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COLCA
KINGDOM
PACHECO VARGAS, NATHALIE
QUIROZ PINTO, FIORELLA
ROSPIGLIOSI GARCA, HUGO
SERRANO ZAVALAGA, ANA
LAURA
Leonardo
GESTION DE TURISMO
INDICE
Contenido
1.
2.
VISIN .............................................................................................................................. 4
3.
MISIN ............................................................................................................................. 4
4.
5.
6.
1. RAZON SOCIAL
COLCA KINGDOM S.A.C.
2. VISIN
Nuestra visin es ser establecimientos de referencia en su categora de la zona centro de
Arequipa, por la calidad de su servicio de hospedera y restauracin y por la eficacia e
innovacin de sus tratamientos termales, basndonos en una gestin excelente con
personal capacitado y aceptando un compromiso social con nuestra comunidad para
desarrollarnos.
3. MISIN
Nuestra Misin es proporcionar a todos nuestros clientes productos y servicios de primera
calidad, tanto en hospedaje y restauracin, como en las aguas termo medicinales, todo
ello en edificios histricos y entornos rurales que garanticen el descanso, el bienestar y la
relajacin total de nuestro husped lejos de su hogar pero asegurndole las mismas y
mejores comodidades. Mejorando la rentabilidad del negocio y contribuyendo al
desarrollo de las personas y de nuestra comunidad.
4. VALORES Y PRINCIPIOS
VALORES
PRINCIPIOS
LOS BIENES DE LOS CLIENTES SON INTOCABLES: Se deben respetar con estricta
fidelidad los bienes de los clientes y bajo ningn concepto se deben alterar,
manipular ni sustraer, ya que estos son intocables.
c. AREA DE PISOS
d. AREA COMERCIAL
Contactar clientes y empresas para ofrecer nuestros servicios.
Definir la estrategia comercial con el fin de optimizar las ventas y en
consecuencia la produccin del hotel.
Desarrollar mecanismos y polticas de la comercializacin en todas las
reas del hotel para obtener un mayor ingreso.
e. AREA ADMINISTRATIVA
Planear y controlar las operaciones en curso del hotel bajo su supervisin
de manera que produzca un nivel de ganancias satisfactorias.
Administrar el hotel de manera que se mantengan los altos estndares de
servicios y hospitalidad que concuerdan con las polticas y procedimientos
establecidos.
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f.
Gerente general: 1
Salario: S/. 2000.00
Administrador: 1
Salario: S/. 1600.00
Contador: 1
Salario: S/. 1600.00
Recepcin:
Turno Maana: 2 recepcionistas
Horario de 6:30am a 2:30 pm Salario: S/. 870.00
Turno Tarde: 2 recepcionistas
Horario de 2:00 pm a 10 pm Salario S/ 870.00
Turno Noche: 1 recepcionista (Servicio de cobertura)
Horario de 9:30pm a 6:30am Salario S/. 1000.00
Cocina:
Chef Turno maana: 1 Jefe de cocina
Horario de 6:30am a 2:30 pm Salario: S/. 850.00
Cocinero Turno maana: 1 cocinero
Horario de 6:30am a 2:30 pm Salario: S/. 800.00
Ayudante de cocina turno maana: 1 ayudante
Horario de 6:30am a 2:30 pm Salario: S/. 750.00
Bar man Turno Maana: 1
Horario de 6:30am a 2:30 pm Salario: S/. 800.00
Mozo Turno Maana: 1
Horario de 6:30am a 2:30 pm Salario: S/. 750.00
Chef Turno Tarde: 1 Chef
Horario de 2:00 pm a 10 pm Salario S/ 850.00
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Conserjera:
Botones Turno da: 1 Botones
Horario de 6:30am a 2:30 pm Salario: S/. 700.00
Botones turno tarde: 1 Botones
Horario de 2:00 pm a 10 pm Salario S/ 700.00
Mantenimiento:
Horario de 8:00 pm a 4:00pm Salario S/ 750.00
House keeping:
3 Camareras de piso
Horario de 6:30am a 2:30 pm Salario: S/. 800.00
1 Gobernanta
Horario de 6:30am a 2:30 pm Salario: S/. 830.00
1 limpiadora reas comunes
Horario de 7:30am a 3:30 pm Salario: S/. 800.00
Lavandera y Lenceria:
1 Lavandera
Horario de 7:30am a 3:30 pm Salario: S/. 700.00
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Gimnasio:
Instructor maana
Horario de 5:30am a 1:30 pm Salario: S/. 750.00
Instructor Tarde
Horario de 1:30 pm a 9:30 pm Salario S/ 750.00
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8. REGLAMENTO Y NORMAS
POLTICA DE VENTAS POR INTERNET
Identificacin: La digitacin del nombre, apellidos y/o identificacin (llmese
Documento Nacional de Identidad) nmero de pasaporte del cliente (tarjeta
habiente) es indispensable para iniciar el proceso de reserva. Colca Kingdom no
aceptar registros incompletos o datos no verificables y considerar la reserva
como inviable sin opcin a reclamo.
Pago: En caso realice su pago con tarjeta de crdito/dbito, el pago se efectuar
ingresando los datos de la tarjeta bancaria del cliente (tarjeta habiente) en el
formulario seguro BIZPAY. El cliente (tarjeta habiente) deber estar afiliado a los
programas Verified By Visa o Mastercard Secure Code para autenticar su
transaccin. En caso de detectar alguna transaccin sospechosa de ser
fraudulenta, Colca Kingdom se reserva el derecho a rechazarla.
Asimismo, Colca Kingdom ofrece formas de pago alternativas (por ejemplo:
transferencia bancaria, depsito en cuenta, etc.), para lo cual recomendamos
contactarnos va telefnica (51-1-4377701) anexo 316 o va correo electrnico
(promociones@colcakingdom.com)
En el estado de cuenta de su tarjeta el cargo ser registrado como BIZPAY.
El importe a pagar ser el precio de la habitacin slo por la PRIMERA NOCHE; si
usted desea reservar una habitacin por ms das, aceptaremos el pago por los
das restantes en el mismo hotel el da de su llegada, sujeto a disponibilidad.
Si bien los precios se muestran en soles en el sitio web, y se muestra el monto
aproximado en dlares al tipo de cambio referencial, la moneda de cobro ser en
dlares, y el tipo de cambio ser el indicado por la pasarela de pago.
Confirmacin: Inmediatamente despus de realizado el pago, el cliente (tarjeta
habiente) recibir un nmero de pedido, el cual le servir como nico documento
de confirmacin para su reserva y deber ser mencionado al momento de su
registro en el Hotel. Los pagos hechos por error, o de manera accidental no son
considerados reembolsables.
Devoluciones/anulaciones: Colca Kingdom no ofrece devolucin despus de
realizado el pago; la alternativa es la modificacin de la reserva para una fecha
posterior. Las modificaciones de las reservas pagadas sern admitidas nicamente
hasta 48 horas antes de la fecha prevista inicialmente y estar sujeta a
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disponibilidad por parte del Hotel, para cuyo caso deber escribirnos al correo:
reservas@colcakingdom.com y/o promociones@colcakingdom.com, o llamarnos
al 51-1-4377701 anexo 316 indicndonos su nmero de pedido o confirmacin de
pago; inmediatamente despus de lo cual procederemos a efectuar la
modificacin solicitada. En caso que no haya disponibilidad para la fecha
modificatoria solicitada por el cliente (tarjeta Habiente), Colca Kingdom ofrecer
fechas alternativas a consideracin.
Las tarifas de promociones son vlidas slo para peruanos y residentes.
Los pasajeros extranjeros que visitan Per pueden ser exonerados del pago de
Impuesto General a las Ventas (IGV), en virtud del Decreto Legislativo Nro 919 que
implica los servicios de hospedaje, incluyendo la alimentacin, prestados a sujetos
no domiciliados, en forma individual o a travs de un paquete turstico, por el
perodo de su permanencia, no mayor de 60 das, requirindose la presentacin
del pasaporte correspondiente y el cumplimiento de las normas que establezca el
reglamento. Los pasajeros peruanos y/o residentes estn afectos al cobro del
Impuesto General a las Ventas en todos los servicios.
REGLAS DE CONVIVENCIA
ESTIMADO HUSPED:
En pos de asegurar bienestar, tranquilidad y servicios, les rogamos leer y respetar lo
siguientes lineamientos internos:
A) PISCINA CLIMATIZADA:
Horario de nios (acompaados de sus padres): de 9 a.m. a 13 p.m.
Prohibido zambullirse, chapotear y gritar.
B) GYM:
Prohibido el ingreso de menores de 16 aos.
C) PISCINA EXTERIOR:
Horario de apertura: de 9 a.m. a 20 p.m.
Los menores de 16 aos deben estar obligatoriamente acompaados por sus
padres.
Prohibido zambullirse, chapotear y gritar. Prohibido ingresar con alimentos y
vajilla de cualquier tipo.
D) RECREACIN:
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Les recordamos que el servicio de recreacin debe ser tomado como tal y no
como guardera.
El hotel no es responsable del cuidado de los nios en ausencia de los padres.
E) REAS COMUNES:
Est terminantemente prohibido correr por los pasillos.
Los menores de 16 aos slo pueden utilizar el ascensor acompaados de sus
padres.
Se estipula un horario de silencio obligatorio a partir de la medianoche.
Por Ley Provincial N 9113 est prohibido fumar dentro de cualquier rea
cerrada del hotel.
El establecimiento no se responsabiliza por robos, hurtos, choques, etc.
producidos en reas comunes y cocheras.
F) HABITACIONES:
Debido a que nuestras habitaciones estn equipadas con sensores de humo y
se encuentran alfombradas y cortinadas, le solicitamos no fumar en la misma
para evitar la activacin de la alarma. Adems le informamos que de obviar el
aviso se cobrarn en el check out los cargos por desinfeccin y desodorizaran
correspondientes ($250 por desinfeccin).
Le informamos que nuestro hotel cuenta para comodidad del fumador con
amplios espacios verdes, adems de bancos y ceniceros en el ingreso del
lobby, deck del restaurante, etc.
REGLAMENTO DE SPA
Es necesario que los huspedes que hacen uso del spa mantengan una conducta
respetuosa dentro de las instalaciones, con el fin de no interferir en la privacidad
de los dems usuarios.
Es obligatorio el uso de traje de bao en el rea mixta del jacuzzi y chill out.
Es indispensable ducharse antes de utilizar el jacuzzi.
Queda prohibido ingerir alimentos dentro del jacuzzi, sauna o vapor.
Queda prohibido el uso del jacuzzi, sauna o vapor para personas con
enfermedades contagiosas o heridas abiertas.
Favor de no ducharse, enjabonarse o utilizar productos corporales dentro del
jacuzzi, vapor o sauna.
Favor de no correr ni jugar en las instalaciones del spa.
No debe ingerir bebidas alcohlicas antes de hacer uso del jacuzzi o de tomar un
tratamiento. Si lo hizo, debe esperar a que transcurran tres horas.
Est prohibido el acceso de menores sin la compaa de algn adulto.
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El gerente del spa tiene la facultad de negar el uso de las instalaciones a las
personas que incumplan con este reglamento o que, a su juicio, puedan resultar
perjudiciales para las mismas.
REGLAMENTO SEGUIDO PARA POSEER PISCINAS CON AGUAS TERMOMEDICINALES
1. Estado Legal: Decreto Ley N 25533 El otorgamiento de licencia para el uso de las
fuentes de Aguas Minero-Medicinales y el control de su explotacin con fines
tursticos es de competencia MICTI (hoy MINCETUR) Decreto Supremo N 005-94ITINCI Reglamento de Aguas Minero-Medicinales Decreto Supremo N 015-2005MINCETUR Modificaciones al Reglamento de Aguas Minero-Medicinales Ley N
26848 Ley Orgnica de Recursos Geotrmicos Decreto Supremo N 019-2010-EM
Reglamento de la Ley Orgnica de Recursos Geotrmicos Ley N 29338 Ley de
Recursos Hdricos Decreto Supremo N 019-2010-EM Reglamento de la Ley de
Recursos Hdricos.
2. De esto se desprende que no hay una total coherencia sobre quienes el responsable
directo legal del uso de las fuentes termales. El MINCETUR slo contempla los usos
turstico (balneolgico-medicinal), sin fomentar el estudio de los recursos termales por
parte de sus concesionarios, por lo que en ninguna parte del proceso explotacin del
recurso las personas, empresas o comunidades conciben la necesidad de generar un
conocimiento tcnico que permita conocer el funcionamiento general del recurso y
hacerlo sostenible. Mientras que el MEM la generacin de energa elctrica, es decir
uso de los recursos geotrmicos (fuentes termales) de alta entalpa, dejando de lado
los otros usos que se les puede dar a las fuentes termales.
3. USOS
Estado del Uso: INGEMMET INGEMMET MINCETUR Uso balneolgico Certificadas
1973 2003 2006 (INCETUR, 2006) INGEMMET 2009Total 327 589 226 218 12
Como se ha mencionado anteriormente el principal uso de las fuentes termales es el
balneario y turstico, en segundo lugar se tiene como uso de las fuentes la produccin
de bebidas. Del inventario realizado por INGEMMET, tenemos que slo se aprovechan
menos del 50% de estos recursos. Asimismo este aprovechamiento de los recursos
termales no es el ms ptimo puesto que muchas fuentes son slo administradas por
gobiernos locales (comunidades o municipios) donde no le dan la debida importancia
a la realizacin de estudios tcnico-cientficos que permitan tener el conocimiento
bsico para aprovechar y conservar adecuadamente las fuentes. El Per tiene un gran
potencial termal que para aprovecharlo adecuadamente en sus mltiples usos es
necesario realizar estudios tcnicos-cientficos, slo de esta manera se lograr un uso
sostenible de las fuentes termales en el Per.
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9. ESTANDARES
DECORACION
La decoracin de nuestro hotel ser muy simple y rustica
Hoy en da, la ciudad es un entramado de asfalto y cristal, un laberinto de metal decorado
a base de lneas ultramodernas, superficies mnimas, estampados pop y luces de nen.
Muchos son los que, agotados por este vanguardismo impuesto y omnipresente, buscan
refugio en la vuelta a lo tradicional: el rstico. Se trata de una tendencia que recupera el
sabor de lo antiguo, es decir, el recuerdo de lo que muchos hemos vivido y aoramos de
nuestros pueblos.
Ante la frialdad que para algunos representa el minimalismo o ante el asptico estilo
oriental, el rstico nos devuelve la calidez de los hogares llenos de vida, ntimamente
humanos, en los que cada rincn guarda una historia muy personal.
Materiales bsicos
Madera, barro, piedra y fibras naturales son los componentes fundamentales que se
emplearan Para el exterior, los tejados a dos aguas. En cuanto al pavimento, la mejor
eleccin es el gres extruido: aquellas baldosas que se asemejan al barro cocido tradicional.
En las paredes tendremos la piedra vista, estos muros dan una impresin de fuerza y
resistencia, adems de destilar mucho ms carcter que aquellos puramente lisos. La
contundencia ser una tnica constante y una reafirmacin de la vitalidad del hotel.
Objetos decorativos en
bamb o mimbre, el
resultado ser hermoso, la
ligereza del cristal es una
ayuda fundamental para
solventar la sensacin de
agobio y reduccin de
espacio de la ciudad.
La
chimenea es
un
complemento
imprescindible. Gracias a
ella se crearan espacios de recogimiento, charla o, simplemente, de merecido descanso
para el fin de semana fuera de la ciudad. Para acrecentar esta hospitalidad se acompaara
de sofs con mantas coloridas.
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En este sentido, indicar que los tapizados mostraran temas florales o animales: los
estampados representan la naturaleza y la vida en el campo. Sin embargo, alfombras y
cortinas, por lo general, presentan entramados geomtricos o lisos oscuros.
Dormitorio
Un lugar para descansar
Las sensaciones apacibles no
pueden desaparecer a la hora de la
decoracin de un dormitorio
rstico. A este lugar de descanso se
le incorpora el romanticismo ms
sereno
y
menos
pomposo
imaginable.
En cuanto a la ropa de cama, el hilo
blanco se apodera de los sueos,
mientras que delicados bordados
rematan las sbanas.
Este estilo personifica la buena vida. Por tanto, ser un espacio de paz al que poder huir
de las preocupaciones.
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10. POLITICAS
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Pensamos que otro segmento que recibiramos sera el de las parejas que viajan juntas y
esperan pasar momentos relajantes y agradables y que posiblemente nos escojan como
un destino para ocasiones como lunas de miel, aniversarios, etc.
Queremos dirigirnos tambin a un segmento de mercado que no necesariamente deber
estar hospedado en nuestro establecimiento; sino que pueda acudir a nuestros servicios
de spa y termo medicinales para por ejemplo, preparaciones matrimoniales, para pasar
momentos de relax y salir del stress del da a da.
Con esto tambin incluimos a nuestro segmento de mercado a ejecutivos, que buscan
trabajar pero que al mismo tiempo podrn disfrutar de un des-estrs post-trabajo.
Aadiremos tambin como parte importante a personas de la tercera edad, que gozaran
del uso de nuestras piscinas termos medicinales, que les ofrecern mejora fsica,
psicolgica y mejorara su salud en cuestiones respiratorias, cardiovasculares, epidrmicas,
etc.
Queremos llegar no solo a agradar a nuestro cuerpo por fuera, sino tambin por dentro, es
por esto que nos gustara como empresa especializarnos en tratamientos medicinales para
la piel, el corazn, la respiracin etc.
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TIPO DE HABITACION
HABITACION SIMPLE
HABITACION DOBLE
HABITACION MATRIMONIAL
HABITACION TRIPLE
SUITE JR
SUITE PRESIDENCIAL
PRECIO
$ 200.00
$ 350.00
$ 380.00
$ 450.00
$ 600.00
$ 750.00
SERVICIOS
SAUNA
MASAJES ESPALDA
MASAJES CABEZA
MASAJES PIERNAS
MANICURE
PEDICURE
JACUZZI PARA DOS PERSONAS
JACUZZI PERSONAL
PRECIOS
$ 40.00
$ 30.00
$20.00
$30.00
$8.00
$15.00
$80.00
$45.00
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II FASE
Todo husped debe respetar el ecosistema dentro o fuera del hotel, debemos preservar
nuestra regin y zona.
No permitimos escndalos al los alrededores del hotel.
Se debe respetar a las comunidades locales.
Todo trabajador debe estar identificado con nuestro establecimiento
Econmico:
El estado de la economa afecta directamente la prosperidad y el bienestar general del pas en
especial a los centros de hospedaje como en nuestro caso ya que depende de los Turistas que
arriben. Son 5 pilares bsicos del desempeo de la economa nacional.
1. La tasa de crecimiento de la economa: PBI, expresa el aumento en el nivel de empleo y en el
gasto de los consumidores.
2. Las tasas de inters: Expresa el costo en que una empresa incurre para proveerse de fondos.
3. El tipo de cambio: Expresa el valor adquisitivo relativo de nuestra moneda frente a otras. Un TC
alto favorece a los exportadores, uno bajo favorece a los importadores y consumidores. Pero Colca
Kingdom se ajustara al tipo de cambio de compra 2.6 venta 2.9
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4. La inflacin: Distorsiona los precios relativos y por ello desestabilizan las economas. Genera
incertidumbre, provoca la cada de la inversin, la produccin, el empleo.
5. La inversin extranjera. El stock de capital nacional disponible para la inversin es relativamente
bajo, ello implica que se debe recurrir a capitales extranjeros para crecer. Los sectores ms
dinmicos de nuestra economa son aquellos en que existen inversiones extranjeras.
Social
Estos son los medios de comunicacin, las actividades socioculturales y el apoyo a las iniciativas
sociales. La comunicacin que responde al ambiente social reviste las formas de accin, y tiene por
escenario la cultura viva de sus clientelas reales y potenciales. El entorno social configura y
expresa la relacin de nuestro resort con la estructura del sistema social.
Estaremos en contacto constante con los pobladores cercanos y del lugar para averiguar sus
necesidades e incomodidades, de igual manera saber si nuestro resort les crea o les dificulta su
labor diaria y llegar a un acuerdo comn para beneficio mutuo.
Tecnolgico
La velocidad del cambio tecnolgico se ha
acelerado en los ltimos tiempos. Ello ha
trado como consecuencia cambios en las
formas ver, hacer las cosas, ha acortado los
periodos de obsolescencia de los activos
fijos. Surgen nuevos productos y nuevas
materias primas que reemplazan a las
anteriores.
Ello
implica
modificar
estrategias. Las nuevas tecnologas aportan
riesgos y oportunidades.
En nuestro Resort trabajaremos de la mano con la tecnologa para facilitar el trabajo ya que
algunos programas hoy en da soy eficaces y eficientes en cuanto a comandas electrnicas,
cuentas automticas, programas para servicio hotelero, etc. Pero por otro lado no dejaremos que
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la tecnologa desligue a nuestros huspedes con el contacto con la naturaleza y hasta el contacto
con ellos mismos en un estado de relajacin.
Ambiental
Colca Kingdom ofrecemos alquiler de bicicletas y mapas, por lo que podrs salir de exploracin en
cuanto hayas dejado el equipaje. Nosotros cuidamos y preservamos el medio ambiente. Nuestro
resort y el medio ambiente van de la mano por ende ponemos basureros en nuestro exterior para
residuos orgnicos, plsticos y reciclables.
A pesar de que nuestro resort est ubicado en un rea para relax tratamos de no malograr este
ambiente ya que no podemos hacer contaminacin sonora, no se acepta lavar ropa en las aguas
termales ya que el detergente es toxico para las plantas, para nosotros y para el rea. No se
permite fumar.
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La excelente infraestructura del Lujoso hotel de 1 piso que ofrece 50 habitaciones, 2 suites
de lujo, todas con una magnfica vista al valle, salas de reuniones y adems cuenta con un
equipo de seguridad altamente capacitado.
El restaurante dentro del hotel, es una cualidad muy importante, reconocidos por su
delicioso buffet desayunos.
AMENAZAS:
-
No existe una estabilidad social en la macrorregin sur, esto podra ocasionar problemas
con el acceso a las instalaciones del Hotel y arriesgando la seguridad de los huspedes.
Posible competencia debido a las grandes inversiones que se pueden dar en la zona.
OPORTUNIDADES:
-
Ya que Colca Kingdom ofrece distintos tipos de servicios puede abarcar un visitante ms
variado, por lo tanto recibir ms huspedes y clientes en sus instalaciones, generando ms
ingresos para el hotel, pudiendo este implementarse con ms servicios y lujos.
La ubicacin es estratgica ya que el Valle del Colca es uno de los destinos fijos para la
ciudad de Arequipa, que recibe visitantes de todas partes del mundo que acuden a esta
provincia exclusivamente para disfrutar y conocer los alrededores.
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DEBILIDADES
-
El rea donde se ubica es incmodo porque para llegar a esta parte del valle hay mucha
trocha.
Los costos fijos a nivel de estructura general del hotel son elevados, y por consiguiente el
costo de tener una habitacin sin ocupar es elevado.
El coste del personal es muy elevado debido a que nuestro personal es altamente
calificado.
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15. ORGANIGRAMA
GERENTE GENERAL
GERENTE ADMINISTRATIVO
ASISTENTE CONTABLE
DEPARTAMENTO DE OPERACIONES
RECEPCION
PISOS
A&B
Recepcionista
Camareras
Chef
Auditor
Nocturno
Lavandera
Ayudante
Botones
Masajista
MANTENIMIENTO
Ayudante
Presupuesto
y Caja
Pago a
proveedores
Compras
Mozo
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Adquirir productos del pueblo, para crear alianzas que beneficien tanto al hospedaje
como a al pueblo.
Elevar la efectividad del sistema de seguridad para hacer sentir a nuestros huspedes
100% seguros en el rea.
Lograr una eficiente gestin y desarrollo de los Recursos Humanos para disponer de
trabajadores con alta profesionalidad e idoneidad que garanticen el cumplimiento de
los objetivos y desarrollo dentro de Colca Kingdom.
Gestionar las opiniones de los usuarios para aumentar el trfico a la pgina web
Investigar sobre qu cosas son las que ms valora el cliente, y asegurarse de que sus
funcionarios estn al tanto.
Mantener las ofertas especiales que mejor satisfagas las expectativas del cliente.
Mantener el contacto regular con los clientes leales, clientes que suelen ir a nuestro hotel
dndoles una tarifa preferencial o valores agregados en su estada.
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RECEPCIONISTA
DESCRIPCIN DE PUESTO
ROL:
Aplicar procesos para la generacin de informacin que conduzca a definir la ocupacin de
la capacidad instalada que soporte la venta de habitaciones
ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES:
La responsabilidad del departamento de Recepcin radica precisamente en el hecho de
ser el centro de operaciones desde donde se controlan todos los servicios proporcionados
al husped desde el momento de su llegada hasta que abandona el hotel.
Su poltica ser atender siempre con autntico espritu de servicio y hospitalidad a todos
los clientes por igual, respetando escrupulosamente sus reservaciones y buscando en todo
momento la mejor forma de complacerles.
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ANALISIS DE PUESTO
COMPETENCIAS:
Conducta profesional.
Iniciativa y Creatividad.
Efectividad en equipo.
Conocimiento tcnico.
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AMA DE LLAVES
ROL:
Lograr que el cliente encuentre su habitacin y las reas pblicas en las condiciones
ideales de aseo y presentacin por l esperadas dando una buena imagen del
establecimiento.
ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES:
El ama de llaves tiene como funciones especficas:
-
COMPETENCIAS:
Reserva y confiabilidad.
Aprender continuamente.
Destrezas cuantitativas.
Enfoque al cliente.
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JEFE DE MANTENIMIENTO
ROL:
Establecer los procesos de informacin adecuados para efectuar, proyectar y proponer la
reparacin de todo tipo de daos que se presentan o puedan presentarse en las
instalaciones, maquinarias o equipos con el fin de que el hotel mantenga la calidad de sus
servicios de acuerdo a su categora y que en ningn momento se suspendan.
ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES:
Las funciones bsicas que se realizan en el departamento de mantenimiento, se derivan de
los siguientes principios generales:
-
COMPETENCIAS:
Conducta profesional.
Aprender continuamente.
Iniciativa y creatividad.
Destrezas cuantitativas.
Enfoque al cliente.
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JEFE DE COCINA
DESCRIPCIN DE PUESTO
ROL:
Brindar un buen servicio a bajo costo en la preparacin de alimentos dentro de las normas
de calidad.
ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES:
Supervisa que la entrega de alimentos a los meseros se lleve a cabo segn las
polticas de control establecidas.
COMPETENCIAS:
-
Conocimiento tcnico.
Iniciativa y creatividad.
Enfoque al cliente.
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JEFE DE MESEROS
DESCRIPCIN DE PUESTO
ROL:
Ofrecer un buen servicio de atencin al cliente o husped cumpliendo con todos los
procedimientos y normas establecidas por la empresa en el restaurante o bar.
ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES:
Montaje correcto.
Msica ambiental.
Suministros suficientes.
Suficientes comandas.
Reservaciones de mesas.
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Debe conocer a la perfeccin los ingredientes de todos los platillos, as como sus
tiempos aproximados de preparacin.
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COMPETENCIAS
Iniciativa y creatividad.
Conocimiento tcnico.
Destrezas cuantitativas.
Enfoque al cliente.
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LAVANDERA
DESCRIPCIN DE PUESTO
ROL:
Establecer el proceso de informacin adecuado para el control de recibo, lavado,
planchado y entrega de lencera, mantelera y uniformes de los empleados del hotel, al
igual que los procesos de informacin adecuados para el control de recibo, lavado,
planchado, facturacin y entrega de ropa a huspedes.
ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES
Las funciones bsicas que se realizan en el Departamento de Lavandera son las siguientes:
-
Para ejercer las funciones descritas es necesario considerar los siguientes principios:
-
De acuerdo a estos principios es esencial que, para esta actividad, se disponga de:
-
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COMPETENCIAS
Reserva y confiabilidad.
Destrezas cuantitativas.
Aprender continuamente.
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DISEO DE CARGOS
RECEPCIONISTA
Contenido:
Es el encargado en atender directamente a los clientes y proporcionarles los
servicios correspondientes en cada caso a saber:
Acogida y trmites de registro.
Asignacin de los nmeros de cuartos.
Ventas de cuartos disponibles a clientes que no tengan reservacin.
Concentracin y revisin de los documentos y servicios proporcionados a los
huspedes en los distintos departamentos y no pagados en su momento.
Mtodos de trabajo:
Trabajo en equipo con todo el resto del personal del hotel.
AMA DE LLAVES
Contenido:
El ama de llaves tiene como funciones especficas:
Supervisar el trabajo de las Camareras.
Responsabilizarse, mediante inventario, de todos los muebles y enseres de los
cuartos y reas pblicas del hotel.
Responsabilizarse, mediante inventario, de toda la ropa, blancos y uniformes
utilizados en cualquier departamento del hotel.
Responsabilizarse de la debida limpieza y presentacin de todos los cuartos y reas
pblicas del hotel.
Tomar nota de los clientes que reporta el Departamento de Reservaciones como
importantes, verificando personalmente que no haya fallas al respecto.
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Mtodos de trabajo:
Trabajo en equipo con sus subordinadas las camareras
JEFE DE MANTENIMIENTO
Contenido:
Prestar el servicio de reparacin de todo tipo de daos que puedan presentarse en
las instalaciones, maquinaria o equipos del hotel.
La aplicacin del mantenimiento preventivo con miras a mantener la calidad de los
servicios y que en ningn momento se suspenda la operacin. Al igual que
mantener informado a la gerencia sobre el estado general de los equipos,
instalaciones y maquinaria.
Inspeccionar los equipos necesarios para la prevencin de incendios manteniendo
en perfecto estado los materiales que se requieren en caso de emergencia.
Mantener un stock de materiales y herramientas de uso ms corriente para agilizar
la labor de mantenimiento.
Mantener una serie de contactos y referencias de entidades y personas para la
adquisicin de repuestos y materiales o reparaciones que no puedan realizarse en
el hotel.
Encargarse del aseo general del hotel.
Mtodos de trabajo:
Trabajo en equipo de la mano del rea de almacn y recepcin
Recepcin y almacn
JEFE DE COCINA
Contenido:
Diariamente levanta inventario de los artculos de consumo inmediato, llenando la
forma respectiva. En algunas cocinas, el chef nombra a una persona para este
trabajo.
Elabora las requisiciones para la oficina de compras, tomando en cuenta los
siguientes aspectos: Inventarios, resultados del conteo de platillos vendidos, lista
de huspedes del da, notificacin de eventos por realizarse.
Supervisa la calidad de los alimentos que llegan a la cocina.
Interviene en la elaboracin de mens
Se percata diariamente de los gastos por nmina , y cuida de reducirla,
manteniendo la eficiencia en el servicio de la cocina.
Inspecciona porciones, guarniciones, limpieza y decoracin de los platillos.
Revisa, analiza, y autoriza las requisiciones de alimentos que los cocineros
solicitan.
Mtodos de trabajo:
Tiene bajo su mando a los cocineros con los cuales debe tener un trabajo en
equipo.
JEFE DE MESEROS
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Contenido:
Es el responsable de la supervisin del cumplimiento de todos los procedimientos
y normas establecidas por la empresa en el restaurante o bar.
Debe recibir a la clientela con cortesa y acompaarla a la mesa.
Toma la orden al cliente, sugiriendo un aperitivo, un vino de mesa, alguna
especialidad, etc.
Debe conocer a la perfeccin los ingredientes de todos los platillos, as como sus
tiempos aproximados de preparacin.
Entrega la comanda al mesero y supervisa que sea surtida en la cocina o bar a la
mayor brevedad posible.
Supervisa con rigurosidad las medidas de control en el restaurante o bar,
especialmente las cuentas y comandas.
Mtodos de trabajo:
Trabajo en equipo, teniendo bajo su mando a los meseros
LAVANDERA
Contenido:
Las funciones bsicas que se realizan en el Departamento de Lavandera son las
siguientes:
Prestar el servicio de lavado y planchado de ropa de huspedes.
Prestar el servicio de lavado y planchado de lencera y mantelera del hotel.
Facturar y remitir a recepcin la informacin sobre la prestacin del servicio al
husped.
Mtodos de trabajo:
50
51
Experiencia profesional.
Estudios realizados.
Capacidad para establecer el mtodo de seleccin que mejor se ajuste a las necesidades y
caractersticas del puesto y de la empresa. La propia seleccin est sujeta a
la ley de oferta y demanda; en funcin de la misma puede variar la forma de enfocarse.
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Transferidos
Ascendidos
Reclutamiento Externo
Fuente externa se compone de la oferta de mano de obra exterior lo cual se componen de:
Candidatos espontneos. Son aquellos que se presentan en una empresa para dejar su hoja de
vida o envan por apartado postal o correo electrnico su "curriculum vitae".
En ocasiones, los empleados de una empresa pueden recomendar a personas para las vacantes
que surjan lo cual se considera ventajoso, ya que en posiciones muy especializadas conocen a
colegas que pudieran llenarlas adems, es muy probable que el recomendado se desempee
mejor para corresponder a quien lo recomend.
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Canales de reclutamiento.
Los canales ms usuales los constituyen la solicitud directa al empleador, los contactos de
amistades y la respuesta a los avisos de la prensa (peridico).
o
Candidatos espontneos:
Los candidatos espontneos se presentan en las oficinas del empleador para solicitar trabajo o
envan por correo su curriculum vitae. Las solicitudes que se consideran de inters se archivan
hasta que se presenta una vacante o hasta que transcurre demasiado tiempo para que se las
considere vlidas (un ao).
o
Datos personales:
Preparacin acadmica:
Los empleos anteriores permiten saber si el solicitante es una persona estable o si cambia de una
ocupacin a otra con frecuencia. Tener un antecedente sobre el desempeo laboral
proporciona datos sobre las responsabilidades y experiencias del candidato. Nos contactaremos
con las empresas donde nuestros posibles trabajadores laboraron para corroborar informacin y
recibir mayor informacin fidedigna de ellos.
Autenticidad:
Es comn solicitar al candidato que firme la solicitud de su puo y letra. Bajo la rbrica aparece
una leyenda que advierte al solicitante que cualquier inexactitud, ocultamiento o tergiversacin
deliberada har nulo su contrato de trabajo. Esta clusula no tiene vigencia indefinida,
normalmente el plazo mximo es el perodo de prueba.
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Prueba psicolgica
Preguntas
Si
No
1.- Cree que el da no tiene bastantes horas para todas las coas que debera
usted hacer?
2.- Siempre se mueve, camina o come con rapidez?
3.- Acostumbra a decir ah, aj o si,si,si, cuando le habla una persona
apremindola inconscientemente a que acabe de decir lo que tiene que
decir?
4.- Se siente impaciente por el ritmo al que se desarrollan los
acontecimientos?
5.- Tiene tendencia a terminar las frases de otras personas?
6.- Se considera angustioso cuando tiene que hacer cola o esperar turno?
7.- Se impacienta consigo mismo cuando se ve obligado a hacer tareas
repetitivas (dar informacin, lavar platos, llenar estadsticas)?
8.- Se somete a ciertos plazos en su trabajo que con frecuencia son difciles
de cumplir?
9.- Encuentra difcil abstenerse de llevar cualquier conversacin hacia los
temas que le interesan especialmente y cuando no lo consigue pretende
usted escuchar pero en realidad sigue ocupado en sus problemas personales?
10.- Se siente usted insatisfecho con su actual trabajo?
SELECCIN DE PERSONAL
Seguiremos los siguientes pasos:
1) Necesidad de personal para los diversos departamentos.
2) Solicitar Personal a travs de anuncios televisivos o por peridicos locales y regionales,
Solicitando personal para diversas reas de un hotel con la presentacin obligatoria de
hoja de vida. (DEBE INCLUIR DIRECCION, DATOS PERSONALES, ANTECEDENTES POLICIALES,
COPIA DE RECIBO DE AGUA O DE LUZ)
3) Recepcion de Hojas de vida para la fecha solicitada.
4) Calificacin y revisin de las hojas de vida por parte del personal de Recursos Humanos.
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5) Seleccin de hojas de vida aptas y calificadas para los respectivos puestos de trabajo
6) Constatacin de la veracidad de las hojas de vida comunicndonos con las empresas
donde
anteriormente
trabajaron
los
Reclutados
para
recibir
informacin,
recomendaciones, etc.
7) Pactar entrevistas con los Solicitantes seleccionados.
8) Entrevistas por parte de recursos Humanos con asistencia de la Gerencia general.
9) Llamar a los posibles trabajadores que
requeridos por el personal de recursos Humanos para estar a prueba por un mes de
trabajo.
10) Contrato con el trabajador.
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CONTRATO DE SERVICIO
ESPECFICO
Conste por el presente documento el Contrato de Trabajo a plazo fijo bajo la modalidad de
Servicio Especfico, que celebran al amparo del Art. 63 de la Ley de Productividad y
Competitividad Laboral aprobado por D. S. N 003-97-TR, y normas complementarias, de una
parte (1).., con R.U.C. N y domicilio fiscal en .......... debidamente
representada por (2).. con D.N.I. N , quien se desempea como Gerente,
a quien en
quien en adelante se le
SEGUNDO: Por el presente documento EL EMPLEADOR contrata a plazo fijo bajo la modalidad ya
indicada, los servicios de EL TRABAJADOR quien desempear el cargo de (5) .., en
relacin con el objeto sealado en la clusula primera.
TERCERO: El presente contrato tiene un plazo de duracin de .meses (El tiempo que sea
necesario, no pudiendo exceder de cinco aos), el mismo que regir a partir del . de . del
2014, fecha en que EL TRABAJADOR debe empezar sus labores, hasta el . de . del 2014,
fecha en que terminar el contrato.
CUARTO: EL TRABAJADOR estar sujeto a un perodo de prueba de tres meses, la misma que inicia
el . de . del 2014 y concluye el de . del 2014.
SEXTO: EL TRABAJADOR deber cumplir con las normas propias del Centro de Trabajo, as como las
contenidas en el Reglamento Interno de Trabajo y en las dems normas laborales, y las que se
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OCTAVO: Queda entendido que EL EMPLEADOR no est obligado a dar aviso alguno adicional
referente al trmino del presente contrato, operando su extincin en la fecha de su vencimiento
conforme la clusula tercera.
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Conste por el presente documento el Contrato de Trabajo a plazo fijo bajo la modalidad de
Contrato de Temporada, que celebran al amparo del Art. 67 de la Ley de Productividad y
Competitividad Laboral aprobado por D. S. N 003-97-TR, y normas complementarias, de una
parte (1)., con R.U.C. N y domicilio fiscal en, debidamente representada
por el seor (2), con D.N.I. N .., segn poder inscrito en la partida registral
No.. del Registro de Personas Jurdicas de Lima, a quien en adelante se le denominar
simplemente EL EMPLEADOR; y de la otra parte (3).., con D.N.I. N ..,domiciliado
en .., a quien en adelante se le denominar simplemente EL TRABAJADOR; en los
trminos y condiciones siguientes:
PRIMERO: EL EMPLEADOR es una empresa dedicada a (4)la cual requiere cubrir las
necesidades de recursos humanos con el objeto de incrementar la produccin de por ejemplo:
helados
originados
por
el
aumento
de
la
demanda
durante
la
temporada
del
(5)
SEGUNDO: Por el presente documento EL EMPLEADOR contrata a plazo fijo bajo la modalidad ya
indicada en la clusula precedente, los servicios de EL TRABAJADOR quien desempear el cargo
de (6).., en relacin con el objeto precisado
en la clusula primera.
.
TERCERO: El presente contrato tiene una duracin de. Meses (El tiempo que dure la temporada),
cuyo inicio ser el .... de del 2014 y concluye el de . del 2014.
CUARTO: EL TRABAJADOR estar sujeto a un perodo de prueba de UN meses, la misma que inicia
el. de.. del 2014 y termina el . De del 2014.
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OCTAVO: Este contrato queda sujeto a las disposiciones que contiene el TUO del D. Leg. N 728
aprobado por D. S. N 003-97-TR Ley de Productividad y Competitividad Laboral, y dems normas
legales que lo regulen) o que sean dictadas durante la vigencia del contrato.
Conforme con todas las clusulas anteriores, firman las partes, por triplicado a los das del
mes de ..del ao 2013. Sistema Normativo de Informacin Laboral.
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Horario de trabajo.
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Conserjera:
Botones Turno da: 1 Botones
Horario de 6:30am a 2:30 pm Salario: S/. 700.00
Botones turno tarde: 1 Botones
Horario de 2:00 pm a 10 pm Salario S/ 700.00
Mantenimiento: Horario de 8:00 pm a 4:00pm Salario S/ 750.00
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House keeping:
3 Camareras de piso
Horario de 6:30am a 2:30 pm Salario: S/. 800.00
1 Gobernanta
Horario de 6:30am a 2:30 pm Salario: S/. 830.00
1 limpiadora reas comunes
Horario de 7:30am a 3:30 pm Salario: S/. 800.00
Lavandera y Lencera:
1 Lavandera
Horario de 7:30am a 3:30 pm Salario: S/. 700.00
Gimnasio:
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Instructor maana
Horario de 5:30am a 1:30 pm Salario: S/. 750.00
Instructor Tarde
Horario de 1:30 pm a 9:30 pm Salario S/ 750.00
Puntualidad
Aspecto personal
Ventas
Beneficios sociales
-
Vacaciones de 30 das cada ao, este descanso puede tomarse en lapsos cortos.
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OBJETIVOS
Entre los objetivos fundamentales de la evaluacin del desempeo, se encuentran:
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PRINCIPIOS
La evaluacin del desempeo debe estar fundamentada en una serie de principios bsicos que
orienten su desarrollo. Estos son:
VENTAJAS
La evaluacin del desempeo tiene las siguientes ventajas:
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6. Glamour y Etiqueta
7. Descubriendo necesidades del cliente. Manejo de preguntas. Manejo de
invitaciones al hotel.
8. Eliminando y/o argumentado objeciones
9. Cierre efectivo de la venta.
10. Servicio Post-Compra
11. Evaluando el trabajo comercial. Manejo de controles permanentes de
progreso.
RECEPCIN
Recepcionistas, botones, seguridad, conductores
1. Relaciones Humanas y Comunicacin Eficaz
2. Manejo del check in, Guiones efectivos. Manejo de la sonrisa
3. Como ayudar al husped a tomar decisiones. Manejo de preguntas abiertas y
cerradas.
4. Agilizacin y mejora en los procesos
5. Manejo efectivo del telfono. Uso de Guiones telefnicos.
6. Glamour, Etiqueta y Posturas.
7. Convirtindose en vendedores efectivos, a travs de la excelencia en el
servicio al cliente interno y externo.
8. No hay una segunda oportunidad para dar una buena primera impresin.
9. Botones, manejo de preguntas, posturas y estandarizacin de procesos en
manejo de equipaje y presentacin de habitaciones.
10. Los conductores son la primera y ltima imagen que se lleva un husped.
11. Evaluando el trabajo en recepcin. Manejo de controles permanentes de
progreso.
ALIMENTOS Y BEBIDAS
Meseros, Capitanes, Maitre, Chefs y todo el personal de cocina
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4) Servicios adicionales: como parte de la inversin empresarial sobre lasalud del empleado y de
la comunidad, incluyen:
-
Son las circunstancias fsicas que cobijan al empleado en cuanto ocupa un cargo en la
organizacin.
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Condiciones de tiempo:
-
Condiciones sociales:
-
Son las que tienen que ver con el ambiente o clima laboral (organizacin informal, estatus,
etc.).
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Apoyo activo de la Administracin. Con este apoyo los supervisores deben colaborar para
que los subordinados trabajen con seguridad y produzcan sin accidentes.
Mantenimiento del personal dedicado exclusivamente a la seguridad.
Instrucciones de seguridad a los empleados nuevos.
Prevencin de accidentes.
Prevencin de robos.
Prevencin de incendios.
Esto puede ser logrado por suficiencia en los ingresos para mantener un estndar social
aceptable para vivir,
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Establecer condiciones de trabajo que minimicen el riesgo de enfermedades y daos; una edad
lmite en el trabajo que es potencialmente perjudicial para aquellos de menor o mayor edad de lo
establecido.
Este proceso abarca asignacin de trabajo y propsitos educacionales para expandir las
capacidades del trabajador, oportunidades de ascenso, y seguridad en el empleo.
Esto significa liberarse de prejuicios; igualdad; movilidad; apertura interpersonal; apoyo constante
a los equipos de trabajo.
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FASE III
Durante los primeros aos, el Hotel ser poco a poco conocido entre las AAVV.
Se atraer agencias y/o Tursticas, mediante promociona descansar
Segunda Etapa:
Orientado al proceso
-
Cuando nos encontremos en esta etapa, el hotel ya habr desarrollado una estabilidad
social y econmica.
Tercera Etapa:
Orientado a la planificacin
Es donde, todos los miembros participan en un lugar tranqulo
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