Professional Documents
Culture Documents
www.microsoft.com/sharepoint
Este documento se proporciona tal cual. Es posible que la informacin y los puntos de vista
reflejados en este documento, incluidas la direccin URL y otras referencias a sitios web de
Internet, cambien sin previo aviso. El usuario asume el riesgo de su uso.
Este documento no proporciona ningn derecho legal sobre la propiedad intelectual e industrial
de ningn producto de Microsoft. Este documento puede copiarse y usarse para fines internos y
de referencia.
2010 Microsoft. Reservados todos los derechos.
Contenido
Resumen ..............................................................................................................................................1
Introduccin .......................................................................................................................................1
Implementacin y actualizacin ....................................................................................................2
Requisitos del sistema ..................................................................................................................2
Requisitos de explorador.............................................................................................................3
Instalacin .......................................................................................................................................4
Actualizacin de Windows SharePoint Services 3.0 y Office SharePoint Server 2007 6
Preparacin de la actualizacin .............................................................................................6
Mtodos de actualizacin .......................................................................................................8
Reduccin del tiempo de inactividad ..................................................................................8
Actualizacin visual ..................................................................................................................9
Registro de actualizacin ..................................................................................................... 10
Ejemplo de escenario de actualizacin............................................................................. 10
Mejoras en la administracin de revisiones ........................................................................ 12
Sitio web de Administracin central de SharePoint .............................................................. 13
Aplicaciones de servicio................................................................................................................ 14
Servicios de conectividad empresarial .................................................................................. 17
Tipos de contenido externo ................................................................................................ 17
Integracin de SharePoint Server y Office ...................................................................... 18
Servicio de metadatos administrados ................................................................................... 18
Aplicacin de servicio de metadatos administrados .................................................... 18
Ejemplo de escenario de servicio de metadatos administrados ................................ 19
Bsqueda ...................................................................................................................................... 20
Arquitectura de bsqueda ................................................................................................... 20
Arquitectura de consultas .................................................................................................... 21
Arquitectura de rastreos ...................................................................................................... 21
Administracin de bsqueda .............................................................................................. 22
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
Resumen
Esta gua de evaluacin est diseada para ofrecer a los profesionales de TI una
introduccin y una descripcin general de las caractersticas de Microsoft
SharePoint 2010 ms relevantes para instalar, administrar y configurar el conjunto o
granja de servidores de SharePoint. Comienza con una breve introduccin y un resumen
de las novedades, seguidos de una explicacin ms detallada de las caractersticas ms
relevantes.
El principal objetivo de esta gua es proporcionar al profesional de TI los conocimientos
necesarios para instalar y evaluar SharePoint 2010. Esta gua est destinada a los
administradores de Windows Server, Windows SharePoint Services 3.0 y Office
SharePoint Server 2007, los administradores de servidores web o cualquier profesional
de TI encargado de la administracin de servidores.
Esta gua de evaluacin est sujeta a cambios. Para obtener la informacin ms reciente
acerca de SharePoint 2010, vaya a http://sharepoint.microsoft.com/eses/paginas/default.aspx.
Introduccin
Microsoft SharePoint 2010 es la plataforma de colaboracin empresarial para empresas
e Internet. SharePoint 2010 puede implementarse in situ (tambin denominada
implementacin local) o como servicio hospedado, como el caso de SharePoint Online.
Tambin puede implementarse en mquinas fsicas o virtualizadas para fomentar la
reduccin de costos y de carga operativa, adems de proporcionar consolidacin de
servidores. La implementacin de SharePoint Server requiere una dedicacin intensa de
los profesionales de TI, tanto si es local como hospedada, virtualizada o fsica. Microsoft
SharePoint 2010 incluye numerosas mejoras y nuevas caractersticas para los
administradores.
Concretamente, SharePoint 2010 proporciona al profesional de TI lo siguiente:
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
Implementacin y actualizacin
Requisitos del sistema
Para implementar un entorno de SharePoint 2010, su infraestructura debe cumplir los
siguientes requisitos mnimos:
2
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
Sistema operativo Windows Server 2008 de 64 bits con Service Pack 2 (SP2) o
posterior, o Windows Server 2008 R2
Para obtener la lista actualizada y completa de los requisitos previos para instalar
SharePoint 2010, vea el artculo acerca de los requisitos de hardware y software para
SharePoint 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=166546&clcid=0xC0A) en el
sitio web de Microsoft TechNet.
Requisitos de explorador
SharePoint 2010 admite varios de los exploradores web usados habitualmente. Los
diversos exploradores ofrecen diferentes niveles de compatibilidad y funcionalidad. La
compatibilidad con exploradores de SharePoint 2010 puede dividirse en tres categoras:
Compatible
Sin probar
Instalacin
El proceso de instalacin para SharePoint 2010 se mejor y simplific varias reas
esenciales. En primer lugar, el proceso de instalacin ahora cuenta con la Herramienta
de preparacin de Productos y Tecnologas de Microsoft SharePoint 2010. Antes de
instalar SharePoint 2010, puede ejecutarse el instalador de requisitos previos para
examinar el sistema y asegurarse de que se hayan instalado todos los componentes
necesarios para implementar SharePoint Server. Si el anlisis detecta que no se
instalaron algunos de estos componentes, el instalador de requisitos previos descargar
e instalar los componentes necesarios para la instalacin de SharePoint 2010. La
Herramienta de preparacin de Productos y Tecnologas de Microsoft SharePoint 2010
puede implementarse opcionalmente para aprovechar el software en un recurso
compartido local cuando la conectividad a Internet no est disponible.
Despus de haber instalado los componentes de requisitos previos, los administradores
tienen dos opciones para instalar SharePoint 2010: usar la interfaz grfica de usuario
(PSConfigUI) o ejecutar la instalacin mediante scripts usando archivos de configuracin
y Windows PowerShell. PSConfigUI proporciona un sencillo proceso paso a paso en el
que los usuarios pueden especificar la configuracin que desean. Usar Windows
PowerShell implica ms participacin, pero algunos profesionales de TI posiblemente
4
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
Configuracin de bsqueda
Caractersticas
Definiciones de sitio
Paquetes de idioma
Hurfanos de datos
Definiciones de sitios que faltan
Caractersticas que faltan
Ensamblados que faltan
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
Mtodos de actualizacin
Existen dos mtodos principales para actualizar de Windows SharePoint Services 3.0 y
Office SharePoint Server 2007 a SharePoint 2010: en contexto y de base de datos
adjunta. La actualizacin en contexto sirve para actualizar un servidor Office SharePoint
Server 2007 existente a SharePoint 2010, y el proceso puede reiniciarse en caso de que
surja algn problema. La actualizacin de base de datos adjunta permite realizar una
copia de seguridad de una base de datos de Windows SharePoint Services 3.0 u Office
SharePoint Server 2007 y adjuntarla a una aplicacin web de SharePoint 2010.
SharePoint Server luego actualiza esta base de datos y permite que est disponible a
travs de la aplicacin web.
Adems, las instalaciones bsicas (o instalaciones con un solo clic) pueden actualizarse
mediante una actualizacin en contexto y, posteriormente, migrar desde una
implementacin de Windows Internal Database para aprovechar el almacenamiento
remoto de blobs (RBS, tema que se tratar ms adelante en esta gua). Es til para
escenarios donde Windows SharePoint Services 3.0 est instalado con Windows Internal
Database, ya que SharePoint Foundation 2010 se distribuye con SQL Server Express con
un lmite de 4 GB por base de datos. Los objetos BLOB (objeto binario grande) grandes
pueden almacenarse en unidades de disco de SQL FILESTREAM en lugar de hacerlo en
el interior de la base de datos de contenido. Si se usa la capacidad de almacenamiento
de blobs de SharePoint 2010, el tamao de la base de datos de contenido puede
mantenerse dentro de los lmites de tamao.
Reduccin del tiempo de inactividad
Las diversas caractersticas que se introdujeron en SharePoint 2010 permiten realizar
actualizaciones ms rpidas con un tiempo de inactividad de servidor mnimo o
inexistente.
La primera caracterstica es el uso de bases de datos de solo lectura, que originalmente
estuvo disponible en Windows SharePoint Services 3.0 y Office SharePoint Server 2007
SP2. Durante una actualizacin o revisin, una base de datos de contenido en una granja
de servidores de copia de seguridad puede marcarse como de solo lectura dentro de
SQL Server, impidiendo cambios de contenido y al mismo tiempo manteniendo activo el
sitio de copia de seguridad para ofrecer acceso de solo lectura a los usuarios del sitio.
SharePoint 2010 reconoce que la base de datos de contenido se ha configurado como
de solo lectura desde SQL Server y desactiva todas las reas de la interfaz de usuario
para proporcionar una vista de usuario final de solo lectura. Esto permite a los usuarios
un acceso de lectura al contenido mientras se realiza la actualizacin.
8
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
Otra mejora significativa para reducir el tiempo que tarda una actualizacin es la
posibilidad de realizar varias actualizaciones de bases de datos adjuntas
simultneamente. Al usar varias sesiones de Windows PowerShell, pueden actualizarse
varias bases de datos en paralelo, lo que significa que la cantidad de datos que se
actualizan al mismo tiempo est limitada nicamente por sus recursos de SQL Server.
Por ltimo, existe otra opcin para los clientes que tienen cantidades de contenido tan
grandes que les resulta difcil completar la actualizacin en un tiempo razonable. Esta
opcin implica usar redirecciones de asignacin alternativa de acceso para dirigir el
trfico entre una granja de servidores de SharePoint 2010 y una granja de servidores de
Windows SharePoint Services 3.0 u Office SharePoint Server 2007 en funcin de la URL
solicitada usando los redireccionamientos 302 del lado cliente. Esto permite usar un
enfoque de actualizacin ms gradual y por etapas, y proporciona el tiempo necesario
para actualizar bases de datos de contenido de gran tamao sin generar tiempos
prolongados de inactividad del servidor o servicio.
Para obtener ms informacin acerca de la actualizacin de SharePoint 2010, vea
http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=189356&clcid=0xC0A
Actualizacin visual
Para reducir el impacto de la actualizacin en los usuarios, SharePoint 2010 admite
pginas maestras y hojas de estilos en cascada de Windows SharePoint Services 3.0 y
Office SharePoint Server 2007. De manera predeterminada, despus de actualizar una
base de datos de contenido, los sitios se muestran con los elementos visuales de
Windows SharePoint Services 3.0 y Office SharePoint Server 2007, que ofrecen a los
usuarios la apariencia familiar a la que estn acostumbrados.
Visualmente, un sitio actualizado luego puede aparecer en uno de tres estados: Windows
SharePoint Services 3.0/Office SharePoint Server 2007, modo de vista previa de
SharePoint 2010 y SharePoint 2010. Si se usa el modo de vista previa de SharePoint 2010,
los administradores del sitio pueden obtener una vista previa de la apariencia del sitio
con la interfaz de usuario de SharePoint 2010 antes de confirmar la actualizacin. Esta
opcin se encuentra en el nivel del sitio y ofrece una experiencia muy flexible y detallada.
Si se usa el enfoque de actualizacin visual gradual, los profesionales de TI pueden
aprovechar todas las mejoras en administracin de la plataforma mientras planean y
administran el aprendizaje del usuario final y la personalizacin de actualizaciones que
pueden requerirse dentro de la organizacin.
9
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
herramienta de solo lectura, puede ejecutarla con frecuencia sin peligro alguno y
comprobar su avance mientras intenta resolver los problemas que ha detectado.
Despus de eliminar los problemas detectados de las bases de datos, Arturo comienza a
instalar SharePoint 2010 en el nuevo hardware. Una vez que ha establecido esta granja
de servidores, configurado todas las aplicaciones de servicio necesarias y aprovisionado
las aplicaciones web requeridas, Arturo ya puede comenzar el proceso de prueba de la
actualizacin. Como ha seleccionado el mtodo de base de datos adjunta, realiza una
copia de seguridad de la base de datos de produccin y la restaura en el nuevo servidor
que ejecuta SQL Server. En la nueva granja de servidores, aprovecha el cmdlet TestSPContentDatabase de Windows PowerShell para notificar cualquier posible problema
al adjuntar la base de datos de contenido a la aplicacin web que acaba de aprovisionar.
El resultado obtenido del comando indica a Arturo que no ha instalado todas las
caractersticas necesarias en el nuevo servidor de SharePoint y a las que se hace
referencia en la base de datos que desea adjuntar. Instala las caractersticas necesarias y
de este modo evita un error de actualizacin.
Una vez que todo est en orden, Arturo realiza su primera actualizacin usando el
cmdlet Mount-SPContentDatabase de Windows PowerShell. Al finalizar la
actualizacin, revisa el registro de actualizacin de solo errores y, a continuacin, el
registro de actualizacin completo, lo que le proporciona una idea especfica de los
problemas que surgieron y el informe lnea a lnea que puede revisar para comprender
mejor lo que sucedi durante el proceso de actualizacin.
Una vez que ha completado correctamente el cmdlet de actualizacin, ya puede abrir el
sitio y revisar su contenido. Lo primero que advierte es que el sitio tiene exactamente la
misma apariencia que tena en la granja de servidores de Office SharePoint Server 2007
gracias a las caractersticas de la actualizacin visual. Para ver el aspecto del sitio con la
apariencia de SharePoint 2010, accede a Configuracin del sitio y selecciona la opcin
de vista previa. De esta manera, Arturo puede confirmar que la apariencia general es la
adecuada gracias a los nuevos elementos visuales aplicados. Si est satisfecho con los
resultados, puede aplicar el cambio de manera permanente; si considera que debe
realizar ajustes en el sitio, puede desactivar la vista previa y volver a la interfaz de Office
SharePoint Server 2007. La caracterstica se configura en el nivel del sitio individual, lo
que permite a Arturo realizar selecciones muy especficas. Tambin puede usar Windows
PowerShell para modificar los elementos visuales mediante scripts.
Una vez que Arturo ha finalizado la prueba de actualizacin de la base de datos, ya
puede comenzar a actualizar el contenido de produccin. Despus de terminar de
trabajar con los diversos propietarios de contenido empresarial para validar el proceso
de actualizacin y de solucionar los problemas, est listo para planear la programacin
11
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
Aplicaciones de servicio
SharePoint 2010 ahora implementa un modelo de servicio compartido nuevo y ms
flexible denominado Aplicaciones de servicio. Esta nueva arquitectura proporciona la
base para todos los servicios que pueden compartirse dentro y entre granjas de
servidores de SharePoint. La arquitectura de aplicaciones de servicio tambin est
integrada en Microsoft SharePoint Foundation 2010, a diferencia de la arquitectura del
proveedor de servicios compartidos (SSP) que solo estaba disponible en Office
SharePoint Server 2007. En las siguientes figuras se muestra la pgina Administracin de
aplicaciones en Administracin central y la pgina de administracin Aplicaciones de
servicio, respectivamente.
14
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
15
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
de servicio usan recursos del servidor como IIS y SQL, y por lo tanto, permite
optimizarlos para determinados escenarios de implementacin de manera ms sencilla.
Adems, pueden publicarse varias aplicaciones de servicios, lo que permite compartirlas
en todas las granjas de servidores. Esto da lugar a una topologa de implementacin
flexible, en la que algunos servicios pueden ejecutarse en una granja central y consumirse
desde ubicaciones regionales, mientras que otros pueden ejecutarse a nivel local.
El modelo de seguridad de aplicacin de servicio permite a los administradores
controlar en profundidad la administracin de servicios. Los administradores de la
granja de servidores pueden especificar administradores para determinadas aplicaciones
de servicio, adems de establecer permisos para caractersticas especficas dentro de las
aplicaciones de servicio.
La nueva arquitectura de aplicacin de servicio ofrece nuevas opciones de topologa de
implementacin. Una granja de servidores especfica puede conectarse con otras
granjas para consumir servicios de uso compartido entre granjas de manera coherente
con las restricciones de la infraestructura de red y otras consideraciones de
implementacin. Por ejemplo, en un entorno de gran tamao, puede implementarse
toda una granja de servidores de servicios empresariales (una granja que hospeda los
servicios de uso compartido entre granjas ms comnmente usados). O bien, puede
implementarse y optimizarse una granja de servidores dedicada para brindar los
servicios de una aplicacin de servicio especfica (Bsqueda, por ejemplo), que a su vez
pueden consumir otras granjas de servidores de SharePoint en la organizacin.
Algunas de las mejoras adicionales para el modelo de aplicacin de servicio son:0
16
17
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
Los tipos de contenido externo se crean con Microsoft SharePoint Designer 2010 o
Microsoft Visual Studio 2010 y tambin mediante la importacin de un modelo de
aplicacin que contiene uno o varios tipos de contenido externo en una aplicacin de
servicio de BCS.
Integracin de SharePoint Server y Office
Puede accederse a los datos de BCS mediante sitios de SharePoint usando varios
elementos web de BCS, listas externas y bsqueda, y de esa manera se encuentran
disponibles para poder usarse en muchos escenarios y soluciones. Los datos de BCS
tambin pueden incorporarse en documentos de Microsoft Word mediante controles de
contenido, pueden sincronizarse en Outlook como contactos o tareas, y pueden
consultarse sin conexin a travs de la aplicacin cliente de Microsoft SharePoint
Workspace (el reemplazo de la aplicacin cliente Microsoft Groove). Microsoft InfoPath
2010, Microsoft Access 2010 y otras aplicaciones de Office tambin pueden consumir
los tipos de contenido externo de forma nativa mediante un cdigo personalizado.
Para obtener ms informacin acerca de Servicios de conectividad empresarial, vea
http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=190217&clcid=0xC0A
18
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
Bsqueda
El motor de bsqueda de SharePoint 2010 incluye nuevas caractersticas y una nueva
arquitectura que da lugar a una topologa ms escalable y a opciones de alta
disponibilidad. La funcionalidad de bsqueda sigue abarcando toda la plataforma y est
integrada en todas partes, tanto en las nuevas caractersticas de redes sociales como en
las suspensiones legales de la administracin de contenido empresarial (ECM), y en las
detecciones.
El motor de bsqueda Enterprise Search de SharePoint 2010 fue desarrollado como un
conjunto de aplicaciones de servicio que proporcionan opciones de topologa altamente
configurables para admitir muchos escenarios de implementacin de bsqueda, tanto en
el motor de bsqueda de SharePoint 2010 como en FAST Search para SharePoint 2010.
Arquitectura de bsqueda
El motor de bsqueda Enterprise Search de SharePoint 2010 fue rediseado para
permitir una mayor redundancia dentro de una sola granja de servidores e incluye
mejoras para incrementar la escalabilidad horizontal y vertical de la bsqueda. Puede
incrementarse la escalabilidad horizontal de las arquitecturas de consultas y los rastreos
por separado, segn las necesidades de la organizacin, proporcionando as una mayor
flexibilidad y una slida redundancia.
Desde la perspectiva del administrador, uno de los cambios ms evidentes es la
compatibilidad con varios indizadores. En Office SharePoint Server 2007, un SSP
nicamente poda configurarse para usar un nico indizador. Con SharePoint Server 2010,
20
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
Seguridad
SharePoint 2010 introduce varias caractersticas de seguridad nuevas y mejoradas, como
un nuevo modelo de seguridad en forma de autenticacin basada en notificaciones y
una nueva aplicacin de servicio de inicio de sesin nico denominada almacenamiento
seguro, directamente hacia un cambio en la forma en que SharePoint administra y
controla las credenciales para sus propias cuentas de servicio.
Cuentas administradas
Una cuenta administrada es en realidad una cuenta de usuario de Active Directory cuyas
credenciales son administradas por SharePoint y usadas para las cuentas de servicio. La
introduccin de las cuentas administradas ayuda a reducir la carga de administracin de
varias cuentas de servicio en SharePoint 2010. Muy similar a las cuentas administradas en
Windows Server 2008, esta nueva caracterstica permite a SharePoint controlar todas las
cuentas de servicio que usa la granja de servidores para ejecutar sus diversos
componentes. Una vez que SharePoint controla estas cuentas, puede administrar
contraseas (cambiarlas automticamente segn sea necesario por una directiva de
23
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
Supervisin y mantenimiento
SharePoint 2010 incluye varias caractersticas que proporcionan a los administradores
las herramientas para supervisar el mantenimiento y el rendimiento de su granja de
servidores de SharePoint. Proporcionar a los administradores de SharePoint las
perspectivas operativas profundas sobre la confiabilidad y el rendimiento del servidor ha
sido un rea de inversin clave en esta versin; el administrador ahora cuenta con
muchas herramientas nuevas y mejoradas para diagnsticos, confiabilidad, supervisin y
generacin de informes del servidor.
Diagnsticos
El servicio de creacin de registros unificado (ULS) se usa para el diagnstico y
seguimiento de eventos y problemas dentro de SharePoint, y se ha mejorado en varias
reas, incluidos los nuevos controles de capacidad de administracin, las mejoras en la
legibilidad de los archivos de registro y la capacidad para trabajar con los registros de
ULS mediante la ejecucin de scripts de Windows PowerShell.
El registro de ULS es un origen de informacin de registro significativamente ms amplio
que el incluido en SharePoint Server 2007. Es el nico repositorio para el registro de
SharePoint y los datos de seguimiento, as como para los datos de software
personalizado y de terceros a travs de su arquitectura extensible. Debido al posible
aumento en el volumen de registro, hay varias caractersticas nuevas que ofrecen a los
administradores un control sobre los eventos que se escriben en el registro y la
administracin del crecimiento del registro. El mtodo principal para controlar los
eventos que se registran son los controles de lmite de eventos, que permiten a los
administradores configurar la gravedad de los eventos que se capturan desde una amplia
gama de orgenes. Tambin puede habilitarse la Proteccin de envo masivo de registros
de eventos (EVFP) para suprimir los eventos repetitivos hasta que las condiciones vuelven
a su estado normal, reduciendo as el tamao de los archivos de registro.
Para ayudar con la administracin de archivos de registro, los archivos de registro se
comprimen de manera predeterminada mediante la compresin de archivos NTFS. Esto
reduce su tamao en disco hasta un 50%. Tambin es posible especificar una ubicacin
de archivos personalizada para los registros que defina el tiempo lmite que se
almacenarn antes de ser eliminados automticamente y el tamao mximo de
25
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
26
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
informacin general, como el tiempo que tard la pgina para recuperarse de los
procedimientos almacenados en la base de datos SQL o el tiempo que tard en
mostrarse en el explorador. Esta informacin, que se presenta directamente en la
pgina, puede tener un valor incalculable para los administradores que trabajan para
solucionar problemas de rendimiento y para los programadores que trabajan para
depurar y optimizar su cdigo. El panel del programador est deshabilitado de manera
predeterminada y puede habilitarse para cada aplicacin web de manera independiente
a travs de Windows PowerShell.
Confiabilidad y supervisin
El Analizador de mantenimiento de SharePoint es un nuevo componente central de
SharePoint 2010 que se basa en los principios establecidos por el Analizador de
procedimientos recomendados incluido como aplicacin de lnea de comandos para
Office SharePoint Server 2007.
El Analizador de mantenimiento de SharePoint es parte integral de la Administracin
central de SharePoint. Cuando el Analizador de mantenimiento de SharePoint detecta
problemas dentro de la granja de servidores, muestra un mensaje para el administrador
en la pgina principal de la Administracin central. A continuacin, el administrador
puede hacer clic en un vnculo que describe en detalle el problema detectado.
28
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
29
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
Informes
Mediante los datos recopilados de uso y mantenimiento, SharePoint 2010 puede crear
informes de mantenimiento y de uso que los administradores pueden buscar fcilmente.
Esto proporciona a los profesionales de TI una instantnea rpida del estado general de
la granja de servidores en un grfico visual fcil de leer.
30
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
32
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
Controles de rendimiento
SharePoint 2010 ofrece varias caractersticas de rendimiento nuevas diseadas para
proteger al servidor de picos inesperados en la demanda y adems para impedir o
controlar determinadas operaciones de usuario que pueden representar una carga
importante en el servidor mientras las procesa. Las dos caractersticas principales de
control de rendimiento son la limitacin de recursos para solicitudes web y la
administracin de listas de gran tamao para las listas que contienen miles y millones
de elementos.
Limitacin de recursos
En la configuracin de la limitacin de recursos, SharePoint 2010 ofrece a los
administradores una forma de determinar el nivel con el que el servidor pasar al modo
de limitacin. Cada cinco segundos, se ejecuta una tarea que comprueba los recursos de
servidor disponibles en comparacin con los niveles configurados. De manera
predeterminada, se supervisan el uso de la CPU del servidor, la memoria disponible, el
nmero de solicitudes en cola y el tiempo de espera de solicitud. Despus de tres
comprobaciones sin xito, el servidor pasa a un perodo de limitacin y permanecer en
este estado hasta que se notifique alguna comprobacin realizada correctamente. Se
completarn las solicitudes generadas antes de que el servidor pasara al modo de
limitacin. De este modo evita que los usuarios pierdan una tarea actual cuando el
servidor comienza a limitar nuevas solicitudes. Cualquier solicitud nueva del robot de
bsqueda y HTTP GET generar un mensaje de error 503 y se registrar en el visor de
eventos. Mientras el servidor est en el perodo de limitacin, no se iniciar ningn
trabajo de temporizador nuevo.
La limitacin se puede configurar por aplicacin web y se puede habilitar a travs de la
interfaz de usuario de la Administracin central o mediante el uso de un cmdlet de
Windows PowerShell. Para obtener ms informacin acerca de los cmdlets, revise la
siguiente seccin de administracin de Windows PowerShell. La siguiente imagen es un
ejemplo del cmdlet Get-SPWebApplicationHttpThrottlingMonitor de Windows
PowerShell.
33
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
34
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
Habilitar un intervalo diario de horas para grandes consultas permite que los
administradores configuren un perodo de tiempo especfico en el que no se
aplicar el umbral de consulta.
35
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
36
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
38
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
Figura 18: Comando de Windows PowerShell para realizar la copia de seguridad de un sitio
Para restaurar la coleccin de sitios, se usa el comando Restore-SPSite de Windows
PowerShell.
Exportar un sitio o lista
A travs de la Administracin central, un administrador de SharePoint puede configurar
una copia de seguridad de un subsitio o lista. Como puede verse en la imagen anterior,
despus de seleccionar el sitio, hay opciones adicionales para el sitio y para listas
especficas. Desde esta pgina, el administrador tambin puede elegir exportar la
seguridad y seleccionar las diferentes versiones que se exportarn con el sitio o la lista.
39
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
Figura 20: Opciones para exportar un sitio o lista con Windows PowerShell
Para restaurar el sitio o la lista, se usa el comando Import-SPWeb de Windows
PowerShell.
Recuperacin de datos desde una base de datos de contenido no adjunta
Adems de la nueva funcionalidad de copia de seguridad y restauracin de SharePoint
2010, se incluye la capacidad de restaurar colecciones de sitios, sitios y listas desde
bases de datos de contenido no adjuntas. La copia de seguridad de una base de datos
de contenido de SharePoint puede restaurarse en cualquier servidor que tenga instalado
SQL Server, y los administradores pueden proporcionar ese nombre de instancia SQL en
SharePoint desde la interfaz de copia de seguridad y restauracin de Administracin
central. De esta forma, los administradores pueden buscar en el contenido de la base de
datos y luego realizar la copia de seguridad del contenido, o exportarlo. Esta
40
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
caracterstica puede usarse para recuperar datos sin tener que crear una segunda granja
de servidores para la recuperacin de datos. El mismo nivel de pormenorizacin de
copia de seguridad est disponible para bases de datos de contenido adjuntas y no
adjuntas, y el proceso para seleccionar el contenido y las opciones para la copia de
seguridad es el mismo que se usa para buscar una base de datos adjunta. Las siguientes
imgenes muestran el proceso para buscar una base de datos de contenido no adjunta.
Cuando haya finalizado la copia de seguridad o exportacin, el contenido exportado
puede restaurarse en el lugar correspondiente del sitio de SharePoint y la base de datos
restaurada puede eliminarse.
41
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
42
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
Alta disponibilidad
SharePoint 2010 proporciona una integracin enriquecida con SQL Server que permite a
un administrador aprovechar las soluciones de alta disponibilidad de SQL Server. Los
cambios incluyen la compatibilidad con la palabra clave Failover_Partner, que permite a
SharePoint 2010 interpretar de forma nativa los cambios de estado en una topologa de
reflejo de la base de datos, y responder a estos de la misma manera. Adems de la
compatibilidad nativa con el reflejo de la base de datos, SharePoint 2010 ofrece adems
la compatibilidad con instantneas SQL, bases de datos de contenido de solo lectura,
copias de seguridad y restauracin de bases de datos no adjuntas y copias de seguridad
y restauracin de bases de datos de configuracin, que proporcionan un control y una
capacidad de administracin mucho ms pormenorizados de los datos de la granja de
SharePoint. A continuacin se explican algunas de estas caractersticas. Para obtener
ms informacin acerca de la planeacin de alta disponibilidad de SharePoint 2010, vea
http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=189518&clcid=0xC0A
43
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
volver a apuntar a la granja de produccin. Al usar este enfoque, los usuarios tendrn
acceso de lectura completo de sus datos durante el proceso de actualizacin.
Reflejo de SQL
SharePoint 2010 admite el reflejo de SQL. Los administradores de la granja de servidores
pueden configurar el entorno SQL para reflejar primero una base de datos de contenido
de SharePoint. Cuando se crea una nueva base de datos, se solicitar al administrador
de SharePoint que especifique el servidor de conmutacin por error. A continuacin,
SharePoint se comunica con el servidor testigo y, si se detectan problemas, SharePoint
conmutar por error a la copia de seguridad activa del entorno.
Figura 23: Configuracin de una base de datos de contenido para un servidor de bases
de datos de conmutacin por error
Instantneas SQL
Como se mencion anteriormente en esta gua, la funcionalidad de copia de seguridad
y exportacin de SharePoint 2010 puede aprovechar las instantneas SQL. Cuando se
ejecuta un cmdlet de Windows PowerShell que usa una instantnea SQL, se toma una
instantnea de la base de datos y los comandos restantes se ejecutan en la instantnea
en lugar de hacerlo en la base de datos de produccin activa. Este mtodo reduce la
44
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
carga en las bases de datos de produccin. Es importante observar que las instantneas
SQL solo estn disponibles cuando se ejecuta SQL Server Enterprise.
Puede usarse el siguiente script de muestra de SQL para crear una instantnea para una
base de datos de contenido de SharePoint denominada WSS_Content:
CREATE DATABASE WSS_Backup_2010_4 ON
( NAME=WSS_Content, FILENAME = 'c:\WSS_Backup_2010_4.ss')
AS SNAPSHOT OF <WSS_Content>;
GO
Para obtener ms informacin acerca de las instantneas SQL, vea el artculo sobre
instantneas de base de datos
(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=156753&clcid=0xC0A).
Gobierno
La planeacin de gobierno es una consideracin muy importante al implementar
SharePoint 2010 debido al mayor nfasis y disponibilidad de caractersticas de sistemas
sociales, lo que significa que hay ms tipos de contenido que deben gobernarse.
Adems, SharePoint 2010 ofrece nuevas funcionalidades para administrar metadatos al
nivel empresarial, lo que significa que las compaas deben considerar establecer un
nuevo rol organizacional para planear y supervisar atributos de metadatos en toda la
organizacin. An si se contara ya con un plan de gobierno correctamente
documentado para su entorno de Office SharePoint Server 2007, posiblemente deba
adaptarse para incorporar las caractersticas de SharePoint 2010 que se implementarn.
Estas son algunas de las reas de gobierno nuevas en SharePoint 2010 para los
profesionales de TI:
45
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
SharePoint 2010 controla mejor las listas con grandes cantidades de datos.
Gracias a una nueva caracterstica, SharePoint 2010 puede restringir
automticamente las consultas de usuarios en listas de gran tamao mediante la
interfaz de supervisin de recursos. Esta es una configuracin de directiva que
debe considerarse al definir un plan de gobierno general, ya que puede afectar a
la capacidad de uso general del sistema.
SharePoint 2010 introduce nuevas funcionalidades para compartir metadatos en
varias colecciones de sitios e incluso en granjas de servidores, lo cual requiere
planeacin y control para sacar provecho de manera eficiente. Las organizaciones
deben considerar agregar un nuevo rol (o al menos una nueva responsabilidad
para un rol existente) para administrar y mantener el diccionario de metadatos
compartidos.
SharePoint 2010 presenta soluciones de espacio aislado, que permiten al
administrador de colecciones de sitios cargar directamente los elementos de
personalizacin, como los elementos web. Dentro del plan de gobierno, las
organizaciones deben incluir una seccin de directivas de personalizacin que
describa cmo tratar las numerosas formas de crear soluciones basadas en
SharePoint.
Se introdujo un objeto de directiva de grupo para deshabilitar la instalacin de
SharePoint 2010 y productos relacionados. Esto puede ayudar a impedir las
instalaciones no autorizadas de SharePoint en una organizacin.
Los administradores pueden usar marcadores de Active Directory (punto de
conexin de servicio, o SCP) para identificar los servidores de SharePoint 2010 en
una organizacin. Antes de comenzar las implementaciones de SharePoint 2010,
puede crearse un contenedor denominado Productos de Microsoft SharePoint.
Cuando se implementan nuevos productos de SharePoint, PSConfig agrega un
nuevo punto de conexin de servicio en el contenedor. Estos SCP pueden rastrearse
usando la herramienta de edicin de ASDI o los scripts de Windows PowerShell.
Multiempresa y hospedaje
SharePoint 2010 puede aislar y separar datos de diversos sitios web mientras comparte
recursos de aplicaciones de servicio entre los mismos sitios. Esta funcionalidad se
denomina multiempresa. La funcionalidad de multiempresa de servicios crea un entorno
de hospedaje verdadero y permite compartir recursos de servicio entre los clientes
(inquilinos) mientras se particionan los datos en funcin de suscripciones al sitio. Las
46
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
suscripciones al sitio agrupan datos de inquilinos en todas las colecciones de sitios que
posee el inquilino y permiten separar y agrupar los datos de cada inquilino en un
entorno compartido de otra manera. Los administradores pueden implementar y
administrar las caractersticas y los servicios de forma centralizada, mientras ofrecen a
los inquilinos el control total sobre el uso y la experiencia.
Suscripciones al sitio
La funcionalidad de multiempresa depende de suscripciones al sitio y de los
identificadores de suscripcin. Las colecciones de sitios para cada inquilino se agrupan
por suscripcin al sitio segn un identificador de suscripcin comn. El identificador de
suscripcin se usa para asignar caractersticas y servicios a los inquilinos, y tambin para
particionar los datos de servicio de acuerdo con los requisitos del inquilino. Los
siguientes puntos clave proporcionan otra perspectiva acerca de la funcionalidad de
multiempresa:
Todas las colecciones de sitios para una sola suscripcin al sitio deben residir en
la misma aplicacin web.
Los administradores definen los servicios que estn disponibles y activados para
cada inquilino. El identificador de suscripcin para un inquilino se usa para
asignar el servicio a las colecciones de sitios.
Varios inquilinos pueden compartir los datos de servicio. Por ejemplo, varias
sucursales de una organizacin pueden compartir datos de perfil. En este caso, las
diversas sucursales comparten una particin de datos dentro del perfil de servicio.
Pueden particionarse los datos de servicio para cada inquilino, lo que garantiza
que los datos del cliente no estarn expuestos a otros inquilinos. En este caso, los
datos de un solo inquilino se encuentran dentro de una particin de datos
independiente para el servicio.
Administracin
Los administradores pueden hospedar varios inquilinos en la misma granja de
servidores y administrar de forma centralizada la implementacin de los servicios y las
caractersticas. Los inquilinos pueden administrar la configuracin de las caractersticas
delegadas por el administrador y controlar la funcionalidad de sus colecciones de sitios.
La funcionalidad administrativa se ajusta a los roles de hospedaje comunes, como se
resume en la siguiente tabla:
47
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
Rol
Compaa de hospedaje
Descripcin
Administra la configuracin y el hardware en el nivel de la
granja de servidores
Controla la configuracin de la base de datos
Instala todas las nuevas caractersticas y soluciones aprobadas
Puede personalizar la marca de la pgina Administrador de
inquilinos
Administrador de la
compaa hospedada
compaa de hospedaje
Controla la arquitectura de sitios de clientes, pero no el
contenido
Revisa las estadsticas de uso
Posee la coleccin de sitios
Compaa hospedada
Personalizacin de marca
Se agregaron varios cambios relacionados con la personalizacin de la marca de la
interfaz de usuario en SharePoint 2010.
Temas
En las versiones anteriores de SharePoint Server y Windows SharePoint Services, los
temas eran una manera comn de cambiar la apariencia del sitio. Los administradores
podan abrir la pgina Configuracin del sitio y seleccionar uno de los diversos temas.
Aunque se trataba de una forma rpida y fcil de lograr otro aspecto diferente del sitio
distinto del predeterminado, los temas disponibles a menudo no coincidan con la
marca corporativa de una determinada organizacin. En esos casos, se poda crear un
48
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
Pginas maestras
SharePoint 2010 depende de pginas maestras para implementar una apariencia
personalizada en los sitios. A travs de la interfaz web o mediante SharePoint Designer,
un propietario de sitios puede aplicar la personalizacin de marcas en el sitio,
independiente de otros sitios. Esto permite delegar la administracin de la apariencia
segn se considere adecuado. El administrador de servidores ser el responsable de la
personalizacin de marcas de las aplicaciones y las pginas del sistema.
49
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
50
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
Conclusin
En esencia, no han cambiado los usos principales de Productos y Tecnologas de
SharePoint (aprovisionamiento del sitio, elementos web, colaboracin, administracin
de documentos, administracin web, bsqueda). Lo que cambi es la cantidad de
funcionalidades integradas que pueden aprovecharse dentro de una organizacin que
decide implementar SharePoint 2010 como una solucin empresarial.
Desde una perspectiva empresarial, SharePoint 2010 resuelve la necesidad de una
solucin centralizada que puede usarse junto con software y aplicaciones existentes. Al
aprovechar los servicios de conectividad empresarial de Microsoft, SharePoint 2010
puede conectarse de forma nativa a orgenes de informacin existentes. Con la
51
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/
Recursos
TechCenter de TechNet SharePoint 2010
http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=189311&clcid=0xC0A
Introduccin a SharePoint 2010 para profesionales de TI
http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164613&clcid=0xC0A
Vdeos de aprendizaje avanzado para SharePoint 2010 (Nivel 400)
http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=164614&clcid=0xC0A
Recursos de aprendizaje de Microsoft para SharePoint 2010
http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=189312&clcid=0xC0A
Descarga de prueba de SharePoint 2010 (prximamente)
http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=189313&clcid=0xC0A
Descarga de la mquina virtual de evaluacin de SharePoint 2010
http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=189314&clcid=0xC0A
Laboratorios virtuales de SharePoint 2010 para el profesional de TI
http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=189315&clcid=0xC0A
Foro de TechNet SharePoint 2010
http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=165422&clcid=0xC0A
52
http://sharepoint.microsoft.com/es-es/