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Bancaria de Trujillo
INTRODUCCION
I.
INTRODUCCION
1. Realidad Problemtica.
Como resultado de un anlisis de la ejecucin de los proyectos y requerimientos,
revisin de la ejecucin presupuestal de las unidades usuarias, as como de
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Justificacin.
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2. PROBLEMA
El Banco de Crdito del Per carece de una Oficina de Gestin de Proyectos que
opere como un organismo centralizado de soporte a la decisin de la Alta Gerencia
del Banco.
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4. OBJETIVOS
4.1.
Objetivo general
Conocer los problemas y deficiencias que la actual Divisin de
Sistemas y Organizacin del Banco de Crdito BCP tiene, al carecer
de una infraestructura y marco metodolgico que permita gestionar
los proyectos de manera eficiente.
4.2.
Objetivos especficos
Hacer un diagnstico de los actuales procesos de desarrollo de
proyectos de la Divisin Sistemas y Organizacin, sus interacciones
con el Proceso de Administracin de Requerimientos (PAR), y en
general las relaciones con las dems unidades y procesos del
Banco de Crdito BCP.
Proponer la implantacin de una Oficina de Gestin de Proyectos
que soporte y mejore en el tiempo este proceso, gue y apoye a los
Jefes de Proyectos, y administre centralizadamente la cartera de
proyectos de la organizacin.
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5. VARIABLES.
5.1.
Variable Independiente
Nuestra variable independiente est muy ligada a la necesidad de hacer
ms efectiva y eficiente la gestin de los proyectos y requerimientos, los
cuales impactarn en beneficios tangibles e intangibles para el Banco de
Crdito del Per.
Proponer la creacin de una Oficina de Proyectos en el Banco de Crdito
BCP.
5.2.
Variable dependiente
Para nuestra variable dependiente, contamos con una meta final:
Mejora de la rentabilidad del Banco de Crdito BCP.
6. MARCO TEORICO
6.1.
INTRODUCCIN
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6.2.
CONCEPTOS IMPORTANTES
6.2.1. Proyecto
Es un compromiso temporal para crear un producto servicio nico de
valor, el cual es desarrollado dentro de la fecha, el presupuesto, de las
especificaciones acordadas y con la calidad esperada.
6.2.2.
Programa
el
Gestin de Proyectos
proceso consistente en aplicar
conocimientos,
experiencia,
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ejecutar
los
proyectos
efectivamente.
Estos
consultores
c.
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6.4.
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Pgina 11
los
procesos
requeridos
para
asegurar
que
todas
las
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f.
g.
los
procesos
requeridos
para
asegurar
tiempo
i.
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6.6.
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6.7.
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MATERIALES
Y
METODOS
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II.
MATERIALES Y METODOS
1.
MATERIALES
a)
Poblacin
En virtud de ello, hemos escogido los bancos de Per: Banco de
Comercio, Banco de Crdito del Per, Banco de Credito del Per,
Banco Financiero, Banco Interamericano de Finanzas, Scotiabank
Per, Citibank, Interbank y otros bancos locales de los cuales se
obtuvo informacin importante para el fin que persigo.
b)
Muestra
Banco de Crdito del Per.
2.
METODOS
a)
Aspectos metodolgicos
El presente estudio es una propuesta de implantacin de un modelo
metodolgico y marco estructural completamente nuevos para el Banco
de Crdito del Per. Por esta razn, estamos empleamos un mtodo
de investigacin descriptiva-comparativa que nos permita identificar
organizaciones bancarias que cuenten con esta infraestructura, pero
considerando algunos alcances como:
Experiencias exitosas de la implantacin de una Oficina de
Gestin de Proyectos y su metodologa, cuyo impacto haya
incidido en los principales indicadores de dichos bancos, entre
ellos: los de eficiencia y rentabilidad.
Esta informacin nos permitir identificar y analizar:
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Tipo de Estudio
Para sustentar la tesis de la Importancia de una Oficina de Gestin de
Proyectos en una Institucin Bancaria en el Per, pensamos que
nuestro estudio es descriptivo inicialmente, para despus convertirse
en explicativo.
Decimos que es descriptivo porque tenemos como objetivos el describir
y analizar sistemticamente lo que existe con respecto a las
condiciones de una situacin, en este caso, la inobservancia de un
proceso formal, metodolgico y estandarizado de gestin de proyectos
en una organizacin bancaria (el Banco de Crdito del Per objeto de
estudio), y por ende, la inexistencia de una infraestructura para su
adecuado manejo y gestin, determinada por una Oficina de Gestin
de Proyectos.
Posteriormente, pasa a ser una funcin explicativa, cuya finalidad es
preocuparse por conocer la razn o motivo del hecho en estudio,
tratando de demostrar que lo aparentemente singular o natural, se
adapta a principios definidos. As, explicamos las deficiencias y
problemas que se observan en una organizacin que carece de una
Oficina de Gestin de Proyectos.
c)
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RESULTADOS
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III.
RESULTADOS
juicio
merecen ser tomados en cuenta para plantear una estrategia coherente que
permita una eficaz y eficiente gestin de los proyectos del banco.
1.1. Identificacin de las actividades de proyectos
Las actividades propias del ciclo de vida del desarrollo de un proyecto
compiten con el esfuerzo destinado a las tareas de mantenimiento y/o
soporte operativo que se presenta en el da a da; el problema radica en que
no existe un mecanismo estndar y metodolgico, para diferenciar las
actividades de los proyectos de la empresa, con las de mantenimiento y
soporte operativo, es por ello la necesidad de una Oficina de Gestin de
Proyectos la cual trabaje exclusivamente en las actividades dedicadas al
manejo de los proyectos.
1.2. Identificacin el Proceso de Presupuestacin y Plan Estratgico
Los Administradores de proyectos
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de la
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M
A
D
U
R
E
Z
Integrated Integrar
Ad-hocQue hacer
Planned Planear
Sustained
- Sostener
Managed Administrar
TIEMPO
Ad-Hoc: Los Procesos Bsicos de Gestin de Proyectos no son entendidos o
formalizados universalmente (Alcance, Fechas, Costo, Presupuesto, Calidad, etc.).
Planned: Los Procesos/Planeamiento de Gestin de Proyectos estn sucediendo a un
nivel Individual/Departamental.
Managed: Procesos de Gestin Sistemticos son parcialmente formalizados y puestos en
marcha.
Integrated: Procesos de Gestin de Portafolio de Proyectos estn en marcha. La
Organizacin puede planear, administrar, manejar, integrar, y controlar mltiples
proyectos
Efectivamente.
Sustained: Procesos de Mejora Continua de Gestin de Proyectos estn en marcha.
Todos los procesos son auditados por medicin. Los equipos de trabajo de los proyectos
mantienen y sostienen la cultura hacia la proyectizacin.
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funcionando,
pero
an
indocumentadas
del
pasado,
que
solo
requeriran
ser
de
hacer
lo
que
fuera
posible
por
conseguirlo.
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CONCLUSIONES
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IV.
CONCLUSIONES
Los proyectos se manejan en forma independiente, sin mecanismos que
permitan una integracin entre los componentes de todo el banco, as
como las interrelaciones con otros procesos, priorizaciones, y sobre todo
sin garantizar el alineamiento con los objetivos estratgicos de la
organizacin.
La organizacin no cuenta con algn mecanismo que permita un adecuado
manejo de la capacidad instalada, hecho que impacta en una natural
sobrecarga de trabajo del personal.
Los estudios realizados nos indican que la propuesta estructural de la
Oficina de Gestin de Proyectos debe incorporar dos (02) funciones que
para nuestra realidad son muy importantes y necesarias, una de planeacin
presupuestal y estratgica de los proyectos del negocio, y otra de mejora
contina de procesos.
i. Los procesos de la gestin de proyectos
El proceso de Presupuestacin de los proyectos y requerimientos
es algo engorroso, y burocrtico, sobretodo el relacionado con la
gestin de la capacidad instalada de los recursos asignados. Si a
ello agregamos que normalmente los Administradores de los
Proyectos no participan de las actividades del anlisis de las
necesidades de las unidades usuarias, la estimacin de los
presupuestos, los anlisis de factibilidad, la casustica de negocios
entonces concluimos que existe:
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estratgicos
del
negocio
desalineados
con
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RECOMENDACIONES
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RECOMENDACIONES
Crear una Oficina de Proyectos en el Banco, cuya estructura
organizativa deber formar parte inicialmente, de la Divisin Sistemas y
Organizacin. Posteriormente y de acuerdo a los niveles de madurez
alcanzados deber depender de la Gerencia General Adjunta. Para lo
cual deber:
a) Desarrollar las funciones, roles y responsabilidades de la Oficina
de Gestin de Proyectos y del Proyecto, basadas en la
organizacin, la gestin de proyectos, el desarrollo, y otras
mejores prcticas de la industria.
b) Crear una lnea de carrera en la Gestin de Proyectos.
c) Reclutar y seleccionar los recursos de Gestin de Proyectos.
d) Desarrollar una currcula para la capacitacin de los recursos
para la Gestin de Proyectos.
e) En el ms breve plazo, se debe formalizar como una nica
unidad y punto responsable de la administracin de los
proyectos de la organizacin, para lo cual se debe potenciar una
de sus funciones ms importantes, de seleccionar, entrenar y
asignar a los Administradores de proyectos para manejar los
respectivos proyectos desde el inicio hasta su conclusin.
f)
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para el
funcin
deber
definir
las
actividades,
procesos,
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BIBLIOGRAFIA
1. AUTORES VARIOS, Manual del administrador de empresas, Primera Edicin,
Mc. Graw Hill, Mxico, 1,985.
2. BANCO DE CREDITO DEL PERU (BCP), Dionisio Romero Seminario, Presidente,
Memoria Anual perodos 2000, 2001, 2002 y 2003.
3. CRAWFORD J. Kent, The Strategic Project Office: A guide to improving
organizational performance, First Edition, Marcel Dekker, USA, 2,001.
4. EPPEN Gould, Investigacin de operaciones en la ciencia administrativa, Primera
Edicin, Mc Graw Hill, Mxico, 1,991.
5. FONTAINE R. Ernesto, El proyecto y su ciclo de gestacin, Segunda Edicin,
Prentice Hall Hispanoamericana S.A., Mxico, 1,993.
6. KERZNER Harold PhD, Strategic Planning for Project Management Using a
Project Management Maturity Model, Third Edition, John Wiley & Sons, USA,
2,001.
7. KERZNER Harold PhD, Project Management A Systems Approach to Planning,
Scheduling, and Controlling, Seventh Edition, John Wiley & Sons, USA, 2,001.
8. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI), A guide to the Project Management
Body of Knowledge (PMBOK Guide), Third Edition, Newton Square, Pennsylvania
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9. STANTON W. & ETZEL M & WALKER B., Fundamentos de marketing, Novena
Edicin, Mc. Graw Hill Interamericana de Mxico, Mxico, 1,992.
10. SUPERINTENDENCIA DE BANCA Y SEGUROS DEL PERU (SBS), Reportes
perodos 2000, 2001, 2002 y 2003.
11. THOMAS Janice PhD DELISLE Connie L. PhD JUGDEV Kam PMP PhD
Candidate, Selling Project Management to Senior Executives: Framing the Moves
That Matter, Second Edition, Mc Graw Hill, USA, 2,002.
12. VAN HORNE James, Administracin financiera, Sptima Edicin, Prentice may
Hispanoamericana S.A., Mxico, 1,991.
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ANEXOS
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Anexo 06: Comparativo de los Indicadores de Rentabilidad y Eficiencia de los bancos de la regin seleccionados
en el mes de julio del 2009.
Al 31 de Julio de 2009
( En porcentaje )
B.
Continental
B. De Crdito
B.
B.
De del
Per
B. Financiero Interamericano
Comercio
(con sucursales
de Finanzas
en el exterior) **
Scotiabank
Per
(con
Sucursales
Citibank
en
el
Exterior)
Interbank
SOLVENCIA
Apalancamiento Global ( N de veces ) *
7.32
8.79
7.41
7.66
8.46
8.01
6.97
9.04
15.04
10.89
13.17
8.24
17.17
24.30
8.11
14.91
1.17
2.38
1.33
3.17
1.06
1.92
2.95
1.67
1.17
1.48
2.01
2.40
0.95
1.74
2.81
2.35
1.17
5.20
0.92
3.84
1.12
2.05
3.07
1.01
1.00
1.23
0.45
1.73
0.86
2.10
0.77
0.96
336.66
210.85
200.55
CALIDAD DE ACTIVOS
172.29
EFICIENCIA Y GESTIN
Gastos de Administracin Anualizados / Activo Rentable
Promedio
2.40
196.75
154.82
219.26
244.00
6.67
3.31
6.09
2.81
3.41
6.52
6.00
28.28
66.89
45.58
63.89
55.86
38.51
54.45
48.39
5,091
1,413
2,073
1,334
3,974
3,766
3,281
1,518
96,531
115,100
18,055
81,712
94,925
146,252
51,535
48,528
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Al 31 de Julio de 2009
( En porcentaje )
B.
Continental
B. De Crdito
B.
B.
De del
Per
B. Financiero Interamericano
Comercio
(con sucursales
de Finanzas
en el exterior) **
Scotiabank
Per
(con
Sucursales
Citibank
en
el
Exterior)
Interbank
RENTABILIDAD
Utilidad Neta Anualizada / Patrimonio Promedio
39.44
7.67
30.03
7.35
18.86
24.89
11.71
31.36
2.78
0.71
2.36
0.82
1.07
2.65
1.90
2.12
85.25
86.90
80.03
84.39
83.34
77.40
86.07
78.61
9.61
15.10
9.78
13.87
8.41
9.87
14.96
13.21
25.01
16.53
31.69
23.37
22.85
31.92
19.19
18.82
47.23
53.35
38.88
39.31
48.44
60.81
50.66
0.48
0.33
0.91
0.49
0.21
0.12
0.37
2.87
1.58
3.51
2.27
1.74
1.52
2.08
1.96
26.24
4.73
1.36
(3.44)
68.86
(2.14)
LIQUIDEZ
Ratio de Liquidez M.N.
40.57
* Informacin al 30-06-2009
** Mediante Resolucin SBS N 5487-2009 se autoriz la fusin por absorcin del Banco de Crdito del Per con la empresa
Crdito Leasing S.A.
Nota: La definicin de los Indicadores se encuentra en el Glosario de Trminos
e Indicadores.
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Orden Empresa
BANCO DE CREDITO
INTERBANK
Nmero
de Nmero
de
Cajeros
Cajeros
Automticos
Corresponsales 1/
950
2162
1396
948
SCOTIABANK PERU
308
834
BANCO CONTINENTAL
546
460
BANCO DE COMERCIO
18
CITIBANK PERU
19
BANCO INTERAMERICANO
25
MIBANCO
43
222
FALABELLA PER S A
46
201
10
24
11
FINANCIERO
12
165
3416
4632
Total general
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2206
124
2253
144
231
1231
153
1983
268
0
11
11
17
359
4
8995
1694
511
12116
1341
427
2269
410
4265
2460
908
1373
10
1298
931
12
30025
Otros
12
0
10
25
0
203
0
50
22
0
12
0
0
49
0
383
Total
4221
654
14746
1525
676
3843
650
6353
2768
950
1402
32
1322
1479
21
40642
NOTA: Informacin obtenida del Anexo N 10: Depsitos, Colocaciones y Personal por Oficina.
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