Director del Servicio Estatal del Empleo
555 57 18 / 555 49 90 y 91
seebc_colocacin@stps.gob.mx
17 de Septiembre de 1965

Estudios acadmicos:
Licenciado en Administracin de Empresas, Maestra en Administracin Internacional y Doctorante
en Ciencias de la Administracin
Cargos oficiales desempeados:
Coordinador del Simec y Director de Proyectos en la Contralora del Estado, Funcionario de Enlace
en la Comisin de Contralores Estados Federacin
Maestro de Asignatura en el Programa de Maestra
en Administracin en la U. A. B. C. y la Universidad
Actividades docentes: Iberoamericana. Tutor de Tesis
Actividades profesionales:
Gerente de Franquicia en Pepsico de Mxico, Asesor de comercializacin de servicios carga, Jefe
de Desarrollo Marcario en Coca Cola Company

Nombre:
Puesto oficial:
Telfono oficial:
Correo electrnico:
Fecha de nacimiento:

Julio Csar Araujo Meza


Director Administrativo
558 1000 Ext. 1652
jaraujo@baja.gob.mx
03 de Febrero de 1969

Estudios acadmicos:
Lic. en Administracin Pblica y Ciencias Polticas, Diplomado en Comercio Exterior y Aduanas
Cargos oficiales desempeados:
Jefe de la Unidad Administrativa de la Subsecretara del Sistema Estatal
de Seguridad Pblica (SSP); Administrador de la Direccin de Sistemas de
Informacin y Telecomunicaciones (SSP); Administrador del
Centro Estatal de Emergencias 066 Mexicali.
Actividades docentes:
Legislacin Aduanera y Legislacin Arancelaria, Universidad CUT Tijuana Campus Mexicali
Actividades profesionales:

MANUAL DE ORGANIZACIN

Nombre:
Puesto oficial:
Telfono oficial:
Correo electrnico:
Fecha de nacimiento:

Mnica Olivia Garca Brunn


Delegada del Trabajo en Tijuana, Tecate y Playas de
Rosarito
681 23 88 / 681 5952 / 681 5813
mgarciab@baja.gob.mx
13 de junio de 1965
Licenciada en Psicologa Educativa, Maestra por la
Universidad Iberoamericana, Doctorado por el
CETYS.

Estudios acadmicos:
Cargos oficiales desempeados:
Crcel Pblica Estatal 1989, DIF Municipal y World Visin de Mxico 1991-92, Direccin de
Seguridad Pblica Municipal Tijuana 1991-92, Director de la Academia de Polica 1992-96, Jefe del
Programa de Rehabilitacin en la Crcel Pblica Municipal 1996-97, Jefe de la Oficina de
Seguridad e Higiene en la CESPT 1997-98, Direccin del Trabajo y Previsin Social del Estado
1998-2000.
Actividades docentes:
Universidad Iberoamericana del Noroeste 1987-90, Seminario Mayor de Tijuana 1988-90, CETYS
1986/2000
Actividades profesionales:

Nombre:
Puesto oficial:
Telfono oficial:

Guillermo Bernardo Islas Len


Delegado del Trabajo en Ensenada
172 3013 / 172 3056

Correo electrnico:
Fecha de nacimiento:
Estudios acadmicos:

28 de mayo de 1961
Lic. En Derecho

Cargos oficiales desempeados:


Secretario General del XVII Ayuntamiento de Ensenada
Director de Enlace y Seguimiento de la Secretara General de Gobierno en Mexicali
Director de Desarrollo Administrativo del XVI Ayuntamiento de Tijuana
Secretario Tcnico de la Comisin de Asuntos Fronterizos del Senado de la Repblica
Director Administrativo de la Cmara de Diputados en la Cd. De Mxico
Secretario Particular del Presidente Municipal del XIV Ayuntamiento de Tijuana
Asesor de Asuntos Legislativos de la XIII Legislatura de la Cmara de Diputados en Mexicali
Actividades docentes:
Actividades profesionales:

MANUAL DE ORGANIZACIN

Nombre:
Puesto oficial:
Telfono oficial:
Correo electrnico:
Fecha de nacimiento:
Estudios acadmicos:

Jos Manuel Hernndez Ibarra


Presidente de la Junta Local de Conciliacin y
Arbitraje
558-10-59
jmhernandez@baja.gob.mx
1 de Octubre de 1964
Lic. En Derecho

Cargos oficiales desempeados:


Inspector del Trabajo de la Direccin del Trabajo y Previsin Social, Procurador Auxiliar del Trabajo
en la Procuradura del Trabajo (DTPS) Secretario General de la Junta Local de Conciliacin y
Arbitraje Mexicali, Presidente del Tribunal de Arbitraje del Estado de B. C., Presidente de la Junta
Local de Conciliacin y Arbitraje Mexicali.
Actividades docentes:
Actividades profesionales:

Nombre:
Puesto oficial:
Telfono oficial:

Leobardo Ignacio Hernndez Montero


Presidente del Tribunal de Arbitraje
555 49 82 / 565 16 92

Correo electrnico:
Fecha de nacimiento:
Estudios acadmicos:

31 de agosto de 1953
Licenciado en Derecho

Cargos oficiales desempeados:


Asesor Jurdico (Direccin Jurdica) y Apoderado del Ejecutivo Estatal 1990-95, Presidente de la
Junta Especial de la Junta Local de Conciliacin y Arbitraje de Mexicali 1995-97, Secretario
General de Acuerdos del Tribunal de Arbitraje 1997-2003, Presidente del Tribunal de Arbitraje 2003
a la fecha.
Acti vidades docentes:
Actividades profesionales:

MANUAL DE ORGANIZACIN

Nombre:
Puesto oficial:
Telfono oficial:
Correo electrnico:
Fecha de nacimiento:

Estudios acadmicos:

Jos Manuel Chvez Lara


Presidente de la Junta Local de Conciliacin y
Arbitraje Tijuana
621 1378
jchavez@baja.gob.mx
1 de Enero de 1968
Licenciado en Derecho, Tcnico Profesional en
Administracin de Empresas Pesqueras, Maestra en
Ciencias Jurdico Penales

Cargos oficiales desempeados:


Inspector del Trabajo, Procurador Auxiliar del Trabajo, Presidente de la Junta Especial Nmero 4
de la Local de Conciliacin y Arbitraje de Tijuana, B. C., con residencia en Ensenada, Secretario
General de la Junta Especial de la Local de Conciliacin y Arbitraje de Tijuana, B. C., Delegado de
la Secretara del Trabajo y Previsin Social en Ensenada, B. C.

Actividades docentes:
Actividades profesionales:

Maestro de Derecho Laboral I, II y III, Metodologa


Jurdica , Seguridad Social, Universidades CUT,
Iberoamericana, CESUN, UNIVER, CETYS; todas en
Tijuana, B. C. Historia de Mxico, Preparatoria
Ensenada, Preparatoria Benito Jurez.
Docente, Servidor Pblico y Abogado Postulante.

10

MANUAL DE ORGANIZACIN

ANTECEDENTES
La Secretara del Trabajo y Previsin Social fue creada en 1953 como una Dependencia del
Ejecutivo del Estado, denominndosele como Departamento de Trabajo y Previsin Social, segn
la Ley Orgnica del Poder Ejecutivo del Estado de Baja California expedida el 31 de diciembre de
ese mismo ao. En sus inicios este Departamento tena como funciones las siguientes:

Vigilar la observancia de la Ley Federal del Trabajo;


Vigilar el funcionamiento de las Juntas de Conciliacin y Arbitraje, adems de la
Procuradura de la Defensa del Trabajo;
Crear bolsas de trabajo para los desempleados;
Vigilar el cumplimiento de la seguridad social y la seguridad e higiene;
Proponer medidas para la resolucin de conflictos obrero patronales;
Organizar conferencias, exposiciones y reuniones para los trabajadores; y
Registrar las asociaciones obreras, patronales y profesionales.

El 31 de diciembre de 1971, con la promulgacin de una nueva Ley Orgnica del Poder Ejecutivo,
desaparece como dependencia pasando sus funciones a la Secretara de Asuntos Sociales, la cual
segn lo seala dicha Ley, tena como una de sus funciones, el establecer y mantener los rganos
y controles necesarios que aseguren el estricto cumplimiento de la Ley Federal del Trabajo y sus
reglamentos. Esta Secretara tambin asumi las funciones de las Direcciones de Educacin
Pblica y de Salubridad y Asistencia, as como del Departamento de Prevencin Social; mismas
que tambin desaparecieron como dependencias.
Un ao despus, el 31 de diciembre de 1972, se promulga una nueva Ley Orgnica para el Poder
Ejecutivo, donde desaparece la Secretara de Asuntos Sociales y se crea la Direccin del Trabajo
y Previsin Social. En esta ocasin, adems de las funciones que se le atribuyeron inicialmente, se
le otorgaron otras, tales como el proponer programas para impulsar la ocupacin en el Estado;
cuidar el cumplimiento de las disposiciones laborales en materia de vivienda para los trabajadores;
intervenir en los congresos y reuniones nacionales de trabajo, en representacin del Gobierno
Estatal; llevar la estadstica general en materia de trabajo del Estado y auxiliar a la Comisin
Nacional de los Salarios Mnimos.
As continu funcionando hasta el 30 de junio del 2001, cuando por un Decreto expedido por la H.
XVI Legislatura Constitucional del Estado Libre y Soberano de Baja California, se aprueban
reformas a diversas fracciones de los artculos 17 y 34 de la Ley Orgnica de la Administracin
Pblica del Estado de Baja California; mediante este Decreto se le da a la Dependencia el rango
de Secretara, quedando denominada como Secretara del Trabajo y Previsin Social.
Como Secretara, se vio fortalecida al otorgrsele adems de las facultades ya existentes, las
siguientes:

Conducir la poltica laboral en el Estado;


Impulsar una cultura laboral basada en el dilogo y la concertacin;
Aplicar programas y normas para la capacitacin y adiestramiento, la seguridad e higiene
en el trabajo, coordinndose con la Autoridad Federal del Trabajo y con la participacin de
los sectores empresarial, de los trabajadores, acadmicos y profesionales de la sociedad
que inciden en este mbito;
Ejecutar los convenios y acuerdos que en materia laboral firme el Ejecutivo Estatal con la
Federacin;
Promover programas en materia de Previsin Social;
Estudiar y proponer al seno del COPLADE una poltica laboral con visin integral y local,
que fortalezca la planta productiva del Estado y la mejore.
11

MANUAL DE ORGANIZACIN

LEGISLACIN APLICABLE

Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.


(D. O. 05 de febrero de 1917)

Constitucin Poltica del Estado de Baja California.


(P. O. 16 de agosto de 1953)

Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Estado.


(P. O. 20 de enero de 1986)

Ley de Presupuesto Contabilidad y Gasto Pblico del Estado.


(P. O. 20 de septiembre de 1992)

Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado de Baja California.


(P. O. 31 de enero de 1984)

Decreto Nmero 230, mediante el cual se aprueban Reformas a la Ley Orgnica de la


Administracin Pblica del Estado.
(P. O. 29 de junio de 2001)

Reglamento Interno de la Secretara del Trabajo y Previsin Social


(P. O. 15 de febrero de 2002)

12

MANUAL DE ORGANIZACIN

ATRIBUCIONES

Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Estado


Artculo 34.
La Secretara del Trabajo y Previsin Social, es el rgano encargado de ejercer las
atribuciones que en materia de Trabajo corresponden al Ejecutivo del Estado, teniendo como
facultades para la atencin y trmite de los asuntos laborales de ndice local, las siguientes:
I. Conducir la poltica laboral del Estado, vigilando la observancia y aplicacin de las
disposiciones contenidas en el Artculo 123 de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos
Mexicanos, as como las aplicables en el mbito local de la Ley Federal del Trabajo y sus
reglamentos;
II. Promover y procurar el equilibrio de los factores de la produccin teniendo como eje rector el
impulso de una cultura laboral basada en el dilogo y la concertacin;
III. Organizar y operar el Servicio Estatal de Empleo, previo diagnstico de la oferta y demanda
de trabajo de la entidad;
IV. Aplicar los programas y normas que determinen la estrategia para la capacitacin y
adiestramiento y la seguridad e higiene en el trabajo, en coordinacin con la autoridad
federal del trabajo y con la participacin de los sectores empresarial, de los trabajadores,
acadmicos y profesionales de la sociedad que inciden en este mbito;
V. Vigilar, mediante visitas e inspecciones, que los centros de trabajo cumplan con las
disposiciones legales en materia laboral; realizar las recomendaciones necesarias cuando
as lo ameriten e imponer las sanciones administrativas procedentes;
VI. Ejecutar los convenios y acuerdos que en materia de Trabajo firme el Ejecutivo Estatal con la
Federacin, coadyuvando con la Dependencia Federal correspondiente en la formulacin y
promulgacin de Contratos -Ley, tratndose de empresas de jurisdiccin local;
VII. Integrar el Registro Pblico de Contratos Colectivos, Asociaciones Obreras, Gremiales y
Patronales;
VIII. Dirigir y coordinar la Procuradura para la Defensa del Trabajo;
IX. Promover programas en materia de Previsin Social, as como organizar y patrocinar
conferencias, exposiciones, reuniones, cursos y dems actividades tendientes a elevar el
nivel de vida de los trabajadores y sus familias;
X. Estudiar y proponer al seno del Comit de Planeacin para el Desarrollo del Estado, una
poltica laboral con visin regional y local, impulsando lneas estratgicas y de accin
tendientes a la mejora de la productividad, la ocupacin y el empleo, la capacitacin y
adiestramiento, la salud e higiene, y todas aquellas medidas institucionales que tengan como
objetivo el fortalecimiento de la planta productiva del estado y la mejora de quienes laboran
en ella.
XI. Intervenir en la conciliacin de los intereses de las partes en conflicto, cuando estas los
soliciten o cuando la situacin lo amerite, a juicio del titular del Ejecutivo:
XII. Auxiliar en sus funciones a la Comisin Regional de los Salarios Mnimos:
XIII. Coordinar la integracin y establecimiento de las Juntas de Conciliacin y/o Arbitraje, as
como vigilar su funcionamiento;
XIV. Las dems que determinen expresamente las Leyes y Reglamentos.

13

MANUAL DE ORGANIZACIN

ESTRUCTURA ORGANICA
SECRET ARIA DEL TRABAJO Y PREVISION SOCIAL

1.0

1.1

1.2

1.3

1.4

1.5

Secretario del Trabajo y Previsin Social


1.0.1
Delegacin Tijuana, Tecate y Playas de Rosarito
1.0.2
Delegacin Ensenada
Procuradura Estatal de la Defensa del Trabajo
1.1.1 Procuradura Auxiliar Tijuana, Tecate y Playas de Rosarito
1.1.2 Procuradura Auxiliar Ensenada San Quintn
Direccin de Inspeccin
1.2.1
Departamento de Inspeccin del Trabajo Mexicali
1.2.2
Area de Inspeccin del Trabajo Tijuana
1.2.3 Area de Inspeccin del Trabajo Ensenada
Direccin de Previsin Social
1.3.1 Departamento de Previsin Social
1.3.2 Coordinacin de Empresa Segura
1.3.3 Coordinacin de Previsin Social
1.3.4 Coordinacin de Programas
1.3.5 Area de Previsin Social Tijuana
1.3.6 Area de Previsin Social Ensenada
Direccin del Servicio Estatal de Empleo
1.4.1
Coordinacin de Supervisin Y Contralora Social
1.4.2 Coordinacin de Apoyos Financieros
1.4.3 Coordinacin Administrativa
1.4.1 Coordinacin de Vinculacin Laboral
1.4.5 Coordinacin de Unidad Regional Tijuana
1.4.6 Coordinacin de Unidad Regional Ensenada
Direccin Administrativa
1.5.1 Coordinacin Ejecutivo
1.5.2 Coordinacin de Soporte Tcnico
1.5.3 Area Administrativa Tijuana
1.5.4 Area Administrativa Ensenada

Tribunal de Arbitraje

JUNTAS LOCALES DE CONCILIACION Y ARBITRAJE


Junta Local de Conciliacin y Arbitraje Mexicali
Junta Local de Conciliacin y Arbitraje Tijuana
Junta Especial Tecate
Junta Especial Ensenada
Junta Especial San Quintn

14

MANUAL DE ORGANIZACIN

GOBIERNO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA


SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISION SOCIAL
ORGANIGRAMA
SECRETARIO

PROCURADURIA
ESTATAL DE LA
DEFENSA DEL
TRABAJO

DIRECCION DE
INSPECCION

DIRECCION DE
PREVISION SOCIAL

DIRECCION DEL
SERVICIO ESTATAL
DEL EMPLEO

DIRECCION
ADMINISTRATIVA

PROCURADURIA
AUXILIAR TIJUANA
TECATEROSARITO

DEPTO. DE
INSPECCION DEL
TRABAJO MEXICALI

DEPTO. DE
PREVISION SOCIAL

SERV. ESTATAL
DEL EMPLEO
TIJUANA

AREA
ADMINISTRATIVA
TIJUANA

PROCURADURIA
AUXILIAR ENSE.
SAN QUINTIN

AREA DE INSP.
DEL TRABAJO
TIJUANA

AREA DE PREV.
SOCIAL TIJUANA

SERV. ESTATAL
DEL EMPLEO
ENSENADA

AREA
ADMINISTRATIVA
ENSENADA

AREA DE INSP.
DELTRABAJO
ENSENADA

AREA DE PREV.
SOCIAL ENSENADA

JUNTA LOCAL DE
CONC. Y ARBITRAJE
MEXICALI

JUNTA LOCAL DE
CONC. Y ARBITRAJE
TIJUANA

JUNTA ESPECIAL DE
C. Y A. TECATE

DELEGACION
TIJUANA, TECATE
Y ROSARITO

DELEGACION
ENSENADA

TRIBUNAL DE
ARBITRAJE

JUNTA ESPECIAL DE

JUNTA ESPECIAL DE

C. Y A. ENSENADA

C. Y A. SAN QUINTIN

15

SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISION SOCIAL

OFICINA DEL TITULAR

DIRECCION ADMINISTRATIVA

PROCURADURIA ESTATAL DE
LA DEFENSA DEL TRABAJO

DIRECCION DE INSPECCION
DEL TRABAJO

DIRECCION DE PREVISION
SOCIAL

DIRECCION DEL SERVICIO


ESTATAL DE EMPLEO

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE


INSPECCION DEL TRABAJO

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE


PREVISION SOCIAL

COORDINADOR DE
SUPERVISION Y CONTRALORIA
SOCIAL

COORDINADOR DE EMPRESA
SEGURA

COORDINADOR DE APOYOS
FINANCIEROS

COORDINADOR DE PREVISION
SOCIAL

COORDINADOR
ADMINISTRATIVO

COORDINADOR DE
PROGRAMAS

COORDINADOR DE
VINCULACION LABORAL

COORDINADOR DE UNIDAD
REGIONAL TIJUANA ENSENADA

DELEGACION ENSENADA

DELEGACION TIJUANA

PROCURADURIA DE LA
DEFENSA DEL TRABAJO
TIJUANA, TECATE Y PLAYAS
DE ROSARITO

DEPARTAMENTO DE
INSPECTORIA DEL TRABAJO
TIJUANA

DEPARTAMENTO DE
PREVISION SOCIAL

JUNTAS LOCALES DE CONCILIACION


Y ARBITRAJE

DEPARTAMENTO DEL
SERVICIO ESTATAL DE
EMPLEO

PROCURADURIA DE LA
DEFENSA DEL TRABAJO
ENSENADA

DEPARTAMENTO DE
INSPECTORIA DEL TRABAJO
ENSENADA

DEPARTAMENTO DE
INSPECTORIA DEL TRABAJO
SAN QUINTIN

DEPARTAMENTO DE
PREVISION SOCIAL

EJECUTIVO ESTATAL

SECRETARIA DEL TRABAJO Y


PREVISION SOCIAL

JUNTA LOCAL DE
CONCILIACION Y ARBITRAJE
MEXICALI

JUNTA LOCAL DE
CONCILIACION Y ARBITRAJE
TIJUANA

DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO JUNTA
LOCAL

TRIBUNAL DE ARBITRAJE

DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO JUNTA
LOCAL

JUNTA ESPECIAL #7 DE
CONCILIACION Y ARBITRAJE
TECATE

JUNTA ESPECIAL #4 DE
CONCILIACION Y ARBITRAJE
ENSENADA

SECRETARIO GENERAL DE
ACUERDOS

JUNTA ESPECIAL #6 DE
CONCILIACION Y ARBITRAJE
SAN QUINTIN

DEPARTAMENTO DEL
SERVICIO ESTATAL DE
EMPLEO

MANUAL DE ORGANIZACIN

FUNCIONES
Nombre del puesto / cargo:
SECRETARIO DEL TRABAJO Y PREVISION SOCIAL
Clave de identificacin:

Puestos bajo su mando:

Jefe inmediato:

Direccin Administrativa, Direccin de Inspeccin del Trabajo,


Direccin de Previsin Social, Procurador de la Defensa del
Trabajo, , Delegado de la Secretara en Tijuana, Delegado de la
Secretara en Ensenada, Presidente del Tribunal de Arbitraje,
Presidentes de Juntas Locales de Conciliacin y Arbitraje.
Gobernador del Estado de Baja California.

Objetivo.

Fijar, dirigir y controlar la poltica de la Dependencia y para tal


efecto, proceder de conformidad con las polticas, objetivos y
prioridades que establezca el Gobernador del Estado.

Fin:

Conducir la poltica laboral del Estado vigilando la observancia y


aplicacin de las disposiciones contenidas en el Articulo 123 de la
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, as como
las aplicables en el mbito local de la Ley Federal del Trabajo y
sus reglamentos.

Medios:
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, Constitucin Poltica del Estado de Baja
California, Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Estado, Ley de Presupuesto y
Contabilidad y Gasto Publico del Estado, Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del
Estado de B.C., Reglamento Interno de la Secretaria del Trabajo y Previsin Social.
Definicin genrica del puesto:
Fijar, dirigir y evaluar las polticas en materia laboral de acuerdo a la normatividad en la materia.
Asimismo, intervenir en la celebracin de convenios entre los tres niveles de gobierno, sectores
social y privado, a fin de promover las fuentes de trabajo que contribuyan al desarrollo econmico y
social de los trabajadores para satisfacer sus necesidades, vigilando el cumplimiento de los
derechos y las obligaciones de patrones y trabajadores.
Descripcin especfica:
1.
2.
3.

4.

5.
6.

Fijar, dirigir y controlar la poltica de la Dependencia para que tal efecto proceda de
conformidad con las polticas, objetivos y prioridades que establezca el Gobernador del Estado.
Promover la creacin de fuentes de trabajo digno y decoroso que permita satisfacer las
necesidades econmicas, sociales y culturales dentro del Estado.
Intervenir en la celebracin de convenios en materia laboral entre los tres niveles de gobierno,
sectores social y privado, a fin de contribuir y fomentar el desarrollo econmico de la entidad
mediante la creacin de empleos.
Fomentar y promover con los grupos empresariales y asociaciones civiles la capacitacin que
apoyen al bienestar de los ingresos de los trabajadores a fin de lograr el desarrollo,
permanencia y formacin integral contando con recursos calificados dentro de la planta
productiva.
Fortalecer programas permanentes de informacin sobre seguridad e higiene y normas
laborales dirigidos a los trabajadores y patrones a fin de evitar riesgos de trabajo.
Promover la imparticin de justicia laboral en los diversos centros de trabajo a fin de que los
patrones cumplan con las obligaciones a las que el trabajador tiene derecho.
16

MANUAL DE ORGANIZACIN

7.

8.

9.
10.
11.

12.
13.

14.

15.

16.
17.
18.
19.
20.

Aplicar la Justicia laboral de manera correcta a fin de que tanto los patrones como trabajadores
hagan uso de lo que de acuerdo al derecho corresponde a ambas partes de acuerdo a la
normatividad en la materia.
Procurar que las relaciones laborales se desarrollen dentro de un marco de tranquilidad y
estabilidad para que el sector patronal cumpla con las normas que rigen su actividad y
proporcione mayores beneficios a los trabajadores.
Someter a acuerdo del Gobernador del Estado asuntos encomendados a la Dependencia y
desempear las comisiones y funciones especificas que le confiera.
Proponer al Gobernador del Estado los anteproyectos de Ley, Reglamentos, Decretos y
Acuerdos sobre los asuntos de la competencia de la Dependencia.
Intervenir en la integracin establecimiento y vigilar el funcionamiento administrativo, sin
perjuicio de su autonoma jurisdiccional, de las Juntas Locales de Conciliacin y Arbitraje, y de
las dems comisiones que se formen para regular las relaciones obrero-patronales que sean
de la jurisdiccin local.
Expedir el manual de organizacin de la Secretaria, as como los manuales de procedimientos
y servicios al pblico necesarios para su mejor funcionamiento.
Proponer la organizacin y funcionamiento de la Secretara y adscribir orgnicamente las
unidades administrativas a que se refiere el reglamento de la Secretara, integrando las
unidades operativas que lo requieran.
Proponer la adscripcin de los rganos administrativos desconcentrados para el mejor
desempeo de los asuntos que su competencia requiera la Secretara, previo acuerdo con el
Gobernador del Estado.
Instaurar el procedimiento administrativo sancionador derivado de las actas o constancias que
remitan el Departamento de Inspeccin del Trabajo otra autoridad competente, que contengan
violaciones a la Ley Federal del Trabajo, emitiendo la resolucin correspondiente de acuerdo a
los reglamentos establecidos.
Certificar los documentos expedidos por la Secretara en el ejercicio de sus funciones.
Resolver consultas de trabajadores y patrones en materia laboral.
Dar cuenta al Congreso de la situacin que guarda su ramo, cuando as lo requiera.
Resolver las dudas que se susciten con motivo de la interpretacin y aplicacin del presente
reglamento.
Las dems atribuciones que le seale la Constitucin Poltica del Estado, la Ley Orgnica de la
Administracin Publica del Estado de Baja California, as como otras Leyes y Reglamentos
relativos a la competencia de su Dependencia.

17

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

DELEGADO DE LA SECRETARIA DEL TRABAJO

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:

Puestos bajo su mando:


Tijuana 21
Ensenada 10

Jefe inmediato:

Tijuana: Plaza Patria 3er piso, locales 15 al 19, El Paraso


Ensenada: Blvd. Lzaro Crdenas 1451, Int. 104, Centro de Gobierno
Delegado de la Secretara del Trabajo Y Previsin Social
Procuradura Auxiliar de la Defensa del Trabajo Tijuana (5)
Ensenada (3), Departamento de Previsin Social Tijuana (4)
Ensenada (1), Servicio Estatal del Empleo, Inspeccin del Trabajo
Tijuana (5) Ensenada (3), Auxiliar Administrativo Tijuana (1)
Ensenada (1), Secretaria Tijuana (1), Mecangrafa Tijuana (4)
Ensenada (2), Intendencia Tijuana (1)
Secretario del Trabajo Y Previsin Social

Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Todas las Direcciones que componen la Secretara del Trabajo y


Previsin Social
Oficiala Mayor de Gobierno, Secretaria de Planeacin y Finanzas e
Informtica.
2

Definicin genrica del puesto:


Vigilar la observancia y el cumplimiento del artculo 123 apartado (A) de la Constitucin Poltica de
los Estados Unidos Mexicanos, Ley Federal del Trabajo y dems Leyes Reglamentarias y sus
Reglamentos, proporcionando atencin directa a trabajadores y patrones.

Descripcin especfica:
1.
2.

3.

4.
5.

6.
7.

Vigilar que la normatividad establecida en materia laboral se aplique de acuerdo a los


principios que la misma establece, as como el cumplimiento de las mismas.
Someter a autorizacin del Secretario del Trabajo y Previsin Social los asuntos relacionados
con las Unidades Administrativas que integran la Delegacin y proponer los cambios que se
consideren necesarios para el buen funcionamiento de las mismas.
Fijar, Establecer y Desarrollar de acuerdo al rea de su competencia las normas, criterios,
sistemas y procedimientos de carcter general que rijan a las unidades administrativas que las
integran, as como someter a aprobacin del Secretario los estudios y proyectos que se
realicen en su rea de responsabilidad.
Certificar los documentos que se encuentran custodiados dentro del mbito de su competencia
y los que se expiden por parte de sus funciones.
Aplicar el proceso administrativo en el funcionamiento de las unidades que forman parte de la
Delegacin y proponer la reorganizacin, fusin o desaparicin de las mismas, segn el caso,
de acuerdo a las disposiciones aplicables, as como a los lineamientos que determinen el
reglamento y el propio Secretario de la Dependencia.
Proponer al Secretario del Trabajo y Previsin Social la delegacin de atribuciones que se
consideren necesarios en funcionarios subalternos de la misma delegacin.
Formular de acuerdo a las normas, polticas y lineamientos en materia presupuestal los
18

MANUAL DE ORGANIZACIN

criterios establecidos por la Secretara de Planeacin y Finanzas y verificar la aplicacin


correcta por parte de las unidades administrativas que la integran.
8. Formular los anteproyectos de presupuesto por programas que les corresponda conforme a los
lineamientos establecidos por la Secretara de Planeacin y Finanzas, verificando su correcta y
oportuna ejecucin por parte de las unidades operativas de su adscripcin.
9. Proponer la contratacin, Desarrollo, Capacitacin, Promocin y Adscripcin del personal a su
cargo, autorizar, los movimientos de personal de acuerdo al mbito de su competencia y de
acuerdo a las normas, polticas y lineamientos establecidos para ello y de acuerdo a las
necesidades del servicio.
10. Rendir al Secretario de Dependencia informes mensuales de las actividades que se realicen
en las diversas unidades administrativas que la integran.
Escolaridad:

Carrera Profesional

Experiencia:

Mnima un puesto previo de 2 a 3 aos.

Requisitos:

Poseer conocimientos en materia laboral y burocrtica, capacidad de


anlisis y de sntesis, tener habilidad mental para interpretar
disposiciones jurdicas, conocimiento en el manejo de Recursos
Humanos y Administrativos (Programacin y Presupuesto)

19

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

PROCURADOR ESTATAL DE LA DEFENSA DEL TRABAJO

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
18
Jefe inmediato:

3er Piso del Poder Judicial, Centro Cvico


Procuradura de la Defensa del Trabajo
Procuradores Auxiliares (15), Secretaria (3)
Secretario del Trabajo y Previsin Social

Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Departamento de Inspeccin del Trabajo, Director Administrativo y


Presidente de la Junta local de Conciliacin y Arbitraje.
Registro Pblico de la Propiedad y Recaudacin de Rentas del
Estado.
1

Definicin genrica del puesto:


Coordinar y dirigir la Procuradura de la Defensa del Trabajo en el Estado, aplicando la
Normatividad en la materia, proporcionando la atencin y asesora necesaria a los trabajadores en
defensa de sus derechos laborales.

Descripcin especfica:
1.
2.

3.
4.

5.

6.
7.
8.

9.

Planear, Programar, Organizar, Dirigir, y Evaluar el funcionamiento de la Procuradura de la


Defensa del Trabajo de acuerdo a la normatividad en la materia.
Proponer al Secretario del Trabajo y Previsin Social para su aprobacin respectiva, los
programas de trabajo del rea de su competencia estableciendo los lineamientos, metas y
objetivos a alcanzar.
Autorizar la documentacin que le sea turnada en materia de defensa del trabajo, observando
que cumpla con los requisitos de Ley, y darle el seguimiento respectivo segn proceda.
Coordinar y vigilar el correcto funcionamiento que otorga la Procuradura de la Defensa del
Trabajo en sus diversas reas y proporcionarles los apoyos que sean necesarios para la
adecuada operacin de las mismas.
Representar y asesorar a los trabajadores a fin de hacer valer sus derechos ante cualquier
autoridad siempre y cuando soliciten ayuda, resolviendo sus consultas de acuerdo a la
normatividad en la materia.
Suministrar la materia requerida y la cooperacin tcnica a instancias Federales de acuerdo al
mbito de la competencia de la procuradura de la Defensa del Trabajo.
Proponer al Secretario del Trabajo la creacin, modificacin, Difusin y Organizacin de las
unidades que integran su rea de competencia.
Proporcionar lo necesario para la adecuada ejecucin de los programas, subprogramas y
acciones a seguir de su rea de competencia al personal que forma parte de su unidad
Administrativa.
Desempear todas aquellas actividades que le encomiende el Secretario de la Dependencia,
20

MANUAL DE ORGANIZACIN

10.

11.
12.

13.
14.
15.
16.
17.

18.

as como la repres entacin de este en comisiones en asuntos relacionados con su


competencia.
Dirigir conflictos laborales entre trabajadores y patrones mediante el desahogo de audiencias a
fin de que estos lleguen a la conciliacin evitando en todo momento que los problemas
laborales se turnen a otros tribunales.
Expedir citatorios a los patrones con problemas laborales con sus trabajadores, a fin de darle
solucin a los problemas presentados por los trabajadores.
Elaborar demandas cuando no hay arreglo y representar a los trabajadores ante los Tribunales
Laborales y llevar los juicios en sus diversa etapas cuando estos procedan, siempre y cuando
haya una notificacin de por medio.
Ratificar demandas presentadas ante los Tribunales laborales modificndola de ser necesario,
aplicando de manera adecuada el procedimiento administrativo sancionador correspondiente.
Promover amparos ante Tribunales Federales cuando el fallo es adverso al trabajador siempre
y cuando resulte procedente la situacin jurdica.
Apoyar legalmente a deudos de trabajadores fallecidos ante los Tribunales en la defensa de
sus derechos.
Representar a menores de edad en juicios de proteccin de sus derechos por disposicin de la
ley.
Solicitar el embargo de los bienes de los patrones en ejecucin de condenas en juicio,
solicitando el remate de los bienes, participando en el remate para que los trabajadores logren
y obtengan el pago que les corresponde.
Vigilar que los juicios laborales que atiende sean de acuerdo al derecho para que la imparticin
de la justicia sea justa y expedita.

Escolaridad:

Licenciado en Derecho

Experiencia:

2 a 3 aos

Requisitos:

Ser una persona conocedora de la normatividad en materia laboral,


Derecho Burocrtico, ser conciliador, tener capacidad de anlisis y
de sntesis en materia jurdica para interpretar disposiciones
jurdicas.

21

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

PROCURADOR AUXILIAR DE LA DEFENSA DEL TRABAJO

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:

3er Piso del Poder Judicial, Centro Cvico


Procuradura de la Defensa del Trabajo
Ninguno
Procurador Estatal de la Defensa del Trabajo

Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Juntas Locales de Conciliacin y Arbitraje


Trabajadores
15

Definicin genrica del puesto:


Proporcionar atencin y orientacin a los trabajadores que tienen problemas en sus centros de
trabajo y darles el apoyo necesario a fin de que solucionen sus problemas en los trminos
establecidos por la Ley Federal del Trabajo, Constitucin Poltica de los Estados Unidos
Mexicanos, Reglamentos y dems ordenamientos en materia laboral.

Descripcin especfica:
1.

2.

3.
4.
5.

6.
7.

8.

Recibir a los trabajadores que solicitan orientacin y asesora en materia laboral,


proporcionndoles la orientacin adecuada en materia legal a fin de que se realice lo
conducente.
Analizar de manera detallada los problemas laborales y proporcionar los criterios conducentes
que permitan solucionar los conflictos entre trabajadores y patrones aplicando la normatividad
en la materia.
Citar a los Patrones de los trabajadores que se vean afectados en sus derechos laborales a fin
de que proporcionen sus opiniones y comentarios sobre el asunto que se les imputa.
Conciliar los problemas laborales entre trabajadores y patrones en caso de que existan
anomalas en la aplicacin de alguna norma de trabajo.
Llevar constancias de los arreglos y de las plticas entre obreros y patrones y participar en la
elaboracin de los convenios verificando en todo momento la aplicacin de la normatividad
respectiva.
Formular las demandas laborales de los trabajadores y presentarlas ante los Tribunales
Laborales.
Representar a los trabajadores ante las Juntas de Conciliacin y Arbitraje en defensa de sus
derechos haciendo valer en todo momento lo que establece la Ley Federal del Trabajo y
dems normatividad en materia laboral.
Llevar el procedimiento administrativo conciliador en los juicios laborales desde el inicio hasta
la culminacin de los mismos.
22

MANUAL DE ORGANIZACIN

9.

Solicitar por escrito la ejecucin forzada de los laudos o resoluciones dictadas por la Junta
Local de Conciliacin y Arbitraje y participar en las conciliaciones Obrero-Patrn.

Escolaridad:

Pasante de Licenciado en Derecho

Experiencia:

Mnima un puesto previo de 2 a 3 aos

Requisitos:

Conocimientos en Materia Laboral y Derecho del Trabajo.

23

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

DIRECTOR DE INSPECCION DEL TRABAJO

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
15
Jefe inmediato:

3er Piso del Poder Judicial, Centro Cvico


Direccin de Inspeccin del Trabajo
Jefe de Departamento (1), Inspectores del Trabajo (13),Secretaria
(1)
Secretario del Trabajo Y Previsin Social

Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Secretario del Trabajo y Previsin Social, Procuradores Auxiliares de


la Defensa del Trabajo, Director de Previsin Social, Director
Administrativo, Delegados, Dictaminador, Inspectores, Secretaria.
Delegacin Federal del Trabajo, Trabajadores, Patrones.
1

Definicin genrica del puesto:


Planear, Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de programas
encomendados a las unidades administrativas que integran su rea, tomar acuerdos con el
Secretario del Trabajo y Previsin Social estableciendo normas, criterios, desarrollo, capacitacin,
promocin y adscripcin del personal a su cargo, coordinarse con los Delegados sobre el
desarrollo de los programas relativos a su rea.
Descripcin especfica:
1.

2.

3.

4.
5.

6.
7.

Programar, ordenar y firmar las ordenes de inspecciones iniciales, peridicas , de


comprobacin, extraordinarias y de todo tipo en materia laboral, en los establecimientos y
centros de trabajo de la competencia de las autoridades locales del trabajo, para verificar el
cumplimiento de la normatividad laboral, as como las visitas de supervisin a los hechos
asentados por los inspectores del trabajo en las actas de inspeccin;
Ordenar la prctica de diligencias de notificacin derivadas de las inspecciones y del
procedimiento administrativo para la aplicacin de sanciones por violaciones a la legislacin
laboral.;
Remitir al Secretario o bien a la autoridad que corresponda, para los efectos legales
procedentes, las actuaciones de las que se desprendan presuntas violaciones a la Legislacin
Laboral;
Participar en la celebracin de Convenios, reglamentos y dems disposiciones en materia de
Inspeccin del Trabajo.
Elaborar los programas anuales de inspeccin tanto en materia de normas laborales como de
seguridad e higiene de acuerdo al padrn de empresas de la competencia local instaladas en
el Estado.
Participar en las reuniones del comit de vigilancia del Convenio de Coordinacin en materia
de Inspeccin en Seguridad e Higiene y capacitacin y adiestramiento.
Coordinar con los Delegados la operacin de los Programas de Inspeccin.
24

MANUAL DE ORGANIZACIN

8.

Vigilar el trabajo de los menores de edad mayores de 14 aos y menores de 16) en los centros
de trabajo, mediante la expedicin de las autorizaciones respectivas, cumpliendo en todo
tiempo con las disposiciones establecidas por la Ley Federal del Trabajo.
Escolaridad:

Carrera Profesional

Experiencia:

Mnima un puesto previo de 2 a 3 aos.

Requisitos:

Demostrar conocimientos suficientes de Derecho del Trabajo y


Seguridad Social, y capacidad de percepcin y anlisis para la
interpretacin de la normatividad laboral, y disposiciones legales
aplicables a las relaciones de trabajo.

25

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

JEFE DE DEPARTAMENTO DE INSPECCION DEL TRABAJO

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
5
Jefe inmediato:

3er Piso del Poder Judicial, Centro Cvico


Direccin de Inspeccin del Trabajo
Inspectores del Trabajo (4), Dictaminador (1)
Director de Inspeccin del Trabajo

Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Director de Inspeccin del Trabajo, Procuradura de la Defensa del


Trabajo, Delegados, Dictaminador, Inspectores, Secretaria.
Trabajadores y Patrones.
1

Definicin genrica del puesto:


Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de los programas
encomendados a las reas que integran sus respectivas unidades.
Descripcin especfica:
1.

2.
3.
4.

5.
6.
7.

8.
9.

Vigilar el cumplimiento de las normas de trabajo, especialmente las que establecen los
derechos y obligaciones de trabajadores y patrones, las que reglamentan el trabajo de las
mujeres y los menores, y las que determinan las medidas preventivas de riesgos de trabajo,
seguridad e higiene;
Formular el padrn de empresas establecidas en el rea de su circunscripcin;
Programar la prctica de notificaciones derivadas de las inspecciones y del Procedimiento
Administrativo Sancionador;
Acordar con su superior inmediato la resolucin de los asuntos relevantes que se elaboren en
las reas de su responsabilidad, escuchando previamente la opinin de las unidades
administrativas que por la naturaleza de los asuntos a acordar resulten relevantes;
Proporcionar informacin, datos o la cooperacin que le sea requerida internamente por las
unidades administrativas, de acuerdo con las polticas establecidas para tal efecto;
Responsabilizarse de los bienes muebles, equipo de oficina y de transporte que les hayan sido
asignados;
Coordinar el trabajo de los inspectores, registrando las actas que estos les entreguen,
separando aquellas que resulten con violacin para la instauracin del Procedimiento
Administrativo Sancionador;
Coordinar los programas extraordinarios derivados de la funcin de inspeccin;
Recibir el informe diario de labores de los inspectores.

26

MANUAL DE ORGANIZACIN

Escolaridad:

Carrera Profesional

Experiencia:

Mnima en un puesto previo de 2 a 3 aos

Requisitos:

Demostrar conocimientos suficientes de Derecho del trabajo y


Seguridad Social, y tener preparacin tcnica para el ejercicio de sus
funciones.

27

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

INSPECTOR DEL TRABAJO

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:

3er Piso del Poder Judicial, Centro Cvico


Direccin de Inspeccin del Trabajo
Ninguno
Director de Inspeccin

Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Director de Inspeccin del Trabajo, Jefe de Departamento,


Dictaminador, Procuradura del Trabajo.
Trabajadores y Patrones.
14

Definicin genrica del puesto:


Vigilar el cumplimiento de las Normas de Trabajo contenidas en la Constitucin Poltica de los
Estados Unidos Mexicanos, en la Ley Federal del Trabajo, Reglamentos, Convenios, Normas
Oficiales Mexicanas y dems disposiciones legales que regulen las relaciones laborales, realizando
todas aquellas funciones complementarias que formen parte de este proceso.
Descripcin especfica:
1.

2.

3.
4.
5.

6.

Vigilar el cumplimiento de las Normas de Trabajo en las Empresas y establecimientos, a fin de


supervisar el respeto a los derechos y el cumplimiento de las disposiciones en materia de
trabajo que establecen los derechos y obligaciones de los trabajadores y patrones, las que
reglamentan el trabajo de las mujeres en estado de gestacin y en periodo de lactancia; las de
los menores y las que regulan la participacin de los trabajadores en las utilidades de las
empresas.
Levantar las actas en las que asienten el resultado de las visitas de inspeccin realizadas o
aquellas en las que se hagan constar los hechos las impidieron, cuando la causa sea la
negativa del patrn o de su representante, as como rendir las informes en los que se hagan
constar las circunstancias que impidieron la practica de una inspeccin por causas ajenas a la
voluntad del patrn o de su representante u otra causa;
Turnar a sus superiores jerrquicos, las actas de inspeccin que hubieren levantado anexando
la documentacin correspondiente;
Sugerir se corrijan las violaciones a las condiciones de trabajo,
Sugerir correcciones a los defectos comprobados en las instalaciones y mtodos de trabajo,
cuando constituyan una violacin a las normas de trabajo o un peligro para la seguridad o
salud de los trabajadores y la adopcin de las medidas de aplicacin inmediata en caso de
peligro inminente;
Auxiliar a las Autoridades Federales en inspecciones relativas a la seguridad e higiene y
capacitacin y adiestramiento en los trminos de los artculos 512-F, 527-A, 529 y dems
relativos de la Ley;
28

MANUAL DE ORGANIZACIN

7.
8.
9.

Realizar las diligencias de notificacin relacionadas con la practica de las inspecciones y el


procedimiento administrativo sancionador;
Verificar los estallamientos y subsistencias de huelga en los centros de trabajo;
Elaborar informe diario de labores.

Escolaridad:

Carrera Profesional

Experiencia:

Mnima un puesto previo de 2 a 3 aos

Requisitos:

Demostrar conocimientos suficientes de Derecho del Trabajo y


Seguridad Social, Seguridad e Higiene y tener preparacin tcnica
para el ejercicio de sus funciones.

29

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

DICTAMINADOR

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:

3er Piso del Poder Judicial, Centro Cvico


Direccin de Inspeccin del Trabajo
Ninguno
Jefe de Departamento

Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Director de Inspeccin del Trabajo, Procuradores Auxiliares de la


Defensa del Trabajo, Jefe de Departamento, Dictaminador,
Inspectores, Secretaria.
Trabajadores y Patrones.
1

Definicin genrica del puesto:


Elaboracin de dictmenes, integracin de expedientes, anlisis de actas de inspeccin y
seguimiento del Procedimiento Administrativo Sancionador.

Descripcin especfica:
1.

2.

3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Atencin a personas que acuden a regularizarse fuera de procedimiento, asesorando y


orientando a los representantes de las empresas o negociaciones, sobre la documentacin que
deben de presentar y que acredite el cumplimiento de la normatividad laboral; Recibir las
diversas actas de inspeccin en normas laborales, haciendo el anlisis de las mismas, para
clasificarlas con violacin y en su caso archivar aquellas que resulten sin violacin;
Recibir las diversas actas de inspeccin en normas laborales, haciendo el anlisis de las
mismas, para clasificarlas con violacin y en su caso archivar aquellas que resulten sin
violacin;
Clasificacin de los expedientes con violacin segn el estado que guarden, ya sea para enviar
citatorio o iniciar el procedimiento administrativo sancionador.
Elaborar los emplazamientos y citacin para audiencia en aquellas actas que resulten con
violacin;
Control de expedientes desde su inicio hasta la culminacin de los mismos;
Desahogo de audiencias dentro del procedimiento administrativo sancionador;
Elaborar proyectos de resolucin y someterlos a consideracin y autorizacin del Director de
Inspeccin para que proceda de acuerdo a las normas establecidas;
Contestar las demandas relativas al juicio de nulidad procedimiento antes de dictarla.
Elaborar informe mensual de las actividades encomendadas.

30

MANUAL DE ORGANIZACIN

Escolaridad:

Carrera Profesional

Experiencia:

Mnima en un puesto previo de 2 a 3 aos

Requisitos:

Demostrar conocimientos suficientes de derecho del trabajo y


Seguridad Social, y capacidad de anlisis para la interpretacin de la
normatividad laboral.

31

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

DIRECTOR DE PREVISION SOCIAL

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
2
Jefe inmediato:

Plaza Baja California, Local 12-C, Centro Cvico


Direccin de Previsin Social
Jefe de Departamento (1), Secretaria (1)
Secretario del Trabajo Y Previsin Social

Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Director de Inspeccin del Trabajo, Secretario del Trabajo y


Previsin Social, Director Administrativo y Delegados.
COPLADE, DIF Estatal, Ayuntamiento.
1

Definicin genrica del puesto:


Planear, Controlar, Coordinar y dar seguimiento a los diversos programas de Previsin Social
promoviendo el bienestar fsico, social y cultural de los trabajadores y de sus familias de acuerdo a
las Normas, Polticas y Lineamientos establecidos por el Secretario de la Dependencia.
Descripcin especfica:
1.

2.

3.
4.

5.
6.
7.

8.
9.

Promover el bienestar fsico, social y cultural de los trabajadores y sus familias, en los
renglones de orientacin ocupacional, as como recreacin, cultura y deporte, de acuerdo a los
lineamientos establecidos en la Ley Federal del Trabajo en materia de Previsin Social;
Dirigir y coordinar la formulacin, integracin, operacin y seguimiento de polticas para
asegurar la igualdad de oportunidades laborales y evitar la discriminacin de los sectores de
poblacin que requieran atencin especial;
Proporcionar la asesora en los rubros de Previsin Social, normas reguladoras del trabajo de
la mujer y el menor de edad, as como de los trabajadores del campo;
Promover y coordinar la participacin de la Secretara en los programas de carcter pblico y
privado, dirigidos a concertar acciones en apoyo de sectores de la poblacin que requieran
atencin especial en materia de trabajo y Previsin Social, en congruencia con los programas
sectoriales e institucionales correspondientes;
Establecer el registro de los Planes de Previsin Social, brindando la informacin que en
materia laboral sea requerida para su elaboracin;
Promover en los centros de trabajo mejora de las condiciones fsicas y ambientales en que se
desempea el trabajo;
Promover la constitucin, registro y funcionamiento de las Comisiones Mixtas de Seguridad e
Higiene, Capacitacin y Adiestramiento, cuando se trate de empresas o establecimientos que
estn sujetos a la jurisdiccin local para la capacitacin de sus integrantes y proporcionar
asesora a dichas comisiones para el adecuado desempeo de sus funciones;
Promover cursos de capacitacin para el personal profesional y tcnico en seguridad e higiene
en el trabajo;
Llevar a cabo programas de difusin y orientacin para el debido cumplimiento de la
32

MANUAL DE ORGANIZACIN

10.
11.

12.

13.

normatividad laboral en materia de seguridad e higiene y medio ambiente del trabajo; y


resolver las consultas que en el mbito de su competencia le sean formuladas;
Proporcionar a la Direccin de Inspeccin del Trabajo y recibir de la misma, la informacin que
permita la programacin y adecuado desarrollo de las funciones que tienen asignadas;
Coordinar actividades con la Delegacin Federal de la Secretara del Trabajo y Previsin
Social, en lo referente a la aplicacin de las normas de seguridad e higiene, capacitacin y
adiestramiento en los centros de trabajo de jurisdiccin local;
Promover en las empresas de jurisdiccin local el desarrollo de los servicios preventivos de
medicina y de seguridad e higiene en el trabajo, proporcionar asesora y promover la
capacitacin de los especialistas tcnicos de dichos servicios;
Las dems relativas a la competencia de su rea y que sean indispensables para el buen
desarrollo de su funcin.

Escolaridad:

Carrera Profesional

Experiencia:

Mnima un puesto previo de 2 a 3 aos.

Requisitos:

Poseer capacidad de anlisis y de sntesis, conocimientos sobre


programas de previsin social, ser diplomtico a fin de saber
enfrentar retos que se presentan.

33

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

JEFE DE DEPARTAMENTO DE PREVISIN SOCIAL

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
5
Jefe inmediato:

Plaza Baja California, Local 12-C, Centro Cvico


Direccin de Previsin Social
Coordinador de Empresa Segura (1), Coordinador de Previsin
Social (1), Coordinador de Programas (1), Secretaria (2).
Director de Previsin Social

Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Oficina del Secretario, Director de Inspeccin del Trabajo, Junta


Local de Conciliacin y Arbitraje, Servicio Estatal de Empleo,
Procuradura del Trabajo, Director Administrativo, Delegados.
Delegacin Federal del Trabajo, Ayuntamiento, IMSS, diferentes
Cmaras.
1

Definicin genrica del puesto:


Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de los programas
encomendados a las reas administrativas que integran el departamento a su cargo, aplicando en
el ejercicio de sus funciones la normatividad en la materia de su competencia.
Descripcin especfica:
1.

Participar en la elaboracin, coordinacin y supervisin del programa anual de actividades a


cumplir, as como proponer los objetivos y polticas para el cumplimiento del mismo;

2.

Acordar con el jefe inmediato la resolucin de los asuntos cuya tramitacin se encuentre dentro
de su competencia;
3. Formular y emitir opinin tcnica, dictmenes e informes que le sean solicitados por su
superior;
4. Elaborar y proponer los presupuestos de necesidades de recursos humanos, materiales y
financieros del departamento a su cargo, de acuerdo con las normas y lineamientos
establecidos;
5. Formular conjuntamente con la unidad competente el proyecto sobre la creacin, modificacin,
organizacin, fusin o desaparicin de las unidades administrativas a su cargo;
6. Disear e implementar las actividades y metodologas aplicables en la realizacin de los
programas encomendados a su rea de trabajo;
7. Disear, integrar y proponer las normas y lineamientos que regulan la ejecucin de acciones
aplicables en los sistemas y procedimientos en lo que el departamento intervenga;
8. Someter a la aprobacin de su superior los estudios, proyectos e informes elaborados bajo su
responsabilidad;
9. Organizar, supervisar y evaluar el desempeo de las actividades encomendadas al personal
subordinado;
10. Cumplir con las disposiciones jurdicas y administrativas aplicables en la ejecucin de las
actividades asignadas en los programas y dems asuntos encomendados a su cargo;
34

MANUAL DE ORGANIZACIN

11. Coadyuvar en la elaboracin y actualizacin de proyectos de manuales administrativos


correspondientes a las actividades encomendadas al departamento;
12. Informar con la periodicidad que se requiera sobre el desarrollo de las actividades del
departamento a su cargo;
13. Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual de egresos y programas respectivos al
departamento; y efectuar su ejercicio conforme a las normas establecidas;
14. Proporcionar la informacin, y en su caso, la asesora tcnica en materia de su competencia,
que le sea requerida por las dems unidades administrativas de la dependencia, de acuerdo
con las polticas establecidas al respecto;
15. Las dems relativas a la competencia de su rea y que sean indispensables para el buen
desarrollo de su funcin.
Escolaridad:

Carrera Profesional

Experiencia:

Mnimo un puesto previo de 2 a 3 aos

Requisitos:

Poseer capacidad de anlisis y de sntesis, conocimientos sobre


programas de previsin social, ser diplomtico a fin de saber
enfrentar retos que se presentan.

35

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

COORDINADOR DE EMPRESA SEGURA

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
3
Jefe inmediato:

Plaza Baja California, Local 12-C, Centro Cvico


Direccin de Previsin Social
Asesores en Seguridad e Higiene (3)
Jefe del Departamento de Previsin Social

Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Delegados y Direccin de Inspeccin


IMSS, Sindicatos, Delegacin Federal del Trabajo, Delegaciones
Estatales, diferentes Cmaras.
1

Definicin genrica del puesto:


Coordinar, organizar, programar y planear, las diferentes estrategias para el buen funcionamiento
del programa Empresa Segura, dando herramientas para la aplicacin de normas que capaciten en
seguridad e higiene a empresarios y trabajadores.
Descripcin especfica:
1.

Planear, organizar, dirigir y controlar la programacin de actividades del Programa Empresa


Segura;

2.

Supervisar trabajos realizados por los asesores en la diferentes empresas e internamente en la


coordinacin;
Promocionar el programa Empresa Segura a travs de trpticos, folletos y plticas, as como
programar cursos de capacitacin y conseguir expositores para la imparticin de los mismos;
Formar parte de las Comisiones de Seguridad e Higiene para la organizacin de la semana de
Seguridad e Higiene;
Elaboracin de documentos para el seguimiento del programa Empresa Segura;
Establecer lineamientos del Programa;
Coordinar eventos para la certificacin de empresas que estn dentro del programa;
Las dems relativas a la competencia de su rea y que sean indispensables para el buen
desarrollo de su funcin

3.
4.
5.
6.
7.
8.

Escolaridad:

Carrera Profesional

Experiencia:

Mnima un puesto previo de 2 a 3 aos

Requisitos:

Tener conocimiento en Seguridad e Higiene Industrial, poseer


capacidad de anlisis y de sntesis.

36

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

ASESOR EN SEGURIDAD E HIGIENE

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:

Plaza Baja California, Local 12-C, Centro Cvico


Direccin de Previsin Social
Ninguno
Coordinador del Programa Empresa Segura

Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Direccin de Inspeccin
Delegacin Federal del Trabajo, diferentes Cmaras y Empresas.
3

Definicin genrica del puesto:


Realizar visitas de inspeccin con el fin de asesorar a las empresas inscritas en el programa
Empresa Segura, as como a las empresas establecidas en la localidad para vigilar el adecuado
cumplimiento en materia de seguridad e higiene, capacitacin y adiestramiento, conforme a los
derechos y obligaciones de los trabajadores y patrones.
Descripcin especfica:
1.

Auxiliar en la planeacin, organizacin, direccin y control de la programacin de actividades


del Programa Empresa Segura;

2.

Promocionar el programa Empresa Segura a travs de trpticos, folletos y plticas, as como


programar cursos de capacitacin y conseguir expositores para la imparticin de los mismos;
Asesorar a las empresas inscritas en el Programa Empresa Segura en materia de seguridad e
higiene industrial;
Llevar a cabo dictmenes iniciales, de seguimiento y finales de medidas fsicas y documentos
para el cumplimiento de las normas;
Auxiliar en la elaboracin de documentos para el seguimiento del programa Empresa Segura;
Auxiliar en el establecimiento de lineamientos del Programa;
Apoyar en la coordinacin de eventos para la certificacin de empresas que estn dentro del
programa;
Asesorar a las empresas establecidas en el valle de Mexicali, en la aplicacin de la norma 003STPS de manejo de plaguicidas.

3.
4.
5.
6.
7.
8.

Escolaridad:

Carrera Profesional

Experiencia:

Mnima un puesto previo de 2 a 3 aos

Requisitos:

Tener conocimiento en Seguridad e Higiene Industrial

37

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

COORDINADOR DE PREVISIN SOCIAL

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:

Plaza Baja California, Local 12-C, Centro Cvico


Direccin de Previsin Social
Ninguno
Jefe del Departamento

Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Oficina del Secretario, Direccin de Inspeccin, Junta Local de


Conciliacin y Arbitraje, Servicio Estatal de Empleo, Delegados.
Delegacin Federal del Trabajo, Ayuntamiento, IMSS.
1

Definicin genrica del puesto:


Organizar, integrar, dirigir y controlar el desarrollo de las actividades del rea de Previsin Social,
mediante el establecimiento de mtodos y procedimientos que aseguran el cumplimiento de las
metas y objetivos ya establecidos.
Descripcin especfica:
1.

Elaborar programas de asesora en Previsin Social a las empresas, buscando mejorar el nivel
de vida de los trabajadores; y dar asesora a las distintas cmaras de empresarios sobre
dichos programas;

2. Asesorar al director en materia jurdica;


3. Impartir asesoras sobre la importancia en la presentacin de los planes de Previsin Social;
4. Asesoras en la elaboracin del Reglamento Interior de Trabajo de las empresas;
5. Plticas sobre los beneficios fiscales en la contratacin de adultos mayores y discapacitados;
6. Todos los actos o acciones necesarios para el buen desempeo de los trabajos de la direccin,
encomendados por el jefe inmediato.
Escolaridad:

Carrera Profesional

Experiencia:

Mnima un puesto previo de 2 a 3 aos

Requisitos:

Conocimientos en rea contable y fiscal

38

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

COORDINADOR DE PROGRAMAS

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
1
Jefe inmediato:

Plaza Baja California, Local 12-C, Centro Cvico


Direccin de Previsin Social
Auxiliar de Oficios Varios (1)
Jefe del Departamento de Previsin Social

Contactos permanentes
Internos:

Direccin de Inspeccin, Coordinador de Programas en Tijuana.

Externos:

Instituto Municipal del Deporte, Instituto Estatal del Deporte, DIF


Municipal y Estatal, Colegio de Bachilleres de Baja California,
Ayuntamiento, Tiendas de Autoservicio.

No. de empleados en el
puesto:

Definicin genrica del puesto:


Coordinar las lneas de accin del programa PAIDIMETA con las diversas instituciones
involucradas en el fomento de las mismas (dependencias Federales, Estatales y Municipales)
mediante la canalizacin adecuada de los apoyos respectivos a fin de alcanzar los objetivos
establecidos en el mismo que contribuya a la formacin integral del menor.

Descripcin especfica:
1.

Coordinar de manera adecuada y eficiente las actividades relativas al funcionamiento del


programa PAIDIMETA dndole el seguimiento respectivo, realizando visitas de inspeccin y
vigilancia del mismo

2.

Realizar visitas a las tiendas de autoservicio verificando que los expedientes de los menores
que trabajan en dichos lugares estn completos y no les haga falta ningn requisito, en caso
de que exista algn faltante fijar fecha de compromiso a fin de que integren el expediente
respectivo.
Mantener actualizado el registro de menores en el estado que se encuentren dentro del
programa.
Elaborar reportes y estadsticas del nmero de menores que integran las tiendas de
autoservicio y llevar un control de los mismos.
Levantar actas cuando se considere necesario; esto cuando se sorprenda a menores de edad
trabajando en las tiendas de autoservicio dentro de un horario no permitido por la autoridad.
Participar en las reuniones del sub.-comit interinstitucional del adolescente dndoles la
promocin y el seguimiento respectivo.
Organizar eventos deportivos en los cinco municipios del Estado para los menores
trabajadores en coordinacin con las instituciones respectivas.
Coordinar las platicas que se imparten por parte de organismos pblicos, sociales y privados a

3.
4.
5.
6.
7.
8.

39

MANUAL DE ORGANIZACIN

los menores de edad que trabajan en las tiendas de autoservicio, que permitan fomentar los
valores morales, culturales y deportivos y proporcionarles el apoyo que se considere necesario.
9. Fomentar el desarrollo integral del menor con apego a la continuacin de su escolaridad,
definiendo los objetivos adecuados para su desarrollo humano y el cumplimiento de las
responsabilidades que le permitan obtener un mejor futuro.
10. Contribuir mediante la aplicacin de mtodos adecuados y eficientes la formacin integral del
menor.
11. Proporcionar asesora a los menores y supervisin de trabajo social, mediante la imparticin
de programas de capacitacin que fomente los valores, proporcionndoles premios por
aprovechamiento escolar, conducta y capacitacin adquirida.
Escolaridad:

Carrera Tcnica

Experiencia:

Solo aprendizaje

Requisitos:

Ser una persona responsable, organizada y tener disponibilidad para


el trabajo.

40

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

AUXILIAR DE OFICIOS VARIOS

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:

Plaza Baja California, Local 12-C, Centro Cvico


Direccin de Previsin Social
Ninguno
Coordinador de Programas

Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Direccin de Inspeccin
Instituto Municipal del Deporte, Instituto Estatal del Deporte, DIF
Municipal y Estatal, Colegio de Bachilleres de Baja California,
Ayuntamiento, Tiendas de Autoservicio.
1

Definicin genrica del puesto:


Auxiliar al coordinador de programas en la elaboracin de las lneas de accin del programa
PAIDIMETA con las diversas instituciones involucradas en el fomento de las mismas
(dependencias Federales, Estatales y Municipales) mediante la canalizacin adecuada de los
apoyos respectivos a fin de alcanzar los objetivos establecidos en el mismo que contribuya a la
formacin integral del menor.
Descripcin especfica:
1.

Auxiliar en la Coordinacin adecuada y eficiente de las actividades relativas al funcionamiento


del programa PAIDIMETA, dndole el seguimiento respectivo; realizando visitas de inspeccin
y vigilancia del mismo

2.

Auxiliar en las visitas a las tiendas de autoservicio verificando que los expedientes de los
menores que trabajan en dichos lugares estn completos y no les haga falta ningn requisito,
en caso de que exista algn faltante fijar fecha de compromiso a fin de que n
i tegren el
expediente respectivo.
Auxiliar en el mantenimiento actualizado del registro de menores en el estado que se
encuentren dentro del programa.
Auxiliar en la elaboracin de reportes y estadsticas del nmero de menores que integran las
tiendas de autoservicio y llevar un control de los mismos.
Auxiliar en el levantamiento de actas cuando se considere necesario; esto cuando se
sorprenda a menores de edad trabajando en las tiendas de autoservicio dentro de un horario
no permitido por la autoridad.
Auxiliar en la organizacin de eventos deportivos en los cinco municipios del Estado para los
menores trabajadores en coordinacin con las instituciones respectivas.
Auxiliar en la coordinacin de plticas que se imparten por parte de organismos pblicos,
sociales y privados a los menores de edad que trabajan en las tiendas de autoservicio, que

3.
4.
5.

6.
7.

41

MANUAL DE ORGANIZACIN

8.

permitan fomentar los valores morales, culturales y deportivos y proporcionarles el apoyo que
se considere necesario.
Apoyo para proporcionar asesora a los menores y supervisin de trabajo social, mediante la
imparticin de programas de capacitacin que fomente los valores, proporcionndoles premios
por aprovechamiento escolar, conducta y capacitacin adquirida.
Escolaridad:

Carrera Tcnica o Preparatoria

Experiencia:

Solo aprendizaje

Requisitos:

Ser una persona responsable, organizada y tener disponibilidad para


el trabajo.

42

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

DIRECTOR DEL SERVICIO ESTATAL DE EMPLEO

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
6
Jefe inmediato:

Plaza Cholula 1095, Centro Cvico


Direccin del Servicio Estatal del Empleo
Coordinador de Vinculacin (1), Coordinador de Apoyos Financieros
(1), Coordinador Administrativo (1), Coordinador de Sup. Y
Contralora Social (1), Coordinador Unidad Operativa Tijuana (1) y
Unidad Operativa Ensenada (1)
Secretario del Trabajo y Previsin Social

Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Secretara del Trabajo, Direccin Administrativa y Direccin de


Previsin Social.
Servicio Nacional del Empleo, Secretara de Planeacin y Finanzas y
Secretara de Desarrollo Econmico.
1

Definicin genrica del puesto:


Programar, Organizar, Controlar y Evaluar el desarrollo de los Programas encomendados por el
Servicio Nacional del Empleo en Materia de Empleo, Capacitacin y Adiestramiento para el
Trabajo.
Descripcin especfica:
1.

Establecer mecanismos y promover acciones para vincular a los solicitantes de empleo con las
oportunidades que existan en el mercado de trabajo.
2. Elaborar estudios que permitan conocer las condiciones que prevalezcan en los diferentes
tipos de mercado de trabajo.
3. Promover y Organizar Cursos de Capacitacin dirigidos a la poblacin trabajadora en general.
4. Proporcionar informacin al Titular de la Secretaria, as como al Servicio Nacional del Empleo
sobre el avance de los programas.
5. Autorizar, Registrar y Supervisar el funcionamiento de los Sistemas Privados de colocacin de
los trabajadores.
6. Vigilar que los sistemas a que alude la Fraccin anterior cumplan las obligaciones que les
imponga la Ley Federal del Trabajo, sus reglamentos y disposiciones administrativas de las
autoridades laborales.
7. Apoyar la formulacin de polticas, Programas y Lneas de Accin para ampliar las
oportunidades de Empleo de la poblacin urbana y rural.
8. Encauzar a los demandantes de trabajo hacia aquellas personas que requieren sus servicios,
dirigiendo a los solicitantes mas adecuados por su preparacin y aptitud hacia los empleos que
les resulten idneos.
9. Proponer lineamientos para orientar la formacin profesional hacia las reas con mayor
demanda de trabajo.
10. Las dems relativas a la competencia de su rea y que sean indispensables para el buen
43

MANUAL DE ORGANIZACIN

desarrollo de sus atribuciones.


Escolaridad:

Carrera Profesional

Experiencia:

Mnima de 2 a 3 aos.

Requisitos:

Conocimiento en materia de recursos humanos, habilidad mental,


capacidad de anlisis y de sntesis, tener iniciativa para la toma de
decisiones ante las situaciones que se presenten, capacidad de
organizacin.

44

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

COORDINADOR DE SUPERVISION, CONTRALORIA SOCIAL Y


ASESORIA JURDICA (FEDERAL)

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
2
Jefe inmediato:

Plaza Cholula 1095, Centro Cvico


Direccin del Servicio Estatal del Empleo
Analista A en Supervisin y Contralora Social (2)
Director del Servicio Estatal de Empleo

Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Coordinadores del Servicio Estatal de Empleo.


Contralora del Estado, Empresas de la localidad, Coordinacin
General de Empleo.
1

Definicin genrica del puesto:


Garantizar que en el ejercicio de los recursos asignados a los programas y proyectos del SNE, se
apliquen los criterios de transparencia, honestidad y eficiencia que establece la normatividad
vigente en la materia y la correcta salvaguarda de su documentacin soporte, cumpliendo con las
disposiciones de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica
Gubernamental, as como asesorar jurdica y legalmente al SEE en el cumplimiento de sus
atribuciones, con el propsito de lograr su ptimo desempeo, eficiente manejo y control de sus
recursos.
Descripcin especfica:
1.

2.
3.
4.
5.
6.
7.

8.

Vigilar que el SEE desarrolle sus actividades conforme a los programas y proyectos
establecidos en apego a la normatividad y polticas aplicables en la materia, as como en
cumplimiento de los Anexos de Ejecucin.
Perfeccionar y / o instrumentar en coordinacin con la Consultora de Supervisn, Control y
Apoyo Tcnico los sistemas para la supervisin y control de los recursos presupuestales.
Supervisar a las Unidades Regionales en cuanto a la administracin y manejo de los recursos
asignados.
Evaluar la eficiencia de los procedimientos administrativos y de control de los recursos y
proponer mejoras, modificaciones y / o adiciones.
Coordinar el seguimiento de acciones correctivas y preventivas para el ptimo desarrollo de las
acciones del SEE, y eficiente manejo y control de sus recursos.
Establecer comunicacin directa con las instancias de la entidad que participen en los
procesos legales, jurdicos; de vigilancia, control y evaluacin gubernamental.
Controlar y dar seguimiento al Programa de Contralora Social, as como a las quejas y
denuncias recibidas en cuanto a la operacin del SEE, informando a la Consultora de
Supervisin, Control y Apoyo Tcnico.
Proporcionar asesora jurdica al SEE y a las Unidades Regionales en los procedimientos que
45

MANUAL DE ORGANIZACIN

9.

10.

11.
12.
13.
14.

se requiera, as como atender los asuntos de orden jurdico que le competan.


Supervisar y realizar el seguimiento al cumplimiento de los compromisos derivados de los
Convenios de Adhesin a los Regmenes de Normalizacin y Certificacin de Competencia
Laboral.
Revisar y efectuar el seguimiento dentro del mbito de sus facultades de los convenios,
contratos, y, en general, todo tipo de actos jurdicos que deba celebrar el SEE y sus Unidades
Regionales, as como asesorar en la elaboracin, modificaciones o rescisin que al respecto se
requiera.
Recopilar y actualizar el compendio de leyes, reglamentos, manuales, publicados, de orden
federal y estatal inherentes a las acciones y programas del SNE.
Proporcionar la atencin y cooperacin necesarias a las autoridades competentes, para
realizar cualquier revisin o auditoria al SEE.
Capacitar al personal a su cargo para el buen desempeo de sus funciones.
Elaborar informes de resultados de las supervisiones realizadas, las cuales debern turnarse a
la Consultora de Supervisin, Control y Apoyo Tcnico.

Escolaridad:

Ttulo acadmico en las licenciaturas de Derecho, Contadura y


Administracin Pblica. El contar con estudios de maestra o post
grado en reas de ciencias sociales se constituye en una fortaleza.

Experiencia:

Manejo de leyes y reglamentos en el mbito estatal y federal.


Administracin, supervisin y control de proyectos.
Recursos presupuestales.
Manejo y supervisin de personal.

Requisitos:

Conocimientos Sobre aspectos contables, administrativos, jurdicos y


de supervisin en Programas de Contralora Social, en particular en
la entidad federativa a la que corresponda, manejo de equipo de
cmputo y paquetera bsica.

46

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

ANALISTA A EN SUPERVISIN Y CONTRALORA SOCIAL


(FEDERAL)

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:

Plaza Cholula 1095, Centro Cvico


Direccin del Servicio Estatal del Empleo
Ninguno
Coordinador de Supervisin y Contralora Social

Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Personal del Servicio Estatal de Empleo


Contralora del Estado, Empresas de la localidad, Coordinacin
General de Empleo.
2

Definicin genrica del puesto:


Apoyar en las acciones orientadas a supervisar la correcta aplicacin de criterios de transparencia,
honestidad y eficiencia establecidos en la normatividad vigente en la materia. As como en asuntos
de orden jurdico y legal al SEE.
Descripcin especfica:
1.

Evaluar, la eficiencia de los procedimientos administrativos y de control de los recursos y


proponer mejoras, modificaciones y / o adiciones.
2. Participar en el anlisis, investigacin, elaboracin y revisin de comunicados, convenios,
contratos, y en los que intervenga el SEE y sus Unidades Regionales.
3. Realizar y presentar informes tcnicos sobre los estudios, investigaciones o trabajos que le
sean requeridos.
4. Efectuar seguimiento a las acciones correctivas y preventivas para el ptimo desarrollo de la
actividad que realiza el SEE, y se obtenga un eficiente manejo y control de sus recursos.
5. Participar en la asistencia jurdica al SEE y a las Unidades Regionales, as como apoyar en la
atencin de los asuntos de orden legal.
6. Participar en seguimiento del Programa de Contralora Social, as como en la atencin a las
quejas y denuncias recibidas en cuanto a la operacin del SEE.
7. Mantener actualizados los directorios de las instancias de la entidad que participen en los
procesos legales, jurdicos; de vigilancia, control y evaluacin gubernamental.
8. Recopilar y actualizar el compendio de leyes, reglamentos, manuales, publicados, de orden
federal o estatal inherentes a las acciones y programas del SNE.
9. Participar en la supervisin de las Unidades Regionales en cuanto al control, administracin y
manejo de los recursos asignados.
10. Participar en el anlisis, realizacin de informes, avance de trabajos y otros elementos de
informacin que le sean requeridos.
11. Apoyar en la supervisin y seguimiento al cumplimiento de los compromisos derivados de los
47

MANUAL DE ORGANIZACIN

12.
13.
14.
15.

Convenios de Adhesin a los Regmenes de Normalizacin y Certificacin de Competencia


Laboral.
Elaborar informes peridicos sobre las actividades realizadas.
Proporcionar el apoyo necesario para la atencin a autoridades competentes, para realizar
cualquier revisin o auditoria al SEE.
Asistir y participar en los cursos de capacitacin que el SEE determine.
Realizar todas las actividades que se le encomienden, relacionadas con su puesto.
Escolaridad:

Experiencia:

Requisitos:

Ttulo acadmico en las licenciaturas de Derecho, Contadura y


Administracin Pblica.
reas de Administracin, supervisin y control de proyectos
Recursos presupuestales.
Supervisin de personal.

Conocimientos sobre aspectos contables y administrativos.


Manejo de leyes y reglamentos en el mbito estatal y federal.
Manejo de normatividad sobre Administracin Pblica y relacionada
con la naturaleza del puesto. Manejo de equipo de cmputo y
paquetera bsica.

48

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

COORDINADOR DE VINCULACIN LABORAL (FEDERAL)

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
5
Jefe inmediato:

Plaza Cholula 1095, Centro Cvico


Direccin del Servicio Estatal del Empleo
Analista A en Vinculacin Laboral (4), Analista Tcnico (1)
Director del Servicio Estatal de Empleo

Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Coordinadores del Servicio Estatal de Empleo


Servicio Nacional de Empleo, en las reas de informacin
ocupacional y vinculacin laboral, Empresas del Estado.
1

Definicin genrica del puesto:


Desarrollar las actividades necesarias para facilitar la vinculacin entre los oferentes y
demandantes del mercado laboral, el fomento a la creacin de proyectos de inversin productiva,
al respaldo econmico para la bsqueda de empleo, y / o de ser necesario canalizarlos a una
capacitacin objetiva, especializada y orientada a cubrir las necesidades de mano de obra que
presenta el aparato productivo de la entidad federativa.
Descripcin especfica:
1.

2.

3.
4.

5.
6.

Programar, coordinar, supervisar, apoyar, promover y evaluar el desarrollo de los proyectos de


colocacin, que incluyen acciones de apoyo como son reuniones del Comit Estatal de
Capacitacin y Empleo (CECE), del Sistema Estatal de Empleo (SiEE), Talleres para
buscadores de empleo, Ferias de Empleo, Proyectos de Inversin Productiva (PIP), Sistemas
de Apoyos Econmicos a Buscadores de Empleo (SAEBE), Chambatel, Chambanet, Mi
Chamba y vinculacin de empleo de grupos vulnerables, como son: trabajadores agrcolas,
personas con discapacidad y adultos mayores.
Realizar la promocin directa del SEE entre los agentes que intervienen en el mercado de
trabajo, a efecto de impulsar su participacin en los programas del SNE, captar un mayor
nmero de vacantes, incrementar el nmero de solicitudes registradas y difundir los vnculos
en materia de capacitacin para el trabajo.
Planear, organizar, y llevar un estricto control de las reuniones del Comit Estatal de
Capacitacin y Empleo.
Planear, programar, organizar, coordinar y controlar la operacin de los programas del SNE,
orientados a incorporar al mercado de trabajo a buscadores de empleo de grupos especiales
tales como: personas de la tercera edad o con discapacidad, entre otros.
Supervisar los servicios de orientacin ocupacional.
Supervisar y avalar la promocin, el reclutamiento y la seleccin de beneficiarios, as como en
la correcta aplicacin de las normas y procedimientos establecidos para la operacin de los
programas.
49

MANUAL DE ORGANIZACIN

7.
8.

Programar y realizar reuniones peridicas mensuales del Sistema Estatal de Empleo.


Elaborar e integrar informes peridicos sobre las actividades, avance y resultado de los
proyectos bajo su responsabilidad y someterlos a la consideracin de sus autoridades.
9. Programar las actividades para la realizacin de Talleres para Buscadores Empleo.
10. Apoyo en todo lo relativo a la organizacin y realizacin de Ferias de Empleo.
11. Instrumentar acciones que permitan apoyar el establecimiento y operacin de Unidades
Operativas de Empleo.
12. Informar a sus superiores de los avances de los proyectos del rea.

Escolaridad:

Experiencia:

Requisitos:

Ttulo acadmico en las licenciaturas de Trabajo Social, Psicologa,


Psicologa Industrial, Sociologa, Administracin de Empresas,
Administracin Pblica, Relaciones Industriales, Comunicacin,
Pedagoga e Ingeniera Industrial.

En reclutamiento, seleccin de personal.


Manejo y supervisin de personal
Administracin y control de proyectos
Anlisis de mercados de trabajo local y regional

Conocimientos sobre aplicacin de tcnicas de entrevista.


Desarrollo y aplicacin de sistemas de reclutamiento, seleccin e
induccin de personal.
Anlisis sobre evaluacin de proyectos de productividad.
Elaboracin de informes tcnicos.
Manejo de equipo de cmputo y paquetera bsica.

50

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

ANALISTA A EN VINCULACIN LABORAL (FEDERAL)

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:

Plaza Cholula 1095, Centro Cvico


Direccin del Servicio Estatal del Empleo
Ninguno
Coordinador de Vinculacin Laboral

Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Personal del Servicio Estatal de Empleo


Servicio Nacional de Empleo, en las reas de informacin
ocupacional y vinculacin laboral, Empresas de la localidad.
4

Definicin genrica del puesto:


Coadyuvar en el impulso y fortalecimiento de las acciones de vinculacin entre los oferentes y
demandantes del mercado laboral a travs de la colocacin y / o a una capacitacin objetiva,
especializada y orientada a cubrir las necesidades de mano de obra que presenta el aparato
productivo de la entidad federativa.
Descripcin especfica:
1.

2.
3.
4.
5.
6.
7.

8.

Apoyar y promover el desarrollo de los proyectos de colocacin que incluyen acciones tales
como: reuniones del Comit Estatal de Capacitacin y Empleo (CECE), del Sistema Estatal de
Empleo (SIEE), Talleres para buscadores de empleo, Ferias de Empleo, Proyectos de
Inversin Productiva (PIP), Sistemas de Apoyos Econmicos a Buscadores de Empleo
(SAEBE), Chambatel, Chambanet, Mi Chamba y vinculacin de empleo de grupos vulnerables,
como son: trabajadores agrcolas, personas con discapacidad y adultos mayores.
Registrar las ofertas y demandas de empleo en la Unidad Regional.
Formular y disear acciones de seleccin, vinculacin, colocacin y de apoyo a capacitacin
laboral que impulsen la incorporacin de los buscadores de empleo al aparato productivo.
Apoyar las actividades de reclutamiento y seleccin de trabajadores agrcolas para su
incorporacin al Programa Trabajadores Agrcolas Temporales.
Registrar y controlar los expedientes de los candidatos a ingresar Programa Trabajadores
Agrcolas Temporales.
Apoyar en el anlisis de los principales indicadores econmicos y de empleo de la entidad
federativa.
Apoyar la promocin directa del SEE, entre los agentes que intervienen en el mercado de
trabajo, para impulsar su participacin en los programas del SNE, captar un mayor nmero de
vacantes, y solicitantes, adems de dar a conocer los beneficios de la capacitacin laboral.
Apoyar en el seguimiento y control de la operacin de los programas del SNE, orientados a
incorporar al mercado de trabajo a buscadores de empleo a buscadores de empleo de grupos
especiales tales como: personas de la tercera edad o con discapacidad, entre otros.
51

MANUAL DE ORGANIZACIN

9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.

Supervisar la correcta aplicacin de las normas y procedimientos establecidos para la


operacin de los programas.
Apoyar en la programacin de actividades para la realizacin de Talleres para Buscadores
Empleo.
Apoyar en todo lo relativo a la organizacin y realizacin de Ferias de Empleo.
Participar en la formulacin de acciones que permitan apoyar el establecimiento y operacin de
Unidades Operativas de Empleo.
Organizar los trabajos necesarios para el establecimiento de servicios de colocacin municipal
y local.
Elaborar informes peridicos sobre las actividades realizadas.
Asistir y participar en los cursos de capacitacin que el SEE determine.
Realizar todas las actividades que se le encomienden, relacionadas con su puesto.

Escolaridad:

Experiencia:

Requisi tos:

Ttulo acadmico en las licenciaturas de Trabajo Social, Psicologa,


Psicologa Industrial, Administracin de Empresas, Administracin
Pblica, Relaciones Industriales, Comunicacin, Pedagoga e
Ingeniera Industrial.

En reclutamiento, seleccin de personal.


Anlisis e interpretacin de informacin estadstica.
Supervisin de proyectos.

Conocimientos sobre Problemas locales de ocupacin


Reclutamiento y seleccin de personal
Tcnicas de Promocin.
Elaboracin de informes tcnicos.
Manejo de equipo de cmputo y paquetera bsica.

52

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

ANALISTA TECNICO (ESTATAL)

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:

Plaza Cholula 1095, Centro Cvico


Direccin del Servicio Estatal del Empleo
Ninguno
Coordinador de Vinculacin Laboral

Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Personal del Servicio Estatal de Empleo


Servicio Nacional de Empleo, en las reas de informacin
ocupacional y vinculacin laboral, Empresas de la localidad.
1

Definicin genrica del puesto:


Coadyuvar en el impulso y fortalecimiento de las acciones de vinculacin entre los oferentes y
demandantes del mercado laboral a travs de la colocacin y/o a una capacitacin objetiva,
especializada y orientada a cubrir las necesidades de mano de obra que presenta el aparato
productivo de la entidad federativa.
Descripcin especfica:
1.

2.
3.
4.
5.
6.
7.

8.

Apoyar y promover el desarrollo de los proyectos de colocacin que incluyen acciones tales
como: reuniones del Comit Estatal de Capacitacin y Empleo (CECE), del Sistema Estatal de
Empleo (SIEE), Talleres para buscadores de empleo, Ferias de Empleo, Proyectos de
Inversin Productiva (PIP), Sistemas de Apoyos Econmicos a Buscadores de Empleo
(SAEBE), Chambatel, Chambanet, Mi Chamba y vinculacin de empleo de grupos vulnerables,
como son: trabajadores agrcolas, personas con discapacidad y adultos mayores.
Registrar las ofertas y demandas de empleo en la Unidad Regional.
Formular y disear acciones de seleccin, vinculacin, colocacin y de apoyo a capacitacin
laboral que impulsen la incorporacin de los buscadores de empleo al aparato productivo.
Apoyar las actividades de reclutamiento y seleccin de trabajadores agrcolas para su
incorporacin al Programa Trabajadores Agrcolas Temporales.
Registrar y controlar los expedientes de los candidatos a ingresar Programa Trabajadores
Agrcolas Temporales.
Apoyar en el anlisis de los principales indicadores econmicos y de empleo de la entidad
federativa.
Apoyar la promocin directa del SEE, entre los agentes que intervienen en el mercado de
trabajo, para impulsar su participacin en los programas del SNE, captar un mayor nmero de
vacantes, y solicitantes, adems de dar a conocer los beneficios de la capacitacin laboral.
Apoyar en el seguimiento y control de la operacin de los programas del SNE, orientados a
incorporar al mercado de trabajo a buscadores de empleo a buscadores de empleo de grupos
especiales tales como: personas de la tercera edad o con discapacidad, entre otros.
53

MANUAL DE ORGANIZACIN

9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.

Supervisar la correcta aplicacin de las normas y procedimientos establecidos para la


operacin de los programas.
Apoyar en la programacin de actividades para la realizacin de Talleres para Buscadores
Empleo.
Apoyar en todo lo relativo a la organizacin y realizacin de Ferias de Empleo.
Participar en la formulacin de acciones que permitan apoyar el establecimiento y operacin de
Unidades Operativas de Empleo.
Organizar los trabajos necesarios para el establecimiento de servicios de colocacin municipal
y local.
Elaborar informes peridicos sobre las actividades realizadas.
Asistir y participar en los cursos de capacitacin que el SEE determine.
Realizar todas las actividades que se le encomienden, relacionadas con su puesto.

Escolaridad:

Experiencia:

Requisitos:

Ttulo acadmico en las licenciaturas de Trabajo Social, Psicologa,


Psicologa Industrial, Administracin de Empresas, Administracin
Pblica, Relaciones Industriales, Comunicacin, Pedagoga e
Ingeniera Industrial.

En reclutamiento, seleccin de personal.


Anlisis e interpretacin de informacin estadstica.
Supervisin de proyectos.

Conocimientos sobre Problemas locales de ocupacin


Reclutamiento y seleccin de personal
Tcnicas de Promocin.
Elaboracin de informes tcnicos.
Manejo de equipo de cmputo y paquetera bsica.

54

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

COORDINADOR DE APOYOS FINANCIEROS A LA


CAPACITACIN (FEDERAL)

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
4
Jefe inmediato:

Plaza Cholula 1095, Centro Cvico


Direccin del Servicio Estatal del Empleo
Analista A en Formacin Laboral (1), Auxiliar Administrativo (1),
Ayudante de Oficios Varios (2)
Director del Servicio Estatal de Empleo

Contactos permanentes
Internos:

Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Coordinadores del Servicio Estatal de Empleo


Servicio Nacional de Empleo, en las reas de Apoyos Financieros y
Registro, Empresas, Instructores Monitores y Centros de
Capacitacin.
1

Definicin genrica del puesto:


Facilitar a la poblacin desempleada y / o subempleada de la entidad, el acceso a esquemas de
apoyo que le permitan fortalecer sus capacidades productivas, a travs de la concertacin y
desarrollo de acciones de capacitacin para el trabajo, con el propsito de ampliar sus
oportunidades de desarrollo y mejorar sus condiciones de vida.
Descripcin especfica:
1.

Supervisar la correcta aplicacin de las normas y procedimientos establecidos para la


operacin de los programas de capacitacin.
2. Recibir y analizar propuestas de cursos de capacitacin a nivel estatal.
3. Promover ante instituciones pblicas, privadas y educativas, empresas micro, pequeas,
medianas y grandes, los programas que realiza el SEE, en materia de capacitacin para
facilitar la colocacin.
4. Suministrar al rea de vinculacin y al responsable del SEE la informacin y/o reportes
necesarios, para el ptimo desarrollo de los proyectos y la adecuada toma de decisiones en
materia de empleo y capacitacin.
5. Planear, programar y opinar respecto a las actividades para las reuniones del Comit Estatal
de Capacitacin y Empleo.
6. Identificar e informar de manera peridica el desarrollo de la infraestructura social y tcnica que
facilita la formacin basada en Normas Tcnicas de Competencia Laboral.
7. Promover la demanda de formacin y certificacin en Normas Tcnicas de Competencia
Laboral con el sector productivo.
8. Impulsar de manera coordinada con los agentes respectivos la acreditacin de centros de
evaluacin en Normas Tcnicas de Competencia Laboral.
9. Gestionar y establecer comunicacin con los Organismos Certificadores y Centros Evaluadores
para impulsar acciones de capacitacin y certificacin de la poblacin objetivo.
10. Supervisar el control e integracin de los expedientes tcnicos y operativos de las acciones de
55

MANUAL DE ORGANIZACIN

capacitacin de las modalidades, vertientes y pruebas piloto del SICAT.


11. Informar a sus superiores de los avances de los proyectos del rea.

Escolaridad:

Experiencia:

Requisitos:

Ttulo acadmico en las licenciaturas de Economa, Psicologa,


Psicologa Industrial, Comunicacin, Pedagoga, Administracin de
Empresas, Administracin Pblica, Relaciones Industriales e
Ingeniera Industrial.

En contenidos curriculares de capacitacin.


Normas Tcnicas de Competencia Laboral.
Manejo y supervisin de personal.
Administracin y control de proyectos.

Conocimientos sobre elaboracin de informes tcnicos.


Elaboracin de programas de capacitacin.
Tcnicas de investigacin documental y de campo.
Tcnicas de promocin y relaciones pblicas.
Manejo de equipo de cmputo y paquetera bsica.

56

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

ANALISTA A EN FORMACIN LABORAL (FEDERAL)

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:

Plaza Cholula 1095, Centro Cvico


Direccin del Servicio Estatal del Empleo
Ninguno
Coordinador de Apoyos Financieros

Contactos permanentes
Internos:

Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Personal del Servicio Estatal de Empleo


Servicio Nacional de Empleo, en las reas de Apoyos Financieros y
Registro, Empresas, Instructores Monitores y Centros de
Capacitacin.
1

Definicin genrica del puesto:


Realizar las acciones de seguimiento antes y durante la capacitacin para el trabajo que lleva el
SEE, a efecto de ampliar las oportunidades de desarrollo y mejorar las condiciones de vida de la
poblacin desempleada y / o subempleada en la entidad.
Descripcin especfica:
1.

Promover ante instituciones pblicas, privadas y educativas, empresas micro, pequeas,


medianas y grandes, los programas que realiza el SEE, en materia de capacitacin para
facilitar la colocacin.
2. Promover la demanda de formacin y certificacin en Normas Tcnicas de Competencia
Laboral con el sector productivo.
3. Implementar las acciones de capacitacin concertadas previamente.
4. Supervisar la correcta aplicacin de las normas y procedimientos establecidos para la
operacin de los programas de capacitacin.
5. Analizar y evaluar propuestas de cursos de capacitacin a nivel estatal.
6. Verificar el cumplimiento de los programas de capacitacin, asistencia de beneficiarios e
instructores, as como la oportuna entrega de material para las prcticas de los becarios.
7. Control e integracin de los expedientes tcnicos y operativos de las acciones de capacitacin
de las modalidades, vertientes y pruebas piloto del SICAT.
8. Apoyar en la elaboracin de informacin y / o reportes necesarios, para el ptimo desarrollo de
los proyectos en materia de empleo y capacitacin.
9. Identificar e informar de manera peridica las condiciones de la infraestructura tcnicas y
sociales que faciliten la certificacin laboral, tales como: Centros Evaluadores existentes,
Organismos Certificadores, Instructores, Evaluadores, Verificadores, etc.
10. Supervisar y coordinar los cursos convenidos, con el sector empresarial orientados en Normas
Tcnicas de Competencia Laboral.
57

MANUAL DE ORGANIZACIN

11. Establecer comunicacin ante los Organismos Certificadores y Centros Evaluadores para
impulsar acciones de capacitacin y certificacin de la poblacin objetivo.
12. Informar a sus superiores de los avances de las acciones a su cargo.
13. Asistir y participar en los cursos de capacitacin que el SEE determine.
14. Realizar todas las actividades que se le encomienden, relacionadas con su puesto.

Escolaridad:

Experiencia:

Requisitos:

Ttulo acadmico en las licenciaturas de Economa, Psicologa,


Psicologa Industrial, Comunicacin, Pedagoga, Administracin de
Empresas, Administracin Pblica, Relaciones Industriales e
Ingeniera Industrial.

En rea de capacitacin y certificacin.


Supervisin de programas y proyectos.
Supervisin en la aplicacin de normas y procedimientos.
Relaciones Pblicas.

Conocimientos sobre elaboracin de informes.


Normas Tcnicas de Competencia Laboral.
Aplicacin de instrumentos para lineamientos de informacin.
Investigacin documental y de campo.
Relaciones pblicas.
Manejo de equipo de cmputo y paquetera bsica.

58

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

AYUDANTE DE OFICIOS VARIOS (ESTATAL)

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:

Plaza Cholula 1095, Centro Cvico


Direccin del Servicio Estatal del Empleo
Ninguno
Coordinador de Apoyos Financieros

Contactos permanentes
Internos:

Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Personal del Servicio Estatal de Empleo


Servicio Nacional de Empleo, en las reas de Apoyos Financieros y
Registro, Empresas, Instructores Monitores y Centros de
Capacitacin.
2

Definicin genrica del puesto:


Realizar las acciones de seguimiento antes y durante la capacitacin para el trabajo que lleva el
SEE, a efecto de ampliar las oportunidades de desarrollo y mejorar las condiciones de vida de la
poblacin desempleada y / o subempleada en la entidad.
Descripcin especfica:
1.

Promover ante instituciones pblicas, privadas y educativas, empresas micro, pequeas,


medianas y grandes, los programas que realiza el SEE, en materia de capacitacin para
facilitar la colocacin.
2. Promover la demanda de formacin y certificacin en Normas Tcnicas de Competencia
Laboral con el sector productivo.
3. Implementar las acciones de capacitacin concertadas previamente.
4. Supervisar la correcta aplicacin de las normas y procedimientos establecidos para la
operacin de los programas de capacitacin.
5. Analizar y evaluar propuestas de cursos de capacitacin a nivel estatal.
6. Verificar el cumplimiento de los programas de capacitacin, asistencia de beneficiarios e
instructores, as como la oportuna entrega de material para las prcticas de los becarios.
7. Control e integracin de los expedientes tcnicos y operativos de las acciones de capacitacin
de las modalidades, vertientes y pruebas piloto del SICAT.
8. Apoyar en la elaboracin de informacin y / o reportes necesarios, para el ptimo desarrollo de
los proyectos en materia de empleo y capacitacin.
9. Identificar e informar de manera peridica las condiciones de la infraestructura tcnicas y
sociales que faciliten la certificacin laboral, tales como: Centros Evaluadores existentes,
Organismos Certificadores, Instructores, Evaluadores, Verificadores, etc.
10. Supervisar y coordinar los cursos convenidos, con el sector empresarial orientados en Normas
Tcnicas de Competencia Laboral.
59

MANUAL DE ORGANIZACIN

11. Establecer comunicacin ante los Organismos Certificadores y Centros Evaluadores para
impulsar acciones de capacitacin y certificacin de la poblacin objetivo.
12. Informar a sus superiores de los avances de las acciones a su cargo.
13. Asistir y participar en los cursos de capacitacin que el SEE determine.
14. Realizar todas las actividades que se le encomienden, relacionadas con su puesto.

Escolaridad:

Experiencia:

Requisitos:

Ttulo acadmico en las licenciaturas de Economa, Psicologa,


Psicologa Industrial, Comunicacin, Pedagoga, Administracin de
Empresas, Administracin Pblica, Relaciones Industriales e
Ingeniera Industrial.

En rea de capacitacin y certificacin.


Supervisin de programas y proyectos.
Supervisin en la aplicacin de normas y procedimientos.
Relaciones Pblicas.

Conocimientos sobre elaboracin de informes.


Normas Tcnicas de Competencia Laboral.
Aplicacin de instrumentos para lineamientos de informacin.
Investigacin documental y de campo.
Relaciones pblicas.
Manejo de equipo de cmputo y paquetera bsica.

60

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO (ESTATAL)

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:

Plaza Cholula 1095, Centro Cvico


Direccin del Servicio Estatal del Empleo
Ninguno
Coordinador de Apoyos Financieros

Contactos permanentes
Internos:

Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Personal del Servicio Estatal de Empleo


Servicio Nacional de Empleo, en las reas de Apoyos Financieros y
Registro, Empresas, Instructores Monitores y Centros de
Capacitacin.
1

Definicin genrica del puesto:


Realizar las acciones de seguimiento antes y durante la capacitacin para el trabajo que lleva el
SEE, a efecto de ampliar las oportunidades de desarrollo y mejorar las condiciones de vida de la
poblacin desempleada y / o subempleada en la entidad.
Descripcin especfica:
1.

Promover ante instituciones pblicas, privadas y educativas, empresas micro, pequeas,


medianas y grandes, los programas que realiza el SEE, en materia de capacitacin para
facilitar la colocacin.
2. Promover la demanda de formacin y certificacin en Normas Tcnicas de Competencia
Laboral con el sector productivo.
3. Implementar las acciones de capacitacin concertadas previamente.
4. Supervisar la correcta aplicacin de las normas y procedimientos establecidos para la
operacin de los programas de capacitacin.
5. Analizar y evaluar propuestas de cursos de capacitacin a nivel estatal.
6. Verificar el cumplimiento de los programas de capacitacin, asistencia de beneficiarios e
instructores, as como la oportuna entrega de material para las prcticas de los becarios.
7. Control e integracin de los expedientes tcnicos y operativos de las acciones de capacitacin
de las modalidades, vertientes y pruebas piloto del SICAT.
8. Apoyar en la elaboracin de informacin y / o reportes necesarios, para el ptimo desarrollo de
los proyectos en materia de empleo y capacitacin.
9. Identificar e informar de manera peridica las condiciones de la infraestructura tcnicas y
sociales que faciliten la certificacin laboral, tales como: Centros Evaluadores existentes,
Organismos Certificadores, Instructores, Evaluadores, Verificadores, etc.
10. Supervisar y coordinar los cursos convenidos, con el sector empresarial orientados en Normas
61

MANUAL DE ORGANIZACIN

Tcnicas de Competencia Laboral.


11. Establecer comunicacin ante los Organismos Certificadores y Centros Evaluadores para
impulsar acciones de capacitacin y certificacin de la poblacin objetivo.
12. Informar a sus superiores de los avances de las acciones a su cargo.
13. Asistir y participar en los cursos de capacitacin que el SEE determine.
14. Realizar todas las actividades que se le encomienden, relacionadas con su puesto.

Escolaridad:

Experiencia:

Requisitos:

Ttulo acadmico en las licenciaturas de Economa, Psicologa,


Psicologa Industrial, Comunicacin, Pedagoga, Administracin de
Empresas, Administracin Pblica, Relaciones Industriales e
Ingeniera Industrial.

En rea de capacitacin y certificacin.


Supervisin de programas y proyectos.
Supervisin en la aplicacin de normas y procedimientos.
Relaciones Pblicas.

Conocimientos sobre elaboracin de informes.


Normas Tcnicas de Competencia Laboral.
Aplicacin de instrumentos para lineamientos de informacin.
Investigacin documental y de campo.
Relaciones pblicas.
Manejo de equipo de cmputo y paquetera bsica.

62

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

COORDINADOR DE PLANEACIN E INFORMACIN


OCUPACIONAL (FEDERAL)

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:

Plaza Cholula 1095, Centro Cvico


Direccin del Servicio Estatal del Empleo
Ninguno
Director del Servicio Estatal de Empleo

Contactos permanentes
Internos:

Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Secretara del Trabajo y Previsin Social, en el rea de informtica,


Personal del Servicio Estatal de Empleo.
Servicio Nacional de Empleo, en las reas de Informtica y
Telecomunicaciones, Empresas que brindan servicios en
informtica.
1

Definicin genrica del puesto:


Fortalecer la planeacin de las acciones del Servicio Estatal de Empleo y la operacin de sus
programas mediante la identificacin, el anlisis y control de informacin sobre las caractersticas
de los mercados de trabajo a nivel regional y estatal. Asimismo, disear, programar y llevar a cabo
estrategias de promocin y difusin que den a conocer a la poblacin objetivo los servicios y
beneficios de los programas del SNE e incidan en un mayor y mejor posicionamiento en el
mercado de trabajo, local y regional.
Descripcin especfica:
1.

2.
3.

4.
5.

6.

7.

Coordinar y supervisar la realizacin de estudios de mercado de trabajo y para la deteccin de


necesidades de la demanda de mano de obra, capacitacin e inversin productiva a partir de
las condiciones especficas de la entidad.
Identificar los tipos de mercados de trabajo existentes en la entidad, importancia de cada uno
de ellos; anlisis y descripcin de la estructura y funcionamiento de los mismos.
Efectuar estudios y anlisis que permitan conocer con anticipacin las necesidades de mano
de obra requeridas por el aparato productivo o por nuevas inversiones, niveles salariales
ofrecidos, ocupaciones crticas, capacitacin del trabajador, etc.
Coordinar y supervisar las actividades de seguimiento, evaluacin y control de la evolucin,
impactos y resultados de las acciones emprendidas por el SEE.
Desarrollar instrumentos para captar informacin sobre los estudios y anlisis realizados de los
mercados del trabajo, actualizarla permanentemente, as como de la informacin que surge de
la operacin del servicio.
Coordinar y supervisar la aplicacin de diversas metodologas e instrumentos para recopilar,
sistematizar, analizar y reportar informacin para la integracin y actualizacin del Catlogo
Nacional de Ocupaciones y otros estudios relativos a la estructura ocupacional, en conjunto
con la Coordinacin General de Empleo.
Proponer a la Coordinacin General de Empleo modificaciones a las metodologas,
63

MANUAL DE ORGANIZACIN

8.

9.

10.
11.
12.

13.

14.
15.

16.

17.
18.

procedimientos e instrumentos utilizados para la realizacin de los estudios y anlisis, a efecto


de promover su mejora continua.
Coordinar y supervisar el diseo y aplicacin de la campaa de difusin y promocin del SEE,
de acuerdo a las recomendaciones del Manual de Identidad y Normas Mnimas y en conjunto
con la Coordinacin General de Empleo.
Coordinar y supervisar la elaboracin del Boletn Informativo y del peridico Mi Chamba de
acuerdo con los lineamientos y recomendaciones generales para su elaboracin y edicin, as
como de otras publicaciones destinadas a difundir informacin de inters para el SEE y sus
usuarios.
Administrar y proporcionar el mantenimiento y asesora necesaria para el uso adecuado de los
equipos de cmputo en su nivel estatal y por unidad operativa.
Supervisar la operacin, mantenimiento y control de las redes de procesamiento electrnico de
datos, evaluar su operacin y aplicar las medidas correctivas que procedan.
Coordinar y supervisar la instalacin y mantener actualizados los sistemas de procesamiento
electrnico de datos y proponer planteamientos para la automatizacin de procesos y la
adopcin de medidas que agilicen la comunicacin y uso de los equipos de
telecomunicaciones del SEE.
Capturar y procesar informacin cuantitativa y cualitativa de la oferta y la demanda de mano
de obra en la regin, as como la correspondiente a otros factores que influyen en los
mercados de trabajo de la entidad.
Coordinar, supervisar y controlar los Centros de Intermediacin Laboral.
Supervisar la instalacin, operacin y utilizacin como instrumento de planeacin del Sistema
de Informacin del Servicio Nacional de Empleo (SISNE) a nivel estatal y por unidad operativa,
en conjunto con la Coordinacin General de Empleo.
Apoyar la integracin y ejecucin de los programas de capacitacin del personal del SEE en
informtica y telecomunicaciones, para el adecuado manejo de equipos, paquetera y
operacin de sistemas.
Coordinar sus actividades con las Unidades Regionales a efecto de intercambiar informacin y
brindar asesora y asistencia tcnica requerida en materia de informtica y telecomunicaciones.
Informar a sus superiores de los avances de los proyectos del rea.

Escolaridad:

Ttulo acadmico en las licenciaturas de Economa, Administracin


de Empresas, Administracin Pblica, Sociologa, Psicologa,
Comunicacin e Ingeniera Industrial.

Experiencia:

Manejo de tcnicas e interpretacin de informacin estadstica y de


aplicacin de datos.
Anlisis de los mercados de trabajo en la entidad.
Administracin y control de proyectos.
Planeamiento estratgico.
Planeamiento de sistema
Procesos de Administracin.
Manejo y supervisin de personal.
Diseo de campaas de comunicacin social.

Requisitos:

Conocimientos sobre Comportamiento de los mercados de trabajo de


la entidad.
Tcnicas de investigacin documental y de campo.
64

MANUAL DE ORGANIZACIN

Elaboracin de informes tcnicos.


Anlisis y sntesis de informacin, estadstica.
Relaciones Pblicas.
Tcnicas de muestreo.
Tecnologa de informacin vigente.
Tecnologa de redes de comunicacin.
Manejo de equipo de cmputo y paquetera bsica.

65

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

COORDINADOR DE DESARROLLO HUMANO Y


ADMINISTRACIN DE RECURSOS (FEDERAL)

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
3
Jefe inmediato:

Plaza Cholula 1095, Centro Cvico


Direccin del Servicio Estatal del Empleo
Analista A en Desarrollo Humano y Calidad (1), Analista A en
Recursos Materiales y Financieros (1), Auxiliar Administrativo (1)
Director del Servicio Estatal de Empleo

Contactos permanentes
Internos:

Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Secretara del Trabajo y Previsin Social, personal del Servicio


Estatal de Empleo
Servicio Nacional de Empleo, en el rea Administrativa y de
Recursos Financieros, Secretaria de Planeacin y Finanzas, Oficiala
Mayor, Proveedores.
1

Definicin genrica del puesto:


Promover el desarrollo del personal que labora en el SEE y administrar de manera transparente los
recursos asignados al Servicio Estatal de Empleo, as como coordinar las tareas administrativas
afines a dicho Servicio, en apoyo a las disposiciones normativas en la materia.
Descripcin especfica:
1.

Controlar y tramitar con oportunidad la documentacin relativa a los programas y acciones del
Servicio Estatal de Empleo.
2. Efectuar la liberacin, ejercicio y control de los recursos financieros de acuerdo a los mtodos
y procedimientos de la normatividad y legislacin vigentes.
3. Turnar oportunamente las comprobaciones del ejercicio a las autoridades estatales y federales
competentes, en los trminos y formatos que marca la normatividad.
4. Elaborar, supervisar y autorizar los pagos de inversin y de operacin de los programas
manejados por el SEE.
5. Elaborar informes financieros contables de los recursos asignados al SEE.
6. Proporcionar la atencin y cooperacin necesarias a las autoridades competentes, para
realizar cualquier revisin o auditoria que se designe.
7. Realizar la conciliacin de las cuentas bancarias y contables manejadas por el SEE.
8. Asegurar el cumplimiento de los requisitos fiscales de los comprobantes de adquisiciones y
pagos.
9. Elaborar conciliaciones de cifras con las instancias y dependencias correspondientes, as como
la elaboracin del cierre del ejercicio del SEE, en los trminos y formatos que marca la
normatividad.
10. Calcular y elaborar nminas de pago de los beneficiarios e instructores, de los distintos cursos
en operacin.
11. Instrumentar los mecanismos de control necesarios a efecto de garantizar el resguardo y la
66

MANUAL DE ORGANIZACIN

transparencia de la aplicacin de los recursos autorizados.


12. Integrar los avances fsicos financieros correspondientes a cada una de las autorizaciones de
pago (AP) con los comprobantes de pagos realizados en cada curso.
13. Coordinar y supervisar la administracin, suministro y aplicacin del personal, con base en los
movimientos de altas, bajas y promociones del personal.
14. Coordinar y supervisar que el proyecto de reingeniera se lleve a cabo en el SEE, de acuerdo a
los lineamientos establecidos en la Coordinacin General de Empleo.
15. Implantar y desarrollar un modelo de calidad total con una imagen confi able e innovadora (ISO
e INTRAGOB) y la certificacin del personal.
16. Coordinar las acciones de contratacin del personal del Servicio de Empleo con la
Coordinacin General de Empleo.
17. Control y seguimiento de la plantilla de personal
18. Asesorar al personal del Servicio de Empleo sobre situaciones relacionadas con aspectos
laborales
19. Programar los requerimientos de asistencia tcnica, capacitacin, profesionalizacin y
desarrollo humano del personal del SEE.
20. Informar a la Direccin General del SEE sobre el desarrollo de sistemas de calidad, para su
instrumentacin y aplicacin en el SEE.
21. Desarrollar, promover y evaluar programas de capacitacin y desarrollo del personal en todos
sus niveles que incidan en la innovacin y calidad de las acciones desarrolladas por el SEE.
22. Proporcionar los servicios de correspondencia, mensajera, almacn, medios de transporte,
mantenimiento, seguridad y vigilancia, entre otros.
23. Llevar el inventario actualizado de los bienes del SEE y proveer lo necesario para su
conservacin, mantenimiento y, en su caso, baja.
24. Informar a sus superiores de los avances de los proyectos del rea.

Escolaridad:

Experiencia:

Requisitos:

Ttulo acadmico en las licenciaturas de Economa, Contadura


Pblica, Actuara, Administracin de Empresas, Administracin
Pblica, Pedagoga.

reas Contables o Financieras en el Sector pblico o privado.


Manejo y supervisin de personal.
Administracin y control de proyectos.

Conocimientos sobre Planeamiento estratgico, procesos de


administracin en general.
Manejo de la normatividad generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Polticas Pblicas.
Integracin de equipos gerenciales y desarrollo organizacional.
Capacitacin, profesionalizacin, desarrollo humano y sistemas de
calidad y tcnicas de delegacin.
Manejo y solucin de conflictos.
Manejo de equipo de cmputo y paquetera bsica.

67

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

ANALISTA A EN DESARROLLO HUMANO Y CALIDAD


(FEDERAL)

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:

Plaza Cholula 1095, Centro Cvico


Direccin del Servicio Estatal del Empleo
Ninguno
Coordinador de Desarrollo Humano y Administracin de Recursos

Contactos permanentes
Internos:

Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Secretara del Trabajo y Previsin Social, personal del Servicio


Estatal de Empleo.
Servicio Nacional de Empleo, en el rea Administrativa y de
Recursos Financieros, Secretaria de Planeacin y Finanzas, Oficiala
Mayor, Proveedores.
1

Definicin genrica del puesto:


Promover el desarrollo del personal que labora en el SEE, as como coordinar las tareas
administrativas afines ha dicho Servicio, en apoyo a las disposiciones normativas en la materia.

Descripcin especfica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

Proponer polticas y normas en materia de administracin de personal, as como coordinar el


diseo, ejecucin y evaluacin de los programas y acciones sobre la materia.
Llevar a cabo el seguimiento y registro de la plantilla de personal.
Administrar las relaciones laborales del SEE, en apego a las disposiciones en materia de
relaciones laborales, difundirlas y supervisar su cumplimiento.
Supervisar el control de los expedientes personales del personal del SEE.
Controlar documentos de calidad.
Coordinar el seguimiento de acciones correctivas y preventivas.
Contribuir a la organizacin, coordinacin, seguimiento y supervisin de la implantacin del
modelo de calidad.
Aplicar y analizar la deteccin de necesidades de capacitacin con el propsito de elaborar el
Diagnstico de Necesidades de Capacitacin.
Coordinar, organizar y supervisar las acciones de capacitacin dirigidas al personal de los
SEE.
Investigar e Informar a su inmediato superior sobre el desarrollo de sistemas de calidad, para
su instrumentacin y aplicacin en el SEE.
Desarrollar, promover y evaluar programas de capacitacin y desarrollo del personal en todos
los niveles, que incidan en la innovacin y calidad de las acciones desarrolladas por el SEE.
Elaborar informes peridicos sobre las actividades realizadas.
Realizar todas las actividades que se le encomienden, relacionadas con su puesto
68

MANUAL DE ORGANIZACIN

Escolaridad:

Experiencia:

Requisitos:

Ttulo acadmico en las licenciaturas de Administracin


Empresas, Psicologa, Ingeniera Industrial, Pedagoga.

de

Administracin y desarrollo de recursos humanos.


Reclutamiento y seleccin de personal.
Manejo y supervisin de personal.
Administracin y control de proyectos.

Conocimientos sobre planeamiento estratgico, procesos de


administracin en general.
Manejo de la normatividad generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Polticas Pblicas.
Integracin de equipos gerenciales y desarrollo organizacional.
Capacitacin, profesionalizacin, desarrollo humano y sistemas de
calidad y tcnicas de delegacin.
Desarrollo organizacional.
Instrumentos administrativos de gestin de recursos humanos.
Evaluacin del desempeo y estudios de clima organizacional.
Manejo y solucin de conflictos.
Manejo de equipo de cmputo y paquetera bsica.

69

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO (ESTATAL)

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:

Plaza Cholula 1095, Centro Cvico


Direccin del Servicio Estatal del Empleo
Ninguno
Coordinador de Desarrollo Humano y Administracin de Recursos

Contactos permanentes
Internos:

Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Secretara del Trabajo y Previsin Social, personal del Servicio


Estatal de Empleo.
Servicio Nacional de Empleo, en el rea Administrativa y de
Recursos Financieros, Secretaria de Planeacin y Finanzas, Oficiala
Mayor, Proveedores.
1

Definicin genrica del puesto:


Promover el desarrollo del personal que labora en el SEE, as como coordinar las tareas
administrativas afines ha dicho Servicio, en apoyo a las disposiciones normativas en la materia.

Descripcin especfica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

Proponer polticas y normas en materia de administracin de personal, as como coordinar el


diseo, ejecucin y evaluacin de los programas y acciones sobre la materia.
Llevar a cabo el seguimiento y registro de la plantilla de personal.
Administrar las relaciones laborales del SEE, en apego a las disposiciones en materia de
relaciones laborales, difundirlas y supervisar su cumplimiento.
Supervisar el control de los expedientes personales del personal del SEE.
Controlar documentos de calidad.
Coordinar el seguimiento de acciones correctivas y preventivas.
Contribuir a la organizacin, coordinacin, seguimiento y supervisin de la implantacin del
modelo de calidad.
Aplicar y analizar la deteccin de necesidades de capacitacin con el propsito de elaborar el
Diagnstico de Necesidades de Capacitacin.
Coordinar, organizar y supervisar las acciones de capacitacin dirigidas al personal de los
SEE.
Investigar e Informar a su inmediato superior sobre el desarrollo de sistemas de calidad, para
su instrumentacin y aplicacin en el SEE.
Desarrollar, promover y evaluar programas de capacitacin y desarrollo del personal en todos
los niveles, que incidan en la innovacin y calidad de las acciones desarrolladas por el SEE.
Elaborar informes peridicos sobre las actividades realizadas.
Realizar todas las actividades que se le encomienden, relacionadas con su puesto
70

MANUAL DE ORGANIZACIN

Escolaridad:

Experiencia:

Requisitos:

Ttulo acadmico en las licenciaturas de Administracin


Empresas, Psicologa, Ingeniera Industrial, Pedagoga.

de

Administracin y desarrollo de recursos humanos.


Reclutamiento y seleccin de personal.
Manejo y supervisin de personal.
Administracin y control de proyectos.

Conocimientos sobre planeamiento estratgico, procesos de


administracin en general.
Manejo de la normatividad generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Polticas Pblicas.
Integracin de equipos gerenciales y desarrollo organizacional.
Capacitacin, profesionalizacin, desarrollo humano y sistemas de
calidad y tcnicas de delegacin.
Desarrollo organizacional.
Instrumentos administrativos de gestin de recursos humanos.
Evaluacin del desempeo y estudios de clima organizacional.
Manejo y solucin de conflictos.
Manejo de equipo de cmputo y paquetera bsica.

71

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

ANALISTA A EN RECURSOS MATERIALES Y FINANCIEROS


(FEDERAL)

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:

Plaza Cholula 1095, Centro Cvico


Direccin del Servicio Estatal del Empleo
Ninguno
Coordinador de Desarrollo Humano y Administracin de Recursos

Contactos permanentes
Internos:

Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Secretara del Trabajo y Previsin Social, personal del Servicio


Estatal de Empleo.
Servicio Nacional de Empleo, en el rea Administrativa y de
Recursos Financieros, Secretaria de Planeacin y Finanzas, Oficiala
Mayor, Proveedores.
1

Definicin genrica del puesto:


Apoyar en la administracin de los recursos asignados al Servicio Estatal de Empleo, de manera
transparente y acorde a los mtodos y procedimientos de la normatividad y legislacin vigentes.

Descripcin especfica:
1.

Controlar y tramitar con oportunidad la documentacin relativa a los programas y acciones del
Servicio Estatal de Empleo.
2. Efectuar la liberacin, ejercicio y control de los recursos financieros de acuerdo a los mtodos
y procedimientos de la normatividad y legislacin vigentes.
3. Turnar oportunamente las comprobaciones del ejercicio a las autoridades estatales y federales
competentes, en los trminos y formatos que marca la normatividad.
4. Elaborar, supervisar y autorizar los pagos de inversin y de operacin de los programas
manejados por el SEE.
5. Elaborar informes financieros contables de los recursos asignados al SEE.
6. Proporcionar la atencin y cooperacin necesarias a las autoridades competentes, para
realizar cualquier revisin o auditoria que se designe.
7. Realizar la conciliacin de las cuentas bancarias y contables manejadas por el SEE.
8. Cumplir con los requisitos fiscales de los comprobantes de adquisiciones y pagos.
9. Elaborar conciliaciones de cifras con las instancias y dependencias correspondientes, as como
la elaboracin del cierre del ejercicio del SEE, en los trminos y formatos que marca la
normatividad.
10. Calcular y elaborar nminas de pago de los beneficiarios e instructores, de los distintos cursos
en operacin.
11. Instrumentar los mecanismos de control necesarios a efecto de garantizar el resguardo y la
transparencia de la aplicacin de los recursos autorizados.
72

MANUAL DE ORGANIZACIN

12. Integrar los avances fsicos financieros correspondientes a cada una de las solicitudes de
recursos (SR) con los comprobantes de pagos realizados en cada curso.
13. Administrar, proveer y controlar los recursos materiales, as como proporcionar los servicios
necesarios para el ptimo funcionamiento del SEE.
14. Llevar el inventario actualizado de los bienes del SEE y proveer lo necesario para su
conservacin, mantenimiento y, en su caso, baja.
15. Proporcionar los servicios de correspondencia, mensajera, almacn, medios de transporte,
mantenimiento, seguridad y vigilancia, entre otros.
16. Elaborar informes peridicos sobre las actividades realizadas.
17. Asistir y participar en los cursos de capacitacin que el SEE determine.
18. Realizar todas las actividades que se le encomienden, relacionadas con su puesto

Escolaridad:
Experiencia:

Requisitos:

Ttulo acadmico en las licenciaturas de Administracin de Empresas


o Contador Pblico
reas de Administracin y Contabilidad en el Sector Pblico o
privado.

Conocimientos sobre sistemas financieros y de contabilidad.


Polticas pblicas y fiscales.
Manejo de la normatividad generalmente aceptada con la naturaleza
del puesto.
Operacin de procedimientos y mtodos de control, contable y
presupuestal.
Anlisis e interpretacin de informacin financiera.
Evaluacin de sistemas de control.
Elaboracin de informes.
Manejo de equipo de cmputo y paquetera bsica.

73

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

COOORDINADOR DE VINCULACION LABORAL (ESTATAL)

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
2
Jefe inmediato:

Plaza Cholula 1095, Centro Cvico


Direccin del Servicio Estatal del Empleo
Analista B en Vinculacin Laboral (1), Analista B en Formacin
Laboral (1)
Director del Servicio Estatal de Empleo

Contactos permanentes
Internos:

Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Coordinador de la unidad operativa de Ensenada y Coordinadores


de la unidad central, Director del SEE, Delegacin del Trabajo y
Previsin Social.
Oficiala Mayor, Secretara de Planeacin y Finanzas, Empresas de
la localidad, Proveedores.
1

Definicin genrica del puesto:


Apoyar las acciones que lleva a cabo el Servicio Estatal de Empleo para ejecutar los programas y
proyectos del SNE, a travs de la vinculacin de los buscadores de empleo con vacantes de
empleo, capacitacin de mano de obra para el trabajo y colocacin de trabajadores desempleados
en el aparato productivo de la regin, administrando eficientemente los recursos humanos,
materiales y financieros asignados para tal efecto.
Descripcin especfica:
1.

2.

3.

4.

5.
6.
7.

Administrar y aplicar los recursos disponibles en la Unidad Regional, para llevar a cabo los
proyectos asignados, as como llevar su control de acuerdo a los mtodos y procedimientos
que marca la normatividad.
Promover los programas y proyectos que desarrolla el SEE, ante las dependencias pblicas,
organismos patronales, cmaras industriales y empresas en general con el propsito de captar
el mayor nmero de vacantes posibles e incrementar el nmero de solicitantes registrados, as
como difundir los vnculos en materia de capacitacin para los trabajadores.
Realizar peridicamente reuniones de evaluacin con el personal de la Unidad Regional, a
efecto de proporcionar la orientacin necesaria en cuanto a la ejecucin de los programas y
proyectos del SEE.
Realizar estudios de mercado de trabajo, informes coyunturales y la deteccin de necesidades,
de la demanda de mano de obra, capacitacin e inversin productiva a partir de las
condiciones especficas de la regin.
Organizar los trabajos necesarios para el establecimiento de servicios de colocacin municipal
y local.
Vigilar el adecuado cumplimiento de los acuerdos y lineamientos que norman la operacin del
SNE.
Integrar y evaluar los informes estadsticos y de avance de los proyectos que opere la Unidad
Regional parar mantener informados a sus superiores, autoridades federales e instancias que
se determinen.
74

MANUAL DE ORGANIZACIN

8.

Analizar y evaluar toda la informacin captada a efecto de obtener conclusiones que apoyen y
mejoren los proyectos de capacitacin, colocacin y organizacin para el trabajo.
9. Supervisar permanentemente los mtodos y procedimientos de su personal para asegurar el
correcto desempeo de su puesto.
10. Elaborar e integrar informes peridicos sobre las actividades, avance y resultado de los
proyectos bajo su responsabilidad.
11. Asistir y participar en los cursos de capacitacin que el SEE determine.
12. Realizar todas las actividades que se le encomienden, relacionadas con su puesto

Escolaridad:

Ttulo acadmico en las licenciaturas de Economa, Actuara,


Administracin de Empresas, Administracin Pblica, Contadura,
Ing. Industrial.

Experiencia:

Manejo de las tcnicas de anlisis e interpretacin de informacin


estadstica.
Administracin y control de proyectos.
Coordinacin y supervisin de personal.
Planeamiento estratgico, procesos de administracin general.

Requisitos:

Conocimient os sobre Poltica pblica y procesos de administracin.


Condiciones econmicas, polticas y sociales en particular en la
entidad federativa a la que corresponda.
Manejo de la normatividad sobre Administracin pblica y relacionada
con la naturaleza del puesto.
Integracin de equipos y desarrollo organizacional.
Manejo de equipo de cmputo y paquetera bsica.

75

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

ANALISTA B EN VINCULACIN LABORAL (FEDERAL)

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:

Plaza Cholula 1095, Centro Cvico


Direccin del Servicio Estatal del Empleo
Ninguno
Coordinador de Unidad Regional

Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Analistas A en Vinculacin Laboral, Coordinadores de unidades


operativas, Director del SEE
Empresas de la localidad
7

Definicin genrica del puesto:


Contribuir en la operacin y promocin de los programas y proyectos del SEE, orientados a apoyar
a la poblacin buscadora de empleo para su incorporacin al mercado de trabajo.

Descripcin especfica:
1.

2.
3.
4.
5.

6.

7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

Realizar acciones de seleccin, vinculacin, colocacin y de apoyo a capacitacin laboral que


impulsen la incorporacin de los buscadores de empleo al aparato productivo, conforme a las
normas y procedimientos establecidos para la operacin de los programas.
Promover, programar y llevar a cabo el desarrollo de los proyectos de colocacin, de inversin
productiva y talleres para buscadores de empleo.
Atender y registrar las ofertas y demandas de empleo en la Unidad Regional.
Reclutar trabajadores agrcolas con el perfil requerido para su incorporacin al Programa
Trabajadores Agrcolas Temporales.
Seguimiento y control en la Unidad Regional de la operacin de los programas del SNE,
orientados a incorporar al mercado de trabajo a buscadores de empleo, conforme a sus
caractersticas particulares.
Promover de forma directa entre los agentes que intervienen en el mercado de trabajo, para
impulsar su participacin en los programas del SNE, captar un mayor nmero de vacantes, y
solicitantes, adems de difundir los vnculos en materia de capacitacin para el trabajo.
Aplicar correctamente las normas y procedimientos establecidos para la operacin de los
programas.
Apoyar la organizacin y realizacin de Ferias de Empleo.
Apoyar en la elaboracin de estudios y anlisis sobre los programas de vinculacin.
Atender y registrar las ofertas y demandas de empleo en el SEE.
Prestar los servicios de orientacin ocupacional.
Llevar a cabo la promocin, reclutamiento y seleccin de beneficiarios.
Realizar reuniones peridicas mensuales del Sistema Estatal de Empleo a nivel regional.
76

MANUAL DE ORGANIZACIN

14. Organizar y llevar a cabo la realizacin de Talleres para Buscadores Empleo.


15. Informar a sus superiores de los avances de los proyectos del rea.
16. Elaborar e integrar informes peridicos sobre las actividades, avance y resultado de los
proyectos bajo su responsabilidad.
17. Asistir y participar en los cursos de capacitacin que el SEE determine.
18. Realizar todas las actividades que se le encomienden, relacionadas con su puesto

Escolaridad:

Experiencia:

Requisitos:

Ttulo acadmico en las licenciaturas de Trabajo Social, Psicologa


Industrial, Administracin de Empresas, Relaciones Industriales,
Comunicacin, Pedagoga e Ingeniera Industrial.

En reclutamiento, seleccin de personal.


Manejo de tcnicas de entrevista
Relaciones Pblicas.

Conocimientos sobre Problemas locales de ocupacin


Tcnicas de Promocin.
Organizacin de eventos.
Elaboracin de informes tcnicos.
Manejo de equipo de cmputo y paquetera bsica.

77

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

ANALISTA TECNICO (ESTATAL)

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:

Plaza Cholula 1095, Centro Cvico


Direccin del Servicio Estatal del Empleo
Ninguno
Coordinador Regional

Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Analistas A en Vinculacin Laboral, Coordinadores de unidades


operativas, Director del SEE
Empresas de la localidad
1

Definicin genrica del puesto:


Contribuir en la operacin y promocin de los programas y proyectos del SEE, orientados a apoyar
a la poblacin buscadora de empleo para su incorporacin al mercado de trabajo.

Descripcin especfica:
1.

2.
3.
4.
5.

6.

7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

Realizar acciones de seleccin, vinculacin, colocacin y de apoyo a capacitacin laboral que


impulsen la incorporacin de los buscadores de empleo al aparato productivo, conforme a las
normas y procedimientos establecidos para la operacin de los programas.
Promover, programar y llevar a cabo el desarrollo de los proyectos de colocacin, de inversin
productiva y talleres para buscadores de empleo.
Atender y registrar las ofertas y demandas de empleo en la Unidad Regional.
Reclutar trabajadores agrcolas con el perfil requerido para su incorporacin al Programa
Trabajadores Agrcolas Temporales.
Seguimiento y control en la Unidad Regional de la operacin de los programas del SNE,
orientados a incorporar al mercado de trabajo a buscadores de empleo, conforme a sus
caractersticas particulares.
Promover de forma directa entre los agentes que intervienen en el mercado de trabajo, para
impulsar su participacin en los programas del SNE, captar un mayor nmero de vacantes, y
solicitantes, adems de difundir los vnculos en materia de capacitacin para el trabajo.
Aplicar correctamente las normas y procedimientos establecidos para la operacin de los
programas.
Apoyar la organizacin y realizacin de Ferias de Empleo.
Apoyar en la elaboracin de estudios y anlisis sobre los programas de vinculacin.
Atender y registrar las ofertas y demandas de empleo en el SEE.
Prestar los servicios de orientacin ocupacional.
Llevar a cabo la promocin, reclutamiento y seleccin de beneficiarios.
Realizar reuniones peridicas mensuales del Sistema Estatal de Empleo a nivel regional.
78

MANUAL DE ORGANIZACIN

14. Organizar y llevar a cabo la realizacin de Talleres para Buscadores Empleo.


15. Informar a sus superiores de los avances de los proyectos del rea.
16. Elaborar e integrar informes peridicos sobre las actividades, avance y resultado de los
proyectos bajo su responsabilidad.
17. Asistir y participar en los cursos de capacitacin que el SEE determine.
18. Realizar todas las actividades que se le encomienden, relacionadas con su puesto

Escolaridad:

Experiencia:

Requisitos:

Ttulo acadmico en las licenciaturas de Trabajo Social, Psicologa


Industrial, Administracin de Empresas, Relaciones Industriales,
Comunicacin, Pedagoga e Ingeniera Industrial.

En reclutamiento, seleccin de personal.


Manejo de tcnicas de entrevista
Relaciones Pblicas.

Conocimientos sobre Problemas locales de ocupacin


Tcnicas de Promocin.
Organizacin de eventos.
Elaboracin de informes tcnicos.
Manejo de equipo de cmputo y paquetera bsica.

79

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

ANALISTA B EN FORMACIN LABORAL (FEDERAL)

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:

Plaza Cholula 1095, Centro Cvico


Direccin del Servicio Estatal del Empleo
Ninguno
Coordinador Regional

Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Analistas A en Formacin Laboral, Coordinadores de unidades


operativas, Director del SEE
Empresas de la localidad
2

Definicin genrica del puesto:


Concertar y dar seguimiento a las acciones de capacitacin de desempleados y subempleados con
el sector productivo de acuerdo a los requerimientos de mano de obra calificada.

Descripcin especfica:
1.

Llevar a cabo la correcta aplicacin de las normas y procedimientos establecidos para la


operacin de los programas de capacitacin.
2. Promover, coordinar y concertar acciones con instituciones pblicas, privadas y educativas,
empresas micro, pequeas, medianas y grandes, para la ejecucin de los programas que
realiza el SEE, en materia de capacitacin para facilitar la colocacin.
3. Integrar y enviar al SEE propuestas de cursos de capacitacin a nivel regional.
4. Seleccionar instructores para la capacitacin en las diferentes modalidades.
5. Supervisar y verificar que los centros de capacitacin cubran con los requisitos e
infraestructura requerida por la normatividad.
6. Revisar, analizar e integrar los expedientes tcnicos y operativos de las acciones de
capacitacin de las modalidades, vertientes y pruebas piloto del SICAT.
7. Reclutar y seleccionar a los buscadores de empleo que cubran el perfil para el curso solicitado.
8. Sensibilizar a los sectores empresariales sobre los beneficios de la certificacin laboral.
9. Concertar e impulsar con los Centros de Evaluacin acciones de capacitacin basadas en
competencias laborales a travs de los diversos esquemas de intervencin (Mixta, MyPES y
Autoempleo).
10. Supervisar y verificar el cumplimiento de los programas de capacitacin, asistencia de becarios
e instructores, as como la oportunidad en la dotacin de material para las prcticas de los
becarios.
11. Llevar un control del inicio y trmino de cada curso, as como de el nmero de inscritos,
egresados y deserciones.
12. Elaborar credenciales a los beneficiarios.
80

MANUAL DE ORGANIZACIN

13. Coordinar y supervisar el seguimiento de egresados de los cursos de capacitacin.


14. Elaborar e integrar informes peridicos, estadsticos sobre las actividades y el avance de los
proyectos y programas bajo su responsabilidad.
15. Asistir y participar en los cursos de capacitacin que el SEE determine.
16. Realizar todas las actividades que se le encomienden, relacionadas con su puesto

Escolaridad:

Ttulo acadmico en las licenciaturas de Economa, Psicologa,


Psicologa Industrial, Comunicacin, Pedagoga, Administracin de
Empresas, Administracin Pblica, Relaciones Industriales e
Ingeniera Industrial.

Experiencia:

rea de capacitacin y certificacin.


Concertacin de acciones a nivel interinstitucional.
Manejo de grupos.
Elaboracin de informes tcnicos.
Relaciones Pblicas.

Requisitos:

Conocimientos sobre Anlisis de Informacin.


Tcnicas de reclutamiento y seleccin.
Investigacin documental y de campo.
Aplicacin de instrumentos para levantamiento de informacin.
Manejo de equipo de cmputo y paquetera bsica.

81

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

ANALISTA ESPECIALIZADO (ESTATAL)

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:

Plaza Cholula 1095, Centro Cvico


Direccin del Servicio Estatal del Empleo
Ninguno
Coordinador Regional

Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Analistas A en Formacin Laboral, Coordinadores de unidades


operativas, Director del SEE
Empresas de la localidad
1

Definicin genrica del puesto:


Concertar y dar seguimiento a las acciones de capacitacin de desempleados y subempleados con
el sector productivo de acuerdo a los requerimientos de mano de obra calificada.

Descripcin especfica:
1.

Llevar a cabo la correcta aplicacin de las normas y procedimientos establecidos para la


operacin de los programas de capacitacin.
2. Promover, coordinar y concertar acciones con instituciones pblicas, privadas y educativas,
empresas micro, pequeas, medianas y grandes, para la ejecucin de los programas que
realiza el SEE, en materia de capacitacin para facilitar la colocacin.
3. Integrar y enviar al SEE propuestas de cursos de capacitacin a nivel regional.
4. Seleccionar instructores para la capacitacin en las diferentes modalidades.
5. Supervisar y verificar que los centros de capacitacin cubran con los requisitos e
infraestructura requerida por la normatividad.
6. Revisar, analizar e integrar los expedientes tcnicos y operativos de las acciones de
capacitacin de las modalidades, vertientes y pruebas piloto del SICAT.
7. Reclutar y seleccionar a los buscadores de empleo que cubran el perfil para el curso solicitado.
8. Sensibilizar a los sectores empresariales sobre los beneficios de la certificacin laboral.
9. Concertar e impulsar con los Centros de Evaluacin acciones de capacitacin basadas en
competencias laborales a travs de los diversos esquemas de intervencin (Mixta, MyPES y
Autoempleo).
10. Supervisar y verificar el cumplimiento de los programas de capacitacin, asistencia de becarios
e instructores, as como la oportunidad en la dotacin de material para las prcticas de los
becarios.
11. Llevar un control del inicio y trmino de cada curso, as como de el nmero de inscritos,
egresados y deserciones.
12. Elaborar credenciales a los beneficiarios.
82

MANUAL DE ORGANIZACIN

13. Coordinar y supervisar el seguimiento de egresados de los cursos de capacitacin.


14. Elaborar e integrar informes peridicos, estadsticos sobre las actividades y el avance de los
proyectos y programas bajo su responsabilidad.
15. Asistir y participar en los cursos de capacitacin que el SEE determine.
16. Realizar todas las actividades que se le encomienden, relacionadas con su puesto

Escolaridad:

Ttulo acadmico en las licenciaturas de Economa, Psicologa,


Psicologa Industrial, Comunicacin, Pedagoga, Administracin de
Empresas, Administracin Pblica, Relaciones Industriales e
Ingeniera Industrial.

Experiencia:

rea de capacitacin y certificacin.


Concertacin de acciones a nivel interinstitucional.
Manejo de grupos.
Elaboracin de informes tcnicos.
Relaciones Pblicas.

Requisitos:

Conocimientos sobre Anlisis de Informacin.


Tcnicas de reclutamiento y seleccin.
Investigacin documental y de campo.
Aplicacin de instrumentos para levantamiento de informacin.
Manejo de equipo de cmputo y paquetera bsica.

83

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

COORDINADOR DE UNIDAD REGIONAL (FEDERAL)

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
11
Jefe inmediato:

Tijuana: Plaza Patria, Local 1-H. 2do. Nivel, El Paraso


Ensenada: Av.Machedos 275, Local 2,entre 2da. Y 3era. Zona Centro
Direccin del Servicio Estatal del Empleo
Analista B en Vinculacin Laboral (7), Analista B en Formacin
Laboral (2), Analista Especializado (1), Analista Tcnico (1)
Director del Servicio Estatal de Empleo

Contactos permanentes
Internos:

Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Coordinador de la unidad operativa de Tijuana y Ensenada,


Coordinadores de la unidad central, Director del SEE, Delegacin del
Trabajo y Previsin Social.
Oficiala Mayor, Secretara de Planeacin y Finanzas, Empresas de
la localidad, Proveedores.
1

Definicin genrica del puesto:


Apoyar las acciones que lleva a cabo el Servicio Estatal de Empleo para ejecutar los programas y
proyectos del SNE, a travs de la vinculacin de los buscadores de empleo con vacantes de
empleo, capacitacin de mano de obra para el trabajo y colocacin de trabajadores desempleados
en el aparato productivo de la regin, administrando eficientemente los recursos humanos,
materiales y financieros asignados para tal efecto.
Descripcin especfica:
1.

2.

3.

4.

5.
6.
7.

Administrar y aplicar los recursos disponibles en la Unidad Regional, para llevar a cabo los
proyectos asignados, as como llevar su control de acuerdo a los mtodos y procedimientos
que marca la normatividad.
Promover los programas y proyectos que desarrolla el SEE, ante las dependencias pblicas,
organismos patronales, cmaras industriales y empresas en general con el propsito de captar
el mayor nmero de vacantes posibles e incrementar el nmero de solicitantes registrados, as
como difundir los vnculos en materia de capacitacin para los trabajadores.
Realizar peridicamente reuniones de evaluacin con el personal de la Unidad Regional, a
efecto de proporcionar la orientacin necesaria en cuanto a la ejecucin de los programas y
proyectos del SEE.
Realizar estudios de mercado de trabajo, informes coyunturales y la deteccin de necesidades,
de la demanda de mano de obra, capacitacin e inversin productiva a partir de las
condiciones especficas de la regin.
Organizar los trabajos necesarios para el establecimiento de servicios de colocacin municipal
y local.
Vigilar el adecuado cumplimiento de los acuerdos y lineamientos que norman la operacin del
SNE.
Integrar y evaluar los informes estadsticos y de avance de los proyectos que opere la Unidad
Regional parar mantener informados a sus superiores, autoridades federales e instancias que
se determinen.
84

MANUAL DE ORGANIZACIN

8.

Analizar y evaluar toda la informacin captada a efecto de obtener conclusiones que apoyen y
mejoren los proyectos de capacitacin, colocacin y organizacin para el trabajo.
9. Supervisar permanentemente los mtodos y procedimientos de su personal para asegurar el
correcto desempeo de su puesto.
10. Elaborar e integrar informes peridicos sobre las actividades, avance y resultado de los
proyectos bajo su responsabilidad.
11. Asistir y participar en los cursos de capacitacin que el SEE determine.
12. Realizar todas las actividades que se le encomienden, relacionadas con su puesto

Escolaridad:

Ttulo acadmico en las licenciaturas de Economa, Actuara,


Administracin de Empresas, Administracin Pblica, Contadura,
Ing. Industrial.

Experiencia:

Manejo de las tcnicas de anlisis e interpretacin de informacin


estadstica.
Administracin y control de proyectos.
Coordinacin y supervisin de personal.
Planeamiento estratgico, procesos de administracin general.

Requisitos:

Conocimientos sobre Poltica pblica y procesos de administracin.


Condiciones econmicas, polticas y sociales en particular en la
entidad federativa a la que corresponda.
Manejo de la normatividad sobre Administracin pblica y relacionada
con la naturaleza del puesto.
Integracin de equipos y desarrollo organizacional.
Manejo de equipo de cmputo y paquetera bsica.

85

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

SECRETARIA (ESTATAL)

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:

Plaza Cholula 1095, Centro Cvico


Direccin del Servicio Estatal del Empleo
Ninguno
Director del Servicio Estatal de Empleo

Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Secretara del Trabajo y Previsin Social, personal adscrito al SEE.


Coordinacin General de Empleo, dependencias de Gobierno del
Estado, Empresas de la localidad.
1

Definicin genrica del puesto:


Apoyar las acciones que lleva a cabo el Servicio Estatal de Empleo para ejecutar los programas y
proyectos del SNE.

Descripcin especfica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Atencin de llamadas del Director.


Respuesta a oficios locales, as como de la Ciudad de Mxico.
Envos de fax.
Archivo de correspondencia
Actualizacin del Directorio
Dar respuesta a las reuniones, a las cuales es invitado el Director del SEE.
Control de llamadas recibidas.
Control de correspondencia recibida.
Recordar a los coordinadores de rea la informacin turnada por el Director.
Hablar a las oficinas de Mxico cuando algn asunto no ha tenido respuesta, as como
preguntar por el seguimiento.
11. Elaborar informes peridicos sobre el Programa Interno de Trabajo Anual por Unidad
Ejecutora.
12. Asistir y participar en los cursos de capacitacin que el SEE determine.
13. Realizar todas las actividades que se le encomienden, relacionadas con su puesto

86

MANUAL DE ORGANIZACIN

Escolaridad:

Ttulo acadmico en Secretariado Comercial, en Administracin de


Empresas, Administracin Pblica, Comunicacin.

Experiencia:

Manejo de las tcnicas de anlisis e interpretacin de informacin


estadstica.
Relaciones pblicas.

Requisitos:

Conocimientos sobre elaboracin de informes tcnicos.


Anlisis y sntesis de Informacin.
Investigacin documental.
Manejo de equipo de cmputo y paquetera bsica.

87

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

DIRECTOR ADMINISTRATIVO

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
8
Jefe inmediato:

3er Piso del Poder Judicial, Centro Cvico


Direccin Administrativa
Coordinador Ejecutivo (1), Auxiliar Administrativo (2), Secretaria (2),
Encargado de soporte informtico (1), mensajero (1), intendente (1)
Secretario del Trabajo y Previsin Social

Contactos permanentes
Internos:

Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Todas las Direcciones, Delegaciones, Juntas de Conciliacin y


Arbitraje, Tribunal de Arbitraje del Estado.
Secretara de Planeacin y Finanzas, Oficiala Mayor de Gobierno,
Direccin de Control y Evaluacin Gubernamental, Direccin
General de Informtica, Direccin de Relaciones Pblicas, Direccin
de Comunicacin Social.
1

Definicin genrica del puesto:


Administrar de manera adecuada y eficiente los recursos humanos, materiales y financieros que
forman parte del patrimonio de la Dependencia mediante la aplicacin de las normas, polticas y
lineamientos establecidos para ello por las Dependencias Normativas, mediante el mximo
aprovechamiento y racionalizacin de los mismos.
Descripcin especfica:
1.

2.

3.

4.

5.

Autorizar las afectaciones presupuestales a los diversos trmites que realizan las unidades
administrativas de la dependencia, de acuerdo a las normas, polticas y lineamientos
establecidas por la Secretara de Planeacin y Finanzas en materia de programacin y
presupuesto.
Aplicar las normas polticas y lineamientos en materia de administracin de personal
establecidas por la Oficiala Mayor de Gobierno, tramitando en el tiempo oportuno los
movimientos de altas, bajas, cambios de adscripcin y dems asuntos relacionados con la
funcin.
Mantener actualizados los inventarios de mobiliario y equipo que forman parte del patrimonio
de la dependencia mediante los resguardos respectivos tramitando altas, bajas, traspasos y
dems actividades que permitan administrar correctamente los recursos materiales
Proporcionar los servicios administrativos a cada una de las unidades administrativas que
integran la dependencia que les permitan adquirir los bienes y servicios que sean
indispensables para la realizacin de sus actividades.
Controlar el presupuesto de egresos de las unidades administrativas e informar a cada una de
ellas de la disponibilidad presupuestal mediante el mximo aprovechamiento y racionalizacin
de los recursos asignados.

88

MANUAL DE ORGANIZACIN

6.

7.

8.

9.

10.

11.
12.
13.

14.

Informar al Secretario de la Dependencia de la situacin que guarda el presupuesto de


egresos autorizado por el Congreso del Estado para el ejercicio fiscal de que se trate, as
como entregarle reportes de las afectaciones realizadas por cada una de ellas.
Mantener actualizados los manuales de organizacin, procedimientos, servicios y trmites de
la dependencia de acuerdo a los lineamientos programticos presupuestales establecidos
para el ejercicio fiscal en curso.
Revisar, participar y concentrar la formulacin del anteproyecto del presupuesto de egresos de
la dependencia de acuerdo a los lineamientos programticos presupuestales establecidos por
la dependencia para el ejercicio fiscal en curso.
Participar en la elaboracin de estudios y proyectos en materia administrativa de acuerdo a los
programas establecidos para la dependencia que permitan simplificar y agilizar la prestacin de
los diversos servicios que se proporcionan a la ciudadana.
Vigilar que las unidades administrativas de la dependencia se sujeten a las normas y polticas
establecidas en materia presupuestal y cumplan con sus programas de trabajo encomendadas
de acuerdo a las metas y objetivos institucionales.
Emitir reportes trimestrales del comportamiento presupuestal de cada una de las unidades
administrativas.
Aplicar la normatividad en la materia a fin de realizar sanciones de carcter econmico y
descuentos al personal de las unidades administrativas que sean acreedores a las mismas.
Coordinar
el servicio de limpieza de las unidades administrativas de la dependencia,
vigilando que las reas se encuentren en condiciones adecuadas para que el personal realice
sus funciones de manera ptima.
Vigilar que las unidades administrativas de la dependencia se sujeten a las normas y polticas
establecidas en materia presupuestal cumpliendo con sus programas de trabajo
encomendados de acuerdo a las metas y objetivos institucionales.
Escolaridad:

Licenciado en Administracin Pblica y Ciencias Polticas, Contador


Pblico, Licenciado en Administracin de Empresas

Experiencia:

Mnima previa de 2 a 3 aos en puesto afn.

Requisitos:

Conocimiento en rea de recursos humanos, materiales y


financieros dentro del sector pblico, habilidad mental, capacidad de
anlisis y de sntesis, tener iniciativa para la toma de decisiones,
capacidad de organizacin.

89

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

COORDINADOR EJECUTIVO

Clave de identificacin:
Ubicacin:

3er Piso del Poder Judicial, Centro Cvico

Departamento:

Secretara del Trabajo y Previsin Social

Puestos bajo su mando:


Jefe inmediato:

Ninguno
Secretario del Trabajo y Previsin Social

Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Secretario del Trabajo


Dependencias de Gobierno
1

Definicin genrica del puesto:


Desarrollar dentro del mbito de competencia de manera profesional y ejecutiva asuntos de
trascendencia encomendados por el superior inmediato a fin de obtener los logros, metas y
objetivos establecidos mediante el seguimiento y evaluacin correspondiente.

Descripcin especfica:
1.

2.
3.

4.
5.
6.
7.

8.

Llevar a cabo las actividades de carcter institucional dentro de la Dependencia de acuerdo a


Normas y Polticas establecidas por el superior inmediato mediante la evaluacin y el
seguimiento respectivo.
Aplicar criterios de acuerdo a disposiciones fijadas por el superior inmediato en el desarrollo de
los programas o estudios encomendados.
Analizar con criterio profesional y de manera objetiva la operacin y funcionamiento de los
programas encomendados sometindolos a consideracin y autorizacin del superior
inmediato.
Integrar informacin correspondiente a los programas de trabajo que le son encomendados
sometindolos a consideracin y autorizacin del superior inmediato.
Realizar informes ejecutivos de los asuntos, programas o estudios encomendados a fin de que
se determine el resultado final de los logros alcanzados.
Proponer modificaciones a programas encomendados realizando ajustes que se consideren
necesarios mediante la validacin respectiva.
Llevar controles de la informacin que le es encomendada y que se tiene bajo su
responsabilidad a fin de proporcionarla en el moment o que le sea requerida por el superior
inmediato.
Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por el superior inmediato y que
sean indispensables para el desarrollo de la funcin.

90

MANUAL DE ORGANIZACIN

Escolaridad:

Lic. En Administracin Pblica, Lic. En Administracin de Empresas


o Contador Pblico.

Experiencia:

Mnimo un puesto previo de 2 aos

Requisitos:

Comprender e interpretar con criterio individual las normas,


procedimientos y mtodos establecidos, actuar bajo propia iniciativa
para realizar actividades trascendentes en el rea donde labora.

91

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:

3er Piso del Poder Judicial, Centro Cvico


Direccin Administrativa
Ninguno
Director Administrativo

Contactos permanentes
Internos:

Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Auxiliares Administrativos de las Delegaciones Tijuana y Ensenada,


Juntas Locales de Conciliacin y Arbitraje, Direccin del Servicio
Estatal de Empleo y Tribunal de Arbitraje.
Secretara de Planeacin y Finanzas, Oficiala Mayor de Gobierno,
Direccin de Control y Evaluacin Gubernamental, Relaciones
Pblicas, Direccin de Comunicacin Social.
4

Definicin genrica del puesto:


Realizar todas las actividades auxiliares en la materia administrativa, tales como: tramitar, vigilar y
controlar el mobiliario y equipo, recurso humano y financiero, asignado a la Secretara, a travs de
la Direccin Administrativa.
Descripcin especfica:
1.

2.
3.
4.
5.
6.

7.
8.

Recibir, controlar y dar seguimiento a diversos tramites en materia administrativa, verificando


su correcta afectacin presupuestal asignada a las unidades administrativas de la
Dependencia.
Solicitar a los proveedores de artculos de consumo, las cotizaciones para la adquisicin de
bienes y servicios en las unidades administrativas de la Dependencia.
Imprimir reporte mensual en el Sistema Integral del Presupuesto los movimientos
presupuestales de las unidades administrativas en el Estado.
Elaborar formatos para control interno de los diversos trmites que se realizan, a fin de
mantener informado al Director Administrativo de la situacin real de los mismos.
Realizar oportunamente la captura de los cambios, altas y bajas del mobiliario y equipo en el
Sistema de Bienes Muebles.
Capturar debidamente en el Sistema de Recursos Humanos, todo trmite de administracin de
personal, tales como: altas, bajas, renuncias, vacaciones, incidencias, licencias,
recontrataciones y dems.
Dar seguimiento oportuno a los diversos asuntos que le sean encomendados por el Director
Administrativo, llevando una bitcora de los mismos.
Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas para el buen funcionamiento
de la Direccin Administrativa.

92

MANUAL DE ORGANIZACIN

Escolaridad:

Tcnica

Experiencia:

Previa 6 meses

Requisitos:

Conocimientos de administracin, contabilidad y sistemas de


cmputo. Ser una persona responsable y organizada a fin de cumplir
con las tareas encomendadas.

93

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

COORDINADOR DE SOPORTE TCNICO

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:

3er Piso del Poder Judicial, Centro Cvico


Direccin Administrativa
Ninguno
Director Administrativo

Contactos permanentes

Internos:

Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Direccin Administrativa, Direccin de Inspeccin del Trabajo,


Direccin de Previsin Social, Procuradura de la Defensa del
Trabajo, Tribunal de Arbitraje, Junta Local de Conciliacin y
Arbitraje, Delegacin Tijuana y Ensenada.
Direccin General de Informtica
1

Definicin genrica del puesto:


Proporcionar soporte tcnico a los diversos equipos de cmputo y mantener actualizados los
programas o sistemas que permitan eficientizar y agilizar la prestacin de los servicios que se
proporcionan tanto a usuarios internos como al pblico en general.
Descripcin especfica:
1.

Actualizar programas de cmputo que permitan agilizar y eficientizar los servicios que
proporciona la Dependencia interna como externamente.
2. Proporcionar asesora a los usuarios de los equipos de cmputo en cuanto al manejo de los
sistemas establecidos a fin de que los manejen adecuadamente.
3. Informar al Director Administrativo de los requerimientos de sistemas, programas y dems
insumos para el equipo de cmputo de las unidades administrativas de la Dependencia.
4. Mantener actualizados los sistemas de informacin procurando contar con los respaldos
necesarios que permitan la actualizacin permanente de los mismos y que arrojen informacin
veraz y oportuna.
5. Instalar sistemas o software de cmputo en las reas que se considere necesaria verificando
en todo momento que queden correctamente.
6. Corregir los problemas tcnicos que se presenten en el equipo de cmputo tomando las
medidas correctivas que se consideren necesarias.
7. Solucionar los problemas en el sistema de red establecido, dndoles respaldos a los sistemas
de informacin establecidos a fin de evitar la prdida de los mismos.
8. Promover el manejo y la actualizacin de los equipos de cmputo entre el personal de la
Dependencia a fin de que les den el uso adecuado al equipo que tiene custodiado bajo su
responsabilidad.
9. Optimizar los recursos y sistemas del equipo de cmputo mediante la racionalizacin adecuada
de los mismos.
10. Dar mantenimiento preventivo o correctivo a los equipos de cmputo.
94

MANUAL DE ORGANIZACIN

Escolaridad:

Carrera Profesional

Experiencia:

Mnima un puesto previo de 2 a 3 aos

Requisitos:

Ser una persona responsable, organizada con conocimientos


tcnicos en el rea de informtica a fin de poder describir manuales
de usuarios a para el manejo de sistemas establecidos.

95

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

SECRETARIA

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:

3er Piso del Poder Judicial, Centro Cvico


Direccin Administrativa
Ninguno
Director Administrativo

Contactos permanentes
Internos:

Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Coordinadores Administrativos de las Delegaciones, Juntas Locales


de Conciliacin y Arbitraje, Direccin del Servicio Estatal de Empleo y
Tribunal de Arbitraje.
Secretara de Planeacin y Finanzas, Oficiala Mayor de Gobierno,
Direccin de Control y Evaluacin Gubernamental, Relaciones
Pblicas, Direccin de Comunicacin Social.
2

Definicin genrica del puesto:


Realizar de manera adecuada y eficiente las actividades inherentes al puesto tales como: recibir y
despachar correspondencia llevando un control y seguimiento desde el inicio hasta su culminacin,
mecanografiar documentacin de carcter oficial tales como oficios y memorandums de acuerdo a
las normas establecidas en la materia.

Descripcin especfica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

8.

Recibir y despachar la correspondencia que turnan todas las reas que conforman la
Dependencia, as como de otras reas.
Mecanografiar oficios y dems documentacin de carcter oficial procurando en todo momento
que estos se realicen de acuerdo a las reglas establecidas.
Informar al Director Administrativo de su agenda de trabajo y dems asuntos de su
competencia.
Procurar en todo momento que las reuniones de trabajo cuenten con los medios adecuados
que permitan sea eficiente.
Controlar la correspondencia recibida desde el inicio hasta la conclusin del tramite e informar
al Director Administrativo de las situacin de la misma.
Utilizar de manera adecuada y eficiente el equipo de trabajo y bienes asignados a fin de llevar
a cabo las funciones de la competencia de manera eficiente.
Mantener comunicacin con los titulares de las diversas unidades de las Delegaciones del
Trabajo, as como con personal de las mismas, a fin de informarles sobre asuntos o reuniones
de trabajo.
Cumplir de manera adecuada, eficiente y responsable con las tareas encomendadas, as como
realizar aquellas que fortalezcan el desarrollo de la funcin secretarial.

96

MANUAL DE ORGANIZACIN

Escolaridad:

Tcnica

Experiencia:

Solo aprendizaje

Requisitos:

Habilidad mecanogrfica para desempear el puesto, habilidad para


atender al pblico.

97

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

AYUDANTE DE OFICIOS VARIOS (MENSAJERO)

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:

3er Piso del Poder Judicial, Centro Cvico


Direccin Administrativa
Ninguno
Director Administrativo

Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Direcciones y reas de la Secretara


Dependencias del Gobierno del Estado.
1

Definicin genrica del puesto:


Realizar las actividades relativas al servicio de limpieza de las diversas reas de la Secretaria,
procurando que en todo momento se encuentren en condiciones de higiene y salubridad, a fin de
apoyar a que el personal cumpla cabalmente con sus funciones y tareas encomendadas.
Descripcin especfica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Realizar actividades de mensajera y dems para los diversos trmites administrativos de la


Direccin Administrativa ante otras Dependencias del Poder Ejecutivo.
Realizar las actividades relativas a la limpieza de las diversas reas que conforman la
Secretara.
Depositar en los contenedores respectivos los residuos que se acumulan en las diversas reas
de la Secretaria.
Verificar que el equipo de aseo que se utiliza para el servicio de limpieza se encuentre en
condiciones adecuadas y en los lugares respectivos.
Controlar el equipo y material de aseo que se utiliza en el servicio de limpieza de la
Dependencia.
Mantener en buenas condiciones los implementos de trabajo para el servicio de limpieza a fin
de que estos se conserven en buenas condiciones y se les de el uso adecuado.
Darle el servicio cuando se considere necesario a los implementos de trabajo que se utilizan a
fin de mantenerlos en condiciones adecuadas.
Escolaridad:

Preparatoria

Experiencia:

Solo aprendizaje

Requisitos:

Ser una persona organizada, responsable y honesta.

98

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

INTENDENTE

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:

3er Piso del Poder Judicial, Centro Cvico


Direccin Administrativa
Ninguno
Director Administrativo

Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Direcciones y reas de la Secretara


Dependencias del Gobierno del Estado.
1

Definicin genrica del puesto:


Realizar las actividades relativas al servicio de limpieza de las diversas reas de la Secretaria,
procurando que en todo momento se encuentren en condiciones de higiene y salubridad, a fin de
apoyar a que el personal cumpla cabalmente con sus funciones y tareas encomendadas.

Descripcin especfica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Realizar las actividades relativas a la limpieza de las diversas reas que conforman la
Secretara.
Depositar en los contenedores respectivos los residuos que se acumulan en las diversas reas
de la Secretaria.
Verificar que el equipo de aseo que se utiliza para el servicio de limpieza se encuentre en
condiciones adecuadas y en los lugares respectivos.
Controlar el equipo y material de aseo que se utiliza en el servicio de limpieza de la
Dependencia.
Mantener en buenas condiciones los implementos de trabajo para el servicio de limpieza a fin
de que estos se conserven en buenas condiciones y se les de el uso adecuado.
Darle el servicio cuando se considere necesario a los implementos de trabajo que se utilizan a
fin de mantenerlos en condiciones adecuadas.
Escolaridad:

Preparatoria

Experiencia:

Solo aprendizaje

Requisitos:

Ser una persona organizada, responsable y honesta.

99

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

PRESIDENTE DEL TRIBUNAL DE ARBITRAJE

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
8
Jefe inmediato:

Calle Calafia y Av. De los Pioneros 1100, Centro Cvico


Tribunal de Arbitraje
Secretario General de Acuerdos (1), Secretario Proyectista (2),
Secretario de Acuerdos (2), Actuarios (2), Secretaria Mecangrafa (1)
Secretario del Trabajo y Previsin Social

Contactos permanentes

Internos:

Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Actuarios, Secretarios de Acuerdos, Secretario General de


Acuerdos, Secretarios Proyectistas, Secretario del Trabajo y
Previsin Social, Director Administrativo, as como el personal
auxiliar administrativo del tribunal
Abogados Litigantes, Titulares de las diferentes Dependencias que
integran los poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial, as como las
administraciones Municipales y de los Representantes de
Organismos Sindicales
1

Definicin genrica del puesto:


Resolver de acuerdo a la normatividad en la materia los conflictos individuales y colectivos que se
presenten entre las autoridades publicas gubernamentales con los servidores pblicos que forman
parte de las mismas dndoles la atencin y seguimiento respectivo.
Descripcin especfica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

8.
9.

Vigilar que la Administracin de la justicia laboral sea pronta, expedita e imparcial para cuyo
efecto dictara las medidas necesarias y oportunas.
Presidir el pleno, as como los debates y conservar el orden durante las audiencias.
Rendir informes de los amparos que se interpongan ante los laudos y resoluciones dictadas
por el Tribunal de Arbitraje.
Proponer al pleno el personal jurdico y administrativo que se requiera para el mejor
funcionamiento del Tribunal de Arbitraje del Estado.
Reunirse el ltimo viernes de cada mes con el personal jurdico, a fin de unificar criterios para
la eficientizacin del Tribunal de Arbitraje.
Poner en conocimiento del pleno las faltas temporales y definitivas de los empleados para que
acte de acuerdo a las atribuciones que le corresponden.
Resolver de acuerdo a lo que establece la Ley Federal del Trabajo, Ley del Servicio Civil y
dems ordenamientos en materia laboral los conflictos de esta naturaleza que se susciten
entre las autoridades publicas gubernamentales y sus servidores pblicos.
Conocer y resolver los conflictos colectivos que surjan entre las Dependencias
Gubernamentales y las organizaciones sindicales de los servidores pblicos.
Resolver la cancelacin de los registros de las asociaciones sindicales cuando estos no
cumplen con los requisitos que establece la Ley para la formacin de los mismos.
100

MANUAL DE ORGANIZACIN

10. Autorizar el registro de las condiciones generales de trabajo entre las autoridades pblicas y
sus servidores pblicos, verificando que cuente con los requisitos de Ley establecidos para
ello.
11. Verificar que los asuntos o hechos que se fundamentan en las demandas laborales estn
correcto a fin de que se les del seguimiento respectivo.
12. Participar en la celebracin de las audiencias que se susciten ordenando que estas se realicen
y se lleven a cabo de acuerdo a la moral y a las buenas costumbres.
13. Dictar las resoluciones en materia laboral las cuales debern estar firmadas por los
representantes que las voten y el Secretario General del Tribunal de Arbitraje dentro del
periodo establecido por la Ley.
14. Exhortar a las partes en conflicto laboral que lleguen a un arreglo conciliatorio evitando en todo
momento el seguimiento del procedimiento administrativo respectivo y dar por terminado el
conflicto.
15. Imponer multas cuando se considere necesario a fin de hacer cumplir sus determinaciones,
girando el oficio correspondiente a las oficinas recaudadoras de la localidad para que se hagan
efectivas.
16. Ejecutar los laudos emitidos por el Tribunal de Arbitraje tomando las medidas que se
consideren necesarias para que la ejecucin sea pronta y expedita.
17. Despachar los laudos de ejecucin y comisionar a los actuarios en materia laboral para que se
constituya
18. Sancionar las violaciones a las normas de trabajo cometidas tanto por los trabajadores o por
las autoridades pblicas, independientemente de la responsabilidad que les corresponda por el
incumplimiento de las obligaciones.
19. Proporcionar los apoyos necesarios al personal de las diversas reas que componen el
Tribunal de Arbitraje a fin de que realicen sus funciones y actividades de manera adecuada y
eficiente.
Escolaridad:

Licenciado en Derecho

Experiencia:

Mnima un puesto previo de 2 o 3 aos

Requisitos:

Conocimientos de Leyes en Materia Laboral, tales como Ley del


Servicio Civil, Ley Federal del Trabajo y dems normas jurdicas
relacionadas.

101

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

SECRETARIO GENERAL DE ACUE RDOS DEL TRIBUNAL DE


ARBITRAJE

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
5
Jefe inmediato:

Calle Calafia y Av. De los Pioneros 1100, Centro Cvico


Tribunal de Arbitraje
Secretaria Mecangrafa (1), Actuarios (2), Secretario de Acuerdos (2)
Presidente del Tribunal de Arbitraje

Contactos permanentes
Internos:

Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Secretarias Mecangrafas, Actuarios, Secretarios de Acuerdos,


Secretarios Proyectistas y Presidente
Abogados Litigantes, Titulares de las diferentes dependencias que
integran los Poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial, as como las
Administraciones Municipales, de igual forma con Tribunales
Federales y representantes de las Organizaciones Sindicales
1

Definicin genrica del puesto:


Realizar una supervisin completa de todos los juicios laborales o procedimientos que se
presentan ante el Tribunal de Arbitraje de organismos pblicos y sus servidores aplicando los
principios que establece la normatividad en la materia.
Descripcin especfica:
1.

Proponer al Presidente del Tribunal de Arbitraje las disposiciones de carcter general que
estime convenientes para el buen desempeo de las funciones del Tribunal.
2. Aplicar con la aprobacin del Presidente las Normas y Procedimientos Jurdico-Administrativos
necesarios para el buen funcionamiento de del Tribunal.
3. Notificar al Presidente del Tribunal de Arbitraje de todos los casos que demanden una urgente
resolucin as como autorizar acuerdos del mismo Tribunal y del Presidente dictados en
aquellos negocios que conozca en el ejercicio de sus funciones.
4. Certificar y expedir las copias de las constancias que obren en los expedientes del Tribunal de
Arbitraje cuando lo soliciten las partes y lo acuerde el propio Tribunal o el Presidente.
5. Actuar como Secretario del pleno en el cual se definen los criterios a aplicar en los procesos
laborales.
6. Llevar control de los Laudos, Acuerdos y Resoluciones importantes dictadas por el Tribunal de
Arbitraje.
7. Extender previa solicitud y con acuerdo del Presidente de certificacin de haber quedado
acreditada la Directiva del Sindicato.
8. Custodiar bajo su estricta responsabilidad las consignaciones y valores que por los diversos
conceptos se realicen ante el Tribunal de Arbitraje.
9. Suplir en ausencias temporales al Presidente del Tribunal de Arbitraje hasta que este se
reincorpore a bien se designe al nuevo Titular.
10. Tener bajo su custodia y responsabilidad la caja general de valores del Tribunal debiendo
llevar el libro o libros generales para el registro y control de ellos.
102

MANUAL DE ORGANIZACIN

11. Auxiliar al Presidente del Tribunal de Arbitraje en lo relativo a la proyeccin de dictmenes,


laudos e incidentes que provean dentro de las facultades y competencia del Tribunal.
12. Ser fedatario ante las actuaciones del Tribunal de Arbitraje.
13. Revisar todos y cada uno de los documentos que llegan al Tribunal para determinar la
procedencia e improcedencia de los mismos.
14. Supervisar todas las actuaciones en que intervienen los Secretarios de Acuerdos, Auxiliares
(supervisin del proceso) actuarios.
15. Brindar asesora tanto a los Secretarios como a los Actuarios en las diversas actuaciones.
16. Resolver impugnaciones en la vida incidental y pasarla al pleno para su firma. Atender al
publico que asiste al Tribunal (trabajadores -abogados -patrones).
Escolaridad:
Experiencia:

Requisitos:

Licenciado en Derecho
Mnima un puesto previo de 2 o 3 aos
Conocimientos en materia laboral, Derecho del Trabajo y Derecho
Burocrtico para la interpretacin de las disposiciones jurdicas que
regulan las relaciones laborales de los servidores pblicos y las
instituciones.

103

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

SECRETARIO PROYECTISTA

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
1
Jefe inmediato:

Calle Calafia y Av. De los Pioneros 1100, Centro Cvico


Tribunal de Arbitraje
Secretaria Mecangrafa (1)
Presidente del Tribunal de Arbitraje

Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Secretario de Acuerdos, Secretario General de Acuerdos, Presidente


y Secretaria Mecangrafa.
Abogados Litigantes
2

Definicin genrica del puesto:


Elaborar proyectos jurdicos de resolucin laboral de las diversas demandas laborales entre
autoridades publicas y sus servidores aplicando la normatividad en la materia dndoles el
seguimiento respectivo.
Descripcin especfica:
1.
2.

3.

4.
5.

6.

7.

8.

Valorar los expedientes laborales en materia burocrtica una vez que se ha concluido el
proceso laboral y determinar la situacin final de dicho expediente.
Realizar informes justificados ante el Tribunal Colegiado de Circuito, con el fin de justificar la
legalidad de la resolucin emitida por el Tribunal de Arbitraje, procurando realizar dicha
actividad dentro del periodo legal establecido para ello.
Emitir nuevas resoluciones (proyectos) cuando resulta procedente el amparo interpuesto por el
quejoso ante la autoridad Federal e informar al Secretario General de Acuerdos del Tribunal de
Arbitraje para que tenga conocimiento de dichas resoluciones.
Custodiar los expedientes que son turnados para emitir proyectos de resolucin, permitiendo el
acceso a los mismos nicamente a personal autorizado.
Verificar que los expedientes que le son turnados renan los requisitos para ser dictaminados,
en caso de ser rechazado se le regresa el Secretario de acuerdos para que lo subsanado y
posteriormente se le da la valoracin correspondiente a fin de evitar problemas de legalidad.
Realizar un informe de actividades el cual contiene: proyectos de resolucin, informes
justificados, nuevas resoluciones, expedientes que cerraron y expedientes amparados,
canalizndolo nica y exclusivamente al Presidente del Tribunal de Arbitraje del Estado.
Llevar un control de las diversas actividades que le son encomendadas por el superior
inmediato a fin de mantenerlo informado del desarrollo de las mismas, avances, situacin legal
y dems aspectos relacionados a las tareas encomendadas.
Dar opiniones jurdicas sobre los aspectos que le son turnados para su revisin respectiva
aplicando los principios establecidos en materia laboral y dar a conocer los aspectos ms
importantes de los mismos.
104

MANUAL DE ORGANIZACIN

9.

Recabar todo la informacin que sea necesaria que permita determinar la situacin jurdica de
los diversos casos en materia jurdica que le son turnados a fin de emitir opiniones sobre los
mismos.
Escolaridad:

Licenciado en Derecho

Experiencia:

Mnima un puesto previo de 2 o 3 aos

Requisitos:

Se requiere de conocimientos en materia laboral y derecho


burocrtico, tener capacidad de anlisis y de sntesis para interpretar
disposiciones jurdicas establecidas en la materia.

105

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

SECRETARIO DE ACUERDOS

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
3
Jefe inmediato:

Calle Calafia y Av. De los Pioneros 1100, Centro Cvico


Tribunal de Arbitraje
Secretaria Mecangrafa (1) y Actuarios (2)
Secretario General de Acuerdos

Contactos permanentes
Internos:
Externos:

No. de empleados en el
puesto:

Secretaria Mecangrafa, Actuario, Secretario General de Acuerdos,


Secretarios Proyectistas y Presidente del Tribunal.
Abogados litigantes.

Definicin genrica del puesto:


Desahogar audiencias de carcter laboral que se susciten entre trabajadores y patrones aplicando
la normatividad en la materia, dndole el seguimiento respectivo al procedimiento desde el inicio
del mismo hasta el cierre de la instruccin y posteriormente se emite el dictamen correspondiente.

Descripcin especfica:
1.

Recibir las demandas iniciales ya radicadas turnadas por el Secretario General de Acuerdos
del Tribunal de Arbitraje del Estado.
2. Proceder a la integracin de los expedientes respectivos de acuerdo a la normatividad en la
materia y verificar detalladamente que cuente con los requisitos de que establece la ley.
3. Turnar a los actuarios en materia laboral los expedientes ya radicados para que proceda el
acta de notificacin a quien corresponda y su emplazamiento respectivo.
4. Revisar de manera adecuada los expedientes descargados por el actuario verificando que las
notificaciones y emplazamientos se hayan realizado adecuadamente y de acuerdo a la ley.
5. Sealar o indicar el libro de gobierno las fechas de las realizaciones de las audiencias que se
realizan en materia laboral entre trabajadores y organismos pblicos.
6. Turnar al pleno del Tribunal de Arbitraje el expediente respectivo de los conflictos laborales
para que firmen el auto de radicacin.
7. Realizar desahogo de audiencias iniciales, ofrecimientos de pruebas, incidentes,
confesionales, ratificaciones, declaracin de parte, testimonial, ratificacin de contenido y firma
de periciales entre otros.
8. Acordar cualquier tipo de promocin copias, ejecucin de laudos, pruebas supervinientes.
9. Desahogar audiencias remitidas mediante exhorto procedentes de diversas autoridades
laborales.
10. Levantar comparecencias de entrega de valores, desistimientos, convenios, etc.
106

MANUAL DE ORGANIZACIN

11. Emitir autos de emisin de pruebas analizndolas y considerando las objeciones a dichas
pruebas y determinar si esta correctamente para que sea admitida en el juicio y sealar la
fecha de la audiencia para el desahogo de las pruebas que se requieren en la diligencia.
12. Exhortar a autoridades laborales en el Estado y a nivel Federal para que en auxilio de este
Tribunal desahoguen las pruebas.
13. Emitir autos de ejecucin de laudos realizndose cmputo de las prestaciones condenadas a
fin de darle facultades y ordenarles a los actuarios en materia laboral que se constituya ante
las demandas en todo el Estado a fin de requerirlas.
14. Llevar control interno de los expedientes que le son turnados por el Secretario General de
Acuerdos del Tribunal de Arbitraje permitiendo el acceso a ellos nicamente a personal
autorizado, procurando en todo momento que estos se encuentren correctamente custodiados.
Escolaridad:
Experiencia:
Requisitos:

Licenciado en Derecho
Mnimo un puesto previo de 2 o 3 aos
Tener capacidad de anlisis y sntesis para interpretar disposiciones
jurdicas que regulen las relaciones laborales.

107

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

ACTUARIO EN MATERIA LABORAL

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
1
Jefe inmediato:

Calle Calafia y Av. De los Pioneros 1100, Centro Cvico


Tribunal de Arbitraje
Secretarias Mecangrafas (1)
Secretario de Acuerdos y /o Secretario General de acuerdos

Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Secretaria Mecangrafa, Secretario de Acuerdos, Secretario General


de Acuerdos y Presidente
Abogados Litigantes, Titulares de las diferentes dependencias que
integran los poderes del Ejecutivo, Legislativo y Judicial, as como de
las Administraciones Municipales
2

Definicin genrica del puesto:


Practicar diligencias o actuaciones encomendadas de notificacin a las partes dentro de un juicio
laboral; un acuerdo, una llegada de autos de amparo, resoluciones definitivas, ejecucin,
emplazamientos y dems a fin de que tengan conocimiento del da y hora del desahogo de
audiencias.

Descripcin especfica:
1.
2.
3.

4.

5.
6.

7.
8.

Practicar las diversas diligencias o actuaciones que le son encomendadas por el Secretario de
Acuerdos del Tribunal de Arbitraje de Estado.
Presentarse diariamente a la Junta a efecto de recibir expedientes que contengan
notificaciones.
Practicar diligencias en das y horas hbiles a menos de que se trate de conflictos de huelga o
que se hubiere decretado habilitacin al respecto, especificndose en las actas
correspondientes, la hora, el lugar, el da y circunstancias en que se efecten las diligencias
conforme a las reglas contenidas en el manual de actuaciones.
Realizar embargos de dinero o valores, los actuarios debern dar cuenta al presidente ejecutor
del resultado de la diligencia poniendo a su disposicin el dinero o valores embargados ya sea
directamente o a travs del secretario general de acuerdos en ausencia del presidente.
Custodiar los expedientes que se le entregan para ser diligenciados verificando en todo
momento que estn completos a fin de aclarar dudas sobre los mismos en caso de que surjan.
Recibir por parte del secretario de acuerdos los expedientes que tengan que notificar a las
partes en conflicto de acuerdo a lo que establece la ley, e informar posteriormente de la
situacin de los mismos.
Levantar razones actuariales a fin de dar fe de la notificacin de expedientes y regresrselo al
secretario de acuerdos para que este proceda a su archivo.
Requerir en base a las resoluciones definitivas dictadas por el Tribunal, aplicando la
108

MANUAL DE ORGANIZACIN

9.

10.
11.
12.
13.

normatividad en la materia y de acuerdo a los periodos de ley establecidos.


Realizar investigaciones de juicios especiales (de beneficiarios), por muerte del trabajador,
cotejar y compulsa de documentos a fin de que proceda el seguimiento del trmite ante el
Tribunal respectivo.
Realizar inspecciones oculares de documentos.
Fijar convocatorias en los cuales se requiere de beneficiarios, colocndolos en lugares visibles
o de afluencia de personas a fin de que se puedan informar los interesados.
Levantar actas de todos los actos que se encomiendan en materia laboral y llevar un control de
los mismos a fin de informar al jefe inmediato de la situacin de los mismos.
Realizar todas aquellas diligencias que se realizan en los diferentes municipios del estado a fin
de que los procesos jurdicos se realicen de acuerdo a lo establecido en la ley.
Escolaridad:

Licenciado en Derecho

Experiencia:

Mnima un puesto previo de 2 a 3 aos

Requisitos:

Tener conocimientos en materia laboral, derecho burocrtico y


dems normatividad relacionada.

109

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

SECRETARIA

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:

Calle Calafia y Av. De los Pioneros 1100, Centro Cvico


Tribunal de Arbitraje
Ninguno
Personal Jurdico

Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Actuarios, Secretarios de Acuerdos, Secretarios


Secretario General de Acuerdos y Presidente.

Proyectistas,

Abogados litigantes y ciudadana en general.


6

Definicin genrica del puesto:


Realizar de manera adecuada y eficiente las actividades inherentes al puesto tales como: recibir y
despachar correspondencia llevando un control y seguimiento desde el inicio hasta su culminacin,
mecanografiar documentacin de carcter oficial tales como oficios y memorandums de acuerdo a
las normas establecidas en la materia; y en si auxiliar en todos los trmites que se llevan a cabo en
el Tribunal de Arbitraje. Entre las que se encuentran la de capturar el contenido de cada una de las
audiencias que se llevan a cabo en dicho Tribunal.
Descripcin especfica:
1. Recibir y despachar la correspondencia que turnan todas las reas que conforman el Tribunal,
as como de otras reas de la administracin pblica.
2. Mecanografiar oficios y dems documentacin de carcter oficial, procurando en todo momento
que estos se realicen de acuerdo a las reglas establecidas.
3. Utilizar de manera adecuada y eficiente el equipo de trabajo y bienes asignados a fin de llevar a
cabo las funciones de la competencia de manera eficiente.
4. Cumplir de manera adecuada, eficiente y responsable con las tareas encomendadas, as como
realizar aquellas que fortalezcan el desarrollo de la funcin secretarial.
5. Elaborar las cartulas como la integracin de las constancias de los juicios ordinarios,
declaracin de beneficiarios, paraprocesales y exhortos.
6. Elaborar exhortos a las diferentes autoridades en cumplimiento de acuerdos dictados por el
Tribunal de Arbitraje.
7. Elaborar los cuadernillos de antecedentes, tanto de amparos directos como indirectos.
8. Llevar un control de los expedientes que lleva cada Secretara de Acuerdos, as como de los
Secretarios Proyectistas.
9. Actualizar Libros de Gobierno respecto al estado procesal de cada uno de los asuntos que se
ventilan en el Tribunal de Arbitraje.
10. Capturar el contenido de cada una de las audiencias programadas, as como capturar los
proyectos de resolucin de juicio ordinarios de declaracin de beneficiarios.
11. Imprimir informes justificados, acuerdos, comparecencias y todo aquel trmite que se realiza en
110

MANUAL DE ORGANIZACIN

el Tribunal.
Escolaridad:

Tcnica

Experiencia:

Solo aprendizaje

Requisitos:

Habilidad mecanogrfica para capturar informacin de los trmites


que se realizan, as como la habilidad para atender al pblico.

111

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

PRESIDENTE DE LA JUNTA LOCAL DE CONCILIACION Y


ARBITRAJE

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
5
Jefe inmediato:

3er Piso del Poder Judicial, Centro Cvico


Presidencia
Presidentes de Juntas Especiales (4), Secretaria (1)
Secretario del Trabajo y Previsin Social

Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Presidentes de Juntas Especiales, Procurador General de la


Defensa del Trabajo y Director Administrativo.
Presidentes de Juntas similares, Tribunal de arbitraje, Oficial Mayor
de Gobierno y Autoridades de Amparo.
1

Definicin genrica del puesto:


Representar a la Junta Local de Conciliacin y Arbitraje ante autoridades Federales, Estatales,
Municipales y otros Tribunales, as como ante cualquier sector, Institucin o persona dentro del
mbito de su competencia, y vigilar que la Junta cumpla con las funciones que la constitucin
general de la Repblica le establece, la local del estado de Baja California y la Ley Federal del
Trabajo.
Descripcin especfica:
1.
2.
3.

4.

5.

6.
7.

8.

Representar a la Junta Local de Conciliacin y Arbitraje ante Instituciones de los tres niveles de
Gobierno, o ante cualquier Institucin en asuntos de su competencia.
Dictar las resoluciones administrativas conducentes en los casos que establece la Ley Federal
del Trabajo aplicando en todo momento los principios legales en la materia.
Efectuar dictmenes correspondientes que posteriormente se sometan a la votacin de los
representantes de obreros y patrones dentro de la misma Junta a fin de que aprueben los
laudos correspondientes expidiendo las resoluciones que procedan.
Proporcionar las indicaciones y justificaciones procedentes de los juicios de amparo sobre
impugnaciones de las resoluciones emitidas por la Junta de Conciliacin, a fin de que el
Tribunal de Amparo se cerciore de que dichas resoluciones estn de acuerdo al derecho.
Unificar criterios para la imparticin de la justicia laboral procurando que esta sea pronta y
expedita en el cual participan el Secretario General de la Junta y los Presidentes de Juntas
Especiales.
Convocar a los miembros del pleno para la celebracin de sesiones ordinarias y extraordinarias
con el tiempo oportuno a fin de que estas se realicen.
Vigilar que la Junta de Conciliacin cumpla con las funciones que establece la normatividad en
a la materia tales como: Constitucin General de la Repblica, la local del Estado de Baja
California, la Ley Federal del Trabajo y reglamentos aplicables.
Dictar acuerdos, resoluciones o cualquier medida Administrativa que sea necesaria y estime
pertinente para la mejor distribucin de las funciones de la Junta de Conciliacin, as como
todo lo referente a los movimientos de personal tanto en la rama jurdica como Administrativa
112

MANUAL DE ORGANIZACIN

9.
10.

11.
12.

13.

de la misma, delegando las facultades de esta naturaleza en el jefe administrativo como en el


Secretario General correspondiente.
Rendir al Ejecutivo del Estado un informe anual de las actividades desarrolladas por la Junta,
el cual debe de comprender todas las unidades o reas que la integran.
Proporcionar a las autoridades en los trminos de la Ley la informacin requerida por las
mismas, ordenando la practica de diligencias dentro de la esfera de su competencia as como
girar los exhortos necesarios que requiera la propia Junta o las Juntas Especiales.
Presidir las audiencias de conciliacin a celebrarse en el procedimiento de huelga, procurando
en todo momento el arreglo entre las partes.
Habilitar a los funcionarios que de acuerdo a la normatividad puedan asumir el cargo de su
superior jerrquico de manera transitoria verificando el desempeo y actividades de los
mismos durante el tiempo que estn bajo la responsabilidad encomendada.
Solicitar al secretario general de la Junta Local las inspecciones que se realizan mensualmente
o a los presidentes de las Juntas Especiales la situacin de los diversos expedientes que les
son turnados y girar instrucciones en caso de que existan irregularidades en los mismos.
Escolaridad:

Licenciado en Derecho

Experiencia:

Mnimo 5 aos experiencia laboral

Requisitos:

Tener capacidad de anlisis y de sntesis y conocimientos amplios


sobre la Ley Federal del Trabajo, Leyes, Reglamentos en Materia
Laboral.

113

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

PRESIDENTE DE JUNTA ESPECIAL

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
4
Jefe inmediato:

3er Piso del Poder Judicial, Centro Cvico


Junta Local de Conciliacin y Arbitraje
Secretarios de Acuerdo (1), Actuarios (2), Auxiliar de Presidente de
Junta Especial (1)
Presidente de la Junta Local de Conciliacin y Arbitraje

Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Presidente de la Junta Local de Conciliacin y Arbitraje, Secretario


General de la Junta y Presidentes de Juntas Especiales.
Tribunales del orden comn y federales, Patrones, Trabajadores,
Sindicatos.
4

Definicin genrica del puesto:


Representar al Ejecutivo del Estado en los asuntos que le son turnados en la integracin de la
Junta Especial que se encarga de tramitar y resolver los conflictos individuales de trabajo
conjuntamente con los representantes obrero-patronales, aplicando la justicia laboral y los
principios que les establece la normatividad en la materia.
Descripcin especfica:
1.

Vigilar la aplicacin de los principios fundamentales en materia laboral que establece la Ley
Federal del Trabajo en las relaciones obrero patronales y a los criterios establecidos por el
pleno de la instancia jurdica correspondiente.
2. Conducir y procurar por todos los medios que las plticas y avenimientos entre las partes en
conflicto se realice de la mejor manera a fin de que se d una solucin armoniosa entre ambos
para que lleve a cabo la conciliacin en cualquier momento del procedimiento que se lleva.
3. Recibir y tramitar las demandas laborales (obrero-patronales), solicitudes de ejecucin de
convenios, amparos y dems asuntos en materia laboral.
4. Asegurar que las partes involucradas en el desahogo de pruebas queden plenamente
identificadas en los expedientes respectivos a fin de darle el seguimiento respectivo.
5. Procurar que en el lugar donde se realicen las audiencias prevalezca el orden y el respeto
entre las partes en conflicto, a fin de evitar la imposicin de multas o sanciones a los mismos o
a quien incurra en dicha situacin.
6. Dictar acuerdos de radicacin de ejecucin correspondiente y elaborar los informes justificados
referentes a los amparos presentados.
7. Evitar obstculos en la aplicacin pronta y expedita de la justicia laboral.
8. Sancionar y aprobar los convenios que celebren las partes para terminar con los conflictos
laborales.
9. Resolver los incidentes que se presenten o promuevan por las partes interesadas durante el
desarrollo del juicio laboral.
10. Elaborar los dictmenes y firmar para ser sometido a discusin y votacin de los integrantes de
la Junta Especial para engrosarlo al laudo correspondiente.
114

MANUAL DE ORGANIZACIN

11. Informar al presidente de la Junta Local de las irregularidades que presenten en la tramitacin
de los conflictos.
12. Regularizar el procedimiento en trmino de lo establecido en la Ley Federal del Trabajo cuando
se hayan incurrido en omisiones durante la tramitacin del procedimiento.
13. Rendir informe mensual de productividad, tomar acuerdos con el Secretario de acuerdos de la
Junta Especial, y evaluar al personal que se encuentra bajo su adscripcin.
14. Asistir a las reuniones de pleno del personal jurdico de la Junta Local a fin de normar los
criterios que debern de aplicarse en el desarrollo de las funciones del personal jurdico.
15. Tramitar y resolver conflictos suscitados entre las instituciones educativas autnomas por la ley
y sus trabajadores acadmicos y administrativos en toda la entidad.
16. Proveer lo necesario para que las promociones de las partes (obrero-patrn) se lleven a cabo
dentro del periodo que establece la Ley, y elaborar el dictamen respectivo segn corresponda.
17. Manejar de manera adecuada y eficiente los valores o documentos que se depositan en la
Junta Especial.
18. Expedir los laudos en base a la valoracin y anlisis de las pruebas ofrecidas por las partes
dentro de los expedientes, estos se realizan con la intervencin del Presidente de la Junta
Especial, Representantes de Obreros y Representantes de Patrones (Junta Integrada).
Escolaridad:

Licenciado en Derecho

Experiencia:

Mnimo 2 a 3 aos de experiencia laboral

Requisitos:

Tener conocimientos en materia laboral, derecho del trabajo y


dems normatividad relacionada en la materia, tener agilidad mental,
ser una persona de percepcin y que sepa armonizar las relaciones
entre trabajadores y patrones.

115

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

AUXILIAR DE PRESIDENTE DE JUNTA ESPECIAL

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:

3er Piso del Poder Judicial, Centro Cvico


Junta Local de Conciliacin y Arbitraje
Ninguno
Presidente de Junta Especial

Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Secretario General de la Junta Local, Presidentes de Juntas


Especiales y Jefe del Departamento Administrativo.
Ninguno
1

Definicin genrica del puesto:


Recibir los diversos asuntos en materia laboral que le son turnados a fin de emitir opiniones
jurdicas de los mismos, aplicando los principios generales del derecho e informar al presidente de
la Junta Local de Conciliacin de los mismos llevando un control desde el inicio hasta la
culminacin de los mismos.

Descripcin especfica:
1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Intervenir en la tramitacin y resolucin de los conflictos que se presentan en materia laboral


entre trabajadores y patrones en los diversos procedimientos ordinarios aplicando la
normatividad que establece la Ley Federal del Trabajo.
Elaborar de acuerdo a las indicaciones dictadas por el Presidente de la Junta Especial de los
Proyectos de acuerdos y dictmenes en materia laboral dndoles la informacin y adecuacin
necesaria a fin de someterlo a validacin y autorizacin respectiva.
Aplicar en los diversos asuntos encomendados los criterios adoptados por el pleno de la Junta
Local de Conciliacin y Arbitraje y el personal jurdico que integra las Juntas Especiales de
Conciliacin en los diversos asuntos en que participa.
Someter cuando se considere necesario a consideracin de la Junta los problemas que se
susciten durante la celebracin de las audiencias entre obreros y patrones as como en los
diversos trmites que se realizan de los juicios en materia laboral.
Promover ante las partes involucradas en los conflictos laborales las conciliaciones respectivas
a fin de evitar que los juicios o demandas en materia laboral tomen otros aspectos que impidan
la resolucin oportuna de los mismos.
Participar en el desahogo de audiencias o diligencias que se realicen en las Juntas Especiales
de Conciliacin y evitar en todo momento que las pruebas testimoniales que intervienen en las
mismas se comuniquen entre si.
Vigilar en todo momento que se guarde el orden durante el desarrollo de las audiencias para el
buen funcionamiento de las mismas tomando en todo momento las medidas que se consideren
116

MANUAL DE ORGANIZACIN

necesarias y que los participantes en las diligencias guarden compostura.


Informar cuando se considere necesario al Presidente de la Junta Local de las irregularidades
que se presenten en el despacho de los negocios.
9. Declarar cerrada la instruccin una vez transcurrido el trmino establecido para la presentacin
de alegato, guardando absoluta reserva de los dictmenes que se formulen, hasta que sea
discutido, votado, engrosado, firmado y notificado el laudo correspondiente.
10. Recibir y entregar con toda oportunidad los diversos expedientes que le sean asignados los
cuales estarn bajo su ms estricta responsabilidad.
11. Asentar en la agenda general la fecha y hora en que debern de celebrarse las audiencias y el
asunto de que se tratar.
8.

Escolaridad:

Licenciado en Derecho

Experiencia:

Mnimo un puesto previo de 2 o 3 aos

Requisitos:

Se requiere de conocimientos en materia laboral, tales como


derecho del trabajo y dems normatividad en la materia.

117

MANUAL DE ORGANIZACIN

DESCRIPCIN DEL PUESTO


Nombre del puesto:

ARCHIVISTA

Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:

3er Piso del Poder Judicial, Centro Cvico


Secretara General de la Junta Local de Conciliacin y Arbitraje
Ninguno
Secretario General

Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:

Presidente de la Junta Local de Conciliacin y Arbitraje


Archivo General de Gobierno
1

Definicin genrica del puesto:


Recibir e integrar los expedientes de la documentacin que se recibe en materia laboral a travs de
Oficiala Partes, procurando en todo momento mantenerlos en buen estado para la conservacin
de los mismos, mediante la aplicacin de las normas establecidas en materia archivstica, as como
permitir el acceso y manejo de los mismos nicamente a personal autorizado y el manejo
adecuado de los mismos.
Descripcin especfica:
1.

Recibir, depurar, clasificar, ordenar y archivar la documentacin que se le turna de la Oficiala


de Partes a fin de mantener actualizados los expedientes que se reciben para las reas que
forman parte de la Dependencia.
2. Mantener en condiciones adecuadas y ptimas las reas en las cuales se resguardan los
documentos actualizando el padrn o inventarios de expedientes.
3. Depurar y realizar las bajas de la documentacin que por el transcurso del tiempo se requiera,
procurando en todo momento lograr espacios adecuados.
4. Llevar un control de los diversos documentos que se envan para archivo acomodndolos de
acuerdo a asuntos turnados.
5. Abrir expedientes cuantas veces se considere necesario, as como legajar cuando se
considere necesario.
6. Prestar expedientes que se encuentren bajo custodia del archivo llevando un control de los
mismos mediante el sistema de prstamo establecido.
7. Mantener informado al Jefe inmediato sobre la situacin de los diversos movimientos que se
realicen.
8. Recibir y registrar los diversos movimientos que se turnan por el rea en materia laboral
cumpliendo con cada una de las etapas que se deben de cubrir.
9. Presentar cuan do se considere necesario un reporte de la situacin real de los documentos
que se reciben, se custodian y se depuran.
10. Apoyar cuando se considere necesario al rea de Oficiala de Partes.
118

MANUAL DE ORGANIZACIN

11. Recibir todas aquellas promociones que los litigantes presentan a travs de la Oficiala de
Partes de la Junta Local para su posterior envo a las Juntas Especiales llevando un control y
seguimiento de las mismas desde el inicio hasta su culminacin.
12. Llevar un control de toda la correspondencia que se recibe por medio de la Oficiala de partes a
fin de que se tenga informacin real y oportuna de los diversos movimientos que se realizan
bajo dicha actividad.
Escolaridad:

Preparatoria

Experiencia:

1 ao en puesto similar o afn

Requisitos:

Tener conocimientos bsicos en materia de archivonoma y


correspondencia a fin de mantener actualizados los expedientes que
estn bajo su custodia en el rea respectiva.

119

MANUAL DE ORGANIZACIN

120

You might also like