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CUADRO COMPARATIVO:
RUCURSOS HUMANOS
SISTEMA ACTUAL
E.R.P. PROPUESTO
SPARH
BAJO PLATAFORMA ORACLE
NMINAS O MODULO DE PAGOS
ADAPTADO A LA UAEM
GESTION DE PERSONAL:
- Control de contratos
- Archivo personal
- Prestaciones
- Antigedad
- Plantillas por rea
- Incidencias
- Prestamos personales
- Becas al personal
- Adecuacin a contratos colectivos
- Plan de carrera (cursos de
oposicin)
- Control de prestaciones
adicionales (viticos, etc)
- Pensiones
- Personal activo para SEP
- Manejo de sindicatos
- Control de antigedad
- Categorizacin
- Control de plantillas
- Control de PTC
- Control de personal
administrativo
- Vigencia de plazas
NMINAS
- diferenciacin de nominas
- trabajos especiales
- descuentos seguros
- ISR e ISSEMyM
- Especificas a cada clausula de
contratos colectivos
- Cuotas sindicales
NNIMAS
- Diferenciacin y clasificacin de
nminas (n tipos)
- Control de pagos especiales
- Descuentos, seguros y
prestaciones
- Se puede adecuar a diferentes
tipos de contratos colectivos e
- Retroactivos
- Altas y bajas
REPORTES
- Plazas por diferentes conceptos
(tipo de personal, rea etc)
- Costo de nmina
- Retenciones
- Estadstica personal.
- Asistencia
- Prestaciones
- Reportes por clausula por tipo de
contrato
- Personal acadmico definitivo
- Resumen de nmina por rea, por
tiempo, por tipo, etc.
- Trabajos especiales
- PRED y PROEPA
SPARH
individuales
- Pagos retroactivos y anticipados
REPORTES
- Puede generar cualquier tipo de
reporte en cualquier dimensin:
- Retenciones
- Costo de nminas
- Estadstica personal
- Asistencias, ausencias
- Etc.
VENTAJAS
DESVENTAJAS
- Control de datos
- Sistema sin integracin de
histricos
actualizaciones fiscales
- personal capacitado en
(CFDI)
la operacin del sistema.
- Trabaja de manera
- Comprobado
independiente a finanzas y
funcionamiento en la
presupuestos
UAEM.
- Limita el desempeo de las
- Muestra informacin
dems reas involucradas
ejecutiva.
- Se necesita una interface con
presupuestos para
determinar el origen
(primero se paga y despus
se presupuesta)
- No tiene afectacin contable,
teniendo que realizar una
interface con el SIIA actual.
- No permite la determinacin
presupuestal por plaza
(personal SEP).
- No determina la aplicacin
del tipo de recurso con su
fuente de financiamiento
PEOPLESOFT
Requiere de capacitacin al
personal para su operacin.
SISTEMA ACTUAL
E.R.P. PROPUESTO
SIIA v3
DESEO PROPIO UAEM
FUNCIN INDEPENDIENTE
ADAPTADO A LA UAEM
TARJETAS DE COMPRA
Compras directas mediante
importes definidos en la
aplicacin, estos pueden ser por
un usuario o por varios usuarios.
PETICIONES DE OFERTA
Cotiza con varios proveedores
Enva a los proveedores la
solicitud de Cotizacin directo en
el sistema.
El sistema mediante el proceso de
clculo y creacin crea el Pedido.
CONTRATOS DE COMPRAS
Gestionar la administracin de
contratos de proveedores.
Realizar pedido correspondiente
por los acuerdos definidos en el
contrato como son: Importes y
Fechas de pago.
BONIFICACIONES DE PROVEEDORES
PETICIONES DE OFERTA
Cotiza con varios proveedores
Enva a los proveedores la
solicitud de Cotizacin directo en
el sistema
La seleccin del proveedor y la
realizacin del pedido se hace
manual.
CONTRATOS DE COMPRAS
Gestionar la administracin de
contratos de proveedores.
BONIFICACIONES DE PROVEEDORES
No se manejan
CREACIN DE SOLICITUDES
EN BATCH
CONCILIACIN DE SOLICITUDES
CAMBIOS A SOLICITUDES
No se cuenta con la funcionalidad
de dar seguimiento a los cambios
realizados a las solicitudes.
CONCILIACIN DE SOLICITUDES
CONCILIACIN DE PEDIDOS
RECEPCIONES
INSPECCIONES
DEVOLUCIONES A PROVEEDORES
CONCILIACIONES DE PEDIDOS
Permite recuperar y consulta, permite
modificarlo solo si no se ha generado una
recepcin en almacn.
RECEPCIONES
Permite recibir y validar que todo lo que
se est recibiendo es lo que se solicit.
SIIA
DESVENTAJAS
- No permite el rastreo del
proceso en ninguna de sus
etapas.
- Se tienen registros
duplicados de proveedores y
requisiciones.
- No cuenta con seleccin de
proveedores automatizada.
- No maneja devoluciones.
- El proceso de compras es
modular, no permite el
desarrollo transversal.
- No permite la comparacin
de disponibilidad de
existencias entre el
departamento de almacenes
e inventarios.
- No se puede realizar la
compra en lnea.
- La revisin de los procesos
esta duplicada sin que al
termino del proceso cuadre.
- No coincide lo
presupuestado con lo
ejercido debiendo hacer
ajustes.
- No se utilizan procesos con
mejor practicas ni
transversal utilizando
procesos alternos que
Procesos transversales
desde la requisicin, la
entrega, contabilidad,
presupuestacin,
almacn, control de
activos fijos, cuentas por
pagar y tesorera.
Permite el rastreo del
proceso en ninguna de
sus etapas.
Cuenta con seleccin de
proveedores
automatizada.
Maneja devoluciones.
El proceso es
transversal.
Permite la comparacin
de disponibilidad de
existencias entre el
departamento de
almacenes e inventarios.
Se puede realizar la
compra en lnea.
Ofrece informacin d
tendencia de compras,
para comparar
proveedores y seleccin
automtica
Minimiza los tiempos de
adquisicin ya que
elimina los diferentes
mdulos procesales y
revisiones cclicas.
Permite diferentes
niveles de autorizacin
Automatiza la
categorizacin de
productos.
Permite realizar
cualquier tipo de
reporte a cualquier
nivel.
Permite mltiples
Requiere de capacitacin al
personal para su operacin
clasificaciones de
proveedores.
Su alinea el catalogo de
proveedores con
contabilidad.
Define filtros de acuerdo
a reglas particulares de
la UAEM.
La informacin es
confiable y solo se
tendr que capturar una
vez, permitiendo que el
personal que realiza
reporte eficientice su
tiempo.