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Manual de instruccin de
MICROSOFT POWERT
POINT 2010
ADMFACULTAD DE
CIENCIAS ECONOMICAS
INDICE
INTRODUCION
DEDICATORIA
INTRODUCCION
PowerPoint 2010, software componente de la suite Microsoft Office ofrece un abanico de
posibilidades para el diseo, creacin y difusin de presentaciones electrnicas dinmicas con
capacidades multimedia distributivas de fcil aplicabilidad. La versin 2010 posee un entorno
visual totalmente renovado, con un amplio escenario de herramientas con prestaciones muy
verstiles y productivas, creando un ambiente ptimo de interactividad con el usuario.
PowerPoint es el aplicativo que le permite comunicar informacin de manera electrnica,
visual y atractiva; y segn el enfoque de funcionalidad que usted aplique sea educativo,
comercial, etc. estar en la capacidad de producir materiales digitales. El presente material ha
sido elaborado como complemento y referencia, teniendo como objetivo principal que el
usuario a travs de la aplicacin de los diversos procedimientos descritos, conozca las
funcionalidades del software, y establezca los diferentes enfoques de operatividad y
aplicabilidad en una sustantiva experiencia de aprendizaje.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran calidad
ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el ltimo
detalle. Podemos controlar el estilo de los textos y de los prrafos, insertar grficos, dibujos e
imgenes. Al final de este tema ya estars en disposicin de empezar a crear presentaciones.
CAPITULO I
POWER POINT 2010
DEFINICION:
Es un programa diseado para crear presentaciones donde el usuario podr plasmar sus
presentaciones de exposicin dejando atrs el estilo de usar palegrafos.
Este programa funciona bajo el entorno grafico de windows, esta versin provee una gran cantidad
de herramientas de dibujo y diseo, el cual permite construir en poco tiempo presentaciones de
excelente calidad tales como: animacin y sonido.
CARACTERISTICAS:
La versin 2010 posee un entorno visual totalmente renovado, con un amplio escenario de
herramientas con prestaciones muy verstiles y productivas. Presentaciones y Videos
personalizados. Permite comunicar informacin de manera electrnica, visual y atractiva.
Se podr utilizar en campos como la enseanza, los negocios y un sin fin de otras utilidades
que seamos capaces de crear.
adems del nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los botones minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
5. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una
franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en
PowerPoint. Se organiza en pestaas que engloban categoras lgicas. La veremos en detalle
ms adelante.
6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el rea de trabajo.
Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el tamao
real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrndolo.
7. Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos
encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las
diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo queda,
etc.
8. El rea de notas ser donde aadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la
presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos
hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.
9. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de
diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se est redactando
CAPITULO-II
COMO CREAR UNA PRESENTACIN
1.
Para crear la presentacin, hacemos clic en Archivo > Nuevo.
2.
En unidades anteriores del curso tendamos a crearla en blanco, en cambio en esta
ocasin seleccionaremos la opcin Temas.
3.
Se desplegar un listado de temas. Selecciona el que tenga un diseo ms apropiado y
pulsa el botn Crear.
Si ya tenamos la presentacin creada, podemos modificar el tema que se aplica a todas sus
diapositivas desde la pestaa Diseo.
No importa qu mtodo utilices, el resultado ser el mismo. Podrs observar como, al insertar
una Nueva diapositiva, los diseos disponibles han cambiado adaptndose al formato del
tema. Y cualquier nuevo contenido tendr su formato.
http://www.youtube.com/watch?v=ZZVKY8lWnVk
PRESENTACION EN 3D
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CAPITULO-III
COMO GUARDAR UNA DIAPOSITIVA
Guardar es una tarea fundamental. Obviamente, si realizamos un trabajo es para
conservarlo y por lo tanto deberemos guardar la presentacin como un archivo
almacenado en nuestro equipo. Pero tambin es fundamental que guardemos las
modificaciones a medida que vamos trabajando, porque si ocurre un error en el sistema
o se va la luz elctrica evitaremos tener que rehacer las cosas. Como reza el dicho
popular, ms vale prevenir que curar.
Guardar es tan sencillo como acceder a Archivo > Guardar o hacer clic en el botn
barra de acceso rpido. Tambin disponemos del atajo de teclado CTRL+G.
de la
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Adems de tener en cuenta dnde, tambin es importante saber con qu nombre se guarda.
Para ello deberemos escribir el nombre deseado en el cuadro de texto Nombre de archivo.
Ya slo nos queda pulsar el botn Guardar.
Por defecto se crear un archivo del tipo Presentacin de PowerPoint, que tiene la
extensin pptx. Si por cualquier motivo queremos guardar la presentacin con otro formato,
por ejemplo el formato antiguo (PowerPoint 97-2003), lo nico que deberemos hacer es
modificar el tipo de archivo, seleccionando el adecuado de la lista desplegable que hay justo
debajo del nombre de archivo.
Como hemos dicho, el efecto que tendr pulsar la opcin Guardar en un archivo que ya se
ha guardado antes ser simplemente actualizar los cambios y salvaguardar as nuestro
trabajo. Esto se debe hacer con cierta frecuencia, sin embargo en ocasiones se nos olvida y
perdemos el trabajo por un fallo tcnico. Por eso es interesante tener activada la opcin
Autorecuperacin de PowerPoint, que no es ms que una copia automtica que se
guarda cada cierto tiempo y que nos permitir recuperar
En ocasiones es posible que necesitemos guardar una copia de un archivo con un nombre
distinto al del original. As, podremos realizar modificaciones sobre l y dispondremos luego
tanto de la presentacin inicial como de la copia modificada. Para ello, haremos clic en
Archivo > Guardar como.
Se abrir una pantalla idntica a la que utilizbamos para guardar por primera vez y por lo
tanto el proceso ser el mismo que ya hemos visto. Esto tiene su lgica, ya que PowerPoint
necesitar saber dnde guardar la copia y con qu nombre.
http://www.youtube.com/watch?v=do-q7NVyPFA
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CAPITULO-IV
ABRIR Y CERRAR UNA PRESENTACIN
Una vez hemos creado y guardado una presentacin ya la tenemos almacenada en el equipo.
Bien, y ahora, cmo la abrimos si queremos verla o seguir editndola? Existen varias formas
de abrir una presentacin, nos vamos a centrar en las dos principales: abrirla desde
PowerPoint localizndola manualmente en su carpeta contenedora y abrirla desde la lista de
archivos recientemente utilizados.
1) Desde la opcin Archivo > Abrir o las teclas rpidas CTRL+A se inicia el siguiente cuadro
de dilogo:
La ventana es similar a la de guardar, pero esta vez exploraremos las carpetas para localizar
aquella donde fue guardado el archivo. Una vez lo localizamos, Abrir. El archivo se mostrar
para empezar a trabajar con l.
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2) Las personas que acostumbran a trabajar siempre con el mismo equipo encontrarn ms
prctico el segundo mtodo: abrir el archivo de entre las presentaciones recientemente
utilizadas. Este listado lo encontramos en Archivo > Reciente.
A la izquierda apreciaremos la lista de las ltimas presentaciones abiertas y a la derecha una
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Si lo que queremos es cerrar una presentacin, pero sin cerrar Word, deberemos hacer clic
en Archivo > Cerrar.
Si haba dos o ms ventanas de PowerPoint abiertas, al cerrar la presentacin se cerrar la
ventana. Esto ser as en todos los casos, excepto cuando slo quede una presentacin
abierta, que se mostrar PowerPoint sin ningn archivo de trabajo abierto.
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CAPITULO-V
VISTA
Antes de empezar a explicar cmo personalizar una presentacin es importante saber cmo
manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto
una visin particular de cada una de las diapositivas como una visin global de todas ellas, as
como reproducir la presentacin para ver el resultado al final.
Podemos cambiar de una vista a otra de dos formas distintas.
Desde los accesos directos de la zona inferior de la ventana.
Donde encontraremos las cuatro vistas pricipales (Normal, Clasificador, Vista lectura y
Presentacin) que nos permitirn modificar el diseo, echar un vistazo general a todas ellas,
abrirlas en pantalla completa para leerlas o ver la presentacin tal y como se ver cuando la
proyectemos en nuestra exposicin. Durante el tema iremos vindolas con detalle.
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La nica vista que no se encuentra aqu es la de Presentacin. Puesto que se trata de una
vista muy importante, porque nos permite ver el resultado final tal cual lo ver nuestro pblico,
posee una ficha propia llamada Presentacin con diapositivas. En ella encontraremos
distintas formas de ejecutarla.
A continuacin veremos estas vistas con ms detalle.
1.-TIPOS DE VISTA:
1.1 Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente. Con ella podemos ver,
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CAPITULO-VI
TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
Para apreciar mejor cmo se inserta la diapositiva te recomendamos que utilices la vista
normal y que selecciones la pestaa diapositiva del rea de esquema.
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Para seleccionar una diapositiva, hacemos clic sobre ella. As, las acciones
realizadas se aplicarn a esta
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Mover diapositivas
Para mover una o varias diapositivas realizamos los mismos pasos que para copiarlas.
La nica diferencia es que la accin a realizar ser Cortar/Pegar, en vez de Copiar/Pegar.
Por lo tanto, podemos hacerlo desde:
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CAPITULO-VII
REGLAS, CUADRICULAS Y GUIAS
Ejercicio 1: Reglas
1. Haz clic en la pestaa Vista
2. Activa la opcin Regla haciendo clic en su correspondiente casilla.
3. Aparecer entonces una regla horizontal y otra vertical.
4. Mueve el cursor por encima de la diapositiva, sin hacer clic, y observa las lneas que
indican su posicin en cada momento.
5. Observa las reglas con la ventana maximizada.
6. Observa las reglas con la ventana restaurada, de forma que el programa PowerPoint
ocupe poco espacio en la pantalla.
7. Para quitar la regla, haz clic en la pestaa Vista y desactiva la casilla de la opcin
Regla.
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Ejercicio 2: Cuadrcula
1. Si no ests ya en la ficha Vista, haz clic en dicha pestaa.
2. Activa la opcin Lneas de la cuadrcula haciendo clic en su correspondiente casilla.
Observa el resultado.
3. Desmarca la casilla para desactivarla de nuevo.
Ejercicio 3: Guas
1. Si no ests ya en la ficha Vista, haz clic en dicha pestaa.
2. Activa la opcin Guas
Observa el resultado.
haciendo
clic
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en
su
correspondiente
casilla.
ORTOGRAFIA
Cuando escribimos, PowerPoint va indicando aquellas palabras que l piensa que no estn
bien escritas subrayndolas con una lnea roja o azul.
Para mostrar el corrector ortogrfico tienes que hacer clic en la pestaa Revisar y seleccionar
la opcin Ortografa o bien pulsar la tecla F7.
Cuando hayas seleccionado Ortografa aparecer una ventana como la que te mostramos a
continuacin.
En el cuadro No se encontr: aparecer la palabra que PowerPoint piensa que est mal
escrita. Abajo aparece una lista de sugerencias.
Elige la que creas que es la correcta en tu caso haciendo clic sobre ella, despus pulsa en el
botn Cambiar para que remplace la palabra actual por la seleccionada.
Si pulsas en Cambiar todas hars que remplace la palabra actual por la seleccionada en toda
la diapositiva.
Pulsar Omitir u Omitir todas equivale a pasar por alto esa palabra en la revisin ortogrfica.
Esto se utiliza por ejemplo para nombres de personas. Nombres que no se encuentran en su
diccionario pero que consideramos correctos. Agregar equivale a agregarla al diccionario
personal. Esta opcin se utiliza para aadir a nuestro diccionario palabras especficas que no
estn el diccionario pero que son correctas y queremos que las considere correctas.
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CAPITULOVIII
MANEJAR OBJETOS
1.-Insertar objetos
Vamos a empezar ya a trabajar con los objetos propiamente dichos. El primer paso es saber
como incluirlos en nuestra presentacin. Podemos hacerlo, fundamentalmente, de dos
formas:
Aprovechar el diseo de la diapositiva
Cuando creamos una diapositiva, escogemos un diseo de entre los tantos existentes. En
muchos, el diseo incluye un elemento objeto, como el que se muestra en el recuadro inferior
de la imagen siguiente.
Una serie de imgenes representan los tipos de objetos que se pueden incluir. Al situar el
cursor sobre ellas aparecer un pequeo globo informativo que nos ayudara a identificarlos.
Lo nico que necesitamos saber es que cada imagen es un botn que inserta el tipo de objeto
que representa: tablas grficos SmartArt imgenes prediseadas y clips multimedia. En
funcin del tipo de objeto seleccionado se ejecutara una accin u otra que nos permitir
especificar las dimensiones de la tabla o qu imagen agregar, por ejemplo.
Inserta objetos de forma independiente
Pero, Qu ocurre si queremos incluir ms de un objeto en la diapositiva? Dos , tres, Los
distintos botones que encontramos en ella nos permiten agregar los distintos tipos de
Objetos.
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1.1Tipos de objetos
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En ese caso haz clic sobre el marco y as ser el objeto el que pasar a estar seleccionado,
presentando el siguiente aspecto:
3.-Mover objetos
Hay dos formas bsicas de mover objetos: arrastrndolos o con las acciones cortar/pegar.
Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Mover arrastrando
Se emplea para mover objetos dentro de una misma diapositiva.
Lo primero es seleccionar el objeto haciendo clic sobre l. Vers que aparece un marco a su
alrededor, sitate sobre l (pero no sobre los crculos que hay en el marco) y vers que el
cursor toma el siguiente aspecto
Pulsa el botn izquierdo del ratn y, mantenindolo pulsado, arrastra el objeto. Vers
una copia semitransparente del objeto que se mueve junto al cursor para que aprecies
cmo quedara en cada posicin.
Cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botn del ratn y vers que el
objeto se sita automticamente en la posicin que le has indicado.
La siguiente serie de imgenes reproducen el proceso
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Mover cortando
Este mtodo se emplea para mover objetos entre diapositivas distintas. Los pasos son muy
similares a los vistos para copiar anteriormente:
1.
2.
3.
4.
Seleccionar el objeto.
Ejecutar la accin Cortar (Con CTRL+X o desde la cinta).
Posicionarse en el lugar donde queramos mover el objeto.
Ejecutar la accin Pegar (Con CTRL+V o desde la cinta).
Hay que tener en cuenta que, si el objeto se encontraba originalmente en una diapositiva cuyo
diseo contena el elemento objeto para facilitar su incorporacin, al moverlo a otra se
volver a mostrar el cuadro para insertar objetos
Para eliminar esa seccin selecciona el marco y pulsa la tecla SUPR.
4. Copiar objetos
Los pasos para copiar objetos son prcticamente los mismos que para copiar diapositivas:
Seleccionar el objeto a copiar (como acabamos de aprender).
Ejecutar la accin Copiar.
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.Posicionarse en el lugar donde queramos incluir la copia del objeto. Puede ser en la
misma diapositiva, en otra diapositiva de la misma presentacin o incluso en otra
presentacin.
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CAPITULO IX
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