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IDENTIFICACIN
Nombre de la Dependencia:
Manual:
Organizacin
Niveles jerrquicos:
Lugar y fecha de elaboracin:
Nmero de revisin:
Tercera
Unidad responsable
de su elaboracin:
Direccin Administrativa
Ejemplares:
MANUAL DE ORGANIZACIN
CONTENIDO
1.
Misin
2.
Introduccin
3.
Directorio de Funcionarios
4.
Antecedentes
11
5.
Legislacin Aplicable
12
6.
Atribuciones
13
7.
Estructura Orgnica
14
8.
Organigrama
15
9.
16
18
20
24
26
32
34
36
38
39
43
45
55
66
74
84
88
90
MANUAL DE ORGANIZACIN
94
100
102
112
114
MANUAL DE ORGANIZACIN
MISIN
Ser un mecanismo de apoyo para personas que por alguna razn se han quedado fuera de la
fuerza laboral, ayudando a colocarse nuevamente en una actividad de empleo formal,
desarrollando con un amplio sentido solidario y de subsidiaridad acciones en beneficio de los
trabajadores y sus familias; promoviendo la formacin y el desarrollo humano laboral en la
Entidad, a travs de un cambio de actitud y elevacin del nivel competitivo de nuestra fuerza
laboral.
MANUAL DE ORGANIZACIN
INTRODUCCION
MANUAL DE ORGANIZACIN
DIRECTORIO
Nombre:
Puesto oficial:
Telfono oficial:
Correo electrnico:
rayala@baja.gob.mx
Fecha de nacimiento:
Estudios acadmicos:
1 de Enero de 1945
Licenciado en Derecho
Nombre:
Puesto oficial:
Telfono oficial:
Correo electrnico:
Fecha de nacimiento:
9 de Octubre de 1953
Estudios acadmicos:
Licenciado en Derecho
MANUAL DE ORGANIZACIN
Nombre:
Puesto oficial:
Telfono oficial:
Correo electrnico:
Fecha de nacimiento:
Estudios acadmicos:
Nombre:
Puesto oficial:
Telfono oficial:
Correo electrnico:
maguilar@baja.gob.mx
Fecha de nacimiento:
17 de Octubre de 1955
Estudios acadmicos:
Licenciado en Derecho
MANUAL DE ORGANIZACIN
Nombre:
Puesto oficial:
Telfono oficial:
Correo electrnico:
Fecha de nacimiento:
Estudios acadmicos:
Licenciado en Administracin de Empresas, Maestra en Administracin Internacional y Doctorante
en Ciencias de la Administracin
Cargos oficiales desempeados:
Coordinador del Simec y Director de Proyectos en la Contralora del Estado, Funcionario de Enlace
en la Comisin de Contralores Estados Federacin
Maestro de Asignatura en el Programa de Maestra
en Administracin en la U. A. B. C. y la Universidad
Actividades docentes: Iberoamericana. Tutor de Tesis
Actividades profesionales:
Gerente de Franquicia en Pepsico de Mxico, Asesor de comercializacin de servicios carga, Jefe
de Desarrollo Marcario en Coca Cola Company
Nombre:
Puesto oficial:
Telfono oficial:
Correo electrnico:
Fecha de nacimiento:
Estudios acadmicos:
Lic. en Administracin Pblica y Ciencias Polticas, Diplomado en Comercio Exterior y Aduanas
Cargos oficiales desempeados:
Jefe de la Unidad Administrativa de la Subsecretara del Sistema Estatal
de Seguridad Pblica (SSP); Administrador de la Direccin de Sistemas de
Informacin y Telecomunicaciones (SSP); Administrador del
Centro Estatal de Emergencias 066 Mexicali.
Actividades docentes:
Legislacin Aduanera y Legislacin Arancelaria, Universidad CUT Tijuana Campus Mexicali
Actividades profesionales:
MANUAL DE ORGANIZACIN
Nombre:
Puesto oficial:
Telfono oficial:
Correo electrnico:
Fecha de nacimiento:
Estudios acadmicos:
Cargos oficiales desempeados:
Crcel Pblica Estatal 1989, DIF Municipal y World Visin de Mxico 1991-92, Direccin de
Seguridad Pblica Municipal Tijuana 1991-92, Director de la Academia de Polica 1992-96, Jefe del
Programa de Rehabilitacin en la Crcel Pblica Municipal 1996-97, Jefe de la Oficina de
Seguridad e Higiene en la CESPT 1997-98, Direccin del Trabajo y Previsin Social del Estado
1998-2000.
Actividades docentes:
Universidad Iberoamericana del Noroeste 1987-90, Seminario Mayor de Tijuana 1988-90, CETYS
1986/2000
Actividades profesionales:
Nombre:
Puesto oficial:
Telfono oficial:
Correo electrnico:
Fecha de nacimiento:
Estudios acadmicos:
28 de mayo de 1961
Lic. En Derecho
MANUAL DE ORGANIZACIN
Nombre:
Puesto oficial:
Telfono oficial:
Correo electrnico:
Fecha de nacimiento:
Estudios acadmicos:
Nombre:
Puesto oficial:
Telfono oficial:
Correo electrnico:
Fecha de nacimiento:
Estudios acadmicos:
31 de agosto de 1953
Licenciado en Derecho
MANUAL DE ORGANIZACIN
Nombre:
Puesto oficial:
Telfono oficial:
Correo electrnico:
Fecha de nacimiento:
Estudios acadmicos:
Actividades docentes:
Actividades profesionales:
10
MANUAL DE ORGANIZACIN
ANTECEDENTES
La Secretara del Trabajo y Previsin Social fue creada en 1953 como una Dependencia del
Ejecutivo del Estado, denominndosele como Departamento de Trabajo y Previsin Social, segn
la Ley Orgnica del Poder Ejecutivo del Estado de Baja California expedida el 31 de diciembre de
ese mismo ao. En sus inicios este Departamento tena como funciones las siguientes:
El 31 de diciembre de 1971, con la promulgacin de una nueva Ley Orgnica del Poder Ejecutivo,
desaparece como dependencia pasando sus funciones a la Secretara de Asuntos Sociales, la cual
segn lo seala dicha Ley, tena como una de sus funciones, el establecer y mantener los rganos
y controles necesarios que aseguren el estricto cumplimiento de la Ley Federal del Trabajo y sus
reglamentos. Esta Secretara tambin asumi las funciones de las Direcciones de Educacin
Pblica y de Salubridad y Asistencia, as como del Departamento de Prevencin Social; mismas
que tambin desaparecieron como dependencias.
Un ao despus, el 31 de diciembre de 1972, se promulga una nueva Ley Orgnica para el Poder
Ejecutivo, donde desaparece la Secretara de Asuntos Sociales y se crea la Direccin del Trabajo
y Previsin Social. En esta ocasin, adems de las funciones que se le atribuyeron inicialmente, se
le otorgaron otras, tales como el proponer programas para impulsar la ocupacin en el Estado;
cuidar el cumplimiento de las disposiciones laborales en materia de vivienda para los trabajadores;
intervenir en los congresos y reuniones nacionales de trabajo, en representacin del Gobierno
Estatal; llevar la estadstica general en materia de trabajo del Estado y auxiliar a la Comisin
Nacional de los Salarios Mnimos.
As continu funcionando hasta el 30 de junio del 2001, cuando por un Decreto expedido por la H.
XVI Legislatura Constitucional del Estado Libre y Soberano de Baja California, se aprueban
reformas a diversas fracciones de los artculos 17 y 34 de la Ley Orgnica de la Administracin
Pblica del Estado de Baja California; mediante este Decreto se le da a la Dependencia el rango
de Secretara, quedando denominada como Secretara del Trabajo y Previsin Social.
Como Secretara, se vio fortalecida al otorgrsele adems de las facultades ya existentes, las
siguientes:
MANUAL DE ORGANIZACIN
LEGISLACIN APLICABLE
12
MANUAL DE ORGANIZACIN
ATRIBUCIONES
13
MANUAL DE ORGANIZACIN
ESTRUCTURA ORGANICA
SECRET ARIA DEL TRABAJO Y PREVISION SOCIAL
1.0
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
Tribunal de Arbitraje
14
MANUAL DE ORGANIZACIN
PROCURADURIA
ESTATAL DE LA
DEFENSA DEL
TRABAJO
DIRECCION DE
INSPECCION
DIRECCION DE
PREVISION SOCIAL
DIRECCION DEL
SERVICIO ESTATAL
DEL EMPLEO
DIRECCION
ADMINISTRATIVA
PROCURADURIA
AUXILIAR TIJUANA
TECATEROSARITO
DEPTO. DE
INSPECCION DEL
TRABAJO MEXICALI
DEPTO. DE
PREVISION SOCIAL
SERV. ESTATAL
DEL EMPLEO
TIJUANA
AREA
ADMINISTRATIVA
TIJUANA
PROCURADURIA
AUXILIAR ENSE.
SAN QUINTIN
AREA DE INSP.
DEL TRABAJO
TIJUANA
AREA DE PREV.
SOCIAL TIJUANA
SERV. ESTATAL
DEL EMPLEO
ENSENADA
AREA
ADMINISTRATIVA
ENSENADA
AREA DE INSP.
DELTRABAJO
ENSENADA
AREA DE PREV.
SOCIAL ENSENADA
JUNTA LOCAL DE
CONC. Y ARBITRAJE
MEXICALI
JUNTA LOCAL DE
CONC. Y ARBITRAJE
TIJUANA
JUNTA ESPECIAL DE
C. Y A. TECATE
DELEGACION
TIJUANA, TECATE
Y ROSARITO
DELEGACION
ENSENADA
TRIBUNAL DE
ARBITRAJE
JUNTA ESPECIAL DE
JUNTA ESPECIAL DE
C. Y A. ENSENADA
C. Y A. SAN QUINTIN
15
DIRECCION ADMINISTRATIVA
PROCURADURIA ESTATAL DE
LA DEFENSA DEL TRABAJO
DIRECCION DE INSPECCION
DEL TRABAJO
DIRECCION DE PREVISION
SOCIAL
COORDINADOR DE
SUPERVISION Y CONTRALORIA
SOCIAL
COORDINADOR DE EMPRESA
SEGURA
COORDINADOR DE APOYOS
FINANCIEROS
COORDINADOR DE PREVISION
SOCIAL
COORDINADOR
ADMINISTRATIVO
COORDINADOR DE
PROGRAMAS
COORDINADOR DE
VINCULACION LABORAL
COORDINADOR DE UNIDAD
REGIONAL TIJUANA ENSENADA
DELEGACION ENSENADA
DELEGACION TIJUANA
PROCURADURIA DE LA
DEFENSA DEL TRABAJO
TIJUANA, TECATE Y PLAYAS
DE ROSARITO
DEPARTAMENTO DE
INSPECTORIA DEL TRABAJO
TIJUANA
DEPARTAMENTO DE
PREVISION SOCIAL
DEPARTAMENTO DEL
SERVICIO ESTATAL DE
EMPLEO
PROCURADURIA DE LA
DEFENSA DEL TRABAJO
ENSENADA
DEPARTAMENTO DE
INSPECTORIA DEL TRABAJO
ENSENADA
DEPARTAMENTO DE
INSPECTORIA DEL TRABAJO
SAN QUINTIN
DEPARTAMENTO DE
PREVISION SOCIAL
EJECUTIVO ESTATAL
JUNTA LOCAL DE
CONCILIACION Y ARBITRAJE
MEXICALI
JUNTA LOCAL DE
CONCILIACION Y ARBITRAJE
TIJUANA
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO JUNTA
LOCAL
TRIBUNAL DE ARBITRAJE
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO JUNTA
LOCAL
JUNTA ESPECIAL #7 DE
CONCILIACION Y ARBITRAJE
TECATE
JUNTA ESPECIAL #4 DE
CONCILIACION Y ARBITRAJE
ENSENADA
SECRETARIO GENERAL DE
ACUERDOS
JUNTA ESPECIAL #6 DE
CONCILIACION Y ARBITRAJE
SAN QUINTIN
DEPARTAMENTO DEL
SERVICIO ESTATAL DE
EMPLEO
MANUAL DE ORGANIZACIN
FUNCIONES
Nombre del puesto / cargo:
SECRETARIO DEL TRABAJO Y PREVISION SOCIAL
Clave de identificacin:
Jefe inmediato:
Objetivo.
Fin:
Medios:
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, Constitucin Poltica del Estado de Baja
California, Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Estado, Ley de Presupuesto y
Contabilidad y Gasto Publico del Estado, Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del
Estado de B.C., Reglamento Interno de la Secretaria del Trabajo y Previsin Social.
Definicin genrica del puesto:
Fijar, dirigir y evaluar las polticas en materia laboral de acuerdo a la normatividad en la materia.
Asimismo, intervenir en la celebracin de convenios entre los tres niveles de gobierno, sectores
social y privado, a fin de promover las fuentes de trabajo que contribuyan al desarrollo econmico y
social de los trabajadores para satisfacer sus necesidades, vigilando el cumplimiento de los
derechos y las obligaciones de patrones y trabajadores.
Descripcin especfica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Fijar, dirigir y controlar la poltica de la Dependencia para que tal efecto proceda de
conformidad con las polticas, objetivos y prioridades que establezca el Gobernador del Estado.
Promover la creacin de fuentes de trabajo digno y decoroso que permita satisfacer las
necesidades econmicas, sociales y culturales dentro del Estado.
Intervenir en la celebracin de convenios en materia laboral entre los tres niveles de gobierno,
sectores social y privado, a fin de contribuir y fomentar el desarrollo econmico de la entidad
mediante la creacin de empleos.
Fomentar y promover con los grupos empresariales y asociaciones civiles la capacitacin que
apoyen al bienestar de los ingresos de los trabajadores a fin de lograr el desarrollo,
permanencia y formacin integral contando con recursos calificados dentro de la planta
productiva.
Fortalecer programas permanentes de informacin sobre seguridad e higiene y normas
laborales dirigidos a los trabajadores y patrones a fin de evitar riesgos de trabajo.
Promover la imparticin de justicia laboral en los diversos centros de trabajo a fin de que los
patrones cumplan con las obligaciones a las que el trabajador tiene derecho.
16
MANUAL DE ORGANIZACIN
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Aplicar la Justicia laboral de manera correcta a fin de que tanto los patrones como trabajadores
hagan uso de lo que de acuerdo al derecho corresponde a ambas partes de acuerdo a la
normatividad en la materia.
Procurar que las relaciones laborales se desarrollen dentro de un marco de tranquilidad y
estabilidad para que el sector patronal cumpla con las normas que rigen su actividad y
proporcione mayores beneficios a los trabajadores.
Someter a acuerdo del Gobernador del Estado asuntos encomendados a la Dependencia y
desempear las comisiones y funciones especificas que le confiera.
Proponer al Gobernador del Estado los anteproyectos de Ley, Reglamentos, Decretos y
Acuerdos sobre los asuntos de la competencia de la Dependencia.
Intervenir en la integracin establecimiento y vigilar el funcionamiento administrativo, sin
perjuicio de su autonoma jurisdiccional, de las Juntas Locales de Conciliacin y Arbitraje, y de
las dems comisiones que se formen para regular las relaciones obrero-patronales que sean
de la jurisdiccin local.
Expedir el manual de organizacin de la Secretaria, as como los manuales de procedimientos
y servicios al pblico necesarios para su mejor funcionamiento.
Proponer la organizacin y funcionamiento de la Secretara y adscribir orgnicamente las
unidades administrativas a que se refiere el reglamento de la Secretara, integrando las
unidades operativas que lo requieran.
Proponer la adscripcin de los rganos administrativos desconcentrados para el mejor
desempeo de los asuntos que su competencia requiera la Secretara, previo acuerdo con el
Gobernador del Estado.
Instaurar el procedimiento administrativo sancionador derivado de las actas o constancias que
remitan el Departamento de Inspeccin del Trabajo otra autoridad competente, que contengan
violaciones a la Ley Federal del Trabajo, emitiendo la resolucin correspondiente de acuerdo a
los reglamentos establecidos.
Certificar los documentos expedidos por la Secretara en el ejercicio de sus funciones.
Resolver consultas de trabajadores y patrones en materia laboral.
Dar cuenta al Congreso de la situacin que guarda su ramo, cuando as lo requiera.
Resolver las dudas que se susciten con motivo de la interpretacin y aplicacin del presente
reglamento.
Las dems atribuciones que le seale la Constitucin Poltica del Estado, la Ley Orgnica de la
Administracin Publica del Estado de Baja California, as como otras Leyes y Reglamentos
relativos a la competencia de su Dependencia.
17
MANUAL DE ORGANIZACIN
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Descripcin especfica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
MANUAL DE ORGANIZACIN
Carrera Profesional
Experiencia:
Requisitos:
19
MANUAL DE ORGANIZACIN
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
18
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Descripcin especfica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
MANUAL DE ORGANIZACIN
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Escolaridad:
Licenciado en Derecho
Experiencia:
2 a 3 aos
Requisitos:
21
MANUAL DE ORGANIZACIN
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Descripcin especfica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
MANUAL DE ORGANIZACIN
9.
Solicitar por escrito la ejecucin forzada de los laudos o resoluciones dictadas por la Junta
Local de Conciliacin y Arbitraje y participar en las conciliaciones Obrero-Patrn.
Escolaridad:
Experiencia:
Requisitos:
23
MANUAL DE ORGANIZACIN
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
15
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
2.
3.
4.
5.
6.
7.
MANUAL DE ORGANIZACIN
8.
Vigilar el trabajo de los menores de edad mayores de 14 aos y menores de 16) en los centros
de trabajo, mediante la expedicin de las autorizaciones respectivas, cumpliendo en todo
tiempo con las disposiciones establecidas por la Ley Federal del Trabajo.
Escolaridad:
Carrera Profesional
Experiencia:
Requisitos:
25
MANUAL DE ORGANIZACIN
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
5
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Vigilar el cumplimiento de las normas de trabajo, especialmente las que establecen los
derechos y obligaciones de trabajadores y patrones, las que reglamentan el trabajo de las
mujeres y los menores, y las que determinan las medidas preventivas de riesgos de trabajo,
seguridad e higiene;
Formular el padrn de empresas establecidas en el rea de su circunscripcin;
Programar la prctica de notificaciones derivadas de las inspecciones y del Procedimiento
Administrativo Sancionador;
Acordar con su superior inmediato la resolucin de los asuntos relevantes que se elaboren en
las reas de su responsabilidad, escuchando previamente la opinin de las unidades
administrativas que por la naturaleza de los asuntos a acordar resulten relevantes;
Proporcionar informacin, datos o la cooperacin que le sea requerida internamente por las
unidades administrativas, de acuerdo con las polticas establecidas para tal efecto;
Responsabilizarse de los bienes muebles, equipo de oficina y de transporte que les hayan sido
asignados;
Coordinar el trabajo de los inspectores, registrando las actas que estos les entreguen,
separando aquellas que resulten con violacin para la instauracin del Procedimiento
Administrativo Sancionador;
Coordinar los programas extraordinarios derivados de la funcin de inspeccin;
Recibir el informe diario de labores de los inspectores.
26
MANUAL DE ORGANIZACIN
Escolaridad:
Carrera Profesional
Experiencia:
Requisitos:
27
MANUAL DE ORGANIZACIN
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
2.
3.
4.
5.
6.
MANUAL DE ORGANIZACIN
7.
8.
9.
Escolaridad:
Carrera Profesional
Experiencia:
Requisitos:
29
MANUAL DE ORGANIZACIN
DICTAMINADOR
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Descripcin especfica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
30
MANUAL DE ORGANIZACIN
Escolaridad:
Carrera Profesional
Experiencia:
Requisitos:
31
MANUAL DE ORGANIZACIN
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
2
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Promover el bienestar fsico, social y cultural de los trabajadores y sus familias, en los
renglones de orientacin ocupacional, as como recreacin, cultura y deporte, de acuerdo a los
lineamientos establecidos en la Ley Federal del Trabajo en materia de Previsin Social;
Dirigir y coordinar la formulacin, integracin, operacin y seguimiento de polticas para
asegurar la igualdad de oportunidades laborales y evitar la discriminacin de los sectores de
poblacin que requieran atencin especial;
Proporcionar la asesora en los rubros de Previsin Social, normas reguladoras del trabajo de
la mujer y el menor de edad, as como de los trabajadores del campo;
Promover y coordinar la participacin de la Secretara en los programas de carcter pblico y
privado, dirigidos a concertar acciones en apoyo de sectores de la poblacin que requieran
atencin especial en materia de trabajo y Previsin Social, en congruencia con los programas
sectoriales e institucionales correspondientes;
Establecer el registro de los Planes de Previsin Social, brindando la informacin que en
materia laboral sea requerida para su elaboracin;
Promover en los centros de trabajo mejora de las condiciones fsicas y ambientales en que se
desempea el trabajo;
Promover la constitucin, registro y funcionamiento de las Comisiones Mixtas de Seguridad e
Higiene, Capacitacin y Adiestramiento, cuando se trate de empresas o establecimientos que
estn sujetos a la jurisdiccin local para la capacitacin de sus integrantes y proporcionar
asesora a dichas comisiones para el adecuado desempeo de sus funciones;
Promover cursos de capacitacin para el personal profesional y tcnico en seguridad e higiene
en el trabajo;
Llevar a cabo programas de difusin y orientacin para el debido cumplimiento de la
32
MANUAL DE ORGANIZACIN
10.
11.
12.
13.
Escolaridad:
Carrera Profesional
Experiencia:
Requisitos:
33
MANUAL DE ORGANIZACIN
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
5
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
2.
Acordar con el jefe inmediato la resolucin de los asuntos cuya tramitacin se encuentre dentro
de su competencia;
3. Formular y emitir opinin tcnica, dictmenes e informes que le sean solicitados por su
superior;
4. Elaborar y proponer los presupuestos de necesidades de recursos humanos, materiales y
financieros del departamento a su cargo, de acuerdo con las normas y lineamientos
establecidos;
5. Formular conjuntamente con la unidad competente el proyecto sobre la creacin, modificacin,
organizacin, fusin o desaparicin de las unidades administrativas a su cargo;
6. Disear e implementar las actividades y metodologas aplicables en la realizacin de los
programas encomendados a su rea de trabajo;
7. Disear, integrar y proponer las normas y lineamientos que regulan la ejecucin de acciones
aplicables en los sistemas y procedimientos en lo que el departamento intervenga;
8. Someter a la aprobacin de su superior los estudios, proyectos e informes elaborados bajo su
responsabilidad;
9. Organizar, supervisar y evaluar el desempeo de las actividades encomendadas al personal
subordinado;
10. Cumplir con las disposiciones jurdicas y administrativas aplicables en la ejecucin de las
actividades asignadas en los programas y dems asuntos encomendados a su cargo;
34
MANUAL DE ORGANIZACIN
Carrera Profesional
Experiencia:
Requisitos:
35
MANUAL DE ORGANIZACIN
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
3
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Escolaridad:
Carrera Profesional
Experiencia:
Requisitos:
36
MANUAL DE ORGANIZACIN
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Direccin de Inspeccin
Delegacin Federal del Trabajo, diferentes Cmaras y Empresas.
3
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Escolaridad:
Carrera Profesional
Experiencia:
Requisitos:
37
MANUAL DE ORGANIZACIN
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Elaborar programas de asesora en Previsin Social a las empresas, buscando mejorar el nivel
de vida de los trabajadores; y dar asesora a las distintas cmaras de empresarios sobre
dichos programas;
Carrera Profesional
Experiencia:
Requisitos:
38
MANUAL DE ORGANIZACIN
COORDINADOR DE PROGRAMAS
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
1
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Descripcin especfica:
1.
2.
Realizar visitas a las tiendas de autoservicio verificando que los expedientes de los menores
que trabajan en dichos lugares estn completos y no les haga falta ningn requisito, en caso
de que exista algn faltante fijar fecha de compromiso a fin de que integren el expediente
respectivo.
Mantener actualizado el registro de menores en el estado que se encuentren dentro del
programa.
Elaborar reportes y estadsticas del nmero de menores que integran las tiendas de
autoservicio y llevar un control de los mismos.
Levantar actas cuando se considere necesario; esto cuando se sorprenda a menores de edad
trabajando en las tiendas de autoservicio dentro de un horario no permitido por la autoridad.
Participar en las reuniones del sub.-comit interinstitucional del adolescente dndoles la
promocin y el seguimiento respectivo.
Organizar eventos deportivos en los cinco municipios del Estado para los menores
trabajadores en coordinacin con las instituciones respectivas.
Coordinar las platicas que se imparten por parte de organismos pblicos, sociales y privados a
3.
4.
5.
6.
7.
8.
39
MANUAL DE ORGANIZACIN
los menores de edad que trabajan en las tiendas de autoservicio, que permitan fomentar los
valores morales, culturales y deportivos y proporcionarles el apoyo que se considere necesario.
9. Fomentar el desarrollo integral del menor con apego a la continuacin de su escolaridad,
definiendo los objetivos adecuados para su desarrollo humano y el cumplimiento de las
responsabilidades que le permitan obtener un mejor futuro.
10. Contribuir mediante la aplicacin de mtodos adecuados y eficientes la formacin integral del
menor.
11. Proporcionar asesora a los menores y supervisin de trabajo social, mediante la imparticin
de programas de capacitacin que fomente los valores, proporcionndoles premios por
aprovechamiento escolar, conducta y capacitacin adquirida.
Escolaridad:
Carrera Tcnica
Experiencia:
Solo aprendizaje
Requisitos:
40
MANUAL DE ORGANIZACIN
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Direccin de Inspeccin
Instituto Municipal del Deporte, Instituto Estatal del Deporte, DIF
Municipal y Estatal, Colegio de Bachilleres de Baja California,
Ayuntamiento, Tiendas de Autoservicio.
1
2.
Auxiliar en las visitas a las tiendas de autoservicio verificando que los expedientes de los
menores que trabajan en dichos lugares estn completos y no les haga falta ningn requisito,
en caso de que exista algn faltante fijar fecha de compromiso a fin de que n
i tegren el
expediente respectivo.
Auxiliar en el mantenimiento actualizado del registro de menores en el estado que se
encuentren dentro del programa.
Auxiliar en la elaboracin de reportes y estadsticas del nmero de menores que integran las
tiendas de autoservicio y llevar un control de los mismos.
Auxiliar en el levantamiento de actas cuando se considere necesario; esto cuando se
sorprenda a menores de edad trabajando en las tiendas de autoservicio dentro de un horario
no permitido por la autoridad.
Auxiliar en la organizacin de eventos deportivos en los cinco municipios del Estado para los
menores trabajadores en coordinacin con las instituciones respectivas.
Auxiliar en la coordinacin de plticas que se imparten por parte de organismos pblicos,
sociales y privados a los menores de edad que trabajan en las tiendas de autoservicio, que
3.
4.
5.
6.
7.
41
MANUAL DE ORGANIZACIN
8.
permitan fomentar los valores morales, culturales y deportivos y proporcionarles el apoyo que
se considere necesario.
Apoyo para proporcionar asesora a los menores y supervisin de trabajo social, mediante la
imparticin de programas de capacitacin que fomente los valores, proporcionndoles premios
por aprovechamiento escolar, conducta y capacitacin adquirida.
Escolaridad:
Experiencia:
Solo aprendizaje
Requisitos:
42
MANUAL DE ORGANIZACIN
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
6
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Establecer mecanismos y promover acciones para vincular a los solicitantes de empleo con las
oportunidades que existan en el mercado de trabajo.
2. Elaborar estudios que permitan conocer las condiciones que prevalezcan en los diferentes
tipos de mercado de trabajo.
3. Promover y Organizar Cursos de Capacitacin dirigidos a la poblacin trabajadora en general.
4. Proporcionar informacin al Titular de la Secretaria, as como al Servicio Nacional del Empleo
sobre el avance de los programas.
5. Autorizar, Registrar y Supervisar el funcionamiento de los Sistemas Privados de colocacin de
los trabajadores.
6. Vigilar que los sistemas a que alude la Fraccin anterior cumplan las obligaciones que les
imponga la Ley Federal del Trabajo, sus reglamentos y disposiciones administrativas de las
autoridades laborales.
7. Apoyar la formulacin de polticas, Programas y Lneas de Accin para ampliar las
oportunidades de Empleo de la poblacin urbana y rural.
8. Encauzar a los demandantes de trabajo hacia aquellas personas que requieren sus servicios,
dirigiendo a los solicitantes mas adecuados por su preparacin y aptitud hacia los empleos que
les resulten idneos.
9. Proponer lineamientos para orientar la formacin profesional hacia las reas con mayor
demanda de trabajo.
10. Las dems relativas a la competencia de su rea y que sean indispensables para el buen
43
MANUAL DE ORGANIZACIN
Carrera Profesional
Experiencia:
Mnima de 2 a 3 aos.
Requisitos:
44
MANUAL DE ORGANIZACIN
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
2
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Vigilar que el SEE desarrolle sus actividades conforme a los programas y proyectos
establecidos en apego a la normatividad y polticas aplicables en la materia, as como en
cumplimiento de los Anexos de Ejecucin.
Perfeccionar y / o instrumentar en coordinacin con la Consultora de Supervisn, Control y
Apoyo Tcnico los sistemas para la supervisin y control de los recursos presupuestales.
Supervisar a las Unidades Regionales en cuanto a la administracin y manejo de los recursos
asignados.
Evaluar la eficiencia de los procedimientos administrativos y de control de los recursos y
proponer mejoras, modificaciones y / o adiciones.
Coordinar el seguimiento de acciones correctivas y preventivas para el ptimo desarrollo de las
acciones del SEE, y eficiente manejo y control de sus recursos.
Establecer comunicacin directa con las instancias de la entidad que participen en los
procesos legales, jurdicos; de vigilancia, control y evaluacin gubernamental.
Controlar y dar seguimiento al Programa de Contralora Social, as como a las quejas y
denuncias recibidas en cuanto a la operacin del SEE, informando a la Consultora de
Supervisin, Control y Apoyo Tcnico.
Proporcionar asesora jurdica al SEE y a las Unidades Regionales en los procedimientos que
45
MANUAL DE ORGANIZACIN
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Escolaridad:
Experiencia:
Requisitos:
46
MANUAL DE ORGANIZACIN
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
MANUAL DE ORGANIZACIN
12.
13.
14.
15.
Experiencia:
Requisitos:
48
MANUAL DE ORGANIZACIN
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
5
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
2.
3.
4.
5.
6.
MANUAL DE ORGANIZACIN
7.
8.
Escolaridad:
Experiencia:
Requisitos:
50
MANUAL DE ORGANIZACIN
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Apoyar y promover el desarrollo de los proyectos de colocacin que incluyen acciones tales
como: reuniones del Comit Estatal de Capacitacin y Empleo (CECE), del Sistema Estatal de
Empleo (SIEE), Talleres para buscadores de empleo, Ferias de Empleo, Proyectos de
Inversin Productiva (PIP), Sistemas de Apoyos Econmicos a Buscadores de Empleo
(SAEBE), Chambatel, Chambanet, Mi Chamba y vinculacin de empleo de grupos vulnerables,
como son: trabajadores agrcolas, personas con discapacidad y adultos mayores.
Registrar las ofertas y demandas de empleo en la Unidad Regional.
Formular y disear acciones de seleccin, vinculacin, colocacin y de apoyo a capacitacin
laboral que impulsen la incorporacin de los buscadores de empleo al aparato productivo.
Apoyar las actividades de reclutamiento y seleccin de trabajadores agrcolas para su
incorporacin al Programa Trabajadores Agrcolas Temporales.
Registrar y controlar los expedientes de los candidatos a ingresar Programa Trabajadores
Agrcolas Temporales.
Apoyar en el anlisis de los principales indicadores econmicos y de empleo de la entidad
federativa.
Apoyar la promocin directa del SEE, entre los agentes que intervienen en el mercado de
trabajo, para impulsar su participacin en los programas del SNE, captar un mayor nmero de
vacantes, y solicitantes, adems de dar a conocer los beneficios de la capacitacin laboral.
Apoyar en el seguimiento y control de la operacin de los programas del SNE, orientados a
incorporar al mercado de trabajo a buscadores de empleo a buscadores de empleo de grupos
especiales tales como: personas de la tercera edad o con discapacidad, entre otros.
51
MANUAL DE ORGANIZACIN
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Escolaridad:
Experiencia:
Requisi tos:
52
MANUAL DE ORGANIZACIN
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Apoyar y promover el desarrollo de los proyectos de colocacin que incluyen acciones tales
como: reuniones del Comit Estatal de Capacitacin y Empleo (CECE), del Sistema Estatal de
Empleo (SIEE), Talleres para buscadores de empleo, Ferias de Empleo, Proyectos de
Inversin Productiva (PIP), Sistemas de Apoyos Econmicos a Buscadores de Empleo
(SAEBE), Chambatel, Chambanet, Mi Chamba y vinculacin de empleo de grupos vulnerables,
como son: trabajadores agrcolas, personas con discapacidad y adultos mayores.
Registrar las ofertas y demandas de empleo en la Unidad Regional.
Formular y disear acciones de seleccin, vinculacin, colocacin y de apoyo a capacitacin
laboral que impulsen la incorporacin de los buscadores de empleo al aparato productivo.
Apoyar las actividades de reclutamiento y seleccin de trabajadores agrcolas para su
incorporacin al Programa Trabajadores Agrcolas Temporales.
Registrar y controlar los expedientes de los candidatos a ingresar Programa Trabajadores
Agrcolas Temporales.
Apoyar en el anlisis de los principales indicadores econmicos y de empleo de la entidad
federativa.
Apoyar la promocin directa del SEE, entre los agentes que intervienen en el mercado de
trabajo, para impulsar su participacin en los programas del SNE, captar un mayor nmero de
vacantes, y solicitantes, adems de dar a conocer los beneficios de la capacitacin laboral.
Apoyar en el seguimiento y control de la operacin de los programas del SNE, orientados a
incorporar al mercado de trabajo a buscadores de empleo a buscadores de empleo de grupos
especiales tales como: personas de la tercera edad o con discapacidad, entre otros.
53
MANUAL DE ORGANIZACIN
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Escolaridad:
Experiencia:
Requisitos:
54
MANUAL DE ORGANIZACIN
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
4
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
MANUAL DE ORGANIZACIN
Escolaridad:
Experiencia:
Requisitos:
56
MANUAL DE ORGANIZACIN
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
MANUAL DE ORGANIZACIN
11. Establecer comunicacin ante los Organismos Certificadores y Centros Evaluadores para
impulsar acciones de capacitacin y certificacin de la poblacin objetivo.
12. Informar a sus superiores de los avances de las acciones a su cargo.
13. Asistir y participar en los cursos de capacitacin que el SEE determine.
14. Realizar todas las actividades que se le encomienden, relacionadas con su puesto.
Escolaridad:
Experiencia:
Requisitos:
58
MANUAL DE ORGANIZACIN
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
MANUAL DE ORGANIZACIN
11. Establecer comunicacin ante los Organismos Certificadores y Centros Evaluadores para
impulsar acciones de capacitacin y certificacin de la poblacin objetivo.
12. Informar a sus superiores de los avances de las acciones a su cargo.
13. Asistir y participar en los cursos de capacitacin que el SEE determine.
14. Realizar todas las actividades que se le encomienden, relacionadas con su puesto.
Escolaridad:
Experiencia:
Requisitos:
60
MANUAL DE ORGANIZACIN
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
MANUAL DE ORGANIZACIN
Escolaridad:
Experiencia:
Requisitos:
62
MANUAL DE ORGANIZACIN
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
2.
3.
4.
5.
6.
7.
MANUAL DE ORGANIZACIN
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Escolaridad:
Experiencia:
Requisitos:
MANUAL DE ORGANIZACIN
65
MANUAL DE ORGANIZACIN
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
3
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Controlar y tramitar con oportunidad la documentacin relativa a los programas y acciones del
Servicio Estatal de Empleo.
2. Efectuar la liberacin, ejercicio y control de los recursos financieros de acuerdo a los mtodos
y procedimientos de la normatividad y legislacin vigentes.
3. Turnar oportunamente las comprobaciones del ejercicio a las autoridades estatales y federales
competentes, en los trminos y formatos que marca la normatividad.
4. Elaborar, supervisar y autorizar los pagos de inversin y de operacin de los programas
manejados por el SEE.
5. Elaborar informes financieros contables de los recursos asignados al SEE.
6. Proporcionar la atencin y cooperacin necesarias a las autoridades competentes, para
realizar cualquier revisin o auditoria que se designe.
7. Realizar la conciliacin de las cuentas bancarias y contables manejadas por el SEE.
8. Asegurar el cumplimiento de los requisitos fiscales de los comprobantes de adquisiciones y
pagos.
9. Elaborar conciliaciones de cifras con las instancias y dependencias correspondientes, as como
la elaboracin del cierre del ejercicio del SEE, en los trminos y formatos que marca la
normatividad.
10. Calcular y elaborar nminas de pago de los beneficiarios e instructores, de los distintos cursos
en operacin.
11. Instrumentar los mecanismos de control necesarios a efecto de garantizar el resguardo y la
66
MANUAL DE ORGANIZACIN
Escolaridad:
Experiencia:
Requisitos:
67
MANUAL DE ORGANIZACIN
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Descripcin especfica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
MANUAL DE ORGANIZACIN
Escolaridad:
Experiencia:
Requisitos:
de
69
MANUAL DE ORGANIZACIN
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Descripcin especfica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
MANUAL DE ORGANIZACIN
Escolaridad:
Experiencia:
Requisitos:
de
71
MANUAL DE ORGANIZACIN
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Descripcin especfica:
1.
Controlar y tramitar con oportunidad la documentacin relativa a los programas y acciones del
Servicio Estatal de Empleo.
2. Efectuar la liberacin, ejercicio y control de los recursos financieros de acuerdo a los mtodos
y procedimientos de la normatividad y legislacin vigentes.
3. Turnar oportunamente las comprobaciones del ejercicio a las autoridades estatales y federales
competentes, en los trminos y formatos que marca la normatividad.
4. Elaborar, supervisar y autorizar los pagos de inversin y de operacin de los programas
manejados por el SEE.
5. Elaborar informes financieros contables de los recursos asignados al SEE.
6. Proporcionar la atencin y cooperacin necesarias a las autoridades competentes, para
realizar cualquier revisin o auditoria que se designe.
7. Realizar la conciliacin de las cuentas bancarias y contables manejadas por el SEE.
8. Cumplir con los requisitos fiscales de los comprobantes de adquisiciones y pagos.
9. Elaborar conciliaciones de cifras con las instancias y dependencias correspondientes, as como
la elaboracin del cierre del ejercicio del SEE, en los trminos y formatos que marca la
normatividad.
10. Calcular y elaborar nminas de pago de los beneficiarios e instructores, de los distintos cursos
en operacin.
11. Instrumentar los mecanismos de control necesarios a efecto de garantizar el resguardo y la
transparencia de la aplicacin de los recursos autorizados.
72
MANUAL DE ORGANIZACIN
12. Integrar los avances fsicos financieros correspondientes a cada una de las solicitudes de
recursos (SR) con los comprobantes de pagos realizados en cada curso.
13. Administrar, proveer y controlar los recursos materiales, as como proporcionar los servicios
necesarios para el ptimo funcionamiento del SEE.
14. Llevar el inventario actualizado de los bienes del SEE y proveer lo necesario para su
conservacin, mantenimiento y, en su caso, baja.
15. Proporcionar los servicios de correspondencia, mensajera, almacn, medios de transporte,
mantenimiento, seguridad y vigilancia, entre otros.
16. Elaborar informes peridicos sobre las actividades realizadas.
17. Asistir y participar en los cursos de capacitacin que el SEE determine.
18. Realizar todas las actividades que se le encomienden, relacionadas con su puesto
Escolaridad:
Experiencia:
Requisitos:
73
MANUAL DE ORGANIZACIN
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
2
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Administrar y aplicar los recursos disponibles en la Unidad Regional, para llevar a cabo los
proyectos asignados, as como llevar su control de acuerdo a los mtodos y procedimientos
que marca la normatividad.
Promover los programas y proyectos que desarrolla el SEE, ante las dependencias pblicas,
organismos patronales, cmaras industriales y empresas en general con el propsito de captar
el mayor nmero de vacantes posibles e incrementar el nmero de solicitantes registrados, as
como difundir los vnculos en materia de capacitacin para los trabajadores.
Realizar peridicamente reuniones de evaluacin con el personal de la Unidad Regional, a
efecto de proporcionar la orientacin necesaria en cuanto a la ejecucin de los programas y
proyectos del SEE.
Realizar estudios de mercado de trabajo, informes coyunturales y la deteccin de necesidades,
de la demanda de mano de obra, capacitacin e inversin productiva a partir de las
condiciones especficas de la regin.
Organizar los trabajos necesarios para el establecimiento de servicios de colocacin municipal
y local.
Vigilar el adecuado cumplimiento de los acuerdos y lineamientos que norman la operacin del
SNE.
Integrar y evaluar los informes estadsticos y de avance de los proyectos que opere la Unidad
Regional parar mantener informados a sus superiores, autoridades federales e instancias que
se determinen.
74
MANUAL DE ORGANIZACIN
8.
Analizar y evaluar toda la informacin captada a efecto de obtener conclusiones que apoyen y
mejoren los proyectos de capacitacin, colocacin y organizacin para el trabajo.
9. Supervisar permanentemente los mtodos y procedimientos de su personal para asegurar el
correcto desempeo de su puesto.
10. Elaborar e integrar informes peridicos sobre las actividades, avance y resultado de los
proyectos bajo su responsabilidad.
11. Asistir y participar en los cursos de capacitacin que el SEE determine.
12. Realizar todas las actividades que se le encomienden, relacionadas con su puesto
Escolaridad:
Experiencia:
Requisitos:
75
MANUAL DE ORGANIZACIN
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Descripcin especfica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
MANUAL DE ORGANIZACIN
Escolaridad:
Experiencia:
Requisitos:
77
MANUAL DE ORGANIZACIN
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Descripcin especfica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
MANUAL DE ORGANIZACIN
Escolaridad:
Experiencia:
Requisitos:
79
MANUAL DE ORGANIZACIN
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Descripcin especfica:
1.
MANUAL DE ORGANIZACIN
Escolaridad:
Experiencia:
Requisitos:
81
MANUAL DE ORGANIZACIN
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Descripcin especfica:
1.
MANUAL DE ORGANIZACIN
Escolaridad:
Experiencia:
Requisitos:
83
MANUAL DE ORGANIZACIN
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
11
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Administrar y aplicar los recursos disponibles en la Unidad Regional, para llevar a cabo los
proyectos asignados, as como llevar su control de acuerdo a los mtodos y procedimientos
que marca la normatividad.
Promover los programas y proyectos que desarrolla el SEE, ante las dependencias pblicas,
organismos patronales, cmaras industriales y empresas en general con el propsito de captar
el mayor nmero de vacantes posibles e incrementar el nmero de solicitantes registrados, as
como difundir los vnculos en materia de capacitacin para los trabajadores.
Realizar peridicamente reuniones de evaluacin con el personal de la Unidad Regional, a
efecto de proporcionar la orientacin necesaria en cuanto a la ejecucin de los programas y
proyectos del SEE.
Realizar estudios de mercado de trabajo, informes coyunturales y la deteccin de necesidades,
de la demanda de mano de obra, capacitacin e inversin productiva a partir de las
condiciones especficas de la regin.
Organizar los trabajos necesarios para el establecimiento de servicios de colocacin municipal
y local.
Vigilar el adecuado cumplimiento de los acuerdos y lineamientos que norman la operacin del
SNE.
Integrar y evaluar los informes estadsticos y de avance de los proyectos que opere la Unidad
Regional parar mantener informados a sus superiores, autoridades federales e instancias que
se determinen.
84
MANUAL DE ORGANIZACIN
8.
Analizar y evaluar toda la informacin captada a efecto de obtener conclusiones que apoyen y
mejoren los proyectos de capacitacin, colocacin y organizacin para el trabajo.
9. Supervisar permanentemente los mtodos y procedimientos de su personal para asegurar el
correcto desempeo de su puesto.
10. Elaborar e integrar informes peridicos sobre las actividades, avance y resultado de los
proyectos bajo su responsabilidad.
11. Asistir y participar en los cursos de capacitacin que el SEE determine.
12. Realizar todas las actividades que se le encomienden, relacionadas con su puesto
Escolaridad:
Experiencia:
Requisitos:
85
MANUAL DE ORGANIZACIN
SECRETARIA (ESTATAL)
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Descripcin especfica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
86
MANUAL DE ORGANIZACIN
Escolaridad:
Experiencia:
Requisitos:
87
MANUAL DE ORGANIZACIN
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
8
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
2.
3.
4.
5.
Autorizar las afectaciones presupuestales a los diversos trmites que realizan las unidades
administrativas de la dependencia, de acuerdo a las normas, polticas y lineamientos
establecidas por la Secretara de Planeacin y Finanzas en materia de programacin y
presupuesto.
Aplicar las normas polticas y lineamientos en materia de administracin de personal
establecidas por la Oficiala Mayor de Gobierno, tramitando en el tiempo oportuno los
movimientos de altas, bajas, cambios de adscripcin y dems asuntos relacionados con la
funcin.
Mantener actualizados los inventarios de mobiliario y equipo que forman parte del patrimonio
de la dependencia mediante los resguardos respectivos tramitando altas, bajas, traspasos y
dems actividades que permitan administrar correctamente los recursos materiales
Proporcionar los servicios administrativos a cada una de las unidades administrativas que
integran la dependencia que les permitan adquirir los bienes y servicios que sean
indispensables para la realizacin de sus actividades.
Controlar el presupuesto de egresos de las unidades administrativas e informar a cada una de
ellas de la disponibilidad presupuestal mediante el mximo aprovechamiento y racionalizacin
de los recursos asignados.
88
MANUAL DE ORGANIZACIN
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Experiencia:
Requisitos:
89
MANUAL DE ORGANIZACIN
COORDINADOR EJECUTIVO
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Ninguno
Secretario del Trabajo y Previsin Social
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Descripcin especfica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
90
MANUAL DE ORGANIZACIN
Escolaridad:
Experiencia:
Requisitos:
91
MANUAL DE ORGANIZACIN
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
92
MANUAL DE ORGANIZACIN
Escolaridad:
Tcnica
Experiencia:
Previa 6 meses
Requisitos:
93
MANUAL DE ORGANIZACIN
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Actualizar programas de cmputo que permitan agilizar y eficientizar los servicios que
proporciona la Dependencia interna como externamente.
2. Proporcionar asesora a los usuarios de los equipos de cmputo en cuanto al manejo de los
sistemas establecidos a fin de que los manejen adecuadamente.
3. Informar al Director Administrativo de los requerimientos de sistemas, programas y dems
insumos para el equipo de cmputo de las unidades administrativas de la Dependencia.
4. Mantener actualizados los sistemas de informacin procurando contar con los respaldos
necesarios que permitan la actualizacin permanente de los mismos y que arrojen informacin
veraz y oportuna.
5. Instalar sistemas o software de cmputo en las reas que se considere necesaria verificando
en todo momento que queden correctamente.
6. Corregir los problemas tcnicos que se presenten en el equipo de cmputo tomando las
medidas correctivas que se consideren necesarias.
7. Solucionar los problemas en el sistema de red establecido, dndoles respaldos a los sistemas
de informacin establecidos a fin de evitar la prdida de los mismos.
8. Promover el manejo y la actualizacin de los equipos de cmputo entre el personal de la
Dependencia a fin de que les den el uso adecuado al equipo que tiene custodiado bajo su
responsabilidad.
9. Optimizar los recursos y sistemas del equipo de cmputo mediante la racionalizacin adecuada
de los mismos.
10. Dar mantenimiento preventivo o correctivo a los equipos de cmputo.
94
MANUAL DE ORGANIZACIN
Escolaridad:
Carrera Profesional
Experiencia:
Requisitos:
95
MANUAL DE ORGANIZACIN
SECRETARIA
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Descripcin especfica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Recibir y despachar la correspondencia que turnan todas las reas que conforman la
Dependencia, as como de otras reas.
Mecanografiar oficios y dems documentacin de carcter oficial procurando en todo momento
que estos se realicen de acuerdo a las reglas establecidas.
Informar al Director Administrativo de su agenda de trabajo y dems asuntos de su
competencia.
Procurar en todo momento que las reuniones de trabajo cuenten con los medios adecuados
que permitan sea eficiente.
Controlar la correspondencia recibida desde el inicio hasta la conclusin del tramite e informar
al Director Administrativo de las situacin de la misma.
Utilizar de manera adecuada y eficiente el equipo de trabajo y bienes asignados a fin de llevar
a cabo las funciones de la competencia de manera eficiente.
Mantener comunicacin con los titulares de las diversas unidades de las Delegaciones del
Trabajo, as como con personal de las mismas, a fin de informarles sobre asuntos o reuniones
de trabajo.
Cumplir de manera adecuada, eficiente y responsable con las tareas encomendadas, as como
realizar aquellas que fortalezcan el desarrollo de la funcin secretarial.
96
MANUAL DE ORGANIZACIN
Escolaridad:
Tcnica
Experiencia:
Solo aprendizaje
Requisitos:
97
MANUAL DE ORGANIZACIN
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Preparatoria
Experiencia:
Solo aprendizaje
Requisitos:
98
MANUAL DE ORGANIZACIN
INTENDENTE
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Descripcin especfica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Realizar las actividades relativas a la limpieza de las diversas reas que conforman la
Secretara.
Depositar en los contenedores respectivos los residuos que se acumulan en las diversas reas
de la Secretaria.
Verificar que el equipo de aseo que se utiliza para el servicio de limpieza se encuentre en
condiciones adecuadas y en los lugares respectivos.
Controlar el equipo y material de aseo que se utiliza en el servicio de limpieza de la
Dependencia.
Mantener en buenas condiciones los implementos de trabajo para el servicio de limpieza a fin
de que estos se conserven en buenas condiciones y se les de el uso adecuado.
Darle el servicio cuando se considere necesario a los implementos de trabajo que se utilizan a
fin de mantenerlos en condiciones adecuadas.
Escolaridad:
Preparatoria
Experiencia:
Solo aprendizaje
Requisitos:
99
MANUAL DE ORGANIZACIN
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
8
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
8.
9.
Vigilar que la Administracin de la justicia laboral sea pronta, expedita e imparcial para cuyo
efecto dictara las medidas necesarias y oportunas.
Presidir el pleno, as como los debates y conservar el orden durante las audiencias.
Rendir informes de los amparos que se interpongan ante los laudos y resoluciones dictadas
por el Tribunal de Arbitraje.
Proponer al pleno el personal jurdico y administrativo que se requiera para el mejor
funcionamiento del Tribunal de Arbitraje del Estado.
Reunirse el ltimo viernes de cada mes con el personal jurdico, a fin de unificar criterios para
la eficientizacin del Tribunal de Arbitraje.
Poner en conocimiento del pleno las faltas temporales y definitivas de los empleados para que
acte de acuerdo a las atribuciones que le corresponden.
Resolver de acuerdo a lo que establece la Ley Federal del Trabajo, Ley del Servicio Civil y
dems ordenamientos en materia laboral los conflictos de esta naturaleza que se susciten
entre las autoridades publicas gubernamentales y sus servidores pblicos.
Conocer y resolver los conflictos colectivos que surjan entre las Dependencias
Gubernamentales y las organizaciones sindicales de los servidores pblicos.
Resolver la cancelacin de los registros de las asociaciones sindicales cuando estos no
cumplen con los requisitos que establece la Ley para la formacin de los mismos.
100
MANUAL DE ORGANIZACIN
10. Autorizar el registro de las condiciones generales de trabajo entre las autoridades pblicas y
sus servidores pblicos, verificando que cuente con los requisitos de Ley establecidos para
ello.
11. Verificar que los asuntos o hechos que se fundamentan en las demandas laborales estn
correcto a fin de que se les del seguimiento respectivo.
12. Participar en la celebracin de las audiencias que se susciten ordenando que estas se realicen
y se lleven a cabo de acuerdo a la moral y a las buenas costumbres.
13. Dictar las resoluciones en materia laboral las cuales debern estar firmadas por los
representantes que las voten y el Secretario General del Tribunal de Arbitraje dentro del
periodo establecido por la Ley.
14. Exhortar a las partes en conflicto laboral que lleguen a un arreglo conciliatorio evitando en todo
momento el seguimiento del procedimiento administrativo respectivo y dar por terminado el
conflicto.
15. Imponer multas cuando se considere necesario a fin de hacer cumplir sus determinaciones,
girando el oficio correspondiente a las oficinas recaudadoras de la localidad para que se hagan
efectivas.
16. Ejecutar los laudos emitidos por el Tribunal de Arbitraje tomando las medidas que se
consideren necesarias para que la ejecucin sea pronta y expedita.
17. Despachar los laudos de ejecucin y comisionar a los actuarios en materia laboral para que se
constituya
18. Sancionar las violaciones a las normas de trabajo cometidas tanto por los trabajadores o por
las autoridades pblicas, independientemente de la responsabilidad que les corresponda por el
incumplimiento de las obligaciones.
19. Proporcionar los apoyos necesarios al personal de las diversas reas que componen el
Tribunal de Arbitraje a fin de que realicen sus funciones y actividades de manera adecuada y
eficiente.
Escolaridad:
Licenciado en Derecho
Experiencia:
Requisitos:
101
MANUAL DE ORGANIZACIN
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
5
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Proponer al Presidente del Tribunal de Arbitraje las disposiciones de carcter general que
estime convenientes para el buen desempeo de las funciones del Tribunal.
2. Aplicar con la aprobacin del Presidente las Normas y Procedimientos Jurdico-Administrativos
necesarios para el buen funcionamiento de del Tribunal.
3. Notificar al Presidente del Tribunal de Arbitraje de todos los casos que demanden una urgente
resolucin as como autorizar acuerdos del mismo Tribunal y del Presidente dictados en
aquellos negocios que conozca en el ejercicio de sus funciones.
4. Certificar y expedir las copias de las constancias que obren en los expedientes del Tribunal de
Arbitraje cuando lo soliciten las partes y lo acuerde el propio Tribunal o el Presidente.
5. Actuar como Secretario del pleno en el cual se definen los criterios a aplicar en los procesos
laborales.
6. Llevar control de los Laudos, Acuerdos y Resoluciones importantes dictadas por el Tribunal de
Arbitraje.
7. Extender previa solicitud y con acuerdo del Presidente de certificacin de haber quedado
acreditada la Directiva del Sindicato.
8. Custodiar bajo su estricta responsabilidad las consignaciones y valores que por los diversos
conceptos se realicen ante el Tribunal de Arbitraje.
9. Suplir en ausencias temporales al Presidente del Tribunal de Arbitraje hasta que este se
reincorpore a bien se designe al nuevo Titular.
10. Tener bajo su custodia y responsabilidad la caja general de valores del Tribunal debiendo
llevar el libro o libros generales para el registro y control de ellos.
102
MANUAL DE ORGANIZACIN
Requisitos:
Licenciado en Derecho
Mnima un puesto previo de 2 o 3 aos
Conocimientos en materia laboral, Derecho del Trabajo y Derecho
Burocrtico para la interpretacin de las disposiciones jurdicas que
regulan las relaciones laborales de los servidores pblicos y las
instituciones.
103
MANUAL DE ORGANIZACIN
SECRETARIO PROYECTISTA
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
1
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Valorar los expedientes laborales en materia burocrtica una vez que se ha concluido el
proceso laboral y determinar la situacin final de dicho expediente.
Realizar informes justificados ante el Tribunal Colegiado de Circuito, con el fin de justificar la
legalidad de la resolucin emitida por el Tribunal de Arbitraje, procurando realizar dicha
actividad dentro del periodo legal establecido para ello.
Emitir nuevas resoluciones (proyectos) cuando resulta procedente el amparo interpuesto por el
quejoso ante la autoridad Federal e informar al Secretario General de Acuerdos del Tribunal de
Arbitraje para que tenga conocimiento de dichas resoluciones.
Custodiar los expedientes que son turnados para emitir proyectos de resolucin, permitiendo el
acceso a los mismos nicamente a personal autorizado.
Verificar que los expedientes que le son turnados renan los requisitos para ser dictaminados,
en caso de ser rechazado se le regresa el Secretario de acuerdos para que lo subsanado y
posteriormente se le da la valoracin correspondiente a fin de evitar problemas de legalidad.
Realizar un informe de actividades el cual contiene: proyectos de resolucin, informes
justificados, nuevas resoluciones, expedientes que cerraron y expedientes amparados,
canalizndolo nica y exclusivamente al Presidente del Tribunal de Arbitraje del Estado.
Llevar un control de las diversas actividades que le son encomendadas por el superior
inmediato a fin de mantenerlo informado del desarrollo de las mismas, avances, situacin legal
y dems aspectos relacionados a las tareas encomendadas.
Dar opiniones jurdicas sobre los aspectos que le son turnados para su revisin respectiva
aplicando los principios establecidos en materia laboral y dar a conocer los aspectos ms
importantes de los mismos.
104
MANUAL DE ORGANIZACIN
9.
Recabar todo la informacin que sea necesaria que permita determinar la situacin jurdica de
los diversos casos en materia jurdica que le son turnados a fin de emitir opiniones sobre los
mismos.
Escolaridad:
Licenciado en Derecho
Experiencia:
Requisitos:
105
MANUAL DE ORGANIZACIN
SECRETARIO DE ACUERDOS
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
3
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Descripcin especfica:
1.
Recibir las demandas iniciales ya radicadas turnadas por el Secretario General de Acuerdos
del Tribunal de Arbitraje del Estado.
2. Proceder a la integracin de los expedientes respectivos de acuerdo a la normatividad en la
materia y verificar detalladamente que cuente con los requisitos de que establece la ley.
3. Turnar a los actuarios en materia laboral los expedientes ya radicados para que proceda el
acta de notificacin a quien corresponda y su emplazamiento respectivo.
4. Revisar de manera adecuada los expedientes descargados por el actuario verificando que las
notificaciones y emplazamientos se hayan realizado adecuadamente y de acuerdo a la ley.
5. Sealar o indicar el libro de gobierno las fechas de las realizaciones de las audiencias que se
realizan en materia laboral entre trabajadores y organismos pblicos.
6. Turnar al pleno del Tribunal de Arbitraje el expediente respectivo de los conflictos laborales
para que firmen el auto de radicacin.
7. Realizar desahogo de audiencias iniciales, ofrecimientos de pruebas, incidentes,
confesionales, ratificaciones, declaracin de parte, testimonial, ratificacin de contenido y firma
de periciales entre otros.
8. Acordar cualquier tipo de promocin copias, ejecucin de laudos, pruebas supervinientes.
9. Desahogar audiencias remitidas mediante exhorto procedentes de diversas autoridades
laborales.
10. Levantar comparecencias de entrega de valores, desistimientos, convenios, etc.
106
MANUAL DE ORGANIZACIN
11. Emitir autos de emisin de pruebas analizndolas y considerando las objeciones a dichas
pruebas y determinar si esta correctamente para que sea admitida en el juicio y sealar la
fecha de la audiencia para el desahogo de las pruebas que se requieren en la diligencia.
12. Exhortar a autoridades laborales en el Estado y a nivel Federal para que en auxilio de este
Tribunal desahoguen las pruebas.
13. Emitir autos de ejecucin de laudos realizndose cmputo de las prestaciones condenadas a
fin de darle facultades y ordenarles a los actuarios en materia laboral que se constituya ante
las demandas en todo el Estado a fin de requerirlas.
14. Llevar control interno de los expedientes que le son turnados por el Secretario General de
Acuerdos del Tribunal de Arbitraje permitiendo el acceso a ellos nicamente a personal
autorizado, procurando en todo momento que estos se encuentren correctamente custodiados.
Escolaridad:
Experiencia:
Requisitos:
Licenciado en Derecho
Mnimo un puesto previo de 2 o 3 aos
Tener capacidad de anlisis y sntesis para interpretar disposiciones
jurdicas que regulen las relaciones laborales.
107
MANUAL DE ORGANIZACIN
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
1
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Descripcin especfica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Practicar las diversas diligencias o actuaciones que le son encomendadas por el Secretario de
Acuerdos del Tribunal de Arbitraje de Estado.
Presentarse diariamente a la Junta a efecto de recibir expedientes que contengan
notificaciones.
Practicar diligencias en das y horas hbiles a menos de que se trate de conflictos de huelga o
que se hubiere decretado habilitacin al respecto, especificndose en las actas
correspondientes, la hora, el lugar, el da y circunstancias en que se efecten las diligencias
conforme a las reglas contenidas en el manual de actuaciones.
Realizar embargos de dinero o valores, los actuarios debern dar cuenta al presidente ejecutor
del resultado de la diligencia poniendo a su disposicin el dinero o valores embargados ya sea
directamente o a travs del secretario general de acuerdos en ausencia del presidente.
Custodiar los expedientes que se le entregan para ser diligenciados verificando en todo
momento que estn completos a fin de aclarar dudas sobre los mismos en caso de que surjan.
Recibir por parte del secretario de acuerdos los expedientes que tengan que notificar a las
partes en conflicto de acuerdo a lo que establece la ley, e informar posteriormente de la
situacin de los mismos.
Levantar razones actuariales a fin de dar fe de la notificacin de expedientes y regresrselo al
secretario de acuerdos para que este proceda a su archivo.
Requerir en base a las resoluciones definitivas dictadas por el Tribunal, aplicando la
108
MANUAL DE ORGANIZACIN
9.
10.
11.
12.
13.
Licenciado en Derecho
Experiencia:
Requisitos:
109
MANUAL DE ORGANIZACIN
SECRETARIA
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Proyectistas,
MANUAL DE ORGANIZACIN
el Tribunal.
Escolaridad:
Tcnica
Experiencia:
Solo aprendizaje
Requisitos:
111
MANUAL DE ORGANIZACIN
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
5
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
4.
5.
6.
7.
8.
Representar a la Junta Local de Conciliacin y Arbitraje ante Instituciones de los tres niveles de
Gobierno, o ante cualquier Institucin en asuntos de su competencia.
Dictar las resoluciones administrativas conducentes en los casos que establece la Ley Federal
del Trabajo aplicando en todo momento los principios legales en la materia.
Efectuar dictmenes correspondientes que posteriormente se sometan a la votacin de los
representantes de obreros y patrones dentro de la misma Junta a fin de que aprueben los
laudos correspondientes expidiendo las resoluciones que procedan.
Proporcionar las indicaciones y justificaciones procedentes de los juicios de amparo sobre
impugnaciones de las resoluciones emitidas por la Junta de Conciliacin, a fin de que el
Tribunal de Amparo se cerciore de que dichas resoluciones estn de acuerdo al derecho.
Unificar criterios para la imparticin de la justicia laboral procurando que esta sea pronta y
expedita en el cual participan el Secretario General de la Junta y los Presidentes de Juntas
Especiales.
Convocar a los miembros del pleno para la celebracin de sesiones ordinarias y extraordinarias
con el tiempo oportuno a fin de que estas se realicen.
Vigilar que la Junta de Conciliacin cumpla con las funciones que establece la normatividad en
a la materia tales como: Constitucin General de la Repblica, la local del Estado de Baja
California, la Ley Federal del Trabajo y reglamentos aplicables.
Dictar acuerdos, resoluciones o cualquier medida Administrativa que sea necesaria y estime
pertinente para la mejor distribucin de las funciones de la Junta de Conciliacin, as como
todo lo referente a los movimientos de personal tanto en la rama jurdica como Administrativa
112
MANUAL DE ORGANIZACIN
9.
10.
11.
12.
13.
Licenciado en Derecho
Experiencia:
Requisitos:
113
MANUAL DE ORGANIZACIN
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
4
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Vigilar la aplicacin de los principios fundamentales en materia laboral que establece la Ley
Federal del Trabajo en las relaciones obrero patronales y a los criterios establecidos por el
pleno de la instancia jurdica correspondiente.
2. Conducir y procurar por todos los medios que las plticas y avenimientos entre las partes en
conflicto se realice de la mejor manera a fin de que se d una solucin armoniosa entre ambos
para que lleve a cabo la conciliacin en cualquier momento del procedimiento que se lleva.
3. Recibir y tramitar las demandas laborales (obrero-patronales), solicitudes de ejecucin de
convenios, amparos y dems asuntos en materia laboral.
4. Asegurar que las partes involucradas en el desahogo de pruebas queden plenamente
identificadas en los expedientes respectivos a fin de darle el seguimiento respectivo.
5. Procurar que en el lugar donde se realicen las audiencias prevalezca el orden y el respeto
entre las partes en conflicto, a fin de evitar la imposicin de multas o sanciones a los mismos o
a quien incurra en dicha situacin.
6. Dictar acuerdos de radicacin de ejecucin correspondiente y elaborar los informes justificados
referentes a los amparos presentados.
7. Evitar obstculos en la aplicacin pronta y expedita de la justicia laboral.
8. Sancionar y aprobar los convenios que celebren las partes para terminar con los conflictos
laborales.
9. Resolver los incidentes que se presenten o promuevan por las partes interesadas durante el
desarrollo del juicio laboral.
10. Elaborar los dictmenes y firmar para ser sometido a discusin y votacin de los integrantes de
la Junta Especial para engrosarlo al laudo correspondiente.
114
MANUAL DE ORGANIZACIN
11. Informar al presidente de la Junta Local de las irregularidades que presenten en la tramitacin
de los conflictos.
12. Regularizar el procedimiento en trmino de lo establecido en la Ley Federal del Trabajo cuando
se hayan incurrido en omisiones durante la tramitacin del procedimiento.
13. Rendir informe mensual de productividad, tomar acuerdos con el Secretario de acuerdos de la
Junta Especial, y evaluar al personal que se encuentra bajo su adscripcin.
14. Asistir a las reuniones de pleno del personal jurdico de la Junta Local a fin de normar los
criterios que debern de aplicarse en el desarrollo de las funciones del personal jurdico.
15. Tramitar y resolver conflictos suscitados entre las instituciones educativas autnomas por la ley
y sus trabajadores acadmicos y administrativos en toda la entidad.
16. Proveer lo necesario para que las promociones de las partes (obrero-patrn) se lleven a cabo
dentro del periodo que establece la Ley, y elaborar el dictamen respectivo segn corresponda.
17. Manejar de manera adecuada y eficiente los valores o documentos que se depositan en la
Junta Especial.
18. Expedir los laudos en base a la valoracin y anlisis de las pruebas ofrecidas por las partes
dentro de los expedientes, estos se realizan con la intervencin del Presidente de la Junta
Especial, Representantes de Obreros y Representantes de Patrones (Junta Integrada).
Escolaridad:
Licenciado en Derecho
Experiencia:
Requisitos:
115
MANUAL DE ORGANIZACIN
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
Descripcin especfica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
MANUAL DE ORGANIZACIN
Escolaridad:
Licenciado en Derecho
Experiencia:
Requisitos:
117
MANUAL DE ORGANIZACIN
ARCHIVISTA
Clave de identificacin:
Ubicacin:
Departamento:
Puestos bajo su mando:
Jefe inmediato:
Contactos permanentes
Internos:
Externos:
No. de empleados en el
puesto:
MANUAL DE ORGANIZACIN
11. Recibir todas aquellas promociones que los litigantes presentan a travs de la Oficiala de
Partes de la Junta Local para su posterior envo a las Juntas Especiales llevando un control y
seguimiento de las mismas desde el inicio hasta su culminacin.
12. Llevar un control de toda la correspondencia que se recibe por medio de la Oficiala de partes a
fin de que se tenga informacin real y oportuna de los diversos movimientos que se realizan
bajo dicha actividad.
Escolaridad:
Preparatoria
Experiencia:
Requisitos:
119
MANUAL DE ORGANIZACIN
120