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%202006/Temario%20Tecnico%20Programas/2%20Informes%20ordenes%20mantenimiento.pdf.
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TEMAI
ELSISTEMASAPR/3

MANUALDEUSUARIO
SAPR/3

RDENESPM

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MANUALUSUARIOPM
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INTRODUCCIN
Lasdosutilidadesqueledaremosalasrdenesdemantenimientoydeservicio,son,el
prestarunservicio(talcomounaacometidadeagua,unserviciodelimpieza,ode
autobuses).Yporotroladolagestindelmantenimientodetodaslasherramientasy
equiposconlosqueestamostrabajando.
Si,porejemplo,unobjetotcnicoseaveraosedaa,esposiblequedebanllevarsea
cabomedidasdemantenimientopararestaurarlacondicinidealdelobjeto.Esa
actuacineslaordendemantenimiento
Porotrolado,tambinesposiblequelaordendemantenimientosegenereapartirdeun
plandemantenimientopreventivo.EnlafasequesevaaarrancarenEnero,enlas
empresasmunicipalesdeGijn,estaalternativanoestarcontemplada.Esos,es
posiblelacreacindelaordendemantenimientopreventivosintenerencuentaelplan
demantenimiento.
Apartirdeahora,todalainformacinquetenemosescomnparardenesde
mantenimientoydeproduccinyenunaprimerainstancia,slosediferenciarnenel
tipodeorden.
Elsistemaproporcionaunaampliaseriedefuncionesparaplanificar,gestionary
liquidarlaorden:
Funcionesdeplanificacin
Funcionesdegestin
Funcionesdeliquidacin
Lassiguientesfuncionesestndisponiblesenlaordenparaayudarleaplanificar
medidasdemantenimientoydeservicio:
Sepuedenprogramarmedidas(demantenimientoodeservicio)paraunoo
msobjetostcnicos.

Sepuedendescribirlasmedidasquesellevarnacaboendetalle.
Sepuedenespecificarloscentrosdetrabajoenlosquesellevarnacabolas
medidas.
Sepuedendescribirlasoperacionesindividualesquesellevarnacaboen
detalle,especificareltiempodeejecucinplanificadoyelnmerodepersonas
queintervendrn.
Siespreciso,sepuedenplanificarmaterialesutilizandolistasdemateriales
especficasdelobjeto.
Sepuedenespecificarlasnormasdeliquidacin.
Sepuedenincluirhojasderutaenlasrdenesparaayudaraprepararlamedida
demantenimientoodeservicio.
Sepuedeplanificarsideseaquelasmedidaslasllevenacaboempleadosdela
empresaodeunaempresaexterna.

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MANUALUSUARIOPM
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Lassiguientesfuncionesestndisponiblesenlaordenparaayudarleaejecutarla
medidademantenimientoysupervisareltrabajo:
Sepuedenimprimirdocumentosdetrabajoparalaordendemantenimientoen
losdiferentespuestosdetrabajoresponsablesdelmantenimiento.
Sepuedenefectuartomasdematerialplanificadasonoplanificadasdesdeel
almacndelaorden.
Sepuedenintroducirnotificacionesquedocumentenelprogresoeneltrabajo.
Loscostesresultantesdeunamedidademantenimientopuedenliquidarsecontra
diferenteselementosrecolectoresdecostes:
ContraunCentrodecoste
Contraotraorden
Contraunproyecto
Contraunactivofijo
Normalmentesecierratcnicamenteunaordenunavezqueeltrabajodeplanificadoen
lamismahayasidorealizado.Lafuncinparaelcierredeunaordenseutilizapara
registrarlasiguienteinformacinsobrelaordendemantenimiento:
Seactivaelstatusdesistema"Tcnicamentecerrada"paralaordende
mantenimiento.
Laordenpodrmodificarsenicamentecomosigue:
Podrbloquearlaodesbloquearla.
Podrcontabilizarunaentradademercancas.
Podrmodificarentradasenlalistadeobjetos.
Podrmarcarlaparaborrado.
Losdatosdeemplazamientoeimputacinespecificadosenlaordenestn
fijadosynopodrnyamodificarse.Sinembargo,laordenpodrrecibiran
costes,porejemploatravsdefacturasrecibidasdematerialesentregadosy
utilizados.
Elsistemamarcatodaslassolicitudesdepedidodelaordenparasuborrado.
Elsistemaborratodaslasreservasrestantesdelaordendemantenimiento.

Elsistemaborratodaslascapacidadesrestantesprogramadasparalaordende
mantenimiento.

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RDENES
CREACINDERDENES
Cuandosedetectauntrabajoarealizarcontraunobjetotcnico,unempleado
autorizadopuedecrearinmediatamenteunaordenyplanificarlasmedidasde
mantenimientonecesarias,sinnecesidaddecrearpreviamenteunavisodeavera.En
nuestrocaso,elavisodeaverasecrearautomticamentealcrearlaordende
mantenimiento.
Paracrearunaordendemantenimientoindependiente,haremoslosiguiente:
VaMens

LogsticaMantenimientoGestindemantenimiento
rdenesCrearengeneral
VaCdigodeTransaccin

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SiguiendoestecaminollegaremosalapantallaCrearorden:Acceso.Apartirdeah,
lasecuenciadeaccioneseslasiguiente:
1.Introducirlaclasedeordencorrespondiente.
Porejemplo:
26P1
OrdenmantenimientoyRenovacVivienda
2.Introducirlaprioridaddelaorden.
Estecamponoesrelevantedemomento(nosayudaapronosticarfechade
inicioydefinalizacindeunaorden)
3.Introducirelequipoolaubicacintcnica.
4.Introducirelcentrodeplanificacindelmantenimiento.Hayuno
porplanta.

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MANUALUSUARIOPM
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TraspulsarINTROseaccedealapantallaOrdendeMT:Cabeceracentral.Sise
introduceunobjetodeterminadoparalaordendemantenimiento,porejemplo,una
ubicacintcnicaoequipo,steconstituirelobjetodereferenciadelanuevaordende
mantenimiento.Elsistemacompletaalgunosdatosdecabeceracondatosdelregistro
maestrodeobjetos.Verifiquelosdatosycompleteotroscamposrelevantes.
Siprecisamslneasparaladescripcindelasdisponibleseneltextobreve,llameaun
editordetextosexplicativosutilizando:
Cabecera/Textoexplicativo
Pasaralapantalladeleditordetextos,enlaquepuedeintroduciruntextoexplicativo
paralacabeceradelaordenutilizandolasfuncionesdeSAPscript.Grabeeltexto
explicativoyvuelvaalapantalladedatosdecabeceracon:

Pasara/Back.
Despusderealizarlo,grabaremoslaordendemantenimiento.

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Paraprogramareltrabajoquedeberealizarseenlaordendemantenimiento,seutilizan
operaciones.Unaoperacindescribelaactividadrealizadaenunaetapadeuna
ordendemantenimiento.
Observemosquecadaoperacinpuedeserrealizadaporunpuestodetrabajodistinto,
aunqueelsistemasiemprenosvaaproponerpordefectoentodaslasoperacionesel
puestodetrabajoresponsabledelaordendemantenimiento

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Paracadaunadelasoperacionesdelaordendemantenimiento,elsistemanospermite
introduciruntiempoestimadopararealizardichaoperacin.Estetiempo,elsistemanos
lopropondrcuandonotifiquemoscontraesaorden.
Sivolvemosalapantallainicialdelaordendemantenimientopodremoscomprobarque
enelmarcooperacin(enlaparteinferiordelaorden),elsistemaintroducepordefecto
laprimeradelasoperacionescontenidaenlalista.
Tambinpodemosindicaralsistemaquehemosnecesitadounosdeterminados
componentes.Dichoscomponentespuedenirasociadosalaordendemantenimientooa
unaoperacinenparticulardentrodelaorden.Paraasociarcomponentesalaordende
mantenimiento,pulsaremoselbotndecomponentesdentrodelapantalla
correspondientealaorden.
Si,porelcontrario,loquequeremoshaceresasociarcomponentesaunadeterminada
operacin,marcaremoselflagcorrespondienteadichaoperacinenlapantalla
Resumendeoperaciones,ypulsaremoselbotndecomponentes.
Pasaremosaunapantallacomolaindicadaacontinuacin,dondepodremosvercules
elnmerodeordenylaoperacindentrodedichaorden.Enestapantallaindicaremos
elcdigodelmaterialquequeremosincluirjuntoconlacantidadnecesariayeltipode
posicin(Lposicindealmacnenestecasosecreaunareservadematerialcontra
almacn,NposicindenoalmacnoTposicindetexto).

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MANUALUSUARIOPM
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LIBERACINDERDENESDEMANTENIMIENTO

Unavezterminadalageneracindelaordentendremosqueliberarlaparasu
tratamiento.Paraello,pulsaremoselbotnsituadoenlabarradepulsadoresala
izquierdaoseguiremoselcaminodesdelacabeceradelaorden:
Orden/Funciones/Paratratamiento
Elefectodeliberarlaordeneselsiguiente:
Sepuedeimprimirlaorden,sepuedenconfirmartiemposcontraella,ysepuedenhacer

salidasdematerialdealmacnorecepcindematerialesdecomprascontralaorden.
Unaordencuandosecreasloesunconjuntodeoperacionesarealizar,conuna
planificacindemateriales,etc..Elliberarlaordentienelaimplicacindeempezara
ejecutardichaorden.

CIERRETCNICODELAORDEN

Pararealizarelcierretcnicodelaorden,entraremosdenuevoenlaordensiguiendoel
camino:
VaMens

LogsticaMantenimientoGestindemantenimiento
OrdenModificar
VaCdigodeTransaccin

IW32
Dentrodelapantallademodificacindelaordenharemos:
Orden/Funciones/Cerrar/Cierretcnico
Seactivaelstatusdesistema"Tcnicamentecerrada"paralaordende
mantenimiento.
Losdatosdeemplazamientoeimputacinespecificadosenlaordenestn
fijadosynopodrnyamodificarse.Sinembargo,laordenpodrrecibir
ancostes,porejemploatravsdefacturasrecibidasdemateriales
entregadosyutilizados.
Silanormadeliquidacinnohasidoactualizadatodavaenlaordende
mantenimiento,elsistemacrearunaautomticamente.Sinofueraposible
debidoalaausenciadedatos,elsistemalellevaraalapantallade
actualizacindelanormadeliquidacin(vasetambinNormade
liquidacin).
Elsistemamarcaparasuborrado:
Todaslassolicitudesdepedidodelaorden
Todaslasreservasrestantesdelaordendemantenimiento.

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MANUALUSUARIOPM
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Todaslascapacidadesrestantesprogramadasparalaordende
mantenimiento.

NORMADELIQUIDACINDELAORDEN

Desdelatransaccindemodificarlaorden,vamosalabarrademenPasara/Norma
deliquidacin,deahnossaleunapantallaenlaquenospreguntasiesconpropuestao
sinpropuesta,apriorihacemosclicenconpropuesta,ydependiendodelainformacin
enelobjetotcnicoyenelperfildeliquidacin,nossalelanormadeliquidacin
rellenaono.
Enlapantallaanterior,losdatosquetenemos,son:
TpTipodeimputacin,paradeterminarsivaacargarsecontraunactivofijo,
centrodecoste,etc.
ReceptordelaimputacinCualvaaserelcentrodecosteoelactivofijoque
vaarecibirloscostes.Estecampohadeirenconsonanciaconelcampoanterior.
PorcentajeQueporcentajedeloscostessevanaliquidarcontraelcentrode
coste

ClaseSivaasertotaloperidicasevanaliquidarloscotestotales
acumulados,osloloscorrespondientesaeseperiodo.

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CIERRECOMERCIALDELAORDEN
Pararealizarelcierrecomercialdelaorden,entraremosdenuevoenlaordensiguiendo
elcamino:
VaMens

LogsticaMantenimientoGestindemantenimiento
OrdenModificar
VaCdigodeTransaccin

IW32
Dentrodelapantallademodificacindelaordenharemos:
Orden/Funciones/Cerrar
Comonorma,serealizaelcierrecomercialdeunaordendemantenimientocuandoya
noseesperaningunacontabilizacindecostesenlaordenysehayanliberadotodossus
costes.Lafuncinparaelcierrecomercialdeunaordenseutilizapararegistrarla
siguienteinformacinsobrelaordendemantenimiento:
Seactivaelstatusdesistema"cerrada"paralaordendemantenimiento.
Sebloquealaordenparaposteriorescontabilizaciones,inclusopara
contabilizacionesdecostes.Estosignificaquelaliquidacindelaorden
serposibleslomientraslaordendemantenimientonohasidocerrada
comercialmente.
Unaordendemantenimientopodrsercerradacomercialmentecuando:
Hayasidocerradatcnicamente
Subalanceseacero
Noexistan(comprometidosde)pedidosparaella.
Sidesearealizaruncierrecomercialdeunaordenquenohasidotodavacerrada
tcnicamente,elsistemalacerrarprimerotcnicamente.Acontinuacinverificarsiel
saldodelaordenesceroonoysianexistencomprometidosparaella.
Sielsaldoesceroynoexistencomprometidosabiertos,elsistemarealizarelcierre
comercialdelaordendemantenimiento.
Sielsaldonoesceroy/oexistentodavacomprometidosabiertos,elsistemaemitir
unmensajedeerroryfijarelstatus"tcnicamentecerrada"enlaorden.Acontinuacin
podrvisualizarellog,procesarlaordendemantenimientoparacompensarlayrealizar
denuevolafuncinCierrecomercial.