Introduccin

La economa peruana tradicionalmente se caracterizaba por depender

casi exclusivamente del sector primario, se exportaban productos
alimentarios y de insumos para las industrias, a mediados del siglo XX, al
igual que en toda Sudamrica sufre una transformacin, gana
importancia el sector secundario, pero ms an se florece el sector
terciario, un rea de trabajo que es necesaria en todos estos sectores es
el rea administrativa, en el sector terciario y el secundario el rea
administrativa es ms relevante.
El trabajo de oficina que comprende el rea administrativa, emplea en la
actualidad a muchas personas, para la mejora de la productividad de esa
actividad se normalmente se busca el mejoramiento del equipo y en la
capacitacin constante para el manejo de nuevas herramientas y
tcnicas, pero se descuida la incidencia de posibles lesiones o
malestares a mediano y largo plazo conocidos como factores de riesgo.
Si bien se trata de un sector que no est asociado a una accidentalidad
alarmante, el entorno y el diseo inadecuado del puesto de trabajo
pueden dar lugar al mantenimiento de posturas forzadas y mantenidas.
Este tipo de posturas suele derivar en trastornos musculo esquelticos,
por ejemplo, patologas en la zona cervical y en el msculo trapecio,
sndrome del tnel carpiano, etc. Estos trastornos constituyen en el
panorama internacional la principal causa de bajas por enfermedad
relacionada con las condiciones de trabajo. Otras importantes fuentes de
riesgo para este amplio colectivo, lo constituyen las patologas de la vista
(disminucin del parpadeo, sequedad ocular, fatiga ocular, etc.), y las
patologas de tipo psicosocial, (como el estrs, la ansiedad, etc.).
Este trabajo pretende contribuir a su prevencin, partiendo del anlisis
del trabajo de los practicantes de un estudio de contabilidad. En l
ofrecemos informacin y pautas que, en diferentes niveles jerrquicos y
mbitos de decisin hasta llegar a cada trabajador y trabajadora, se
puedan tener en cuenta en el diseo y entorno del puesto de trabajo, as
mismo en la organizacin de la tareas de modo que el desarrollo de la
actividad laboral pueda darse en condiciones de seguridad,
confortabilidad y de un adecuado clima laboral.

Objetivo
Describir la actividad laboral de los practicantes del estudio contable que
es nuestro objeto de estudio, determinar los factores de riesgo que se
presentan y proponer soluciones.

Resumen
Este trabajo describe la situacin de trabajo de un practicante en un
estudio de contabilidad; dentro de las funciones de un estudio como este
es el registrar movimientos de las empresas y generar estados financiero
o dicho de otro modo informes de resmenes, las principales actividades
fsicas que se desarrollan son el desplazamiento de libros e informes
contables, la redaccin en el escritorio y la digitacin de datos en el
ordenador, esta ltima actividad es la que consume la mayor parte del
tiempo de trabajo de un practicante, analizando la estacin de trabajo
que comprende las alturas de las posiciones en que se ubican las
herramientas, concluimos que existen muchos factores de riesgo, estos
generan, la presin excesiva de los muslos, la presin de los discos
lumbares de la columna, tensin en los hombros, molestias en la mueca
y los dedos; dentro de los factores ambientales, el factor que
consideramos relevante en este ejemplo es la contaminacin acstica
que se da en este estudio por su ubicacin, la contaminacin acstica
moderada como es en este caso provoca perdida de concentracin y
atencin.

Funciones del Estudio Contable

El estudio de contabilidad analizado, ofrece los siguientes servicios a las
empresas.
Procesos en materia de contabilidad
Este servicio comprende el realizar estados financieros y anlisis
de ratios financieros, basndose en la informacin de la historia de
actividades de la empresa, suministrada al estudio peridicamente.
Procesos Tributarios
Este servicio comprende el dar asesora en materia tributaria o
emitir para el cliente clculos que forman parte del proceso tributario:

Declaraciones de renta Personas jurdicas y naturales

Impuestos Municipales
Informacin Exgena
Preparacin y cierre contable

Auditorias
Las auditorias son exmenes crticos que son realizados por una
persona o por grupo de trabajo, son expertos en el plan contable y en el
registro, al analizar los libros y los estados financieros buscan errores de
seguimiento de normas o errores de incoherencias entre el registro y los
restados de resmenes.
Trabajo de un practicante de contabilidad
Los practicantes en el estudio de contabilidad analizado, trabajan
realizando turnos de 4 a seis horas, entre las 8:00 a.m y las 9:00 p.m,
sus laboras motrices son:
Traslado del material bibliogrfico contable.
Redaccin de formas y completado de rdenes.
Digitacin de datos en el ordenador.
Entre estas tareas la que abarca prcticamente todo el tiempo de
trabajo es la Digitacin de datos. Los practicantes generalmente realizan
tareas previstas por el contador en jefe, la planeacin de los procesos
contables son realizados por el contador en jefe, el proceso de ejecucin
de los planes se realizan casi enteramente en el ordenador.

Evaluacin de los factores de riesgo

Condiciones fsico Ambientales - Contaminacin Sonora:

En lima metropolitana, el lmite superior de dB (decibelios)
permitido es de 70 dB, infringirlo produce efectos psicolgicos negativos
en tareas que requieren concentracin y atencin, mientras que entre 80
y 90 dB puede producir reacciones de estrs, cansancio y alteracin del
sueo. Los ruidos entre 100 y 110 dB, denominado umbral txico,
pueden llegar a ocasionar lesiones del odo medio. Los ruidos superiores
a los 120 dB entran en el denominado umbral del dolor, es decir, son
ruidos insoportables que provocan sensacin de dolor en el odo
humano. Son sonidos que superan 1 W/m2.
El estudio contable se encuentra un tercer piso de un edifico del
centro de Lima, el edificio se encuentra en el cruce de dos calles
medianamente concurridas, la contaminacin sonora es moderada
(menor a los 70 dB). Durante las horas de mxima confluencia vehicular,
suele rebasarse el lmite permitido.

Evaluacin de la estacin de trabajo

Estacin de trabajo de cmputo

Estacin de trabajo para labores de redaccin

Asiento
El asiento no es de altura ajustable, ni reclinable, su altura con respecto
al piso es de 43 cm.
Anlisis: El asiento al no ser ajustables provoca dos tipos de posturas
inadecuadas para la mayora de los usuarios.
Altura del asiento muy elevada: En este caso existe molestia
provocada por la compresin de los msculos.
Altura del asiento muy baja: En este caso aumenta la presin en
los discos de la regin lumbar de la columna vertebral.
El asiento solo cuenta con soporte de la regin troncal de la columna.
Anlisis: Al no contar el asiento con soporte lumbar, provoca que la
regin lumbar se curve hacia afuera (arco ciftico), lo que genera una
mayor presin a los discos de esa regin.
El asiento no cuenta con cinco patas de soporte
Anlisis: Las cinco patas de soporte y ruedas son tiles para
desplazarse a cortas distancias, para evitar el extender los brazos para
alcanzar objetos, perdiendo la neutralidad de la posicin.

No se proporcionan descansa pies

Anlisis: El descansa pies puede contrarrestar la carencia de una
adecuada altura popltea (altura del asiento).

Altura del teclado y ratn

La altura del teclado es de 63 cm y la altura del mouse es de 72 cm, el
mouse se desplaza sobre la superficie del escritorio.
Anlisis: La altura de trabajo del teclado y el mouse debe ser la misma,
a la altura de los codos descansados, el no tener un asiento de altura
reclinable para este caso y el trabajar con el mouse y el teclado a
distintas alturas imposibilita este requerimiento.
Cuando la altura del teclado es superior a la altura de los codos en
descanso, se tiende a presionar mucho las muecas, lo que genera en el
corto plazo malestar, en el caso del ratn es igual la presin en la
mueca, pero puede perjudicarse el prcticamente an ms si para
desplazar el ratn tambin gir la mueca y no desplaza la mano.

Altura del monitor

La altura del marco superior del monitor es de 132 centmetros.
Anlisis: La altura del marco superior del monitor difiere de la altura de
los ojos sentado, en la mayora de los casos, como en el teclado y el
ratn, la ajustabilidad de la altura del asiento podra apoyar en gran
medida el solucionar ese problema.

Evaluacin de los mtodos de trabajo

o Apoyar los pies en el apoyo interior de las sillas,

Esta es una silla como la que se emplea en el estudio contable.

Soporte de unin

o
o
o
o

Extender los pies y curvar hacia afuera la columna

Se maneja el teclado apoyando las muecas en el borde inferior.
Se maneja el mouse apoyndose en l y girando la mueca.
Al requerir mayor atencin en el trabajo se tiende a inclinar la
regin cervical de la columna y concentrar la visin.
o Descansar despus sentirse sumamente agotados

Cuadro Resumen

En esta imagen se aprecia los problemas de manejo y dispersin de

herramientas que se observ en el estudio contable

Mejoras en el puesto de trabajo

Las mejores que se propondrn se distinguirn en planes de bajo

costo y alto costo.

Plan de bajo costo

El plan de bajo costo consiste en:
Un reposapis
Planteamiento del tiempo de descanso de forma estratgica
Una superficie para el teclado y el raton
Reposapies
La principal utilidad de los reposapis esta en ser un soporte para
los pies cuando las piernas no se sostienen de forma adecuada al nivel
del piso, o cuando se desea cambiar de postura por motivos de tensin.
Hay dos casos de sostn inadecuado al nivel del piso, cuando las
piernas se encuentran flotantes al nivel del piso o cuando la altura
popltea de la persona es superior a la altura de la silla, en estos casos el
reposapis es igual de til.

Tiempo de descanso
Los practicantes suelen descansar cuando notan un malestar agudo, eso
suele suceder despus de largos periodos de trabajo ininterrumpido
(entre 2 y 3 horas), al terminar su turno de prctica, se encuentran
agotados, esto es perjudicial en el corto plazo al sentir un ligero malestar
de cabeza latente, disminuyendo la concentracin y aumentando la
irritabilidad, en el largo plazo puede llevar a transtornos fsicos y
psquicos.
Se piensa establecer periodos de descanso cortos de 5 minutos
por cada 40 minutos y periodos de descansos ms frecuentes en los
periodos de mxima contaminacin sonora, serian de 5 minutos por cada
15 minutos entre las 6:00 y las 7:00 pm.
Superficie para el teclado y el raton
Se propone el adquirir superficies para teclado y raton debido a que la
altura del teclado y raton de es de 63 cm y 72 cm respectivamente, es
muy superior a la planteada tericamente (altura de los codos en
descanso de una persona sentada es de 24.96 en mujeres y 25.92 en
hombres).
Estas superficies de trabajo se sostendran en las piernas y se fijaran a
la silla o a la superficie del escritorio

Plan de alto costo o Inversin

El plan de alto costo consiste en:
Una silla ergonmica
Una superficie para el teclado y el mouse o un nuevo escritorio
Fibras de aislamiento trmico acstico

Silla ergonmica
La silla que se propondr tendr como principal variable de diseo la
ajustabilidad, se adaptara al 5to percentil de la altura popltea de las
mujeres que es 34 cm y al 90vo percentil de la altura popltea de los
hombres que es 49.5 cm; contara con apoyo lumbras, para reducir la
tensin en los discos aun al adoptar malas posiciones y cinco partas para
el desplazamiento lateral.

Nuevo Escritorio
Ya explicado en el plan anterior las ventajas de la superficie de
teclado, veremos las ventajas del nuevo escritorio.
El nuevo escritorio que se propone es uno de altura ajustable,
como mencionamos antes nuestra principal variable o mtodo ser el
diseo a la ajustabilidad, en el mercado desde hace algunos aos se
venden este tipo de escritorios, ajustar una altura baja para el teclado y
mouse hace al escritorio ineficiente para funciones de escritorio, pero no
es una funcin que desempeara por lo que podemos obviar el
problema.
A diferencia de la superficie de trabajo, este no genera tensin e
los muslos superiores, esta tensin aunque mnima puede generar al
termino del da un desgaste, pero si se asume la perdida de esta
molestia definitivamente, los malestares que ahora el escritorio son de
consideracin.

Fibras de aislamiento trmico acstico

Son pliegos compuestos de polmeros, que se emplean en las

oficinas recubriendo las ventanas, atenan los ruidos del entorno y
convierten el residuo de la interaccin energtica en calor para la oficina.

Mtodos de trabajo
Una vez se cuenta con un equipo con mayores ajustes, es
imprescindible el determinar mtodos o corregir vicios del empleo de los
materiales anteriores.
Uso del teclado:
- No se apoyan las muecas en el borde, se sostienen en el aire.
- No se den girar las muecas al desplazarse en forma lateral,
debe desplazarse la mano y la mueca en conjunto.
Uso del mouse:
- Al igual que en el teclado no se apoya la mueca sobre su
superficie
- Tambin se recomienda en el mouse no girar la mueca, sino
girar la mano y la mueca en conjunto.
Resumenes

Conclusiones

Los equipos empleados en el estudio contable que fue objeto de

nuestro anlisis son una muestra de los equipos de otras oficinas
en muchas de las reas de servicios, lo que revela la aun
preponderancia de las herramientas sobre el hombre en el
incremento de la productividad.

El factor de ajustabilidad es el ms importante para el diseo

ergonmico, permite dar solucin a problemas de diseo de alturas
para personas con distintas proporciones de forma muy flexible

Los mtodos empleados por los practicantes son considerados

normales para ellos, son empleados durante sus horas de clase y
durante sus ratos de ocio, lo que revela la falta de conocimiento
sobre los perjuicios o mediano y largo plazo del empleo incorrecto
de las herramientas.

Pginas web consultadas

Los peligros del Mouse (Febrero 2001). Autor: Andrs Aranzabal Olea.
[Pgina web]. Espaa.
Disponible en:
http://www.tvcamaguey.co.cu/ergonomia/paginas/peligromouse.html [29
abril del 2013].

Intensidad de sonidos comunes en decibeles (12 abril del 2012). Autor:

Jos Luis Lombardero Pieiro [Pgina web], Espaa.
Disponible en:
http://magic-astrid-potter.blogcindario.com/2010/04/00180-intensidad-desonidos-comunes-en-decibeles-db.html, [29 de abril, 2013].

Evaluacin de una Estacin Ergmica (2011). [Pgina web]. IES Valle de

Aller.
Disponible en:
http://cms.ual.es/idc/groups/public/@serv/@prevencion/documents/docu
mento/procedimientoevaluriesgospsicos.pdf [29 de abril, 2013].