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INTRODUCCION
DEFINICIONES
de
las
empresas
en
su
bsqueda
de mayor
Las fases de auditora interna y externa tienen que ver con la adquisicin de
informacin y su transformacin en conocimiento: efectivamente, se trata decontar
con la mayor cantidad de conocimiento posible de todo lo que concierne a la
organizacin, tanto de las circunstancias actuales como de su evolucin en el
futuro (Hax y Majluff 1991): de la planificacin estratgica se espera un cierto valor
predictivo (cfr. X.2). Como ya se ha indicado, la metodologa adoptada
Implcitamente por los tericos de la planificacin estratgica es analtica: en
primer lugar se descompone la realidad que afecta a la organizacin en dos
partes: el interior y el exterior de la organizacin.
Posteriormente, ambas se descomponen a su vez de acuerdo con
representaciones ms o menos fundamentadas en modelos tericos (tomando
como ejemplo el modelo dePorter, el exterior en fuerzas competitivas y el interior
en actividades de valor), y se estudia el contenido de las partes resultantes, as
como la relacin entre stas.
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GERENCIA ESTRATEGICA
1.-DEFINICIN:
Segn Fred. R David Gerencia Estratgica es un proceso mediante el cual
se formulan, ejecutan y evalan las acciones que permitirn que una organizacin
logre los objetivos.
La Gerencia estratgica requiere la identificacin de amenazas y
oportunidades externas de una empresa, al igual que las debilidades y fortalezas
internas, el establecimiento de misiones de una compaa, la fijacin de objetivos,
el desarrollo de estrategias alternativas, el anlisis de dichas alternativas y la
decisin de cuales escoger. La ejecucin de las estrategias requiere que la
empresa establezca metas, disee polticas, motive a sus empleados y asegure
recursos de tal manera que las estrategias formuladas puedan ser llevadas a cabo
en forma exitosa. La evaluacin de estrategias comprueba los resultados de la
ejecucin y la formulacin.
Por otra parte se debe suministrar los incentivos apropiados para atraer y
motivar a los gerentes claves de la organizacin. El xito estratgico debe ocurrir
en el mbito individual y organizacional.
La gerencia estratgica es un proceso apasionante, que le sirve a una
organizacin para que sea PROACTIVA, en lugar de reactiva. Permite organizar
informacin cualitativa y cuantitativa, de tal manera que sirva para la toma de
decisiones efectivas en las circunstancias actuales de incertidumbre cuya
caracterstica primordial es el cambio que supone a cualquier organizacin operar
inmersa en un mercado global y con retos enormes.
La aplicacin de la Gerencia Estratgica permite el monitoreo continuo de
los hechos y las tendencias internas y externas en las que se desenvuelven las
organizaciones, adecundose, previendo los cambios y buscando un crecimiento
sustentado. Adems la Gerencia Estratgica proporciona el marco terico para la
accin que se halla en la mentalidad de las organizaciones y sus empleados
permitiendo que se analicen las situaciones en un lenguaje comn y decidan sobre
las acciones que se deben emprender en un periodo razonable. Goodstein
(1997:9) afirma que la gerencia estratgica permite que los lderes de las
organizaciones liberen la energa de esta, detrs de una visin compartida y
cuenten con la conviccin de que pueden llevar a cabo la visin.
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Origen
La palabra estrategia proviene del griego estrategia que significa el arte o ciencia
de ser General. Stone (1994.206 afirma que cada tipo de objetivo requera un
despliegue distinto de recursos. As la estrategia de un ejrcito podra tambin
definirse como el patrn de acciones que se realizan para responder al enemigo.
Lo anterior se considera el origen etimolgico.
Evolucin
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c) Evaluacin de estrategias:
Se debe analizar los factores internos y externos que representan las bases
de sus estrategias actuales. Las preguntas que se hacen: Siguen siendo
fortalezas internas las fortalezas? ; Siguen siendo debilidades internas todava
debilidades? ; Son las oportunidades externas todava oportunidades?
Una industria debe medir el desempeo de la organizacin. Los estrategas
deben comparar el progreso real con el progreso previamente planificado de la
industria, con respecto al logro de las metas y objetivos previamente establecidos.
En esta evaluacin los factores internos como externos sufren cambios.
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o sectores industriales, en los cuales compite, pues determina las reglas de juego
competitivas as como las posibilidades estratgicas disponibles para la empresa.
Esta posicin depende de: (cfr. Porter. 1992:23-53)
Posicionamiento
Equilibrio
Tomar ventajas de cambio
Estrategias de diversificacin
Liderazgo en costos
Diferenciacin
Enfoque o alta segmentacin
Objetivos futuros
Supuestos
Estrategia actual de la competencia
Recursos de la competencia
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10.2.1. Definicin.
La misin es una declaracin de conceptos y actitudes mas que de detalles
especficos. Al menos por dos razones importantes, es generalmente amplia en
sus alcances: primero, porque una formulacin de misin de amplio alcance
permite el estudio y la generacin de una vasta gama de objetivos y estrategias
factibles sin frenar la creatividad gerencial. La especificidad excesiva limita el
potencial de crecimiento de la organizacin; la segunda, para ser amplia. De este
modo es que reconcilia las diferencias entre los diversos poseedores de intereses
en la empresa.
Las misiones empresariales generalmente se expresan a altos niveles de
abstraccin. La vaguedad, no obstante, posee sus virtudes. No es propsito de las
mismas expresar fines concretos, sino proporcionar motivacin, direccin general,
imagen, tono y una filosofa que sirva de gua para la empresa. El uso de muchos
detalles podra ser contraproducente y suscitara la oposicin. La precisin podra
afectar la creatividad del proceso de formulacin de una misin o propsito
aceptable. Cuando un objetivo se plasma en algo concreto produce rigidez y
resistencia al cambia. La ambigedad permite que otros gerentes aporten detalles
y que lleguen aun a modificar los parrones generales; tambin da lugar a mayor
flexibilidad en cuanto a adaptacin al media cambiante y a las operaciones
internas, facilitando la ejecucin.
A pesar de que una misin debe ser amplia en sus alcances, hay que tener
cuidado en desarrollar una formulacin que incluya todas las opciones
estratgicas, pues de no ser as ello la convertira en intil.
10.2.2. Importancia.
Uno de los problemas ms lgidos de los altos ejecutivos consiste en la
asignacin del tiempo necesario para actividades de GE. Ellos invierten casi todo
su tiempo en la resolucin de problemas tcticos y administrativos. Con
frecuencia, la formulacin de misiones no se tiene en cuenta, pues las
organizaciones se apresuran a establecer objetivos y a tratar con opciones
estratgicas. Este es un problema muy generalizado, que afecta aun a las
empresas grandes, las cuales a menudo no formulan claramente sus misiones.
El aspecto mas importante que nos da a entender la misin es que hace la
empresa y hacia donde quiere ir, ya que si no existiese sta se conseguira
totalmente desorientada sin saber cual es su razn de ser. Adems de lo anterior,
se complicara ms la determinacin (al igual que su consecucin) de objetivos y
metas a seguir, debido a que no sabe cual es el propsito de su negocio. El mas
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relevante seria que la empresa no puede contar con una GE adecuada, debido a
que le determinacin de la misin es el primer paso del proceso.
Algunas empresas creen que se debe tener una misin por las siguientes razones:
Asegurar unanimidad de propsitos dentro de la organizacin.
Proporcionar una base con el objeto de motivar el uso de recursos organizativos.
Desarrollar una norma o base para asignar recursos de la organizacin.
Fijar un tono general o clima organizativo; o sea, sugerir una operaci6n seria y
metdica.
Servir como punta de atraccin para las personas que se puedan identificar con
los propsitos y la direccin de la empresa y para desanimar a las personas que
no lo pueden hacer, con el fin de que no participen en las actividades futuras de la
organizacin.
Facilitar la transferencia de objetivos y metas a una estructura y organizacin que
conlleve la asignacin de tareas por niveles y elementos responsables, dentro de
la organizacin.
Especificar los propsitos de la organizacin y hacer que ellos se traduzcan en
metas, de tal forma que los parmetros de costas, tiempo y desempeo puedan
evaluarse y controlarse.
10.2.3. Elementos.
Es la razn de ser de la empresa considerando sobre todo lo atractivo del negocio.
En la misin de la empresa investigada de la industria se hace un anlisis del
macro y micro entorno que permita construir el escenario actual y posible, para
que sea posible ver con mayor nfasis la condicin y razn de ser de la empresa
en dicho mercado.
Dimensin del negocio (Cuanto vale en personas, unidades y en dinero en el
mercado de dicho negocio).
Tendencia del negocio.
Dimensin del negocio por lnea del producto.
Tasa de crecimiento de la empresa ya sea a nivel regional o nacional.
Segmentacin interna del negocio.
Capital humano (Formacin).
Barreras de entrada.
Barreras de salida.
Tendencia de precios que puedan llegar al alcance de todos los consumidores.
Estructura de la oferta, mediante promociones del producto.
Motivos de la compra que tiene el cliente en comparacin con las dems
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industrias.
Canales de venta que tiene en la actualidad dicha empresa.
A quien se dirige la empresa, con que tecnologa.
10.3. Visin empresarial
10.3.1. Definicin.
La Visin es una definicin duradera (mas no necesariamente esttica) del
objeto de la empresa, que la distingue de otras similares. Su declaracin seala el
alcance de las operaciones en trminos de productos y mercados.
Esta responde la pregunta bsica que se hacen todos los estrategas: Cul es
nuestro negocio? Un enunciado claro de la visin describe los valores y las
prioridades de una organizacin. Al redactarla, los estrategas se ven obligados a
analizar la ndole y el alcance de las operaciones presentes, as como evaluar el
posible atractivo de los mercados y las actividades en el futuro. La declaracin de
la misin fija, en trminos generales, el rumbo futuro de la organizacin.
Hacia y hasta donde se quiere llegar, es comn observar trminos y adjetivos cuya
tendencia positiva expresan el crecimiento, el aprendizaje, la calidad, la innovacin
y la creacin de valor, es la razn de ser de las organizaciones, mas que un lema
escrito en un agradable afiche o en un moderno y elegante Website, la Visin es el
norte que han de seguir todos los empleados de la organizacin sin importar su
nivel, es el centro donde gravita esa gran familia empresarial.
10.3.2. Importancia.
Es un hecho que la visin existe y es necesario para trazarse un rumbo y
poder de esta manera decidir las acciones que debemos emprender para tener
xito (estrategias), luego establecer comparaciones con los resultados que vamos
obteniendo, para de esta manera por medio del aprendizaje encauzar el rumbo o
hasta (por qu no?) cambiar la visin. Muchas veces hemos escuchado el
trmino de "esa persona si es visionaria", acaso en sus respectivos pases no han
existido empresas emprendedoras con sentido de futuro (no es necesario
recordarles el caso de Apple y Bill Gates), acaso el significado de empresa no
viene de emprender, y acaso no se requiere de visin de futuro para emprender
una actividad, no acudimos a nuestra limitada visin cuando an con menos de 18
aos elegimos una carrera universitaria que nos ha de dar el sustento para crecer
como individuos y como profesionales, los que no tuvieron suficiente visin
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(clasificacin = 2), una fortaleza menor (clasificaci6n = 3), una fortaleza importante
(clasificaci6n = 4).
Multiplicar la ponderacin de cada factor por su clasificacin para
establecer un resultado ponderado para carla variable.
Sumar los resultados ponderados para cada variable, con el objeto de establecer
el resultado total ponderado para una organizacin.
Sin importar el nmero de factores por incluir, el resultado total ponderado puede
oscilar de un resultado bajo de 1,0 a otro alto de 4,0, siendo 2,5 el resultado
promedio.
Los resultados mayores que 2,5 indican una organizaci6n poseedora de
una fuerte posicin interna, mientras que los menores que 2,5 muestran una
organizacin con debilidades internas. Esta matriz puede incluir entre cinco y
veinte factores, pero el nmero de factores no tiene efecto sobre el rango de los
resultados totales ponderados.
0.44
0.72
0.30
0.15
0.45
0.30
0.30
No se emplea personal
investigacin y desarrollo
0.05
0.10
Total
de
1.00
2.31
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seleccionado las variables ambientales decisivas (paso 1), se hayan ubicado las
fuentes importantes de informacin (paso 2), se hayan realizado las predicciones
ambientales determinantes (paso 3), y se haya desarrollado la matriz de perfil
competitivo (paso 4), el anlisis de evaluacin de factor externo permitir a los
estrategas resumir y evaluar toda esta informacin.
El procedimiento es el siguiente:
Hacer una lista de amenazas y oportunidades decisivas en la empresa.
Asignar una ponderacin que oscila entre 0,0 (sin importancia) y 1,0 (muy
importante) a cada factor. La ponderacin dada a cada factor indica la importancia
relativa de dicho factor en el xito de una industria dada. La sumatoria de todas las
ponderaciones dadas a los factores deber ser 1,0.
Hacer una clasificacin de uno a cuatro para indicar si dicha variable presenta
una amenaza importante (1), una amenaza menor (2), una oportunidad menor (3)
una oportunidad importante (4) para la organizacin.
Multiplicar la ponderacin de cada factor por su clasificacin, para establecer el
resultado ponderado para cada variable.
Sumar los resultados ponderados para cada variable con el fin de determinar el
resultado total ponderado para una organizacin.
Sin tomar en cuenta el nmero de amenazas y oportunidades claves, el resultado
ponderado mas alto posible para una organizacin es 4,0 , y el resultado total
ponderado menor posible es 1,0.
El resultado ponderado promedio es, por tanto, 2,5. Un resultado 4,0 indicara que
una empresa compite en un ramo atractivo y que dispone de abundantes
oportunidades externas, mientras que un resultado 1,0 mostrara una organizacin
que esta en una industria poco atractiva y que afronta graves amenazas externas.
El numero recomendado de amenazas y oportunidades claves a incluir en la
matriz de evaluacin de factor externo, varia de cinco a veinte.
0.20
0.20
poblacional 0.10
0.40
Desplazamiento
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hacia el oeste
Derogatorias gubernamentales
0.30
0.90
Estrategia de expansin de un
0.20
competidor
0.40
Sistema
de
computarizado
0.80
Total
informacin
0.20
1.00
2.70
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Cules son aquellos cinco a siete aspectos donde usted cree que sus
competidores lo superan?
Al evaluar las fortalezas de una organizacin, tenga en cuenta que stas se
pueden clasificar as:
Fortalezas organizacionales comunes. Cuando una determinada fortaleza es
poseda por un gran nmero de empresas competidoras. La paridad competitiva
se da cuando un gran nmero de empresas competidoras estn en capacidad de
implementar la misma estrategia.
Fortalezas distintivas. Cuando una determinada fortaleza es poseda solamente
por un reducido nmero de empresas competidoras. Las empresas que saben
explotar su fortaleza distintiva, generalmente logran una ventaja competitiva y
obtienen utilidades econmicas por encima del promedio de su industria. Las
fortalezas distintivas podran no ser imitables cuando:
Su adquisicin o desarrollo pueden depender de una circunstancia histrica
nica que otras empresas no pueden copiar.
Su naturaleza y carcter podra no ser conocido o comprendido por las
empresas competidoras. (Se basa en sistemas sociales complejos como la cultura
empresarial o el trabajo en equipo).
Fortalezas de imitacin de las fortalezas distintivas. Es la capacidad de
copiar la fortaleza distintiva de otra empresa y de convertirla en una estrategia que
genere utilidad econmica. La ventaja competitiva ser temporalmente sostenible,
cuando subsiste despus que cesan todos los intentos de imitacin estratgica por
parte de la competencia. Al evaluar las debilidades de la organizacin, tenga en
cuenta que se est refiriendo a aquellas que le impiden a la empresa seleccionar e
implementar estrategias que le permitan desarrollar su misin. Una empresa tiene
una desventaja competitiva cuando no est implementando estrategias que
generen valor mientras otras empresas competidoras si lo estn haciendo.
B. Oportunidades y Amenazas.
Las oportunidades organizacionales se encuentran en aquellas reas que podran
generar muy altos desempeos. Las amenazas organizacionales estn en
aquellas reas donde la empresa encuentra dificultad para alcanzar altos niveles
de desempeo.
Considere:
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Fijar estrategias:
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Son los medios por los cuales una organizacin pretende lograr sus objetivos.
La adquisicin y la fusin son dos mtodos usados comnmente con el fin de
lograr varias estrategias, pero la reorganizacin interna puede ser una forma ms
econmica para lograr el mismo objetivo de la empresa.
Implementacin de la estrategia:
Evaluacin de estrategias:
a los
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Superacin de la Ambigedad.
Conocimiento en Tecnologa
Efectividad Personal
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Que conozca su negocio, que sepa de los procesos, de los costos , del
mercado, del entorno, entre otras.
De Eficacia Personal:
Aquellas que tienen que ver con el selfmanagement y/o la autoadministracin.
Un tipo de inteligencia que facilite la interaccin con los dems, que inspire
a los dems, que motive la colaboracin, el aprecio de los compaeros;
sta habilidad favorece el xito, ms incluso que la propia inteligencia.
Quien puede ver lo que otros pasan por alto y tiene capacidad de asombro
ante lo corriente u ordinario.
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Que est ocurriendo? Con esta pregunta se busca una clave para
interpretar el mapa de sucesos actuales. Se trata de poner orden en el caos y
la confusin. Nos define el QUE. Nos permite establecer prioridades. Esto se
logra con el Anlisis de situaciones de la fase I.
Por qu ocurri esto? Indica la necesidad de pensar en trminos causaefecto, permite pasar de la observacin del efecto de un problema a la
comprensin de su causa. Esto se logra con el anlisis de problemas que se
presentan en la fase II.
Que curso de accin deberamos tomar? Implica que debe hacerse una
eleccin y debe tomarse una decisin que permita alcanzar una meta
especfica. Esto es logrado con el anlisis de decisiones de la fase III.
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Al aplicar estas tcnicas se hace un anlisis sistemtico y positivo del futuro, para
evitar y reducir las dificultades que tienen probabilidad de presentarse en el futuro.
Para liderar procesos de cambio se requiere segn Jonson et al (1997,369):
La educacin y la comunicacin
La participacin
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El cambio requiere por lo tanto mucha confianza respeto mutuo entre los directivos
y los empleados y es necesario tiempo si hay muchas personas afectadas.
Los componentes o caractersticas del agente de cambio segn Garzn (1996)
son:
Excelente comunicacin
Espritu emprendedor
Direccin
Proactivo
Tener excelentes relaciones, habilidad para relacionarse con los dems con
el grado de flexibilidad, perspicacia y sensibilidad.
Pionero de paradigmas
Capacidad de negociacin.
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Las organizaciones que tienen xito son aquellas que son capaces de percibir las
fuerzas crticas que actan a su alrededor y cambiar creando una capacidad de
aprendizaje y adaptacin en toda la organizacin.
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6. Responsabilidad Social:
Establecer un marco de accin que contribuya a una gestin que permita el
desarrollo sustentable en beneficio de la sociedad. La responsabilidad
social se debe caracterizar desde la esencia empresarial, desde lo propio
de su empresa, no se trata de ofrecer soluciones a las cuales no est
obligada o que demuestran ms que intereses solidarios y cooperativos
esfuerzos guiados por intenciones egostas que a la larga terminan por ser
descubiertos, o bien por acciones que terminan siendo asistencialismo
meditico que no soluciona ni aporta nada al contexto en el cual se
desarrolla la organizacin
7. El cambio como condici:
Los situacional es la expresin de lo condicional, cada da aparecen
nuevas maneras de hacer las cosas y los colaboradores deben contar con
estrategias que les permitan reconocer el impact que causarn las nuevas
tendencias mundiales y regionales en la gestin cotidiana de la
organizacin, reconocer los aspectos dinmicos de su gestin empresarial,
identificar las prcticas necesarias y las adjetivas, establecer modelos de
aprendizaje nuevos y resolver las grandes dudas que generan iniciativas
que no rinden frutos en el corto plazo.
El cambio implica tambin identificar quienes deben quedarse y quienes
deben irse, son los talentos los que lograrn de modo conjunto identificar
las estrategias ganadoras y diferenciadoras para el mercado, ya no basta
sobrevivir, es preciso poner en marcha toda la potencialidad de la
organizacin para lograr resultados sorprendentes. Los colaboradores
debern evolucionar tambin y descubrirn que la organizacin es
solamente una estacin ms en su vida profesional y que los retos los
seguirn esperando en otros ambientes empresariales quiz ms exigentes
que el actual.
8. Competencias tecnolgicas:
Integrar en la gestin cotidiana la capacidad de apoyarse en los recursos y
herramientas tecnolgicas para favorecer la conectividad en la
organizacin. El nuevo mundo de las organizaciones es imposible de
explicarse sin el internet, slo con pensar en una empresa que no tenga
pgina Web estaramos pensando en una organizacin que no existe, el
diseo, implementacin y uso de modelos y herramientas tecnolgicas son
las que marcan la diferencia en la gestin de la organizacin.
Las redes sociales han pasado de ser espacios dedicados al ocio y la
diversin a estrategias potentes de penetracin de mercado, de publicidad
de bajo costo. Los correos electrnicos, los porttiles, las comunicaciones
mviles y toda la plyade de alternativas que ni siquiera somos capaces de
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Finalmente, asumiendo que estas competencias son slo unas entre muchas y
que de cada una de ellas se puede predicar mucho ms, me parece oportuno
invitar a todos los que tienen responsabilidades gerenciales para que revisen de
modo juicioso el contenido de cada una de estas competencias que, sin duda,
sern en tiempos muy prximos y en algunos casos ya lo son, parte de las nuevas
dinmicas gerenciales que movilizarn a las organizaciones hacia nuevas
realidades que regirn el destino corporativo.