PROYECTO

GESTION DE ALMACN
Solmin Service S.A.C

AREQUIPA PERU
JULIO-2014
A: DIRECCION DOCENTE
DE:
RIVEROS MEJIA , LUIS ERNESTO
CCASA SAYCO ,DIEGO MATIAS
ESPECIALIDAD: MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA PESADA

ASESOR: JULIO PUMA

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INDICE

-INTRODUCCIN.3
-PERFIL DE LA EMPRESA...5

ACTIVIDADES DE LA EMPRESA...5
ORGANIGRAMA............................5
RECURSO HUMANO (EQUIPOS DE TRABAJO)...........................5
EQUIPOS DE TRABAJO (MAQUINAS Y HERRAMIENTAS...5

-DESCRIPCION DEL PROYECTO.6

-DESARROLLO DE LA PASANTIA....7
-ANALISIS O BALANCE CRITICO....16
-CONCLUSIONES..17
-RECOMENDACIONES.17

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INTRODUCCIN

Este informe pretende dar a conocer las actividades que normalmente se realizan en el rea de
Logstica y Almacn de la empresa SOLMIN SERVICE S.A.C.
Las labores que se realizaron durante el periodo de pasantas, fueron imprescindibles ya que estas
son de mucha importancia en la actividad de la empresa, consiguiendo llevar a cabo los resultados
del programa, y la empresa est satisfecha con la labor.
El objetivo primordial de este informe, es evidenciar las labores realizadas a lo largo del periodo de
pasantas, para posteriormente analizar las fortalezas y debilidades que existen actualmente en
este mbito laboral, llegando a una conclusin sobre la situacin Empresa-Practicante-TECSUP.

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OBJETIVOS

Realizar un gestiona miento de almacn que facilite las actividades diarias de la empresa.

Realizar un inventario final que concuerde con el stock que se tiene en el sistema

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1. PERFIL DE LA EMPRESA
Solmin Service S.A.C
Es una Empresa encargada de la reparacin, venta de repuestos de mquinas de soldar
en diversas marcas del mercado.
1.1. Actividad de la empresa:

Reparacin y mantenimiento de mquinas de soldar

Venta de repuestos y accesorios para mquinas.

1.2. Departamento asignado dentro de la empresa:

Logstica y almacenes

1.3. Organigrama de la empresa asignada:

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1.4. Descripcin de equipo de trabajo:

Guantes
Balanza
1.5. Sistema de comunicacin interna
Existencia de un libro de cargos para la solicitud de alguna herramienta o material
requerido.

2. DESCRIPCIN DE PROYECTO:
Cada participante ser pedido hacer un compromiso de un mes que abarca la asistencia a
la empresa, y la realizacin un gestionamiento de almacn. Adems, las actividades
provisionales sern facilitadas por la empresa

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3. DESARROLLO DE LA PASANTA:
1. Reconocimiento familiarizacin de la empresa, observamos el entorno de la empresa,
no describieron de manera rpida las actividades de cada zona en el cual nos
ensearon el lugar del almacn el cual pasamos la mayor parte del tiempo.

Foto 1: fachada de la empresa designada

2. Reconocimiento y reorganizacin de productos existentes en el almacn de la

empresa. Se hizo un recuento rpido de los productos ms comerciales.

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Foto 2,3 y 4: almacn de la empresa segn marcas.

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3. Bsqueda y clasificacin de Productos por marca en facturas de compra de los ltimos

meses para poder ingresar al sistemas los productos contados, estos deban de estar
con su precio de compra y venta.

Foto 5: Facturas de compra.

4. Bsqueda y clasificacin de Productos por marca en

ltimos meses.

facturas de compra de los

Foto 6: Facturas de compra.

5. Primera limpieza del Excel de Productos que ya no se encuentran en stock, se tena un

un Excel en el cual se tena una relacin de todos sus productos pero tambin los
productos que ya no se tena.

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Foto 7 y 8: Lista de productos.

6. Modificacin al nuevo formato de stock de productos ,para ingresar al sistema se opt

por separarlo por descripcin, model ,numero de parte y marca

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TABLA DE PRODUCTOS

TABLA DE PRODUCTOS FINALES

7. Bsqueda y actualizacin de precios de los productos.

8. Control de pesos de productos necesarios para el nuevo formato ,al momento de

ingresar los productos al sistema tena una opcin de peso el cual abecs es necesario
a la hora de vender estos productos

Foto 10: pesado de productos.

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9. Conteo de electrodos en presentacin de 20 kg por tipo ,marca y dimetro.se venda

los electrodos por bolsa de 20 kg pero por el dimetro y el material del electrodo la
cantidad variaba los cual se cont el nmero de electrodos para tener un mejor control

Fotos 11,12 y 13: Electrodos y consumibles.

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10. Primer inventario de Productos

Foto 14: Lista de productos y sus cantidades.

11. Ingreso de Productos al Sistema con sus respectivos Stock, precios de compra unitaria
y venta (Lincoln).

Foto 15: Sistema Data soft.

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12. Ingreso de Productos al Sistema con sus respectivos Stock, precios de compra unitario
y venta (Miller).

Foto16: Ingreso de productos al sistema.

13. Ingreso de Productos al Sistema con sus respectivos Stock ,precios de compra unitario
y venta (Profax).

Foto17: Ingreso de productos al sistema.

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14. Ingreso de Productos al Sistema con sus respectivos Stock, precios de compra unitario
y venta (Bernarnd ,Arc-Force).

Foto18: Ingreso de productos al sistema.

15. Inventario de productos.

Foto19: Ingreso de productos al sistema.

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16. Ingreso de Productos al Sistema con sus respectivos Stock, precios de compra unitaria
y venta (Kimberly y Jackson).

Foto20: Ingreso de productos al sistema.

17. Ingreso de Productos al Sistema con sus respectivos Stock, precios de compra unitario
y venta (Ioxygen, otros).

18. Diseo y realizacin de rotulado de productos de almacn.

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Foto21, 22 y 23: Realizacin de rtulos para almacn.

19. Reorganizacin de productos de almacn por modelos, marcas, clasificacin y tipo de

componente.

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Foto 24,25 y 26: Nuevo ordenamiento de productos en almacn.

20. Realizar un inventario final para asegurarse del stock completo y real de los productos
de la empresa.

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ANLISIS O BALANCE CRTICO

1. LOGROS ALCANZADOS DURANTE EL PERIODO DE LA PASANTIA

Reorganizar el almacn.

Brindar un nuevo ordenamiento que facilite las tareas diarias de la empresa.

Apoyar para la implementacin del nuevo software data soft.

Se realiz un reordenamiento ya no por marcas como se encontraba a un inicio del

proyecto, sino por tipo de elemento y modelo de el accesorio o repuesto.

Se busc cada precio de los elementos del inventario para poder procesar al software.

Se obtuvo un stock que ya se encuentra en el sistema.

2. DIFICULTADES HALLADAS DURANTE EL PROYECTO

Llevar un conteo fiable de cada producto fue uno de los problemas ms comunes.

El orden de los trabajos para realizar la experiencia no fueron los mejores lo cual retraso el
avance de este

El re inventaro final

3. RESULTADOS OBTENIDOS A NIVEL PERSONAL Y DE LA EMPRESA

Con la nueva organizacin que se dio se reduce el tiempo de bsqueda al haber ordenado
los productos por modelo y tipo.

A nivel personal, se logr un desarrollo de habilidades que sern necesarias para la

complementacin de nuestra formacin en nuestra carrera, como son el conocimiento de
gestionamiento de almacn y el orden que ste debe llevar.

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CONCLUSIONES:

Se logr una mejor organizacin en el rea de almacn que facilitara el ingreso y salida de
productos, adems del trabajo en la empresa.

Por medio de un software llamado Data soft se logr parte del objetivo deseado, lo que
agilizar la facturacin de productos en la empresa.

Por medio de un conteo de productos se logr una mejor organizacin del almacn,
adems de tener un conocimiento del stock de un producto para su futura venta.

RECOMENDACINES:

Se recomienda que para futuras reorganizaciones de almacn que la misma empresa

organic el plan de trabajo enfatizando la labor que se debe realizar en el sistema porque
ah es donde se necesita suministra ms tiempo.

Llevar un mejor control en cuanto el precio de los productos ya que esto reducira el tiempo
de trabajo significativamente.

Llevar a la par los productos que se sacan del almacn y no se venden con el sistema.

Se recomienda actualizar precios en el programa en cada compra

Realizar inventarios peridicos, para asegurar la existencia de productos en el sistema y

fsica de productos, asegurando el stock crtico.

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ANEXOS
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HOJA DE TAREA

Da

Hora

30/06

8:30-4:00

Lugar: Maquina /
Equipo
Almacn

01/07

8:30-4:00

Oficina

02/07

8:30-2:00

Oficina

03/07

8:30-4:00

Oficina

04/07

8:30-2:00

Oficina

07/07

8:30-4:00

Oficina

08/07

8:30-4:00

Oficina

09/07

8:30-4:00

Almacn

10/07

8:30-4:00

Almacn

11/07
12/07

8:30-6:00
8:30-3:00

Almacn
Oficina

13/07

8:30-1:00

Oficina

14/07

8:30-5:00

Oficina

15/07

8:30-5:00

Oficina

16/07

8:30-5:00

Almacn

17/07

8:30-5:00

Oficina

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Descripcin de tareas

Jefe Responsable

Reconocimiento ,familiarizacin
de la empresa
Reorganizacin de productos y
reconocimiento de cada uno
Bsqueda y clasificacin de
Productos por marca en
facturas de compra de los
ltimos meses
Bsqueda y clasificacin de
Productos por marca en
facturas de compra de los
ltimos meses
Primera limpieza del Excel de
Productos que ya no se
encuentran en stock
Modificacin al nuevo formato
de stock de productos
Bsqueda y actualizacin de
precios de los productos
Control de pesos de productos
necesarios para el nuevo
formato
Conteo de electrodos en
presentacin de 20 kg por
tipo ,marca y dimetro
Primer inventario de Productos
Ingreso de Productos al Sistema
con sus respectivos
Stock ,precios de compra
unitario y venta(Lincoln)
Ingreso de Productos al Sistema
con sus respectivos
Stock ,precios de compra
unitario y venta(Miller)
Ingreso de Productos al Sistema
con sus respectivos
Stock ,precios de compra
unitario y venta(Profax)
Ingreso de Productos al Sistema
con sus respectivos
Stock ,precios de compra
unitario y venta(Bernarnd ,ArcForce)
Inventario de productos

Rigoberto Delgado

Ingreso de Productos al Sistema

con sus respectivos
Stock ,precios de compra

Pilar Bustamante

Pilar Bustamante
Pilar Bustamante

Pilar Bustamante

Pilar Bustamante

Pilar Bustamante
Pilar Bustamante
Pilar Bustamante

Jorge Benavides

Pilar Bustamante
Pilar Bustamante

Pilar Bustamante

Pilar Bustamante

Pilar Bustamante

Pilar Bustamante

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18/07

8:30-5:00

Oficina

21/07

8:30-6:00

Oficina

22/07
23/07
24/07

8:30-6:00
8:30-6:00
8:30-6:00

Almacn
Almacn
Almacn

29/07

8:30-4:30

Almacn

[Escriba texto]

unitario y venta(Kimberly y
Jackson)
Ingreso de Productos al Sistema
con sus respectivos
Stock ,precios de compra
unitario y venta(Ioxygen ,otros)
Diseo y elaboracin de nuevos
rtulos para el almacn
Reorganizacin de almacn
Reorganizacin de almacn
Reorganizacin de almacn y
finalizacin del trabajo
Re inventario total

Pilar Bustamante

Pilar Bustamante
Pilar Bustamante
Pilar Bustamante
Pilar Bustamante
Pilar Bustamante

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