Realidad del empresario chileno

Qu es la Contabilidad?

El entorno actual de los negocios impone a las

empresas condiciones cada vez mas compleja para
enfrentar la creciente competencia. En respuesta a
este fenmeno, los administradores estn obligados a
plantear nuevas estrategias que les permitan
conservar o incrementar su nivel de competitividad .
En general, en pocas difciles, la necesidad de
informacin respecto a la conformacin de las cifras
del negocio aumenta,

Es un sistema para llevar la cuenta y razn de los ingresos

y gastos de una organizacin.

En esos tiempos, entender la contabilidad es una

exigencia para un empresario o un administrador que
desee tener xito en su empresa.

La contabilidad es un medio cuyo objetivo principal es

proporcionar informacin til en la toma de decisiones
econmicas

Objetivos de la Contabilidad

Registrar las operaciones de carcter financiero que ocurren en

una empresa.

Suministrar informacin clara y precisa de la situacin financiera

de una empresa en un momento determinado y los resultados en
un perodo delimitado.

Facilitar el anlisis y la interpretacin de los resultados obtenidos

en la actividad de una empresa.

Proporcionar informacin necesaria para elaborar presupuestos

de diversas ndoles sobre la actividad futura de la empresa.

Presentar datos precisos, cuantificables y analizables que le

permiten a la administracin tomar decisiones en cualquier
momento, establecer responsabilidades, definir polticas, delegar
autoridad.

Es una tcnica que establece las normas y

procedimientos para registrar, cuantificar, analizar e
interpretar los hechos econmicos que afectan el
patrimonio de cualquier organizacin econmica o entidad,
proporcionando informacin til, confiable, oportuna, y
veraz cuyo fin es lograr el control

Tipos de Contabilidad

Contabilidad Financiera

Contabilidad Tributaria

Contabilidad de Costos

Contabilidad Gubernamental

Documentos Contables
administrativos
Facturas
Guas

de Despacho
Notas de Crdito
Notas de Debito
Boletas
Cheques

Tipos de Facturas

Facturas
Documento

emitido por un vendedor de

un producto o servicio, en el que se
detalla la clase, cantidad, calidad y
precio de dicho producto o servicio.
Esta regulada en su formato por el SII.

Datos de una Factura

Nombre

Factura

de Venta
Factura de Compra
Factura de Exportacin

completo o razn social del contribuyente.

Direccin del establecimiento, y de sus sucursales si las
tuviere.
Comuna o nombre del lugar, segn corresponda.
Giro del negocio.
Numero de telfono y casilla, cuando ello corresponda.
Numeracin correlativa.

Datos al momento de emisin de

una factura
Fecha

emisin
Datos comprador, Nombre o razn social, RUT, domicilio,
comuna, giro del negocio, telfono.
Detalle de las mercaderas transferidas o naturaleza del
servicio, precio unitario y monto de la operacin.
Indicar separadamente la cantidad de impuesto.
Indicar numero y fecha de la gua de despacho cuando
corresponda.
Indicar condiciones de venta.
Duplicado y triplicado se emiten en forma autocopiativa.

Factura de Compra
Es

un documento que especifica los detalles de

una transaccin de adquisicin y el valor que se
debe al proveedor por la adquisicin.

Este

documento es emitido por el comprador.

Se

emiten para compras a particulares o

contribuyentes de difcil fiscalizacin.

Factura de Exportacin

Para fomentar el turismo, en Chile existe una ley que libera a los
turistas extranjeros del pago del IVA (Impuesto al Valor Agregado =
19%) en alojamiento.

El extranjero puede solicitar una Factura de Exportacin, siempre

que el hotel tenga la autorizacin para emitir estas facturas.

La Factura de exportacin es emitida y tiene que ser cancelada en

dlares norteamericanos o con tarjeta de crdito donde sea
aceptada, pero no se puede aplicar si se paga en pesos chilenos.

Esta regulacin slo es vlida para alojamiento turstico, no rige

para restaurantes, excursiones, arriendo de vehculos etc. Sin
embargo, se puede aplicar si se trata de alojamiento con pensin
completa o de un paquete turstico que incluya excursiones.

Importante: El turista extranjero puede solicitar una factura de

exportacin, pero si el hotel no tiene este beneficio no tiene
derecho de exigir que se le rebaje este 19% de su cuenta.

Guas de Despacho
Es

un documento que se emite para identificar la

descripcin, cantidad e informacin relacionada con los
bienes corporales muebles y servicios, por ventas de la
empresa
Su emisin es obligatoria cuando se hubiere optado por
postergar el otorgamiento de la factura y cuando se
trasladen bienes que representen venta o no venta.

Notas de Crdito

Es

un documento que indica una reduccin en el

monto a favor de un cliente debido a la
devolucin de bienes o un crdito otorgado. Con
frecuencia toma la misma forma general de una
factura de ventas, pero apoya reducciones en las
cuentas a cobrar en lugar de aumentarlas.

Notas de Dbito

Es

un documento que indica un aumento

en el monto a favor de la empresa debido a
un inters o un ajuste por mayor valor.

Boletas

Es

un documento en el cual se registra la

cantidad de dinero cobrado en una venta.

Cuenta Corriente y Cheques

Normas generales para giro de Cheques

Debe

La

cuenta corriente bancaria es un contrato en

virtud del cual un banco se obliga a cumplir las
ordenes de pago de otras personas hasta la
concurrencia de las cantidades de dinero que
hubiese depositado en ella, o del crdito que haya
concedido.

Tipos de Cheques
Cheque

al portador

expresarse el nombre del librado, el lugar

y fecha de expedicin, la cantidad girada, en
letras y nmeros. Cualquier otra clausula que
se agregue al cheque, se tendr por no escrita
o inexistente.
El cheque siempre es pagadero a la vista. En
consecuencia, para los bancos no existen los
cheques a fecha.

Tipos de cheques
Cheque

a la orden

Tipos de Cheques
Cheque

Nominativo

Tipos de Cheques
Cheque

Duracin del contrato

Contratos de Trabajo
Es

una convencin por la cual el

empleador
y
el
trabajador
dependiente
se
obligan
recprocamente, este a prestar
servicios bajo dependencia o
subordinacin del primero y aquel a
pagar por estos servicios, una
remuneracin determinada.

Cruzado

Indefinido
Aquel que no tiene una fecha de termino de la relacin
laboral
Plazo Fijo
Es aquel que contiene la fecha de termino de la relacin
laboral. No puede exceder un ao. Para titulados de
educacin superior no mas de dos aos.
Se transforma en Indefinido por:
Trabajador continua trabajando expirado el plazo.
Se renueva por segunda vez un contrato a plazo fijo.

Transitorio
Aquellos cuya terminacin no esta definida por plazo, sino
por los servicios contratados: ej. construir un muralla, un
jardn.

Contenido de un Contrato
Lugar

y fecha del contrato.

Individualizacin del empleador y trabajador.
Determinacin de la naturaleza de los servicios
y lugar donde ha de prestarse.
Forma y periodo de pago de la remuneracin
acordada.
Duracin y distribucin de la jornada de trabajo.
Precisar duracin del contrato (fijo, indefinido)

Jornada de Trabajo
ORDINARIA
Mximo

semanal 45 horas
No menos de 5 ni mas de 6 das
No mas de 10 horas diarias
EXTRAODINARIA
mas de 2 diarias
Deben pagarse con un recargo del 50%
No se consideran extraordinarias las trabajadas en
compensacin de un permiso, el que debe constar por
escrito.
No

Cambios en el Contrato de Trabajo

Solo

previo acuerdo entre empleador y Trabajador.

Deben constar por escrito y firmados por las dos
partes.
Unilateralmente, el empleador puede modificar:
Horario jornada hasta en 60 minutos, anticipando o
postergando el ingreso., previo aviso con 30 das de
anticipacin.
Naturaleza de los servicios contratados o el sitio o recinto
donde ellas deben prestarse, cuando se trate de labores
similares o cuando el nuevo sitio o recinto quede dentro del
mismo lugar o ciudad.

Descansos y Feriados
Descanso

de Colacin: Tiempo para alimentarse, mnimo 30

minutos, no se considera trabajado.
Descanso Semanal : Derecho Irrenunciable al sptimo da
de la jornada de trabajo. Si la jornada es de 5 das, se
agrega el da Sbado.
Al menos dos de los das de descanso en el mes calendario,
deben ser en da Domingo.
Vacaciones : Derecho adquirido por el trabajador con mas
de un ao de servicio, correspondiente a 15 das hbiles.
Acumulable por un mximo de dos periodos, debe tomarse
un periodo antes de cumplir el tercer ao de relacin laboral.

Remuneracin
Es

la retribucin que como trabajador recibe de acuerdo

a lo pactado en el Contrato de Trabajo.
Mnimo mensual $159.000. Se considera Remuneracin :
Sueldo
Sobresueldo
Comisin
Participacin
Gratificacin

Descuentos obligatorios aplicables

a la Remuneracin

Impuestos
Cotizaciones

de salud.
Instituciones de previsin.

Remuneracin
No constituyen remuneracin
 Asignacin de movilizacin
 Asignacin por perdida de Caja
 Asignacin por desgaste de herramientas
 Asignacin de colacin
 Viticos
 Prestaciones familiares
 Indemnizacin por aos de servicio
 Devoluciones de gastos por causa del trabajo

Pago de la remuneracin
En

efectivo (salvo que se acuerde con cheque,

vale vista u otro instrumento)
Entre Lunes y Viernes
En el lugar de trabajo
Mximo una hora despus de terminada la
jornada laboral.

Ley de accidentes del trabajo

Ley

N 1.744 establece la existencia del seguro

social obligatorio y cuyo financiamiento es de
cargo exclusivo del empleador.
Cobertura
Accidentes del trabajo
Enfermedades profesionales.

Causales de Trmino de Contrato

Art.

159

Mutuo acuerdo de las partes

Renuncia del trabajador, aviso 30 das
anticipacin
Muerte del trabajador
Vencimiento del plazo convenido
Conclusin del trabajo o servicio que dio
origen al contrato
Caso fortuito o causa mayor.

Trmino de la relacin laboral

Se

produce invocando las causales legales

contempladas en el Cdigo del Trabajo, arts.
159, 160 y 161.

Es

importante determinar correctamente cual es

la causa legal invocada, pues de esto depende
si existe obligacin o no de cancelar
indemnizaciones.

Causales de Trmino de Contrato

Articulo

160, sin derecho a

indemnizacin
Falta de probidad
Vas de hecho ejercidas por el trabajador
en contra del empleador o de otro
trabajador de la empresa.
Injurias del trabajador al empleador.
Conducta inmoral del trabajador que
afecta a la empresa en donde se
desempea.

Indemnizacin

Causales de Trmino de Contrato

Articulo

161

Necesidades de la empresa
Desahucio del empleador a trabajadores
con poder para representar al empleador,
con facultades de administracin, cargos
de exclusiva confianza y trabajadores de
casa particular.

Tipos de Indemnizacin

Es

la suma de dinero que el

empleador debe cancelar al trabajador
cuando pone trmino a su contrato de
trabajo invocando alguna de las
causales estipuladas en el Cdigo del
Trabajo.

Impuestos
Clasificacin

Sustitutiva

de aviso previo
Feriado anual o vacaciones
proporcionales
Aos de servicio.

Atendiendo a la naturaleza
Directos, gravan la obtencin de la riqueza, Ej.
impuesto Renta
Indirectos, gravan la manifestacin de la
riqueza, Ej. IVA, grava el Consumo

Impuesto a la Renta
Que

Tipos de impuestos segn Ley

de Renta

grava?

Las Rentas, entendindose por tal todos

los ingresos que constituyan utilidades o
beneficios que rinda una cosa o actividad
y todos los beneficios, utilidades e
incrementos de patrimonio que se
perciban o devenguen, cualquiera que
sea
su
naturaleza,
origen
o
denominacin.

Impuesto de Primera Categora

Grava las rentas del art 20 N 1 al 5, entre ellas

 Rentas obtenidas sobre Bienes Races
Agrcolas y no Agrcolas
 Rentas sobre capitales mobiliarios
 Rentas de la industria, el comercio, actividades
extractivas, actividades bancarias.
 Cualquier otra renta no comprendida en otra
categora.

Impuesto Real, grava la renta sin

atender la persona del contribuyente.
Primera Categora, tasa 17%
Impuesto nico art 21, tasa 35%
sobre gastos rechazados o gastos
presuntos.
Impuesto nico art. 17 N 8, tasa
17% operaciones no habituales.

Impuesto de Primera
Categora
Cmo se determina la renta?
Renta efectiva, es decir, los ingresos del
periodo menos los costos y gastos
incurridos, determinados mediante
contabilidad completa o simplificada.
Renta presunta, es decir, la ley presume
una renta sobre el valor fiscal del bien,
por ejemplo, en el caso de los Bienes
Races un 10% sobre el Avalo Fiscal
del mismo.

Impuesto de Primera
Categora
Cul

es la Tasa?

De un 17 %

Cmo

se determina el
Impuesto?
Del resultado positivo de la renta
efectiva se paga un 17%
De la renta presunta establecida por
ley se paga un 17%

Impuesto de Segunda Categora

A quienes Grava?, a las Rentas del Trabajo
Trabajadores dependientes
Trabajadores Independientes
Directores de Sociedades Annimas
Qu rentas grava?
 Sueldo y otros percibidos producto de un contrato de
trabajo, y
 Honorarios, dietas de directores de S.A.

Impuesto de Primera Categora

Cmo se determina la Base Imponible?
(+) Ingresos Brutos
(-) Costos Directos
(-) Gastos Necesarios para producir la Renta
(+)(-) Correccin Monetaria
(+)(-) Gtos. Rechazados / Ingresos Exentos o
no afectos
= Renta Lquida Imponible de Primera
Categora

Impuesto de Segunda
Categora
Determinacin

Renta en el caso de

Honorarios
A travs de gasto efectivo, Ingresos por
Honorarios menos gastos necesarios para el
desarrollo de la actividad, debidamente
respaldados con facturas o boletas
A travs de gasto presunto, Ingresos por
Honorarios menos un 30% de Gastos
Presuntos, con tope 15 UTA
aprox. M$ 6.580.

Impuesto de Segunda Categora

Gastos

Presunto

Honorarios

M$ 40.000

Menos
Gto

Presunto M$ 6.150
Base Imp.
M$ 33.850
25.000

Gasto Efectivo
Honorarios M$40.000
Menos
Gto Efectivo M$ 15.000
Base Imp.
M$

Impuesto al Valor Agregado

Qu

grava?
Las Ventas y Servicios

Cundo

Impuesto al Valor Agregado

Cundo

grava los servicios?

Cuando se realiza una accin o

prestacin a favor de otra persona.
Cuando existe un inters, prima,
comisin o cualquier otra forma de
remuneracin.
Cuando sea prestado en el Territorio
Nacional.

grava las ventas?

Cuando exista una convencin que transfiera el
dominio real.
Cuando recaiga sobre Bs Corporales Muebles e
Inmuebles construidos por empresas
constructoras
Cuando sea a titulo oneroso
Cuando sea realizada por un vendedor
Cuando los bienes estn en territorio nacional.

Impuesto al Valor Agregado

En que momento nace la obligacin
Tributaria?
Venta : Entrega Real o Simblica
Servicio : Al Pago del Servicio

Cul es la Tasa de Impuesto?

19 %

Impuesto al Valor Agregado

Debito

Fiscal

Es la suma de los impuestos recargados

en las operaciones de ventas o servicio
Crdito

Fiscal
Es la suma de los impuestos recargados
en las adquisiciones de bienes y servicios
y, adems, el impuesto soportado en las
importaciones

Impuesto al Valor Agregado

Operaciones

que NO dan derecho a Crdito Fiscal

En general no dan derecho a Crdito Fiscal las
compras que no se relacionan con el giro de la
Empresa
Compra o arrendamiento de automviles, station vagn
y similares. Tampoco da derecho a Crdito Fiscal los
gastos y combustibles que utilizan estos vehculos.
Adquisiciones de bienes o servicios que no estn
relacionados con el giro de la empresa.
No da derecho a Crdito Fiscal el impuesto recargado
en facturas falsas o no fidedignas, o que no cumplan
con los requisitos legales

Impuesto al Valor Agregado

Operaciones

que dan derecho a

Crdito Fiscal
Compras destinadas a formar parte del
activo realizable, tales como mercaderas,
materias primas y otros.
Compras de activos fijos para la empresa.
Ejemplo: muebles, computadores.
Adquisiciones de gastos generales del giro
de la empresa. (Ejemplo: tiles para aseo. )
Utilizacin de servicios para el giro de la
empresa

Impuesto al Valor Agregado

Determinacin

del Impuesto y su

pago.
El IVA a pagar del mes corresponde a la
cifra que resulta de restar el Crdito Fiscal
total acumulado del Dbito Fiscal del mes.
Si el resultado es positivo debe ingresarse
en arcas fiscales durante los 12 primeros
das del mes siguiente. Si el resultado es
negativo constituye un Crdito Fiscal de IVA
que se arrastra y puede aprovecharse en el
mes siguiente.

Impuesto al Valor Agregado

Exenciones

La

del IVA

Venta de vehculos usados (hay

contraexepciones).
Especies transferidas a ttulo de regalas a los
trabajadores.
Importaciones de especies blicas y pertrechos.
Ingresos por concepto de entradas a espectculos
deportivos, culturales y otros.
Arrendamiento de inmuebles. Que no estn
amoblados ni tengan instalaciones.
Primas de contratos de seguros de vida.

Recoleccin o Captura de
Informacin
Sistema de
Informaci
n Contable

Responsable

Captura
Informacin

Fundamentos de contabilidad

A travs de
documentos,
medios
informticos,etc.

Debe asegurar que toda la

informacin entregada mantenga las
condiciones de Integridad,
Oportunidad y confiabilidad.

contabilidad tiene diversos libros que

son indispensables para toda empresa,
estos son:
Diario
Inventarios y Balances
Mayor
Existen tambin los llamados Libros
Auxiliares tales como, el Libro de Caja, el
diario Auxiliar de Ventas, Documentos por
Pagar, etc.

Clasificacin y Registro de la
Informacin
Cuentas

reales o del Balance

Activos
Pasivos
Patrimonio
Estas registran operaciones que afectan
la situacin financiera de la
organizacin.

Reglas bsicas de las cuentas

contables

Clasificacin y Registro de la
Informacin
Cuentas

de Resultado de Ganancias
y Perdidas
Ingresos
Costos
Gastos
Registran operaciones que afectan los
resultados financieros de la organizacin.

CUENTA

DEBITO

CREDITO

ACTIVOS

SURGEN O AUMENTAN

AUMENTAN O DESAPARECEN

PASIVOS

DISMINUYEN O DESAPARECEN

SURGEN O AUMENTAN

PATRIMONIO

DISMINUYEN O DESAPARECEN

SURGEN O AUMENTAN

INGRESOS

DISMINUYEN O CANCELAN FINAL DEL

SURGEN O AUMENTAN
EJERCICIO

COSTOS Y
GASTOS

SURGEN O AUMENTAN

Igualdad bsica de la
Contabilidad

DISMINUYEN O CANCELAN FINAL DEL

EJERCICIO

Cuentas del Balance

El

Activo Pasivo = Capital

balance nos permite conocer la

situacin financiera de la empresa en un
momento determinado, nos dice lo que la
empresa tiene y lo que debe.
Se compone de dos columnas bsicas:
Activo : Lo que la empresa tiene o le deben.
Pasivo : Lo que la empresa debe.
Terceros
Inversionistas

Cuentas de Resultado

Balance General y Estado de resultados

Es

un documento contable en el que se recogen

los ingresos y gastos que tiene la empresa
durante el ejercicio econmico.
Los ingresos son aquellas operaciones que
incrementan el valor patrimonial de la
empresa, mientras que los gastos son aquellas
actividades que lo disminuyen.
Ej de Ingresos : Venta de productos, venta de
activos, arriendos.
Ej de Gastos : Remuneraciones, pago cuenta
telfonos, arriendos,etc

Unidades de Competencia Laboral

Sector Contabilidad
Clasificar

Informacin de Hechos Econmicos

Procesar Informacin de Hechos Econmicos
Libro Diario
Libro Mayor
Respaldar la informacin
Confeccionar

Documentacin
Contratos de personal
Documentacin previsional
Cartas de aviso termino contrato y finiquitos
Liquidaciones de sueldo

Unidades de Competencia Laboral Sector

Contabilidad
Asesorar

al cliente.
Colaborar en la preparacin de reportes
Financieros y Comerciales.
Aplicar normas tributarias.
Tramitar Documentos Tributarios
Tramitar Documentos Municipales
Tramitar Documentos Laborales
Tramitar Documentos Financieros