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PROCEDIMIENTO
PARA LA APLICACIN
DEL
REGLAMENTO INTERNO
COMIT BIPARTITO DE
CAPACITACION
CBC
2013
1.6.
La participacin de los representantes de la Direccin, en las
reuniones programadas de los miembros titulares tiene carcter
obligatorio. En caso de no poder asistir por razones justificadas,
deber reemplazarlo el miembro suplente correspondiente con
todas las atribuciones del titular.
especficas
de
los
representantes
de
la
especficas
de
los
la
Direccin
representantes
de
del
los
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5.4.2 Cada una de las comisiones de trabajo al interior del CBC, sern
responsables de la propuesta de cursos con sus respectivas bases
tcnicas y del proceso de adjudicacin, teniendo a un encargado del
trabajo interno.
5.4.3 El Jefe de Capacitacin integrara todas las comisiones de trabajo,
como se establece en el numeral 4.5.
5.4.4 Se conforman 2 subcomisiones, una derivada del artculo 23 del
reglamento interno del CBC en relacin a evaluacin tcnica de las
actividades y medicin del impacto; y una segunda subcomisin para el
proceso de Deteccin de necesidades de capacitacin. Cada comisin
deber tener un responsable a cargo de sta.
5.4.5 Comisiones definidas en la Norma Administrativa N 15:
a) Ejecutiva: Integrado por el Presidente titular y suplente,
Secretario Ejecutivo titular y suplente, Jefe de Capacitacin,
cuya misin es cautelar el buen funcionamiento del Comit.
b) Seleccin: Integrada por un representante de cada asociacin
gremial, Jefe de Personal, Jefe de Capacitacin y Coordinacin
de Enfermera.
c) Difusin: Integrado por Secretario Ejecutivo titular y suplente,
un integrante de cada asociacin gremial, Jefe/a de
Capacitacin ms un representante de la Unidad de
Comunicaciones quien deber coordinar los procesos de
difusin, aportando con el conocimiento y los insumos
comunicacionales necesarios
Comisiones de trabajo: Conformadas por un representante de la
Direccin ms un representante de cada una de las asociaciones
gremiales.
a)
b)
c)
d)
Jurdica
Clnica
Habilidades blandas
Otras (de acuerdo a las necesidades del Comit)
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6.4 Se dar inicio a la reunin ordinaria con los 2/3 de los integrantes
titulares del CBC, o el suplente correspondiente. Certificado mediante la
firma de hoja de asistencia. El primer llamado ser a las 12:00 hrs y el
segundo llamado a las 12:15 hrs, quedando establecido el quorum para
sesionar.
6.5 En caso de impedimento mayor (catstrofes naturales,
movilizaciones de todas las asociaciones gremiales) para la realizacin
de reunin ordinaria, pasara a ser programada durante el mes como
reunin Extraordinaria. La sesin Extraordinaria ser solicitada al
Presidente (a) del Comit, o a quien est realizando esa funcin,
respaldada por los 2/3 de los miembros. La citacin a sesin
extraordinaria deber notificarse por el Jefe o Encargado de Capacitacin
y el Secretario Ejecutivo del Comit a los integrantes del CBC, con
indicacin de cada una de las materias a tratar.
6.6 En cada reunin el acta ser tomada por los integrantes de la
Comisin Ejecutiva.
6.7 El quorum para tomar acuerdos en sesiones ordinarias y
extraordinarias, ser con el 50% ms 1 de los representantes. Para la
toma de decisiones, esta se har por votacin a mano alzada. De la cual
deber quedar en acta, en los trminos del artculo 12 del Reglamento.
6.8 El Presidente del CBC o quien realice dicha funcin, tendr la
facultad de acotar temas sin resolucin inmediata, pudiendo retomarse
en la siguiente sesin, con antecedentes adicionales de respaldo.
6.9 En caso de ausencia del titular este deber informar al suplente
correspondiente a lo menos con 48 de anticipacin, salvo caso fortuito o
fuerza mayor, el que ser calificado por el comit. El suplente actuara
con los mismos derechos y obligaciones de quien est supliendo
7. PROGRAMA DE CAPACITACION
7.1 Se realizara mediante la deteccin de necesidades de capacitacin
(DNC) a travs de una encuesta una vez al ao, por la Unidad de
Capacitacin, segn la priorizacin de Lineamientos Estratgicos
Ministeriales y del Servicio de Salud. Las que sern aplicadas a
funcionarios de los diversos estamentos a travs de un instrumento
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8. CRITERIOS DE SELECCIN
8.1 La comisin de Seleccin velara por la participacin de los
funcionarios en actividades de capacitacin para que puedan cumplir
con el proceso de acreditacin.
8.2 Para dar cumplimiento con los requerimientos de equidad, cobertura
y calidad de la capacitacin, el CBC, podr proponer algunos criterios
bsicos para la Seleccin del Personal participante en la capacitacin,
tomando en consideracin los marcos legales y reglamentarios vigentes.
Se recomienda que estos criterios una vez propuestos a la autoridad
respectiva, sean analizados y una vez aprobados, sean dados a conocer
a la comunidad a travs de los medios que aseguren su amplia difusin
y conocimiento, especialmente al personal seleccionado, quienes
debern ser informados respecto de los objetivos e incidencia de la
capacitacin en su carrera funcionaria.
8.3 Es obligacin del Departamento de Recursos Humanos del CABL,
remitir a la Unidad de Capacitacin la planta esquemtica de los
distintos estamentos adems del registro de ingreso y egreso
mensualmente de los funcionarios.
8.4 El CBC podr entregar al comit de seleccin de capacitacin
respectivo, si lo considera conveniente, una propuesta de criterios para
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ETAPA
Elaboracin PAC
RESPONSABLE
CBC
Comisiones CBC
Capacitacin y
revisin de bases
por Asesora
Jurdica
para
Elaboracin de resolucin
que
aprueba las bases que regularn el
procesos
Proceso de revisin y visacion de la
resolucin que regula proceso
Publicacin de Bases en el portal
Mercado Publico
Cierre licitacin curso
Evaluacin de ofertas
Remisin de
adjudicacin
la
propuesta
de
Elaboracin de la resolucin de
acta adjudicacin y publicacin en
el portal
Coordinacion
y ejecucin de la
actividad por cursos con empresas
Abastecimiento
semestral
Asesoria Juridica
De acuerdo a
requerimiento
De acuerdo a
requerimiento
Segn
lo
establecido
en
las bases
Segn
lo
establecido
en
las bases
Segn
lo
establecido
en
las bases
Por
ley
de
compras
Abastecimiento
Abastecimiento
Abastecimiento y
comisin
CBC
Abastecimiento y
comisin CBC
Abastecimiento y
visacin de
Asesora Jurdica
Capacitacin
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PLAZOS
Diciembre ao
anterior
Enero a Marzo
semestral
Segn
establecido
las bases
lo
en
9.6 Flujograma
Capacitacin:
Proceso
administrativo
ETAPA
Actividades
20
de
RESPONSABLE
PLAZOS
CADA SERVICIO
Durante el ao
dependiendo de
la programacin
y disponibilidad
de cada servicio.
DETECCION DE NECESIDADES DE
CAPACITACION INSTITUCIONAL Y DE
UNIDADES
INCORPORAN AL PAC
Internas
CIERRE Y CERTIFICACION
Los participantes
9.7 Los funcionarios seleccionados sern notificados con a lo menos 10
das hbiles antes de la fecha de ejecucin del curso. Debiendo
confirmar su asistencia en los trminos sealados en la citacin
respectiva.
9.8 Es del caso sealar que la asistencia a los cursos de capacitacin
tiene carcter de voluntario, no as el proceso de acreditacin.
9.9 El funcionario que no pueda asistir por decisin propia, debe
justificar la ausencia por escrito a la Unidad de Capacitacin y a su
jefatura directa 24 horas despus de recibida la citacin para as
reprogramar en otro curso.
9.10 Si el funcionario no puede asistir por necesidades de servicio el jefe
directo deber informar al funcionario y coordinar con Unidad de
Capacitacin para otra actividad.
9.11 Si el funcionario rechaza en tres oportunidades la citacin a curso
esto se ver reflejado en el proceso calificatorio (factor N2 letras a y b).
La Unidad de Capacitacion informara esta situacin a jefatura directa del
funcionario.
La ejecucin
9.12 La ejecucin de los cursos se coordinara directamente con la unidad
de capacitacin. La responsabilidad de la ejecucin es de la empresa
adjudicada en el caso de las capacitaciones externas. Las empresas
adjudicadas para la ejecucin de los cursos debern dar fiel
cumplimiento y garantizar la propuesta adjudicada.
9.13 Los funcionarios debern cumplir con los requerimientos
establecidos en la citacin. Evaluacin de la actividad al finalizar el
curso, llenar la encuesta de evaluacin y satisfaccin de las actividades
en que participo.
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