INSTRUCTIVO PARA GRADUANDOS 2014 ZONA SUR

Apreciado Graduando:
Para garantizar la seriedad, celeridad, calidad y eficiencia del procedimiento de grados
previsto para la vigencia 2014, la Gerencia de Innovacin y Desarrollo Tecnolgico, la
Coordinacin de Registro y Control Acadmico y el Grupo de Grados, han desarrollado
conjuntamente la ruta a seguir con el objeto de tramitar exitosamente la documentacin
requerida para grados en los diferentes Centros, de tal forma que sigamos una secuencia
ordenada y estandarizada.
A continuacin los pasos a seguir:
PASO 1: Lea atentamente la Circular Informativa de Grados 2014 (ubicada en la pgina
de la zona y del centro).
PASO 2: Postlese como candidato para grado escribiendo por correo un mensaje a su
lder acadmico o tutor responsable en la escuela, diligencie y haga entrega de la solicitud
de grado en la respectiva escuela o en su respectivo centro.
Descarque aqu el formato de solicitud: Formato Carta de solicitud de Grado

PASO 3: Verifique el cumplimiento de la totalidad de requisitos acadmicos y

documentales exigidos para y tramitar su grado. Aliste en medio fsico y magntico (DC)
la totalidad de la documentacin.
PASO 4: Solicite en Registro y Control del centro el recibo de pago de derechos de grado
previa presentacin de:
a) Formato nico de solicitudes (FUS)
b) Formato de Paz y Salvo de Direccin debidamente firmado.
PASO 5: Revise el correcto diligenciamiento de todos los formatos para grado que le han
sido suministrados, y que se encuentran publicados en portal de la zona o centro y en la
pgina de Calidad de la Universidad.
Tenga en cuenta:

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NO

DESCRIPCIN DE REQUISITO

ARCHIVO

TAMAO MXIMO EN CD

Ficha de control de Documentacin Grados

SE ENVA ADJUNT A

No incluir en CD

Carta de Solicitud de Grado debidamente firmada y en

formato PDF

SE ENVA ADJUNT A

500 KB

Solicitud
Grado
Individual
(nuevo
Debidamente Firmada y en formato PDF

Diligenciar ingresando al Campus Virtual en la opcin

Ficha de seguimiento Egresados (Estudiantes prximos a
graduarse) http://redegresados.unad.edu.co/

500 KB

Diligenciar ingresando al Campus Virtual en la opcin

Ficha de Seguimiento Individual (nuevo formato)
Ficha Seguimiento Egresados (Estudiantes prximos a
Debidamente firmada y en formato PDF
graduarse) http://redegresados.unad.edu.co/

500 KB

Fotocopia Cdula de Ciudadana PDF

Legible y ampliada al 150%. Fotocopia en carpeta y

original en CD

500 KB

Fotocopia Libreta Militar PDF

Legible y ampliada al 150% Fotocopia en carpeta y

original en CD

500 KB

Acta de Certificacin de opcin de Grado. En formato

PDF.

SE ENVA ADJUNT A

500 KB

Registro Acadmico Individual

Registro de notas firmado por el lider de programa,

500 KB

Fotocopia Diploma y Acta (Bachiller y T ecnlogo)

Estudiantes Convenio SENA-UNAD

Estos documentos deben venir por separado (original

escaneados) y en formato PDF

500 KB

10

Fotocopia Diploma y Acta (Bachiller, T ecnlogo o Estos documentos deben venir por separado (original
Profesional) segn el grado a obtener
escaneados) y en formato PDF

500 KB

11

Paz y Salvo Firmado por el Director

Original escaneado y entregado en carpeta. Formato

PDF

500 KB

12

Resultado Prueba Saber Pro

13

Recibo de Pago por concepto Derechos de Grado

14

Fotografa T amao 3x4 Fondo Azul (Digitalizada en

CD)

formato)

Consultar:
http://www.icfesinteractivo.gov.co/resultadosSaberPro/

Recibo original escaneado, y en carpeta

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Entregar el formato JPG

500 KB

500 KB

500 KB

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COMO ESCRIBIR LA OPCIN DE TRABAJO DE GRADO EN LOS FORMATOS

REQUERIDOS?
-

Crditos acadmicos en especializacin: como opcin de grado debe

diligenciar en la parte inferior OPCIN DE GRADO: DIEZ (10) CRDITOS
ACADMICOS EN LA ESPECIALIZACION EN:_____________.
Diplomado OPCIN DE GRADO: DIPLOMADO EN______________.
Curso de profundizacin, OPCIN DE GRADO: CURSO DE
PROFUNDIZACIN
EN____________
(espacio)
TTULO
DEL
PROYECTO________. (como aparece en el acta de sustentacin).
Prctica profesional dirigida, OPCIN DE GRADO: EXPERIENCIA
PROFESIONAL DIRIGIDA EN ______________________.(espacio) TTULO.
Proyecto de grado: TTULO DEL PROYECTO (como aparece en el acta de
sustentacin).
Formador de formadores, OPCIN DE GRADO: CERTIFICACIN EN
COMPETENCIAS DEL DIPLOMADO FORMADOR DE FORMADORES.

PASO 6: Diligencie con sumo cuidado la Ficha de Seguimiento a Egresado y la Encuesta

M0 (Momento Cero), que se encuentra en la siguiente ruta:

Ingrese al campus virtual con su usuario y contrasea (si no la tiene debe

dirigirse a Registro y Control Acadmico del centro y solictela.)
Ubquese en el men principal del campus acceso a servicios, link en Ficha De
Seguimiento Egresados (estudiantes prximos a graduarse).

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COMO ESCRIBIR LA OPCIN DE TRABAJO DE GRADO EN LOS FORMATOS

REQUERIDOS?
-

Crditos acadmicos en especializacin: como opcin de grado debe

diligenciar en la parte inferior: OPCIN DE GRADO: DIEZ (10) CRDITOS
ACADMICOS EN LA ESPECIALIZACION EN:______________.
Diplomado: OPCIN DE GRADO: DIPLOMADO EN______________.
Curso de profundizacin: OPCIN DE GRADO: CURSO DE
PROFUNDIZACIN
EN____________
(espacio)
TTULO
DEL
PROYECTO________. (como aparece en el acta de sustentacin).
Prctica profesional dirigida: OPCIN DE GRADO: EXPERIENCIA
PROFESIONAL DIRIGIDA EN ______________________.(espacio) TTULO.
Proyecto de grado: TTULO DEL PROYECTO (como aparece en el acta de
sustentacin).
Formador de formadores: OPCIN DE GRADO: CERTIFICACIN EN
COMPETENCIAS DEL DIPLOMADO FORMADOR DE FORMADORES.

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PASO 7: Al finalizar el sistema le permitir imprimir como resumen:

a) Formato de Solicitud de Grado Individual: verifique cuidadosamente que el campo este
digitado correctamente con el nombre completo de la opcin de grado como aparece en
el acta de sustentacin.
b) Ficha de Seguimiento Individual: el sistema le asignara el nmero de actualizacin para
continuar el proceso de grado, sta debe ser impresa y adjuntarla a los dems
documentos.
PASO 8: Organizar. Al tener la documentacin completa los deben organizar de la forma
como se encuentra en el cuadro antes mencionado, deben anexar en una carpeta de
cartn, gancho plstico debidamente legajados y al igual deben entregar en medio
magntico el contenido en CD (Sugerencia: CD Regrabable), los documentos deben
encontrarse en formato PDF con un peso no mayor a 500 KB y la foto 3x4 en JPG.

No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

Descripcin del Requisito

Carta de Solicitud de Grado
Solicitud de Grado Individual
Ficha de Seguimiento Individual
Fotofopia de la Cdula de Ciudadana legible y ampliada 150%
Fotocopia de la Libreta Militar legible y ampliada al 150%
Original del Acta de Sustentacin del Trabajo de Grado
Fotocopia del Diploma y Acta de Bachiller y Tecnlogo (estudiantes convenio SENA-UNAD)
Fotocopia del Diploma y Acta de Bachiller,Tecnlogo o Profesional segn el grado a obtener

Paz y Salvo en original firmado por el Director del CEAD

Resultado de la prueba Saber Pro
Fotocopia del recibo de pago por concepto de Derechos de Grado
Fotografa tamao 3x4 fondo azul marcada con: nombre, cdula y programa

El CD entregado debe tener el rtulo que se ilustra a continuacin:

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Nombre y apellidos
Nmero de cdula

Programa:
Centro:

PASO 9: Entregue la documentacin completa en fsico y medio magntico (CD) al

funcionario responsable de grados del respectivo centro segn el siguiente cronograma:
PROGRAMACIN GRADOS ORDINARIOS
Segn Acuerdo No 12 de noviembre 26 de 2013, publicado en el Manual Estudiantil de
Servicios en Lnea.
Segundo perodo acadmico
EVENTO
FECHA
Pago de derechos pecuniarios para grado
Septiembre 30 a Noviembre 11
Entrega documentos para grados por parte del estudiante en el
Octubre 1 a Noviembre 01
Centro
Graduacin
Diciembre 12 y 13

Nota: La documentacin del estudiante para Grados Ordinarios debe ser entregada de
manera estricta dentro de las fechas establecidas en cada uno de los centros. Es
responsabilidad del estudiante enterarse de los calendarios establecidos en cada centro y
hacer entrega de la totalidad de la informacin cumpliendo con los parmetros establecidos
en el sistema de gestin de la calidad.

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