Anlisis de Puestos

BUAD-613
Dra. Lymaris Carrin Coln
En este trabajo encontrar lo relativo al anlisis de puesto de
secretaria, director, contador y la relacin entre stos.
Yomarie Reyes De Len
4 de abril de 2012

DIRECTOR (A)
CDIGO

Puesto: Director (a)

Jefe Inmediato: Alcalde

331

rea: Municipio de Vega Baja

Departamento: Finanzas
Nmero de Empleados en el Puesto:

Fecha de Anlisis:

Revisado por:

4 de abril de 2012

Departamento de Recursos Humanos

Clasificacin:

Analizado por:

Empleado de Confianza
(Permanente)

Yomarie Reyes De Len

Directora

Retribucin:

Horario de trabajo:

$2,500.00 a $3,200.00

Lunes a Viernes
8:00am a 4:30pm

Descripcin del Puesto

Trabajo profesional y especializado que consiste en dirigir, planificar, coordinar y
supervisar todas las actividades relacionadas con finanzas a nivel municipal. Teniendo
como objetivo el aprovechamiento mximo de los recursos financieros del Municipio
aumentando su utilidad.

Descripcin Especfica
El empleado (a) realiza trabajo de considerable complejidad y responsabilidad en la
direccin, planificacin, coordinacin y supervisin de las actividades tcnicas y
administrativas que se desarrollan en la Oficina de Finanzas del Municipio de Vega
Baja. Trabaja bajo la supervisin directa del Alcalde, de quien recibe instrucciones
generales sobre las tareas del puesto y consulta a ste en situaciones nuevas. Tiene
libertad para tomar decisiones dentro de su rea de trabajo y utiliza su iniciativa y
criterio propio para la realizacin de sus funciones, siguiendo las normas,
reglamentos y leyes aplicables. Su trabajo se evala a travs de los informes que
rinde, reuniones con el Alcalde y por los resultados obtenidos.

Anlisis de Puestos
Municipio de Vega Baja

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Deberes y Responsabilidades:

Asesora al Alcalde en la adopcin e implementacin de la poltica financiera del

Municipio.
Participa en coordinacin con el Alcalde en la preparacin y administracin del
presupuesto general del Municipio.
Supervisa las tareas de preintervencin y procesamiento de desembolsos;
contabilidad de asignaciones, obligaciones y contratos; de recaudaciones,
incluyendo patentes municipales; de adquisicin y disposicin de propiedad;
administracin y control sobre inversiones; de preparacin y radicacin de
informes financieros y realizar cualesquiera otras funciones y actividades
relacionadas con las operaciones, transacciones y dems asuntos financieros
del Municipio.
Mantiene y custodia todos los libros, rcords y documentos relacionados con la
actividad contable y financiera del Municipio.
Rinde los informes que le requiera el Alcalde, la Legislatura Municipal y
cualesquiera otras agencias pblicas con facultad y autoridad de ley para
requerir los mismos a los municipios.
Toma medidas adecuadas para proteger y salvaguardar los fondos, valores y
propiedad municipal.
Solicita al Auditor Interno que realice las intervenciones especiales que sean
necesarias para clarificar o investigar irregularidades en el manejo de los
fondos y propiedad municipal alegadamente o realmente incurridas por
funcionarios o empleados municipales.
Delega en sus empleados y subalternos la realizacin la realizacin de las
tareas que le corresponden, sin menoscabo al desempeo cabal de las
funciones y responsabilidades que se impongan por ley, ordenanza, resolucin
y la calidad del servicio.
Realiza otras funciones y responsabilidades que le delegue el Alcalde o que
sean esenciales al desempeo del puesto.

Habilidades, Conocimientos y Caractersticas

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Municipio de Vega Baja

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Conocimiento considerable de las leyes, reglamentos, y procedimientos

vigentes sobre recaudaciones y desembolsos de fondos pblicos.
Conocimiento considerable de las tcnicas, prcticas y principios modernos de
contabilidad gubernamental.
Conocimiento considerable de los programas y estructura interna del
Municipio.
Conocimiento de los principios modernos de supervisin.
Habilidad para analizar, interpretar y aplicar correctamente las leyes y
reglamentos que rigen las actividades fiscales del sector pblico.
Habilidad para desarrollar e implementar normas y procedimientos adecuados
para la realizacin de actividades de contabilidad.
Habilidad para preparar y revisar informes financieros.
Habilidad para expresarse con claridad y correccin.
Habilidad para transmitir instrucciones.
Habilidad para supervisar empleados subalternos.
Habilidad para efectuar cmputos matemticos con rapidez y exactitud.
Habilidad para establecer y mantener relaciones efectivas de trabajo.
Destrezas para operar equipo de oficina.

Preparacin Acadmica y Experiencia Mnima

Bachillerato Contabilidad, Finanzas rea relacionada, de una Universidad
acreditada. Cinco (5) aos de experiencia realizando tareas de finanzas o
contabilidad gubernamental, uno (1) de stos en trabajos de supervisin.

En virtud de la autoridad que me confiere el Artculo 11.006 de la Ley Nm. 81 del

30 de agosto de 1991, segn enmendada, conocida como Ley de Municipios
Autnomos del Estado Libre Asociado de Puerto Rico; por la presente apruebo la
precedente clase nueva que formar parte del Plan de Clasificacin de Puestos para
el Servicio de Confianza del Municipio de Vega Baja, a partir del 1 de julio de 2012.

En Vega Baja, Puerto Rico a 4 de abril de 2012.

Anlisis de Puestos
Municipio de Vega Baja

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Hon. Ivn D. Hernndez Gonzlez

Alcalde
Municipio de Vega Baja

HOJA DE CAMBIOS
Puesto:
Director (a)
Departamento de Finanzas
3311

Fecha de Emisin

Anlisis de Puestos
Municipio de Vega Baja

Nmero de Revisin

Cambio

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CONTADOR (A)
CDIGO

Puesto: Contador (a)

Jefe Inmediato: Director

Anlisis de Puestos
Municipio de Vega Baja

1382

rea: Municipio de Vega Baja

Departamento: Finanzas

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Departamento de Finanzas

Nmero de Empleados en el Puesto:

Fecha de Anlisis:

Revisado por:

4 de abril de 2012

Departamento de Recursos Humanos

Clasificacin:

Analizado por:

Empleado de Carrera
(Permanente)

Yomarie Reyes De Len

Directora

Retribucin:

Horario de trabajo:

$1,800.00 a $2,200.00

Lunes a Viernes
8:00am a 4:30pm

Descripcin del Puesto

Trabajo profesional que consiste en registrar y cuadrar todas las transacciones
fiscales en los libros y otros documentos del sistema de contabilidad municipal.
Descripcin Especfica
El empleado (a) realiza funciones de responsabilidad y complejidad en el campo de la
contabilidad para asegurarse que las transacciones fiscales del Municipio de Vega
baja se realicen de acuerdo con los procedimientos y reglamentos del sistema de
contabilidad gubernamental. Trabaja bajo la supervisin de un funcionario de mayor
jerarqua. Recibe instrucciones generales en los aspectos comunes del puesto y
especficas en situaciones nuevas e imprevistas. Realiza su trabajo ejerciendo juicio y
criterio propio conforme a los procedimientos, reglamentos, normas establecidas e
instrucciones impartidas. El trabajo se revisa mediante los informes que somete y en
reuniones de supervisin.

Deberes y Responsabilidades:

Anlisis de Puestos
Municipio de Vega Baja

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Prepara los libros de cuentas correspondientes a cada ao fiscal.

Contabiliza y registra la informacin de los documentos fiscales en los
libros de contabilidad correspondientes.
Efecta conciliaciones bancarias para determinar correccin y exactitud, as
como el uso y disposicin de activos.
Contabiliza las distintas transacciones fiscales que se efectan en el
Municipio.
Realiza los ajustes necesarios en los libros de contabilidad, cuando se
soliciten y sean aprobadas transferencias a los ingresos y gastos del
Municipio.
Prepara estados financieros y proyecciones de gastos de los fondos
asignados a los Programas del Municipio.
Prepara y somete los informes correspondientes a los ingresos y gastos del
Municipio.
Mantiene informado al Director de Finanzas sobre cualquier situacin que
surja con relacin a los ingresos y gastos que contabiliza.
Es responsable de que los fondos se contabilicen conforme a las normas,
reglamentos, leyes y procedimientos aplicables.
Prepara y cumplimenta los formularios de contabilidad que sean necesarios
relacionados con los distintos informes que se preparan en su rea de
trabajo.
Prepara ajustes de cuentas para corregir errores de contabilidad.
Cuadra los libros correspondientes al cierre del ciclo de contabilidad del
Municipio.
Planifica, coordina, asigna y supervisa la labor que realizan los empleados
en la Unidad de Contabilidad Manual.

Habilidades, Conocimientos y Caractersticas

Conocimiento considerable de la reglamentacin aplicable a la contabilidad

gubernamental.
Conocimiento considerable de las prcticas, mtodos y procedimientos
modernos que se utilizan en el trabajo de contabilidad.
Conocimiento sobre la organizacin y funcionamiento del Municipio de Vega
Baja.
Habilidad para interpretar y aplicar las leyes, reglamentos, normas y
procedimientos relacionados con la contabilidad.
Habilidad para efectuar operaciones matemticas con correccin y rapidez.

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Municipio de Vega Baja

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Habilidad para efectuar conciliaciones bancarias y hacer ajustes en los libros

de contabilidad.
Habilidad para llevar registros y libros de contabilidad.
Habilidad para cuadrar los libros de contabilidad.
Habilidad para organizar informacin y preparar informes de contabilidad
claros y precisos.
Habilidad para seguir e impartir instrucciones verbales y escritas.
Habilidad para expresarse con claridad y precisin verbalmente y por escrito.
Habilidad para establecer y mantener relaciones efectivas de trabajo.
Destrezas para operar equipo de oficina relacionado con su trabajo.

Preparacin Acadmica y Experiencia Mnima

Bachillerato Contabilidad, de una Universidad acreditada. Un (1) aos de experiencia
realizando trabajos de contabilidad profesional.

Periodo Probatorio
Doce (12) meses

En virtud de la autoridad que me confiere el Artculo 11.006 de la Ley Nm. 81 del

30 de agosto de 1991, segn enmendada, conocida como Ley de Municipios
Autnomos del Estado Libre Asociado de Puerto Rico; por la presente apruebo la
precedente clase nueva que formar parte del Plan de Clasificacin de Puestos para
el Servicio de Carrera del Municipio de Vega Baja, a partir del 1 de julio de 2012.

En Vega Baja, Puerto Rico a 4 de abril de 2012.

Hon. Ivn D. Hernndez Gonzlez

Alcalde
Municipio de Vega Baja

Anlisis de Puestos
Municipio de Vega Baja

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HOJA DE CAMBIOS
Puesto:

Fecha de Emisin

Anlisis de Puestos
Municipio de Vega Baja

Contador (a)
1382

Nmero de Revisin

Cambio

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SECRETARIA (O)
CDIGO

Puesto: Secretaria (o)

rea: Municipio de Vega Baja

Jefe Inmediato: Director

Departamento de Finanzas

Departamento: Finanzas

Fecha de Anlisis:

Revisado por:

4 de abril de 2012

Departamento de Recursos Humanos

Clasificacin:

Analizado por:

Empleado de Carrera

Yomarie Reyes De Len

Anlisis de Puestos
Municipio de Vega Baja

1211

Nmero de Empleados en el Puesto:

Directora

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(Permanente)

Retribucin:

Horario de trabajo:

$1,200.00 a $2,000.00

Lunes a Viernes
8:00am a 4:30pm

Descripcin del Puesto

Trabajo clerical de oficina que comprende las actividades de organizar, coordinar y
supervisar el funcionamiento de la secretara del Departamento de Finanzas del
Municipio de Vega Baja.

Descripcin Especfica
El empleado (a) realiza trabajo de moderada responsabilidad y complejidad
supervisando las funciones administrativas relacionadas con los servicios o
actividades operacionales de la Unidad de Finanzas. Recibe instrucciones generales
del Director y ejecuta sus tareas siguiendo las normas y procedimientos
establecidos. Ejerce un grado moderado de iniciativa y criterio propio en el
desempeo de sus funciones. Su trabajo se revisa mediante la evaluacin de los
logros obtenidos.

Deberes y Responsabilidades:

Planificar, organizar y supervisar la tarea del personal a su cargo.

Organizar y manejar la agenda del Director.
Concertar citas, realiza y atiende llamadas telefnicas.
Envo y recibo de documentos mediante correo electrnico y facsmile.
Toma recados y transmite los mismos al Director.
Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y dems documentos
recibidos en la oficina, asignado a stos niveles de prioridad.
Toma dictados en idioma espaol e ingls.
Transcripcin de informes, cartas, minutas de reuniones y documentacin
confidencial.
Manejo y Control de documentos para la firma del Director.
Tramitar el registro y archivo de documentacin confidencial.
Elabora presentaciones en Power Point, Excel, Publisher, entre otros, de

Anlisis de Puestos
Municipio de Vega Baja

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acuerdo a requerimiento del Director o Consultor.

Transmitir al equipo de trabajo las directrices del Director cuando le sea
requerido.
Atender al pblico, empleados y dems visitantes.
Coordinar reuniones y eventos relacionados a su unidad de trabajo.
Brinda colaboracin y orientacin a empleados del departamento sobre las
normas, reglamentos y procedimientos relacionados con su rea de
trabajo.
Lleva la asistencia y elabora informes de control de asistencia del personal.
Gestiona la adquisicin de materiales y suministros necesarios para el
funcionamiento de la oficina.

Especificaciones del Puesto

Conocimiento de los principios, tcnicas y prcticas modernas del trabajo de

oficina.
Anticipa situaciones y problemas previendo posibles riesgos u obstculos.
Acepta sus errores y crticas en forma abierta.
Esfuerzo fsico y mental requerido por el uso del equipo de oficina y de las
tareas asignadas.
Este puesto requiere de un alto grado de discrecin y confidencialidad.
Condiciones de trabajo; posicin generalmente sentada(o) y cansancio
derivado de las funciones inherentes a su puesto.

Habilidades, Conocimientos y Caractersticas

Habilidad para seguir e impartir instrucciones verbalmente y por escrito.

Habilidad para asignar tareas y supervisar personal subalterno.
Habilidad para expresarse en forma clara y precisa, tanto verbal como escrito.
Habilidad para establecer y mantener relaciones efectivas de trabajo con
compaeros y pblico en general.
Toma decisiones para la solucin de problemas sencillos.
Habilidad para trabajar bajo presin.
Manejo adecuado del tiempo y de los recursos disponibles.
Organizada(o), orientado al logro de los objetivos.
Conocimiento en manejo de personal, inventario y principio bsicos de
contabilidad.
Bilinge (Espaol e Ingls)
Honesta(o)

Anlisis de Puestos
Municipio de Vega Baja

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Responsable

Buena presencia

Preparacin Acadmica y Experiencia Mnima

Bachillerato en Ciencias Secretariales y/o Sistemas de Oficinas rea relacionada, de
una Universidad acreditada. Dos (2) aos de experiencia en tareas administrativas o
de supervisin relacionadas.
Grado Asociado en Ciencias Secretariales y/o Sistemas de Oficinas rea
relacionada, de una Universidad acreditada. Cuatro (4) aos de experiencia en tareas
administrativas o de supervisin relacionadas.

Periodo Probatorio
Seis (6) meses

En virtud de la autoridad que me confiere el Artculo 11.006 de la Ley Nm. 81 del

30 de agosto de 1991, segn enmendada, conocida como Ley de Municipios
Autnomos del Estado Libre Asociado de Puerto Rico; por la presente apruebo la
precedente clase nueva que formar parte del Plan de Clasificacin de Puestos para
el Servicio de Carrera del Municipio de Vega Baja, a partir del 1 de julio de 2012.

En Vega Baja, Puerto Rico a 4 de abril de 2012.

Hon. Ivn D. Hernndez Gonzlez

Anlisis de Puestos
Municipio de Vega Baja

Page 14

Alcalde
Municipio de Vega Baja

HOJA DE CAMBIOS
Puesto:

Fecha de Emisin

Anlisis de Puestos
Municipio de Vega Baja

Secretaria
1211

Nmero de Revisin

Cambio

Page 15

Relacin de Puestos
El Departamento de Finanzas del Municipio de Vega Baja quedar
conformado con los cinco (5) empleados, de la siguiente manera:

Secretaria
Contador

Director

#1
Contador
#2
Contador
#3

Todos los empleados se reportarn al Director de Finanzas, quin a su

vez se reportar directamente al Alcalde.
El Director se encargar de reportar de manera directa, sin
intermediarios, al Alcalde sobre todos los asuntos relacionados a la direccin
y
administracin
financiera
del
Municipio,
incluyendo
hallazgos,
recomendaciones y acciones de emergencia a seguir.
La Secretaria proveer apoyo directo al Director. Ser responsable de
la distribucin de la correspondencia, previamente verificada por el Director.
Har entrega de toda documentacin requerida por los contadores a los fines
Anlisis de Puestos
Municipio de Vega Baja

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de completar informes relacionados a sus funciones. Mantendr custodia de

documentacin confidencial. Reportar al Director cualquier evento que surja
dentro de su rea de trabajo, incluyendo situaciones con el personal.
Los contadores trabajarn de manera individual a los fines de cubrir
todas las reas que comprenden el Departamento de Finanzas. El Contador
# 1 velar por que se efecten las conciliaciones bancarias, el Contable # 2
estar a cargo del cuadre en los libros de contabilidad y el Contable # 3 ser
responsable de preparar los informes requeridos. Todos reportarn al
Director los resultados de sus tareas.

Anlisis de Puestos
Municipio de Vega Baja

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