Repblica de Colombia

Departamento Administrativo para la Prosperidad social

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
Cecilia De la Fuente de Lleras
Regional La Guajira
Centro Zonal Riohacha 1

ACTA DE GET
Acta No

Proceso:

DD

MM

22

10

FG01
AAAA

Convoca: Coordinadora Centro Zonal Riohacha 1

2014

GESTION PARA LA PRIMERA INFANCIA

Realizar Asistencia Tcnica, a los profesionales responsables de Control

Social de los programas de Primera Infancia, con el fin de organizar la
OBJETIVO capacitacin en Control Social a la Gestin pblica con la ESAP y Mesa
Pblica de Bienestarina.

Agenda
Obertura: Compartamos un T.
Propuesta de Estructura del Comit Organizador
programados:
*Capacitacin en Control Social a la Gestin Pblica
*Mesa Pblica de Bienestarina.

para

Eventos

Proposiciones y Varios
*Identificacin del comit organizador y miembros de control social.
*Refrigerios y Almuerzos para los participantes a los eventos programados.
peridico:
Noti-Control
ICBF para
visualizar las noticias ms
Avenida*Elaborar
al Aeropuerto,
cuatro
Vas, Riohacha
Telfono:
7272485relevantes de las Unidades del Servicio y Comunidad.
Lnea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080
www.icbf.gov.co

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DECISIONES:

Fortalecer los valores que favorezcan la unin como equipo integral,

compartiendo los logros alcanzados.
Ejecutar a la Propuesta planteada referente a la Estructura del Comit
Organizador para los Eventos programados de capacitacin en Control Social a
la Gestin Pblica y Mesa Pblica de Primera Infancia.
Garantizar la identificacin del comit organizador de los eventos que visualice la
estructura estipulada.
Garantizar la identificacin de los miembros de los comits de Control Social
asistentes a los eventos programados.
Visualizar las noticias ms relevantes ocurridas en las unidades de Atencin de
los Programas de Primera Infancia a travs de la publicacin del Peridico NOTICONTROL ICBF.

COMPROMISOS QUE CONTINUAN

Fortalecimiento en temas de formacin al interior de las

unidades sobre:
Complemento Nutricional (bienestarina).
Rutas y protocolos sobre Abuso Sexual y Violencia Intrafamiliar.
Presentacin de los avances del Plan de Accin travs del
correo Institucional a fin de actualizar la informacin
existente en el centro zonal.
Realizacin de conversatorio de comit de control social con
representantes de las EAS con el fin de identificar las
proyecciones 2015.

Avenida al Aeropuerto, cuatro Vas, Riohacha Telfono:

7272485
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RESPONSABLE

FECHA

Profesionales del
Comit de Control
Social

Noviembre

Profesionales del
Comit de Control
Social

24 de
octubre

Profesionales del
Comit de Control
Social

26 de
Noviembre
a.m.

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COMPROMISOS NUEVOS

Cumplimiento de las funciones pertinentes de cada grupo

organizado en la capacitacin de Control Social a la Gestin
Pblica y Mesa Pblica de Bienestarina.
Adquisicin de camisueter fucsia marcado con el logo del
ICBF y Control social como identificacin del comit
organizador en la capacitacin de Control Social a la Gestin
Pblica y Mesa Pblica de Bienestarina.
Envo por correo de los nombres del profesional y del
miembro de control social que participarn en el
conversatorio estipulado para el 26 de noviembre. (1
miembro por profesional).
Realizacin de convocatoria a los miembros de control social
que participaran en capacitacin de Control Social a la
Gestin Pblica, un miembro por profesional en el caso
de EAS que administran varios programas.
Realizacin de convocatoria a los miembros de control social
que participaran en capacitacin de Control Social a la
Gestin Pblica, tres miembros en el caso de EAS que
administran una o dos unidades.
Participacin en la capacitacin de Control Social a la
Gestin Pblica como comit organizador uniformado y con
identificacin.
Realizacin y entrega de Modelo de certificacin de
capacitacin en Control Social a las EAS para todos los
miembros participantes durante las sesiones realizadas por
las profesionales.
Asistencia de los miembros de control social a la
capacitacin de Control Social a la Gestin Pbica con
carnet que los identifique.
Entrega en cada jornada de capacitacin de Control Social a
la Gestin Pblica una noticia de inters relacionada con las
acciones que han realizado los miembros de control social
por EAS y Programa, impresa para ser colocada en el

Avenida al Aeropuerto, cuatro Vas, Riohacha Telfono:

7272485
Lnea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080
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RESPONSABLE

FECHA

EAS y Profesionales
del Comit de Control
Social

Octubre 29
y 30

EAS y Profesionales
del Comit de Control
Social

24 de
Octubre

EAS y Profesionales
del Comit de Control
Social

Antes del
30 de
octubre

EAS y Profesionales
del Comit de Control
Social

A partir de
la fecha

EAS y Profesionales
del Comit de Control
Social

A partir de
la fecha

Profesionales del
Comit de Control
Social

Octubre 29
y 30

Servidora Pblica
encargada de C.Social

26 de
Noviembre

EAS y Profesionales
del Comit de Control
Social
Profesionales del
Comit de Control
Social segn la jornada
que le corresponda

Octubre 29
y 30 de
Octubre
Octubre 29
y 30 de
Octubre

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Peridico NOTI-CONTROL ICBF.organizada as:

Ttulo de la Noticia
Imagen (foto)
Texto (especificando cortamente la noticia)
Nombre de los periodistas Pblicos que
Participan en la noticia.

Servidora Pblica del

ICBF

Octubre 23

RESPONSABLE

FECHA

Aplicacin de la lista de chequeo a las unidades aplicativas y

colocar en observacin alguna informacin referente a:
*Cobertura
*Horario de Atencin
*Entrega de Paquete alimentario (Mod Fliar- Fami).
*Minuta
*Complemento Nutricional Bienestarina.

Coordinador /Directora,
Comit de Control
Social

A partir de
Noviembre

Asistencia de 3 padres de familia por EAS a la Mesa

Pblica de Bienestarina, con conocimiento del
complemento nutricional, cantidad de racin por da en las
unidades de atencin y en el paquete alimentario para su
participacin activa en el evento.

Entidades
Administradoras del
Servicio por Programa
Profesionales de
control social.

Noviembre
6

Entrega de materiales para elaboracin del peridico NOTICONTROL ICBF al grupo periodstico organizado,

COMPROMISOS NUEVOS

Verificacin de la entrega de Paquete Alimentario los cinco

primeros das de cada Mes, con especificacin de los
productos entregados en Bolsa Transparente. Por parte de
los miembros de comit de control social.

Eximirse de realizar preparaciones con el complemento

Nutricional Bienestarina en actividades con padres y con
miembros de control social.

Presentacin de Experiencias Exitosas de Control Social por

Modalidad y por EAS.

Avenida al Aeropuerto, cuatro Vas, Riohacha Telfono:

7272485
Lnea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080
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Entidades
Administradoras del
Servicio por Programa

Todo el
tiempo.

Entidades
Administradoras del
Servicio y
Profesionales
responsables de
Control Social.

Todo el
tiempo.

EAS por Programa

28
Noviembre
a.m.

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Aplicacin de Encuesta a satisfaccin a los miembros de

control social y al 10% de los padres usuarios, con su
anlisis, interpretacin y proyecciones hacia el ao 2015
para ser entregado en el informe del mes de Noviembre.

Profesionales
responsables de
Control Social.

Noviembre

Ampliacin de puntos anteriores:

Dentro del punto de Propuesta de Estructura del Comit Organizador para Eventos programados, se organizaron las
profesionales por grupos de trabajo as:
Grupo de Asistencia por Programa
Nombre y apellido
EAS
Silveris Amaya
Guajira Naciente
Siley Bonivento
Guajira Naciente
Melisa Pinedo
Guajira Naciente
Cindy Morelo
Guajira Naciente

Nombre y apellido
Diris Movil
Maryuris Tomas
Itala Brugs

EAS
Guajira Naciente
Guajira Naciente
Guajira Naciente

Funcin:
*Diligenciar el registro de asistencia con el nombre, cdula y otros datos para ser firmada por el participante del
evento.
*Verificar que todos los asistentes hayan firmado el registro de asistencia.

Grupo de Bienvenida Ubicacin fuera del Saln

Nombre y apellido
EAS
Ivette Romero
Funami
Yelmis Toro
Asesomevi

Nombre y apellido
Rosemary Rodriguez

EAS
Guajira Naciente

Funcin:
* Darle la bienvenida a los asistentes a la Capacitacin y Mesa Pblica.
* Organizacin de la dinmica de refrigerios y almuerzos (zona rural). Refrigerios (zona urbana) para la
Capacitacin de Control Social a la Gestin Pblica y Mesa Pblica de Bienestarina.

Avenida al Aeropuerto, cuatro Vas, Riohacha Telfono:

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Centro Zonal Riohacha 1

Grupo Logstico: Ubicacin dentro del Saln

Nombre y apellido
EAS
Luisa Gutierrez
Asomilenio
Daisy Fernndez
Hnas Capuchinas
Daris Nelis
Asomilenio

Nombre y apellido
Geinthy Gomez
Neris Villar

EAS
Asomilenio
Asomilenio/AMG

Funcin:
* Estar atentos a la organizacin de Video vean, porttil, sonido y presentacin del tutor y agenda de trabajo en los
eventos de capacitacin y Mesa Pblica.

Contina Ampliacin de puntos anteriores:

Grupo Periodstico, ubicacin fuera del saln
Nombre y apellido
EAS
Martha barros
Un Mejor Vivir
Kellys Choles
HITDimeo

Nombre y apellido
Mrileyis Redondo

EAS
Damas Rosadas

Funcin:
* Elaborar el peridico NOTI-CONTROL ICBF con las noticias (noticia de Control Social general y noticia de Control de
Bienestarina) que entregue cada profesional participante de los eventos, Capacitacin en control social a la gestin
pblica y Mesa Publica de Bienestarina.

Se concluye en la reunin identificando que de 10 compromisos adquiridos se cumplieron a cabalidad 7,

parcialmente 2 y 1 que contina, logrndose el 70% de cumplimiento.
Se da por terminada la reunin a las 6 p.m. y se relacionan los asistentes que intervinieron en ella.

MYRIAM PIMIENTA CORREA

Secretaria de Acta
Centro Zonal Riohacha 1

ADALGISA VIDAL PINEDO

Coordinadora Centro Zonal Riohacha
ICBF Regional Guajira

Avenida al Aeropuerto, cuatro Vas, Riohacha Telfono:

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