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Taubat SP
2004
Monografia
apresentada
para a obteno do
Contabilidade
Administrao da
Universidade de Taubat.
Orientador: Professor: Mestre Joo Batista Vialta
Taubat SP
2004
Data: ________________________________
Resultado: _____________________________
COMISSO JULGADORA
Professor _____________________________
Assinatura: ___________________________
Professor _____________________________
Assinatura: ___________________________
Professor _____________________________
Assinatura: ___________________________
AGRADECIMENTOS
RESUMO
Nos dias atuais so de fundamental importncia, para a sobrevivncia de
qualquer empresa, o acompanhamento de suas tendncias, seu desempenho financeiro e
sua rentabilidade. Felizmente, com o progresso, o avano tecnolgico e a globalizao,
os mtodos matemticos e estatsticos evoluram de tal modo que so ferramentas
importantes para a determinao da equao de custos da empresa, permitindo efetuar
anlise e interpretao de dados que auxiliam no suporte e no controle gerencial. Afinal,
inmeros so os problemas enfrentados pelas empresas no que diz respeito ao
comportamento dos custos. Este trabalho aborda a conceituao, classificao e o
comportamento dos custos, bem como a aplicao de mtodos matemticos e
estatsticos, que, aliados s ferramentas de microinformtica, podem ser utilizados para
determinao da equao de custo da empresa, possibilitando estimativas confiveis e
contribuindo para a tomada de decises.
ABSTRACT
Nowadays, is the companys survival, the follow up of its tendencies, its
financial and rentability performace are considered of fundamental importance.
Fortunately, with market progress, technological improvement and with the
globalization tendencies, the mathematical and statistical methods develop in such a
way that become important the tools for determining company's costs equation, in order
to effect data interpretation and analysis, assisting in the companies support and
management control. After all, the problems faced by the company related to the cost
behavior are innumerable. This work presents the conception, classification and cost
behavior, as well as mathematical and statistical methods application, that, joined with
the microcomputer science tools, can be used to determine companys costs equation,
making possible truthful estimates and contributing for decisions making.
Key words: Mathematical methods, Statistical methods and company's costs equation.
SUMRIO
RESUMO................................................................................................................06
ABSTRACT............................................................................................................07
LISTA DE FIGURAS............................................................................................09
LISTA DE TABELAS............................................................................................10
1 INTRODUO...................................................................................................12
1.1 Objetivo geral .................................................................................................13
1.2 Relevncia do estudo.......................................................................................13
1.3 Metodologia de pesquisa.................................................................................13
1.4 Estrutura do trabalho.......................................................................................14
2 FUNDAMENTAO TERICA......................................................................16
2.1 Conceituao e classificao de custos..........................................................16
2.2 Estrutura de custos..........................................................................................19
2.3 Comportamento de custos...............................................................................20
3 MTODOS APLICADOS A CUSTOS.............................................................23
3.1 Mtodo da estimativa direta............................................................................24
3.1.1 Estudo de Engenharia Industrial................................................................24
3.1.2 Anlise de
dados
histricos
relacionados
com
as
polticas
administrativas projetadas.........................................................................24
3.2 Mtodo dos pontos altos e baixos...................................................................25
3.3 Mtodo de correlao......................................................................................28
3.3.1 Tcnicas grficas.......................................................................................28
3.3.2 Tcnicas matemticas................................................................................29
3.3.2.1 Mtodo dos mnimos quadrados.........................................................29
4 APLICAO
DE
FERRAMENTAS
PARA
AUXLIO
NA
LISTA DE FIGURAS
LISTA DE TABELAS
CAPTULO 1 INTRODUO
13
1 Introduo
O cenrio empresarial exige novas competncias e no basta uma resposta
correta para uma questo complicada, pois um problema exige vrias solues e todas
devem ser fornecidas com informaes geis e consistentes, onde no h mais lugar
para o improviso e para decises intuitivas.
Segundo Leone (2000, p.109) os objetivos da contabilidade de custos so os de
gerarem informaes gerenciais para a determinao da rentabilidade e para a avaliao
do patrimnio, controle das operaes e dos prprios custos e planejamento para tomada
de decises.
Os custos dentro da empresa apresentam comportamentos variados em relao
atividade e volume dessas atividades, sendo de grande dificuldade a determinao da
sua formao, tornando necessrio examinar cada fator, a fim de se obter uma equao
que defina seu comportamento diante da variabilidade.
A equao de custo da empresa uma funo matemtica que descreve os
padres de comportamento de custo e a sua variao diante da mudana do direcionador
de custo. E com o auxlio de ferramentas como o Microsoft Excel, podem ser analisadas
em grficos, ou mesmo pelos resultados matemticos e estatsticos obtidos, objetivando
estabelecer instrumentos que podem auxiliar na anlise de desempenho das atividades
das empresas, no preparo de oramentos, na previso e na realizao de simulaes,
com vistas a suportar processos de deciso, identificando comportamento dos custos
diante de sua variabilidade, sendo imprescindvel, til, eficiente e indispensvel, pois
funciona como instrumento gerencial para as atividades contbeis, em virtude de
possibilitar projees (estimativas) bastante confiveis, diante de uma expectativa de
produo.
Assim, o presente trabalho apresenta como a utilizao de mtodos matemticos
e estatsticos, aliados a ferramentas de informtica, auxiliam na determinao da
equao de custo da empresa.
14
15
O presente trabalho est estruturado em cinco partes distintas que se distribuem
em captulos especficos, concluso e bibliografia.
A primeira parte composta pela introduo, onde apresentada uma breve
explanao do que ser estudado no decorrer do trabalho, o seu objetivo, a relevncia do
estudo, a metodologia aplicada para o desenvolvimento e a estrutura do mesmo.
A segunda parte apresenta conceitos, definies, classificaes, estrutura e
comportamento dos custos, baseada no que os autores das obras pesquisadas
consideram.
A terceira parte composta pelos mtodos estatsticos e matemticos aplicados a
custos.
A quarta parte apresenta a aplicao e a utilizao de ferramentas que auxiliam a
determinao da equao de custo da empresa, a fim de facilitar a sua identificao.
A quinta e ltima parte apresenta a concluso do trabalho e as contribuies
formuladas pelo estudo.
16
2 Fundamentao terica
17
destacada neste captulo a fundamentao terica do trabalho, evidenciando
definies, classificaes, estrutura e comportamento de custo, sob a viso de vrios
autores.
Dados
Externos
Internos
Monetrios
Coleta
Organizao
Combinao
Informaes
gerenciais
No-monetrios
Figura 2.1 - A Contabilidade de Custo Operacional
Fonte: LEONE, 2000, p.23
O processo de formao de custos utiliza-se de alguns termos comuns
empregados na contabilidade geral e estes so trazidos para a contabilidade de custos.
Segundo comentam Bruni e Fam (2002, p.259):
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Gastos ou dispndios - consistem no sacrifcio financeiro que a entidade
arca para a obteno de um produto ou servio qualquer. Segundo a
contabilidade, sero em ltima instncia classificados como custos ou
despesas, a depender de sua importncia na elaborao do produto ou
servio. Alguns gastos podem ser temporariamente classificados como
investimentos e, medida que forem consumidos, recebero a classificao
de custos ou despesas;
Investimentos - representam gastos ativados em funo de sua vida til ou
de benefcios atribuveis a futuros perodos. Ficam temporariamente
congelados no ativo da entidade e, posteriormente e de forma gradual,
so descongelados e incorporados aos custos e despesas;
Custos - Representam os gastos relativos a bens ou servios utilizados na
produo de outros bens ou servios. Portanto, esto associados aos produtos
ou servios produzidos pela entidade.
Despesas - Correspondem bem ou servio consumido direta ou
indiretamente
para
a obteno de receitas. No esto associadas
produo de um produto ou servio;
Desembolsos - Consistem
no pagamento do bem ou
servio,
independentemente de quando o produto ou servio foi ou ser consumido;
Perdas Representam bens ou servios consumidos de forma anormal.
Consiste em um gasto no intencional decorrente de fatores externos
extraordinrios ou atividade produtiva normal da empresa. Na primeira
situao, devem ser consideradas como despesas e lanadas diretamente
contra o resultado do perodo. Na segunda situao, devem ser classificadas
como custo de produo do perodo.
Assim, temos diferentes classificaes, para Bruni e Fam (2002, p.31) os custos
se classificam:
Quanto aplicabilidade - diretos ou primrios, indiretos e de transformao;
19
Quanto variabilidade - fixos, variveis, semifixos, semivariveis, despesas
fixas e despesas variveis;
Quanto controlabilidade - controlveis e no-controlveis;
Quanto base monetria - histricos, histricos corrigidos, correntes,
estimados, padro e objetivo ou meta;
Quanto situao especfica - incrementais, oportunidades, evitveis,
inevitveis e empatados.
Para Horngren, citado por Leone (2000, p.57), a classificao dos custos so do
seguinte modo:
Os custos e as mudanas na atividade: fixos e variveis;
Custos unitrios e totais;
Custo do produto e custos peridicos, custos fabris e no-fabris custos por
natureza, diretos e indiretos, inventariveis peridicos.
20
21
22
23
24
Descobrir e entender os fatos de uma situao melhor do que permitiria uma
descrio qualitativa;
Descobrir relaes existentes entre vrios aspectos do problema, que no
transpareciam por si s na descrio verbal;
Estabelecer medidas para a eficcia;
Explicar situaes, que no passado no foram esclarecidas, ao proporcionar
relaes de causa e efeito;
Tratar do problema em seu conjunto e considerar todas as variveis principais
simultaneamente;
Como os fatores que integram um problema so to numerosos, apenas os
modelos matemticos de processamento de dados permitem proporcionar respostas
imediatas e em escala gigantesca, atravs de computadores e equipamentos eletrnicos.
A utilizao de mtodos quantitativos, conforme Iudcibus (1988, p.17), quando
bem estruturado, pode provocar vantagens e gerar benefcios no sistema de informaes
contbil da empresa. Estes, afinal, auxiliam na monitorao do item de custo
denominado varivel dependente e o item de atividade, custo ou demanda que explicaria
a mudana desta varivel e denominado de varivel independente.
O sistema contbil registra, na maioria das vezes, o custo total das atividades
para um dado perodo, no segregando o montante que representa o custo fixo e o custo
varivel. Por outro lado, alguns itens de custo, normalmente dentro da faixa dos custos
indiretos de fabricao, observam um comportamento misto, entre os quais parte se
comportam como fixos e parte com um certo grau de variabilidade.
Desta forma, temos as estimativas de custos, mtodos dos pontos altos e baixos,
mtodos de correlao e mtodos dos mnimos quadrados que auxiliam na determinao
ou estimao do comportamento dos itens diversos de custo, tais como, materiais
diretos, mo-de-obra direta e custos indiretos de fabricao, onde possvel evidenciar
o comportamento dos mesmos, atravs de uma equao.
A equao de custo da empresa uma funo matemtica que descreve os
padres de comportamento de custo e a sua variao diante da mudana do direcionador
de custo.
25
Estudo da engenharia industrial;
Anlise de dados histricos relacionados com as polticas administrativas
projetadas.
26
variabilidade dos custos atravs da anlise, inspeo e julgamento dentro da rea de
significncia.
Geralmente usado quando no for possvel a determinao dos custos por
outros mtodos, como instalao de novas mquinas com dados histricos inaplicveis,
decises administrativas antecipadas, que mudam os padres de variabilidade dos
custos, mudanas nos mtodos e processos que alterem os padres de variabilidade e
para testar o grau de confiana da estimativa desenvolvida por outros mtodos.
Semana
Custos de
Mo-de-Obra
Indireta
R$
(1)
Direcionador
de Custo:
Horas-Mquina
(2)
Direcionador
de Custo
Alternativo:
Mo-de-Obra Direta
(3)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1.190
1.211
1.004
917
770
1.456
1.180
710
1.316
1.032
752
963
68
88
62
72
60
96
78
46
82
94
68
48
30
35
36
20
47
45
44
38
70
30
29
38
27
Direcionador de
custo:
horas-mquinas
Custo de
mo-de-obra
indireta
Maior observao do
direcionador de custo
(semana 6)
96
R$ 1.456
Menor observao do
direcionador de custo
(semana 8)
46
R$ 710
Diferena
50
R$ 746
Declividade b =
= R$ 746 50
y = a + bx,
a = y bx, onde:
28
y
a taxa varivel;
1600
Horas-Mquina
Custos de Mo de Obra
FaixaIndireta
de Interesse
0.3
7
1400
41.4
404
60
600
80
800
1200
96
980
95.7
988
1000
96.7
968
1
..
.
. . .
.
. . .
800
12
600
400
11
10
200
0
0
20
40
60
80
100
120
Horas-mquina
29
mudanas na classificao contbil, nos mtodos de fabricao e nas polticas
administrativas que podem torn-los no representativos da realidade.
Segundo Bruni e Fam (2002, p.404), a anlise da correlao determina um
nmero que expressa uma medida numrica ao grau de relao encontrada.
As tcnicas de correlao consistem em analisar as relaes entre custo e
volume, provenientes de registro contbil, estimar atravs desses dados a variabilidade
no futuro dos custos de acordo com volume, considerando, inclusive nas estimativas as
polticas administrativas, as condies econmicas gerais e mtodos de operao. Para
essas tcnicas, possvel apresentar relaes lineares, mas algumas empresas usam
regresses curvilneas do tipo logartmicas e inversas.
Dentre as tcnicas de correlao temos as grficas e matemticas.
30
Faixa de interesse
Horas-Mquina
Custos de Mo de Obra Indireta
0.3
300
43.4
528
60
640
97.5
891
96.9
896
9
97.2
900
1
96.3
891
2
12
7
1600
1400
.
.
. . . ...
. . ..
1200
1000
800
600
400
10
11
200
0
0
20
40
60
Horas-mquina
80
100
120
y = a + bx
31
Na utilizao desta tcnica para anlise de custo, com finalidade de determinar a
sua variabilidade relativamente s alteraes de volume, preciso estabelecer ou
conhecer o efeito causado aos custos pela alterao na atividade ou volume dos
negcios.
Os mnimos quadrados adaptados ao estudo dos custos indicam ser a o valor
fixo por ms e b o valor unitrio varivel. Esses valores podem ser determinados pela
seguinte equao:
a=
y ) (b x )
n
b=
n( xy ) ( x )( y )
n
x 2 ( x)
Onde:
n
xy
x2
b=
a=
= R$ 10,31
32
Assim a determinao da equao de custo :
y = a + bx
Custo total = 301,15 + 10,31 * horas-mquina
Desta forma, foi possvel determinar os componentes fixos e variveis unitrios,
para da desenvolver uma estimativa e proceder o devido ajustamento dos valores
obtidos pela frmula dos mnimos quadrados, levando em considerao, nesta
estimativa, todas as alteraes da poltica administrativa a serem introduzidas, ou
mesmo qualquer mudana futura, bem como a possvel alterao conjuntural a que a
empresa esteja sujeita.
34
35
Custos
Volume
32
54
38
72
43
85
52
105
60
125
Y
150
100
50
0
0
20
40
X
60
80
36
No Microsoft Excel os clculos quantitativos da anlise simples de regresso
podem ser feitos diretamente no grfico, bastando clicar com o boto esquerdo em cima
de um dos pontos, clicando em seguida no boto direito e assim aparecer o menu de
atalho com a opo de adicionar a linha de tendncia, quando ento, dentre as
alternativas deve ser selecionada a linear como na Figura 4.2.
37
y = 0,4008x + 9,649
R2 = 0,9972
Custos
50
40
30
20
10
0
0
50
100
150
Volume
38
ajustar uma linha, por meio de um conjunto de observaes, para analisar o
comportamento dos itens de custo, a fim de evidenciar sua parte fixa e varivel.
Ms
Custos
indiretos
R$/mil
Produo
(Unidades)
Variao absoluta da
produo
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1,824
1,846
1,777
1,920
1,968
1,980
1,946
1,946
1,980
2,071
2,036
1,993
6,945
7,305
7,245
7,905
8,220
8,445
7,920
8,205
8,340
8,910
8,550
8,670
555
360
60
660
315
225
525
285
135
570
360
120
39
40
41
2
9
11
Coeficientes
Custos Indiretos
Produo (unidades)
Variao Abs. Produo
790.66
0.14
0.10
SQ
MQ
79,370
3,295
82,665
39,685
366
Erro
padro
78.30
0.01
0.03
Stat t
10.10
14.64
3.21
F de
significao
108 5.03755E-07
valor-P
3.29959E-06
1.39693E-07
0.010634132
95%
95% Inferior Superior
inferiores superiores 95,0% 95,0%
613.53
0.12
0.03
967.79
0.16
0.16
613.53
0.12
0.03
967.79
0.16
0.16
para
42
da estimativa igual a 19,13, significando que o custo estar compreendido no intervalo
(3.022,70 -19,13) < 3.022,70 < (3.022,70 + 19,13).
ANOVA, a anlise de varincia e mostra que h regresso de pelo menos uma
das variveis explicativas com os custos indiretos. A varincia total do modelo
decomposta em duas partes: uma devida regresso e outra devida aos erros aleatrios
(resduos), fazendo o quociente de ambas. Onde gl o nmero de valores que a
varivel qualitativa original pode assumir, SQ a soma dos quadrados da regresso,
MQ a soma do quadrados dos mdios, F o parmetro de teste e que determina a
relao observada entre as variveis dependentes e independentes e F de significao,
probabilidade da regresso.
A equao determinada por y = R$ 790,66 + R$ 0,14 * x1 + R$ 0,10 * x2.
O valor-P ou nveis de significncia dos coeficientes de interseco das variveis
independentes (produo por unidades e variao absoluta de produo), permite
concluir que os coeficientes destas variveis so estatisticamente diferentes de zero,
assumindo um nvel padro de confiana igual a 95%; mas por outro lado no se pode
concluir que a varivel dependente estatisticamente diferente de zero.
O nvel de mudana nas quantidades produzidas, de um perodo para o outro,
ajuda a explicar os custos indiretos de fabricao.
CAPTULO 5 CONCLUSO
44
5 Concluso
Dentro da empresa, os custos apresentam um comportamento definido
normalmente como custos variveis e fixos.
Para analisar este comportamento, os mtodos quantitativos, juntamente com o
Microsoft Excel, podem ajudar na identificao da parcela varivel e fixa do custo, para
assim efetuar a determinao da equao da empresa, identificando a parte fixa e
varivel dos mesmos, a fim de resolver com mais preciso e rapidez os problemas assim
relacionados.
So teis no tratamento e na formulao dos modelos descritivos de seu
comportamento, de dados na pesquisa de melhor direcionamento na contabilidade, em
problemas
de
alocaes,
nas
transferncias
interdivisionais,
intersetoriais,
independentes). O
45
Essa uma etapa difcil, pois necessrio extrair os dados de documentos da
empresa, de entrevistas com os gerentes, estudos especiais para obter a representao
grfica dos dados. J a relao entre a varivel dependente e o direcionador de custo
pode ser observada na representao grfica dos dados, pois reala as observaes
anormais. A marcao dos dados tambm pode permitir uma visualizao sobre a
relao, se ela aproximadamente linear e qual a faixa de interesse da equao de
custo.
Os mtodos matemticos e estatsticos devem ser vistos como ferramentas que,
aliados aos conceitos de mensurao contbil e aos instrumentos de gerenciamento
existentes, determinam a equao de custos da empresa, para gerar informaes para o
processo de planejamento, controle e tomada de deciso no mbito da gesto
econmico-financeira das empresas.
46
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
MANOBE, M. Uma contribuio ao desenvolvimento da anlise de custo-volumelucro. (Dissertao de Mestrado em Contabilidade) - FEA/USP, So Paulo,1976.
47
BIBLIOGRAFIA
ANDRADE, F. Excel para quem conhece Excel. So Paulo: Nobel, 2003.