1.- Las actas del Registro Civil tienen fecha de vencimiento?

Las actas del Registro Civil no tienen fecha de vencimiento. Las copias certificadas
tienen vigencia indefinida, slo requerirn renovarse, en caso que el deterioro sea tal
que impida su lectura.
2.- Los servicios que se prestan en el Registro Civil tienen algn costo por su
tramitacin?
No, todos los trmites que se realizan en las Oficinas o Unidades de Registro Civil son
completamente gratuitos, por lo que no se debe exigir pago por los servicios prestados.
3.- Se requiere acudir a las Oficinas o Unidades de Registro Civil con el nio o nia,
para realizar la inscripcin del nacimiento?
No, para realizar la inscripcin slo se requiere la presencia de la persona que realiza la
declaracin del nacimiento.
4.- Quines pueden hacer la presentacin del nio o nia?
1. El padre o la madre.
2. Los parientes consanguneos hasta el cuarto grado, entre ellos los abuelos,
bisabuelos, hermanos, tos, primos, sobrinos.
3. El mdico o la mdica que atendi el parto.
4. El partero o la partera.
5. Cualquier persona mayor de edad, bajo cuya representacin o responsabilidad
debidamente acreditada se encuentre el nio o la nia.
6. Los Consejos de Proteccin de Nios, Nias y Adolescentes
5.- Qu deben hacer los padres que no hicieron la presentacin de sus hijos dentro de
los 90 das que establece la ley?
Debern acudir al Consejo de Proteccin de Nios, Nias y Adolescentes, y solicitar un
informe de las razones que impidieron el oportuno registro, el cual deber llevar a la
Oficina o Unidad de Registro Civil con los dems requisitos exigidos para la inscripcin
de nacimientos.
6.- Qu debe hacer una persona mayor de edad que no fue presentada ante el Registro
Civil?
La persona deber acudir a una Oficina o Unidad de Registro Civil a solicitar su
inscripcin, la cual deber acompaar con los requisitos exigidos, para que stos sean
verificados por la Oficina Nacional de Registro Civil, quien decidir si procede o no la
inscripcin. En caso de ser procedente, el Registrador o Registradora Civil emitir el
Acta de Nacimiento
7.- Qu debe hacer una persona cuando los originales de sus actas contenidas en los
Libros del Registro Civil se encuentran deterioradas, destruidas o desaparecidas?

La persona interesada debe acudir a la Oficina o Unidad de Registro Civil donde se

encuentra o encontraba el acta deteriorada, destruida o desaparecida, y solicitar el inicio
del procedimiento administrativo de reconstruccin de actas, mediante un escrito
acompaado de las pruebas que acrediten la existencia del acta, el cual ser tramitado
por la Oficina Nacional de Registro Civil.
Las pruebas que acompaen la solicitud podrn ser: copia certificada del acta,
certificado de nacimiento o defuncin, registro de matrimonio eclesistico o de
cualquier otra religin, datos filiatorios, testigos, entre otras.
8.- Qu se debe hacer para corregir un error material existente en un acta del Registro
Civil?
La persona interesada debe solicitar a la Oficina o Unidad de Registro Civil el inicio
del procedimiento administrativo de rectificacin de actas mediante escrito que
contenga la identificacin de la persona y del acta que se pretende rectificar, la
explicacin del error contenido en el acta, los documentos que se anexan para probar la
existencia del error, la direccin en donde ser notificado de la decisin y la firma del
solicitante.
Para solicitar el inicio de este procedimiento no se requiere estar asistido por Abogado o
Abogada.
9.- Cules son los errores materiales que pueden existir en un acta?
Los errores materiales de las actas del Registro Civil pueden ser:

Omisiones de las caractersticas generales y especficas de las actas.

Los errores en la transcripcin de las letras, palabras, nmeros y signos
ortogrficos, capaces de alterar la integridad de los datos que permiten
identificar a las personas, hechos, lugares, fechas, y documentos que se registran
en el acta.
Los errores que son producto de enmendaduras, interlineados o tachaduras.
10.- Qu debe hacer una persona que desee cambiar su nombre propio?
La persona interesada debe solicitar por escrito el cambio de nombre ante la
Oficina o Unidad de Registro Civil, quien lo tramitar conforme al
procedimiento administrativo de rectificacin de actas. La solicitud deber
contener: La identificacin de la persona y del acta que se pretende rectificar por
cambio de nombre, la explicacin de las razones por las que solicita el cambio
de nombre, la direccin donde deber efectuarse la notificacin de la decisin y
la firma del solicitante.
La decisin sobre el cambio de nombre, se realizar en un lapso de 8 das
hbiles.
Para solicitar el inicio de este procedimiento no se requiere estar asistido por
Abogado o Abogada.

11.- En qu casos puede solicitarse el cambio de nombre?

Puede solicitarse cuando el nombre sea infamante, someta a la persona al escarnio

pblico, atente contra su integridad moral, honor y reputacin o no se corresponda con
su gnero. Fuera de estos motivos no podr efectuarse el cambio de nombre.
12.- Qu debe hacer una persona para renunciar a la nacionalidad venezolana?
El solicitante deber acudir a la Oficina Municipal de Registro Civil de su residencia a
los fines de declarar ante el Registrador o Registradora su voluntad expresa de
renunciar a la nacionalidad venezolana. En el caso que el solicitante se encuentre
residenciado en el extranjero, lo manifestar ante la representacin diplomtica u oficina
consular correspondiente.
Toda persona que manifieste su voluntad de renunciar a la nacionalidad venezolana
deber acreditar haber adquirido previamente otra nacionalidad o encontrarse
tramitando otra nacionalidad.
13.- Puede una persona solicitar que se registre una unin estable de hecho
(concubinato) en la Oficina o Unidad de Registro Civil, cuando la otra persona ha
fallecido?
No, en este caso la persona interesada debe acudir al tribunal competente.
14.- Qu debe hacer una persona para dejar sin efecto su Unin Estable de Hecho?
Las personas interesadas pueden acudir conjunta o separadamente a la Oficina o Unidad
de Registro Civil a declarar su voluntad de disolver su unin estable de hecho
(concubinato).

Registro de los Nacimientos

La declaracin del nacimiento ante el Registro Civil debe realizarse de manera
obligatoria y para hacer efectiva su inscripcin, se exigirn los siguientes requisitos:
Requisitos para el registro de nacimientos ocurridos en centros de salud

Certificado de Nacimiento original.

Original y copia fotosttica de documento de identidad del o los declarantes.
Original y copia fotosttica del documento de identidad del padre y la madre.
Original y copia fotosttica de la cdula de identidad de dos testigos mayores de
edad.

Requisitos para el registro de nacimientos extra hospitalarios

Declaracin jurada de la partera o partero, o la persona que asisti el parto.

Constancia emitida por el Consejo Comunal del lugar de nacimiento.
Declaracin jurada ante el registrador o la registradora civil, de dos testigos,
mayores de edad y de nacionalidad venezolana que den fe de la ocurrencia del
nacimiento.

Lapsos para la inscripcin de Nacimientos

Nacimientos ocurridos en Centros de Salud con Unidad de Registro Civil:

Inmediata.
Nacimientos en establecimientos de salud donde no existan unidades de registro
civil o nacimientos extra-hospitalarios: Hasta 90 das.
Transcurridos los 90 das despus del nacimiento sin que se realice la
inscripcin en el Registro Civil, debern acudir previamente al Consejo de
Proteccin de Nios, Nias y Adolescentes a solicitar el Informe de Declaracin
Extempornea, el cual debern acompaar a los requisitos exigidos para efectuar
la inscripcin en la Unidad de Registro Civil correspondiente.

Requisitos para el registro de nacimientos ocurridos en el extranjero

Acta de nacimiento o certificado de nacimiento emitido por autoridad local

competente del pas donde ocurri el nacimiento, debidamente apostillada o
legalizada y traducida por un intrprete pblico, si fuere el caso.
Pasaporte de los padres venezolanos.
Acta de nacimiento de los padres venezolanos o indicacin expresa de los datos
de registro del acta, cuando no sea posible suministrarla.
Copia fotosttica de la cdula de identidad del padre o madre venezolano por
nacimiento, si la tuviere.
Copia fotosttica del documento de identidad del padre o madre extranjera, si lo
tuviere.
Copia fotosttica del documento de identificacin de dos testigos.

En el caso de personas nacidas en el extranjero, hijo o hija de padre venezolano o madre

venezolana por nacimiento, cuyo hecho vital no fue declarado ante la representacin
diplomtica u oficina consular de la Repblica Bolivariana de Venezuela, podr hacer la
declaracin ante el registrador o la registradora civil, previa verificacin de la
autenticidad del documento de nacimiento emitido por la autoridad extranjera y su
correspondencia con la persona a ser inscrita
Registro de las Defunciones
Las defunciones debern ser declaradas de manera obligatoria, ante las Oficina o
Unidades de Registro Civil dentro de las 48 horas siguientes a su ocurrencia.
Personas que deben realizar la declaracin de una defuncin

Los familiares directos hasta el tercer grado de consanguinidad y primero de

afinidad.
El o la cnyuge o la persona con quien haya mantenido una unin estable de
hecho.
Los capitanes o las capitanas de buque o aeronave donde haya ocurrido el
fallecimiento.
Cualquier persona o autoridad civil, mdica, militar o policial, que tuviere
conocimiento del fallecimiento de una persona desconocida, del hallazgo de un
cadver cuya identidad no sea posible comprobar o de una inhumacin
practicada en lugares distintos a los autorizados.

Los Registradores y Registradoras Civiles se abstendrn de inscribir las defunciones, si

no son declaradas por una de las personas antes enunciadas, por lo que es indispensable
que las personas aqu sealadas sean las que acudan a efectuar la inscripcin.
Requisitos para el registro de Defunciones

Certificado de Defuncin original.

Copia fotosttica de la cdula de identidad del fallecido o fallecida.
Cuando el declarante no pueda presentar este documento podr consignar
cualquier otro medio de prueba que permita la plena identificacin del fallecido
o fallecida.
Notificacin realizada por el Ministerio Pblico en los casos de fallecimiento de
personas desconocidas, cuya identidad no fue posible comprobar o se presuma la
comisin de un hecho punible.
Original y copia fotosttica de la Cdula de identidad de la persona que declara
el fallecimiento.
Original y copia fotosttica de la Cdula de Identidad de dos testigos mayores de
edad.

Registro de los Matrimonios

Para contraer matrimonio los futuros contrayentes debern dirigirse a la Oficina o
Unidad de Registro Civil correspondiente y consignar los requisitos que aqu sealan a
los fines de conformar el expediente esponsalicio, una vez conformado se fijar la fecha
de celebracin del matrimonio.
El matrimonio slo podr ser celebrado ante los funcionarios siguientes

El Alcalde o Alcaldesa, o el funcionario o funcionaria que stos autoricen.

El registrador o registradora civil.
Los capitanes o capitanas de buques de bandera venezolana dentro o fuera del
territorio de la Repblica Bolivariana de Venezuela.

Los alcaldes y Alcaldesas, as como los Registradores y registradores Civiles, slo

podrn celebrar matrimonios dentro del Municipio o Parroquia, segn sea el caso, en los
que ejerzan sus funciones.
Requisitos para contraer Matrimonio

Original y copia fotosttica del documento de identidad de los contrayentes.

Acta de nacimiento de los contrayentes.
Original y copia fotosttica del documento de identidad de la o las personas
cuyo consentimiento fuere necesario.
Autorizacin del o los representantes legales, en caso de adolescentes, mujer
mayor de 14 aos de edad y varn mayor de 16 aos de edad. Cuando no exista
acuerdo entre los representantes, proceder la autorizacin del Tribunal de
Proteccin de Nios, Nias y Adolescentes.
Sentencia ejecutoriada de divorcio o de nulidad de matrimonio, segn el caso, de
uno o ambos contrayentes.
Acta de defuncin del cnyuge fallecido en caso de segunda o ulterior nupcias.
Acta de nacimiento de los hijos e hijas que sern reconocidos en el acto.

Original y copia del nombramiento del Curador Ad- hoc efectuado por el
Tribunal de Proteccin de Nios, Nias y Adolescentes, en el caso de que uno o
ambos contrayentes tenga hijos o hijas menores de edad.
Poder especial, en caso de que la celebracin del matrimonio sea por medio de
apoderado o apoderada.
Declaracin jurada de no tener impedimento para contraer matrimonio.
Acta de Esponsales debidamente firmada por los contrayentes.

Registro de las Uniones Estables de Hecho

Las personas que mantengan entre si una unin estable de hecho, debern acudir a las
Oficinas o Unidades de Registro Civil a los fines de manifestar tal situacin al
Registrador o Registradora Civil, para su inscripcin en el Registro Civil.
Requisitos para el Registro de Uniones Estables de Hecho

Original y copia fotosttica de la Cdula de Identidad de los declarantes y de dos

testigos mayores de edad.
Documento que acredite la disolucin de vnculo matrimonial o unin estable de
hecho anterior, si es el caso.
Acta de nacimiento de los hijos e hijas que se van a reconocer en el acto.
Autorizacin de los representantes legales, en caso de adolescentes, mujer mayor
de 14 aos de edad y varn mayor de 16 aos de edad. Cuando no exista acuerdo
entre los representantes, proceder la autorizacin del Tribunal de Proteccin de
Nios, Nias y Adolescentes.

Para disolver una Unin Estable de Hecho, se requiere efectuar la declaracin ante las
Oficinas o Unidades de Registro Civil, la cual podr realizarse de forma conjunta o
individualmente por uno de los integrantes de la pareja.
Cuando la disolucin se produzca por la manifestacin unilateral de uno de los unidos,
la declaracin slo podr efectuarse ante la Oficina o Unidad de Registro del lugar de
residencia de la pareja y en este caso se deber notificar personalmente a la otra persona
del registro de la disolucin.

El Registro Civil
Es un Servicio Pblico esencial, mediante el cual se materializa el derecho
constitucional a la identidad de todas las personas, a travs de la inscripcin del
nacimiento as como los dems actos y hechos que modifican o extinguen el estado
civil; confirindole eficacia y pleno valor probatorio a todas las actuaciones y
declaraciones contenidas en sus archivos.
Su actividad es de carcter regular, continua, ininterrumpida, orientada al servicio de las
personas y la prestacin del servicio es gratuita.
Antecedentes

Resolucin N 100623-0220

Publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 39.461, de

fecha 08 de julio de 2010.
Es un instrumento dirigido a regular los procedimientos relacionados con los Libros,
Actas y Sellos del Registro Civil, llevados por los rganos de gestin del Sistema
Nacional del Registro Civil.
Ley Orgnica de Registro Civil
Publicada en la Gaceta Oficial N 39.264, del 15 de septiembre de 2009, mediante la
cual se crea un nuevo marco jurdico para la organizacin y funcionamiento del
Registro Civil.
Establece la obligatoriedad y gratuidad en la inscripcin de los actos declarativos,
constitutivos o modificatorios del estado civil.
Crea el Sistema Nacional de Registro Civil el cual est conformado por los rganos del
Poder Pblico que, de manera coordinada, ejecutan las actividades que garantizan el
adecuado registro, control y archivo de los hechos y actos que afectan el estado civil, en
el mbito de las competencias que le son propias a cada uno.
Automatiza los procesos, estableciendo la conexin directa entre el Registro Civil y el
Registro Electoral, permitiendo la incorporacin automtica de las personas, al padrn
de votantes en el momento que alcanza la mayora de edad, as como la depuracin de
dicho Registro en tiempo real.
Ley para la Proteccin de las Familias, la Maternidad y la Paternidad
Publicada en Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana Venezuela N 38.773, de fecha
20 de septiembre de 2007; introduce un novedoso procedimiento administrativo para el
reconocimiento de la paternidad.
Ley Orgnica para la Proteccin del Nio, Nia y el Adolescente
Promulgada en Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 5.859, de
fecha 10 de diciembre de 2007. Reformada en fecha 02 de abril de 2008, publicada en
Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 38.901.
Es una ley especial dirigida a la proteccin de los derechos de los nios, nias y
adolescentes, la cual desarrolla y protege los derechos relativos a la identidad biolgica
y estado familiar y civil de los nios, nias y adolescentes. Consagra y reconoce el
derecho que tiene todo nio, nia y adolescente a tener un nombre, nacionalidad y a ser
identificados inmediatamente despus de su nacimiento.
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela del ao 1999
Establece por primera vez en nuestra historia constitucional el Derecho que tiene toda
persona a tener un nombre propio, el apellido del padre y de la madre, a conocer la
identidad de los mismos, adems de reconocer el derecho a la inscripcin gratuita e
inmediata en el Registro Civil despus de su nacimiento y a obtener los documentos

pblicos que comprueben su identidad biolgica.

Crea el Poder Electoral y le asigna como una de sus funciones la de administrar,
supervisar y vigilar el Registro Civil y Electoral.
Reforma del Cdigo Civil de 1982
Se basa principalmente en establecer la igualdad jurdica entre el hombre y la mujer,
buscando superar las desigualdades de derechos y obligaciones que se derivaban del
matrimonio, la igualdad de los padres en el ejercicio de la Patria Potestad, adems de
eliminar las calificaciones en cuanto a la filiacin de los hijos habidos fuera del
matrimonio los calificativos referidas a las denominaciones de hijo legtimo y
natural.
Reforma del Cdigo Civil de 1916
Se hicieron reformas para facilitar la celebracin del matrimonio, buscando regularizar
la filiacin legtima. Se incluy como medio de prueba de la filiacin, adems del acta
de nacimiento o del reconocimiento posterior por documento pblico, la Posesin de
Estado. Se impuso la obligacin de incluir el nombre de la madre, en lo que respecta a
la redaccin del acta de nacimiento para los casos que consideraban como Hijos
Ilegtimos, facilitando adems la legitimacin por subsiguiente matrimonio.
Ley sobre la Organizacin de las Oficinas de Registro de 13 de junio de 1876
Mediante la cual se suprimen los registros de nacimientos, matrimonios y defunciones
de las funciones que le correspondan al Registro Pblico.
Reforma del Cdigo Civil del 20 de febrero de 1873
Principios del Registro Civil

Publicidad
El Registro Civil es pblico. El Estado, a travs de sus rganos y entes competentes,
garantizar el acceso a las personas para obtener la informacin en l contenida, as
como certificaciones y copias de las actas del estado civil, con las limitaciones que
establezca la ley.
Eficacia administrativa
Los procedimientos y trmites administrativos del Registro Civil deben guardar en todo
momento simplicidad, uniformidad, celeridad, pertinencia, utilidad, eficiencia y ser de
fcil comprensin, con el fin de garantizar la eficaz prestacin del servicio.
Informacin
Los rganos encargados de la actividad del Registro Civil informarn a las personas de
manera oportuna y veraz, en un lapso no mayor de tres das, sobre el estado de sus

trmites y suministrarn la informacin que a solicitud de los dems rganos y entes

pblicos les sea requerida, con las excepciones que se establezcan en las leyes,
reglamentos y resoluciones sobre la materia.
Accesibilidad
Las actividades, funciones y procesos del Registro Civil sern de fcil acceso a todas las
personas en los mbitos nacional, municipal, parroquial y cualquier otra forma de
organizacin poltico-territorial que se creare.
Unicidad
Cada asiento en el Registro Civil corresponde a una persona y tiene caractersticas
propias de su identidad. Slo debe existir un expediente civil por persona.
Fe pblica
Los registradores o registradoras civiles confieren fe pblica a todas las actuaciones,
declaraciones y certificaciones, que con tal carcter autoricen, otorgndole eficacia y
pleno valor probatorio.
Primaca
Los datos contenidos en el Registro Civil prevalecern con relacin a la informacin
contenida en otros registros. A tal efecto, las actas del Registro Civil constituyen plena
prueba del estado civil de las personas.
Igualdad y no discriminacin
Los registradores o registradoras civiles prestarn el servicio a toda la poblacin sin
distincin o discriminacin alguna. Para los pueblos y comunidades indgenas se
respetar su identidad cultural, atendiendo a sus costumbres y tradiciones ancestrales.
Interpretacin y aplicacin preferente
En caso de dudas en la interpretacin y aplicacin de esta la Ley Orgnica de Registro
Civil se preferir aquella que beneficie la proteccin de los derechos humanos de las
personas.
Mecanismos tecnolgicos
El Registro Civil utilizar tecnologas apropiadas para la realizacin de sus procesos,
manteniendo la integridad de la informacin, garantizando la seguridad fsica, lgica y
jurdica, as como la confiabilidad e inalterabilidad de sus datos, de conformidad con lo
previsto en la Ley Orgnica de Registro Civil, los reglamentos, resoluciones dictados
por el Consejo Nacional Electoral y dems normativas vigentes.