Manual de Compras - Unirio

MANUAL
COMPRAS & SERVIOS
PR-REITORIA DE
ADMINISTRAO
EQUIPE DE ELABORAO
Jeremias da Cunha Lemos Garcia
Clayton Franco Ribeiro
Gabriel de Oliveira Miranda
1 Edio
Manual de Compras e Servios
Rio de Janeiro, em 10 de outubro de 2011
2
Manual de Compras e Servios - 1 Edio
Sumrio
Sumrio ................................................................................................................................................ 3
1. Esclarecimento ................................................................................................................................. 5
2. Objetivo ............................................................................................................................................ 5
3. Definies Prvias ............................................................................................................................ 5
3.1. Licitaes ............................................................................................................................. 5
3.1.1. Modalidades ........................................................................................................... 6
3.2. Processo de aquisio de material ou de contrao de servio ......................................... 7
3.3. Agente Pblico ..................................................................................................................... 8
3.4. Termo de Referncia ........................................................................................................... 8
3.5. Memorando de Solicitao de Compra e ou Servio .......................................................... 9
4. Fracionamento de Despesa.............................................................................................................. 9
4.1. Calendrio de Compras e Servios .................................................................................... 10
5. Elaborao do pedido .................................................................................................................... 11
5.1. Solicitao de Material e Servio....................................................................................... 12
5.1.1. Do Material........................................................................................................... 13
5.1.2. Do Servio............................................................................................................. 14
5.2. Descrio do Objeto. ......................................................................................................... 14
5.3. Da Pesquisa de mercado ................................................................................................... 19
6. Por onde anda o processo de compras.......................................................................................... 20
7. Recebimento de Material e atestado de prestao de servio ..................................................... 22
7.1. Comisso de Recebimento ................................................................................................ 24
7.2. Contratao de Servio ...................................................................................................... 24
8. Legislao e normas ....................................................................................................................... 25
9. Anexo I Modelo de memorando de solicitao de compras ou servios ................................... 27
9.1. Modelo: Formulrio de compras ou servios .................................................................... 28
10. Anexo II Classificao da despesa pblica segundo a sua natureza ......................................... 29

10.1. Material de Consumo (3.3.90.30.00)............................................................................... 30
10.2. Material de Permanente (4.4.90.52.00) .......................................................................... 33
10.3. Servios de Terceiros Pessoa Fsica (3.3.90.36.00)....................................................... 35
10.4. Servios de Terceiros Pessoa Fsica (3.3.90.39.00)....................................................... 36
11. Anexo III Termo de referncia - MODELO ................................................................................. 40
12. Anexo IV Calendrio de compras e servios ............................................................................. 42
13. Bibliografia ................................................................................................................................... 43
4
1. Esclarecimento
Considerando as mudanas e exigncias impostas pelas leis aos gestores pblicos, so
necessrias alteraes nos procedimentos administrativos, que busquem a adequao de
ferramentas para melhor atender as demanda.
Ressalta-se que, no raramente, os administradores esto sendo responsabilizados por
falhas que ocorrem em suas gestes, principalmente as relacionadas com as finanas pblicas,
pois estas mexem com o dinheiro pblico, o qual deve ser utilizado para a satisfao do bem
comum da populao.
Salientamos que este Manual no tem a pretenso de esgotar todas as dvidas acerca dos
procedimentos de compras e contrataes de servios efetuados pela Administrao da UNIRIO,
mas esclarecer aos solicitantes as questes bsicas relacionadas ao assunto, a partir da
experincia acumulada pelos setores envolvidos no processo de compras e contrataes de
servios, que so a Pr-Reitoria de Administrao, Departamento Financeiro, o Departamento de
Atividade de Apoio e suas fraes.
2. Objetivo
Definir parmetros para solicitao de compras de materiais e contratao de servio,
visando:
a) dinamizao do processo;
b) racionalizao dos trmites;
c) Minimizao dos custos;
d) eficcia das aquisies e contrataes da UNIRIO; e ainda,
e) Cumprir as determinaes legais, atendendo s orientaes da Controladoria Geral da
Unio e do Tribunal de Contas da Unio.
3. Definies Prvias
3.1. Licitaes
Licitao o procedimento administrativo, por meio do qual a Instituio Pblica seleciona
a proposta mais vantajosa para a contratao de seu interesse; desenvolve-se atravs de uma
5
sucesso ordenada de etapas, o que propicia igual oportunidade a todos os interessados e atua
como fator de eficincia e moralidade nos negcios administrativos.
LEI N 8.666, DE 21 DE JUNHO DE 1993 - Art. 3:
A licitao destina-se a garantir a observncia do princpio
constitucional da isonomia e a selecionar a proposta mais
vantajosa para a Administrao e ser processada e julgada em
estrita conformidade com os princpios bsicos da legalidade,
da impessoalidade, da moralidade, da igualdade, da
publicidade, da probidade administrativa, da vinculao ao
instrumento convocatrio, do julgamento objetivo e dos que
lhes so correlatos.
A licitao a regra, porm h casos especficos em que a lei de licitaes entendeu por
razovel desobrigar a Administrao de utiliz-la, podendo essa tambm adotar para fins de
contratao a dispensa de licitao (Lei 8.666/93, art. 17, I e II; art. 24, I a XX) ou a inexigibilidade
de licitao (Lei 8.666/93, art. 25).
3.1.1. Modalidades
Segundo o Tribunal de Contas da Unio, a Modalidade de licitao a forma especfica de

conduzir o procedimento licitatrio, a partir de critrios definidos em lei. O valor estimado para
contratao o principal fator para escolha da modalidade de licitao, exceto quando se trata de
Prego, Concorrncia, Concurso e Leilo os quais no esto limitados a valores.
As modalidades de licitao que se referem s letras A, B e C so determinadas em

funo dos limites de valor estimado para a contratao (Lei 8.666/93).
As modalidades de licitao que se referem s letras D e E so disciplinadas pelo
artigo 22, 4 e 5 da Lei 8.666/93.
A modalidade de prego F determinada pela Lei n 10.520/02,
independentemente do valor do objeto a ser adquirido, restringindo-se a utilizao desta
modalidade para compras e servios de menor complexidade. Obras, por hora, ainda no possuem
autorizao legal para seguirem as regras do prego.
Os casos de dispensa e inexigibilidade (G e H) ( Lei 8666/96 em seus artigos 24 e 25).
Ento, vejamos:
- Obras e Servios de Engenharia:
Modalidade de Licitao
Concorrncia
Tomada de Preo
Convite
Prego
Dispensa
Valor
A partir de 1.500.000,01
De 150.000,01 at 1.500.000,00
At 150.000,00
No h limite
At 15.000,00
- Compras e Servios Comuns:

Modalidade de Licitao
Concorrncia
Tomada de Preo
Convite
Prego
Dispensa
Valor
A partir de 650.000,01
De 80.000,01 at 650.000,00
At 80.000,00
No h limite
At 8.000,00
3.2. Processo de aquisio de material ou de contrao de servio

Simploriamente, o processo de compras e ou contratao de servio pode ser definido
como o conjunto de procedimentos documentados e circunstanciados por despacho escrito
assinado e datado por agente pblico designado, em obedincia estrita legislao especfica e
aos Princpios da Administrao Pblica, organizado em ordem cronolgica, com numerao
crescente, com a capa de processo padro, e autuado, isto , uma organizao segundo
orientaes do sistema de protocolo gerido pelo Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto
MPOG, conforme Portaria Normativa n 05, de 19 de dezembro de 2002.
O processo dever conter os atos da Administrao desde a solicitao do gasto at o
pagamento da despesa, preferencialmente, encerrado com um parecer analtico do controle
interno, ressalvando as falhas porventura cometidas com o fim de orientar o gestor e sua equipe a
evit-las em procedimentos futuros.
Uma das finalidades da formalizao do processo servir de prova documental dos atos
praticados pela Administrao e seus agentes. Os autos do processo permitem deste modo a
anlise dos atos e identificao dos agentes, na ordem em que aconteceram, por parte dos rgos
de controle interno e externo e da sociedade em geral.
7
3.3. Agente Pblico

a pessoa fsica que exerce uma funo pblica no mbito da sociedade. A funo pblica
a atribuio, o encargo ou a competncia previamente definidos por lei, para o exerccio de uma
determinada atividade que tem por objetivo precpuo o interesse pblico. Dentre os agentes
pblicos figuram os agentes administrativos (servidores/empregados pblicos), que mantm com
a Administrao relao de trabalho remunerado, no eventual e com vnculo de subordinao.
3.4. Termo de Referncia

O Termo de referncia documento que antecede ao procedimento licitatrio, ele serve
de parmetro para elaborao do edital na modalidade de Licitao Prego Eletrnico, inclusive
nessa modalidade sua confeco obrigatria.
Nele deve conter, dentre outros, os seguintes elementos: a descrio do objeto de forma
precisa, suficiente e clara; os critrios de aceitao do objeto; os critrios de avaliao do custo do
bem ou servio pela Administrao, em conformidade com os preos praticados no mercado; valor
estimado em planilhas de quantitativos e preos unitrios; prazo de execuo do servio ou de
entrega do objeto; definio dos mtodos e estratgia de suprimento; cronograma fsicofinanceiro, se for o caso; deveres do contratado e do contratante; prazo de garantia, quando for o
caso; procedimentos de fiscalizao e gerenciamento do contrato; sanes por inadimplemento.
Em nosso humilde entendimento, o Termo de Referncia um documento essencial para
qualquer procedimento de compra ou contratao de servio, at porque nele que constam os
principais dados do procedimento. Muito embora apenas apresente previso literal na
modalidade prego eletrnico, as informaes nele constantes afiguram-se como pressupostos
lgicos para a boa contratao, razo pela qual devem compor a fase preparatria do certame,
seja qual for modalidade licitatria adotada.
Nesse sentido so as palavras de Maral JUSTEN FILHO, para quem a funo e a natureza
do termo de referncia equivalem s do projeto executivo, previsto na Lei n 8.666. Alis,
irrelevante a denominao atribuda, eis que o fundamental a satisfao do dever administrativo
de planejamento srio e satisfatrio acerca da futura contratao. (JUSTEN FILHO, Maral.
Prego - Comentrios Legislao do Prego Comum e Eletrnico. 4. ed. So Paulo: Dialtica,
2005. p. 71).
Segundo a legislao vigente ele um documento que deve ser elaborado pelo setor
requisitante do objeto da licitao, em conjunto com a rea de compras, e aprovado por quem
autorizou a realizao do procedimento licitatrio; todavia, dada a peculiaridade de sua
formalizao, consideramo-lo um documento multissetorial, o que exige que cada setor
envolvente do processo colabore para sua confeco.
8
Disponibilizamos no Anexo III o modelo que atualmente adotado nos certames licitatrio
desta Entidade.
Decreto n 5.450, de 31 de maio de 2005, Art. 9:
I - elaborao
de
termo
de
referncia
pelo
rgo
requisitante, com indicao do objeto de forma precisa,

suficiente e clara, vedadas especificaes que, por
excessivas, irrelevantes ou desnecessrias, limitem ou
frustrem a competio ou sua realizao;
II - aprovao do termo de referncia pela autoridade
competente;
3.5. Memorando de Solicitao de Compra e ou Servio

o documento, emitido pelo Requisitante, contemplando a justificativa da aquisio ou
contratao, a especificao do material ou servio, o preo estimado (opcional) com os dados dos
fornecedores consultados e o preenchimento do formulrio em anexo.
4. Fracionamento de Despesa
O fracionamento de despesas relativas a compras e contrataes podem ser detectados a
partir da constatao de sucessivas compras ou servios que utilizem o mesmo elemento de
despesa/sub-elemento de despesa, em determinado perodo, ao invs da realizao de licitao
nica para oportunizar a compra destas mesmas mercadorias ou contrataes durante o mesmo
perodo, de um fornecedor selecionado a partir do certame pblico exigido em lei.
Abaixo disponibilizamos o entendimento do Tribunal de Contas da Unio acerca desse
assunto:
A luz da Lei de Licitaes, o fracionamento de despesa, caracteriza-se quando se divide a
despesa para utilizar modalidade de licitao inferior a recomendada pela legislao para o total
da despesa ou para efetuar contratao direta.
Pela legislao pertinente, no se considera fracionamento a contratao de parcelas de
natureza especfica que possam ser executadas por pessoas ou empresas de especialidade
diferente daquela do executor da obra ou servio.
9
comum o gestor pblico no saber, ao longo do exerccio, quanto por exemplo vai ser
gasto efetivamente na contratao de bens, de execuo de obras ou de prestao de servios.
No tem o hbito de planejar.
No raras vezes, ocorre fracionamento da despesa pela ausncia de planejamento da
Administrao. O planejamento do exerccio deve observar o princpio da anualidade do
oramento. Logo, no pode o agente pblico justificar o fracionamento da despesa com vrias
aquisies ou contrataes no mesmo exerccio, sob modalidade de licitao inferior quela
exigida para o total da despesa no ano, quando decorrente da falta de planejamento.
Em resumo, se a Administrao optar por realizar vrias licitaes ao longo do exerccio
financeiro, para um mesmo objeto ou finalidade, dever preservar sempre a modalidade de
licitao pertinente ao todo que deveria ser contratado. Vale dizer, ilustrativamente: se a
Administrao tem conhecimento de que, no exerccio, precisar substituir 1.000 cadeiras de um
auditrio, cujo preo total demandaria a realizao de tomada de preos, no lcita a realizao
de vrios convites para compra das cadeiras, fracionando a despesa total prevista em vrias
despesas menores que conduzem modalidade de licitao inferior exigida pela lei.
(Tribunal de Contas da Unio, revista Licitaes e Contratos, Orientaes e Jurisprudncias, 4
edio).
Com base nas decises j proferidas pelo Tribunal de Contas da Unio, em especial o
Acrdo 324/2009 - Plenrio, vislumbramos a necessidade de planejar as compras dessa
Instituio utilizando como ferramenta primordial o Calendrio de Compras (Anexo IV).
Acrdo 324/2009: Planeje a atividade de compras, de

modo a evitar o fracionamento na aquisio de produtos de
igual natureza e possibilitando a utilizao da correta
modalidade de licitao, nos termos do art. 15, 7o, II, da
Lei no 8.666/1993.
4.1. Calendrio de Compras e Servios

uma ferramenta utilizada para reunir todos ou pelo menos boa parte das requisies que
contemplem o mesmo sub-elemento de despesa, com vistas a no incorremos em fracionamento
de despesa. Nessa esteira a Diviso de Material em conjunto com Servio de Compras efetua a
consolidao dos pedidos para posterior procedimento licitatrio.
10
Considerando que o Fracionamento de Despesa est atrelado ao Exerccio Financeiro,

buscamos disponibilizar duas datas para aguardar as solicitaes, conforme Anexo III.
Ressalta-se que esse procedimento guarda plena conformidade como a legislao e
orientaes disponveis para os Gestores Pblicos, tendo por objetivo precpuo resguardar a
Administrao e atender ao Interesse Pblico.
Partindo do princpio que o planejamento estratgico de compras foca sua ateno no
desenvolvimento de estratgias que permitam melhorar a gesto das despesas da Instituio,
acreditamos que poderemos obter os seguintes resultados:
a) Racionalizao e Padronizao de processos de compras e de especificaes de
bens;
b) Reduo do tempo de anlise e de tramitao de processos;
c) Reduo das despesas de custeio;
d) Identificao das oportunidades de melhoria nos processos de compra e
contratao;
e) Diminuio de nmeros de processos licitatrios;
f) Reduo dos ndices de desabastecimento;
g) Interao com o Mercado atravs das Audincias Pblicas;
h) Aquisio por menores preos - economia de escala.
Porm, para que essa ferramenta funcione adequadamente, necessrio a colaborao de

todos os setores envolvidos no procedimento. Destarte, o requisitante deve ter ateno s dataslimites, enviando sua demanda de forma correta e no prazo; e os demais setores devem ser
cleres e eficientes em suas aes.
Ateno: Os pedidos de compra ou servios recebidos aps a
data-limite tero prosseguimento no perodo subseqente.
5. Elaborao do pedido
As solicitaes de material de consumo, de material permanente e de servios, no mbito
desta Universidade, sero realizadas em plena conformidade com este manual.
O encaminhamento dos pedidos de compra e contratao de servios compete ao Reitor,
ao Vice-Reitor, Chefia de Gabinete, aos Pr-Reitores, aos Decanos, aos Chefes de Departamento
de Ensino, aos Diretores, aos Coordenadores, ao Chefe da Auditoria Interna e ao ProcuradorChefe, em se tratando de material no-estocvel, de uso especfico, e ao Chefe do Servio de
Suprimento, em se tratando de material estocvel, de uso comum.
11
Os pedidos de contratao de obras e servios de engenharia no esto sujeitos ao

cumprimento das datas-limite fixadas no Calendrio de Compras e Servios, entretanto, os
mesmos devem ser solicitados com o mnimo de 90 dias de antecedncia, salvo casos excepcionais
por situaes que requeiram emergncia de atendimento, a fim de evitar prejuzos ou
comprometer a segurana de pessoas, equipamentos e outros bens.
Em casos excepcionais a Pr-Reitora de Administrao poder autorizar o processamento
de pedidos de compra e de contratao de servios encaminhados em datas fora dos perodos
estabelecidos neste Manual (Anexo IV), desde que justificados pela iminncia de retardamento da
execuo de atividade essencial, ou, ainda, por situaes que requeiram emergncia de
atendimento, a fim de evitar prejuzos ou comprometer a segurana de pessoas, obras, servios,
equipamentos e outros bens.
Todo processo administrativo de compras ou contratao de servio se inicia e se
fundamenta no Memorando de Solicitao de Compra ou Servio e seus eventuais anexos. O
xito do processo depende das circunstncias e termos em que foram realizados os
procedimentos de descrio, condies de entrega e estimativa de custo do objeto a ser adquirido
ou contratado.
Ateno: O setor requisitante no obrigado a enviar sua
solicitao com a estimativa de custo. Porm, por
experincias passadas, verificamos que os pedidos que j
vem com preo estimado, tende a tramitar mais rpido,
tendo em vista que um dos procedimentos mais demorados
j foi efetuado.
5.1. Solicitao de Material e Servio

O responsvel pelo setor Requisitante, verificando em seu planejamento a necessidade de
aquisio de materiais ou contratao de servio a fim de manter as condies adequadas de
atividade do setor, deve emitir um memorando de compras ou servio com seus anexos a seu
superior hierrquico, que em continuidade encaminha ao seu superior at que se atinja o nvel de
cargo informado no item 4, que por conseguinte encaminhar o referido documento Pr-Reitoria
de Administrao para autorizar o processo de atendimento.
Depois de autorizado, a demanda encaminhada ao Departamento de Atividade de Apoio
que efetua o seguinte procedimento:
a) Em se tratando de aquisio de MATERIAL encaminha ao Almoxarifado para
conferir ausncia do material pedido no estoque.
12
b) Em se tratando de contratao de SERVIO encaminha ao Setor Tcnico ou aos

Gestores de Contratos existentes para avaliar a possibilidade de executar os
servios sem a necessidade de instaurar um procedimento licitatrio.
No caso de impossibilidade de atendimento com os recursos disponveis na Instituio, a
solicitao encaminhada ao Ordenador (a) de Despesa que pode autorizar a compra/servio ou
no.
Entendendo que a solicitao cabida e que pode ser atendida, o Ordenador (a) de
Despesa encaminha o pedido para a Diviso de Material\Servio de Compras, para consolidao
de todos os pedidos pertencentes ao mesmo sub-elemento de despesa verificado no plano de
classificao contbil do Governo Federal (Anexo II), podendo a natureza ser classificada como:
a) Material de Consumo;
b) Material Permanente; e,
c) Servio.
Por conseguinte os expedientes consolidados so devolvidos ao Departamento de
Atividade de Apoio, que em conjunto com o Servio de Protocolo e Comunicao, abre, instrui e
coordena a tramitao dos mesmos pelos setores envolvidos, de acordo com as peculiaridades
que determinaro a forma de aquisio e ou contratao, a qual poder ser:
a) Contratao direta, isto , por dispensa de licitao ou inexigibilidade, em casos e
condies especficas permitidas pela legislao (Art. 24 e 25 da Lei 8.666 de 1993);
ou,
b) Por licitao, em modalidade adequada que definida pelo (a) Ordenador (a) de
Despesa.
Ateno: O procedimento de compra ou contratao de
servio somente realizado quando constatada, para
aquele, a inexistncia ou insuficincia do material no
Almoxarifado e, para este, a impossibilidade de ser efetuado
pelos recursos j disponveis nesta Instituio, o que deve ser
devidamente justificado nos autos.
5.1.1. Do Material
Por meio do memorando de solicitao de compra, o Requisitante solicita autorizao para

aquisio do material de consumo (Natureza de despesa: 3390.30) ou material permanente
13
(Natureza de despesa: 4490.52); justificando a necessidade do gasto e se possvel indicando o

valor estimado da aquisio, bem como a fonte de consulta da pesquisa de mercado.
Anexo ao memorando de solicitao de compras deve vir o formulrio de compras ou
contratao contemplando a relao dos bens com os seguintes elementos: dados do principal
solicitante, justificativa, especificao detalhada, padro de qualidade e desempenho, unidade de
fornecimento, quantidade, se possvel o preo estimado e, ainda, se necessrio: condies de
fornecimento, garantia, instalao, adequao a normas de padronizao, acessrios ou itens
inclusos etc.
Deve ser emitido um memorando para cada grupo de material, conforme sua classificao
de despesa pblica que poder ser identificada no Anexo II.
5.1.2. Do Servio
Por meio do memorando de servio, o Requisitante solicita autorizao para contratao

de pessoa jurdica (Natureza de despesa: 339039) ou fsica (Natureza de despesa: 339036) para
contratao do servio almejado; justificando a necessidade do gasto e se possvel indicando o
valor estimado da contratao, bem como a fonte de consulta da pesquisa de mercado.
Anexo ao memorando de solicitao de compras deve vir o formulrio de compras ou
contratao contemplando os seguintes aspectos: especificao detalhada, padro de qualidade
e desempenho, unidade de fornecimento, quantidade, se possvel o preo estimado, e, ainda, se
necessrio: condies de fornecimento, garantia, instalao, adequao s normas de
padronizao.
Ateno: Nos casos em que for necessria a visita tcnica da
pessoa jurdica ou fsica a ser contratada, deve ser indicado
um (a) servidor (a), data e horrios disponveis para
acompanhamento,
sem
essa
indicao
no
haver
possibilidade de a solicitao ser atendida.
5.2. Descrio do Objeto.

A descrio do objeto deve contemplar especificaes tcnicas detalhadas e precisas. Sua
fidelidade fator preponderante para a realizao da despesa pblica dentro dos parmetros
morais e legais da Administrao, haja vista que a impessoalidade deve permear todo o processo
de compra ou contratao, vedando a utilizao de critrio tcnico seleo de proposta que no
esteja expressamente previsto no memorando de compra ou servio e em seus anexos.
14
A questo da descrio fundamental, porque as melhores compras comeam pela

descrio detalhada do produto na sua solicitao, resultando na aquisio de bens de qualidade,
melhor oferta de preos e adequao s necessidades do rgo solicitante. (SILVEIRA E
CAMARGO. O processo de compras na prefeitura municipal de Santa Maria. Qualit@s Revista
Eletrnica - Edio Especial -2006)
Um dos fenmenos recorrentes constatado na prtica o desapontamento do solicitante
ao concluir que o bem adquirido no corresponde s suas expectativas, quando entregue. Na
maioria dos casos, isso decorre da falta de correspondncia entre as expectativas do solicitante e a
descrio do objeto constante no pedido. Isso ocorre, aparentemente, porque o solicitante tende a
conceituar mais e definir menos o objeto pretendido. (MONTEIRO. Sumrio ou ndice? Conceitos,
definies e controvrsias. Acta Cirrgica Brasileira. Vol. 13, n. 2, So Paulo. abr/maio/jun 1998.)
Exemplo de descrio com tendncia ao Conceito (subjetiva):
Item
Descrio Detalhada
0
Bebedouro de garrafo com p pintado.
Unidade
Quantidade
Preo
unitrio (R$)
Preo
total (R$)
Unidade
10
286,00
2.860,00
Exemplo de descrio com tendncia Definio (impessoal e precisa):

Item
Descrio Detalhada
Bebedouro de coluna, para garrafo de 20
litros, com duas torneiras, sendo uma para
gua em temperatura natural e outra para
gua gelada, com desempenho mnimo de 3,5
0
litros de gua gelada por hora, cuba com
capacidade de pelo menos 5 litros, bandeja
coletora de gua removvel, baixo consumo de
energia, tenso 220 Volts. Garantia de um
ano. Prestao de Assistncia Tcnica.
Unidade
Quantidade
Preo
unitrio (R$)
Preo
total (R$)
Unidade
10
286,00
2.860,00
No h uma nica forma de descrever um bem ou servio, porm so comuns as

descries mais assemelhadas a um conceito e outras mais correspondentes a uma definio. A
conduta mais afeita Administrao aquela pautada no sentido da definio do objeto.
Cabe ressaltar que um dos princpios basilares da Lei de Licitaes e Contratos
Administrativos (Lei n 8.666 de 1993) o Julgamento Objetivo, que por si s explica a
necessidade de termos uma descrio precisa, em caso contrrio a administrao no conseguir
avaliar de forma objetiva os procedimentos para uma compra ou contratao de servio.
15
Acerca desse assunto, informa o Tribunal de Contas da Unio na revista Licitaes e

Contratos, Orientaes e Jurisprudncias, 4 edio, o seguinte:
Experincias em licitaes pblicas tem demonstrado que os
licitantes necessitam, para bem elaborar propostas, de
especificaes claras e precisas, que definam o padro de
qualidade e o desempenho do produto a ser adquirido. Se
no for assim, corre-se o risco de o licitante ofertar o que
tem de mais barato e no o que pode oferecer de melhor.
H de se observar ainda que na descrio do objeto no pode conter indicao de marca,
muito embora essa possa constar como parmetro de referncia, sendo precedida das expresses:
ou similar, ou equivalente e ou de melhor qualidade.
Ser admitida a indicao de marca como parmetro de
qualidade para facilitar a descrio do objeto a ser licitado,
quando seguida das expresses ou equivalente, ou
similar e ou de melhor qualidade. No caso, o produto
deve ser aceito de fato e sem restries pela Administrao.
O que a Lei de Licitaes veda e os Tribunais de Contas
condenam, especialmente o TCU, a preferncia por
determinada marca ou indicao sem devida justificativa
tcnica nos autos. (Tribunal de Contas da Unio na revista
4 edio, orientaes e jurisprudncias sobre licitaes e
contratos).
Consoante ao exposto, e visando um maior esclarecimento, segue abaixo outras descries
detalhadas:
Aquisio de Material de Consumo Material de Expediente
Cdigo de Classificao de Despesa: 3.3.90.30.16
Item
Descrio Detalhada
Unidade
Quantidade
Preo
unitrio (R$)
Preo
total (R$)
CANETA esferogrfica, plstico, lato com

0
esfera
de tungstnio, mdia, preta, material
transparente e com orifcio lateral (tipo BIC,
Faber Castel ou similar com o mesmo padro
de qualidade).
Unidade
500
0,50
250,00
16
Aquisio de Material de Consumo Material laboratorial

Cdigo de Classificao de Despesa: 3.3.90. 30.35
Item
Descrio Detalhada
Unidade
Quantidade
Preo
unitrio (R$)
Preo
total (R$)
BALO volumtrico, em polimetilpentano

altamente resistente; medindo 143mm
0
(altura) - 46mm (dimetro) - capacidade
50mL, autoclavvel a temperaturas de at
170C, com tampa de encaixe, fundo chato,
caixa com 10 unidades.
Caixa
50
10,00
500,00
Aquisio de Material Permanente - mquinas, utenslios e equipamentos diversos

Cdigo de Classificao de Despesa: 4.4.90.52.34
Item
Descrio Detalhada
Unidade
Quantidade
Preo
unitrio (R$)
Preo
total (R$)
Bebedouro de coluna, para garrafo de 20

litros, com duas torneiras, sendo uma para
gua em temperatura natural e outra para
0
gua gelada, com desempenho mnimo de 3,5
litros de gua gelada por hora, cuba com
capacidade de pelo menos 5 litros, bandeja
coletora de gua removvel, baixo consumo de
energia, tenso 220 Volts.
Unidade
10
286,00
2.860,00
Contratao de Servio - Pessoa Jurdica

Manuteno e Conservao de Bens Imveis
Cdigo de classificao de despesa: 3.3.90.39.16
Item
Descrio Detalhada
Unidade
Quantidade
Preo
unitrio (R$)
Preo
total (R$)
Servio
01
260,00
260,00
Fornecimento com Instalao de pelcula

protetora, tipo insulfilme, grau de tonalidade
G5, cor preto, Para janela de 2m X 1,5m;
Localizao Av. Pasteur, 296, Prdio da

Nutrio, Sala 404 Urca Rio de janeiro/RJ.
0
A visita tcnica dever ser programa para as
teras-feiras ou quintas-feiras, nos horrios de
10:00h as 12:00 e 14:00h s 17:00h.
Contato para agendamento: Sr. ________.
Telefone: 21 _____-_____.
Setor: ________.
17
Ateno:
I.
Muito cuidado para descrio no ser direcionada para determinado fabricante; exceto
quando se tratar da identificao de um equipamento, cuja manuteno ou peas de
reposio constituam o objeto da despesa pretendida;
II.
Fazer um pedido para cada grupo de material (ex.: suprimento de informtica,

equipamento de informtica, material de expediente, material de consumo laboratorial,
material para manuteno eltrica, hidrulica e refrigerao, mobilirio, locao de
veculo, limpeza e lubrificao de equipamento sem reposio de peas etc).
Observao: Quando se tratar de servio de manuteno de

equipamento com reposio de peas, um mesmo processo
abrigar as duas despesas: servio de manuteno e
aquisio de peas de reposio;
III.
A especificao completa (sem determinao de marca ou modelo) do material ou servio

com o padro de desempenho e de qualidade fundamental para que voc receba
exatamente o que necessita, jamais esquea que pensar uma atividade psquica
abstrata bem diferente de escrever clara e objetivamente. Invariavelmente, voc
receber o que escreveu e no o que imaginou;
IV.
Pedidos de natureza complexos ou especficos devem ser elaborados ou, pelo menos,
supervisionados por um profissional competente. Da seguinte forma:
a) No caso de obra ou servio de engenharia imprescindvel a participao
circunstanciada de um engenheiro;
b) No caso de equipamento e suprimento de informtica, de um tcnico da rea de
Informtica;
c) No caso de equipamento e material de laboratrio, do responsvel pelo laboratrio;
d) No caso de equipamento e material mdico hospitalar, do responsvel pelo setor;
Observao: Quem deve saber do que um setor precisa o

servidor (e profissional competente) responsvel por suas
atividades;
18
5.3. Da Pesquisa de mercado

As aquisies ou contrataes pblicas somente podero ser efetivadas aps estimativa
prvia do respectivo valor, que deve obrigatoriamente ser juntada aos autos do processo.
Como vimos no subitem 3.2, a estimativa do valor da aquisio ou contratao o principal
fator para escolha da modalidade de licitao a ser adotada, exceto quanto ao Prego,
Concorrncia, Concurso e Leilo, que podem ser utilizados independentemente do valor a ser
contratado.
A estimativa de custo tem por finalidade, especialmente, verificar se existem recursos
oramentrios suficientes para o pagamento da despesa com a contratao e servir de parmetro
objetivo para julgamento das ofertas apresentadas.
A pesquisa pode ser realizada com base nos preos obtidos em empresas do ramo
pertinente ao objeto licitado ou por valores adjudicados em licitaes de outros rgos ou
Entidades Pblicas.
No caso de a Instituio adotar a pesquisa junto a empresas, deve instruir o
processo com as respectivas propostas, que deve conter: a Razo Social, CNPJ, objeto detalhado,
quantidade, valor unitrio e total, validade de 60 dias, prazo de entrega, garantia e demais dados
que o requisitante entender ser necessrio.
Acrdo 710/2007 Plenrio: Faca, ao fixar o valor para a
contratao, ampla pesquisa de mercado, a fim de estimar o
custo do objeto a ser adquirido, definir os recursos
oramentrios suficientes para a cobertura das despesas
contratuais e servir de balizamento para a anlise das
propostas dos licitantes.
Assim como orientado pelo Tribunal de Contas da Unio, o processo ser instrudo com o
mnimo de trs propostas para o objeto a ser adquirido ou contratao e a partir destas efetuar a
mdia de preos praticados pelo mercado nacional.
Acrdo 127/2007 Plenrio (Sumrio): Deve ser estabelecido
procedimento padronizado de pesquisa de preos, em que seja
exigido o mnimo de trs propostas e completo detalhamento
da proposta pelo fornecedor, em conformidade com o solicitado
e deve haver vinculao entre o valor indicado na proposta e o
efetivamente contratado.
19
6. Por onde anda o processo de compras

TRMITE
Passo
PROCESSUAL
Setor
Ao
01
02
Requisitante
Superior hierrquico
03
Pr-Reitor de Administrao
Formaliza o Pedido
Ratifica o pedido e encaminha a PROAD
Encaminha ao DAA para verificao de atendimento com os
recursos disponveis na Universidade.
F
A
a) Quando Material encaminha ao Almoxarifado para conferir

ausncia do material pedido no estoque.
S
E
04
Departamento de atividade
de Apoio - DAA
05
Pr-Reitor de Administrao
(Ordenador da despesa)
06
Diviso de Material / Servio

de compras
07
Servio de Protocolo
Comunicao
08
Diviso de Material / Servio

de compras
O processo retorna para Pesquisa de Mercado.
09
Ordenador da despesa
Indica a modalidade de licitao; ou,

Autoriza a dispensa ou inexigibilidade de licitao.
C
O
M
U
M
F
A
S
E
E
10
Diviso de Material/Servio
de Compras ou Comisso
de Licitaes - CPL
P
E
b) Quando servio encaminha ao Setor Tcnico para avaliar a

possibilidade de executar os servios sem a necessidade de
contratao de empresa.
No caso de negativo para o item acima, a solicitao
encaminhada ao Ordenador (a) de Despesa que pode autorizar a
compra/contratao do servio ou no.
No caso de positivo para o item acima, a solicitao
encaminhada para a DIVMAT que em conjunto com o Servio de
Compras, efetua a consolidao de todos os pedidos que utilizam
o mesmo sub-elemento de despesa, conforme Calendrio de
Compras.
Aps a consolidao as requisies so encaminhadas para o
DAA que em conjunto com o SCP: abre, instrui e coordena
processo.
COMPRA DIRETA
LICITAO
Nos casos de dispensa ou

inexigibilidade de licitao o
processo
devolvido
a
DIVMAT/SC para formalizar a
contratao do fornecedor, seja
por meio de cotao eletrnica
(quando material) ou por
contratao direta (quando
servio ou Inexigibilidade).
Elabora Edital de licitao de

acordo com projeto bsico ou
termo
de
referncia
elaborado pelo Requisitante.
F
I
C
A
11
Procuradoria Jurdica
Analisa
se
todos
os
procedimentos efetuados para
a contratao ou compra esto
de acordo com a legislao.
Analisa e emite parecer

acerca do edital, sugerindo,
eventualmente, modificaes
a fim de adequ-lo
legislao.
20
12
13
14
Diviso de Material/Servio
de Compras ou Comisso
de Licitaes - CPL
Pr-Reitoria
Administrao
de
Diviso de Material ou
Departamento Financeiro
Estando
todos
os
procedimentos corretos, o
processo encaminhado para
PROAD para Autorizao de
Despesa.
Caso contrrio efetuado os
procedimentos
necessrios
para sanar a inconformidade
apontada pela Procuradoria
Jurdica.
Nos
casos
de
Cotao
Eletrnica
homologa
o
resultado da sesso, autoriza a
despesa e encaminha ao DF
para Emisso de Nota de
Empenho.
Nos demais caso, autoriza a
despesa e encaminha o
processo DIVMAT para
registrar a despesa no SIASG.
Aps registro no SIASG a
DIVMAT encaminha o processo
ao DF para emisso de Nota de
Empenho.
Realiza
procedimentos
licitatrios: publicao do
Edital e do Aviso de Licitao,
realizao do certame em
sesso pblica presencial ou
virtual,
indicao
(adjudicao) da empresa que
atendeu
s
condies
previstas no Edital e ofereceu
o menor preo.
Homologa
resultado
do
certame e autoriza a despesa.
Nos casos de licitao

encaminha ao DF para
emisso da Nota de Empenho.
QUANDO A NOTA DE EMPENHO SUBSTITUI O CONTRATO...
15
DAA
16
DIVPAT
17
SERVIO DE SUPRIMENTO
(ALMOXARIFADO CENTRAL)
S
E
M
C
O
N
T
R
A
T
O
Aps a emisso da Nota de Empenho o processo encaminhado

ao DAA que toma cincia e posteriormente encaminha o mesmo
para a Diviso subordinada competente:
Quando material permanente, nos casos em que a Nota de
Empenho substitui o contrato, de acordo com a lei 8.666 de
1993, Art. 62, 4.
A DIVPAT procede da seguinte forma:
a) Envia a Nota de Empenho para o fornecedor, momento em
que comea a contar o prazo para entrega do material, e
encaminha o processo para o Almoxarifado.
b) O Almoxarifado aguarda a entrega do material e aps receblo, provisoriamente, informa DIVPAT.
c) Aps a DIVPAT efetua os procedimentos cabveis para fins de
patrimoniar o bem e posteriormente entrega ao requisitante.
Quando material de consumo, nos casos em que a Nota de
Empenho substitui o contrato, de acordo com a lei 8.666 de
1993, Art. 62, 4.
O Almoxarifado procede da seguinte forma:
a) envia a Nota de Empenho para o fornecedor contratado,
momento em que comea a contar o prazo para entrega do
material.
b) Aps o recebimento do material, o Almoxarifado confere com
Nota de Empenho e recebe formalmente o material e a nota
fiscal do fornecedor.
c) Por fim, efetua o detalhamento da despesa, envia ao DAA para
cincia e posteriormente envia ao DF para pagamento.
21
18
DAAUX
Quando servio, nos casos que a Nota de Empenho substituir o

Contrato, de acordo com a lei 8.666 de 1993, Art. 62, 4.
O DAAUX procede da seguinte forma:
a) Envia a Nota de Empenho para o fornecedor contratado,
momento em que comea a contar o prazo para execuo.
b) Posteriormente, passa para o solicitante as informaes do
fornecedor contratado e fica aguardando a execuo do servio,
bem como a Nota Fiscal atestada pelo Solicitante.
c) Por fim, efetua o detalhamento da despesa e envia ao DF para
pagamento.
QUANDO O CONTRATO OBRIGATRIO...
C
O
M
C
Quando h necessidade de formalizao de contrato, de acordo

com a lei 8.666 de 1993, Art. 62.
O
N
19
DAA / DICON
T
R
A
O DICON procede da seguinte forma:

a) Formaliza o contrato entre a UNIRIO e o Fornecedor.
b) encaminha ao DAA que procede da mesma forma que os itens
14 a 17.
T
O
QUANDO A LICITAO POR SISTEMA DE REGISTRO DE PREO
20
PROAD
21
Requisitante
22
DF
23
PROAD
Homologa a Licitao e encaminha ao requisitante.

Informa em uma planilha a quantidade a ser adquirida e
posteriormente encaminha ao DF.
Informa a disponibilidade oramentria e encaminha PROAD.
a) Autoriza a Despesa;
b) Devolve ao DF para Emisso de nota de empenho;
c) A partir daqui o tramite o mesmo que os itens 14 ao 18.
7. Recebimento de Material e atestado de prestao de servio

Todo material adquirido dever ser entregue no Almoxarifado Central, porm nos casos em
que for compensatrio para a UNIRIO o material poder ser entregue diretamente para o setor
requisitante, ocasio em que um servidor do Almoxarifado acompanhar e auxiliar o solicitante
quanto ao recebimento.
Os materiais estocveis sero recebidos pelo Almoxarifado que poder, dependendo da
especificao do produto, solicitar que a rea tcnica se manifeste acerca do recebimento
definitivo do mesmo.
22
Os materiais no estocveis (consumo e ou permanente) sero recebidos pelo

Almoxarifado provisoriamente e definitivamente aps analise do solicitante, isso quando a
especificao do objeto estiver de acordo com o que foi requerido e empenhado.
Quando se tratar de equipamento que dependa de instalao por parte do fornecedor, a
entrega ser diretamente ao Requisitante, na presena de um servidor do Almoxarifado ou outro
servidor designado pela Administrao. Depois de instalado e em perfeito funcionamento, o
requisitante atesta a Nota Fiscal e a encaminha imediatamente ao Almoxarifado, a fim de que seja
processada a entrada do material, a respectiva incorporao do bem ao acervo patrimonial e o
pronto pagamento ao fornecedor.
IMPORTANTE: Nenhum material pode ser recebido pelo
solicitante sem que o Almoxarifado tenha conhecimento
antes, de acordo com o Decreto Lei n 200/64, Lei n
4320/64,
normas
descumprimento
complementares
deste
procedimento
em
vigor.
implica
O
em
responsabilidades por parte de quem recebeu o material,

pelo seu ressarcimento, caso o mesmo no seja localizado
para tombamento.
Ateno: As instrues aqui recomendadas guardam plena

conformidade com a Instruo Normativa n 205, de 08 de
Abril de 1988, item 3:
3. Recebimento o ato pelo qual o material encomendado
entregue ao rgo pblico no local previamente designado,
no
implicando
em
aceitao.
Transfere
apenas
responsabilidade pela guarda e conservao do material, do

fornecedor ao rgo recebedor. Ocorrer nos almoxarifados,
salvo quando o mesmo no possa ou no deva ali ser
estocado ou recebido, caso em que a entrega se far nos
locais designados. Qualquer que seja o local de recebimento,
o registro de entrada do material ser sempre no
Almoxarifado.
23
7.1. Comisso de Recebimento

Tratando-se de objeto com valor igual ou superior a R$ 80.000,00 (Oitenta mil reais), por
Nota de Empenho, haver necessidade de instaurar uma Comisso de Recebimento por meio de
Portaria, que contenha no mnimo trs servidores, conforme o Art. 15, 8 da Lei 8.666 de 1993.
Art. 15, 8: O recebimento de material de valor superior ao

limite estabelecido no art. 23 desta Lei, para a modalidade
de convite, dever ser confiado a uma comisso de, no
mnimo, 3 (trs) membros.
No ato do recebimento ser observado se o objeto confere com as especificaes

formalizadas no procedimento de compras, momento em que o processo ser instrudo com a ata
de manifestao da comisso pelo recebimento ou no do objeto. Dependendo do objeto, haver
necessidade de um laudo tcnico do profissional competente.
7.2. Contratao de Servio

Quando se tratar de servio avulso, a entrega ser diretamente ao Requisitante, que, aps
a prestao do mesmo nos padres de qualidade e desempenho circunstanciados no memorando
de solicitao, atesta a Nota Fiscal de Servio e a encaminha imediatamente Diviso de Atividade
Auxiliar, a fim de que sejam efetuados os procedidos pertinentes ao pagamento do fornecedor.
Ateno: o atesto ser efetuado por quem solicitou a

contratao do servio, que de forma legvel, dever ser
escrito o seguinte:
Atesto para os devidos fins que os servios foram
executados conforme especificado na Nota de Empenho.
24
8. Legislao e normas
As aquisies realizadas pela Administrao Pblica so normatizadas, entre outros, pelos
documentos:
Constituio da Repblica Federativa do Brasil, 05 de outubro de 1988.
Lei n 8.666, de 21 de junho de 1993 - Estabelece normas gerais sobre licitaes e contratos
administrativos pertinentes a obras, servios (inclusive de publicidade), compras, alienaes e
locaes no mbito dos Poderes da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios;
Lei n 10.520, de 17 de julho de 2002 - Institui, no mbito da Unio, Estados, Distrito Federal e
Municpios, nos termos do art. 37, inciso XXI, da Constituio Federal, modalidade de licitao
denominada prego, para aquisio de bens e servios comuns, e d outras providncias.
Decreto N 3.555, de 8 de agosto de 2000 - Aprova o Regulamento para a modalidade de

licitao denominada prego, para aquisio de bens e servios comuns.
Decreto n 5.504, de 5 de agosto de 2005 - Estabelece a exigncia de utilizao do prego,

preferencialmente na forma eletrnica, para entes pblicos ou privados, nas contrataes de
bens e servios comuns, realizadas em decorrncia de transferncias voluntrias de recursos
pblicos da Unio, decorrentes de convnios ou instrumentos congneres, ou consrcios
pblicos.
Decreto n 3.931, de 19 de Setembro de 2011 - Regulamenta o Sistema de Registro de Preos

previsto no art. 15 da Lei n 8666, de 21 de junho de 993, e d outras providencias.
Lei Complementar n 123, de 14 de dezembro de 2006 - Institui o Estatuto Nacional da

Microempresa e da Empresa de Pequeno Porte.
Decreto N 6.204, de 5 de Setembro de 2007 - Regulamenta o tratamento favorecido,

diferenciado e simplificado para as microempresas e empresas de pequeno porte nas
contrataes pblicas de bens, servios e obras, no mbito da administrao pblica federal.
Instruo Normativa n 205, de 08 de abril de 1988 - objetivo de racionalizar com minimizao

de custos o uso de material no mbito do SISG atravs de tcnicas modernas que atualizam e
enriquecem essa gesto com as desejveis condies de operacionalidade, no emprego do
material nas diversas atividades.
Orientao Normativas da Advogado-Geral da Unio disponibilizadas no site

www.agu.gov.br.
25
Orientaes e decises do Tribunal de Contas da Unio.

CONTATOS
Setor
Telefone
Reitoria
(21) 2542-7351
Pr-Reitoria de Administrao
(21) 2542-4668
Departamento Financeiro
(21) 2542-6804
Departamento de Atividade de Apoio
(21) 2542-5782
Diviso de Material
(21) 2542-5039
Servio de Compras
(21) 2542-5097
Servio de Suprimentos / ALMC
(21) 2542-7077
Diviso de Patrimnio
(21) 2542-5120
Diviso de Controle de Convnios,

Contratos e Prestao de Contas
(21) 2542-4925
Diviso de Atividade Auxiliar
(21) 2542-5818
Comisso de Licitao Permanente
(21) 2542-6421
SUGESTES E ESCLARECIMENTOS
PROAD DAA DIVMAT
A/C: Chefe da Diviso de Material ou Chefe do Servio de Compras
E-mail: divmat@unirio.br
Tel.: 21 2542-5039
26
9. Anexo I Modelo de memorando de solicitao de compras ou

servios
MEMORANDO - DIVMAT N 11/2011

Em 10 de outubro de 2011
Pr-Reitoria de Administrao
Assunto: Aquisio de caixas de papelo
Senhor (a) Pr-Reitor (a),
1.
Considerando o aumento do corpo de docentes, discentes e tcnicos nos ltimos dois
anos e o conseqente aumento no volume de materiais recebidos por esta diviso, faz-se necessrio
a aquisio do material especificado no formulrio em anexo.
(justificativa)
2.
Aps consulta a empresa do mercado, constatou-se que o preo estimado para a
aquisio da ordem de R$ 200,00 (duzentos reais).
(estimativa de custo)
3.
Ressaltamos que a (s) empresa (s) consultada (s) foi a PAPELO LTDA, CNPJ
31.008.000/0001-03, telefone 21 2542-0000, contato fulano de tal.
(dados do fornecedor consultado)
4.
Consoante ao exposto, encaminho-lhe este expediente para conhecimento e
deliberaes.
Respeitosamente,
_____________________
Chefe da Diviso de Material
Observao: Os dados acima so fictcios e foram

utilizados apenas para demonstrao.
27
9.1. Modelo: Formulrio de compras ou servios

OBSERVAES
Os campos so exemplificativos, podendo o solicitante, conforme o objeto a ser

comprado ou contratado, indicar, modificar ou eliminar algum deles.
O termo de requisio dever estar, obrigatoriamente, datado e assinado pelo

requisitante.
1. DADOS DO PRINCIPAL SOLICITANTE
Nome:
Lotao:
E-mail:
Telefone:
Celular:
2 JUSTIFICATIVA
- Expor as razes pelas quais a aquisio/contratao ir suprir a necessidade da
Administrao e seus respectivos benefcios.
3 DESCRIES DO OBJETO
- Descrio sucinta do bem/servio a ser comprado/contratado, devendo conter descrio
detalhada e precisa de todos os elementos que constituem o objeto, vedadas as
especificaes que, por excessivas, irrelevantes ou desnecessrias, limitem ou frustrem a
competio ou sua realizao, de acordo com o previsto na lei n 8666/93, Art. 14 e 15.
- Medida, capacidade, potncia, consumo, composio, resistncia, preciso, quantidade,
qualidade, modelo, forma, embalagem, requisitos de garantia e de segurana, acessrios,
enfim, caractersticas que propiciem tanto a formulao de propostas de preos pela
empresa, como tambm o julgamento da melhor proposta e a conferncia na entrega,
normas tcnicas (ex: ABNT/INMETRO) e padres de qualidade obrigatrio.
- Utilizar tabelas, bem como juntar anexos ao termo de requisio, se isto ajudar a melhor
descrever o objeto.
- Todo material que servir de base para a elaborao das especificaes, tais como:
catlogos, desenhos, prottipos, fotos, etc., devero ser juntados ao termo de requisio.
- No caso de realizao de servios de manuteno preventiva e/ou corretiva em bens
patrimoniais, obrigatoriamente dever constar a numerao patrimonial, e os dias e horrios
disponveis para visita dos fornecedores interessados em apresentar propostas de preos,
bem como a pessoa responsvel pelo acompanhamento dos mesmos, caso contrrio no ser
possvel a realizao dos servios.
4 OBSERVAES
- Campo ser preenchido pelo requisitante, com informaes complementares se
necessrio.
Rio de Janeiro, ____ de ______________________ de 20___.

______________________________
_____________________________
Assinatura e Carimbo do Requisitante
Assinatura e Carimbo da Chefia Imediata
28
10. Anexo II Classificao da despesa pblica segundo a sua

natureza
Os artigos 12 e 13 da Lei n 4.320/1964, tratam da classificao da despesa oramentria
por categoria econmica e elementos. Assim como na receita oramentria, o artigo 8 estabelece
que os itens da discriminao da despesa oramentria mencionados no artigo 13 sero
identificados por nmeros de cdigo decimal.
O conjunto de informaes que constitui a natureza de despesa oramentria forma um
cdigo estruturado que agrega a categoria econmica, o grupo, a modalidade de aplicao e o
elemento. Essa estrutura deve ser observada na execuo oramentria de todas as esferas de
governo.
O cdigo da natureza de despesa oramentria composto por seis dgitos, desdobrado
at o nvel de elemento ou, opcionalmente, por oito, contemplando o desdobramento facultativo
do elemento.
Para este manual, identificaremos a natureza de despesa oramentria necessria para
compras e contratao de servio. Portanto, abordaremos as classificaes referentes Material
de Consumo, Material Permanente e Servios de Pessoas Jurdicas e Pessoas Fsicas.
Para a classificao da despesa, segundo a sua natureza, deve ser utilizada a tabela abaixo,
onde a cada ttulo associado um nvel. A agregao destes nmeros, num total de seis dgitos,
constituir o cdigo referente classificao da despesa quanto a sua natureza, conforme
seqncia a seguir indicada:
Fonte: Manual de Despesa Nacional 1 Edio, Portaria Conjunta STN/SOF n 3, de 2008.
29
1 Nvel (3) Despesas Correntes ou (4) Despesas De Capital

2 Nvel (3) Outras Despesas Correntes ou (4) Investimentos
3 Nvel (90) Aplicaes Diretas
4 Nvel - (30) Material de consumo, (52) Permanente ou (39 e 36) Servio.
5 Nvel Indicam especificadamente o objeto do gasto.
Para fins de solicitao de compra ou servio, o requisitante dever formalizar seu pedido
em observncia aos cdigos abaixo. Dessa forma, dever ter ateno de no requisitar material ou
servio com elemento de despesa e desdobramento de despesa diferente.
10.1. Material de Consumo (3.3.90.30.00)

3.3.90.30.00 - MATERIAL DE CONSUMO
CDIGO
3.3.90.30.01
3.3.90.30.02
3.3.90.30.03
3.3.90.30.04
3.3.90.30.05
3.3.90.30.06
3.3.90.30.07
3.3.90.30.08
3.3.90.30.09
3.3.90.30.10
3.3.90.30.11
3.3.90.30.12
3.3.90.30.13
3.3.90.30.14
OBJETO DO GASTO
Combustveis e lubrificantes automotivos, tais como: aditivos, lcool hidratado, fluido para
amortecedor, fluido para transmisso hidrulica, gasolina, graxas, leo diesel, leo para carter,
leo pra freios hidrulicos e afins.
Combustveis e lubrificantes de aviao, tais como: aditivos, gasolina, graxas, leos e fluidos em
geral, querosene e afins.
Combustveis e lub. P/outras finalidades, tais como: Carbureto, carvo mineral, carvo vegetal,
lenha, querosene comum, combustveis e lubrificantes de uso ferrovirio e afins.
Gs engarrafado, tais como: acetileno, carbnico freon, hlio, hidrognio, liquefeito de petrleo,
nitrognio, oxignio e afins.
Explosivos e munies, tais como: artefatos explosivos, artigos pirotcnicos, cpsulas de
detonao, dinamite, espoleta, fogos de artifcio, granada, plvora e afins
Alimentos para animais, tais como: alfafa, alpiste, capim verde, farelo, farinhas em geral, fub
grosso, milho em gro, rao balanceada, sal mineral, suplementos vitamnicos e afins.
Gneros de alimentao, tais como: acar, adoante, gua mineral, bebidas, caf, carnes em
geral, cereais, chs, condimentos, frutas, gelo, legumes, refrigerantes, sucos, temperos, verduras
e afins.
Animais para pesquisa e abate, tais como: boi, cabrito, cobaias em geral, macaco, rato, r e
afins.
Material farmacolgico, tais como: medicamentos, soro, vacinas e afins.
Material odontolgico, tais como: agulhas, amlgama, anestsicos, broca, cimento
odontolgico, esptula odontolgica, filmes para raios-X, platina, seringas, sugador e afins.
Material qumico, tais como: cidos, inseticidas, produtos qumicos para tratamento de gua,
reagentes qumicos, sais, solventes, substncias utilizadas para combater insetos, fungos e
bactrias e afins.
Material de coudelaria ou de uso zootcnico, tais como: argolas de metal, arreamento,
barrigueiras, brides, cabrestos, cinchas, cravos, escovas para animais, estribos, ferraduras,
mantas de pano, material para apicultura, material de ferragem e conteno de animais,
peitorais, raspadeiras e afins.
Material de caa e pesca, tais como: anzis, cordoalhas para redes chumbadas, iscas, linhas de
nylon, mscaras para viso submarina, molinetes, nadadeiras de borracha, redes, roupas e
acessrios para mergulho, varas e afins.
Material educativo e esportivo, tais como: apitos, bolas, bons, botas especiais, brinquedos
educativos, cales, camisas de malha, chuteiras, cordas, esteiras, joelheiras, luvas, materiais
30
3.3.90.30.15
3.3.90.30.16
3.3.90.30.17
3.3.90.30.18
3.3.90.30.19
3.3.90.30.20
3.3.90.30.21
3.3.90.30.22
3.3.90.30.23
3.3.90.30.24
3.3.90.30.25
3.3.90.30.26
pedaggicos, meias, culos para motociclistas, patins, quimonos, raquetes, redes para prtica de
esportes, tnis e sapatilhas, tornozeleiras, touca para natao e afins.
Material para festividades e homenagens, tais como: arranjos e coroas de flores, bebidas, doces
salgados e afins
Material de expediente, tais como: agenda, alfinete de ao, almofada para carimbos, apagador,
apontador de lpis, arquivo para disquete, bandeja para papis, bloco para rascunho, bobina
papel para calculadora, borracha, caderno, caneta, capa e processo, carimbos em geral,
cartolina, classificador, clipe,cola, colchete, corretivo, envelope, esptula, estncil, estilete,
extrator de grampos, fita adesiva, fita para mquina de escrever, calcular, giz, goma elstica,
grafite, grampeador, grampos, guia para arquivo, guia de endereamento postal, impressos e
formulrios em geral, intercalador para fichrio, lacre, lpis, lapiseira, limpa tipos, livros de ata,
de ponto e de protocolo, papis, pastas em geral, percevejo, perfurador, pina, placas de
acrlico, plsticos, porta-lpis, registrador, rgua, selos para correspondncia, tesoura, tintas,
toner, transparncias e afins.
Material de processamento de dados, tais como: cartuchos de tinta, capas plsticas protetoras
para micros e impressoras, CD-ROM virgem, disquetes, etiquetas em formulrio contnuo, fita
magntica, fita para impressora, formulrio contnuo, mouse PAD, peas e acessrios para
computadores e perifricos, recarga de cartuchos de tinta, toner para impressora lazer, cartes
magnticos e afins.
Materiais e medicamentos p/uso veterinrio, tais como: vacinas, medicamentos e afins.
Material de acondicionamento e embalagem, tais como: arame, barbante, caixas plsticas, de
madeira, papelo e isopor, cordas, engradados, fitas de ao ou metlicas, fitas gomadoras,
garrafas e potes, linha, papel de embrulho, papelo, sacolas, sacos e afins.
Material de cama, mesa e banho, tais como: cobertores, colchas, colchonetes, fronhas,
guardanapos, lenis, toalhas, travesseiros e afins.
Material de copa e cozinha, tais como: abridor de garrafa, aucareiro, artigos de vidro e plstico,
bandejas, coadores, colheres, copos, ebulidores, facas, farinheiras, fsforos, frigideiras, garfos,
garrafas trmicas, paliteiros, panelas, panos de cozinha, papel alumnio, pratos, recipientes para
gua, suportes de copos para cafezinho, tigelas, velas, xcaras e afins.
Material de limpeza e produo de higienizao, tais como: lcool etlico, anticorrosivo,
aparelho de barbear descartvel, balde plstico, bomba para inseticida, capacho, cera, cesto
para lixo, creme dental, desinfetante, desodorizante, detergente, escova de dente, escova para
roupas e sapatos, espanador, esponja, estopa, flanela, inseticida, lustra-mveis, mangueira,
naftalina, p para lixo, palha de ao, panos para limpeza, papel higinico, pasta para limpeza de
utenslios, porta-sabo, removedor, rodo, sabo, sabonete, saco para lixo, saponceo, soda
custica, toalha de papel, vassoura e afins.
Uniformes, tecidos e aviamentos, tais como: agasalhos, artigos de costura, aventais, blusas,
botes, cadaros, calados, calas, camisas, capas, chapus, cintos, elsticos, gravatas, guardaps, linhas, macaces, meias, tecidos em geral, uniformes militares ou de uso civil, zperes e
afins.
Material para manuteno de bens imveis, tais como: amianto, aparelhos sanitrios, arames
liso e farpado, areia, basculante, boca de lobo, bia, brita, brocha, cabo metlico, cal, cano,
cermica cimento, cola, condutores de fios, conexes, curvas, esquadrias, fechaduras, ferro,
gaxetas, grades, impermeabilizantes, isolantes acsticos e trmicos, janelas, joelhos, ladrilhos,
lavatrios, lixas, madeira, marcos de concreto, massa corrida, niple, papel de parede, parafusos,
pias, pigmentos, portas e portais, pregos, rolos solventes, sifo, tacos, tampa para vaso, tampo
de ferro, tanque, tela de estuque, telha, tijolo, tinta, torneira, trincha, tubo de concreto, vlvulas,
verniz, vidro e afins.
Material para manuteno de bens mveis, tais como: cabos, chaves, cilindros para mquinas
copiadoras, compressor para ar condicionado, esferas para mquina datilogrfica, mangueira
para fogo, margaridas, peas de reposio de aparelhos e mquinas em geral, materiais de
reposio para instrumentos musicais e afins.
Material eltrico e eletrnico, tais como: benjamins, bocais, calhas, capacitores e resistores,
chaves de ligao, circuitos eletrnicos, condutores, componentes de aparelho eletrnico,
diodos, disjuntores, eletrodos, eliminador de pilhas, espelhos para interruptores, fios e cabos,
31
3.3.90.30.27
3.3.90.30.28
3.3.90.30.29
3.3.90.30.30
3.3.90.30.31
3.3.90.30.32
3.3.90.30.33
3.3.90.30.34
3.3.90.30.35
3.3.90.30.36
3.3.90.30.39
3.3.90.30.40
3.3.90.30.41
3.3.90.30.42
3.3.90.30.43
3.3.90.30.44
3.3.90.30.45
3.3.90.30.46
3.3.90.30.48
fita isolante, fusveis, interruptores, lmpadas e luminria, pilhas e baterias, pinos e plugs, placas
de baquelite, reatores, receptculos, resistncias, starts, suportes, tomadas de corrente e afins.
Material de manobra e patrulhamento, tais como: binculo, carta nutica, cantil, cordas,
flmulas e bandeiras de sinalizao, lanternas, medicamentos de pronto-socorro, mochilas,
piquetes, sacolas, sacos de dormir, sinaleiros e afins.
Material de proteo e segurana, tais como: botas, cadeados, calados especiais, capacetes,
chaves, cintos, coletes, dedais, guarda-chuvas, lona, luvas, mangueira de lona, mscaras, culos
e afins.
Material para udio, vdeo e foto, tais como: aetze especial para chapa de papel, lbuns para
retratos, alto-falantes, antenas, artigos para gravao em acetato, filmes virgens, fitas virgens de
udio e vdeo, lmpadas especiais, material para radiografia, microfilmagem e cinematografia,
molduras, papel para revelao de fotografias, pegadores, reveladores e afins.
Material para comunicaes, tais como: radiofnicas, radiotelegrficas, telegrficas e afins.
Sementes, mudas de plantas e insumos, tais como: adubos, argila, plantas ornamentais,
borbulhas, bulbos, enxertos, fertilizantes, mudas envasadas ou com razes nuas, sementes, terra,
tubrculos, xaxim e afins.
Suprimento de aviao, tais como: acessrios, peas de reposio de aeronaves, sobressalentes
e afins.
Material para produo industrial, tais como: borracha, couro, matrias-primas em geral,
minrios e afins.
Sobressalentes de mquinas e motores de navios e embarcaes, tais como: material utilizado
na manuteno e reparo de mquinas e motores de navios, inclusive da esquadra e de
embarcaes em geral.
Material laboratorial, tais como: almofarizes, bastes, bico de gs, clices, corantes, filtros de
papel, fixadoras, frascos, funis, garra metlica, lminas de vidro para microscpio, lmpadas
especiais, luvas de borracha, metais e metalides para analise, pinas, rolhas, vidraria, tais como:
balo volumtrico, Becker, conta-gotas, erlemeyer, pipeta, proveta, termmetro, tubo de ensaio
e afins.
Material hospitalar, tais como: agulhas hipodrmicas, algodo, cnula, catteres, compressa de
gaze, drenos, esparadrapo, fios cirrgicos, lminas para bisturi, luvas, seringas, termmetro
clnico e afins.
Material para manuteno de veculos, tais como: gua destilada, amortecedores, baterias,
borrachas, buzina, cabos de acelerador, cabos de embreagem, cmara de ar, carburador
completo, cifa, colar de embreagem, condensador, platinado, correias, disco de embreagem,
ignio, junta homocintica, lmpadas e lanternas para veculos, lonas e pastilhas de freio,
mangueiras, material utilizado em lanternagem e pintura, motor de reposio, pra-brisa, prachoque, plat, pneus, reparos, retentores, retrovisores, rolamentos, tapetes, vlvulas da marcha
lenta etermosttica, velas e afins.
Material biolgico, tais como: meios de cultura, smen e afins.
Material para utilizao em grfica, tais como: chapas de off-set, clichs, cola, espirais, fotolitos,
logotipos, papel, solventes, tinta, tipos e afins.
Ferramentas, tais como: alicate, broca, caixa para ferramentas, canivete, chaves em geral,
enxada, esptulas, ferro de solda, foice, lmina de serra, lima, machado, martelo, p, picareta,
ponteira, primo, serrote, tesoura de podar, trena e afins.
Material para reabilitao profissional, tais como: bastes, bengalas, joelheiras, meias elsticas
e assemelhados, culos, rteses, pesos, prteses e afins.
Material de sinalizao visual e afins, tais como: placas de sinalizao em geral, placas
indicativas para os setores e sees, placas para veculos, plaquetas para tombamento de
material, placas sinalizadores de trnsito, cones sinalizadores de trnsito, crachs, botons
identificadores para servidores e afins.
Material tcnico para seleo e treinamento, tais como: apostilas e similares, folhetos e
orientao, livros, manuais explicativos para candidatos e afins.
Material bibliogrfico no imobilizvel, tais como: jornais, revistas, peridicos em geral,
anurios mdicos, anurios estatstico e afins (podendo estar na forma de CD-ROM).
Bens mveis no ativveis, aquisio de bens mveis de natureza permanente no ativveis, ou
32
3.3.90.30.49
3.3.90.30.50
seja, aqueles considerados como despesa operacional, para fins de deduo de imposto de
renda, desde que atenda as especificaes contidas no artigo 301 do RIR (Regulamento de
Imposto de Renda). conta utilizada exclusivamente pelas unidades regidas pela Lei n 6.404/76.
Bilhetes de passagens
Bandeiras, flmulas e insgnias, tais como: brases, escudos, armas da repblica, selo nacional e
afins.
10.2. Material de Permanente (4.4.90.52.00)

4.4.90.52.00 - MATERIAL PERMANENTE
CDIGO
4.4.90.52.04
4.4.90.52.06
4.4.90.52.08
4.4.90.52.10
4.4.90.52.12
4.4.90.52.18
4.4.90.52.19
4.4.90.52.22
4.4.90.52.24
4.4.90.52.26
4.4.90.52.28
OBJETO DO GASTO
Aparelhos de medio e orientao, tais como: ampermetro, aparelhos de medio
meteorolgica, balana em geral, bssola, calibrador de pneus, cronmeto, hidrmetro,
magnetmetro, manmetro, medidor de gs, mira-falante, nveis topogrficos, osciloscpio,
paqumetro, pirmetro, planimetro, psicrmetro, relgio medidor de luz, sonar, sonda,
taqumetro, telmetro, teodolito, turbmetro e afins.
Aparelhos e equipamentos de comunicao, tais como: antena parablica, aparelho de telefonia,
bloqueador telefnico, central telefnica, detector de chamadas telefnicas, fax-smile,
fongrafo, interfone, PABX, rdio receptor, rdio telegrafia, rdio telex, rdio transmissor,
secretria eletrnica, tele-speaker e afins.
Aparelhos,
equipamentos,
utenslios
mdico-odontolgico,
laboratorial
e
hospitalar, tais como: afastador, alargador, aparelho de esterilizao, aparelho de raio x,
aparelho de transfuso de sangue, aparelho infravermelho, aparelho para inalao aparelho de
ultravioleta, balana peditrica, bero aquecido, biombo, botico, cadeira de dentista, cadeira de
rodas, cmara de infravermelho, cmara de oxignio,cmara de radioterapia, carro-maca,
centrifugador, destilador, eletro-analisador, eletro-cardiogrfico, estetoscpio, estufa, maca,
medidor de presso arterial (esfignomanmetro), megatoscpio, mesa para exames
clnicos,microscpio, tenda de exignio, termocautrio e afins.
Aparelhos e equipamentos para esportes e diverses, tais como: arco, baliza, barco de regata,
barra, basto bicicleta ergomtrica, carneiro de madeira, carrossel, cavalo, dardo, deslizador,
disco, halteres, martelo, peso, placar, remo, vara de salto e afins.
Aparelhos e utenslios domsticos, tais como: aparelhos de copa e cozinha, aspirador de p,
batedeira, botijo de gs, cafeteira eltrica, chuveiro ou ducha eltrica, circulador de ar,
condicionador de ar (mvel), conjunto de ch/caf/jantar, escada porttil, enceradeira, exaustor,
faqueiro, filtro de gua, fogo, forno de microondas, geladeira, grill, liquidificador, mquina de
secar pratos, secador de prato, tbua de passar roupas, torneira eltrica, torradeira eltrica,
umidificador de ar e afins.
Colees e materiais bibliogrficos, tais como: lbum de carter educativo, colees e materiais
bibliogrficos informatizados, dicionrios, enciclopdia, ficha bibliogrfica, jornal e revista (que
constitua documentrio), livro, mapa, material folclrico, partitura musical, publicaes e
documentos especializados destinados a bibliotecas, repertrio legislativo e afins.
Discotecas e filmotecas, tais como: disco educativo, fita de udio e vdeo com aula de carter
educativo, microfilme e afins.
Equipamentos de manobra e patrulhamento, tais como: barraca, bloqueios, cama de
campanha, farol de comunicao mesa de campanha, pra-quedas, pistola de sinalizao ,
sirene de campanha e afins.
Equipamentos de proteo, segurana e socorro, tais como: alarme, algema, arma para
vigilante, barraca para uso no militar, bia salvavida, cabine para guarda (guarita), cofre,
extintor de incndio, pra-raio, sinalizador de garagem, porta giratria, circuito interno de
televiso e afins.
Instrumentos musicais e artsticos, tais como: clarinete, guitarra, pisto, saxofone, trombone,
xilofone e afins.
Mquinas e equipamentos de natureza industrial, tais como: balco frigorfico, betoneira,
exaustor industrial, forno e torradeira industrial, geladeira industrial, mquina de fabricao de
33
4.4.90.52.30
4.4.90.52.32
4.4.90.52.33
4.4.90.52.34
4.4.90.52.35
4.4.90.52.36
4.4.90.52.38
4.4.90.52.39
4.4.90.52.40
4.4.90.52.42
4.4.90.52.44
laticnios, mquina de fabricao de tecidos e afins.

Mquinas e equipamentos energticos, tais como: alternador energtico, carregador de bateria,
chave automtica, estabilizador, gerador, haste de contato, no-break, poste de iluminao,
retificador, transformador de voltagem, trilho, truck-tunga, turbina (hidreltrica) e afins.
Mquinas e equipamentos grficos, tais como: aparelho para encadernao, copiadora,
cortadeira eltrica, costuradora de papel, duplicadora, grampeadeira, gravadora de extenso,
guilhotina, linotipo, mquina de off-set, operadora de ilhoses, picotadeira, teleimpressora e
receptadora de pginas e afins.
Equipamentos para udio, vdeo e foto, tais como: amplificador de som, caixa acstica, data
show, eletrola, equalizador de som, filmadora, flash eletrnico, fone de ouvido, gravadora e
som, mquina fotogrfica, microfilmadora, microfone, objetiva, projetor, rdio, rebobinadora,
retro-projetor, sintonizador de som, tanques para revelao de filmes, tape-deck, televisor, tela
para projeo, toca-discos, vdeo-cassete e afins.
Mquinas, utenslios e equipamentos diversos, tais como: aparador de grama, aparelho de ar
condicionado, bebedouro carrinho de feira, container, furadeira, maleta executiva, urna
eleitoral, ventilador de coluna e de mesa e afins.
Equipamentos de processamento de dados, tais como: caneta ptica, computador,
controladora de linhas, data show, fitas e discos magnticos, impressora, kit multimdia, leitora,
micro e minicomputadores, mesa digitalizadora, modem, monitor de vdeo,placas, processador,
scanner, teclado para micro, urna eletrnica e afins.
Mquinas, instalaes e utenslios de escritrio, tais como: aparelho rotulador, apontador fixo
(de mesa), caixa registradora, carimbo digitador de metal, compasso, estojo para desenho, globo
terrestre, grampeador (exceto de mesa), mquina autenticadora, mquina de calcular, mquina
de contabilidade, mquina de escrever, mquina franqueadora, normgrafo, pantgrafo,
quebra-luz (luminria de mesa), rgua de preciso, rgua T, relgio protocolador e afins.
Mquinas, ferramentas e utenslios de oficina, tais como: analisador de motores, arcos de serra,
bomba para esgotamento de tambores, compressor de ar, conjunto de oxignio, conjunto de
solda, conjunto para lubrificao, desbastadeira, desempenadeira, elevador hidrulico,
esmerilhadeira, extrator de preciso, forja, fundidora para confeco de broca, laminadora,
lavadora de carro, lixadeira, macaco mecnico e hidrulico, mandril, marcador de velocidade,
martelo mecnico, nveis de ao ou madeira, pistola metalizadora, polidora, prensa, rebitadora,
recipiente de ferro para combustveis, saca-pino, serra de bancada, serra mecnica, talhas,
tanques para gua, tarracha, testadora, torno mecnico, vulcanizadora e afins.
Equipamentos e utenslios hidrulicos e eltricos, tais como: bomba dgua, bomba de
desentupimento, bomba de irrigao, bomba de lubrificao, bomba de suco e elevao de
gua e de gasolina, carneiro hidrulico, desidratadora, mquina de tratamento de gua, mquina
de tratamento de esgoto, mquina de tratamento de lixo, moinho, roda dgua e afins.
Mquinas e equipamentos agrcolas e rodovirios, tais como: arado, carregadora, ceifadeira,
compactador, conjunto de irrigao, conjunto moto-bomba para irrigao, cultivador,
desintegrador, escavadeira, forno e estufa de secagem ou amadurecimento, mquinas de
beneficiamento, microtrator misturador de rao, moinho agrcola, motoniveladora, motoserra, pasteurizados, picador de forragens, plaina terraceadora, plantadeira, pulverizador de
trao animal ou mecnica, rolo compressor, roadeira, semeadeira, silo para depsito de
cimento, sulcador, trator de roda e esteira e afins.
Mobilirio em geral, tais como: como: abajur, aparelho de apoiar os braos, armrio, arquivo de
ao ou madeira, balco (tipo atendimento), banco, banqueta, base para mastro, cadeira, cama,
carrinho, fichrio, carteira e banco escolar, charter negro, cinzeiro com pedestal, criado-mudo,
cristaleira, escrivaninha, espelho moldurado, estante de madeira ou ao, estofado, flipsharter,
guarda-loua, guarda roupa, mapoteca, mesa, penteadeira, poltrona, porta-chapus, prancheta
para desenho, quadro de chaves, quadro imantado, quadro para editais e aviso, relgio de
mesa/parede/ponto, roupeiro, sof, suporte para tv e vdeo, suporte para bandeira (mastro),
vitrine e afins.
Obras de arte e peas para museu, tais como: alfaias em loua, documentos e objetos histricos,
esculturas, gravuras, molduras, peas em marfim e cermica, pedestais especiais e similares,
pinacotecas completas, pinturas em tela, porcelana, tapearia, trilhos para exposio de quadros
34
4.4.90.52.46
4.4.90.52.48
4.4.90.52.51
4.4.90.52.52
4.4.90.52.57
4.4.90.52.58
4.4.90.52.60
4.4.90.52.83
e afins.
Semoventes e equipamentos de montaria, tais como: animais no destinados a laboratrio ou
corte, animais para jardim zoolgico, animais para produo, reproduo e guarda, animais para
sela e trao, selas e afins.
Veculos diversos, tais como: bicicleta, carrinho de mo, carroa, charrete, empilhadeira e afins.
Peas no incorporveis a imveis, tais como: biombos, carpetes (primeira instalao), cortinas,
divisrias removveis, estrados, persianas, tapetes, grades e afins.
Veculos de trao mecnica, tais como: ambulncia, automvel, basculante, caamba,
caminho, carro-forte, consultrio volante, furgo, lambreta, micronibus, motocicleta, nibus,
rabeco, vassoura mecnica, veculo coletor de lixo e afins.
Acessrios para automveis, tais como: ar condicionado, capota, rdio/tocafita e afins.
Equipamentos de mergulho e salvamento, tais como: equipamentos destinados as atividades de
mergulho e salvamento martimo. Escafandro, jet-ski, tanque de oxignio e afins.
Equipamentos, peas e acessrios martimos, tais como: instrumentos de navegao,
instrumentos de medio do tempo, instrumentos ticos, instrumentos geogrficos e
astronmicos, instrumentos e aparelhos meteorolgicos e afins.
Equipamentos e sistema de proteo e vigilncia ambiental, tais como: equipamentos e sistema
de proteo e vigilncia ambiental.
10.3. Servios de Terceiros Pessoa Fsica (3.3.90.36.00)

3.3.90.36.00 - SERVIOS DE TERCEIROS PESSOA FSICA
CDIGO
3.3.90.36.01
3.3.90.36.02
3.3.90.36.03
3.3.90.36.04
3.3.90.36.05
3.3.90.36.06
3.3.90.36.07
3.3.90.36.08
3.3.90.36.12
3.3.90.36.13
3.3.90.36.14
3.3.90.36.15
3.3.90.36.16
3.3.90.36.18
OBJETO DO GASTO
Condomnios, tais como: taxas condominiais a conta do locatrio, quando previstas no contrato
de locao.
Dirias a colaboradores eventuais no pas, tais como: despesas com dirias, no pas, pagas a
prestadores de servios, de carter eventual, sem vnculo com a administrao pblica.
Dirias a colaboradores eventuais no exterior, tais como: despesas com dirias, no exterior,
pagas a prestadores de servios de carter eventual, sem vnculo com a administrao pblica.
Comisses e corretagens, tais como: corretores, despachantes, leiloeiros e afins.
Direitos autorais, tais como: despesas com direitos autorais sobre obras cientficas, literrias ou
em que a divulgao seja de interesse do governo.
Servios tcnicos profissionais, tais como: administrao, advocacia, arquitetura, contabilidade,
economia, engenharia, estatstica, informtica e outras.
Estagirios, tais como: despesas com servios prestados por estudantes na condio de
estagirios ou monitores.
Bolsa de iniciao ao trabalho, tais como: despesas com servios prestados por estudantes na
condio de estagirios ou monitores.
Capatazia, estiva e pesagem, tais como: despesas com remunerao de servios utilizados na
movimentao e pesagem de cargas (mercadorias e produtos).
Conferncias e exposies, tais como: despesas como pagamento direto aos conferencistas e/ou
expositores pelos servios prestados.
Armazenagem, tais como: despesas com remunerao de servios de galpes, silos e outros
locais destinados armazenagem de mercadorias e produtos. Inclui, ainda, os dispndios de
garantia dos
Locao de imveis, tais como: despesas com remunerao de servios de aluguel de prdios,
salas e outros imveis de propriedade de pessoa fsica.
Locao de bens mveis e intangveis, tais como: despesas com servios de aluguis de
mquinas, equipamentos, telefone fixo e celular e outros bens mveis de propriedade de pessoa
fsica.
Manuteno e conservao de equipamentos, tais como: mquinas e equipamentos de
processamento de dados e perifricos, mquinas e e equipamentos grficos, aparelhos de fax,
aparelhos de medio e aferio, aparelhos mdicos, odontolgicos, hospitalares e laboratoriais,
35
3.3.90.36.20
3.3.90.36.21
3.3.90.36.22
3.3.90.36.23
3.3.90.36.24
calculadoras, eletrodomsticos, mquinas de escrever e afins.

Manuteno e conservao de veculos, tais como: estofamento, funilaria, instalao eltrica,
lanternagem, mecnica, pintura e afins
Manuteno e conservao de bens mveis de outras naturezas, tais como: servios de
reparos, consertos, revises e adaptaes de bens mveis no classificados em subitens
especficos.
Manuteno e conservao de bens imveis, tais como: pedreiro, carpinteiro e serralheiro,
pintura, reparos em instalaes eltricas e hidrulicas, reparos, recuperaes e adaptaes de
biombos, carpetes, divisrias e lambris e afins.
Fornecimento de alimentao, tais como: aquisio de refeies preparadas, inclusive lanches e
similares.
Servios de carter secreto ou reservado, tais como: servios de carter sigiloso constantes em
regulamento do rgo.
3.3.90.36.25
Servios de limpeza e conservao, tais como: dedetizao, faxina e afins.
3.3.90.36.26
Servios domsticos, tais como: cozinha, lavagens de roupas e afins.

Servios de comunicao em geral, tais como: confeco de material para comunicao visual;
gerao de materiais para divulgao por meio dos veculos de comunicao; e afins.
Servios de seleo e treinamento, tais como: servios prestados nas reas de instruo e
orientao profissional, recrutamento e seleo de pessoal e treinamento, por pessoa fsica.
Servios mdicos e odontolgicos, tais como: consultas, raio-x, tratamento odontolgico e afins.
Servios de reabilitao profissional, tais como: transporte e locomoo urbana, alimentao e
inscrio em cursos profissionalizantes, instrumentos de trabalhos e implementos profissionais
de rtese e prtese.
Servios de assistncia social, tais como: ajuda de custo supletiva, gneros alimentcios,
documentao, transporte e sepultamento.
Servios de percias mdicas por benefcios, tais como: servios de percias mdicas por
benefcios devido aos mdicos credenciados, para exames realizados em segurado e/ou
servidores.
Servios de apoio administrativo, tcnico e operacional, tais como: assistncia tcnica, capina,
jardinagem, operadores de mquinas e motoristas, recepcionistas, servios auxiliares e afins.
Confeco de material de acondicionamento e embalagens, tais como: bolsas, caixas, mochilas,
sacolas e afins.
Confeco de uniformes, bandeiras e flmulas, tais como: servios de costureiras, alfaiates e
outros utilizados na confeco de uniformes, bandeiras, flmulas, brases e estandartes.
Fretes e transportes de encomendas, tais como: fretes e carretos, remessa de encomendas,
transporte de mercadorias e produtos e afins.
Multas dedutveis, tais como: multas incidentes sobre obrigaes devidas a pessoas fsicas
(consideradas como despesa operacional para efeito de apurao do lucro tributvel).
Multas indedutveis, tais como: despesas com multas incidentes sobre obrigaes, devidas a
pessoas fsicas (no consideradas como despesa operacional para efeito de apurao do lucro
tributvel).
Servios de udio, vdeo e foto, tais como: despesas com servios de filmagens, gravaes e
fotografias, prestados por pessoa fsica.
3.3.90.36.27
3.3.90.36.28
3.3.90.36.30
3.3.90.36.31
3.3.90.36.32
3.3.90.36.34
3.3.90.36.35
3.3.90.36.37
3.3.90.36.38
3.3.90.36.39
3.3.90.36.41
3.3.90.36.44
3.3.90.36.59
10.4. Servios de Terceiros Pessoa Fsica (3.3.90.39.00)

3.3.90.39.00 - SERVIOS DE TERCEIROS PESSOA JURDICA
CDIGO
OBJETO DO GASTO
3.3.90.39.01
Assinatura de peridicos e anuidades, tais como: despesas com assinaturas de TV por assinatura
(TV a cabo), jornais, inclusive dirio oficial, revistas, recortes de publicaes, podendo estar na
forma de disquete, CD-ROM, boletins e outros, desde que no se destinem a colees ou
bibliotecas.
36
3.3.90.39.03
3.3.90.39.04
3.3.90.39.05
3.3.90.39.06
3.3.90.39.08
3.3.90.39.09
3.3.90.39.10
3.3.90.39.11
3.3.90.39.12
3.3.90.39.14
3.3.90.39.16
3.3.90.39.17
3.3.90.39.19
3.3.90.39.20
3.3.90.39.21
3.3.90.39.22
3.3.90.39.23
3.3.90.39.24
3.3.90.39.25
3.3.90.39.26
3.3.90.39.27
3.3.90.39.35
3.3.90.39.36
Comisses e corretagens, tais como: despesas com comisses e corretagens decorrentes de

servios prestados por empresas de intermediao e representao comercial.
Direitos autorais, tais como: despesas com direitos autorais sobre obras cientficas, literrias ou
em que a divulgao seja de interesse do governo.
Servios tcnicos profissionais, tais como: advocacia, arquitetura, contabilidade, economia,
engenharia, estatstica e outras.
Capatazia, estiva e pesagem, tais como: despesas com remunerao de servios utilizados nas
movimentao e pesagem de cargas (mercadorias e produtos)
Manuteno de software, tais como: despesas com servios, atualizao e adaptao de
software, suporte tcnico, manuteno, reviso, correo de problemas operacionais, anlise
para acrescentar novas funes, aumento da capacidade de processamento, novas funes e
manuteno de software.
Armazenagem, tais como: despesas com remunerao de servios de aluguel de galpes, silos e
outros locais destinados armazenagem de mercadorias e produtos. Inclui, ainda, os dispndios
de garantia dos estoques armazenados.
Locao de imveis, tais como: despesas com remunerao de aluguel de prdios, salas e afins,
imveis de interesse da administrao pblica.
Locao de softwares, tais como: despesas com remunerao de servios de aluguel de
programas de processamento de dados.
Locao de mquinas e equipamentos, tais como: aparelhos de medio e aferio, aparelhos
mdicos, odontolgicos, hospitalares e laboratoriais, aparelhos telefnicos, telex e fax,
calculadoras, eletrodomsticos, equipamentos de processamento de dados e perifricos,
equipamentos grficos, mquinas de escrever, turbinas e afins.
Locao de bens mveis e outras naturezas intangveis, tais como: locao de linha telefnica e
afins.
Manuteno e conservao de bens imveis, tais como: Pintura, reparos e reformas de imveis
em geral, reparos em instalaes eltricas e hidrulicas, reparos, recuperaes e adaptaes de
biombos, carpetes, divisrias e lambris, manuteno de elevadores, limpeza de fossa e afins.
Manuteno e conservao de mquinas e equipamentos, tais como: despesas de reparos,
consertos, revises e adaptaes de mquinas e equipamentos, aparelhos de fax e telex,
aparelhos de medio e aferio, aparelhos mdicos, odontolgicos, hospitalares e laboratoriais,
calculadoras, eletrodomsticos, equipamentos de proteo e segurana, equipamentos grficos,
equipamentos agrcolas, mquinas de escrever, turbinas e afins.
Manuteno e conservao de veculos, tais como: alinhamento e balanceamento,
estofamento, funilaria, instalao eltrica, lanternagem, mecnica, pintura, franquia e afins.
Manuteno e conservao de bens mveis de outras naturezas, tais como: despesas com
servios de reparos, consertos, revises, inspees e adaptaes de bens mveis no
classificados em subitens especficos.
Manuteno e conservao de estradas e vias, tais como: despesas com servios de reparos,
recuperaes e adaptaes de estradas, ferrovias e rodovias.
Exposies, congressos e conferncias, tais como: conferncias, congressos, exposies, feiras,
festejos populares, festivais e afins.
Festividades e homenagens, tais como: coquetis, festas de congraamento, recepes e afins.
Servios de confeco, manuteno e instalao de sinalizao visual e afins
Servios de instalao de mquinas, equipamentos e afins
Servios de transporte escolar
Locao de veculos para locomoo
Multas dedutveis, tais como: despesas com multas incidentes sobre obrigaes, devidas a
pessoas jurdicas (consideradas como despesa operacional para efeito de apurao do lucro
tributvel), bem como aquelas decorrentes de penalidades aplicadas em funo de infrao a
uma legislao existente.
Multas indedutveis, tais como: despesas com multas incidentes sobre obrigaes devidas a
pessoas jurdicas (no consideradas como despesa operacional para efeito de apurao de lucro
tributvel), bem como aquelas decorrentes de penalidades aplicadas em funo de infrao a
uma legislao existente.
37
3.3.90.39.40
3.3.90.39.41
3.3.90.39.42
3.3.90.39.43
3.3.90.39.44
3.3.90.39.45
3.3.90.39.46
3.3.90.39.47
3.3.90.39.48
3.3.90.39.49
3.3.90.39.50
3.3.90.39.51
3.3.90.39.52
3.3.90.39.53
3.3.90.39.54
3.3.90.39.56
3.3.90.39.57
3.3.90.39.58
3.3.90.39.59
3.3.90.39.60
3.3.90.39.61
3.3.90.39.62
3.3.90.39.63
3.3.90.39.65
3.3.90.39.66
Programa de alimentao do trabalhador, tais como: despesas com fornecimento de

alimentao a empregados, em que a pessoa jurdica possua programa de alimentao aprovado
pelo Ministrio do Trabalho e possa usufruir benefcio fiscal.
Fornecimento de alimentao, tais como: despesas com aquisio de refeies preparadas,
inclusive lanches e similares.
Servios de carter secreto ou reservado, tais como: despesas com servios de carter sigiloso
constantes em regulamento do rgo.
Servios de energia eltrica, tais como: despesas com tarifas decorrentes da utilizao dos
servios de energia eltrica.
Servios de gua e esgoto, tais como: despesas com tarifas decorrentes da utilizao dos
servios de gua e esgoto.
Servios de gs, tais como: despesas com tarifas decorrentes da utilizao de gs canalizado.
Servios domsticos, tais com: cozinha, lavagem de roupas e afins.
Servios de comunicao em geral, tais como: correios e telgrafos, publicao de editais,
extratos, convocaes e assemelhados desde que no tenham carter de propaganda e afins.
Servios de seleo e treinamento, tais como: despesas com servios prestados nas reas de
instruo e orientao profissional, recrutamento e seleo de pessoal (concurso pblico) e
treinamento.
Produes jornalsticas, tais como: despesas com a edio de jornais revistas, noticirios e
materiais jornalsticos para vdeos.
Servios mdico-hospitalar, odontolgico e laboratorial, tais como: anlises clnicas, cirurgias,
consultas, ecografias, endoscopias, enfermagem, esterilizao, exames de laboratrio, raio-x,
tomografias, tratamento odontolgico, ultra-sonografias e afins.
Servios de anlises e pesquisas cientficas, tais como: anlise mineral, anlise de solo, anlises
qumicas, coleta de dados em experimentos,tratamento e destinao de resduos e afins.
Servios de reabilitao profissional, tais como: transporte e locomoo urbana, alimentao e
inscrio em cursos profissionalizantes, instrumentos de trabalho e implementos profissionais e
rtese e prtese devidas aos segurados em programa de reabilitao profissional.
Servios de assistncia social, tais como: ajuda de custo supletiva, gneros alimentcios,
documentao, transporte e sepultamento e afins.
Servios de creches e assistncia pr-escolar, tais como: despesas com servios prestados por
entidades de assistncia social para atender os dependentes de servidores do rgo, habilitados
a usufrurem desse benefcio.
Servios de percias mdicas por benefcios, tais como: despesas com servios de percias
mdicas por benefcio, devidas a entidades mdicas credenciadas, para exames realizados em
segurados e/ou servidores.
Servios de processamento de dados, tais como: despesas com servios de processamento de
dados prestados por empresas especializadas na rea de informtica.
Servios de telecomunicaes, despesas com tarifas decorrentes da utilizao desses servios,
inclusive telefonia celular, centrex 2000 e tarifa de habilitao.
Servios de udio, vdeo e foto, tais como: confeco de lbuns, confeco de crachs funcionais
por firmas especializadas, emolduramento de fotografias, imagens de satlites, revelao de
filmes, microfilmagem e afins.
Servios de manobra e patrulhamento, tais como: despesas com servios utilizados com o
objetivo de dar suporte as operaes especiais realizadas por rgos das foras armadas.
Servios de socorro e salvamento, tais como: ambulncias particulares UTI mveis e afins.
Servios de produo industrial, tais como: despesas com servios utilizados na transformao
beneficiamento e industrializao de matrias-primas que resultaro em um produto final.
Servios grficos, tais como: confeco e impressos em geral, encadernao de livros, jornais e
revistas, impresso de jornais, boletins, encartes, folder e assemelhados e afins.
Servios de apoio ao ensino, tais como: despesas de todos os servios utilizados com o objetivo
de proporcionar o desenvolvimento e o aperfeioamento do ensino, em todos os nveis, inclusive
pesquisas experincias e assemelhados.
Servios judicirios, tais como: despesas com custas processuais decorrentes de aes judiciais,
diligncias (inclusive conduo) salrios e honorrios dos avaliadores, peritos judiciais e oficiais
38
3.3.90.39.69
3.3.90.39.70
3.3.90.39.71
3.3.90.39.73
3.3.90.39.74
3.3.90.39.77
3.3.90.39.78
3.3.90.39.79
3.3.90.39.80
3.3.90.39.81
3.3.90.39.83
3.3.90.39.88
3.3.90.39.94
3.3.90.39.95
3.3.90.39.97
de justia e servios de cartrio.

Seguros em geral, tais como: despesas com prmios pagos por seguros de qualquer natureza,
inclusive cobertura de danos causados a pessoas ou bens de terceiros, prmios de seguros de
bens do estado ou de terceiros, seguro obrigatrio de veculos.
Confeco de uniforme, bandeira e flmulas, tais como: bandeiras, brases, estandartes,
flmulas, uniformes (inclusive as despesas relacionadas com auxlio fardamento descritos na Lei
8.237/91) e afins.
Confeco de material de acondicionamento e embalagens, tais como: bolsas, caixas, mochilas,
sacolas e afins.
Transporte de servidores, tais como: despesas com servios prestados por empresas para
transportar servidores no percurso residncia-local de trabalho, mediante a utilizao de nibus,
micro-nibus e afins.
Fretes e transportes de encomendas, tais como: fretes e carretos, remessa de encomendas e
afins.
Vigilncia ostensiva, tais como: despesas com servios de vigilncia e segurana de reparties
pblicas, de autoridades (nos casos em que o contrato no especifique o quantitativo fsico do
pessoal a ser utilizado).
Limpeza e conservao, tais como: despesas com servios de limpeza, higienizao, conservao
e asseio dos rgos pblicos (nos casos em que o contrato no especifique o quantitativo fsico
do pessoal a ser utilizado).
Servios de apoio administrativo, tcnico e operacional, tais como: assistncia tcnica,
comissria area e apoio solo, jardinagem, operadores de mquinas e motoristas, recepcionistas
e afins.
Hospedagens, tais como: despesas com servios de hospedagens e alimentao de servidores e
convidados do governo em viagens oficiais pagos diretamente a estabelecimentos hoteleiros
(quando no houver pagamento de dirias).
Servios bancrios, tais como: despesas com comisses, tarifas e remuneraes decorrentes de
servios prestados por bancos e outras instituies financeiras.
Servios de cpias e reproduo de documentos, tais como: despesas com servios de cpias
xerogrficas e reproduo de documentos, inclusive a locao e a manuteno de equipamentos
reprogrficos.
Servios de publicidade e propaganda, tais como: despesas com servios de publicidade e
propaganda prestados por pessoa jurdica, incluindo a gerao e a divulgao por meio dos
veculos de comunicao.
Aquisio de softwares de aplicao, tais como: despesas com aquisio de programas de
processamento de dados.
Manuteno e conservao de equipamentos de processamento de dados hardware.
Despesas de teleprocessamento, tais como: locao de circuito de dados locais ou interurbanos
para atendimento de nos de comutao, concentrao e nos de acesso da rede de comunicao,
servios de rede privativa virtual, SLDD, topnet, datasatplus, datasat-bi, atmnet, internet, IP
direto, STM400, fastnet, rernav e afins.
39
11. Anexo III Termo de referncia - MODELO

1 OBJETO
1.1 - Aquisio de material de consumo (Capa Plstica, Papel para Copiadora, Papel Verg,
Plstico para Plastificao e Transparncia para Copiadora), de acordo com as quantidades e
especificaes constantes no item 3.1 deste Termo de Referncia.
2 MOTIVAO/JUSTIFICATIVA
2.1- A aquisio se justifica pela necessidade de reestabelecer o estoque do Almoxarifado
Central.
3 - ESPECIFICAES TCNICAS / VALORES REFERENCIAIS DE MERCADO
3.1- ITENS, QUANTIDADES E DESCRIO DOS MATERIAIS
Item
Descrio Detalhada
Unid.
Quant.
Valor Unitrio (R$)
Valor Global
(R$)
Capa Plstica para Encadernao Formato A-4; Cor preta; Pacote com
100 unidades.
Pacote
36
26,85
966,46
VALOR GLOBAL ESTIMADO: R$ 966,46 (Novecentos e sessenta e seis reais

quarenta e seis centavos).
4 - PRAZO, LOCAL E CONDIES DE ENTREGA

4.1 - A Empresa fica obrigada a entregar os bens, quando solicitados atravs de Nota de
Empenho - NE, nas condies estabelecidas neste Termo no prazo no superior a 20 (vinte) dias
corridos, contados da data do recebimento da respectiva nota.
4.2 - O envio da Nota de Empenho CONTRATADA poder ser efetivado via fax ou
qualquer outro meio de comunicao.
4.3 - O material dever ser entregue no Almoxarifado Central desta Universidade, situado na
Rua Dr. Xavier Sigaud, 290 Trreo Urca Rio de Janeiro/RJ, no horrio do expediente
compreendido entre 09:00h s 12:00h e entre 14:00h s 17:00h, sem custos adicionais.
4.4 - Em caso de dvida sobre a autenticidade e/ou qualidade do material, o fornecedor se
compromete a arcar com os custos dos testes de originalidade, a serem realizados nos laboratrios
dos prprios fabricantes, ou no sendo possvel, em outro escolhido de comum acordo entre as
partes.
40
5 - PRAZO E CONDIES DE GARANTIA

5.1- O prazo de garantia dos materiais no poder ser inferior a 06(meses) meses, a contar
da emisso do recebimento definitivo.
5.2- Durante o prazo de garantia dos materiais o fornecedor fica obrigado a substituir o
material defeituoso no prazo mximo de 72 (setenta e duas) horas.
6 - CRITRIO DE AVALIAO DAS PROPOSTAS
6.1- No julgamento e classificao das propostas ser adotado o critrio de menor preo por
item, sendo levados em considerao tambm, critrios objetivos definidos no Edital, que no
devero contrariar as normas e princpios estabelecidos na Lei n. 8.666/1993.
6.2- O Pregoeiro poder solicitar amostras dos produtos, bem como recusar produtos cuja
qualidade seja reconhecidamente inferior, mediante parecer fundamentado do requisitante.
7 DEVERES DO CONTRATADO E DO CONTRATANTE
7.1- Constaro do Edital, conforme legislao vigente.
41
12. Anexo IV Calendrio de compras e servios

DATA-LIMITE PARA ENCAMINHAMENTO DOS PEDIDOS
COMPRAS E SERVIOS
OBJETO
PRIMEIRO
SEGUNDO
Material permanente
Fevereiro
Julho
Material de consumo de uso comum

estocvel
Maro
Material de consumo de uso

especfico
Fevereiro
Julho
Contratao de servios planejados
Maro
Agosto
42
13. Bibliografia
Manual de Compras 2009, Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Piau;
Tribunal de Contas da Unio, revista 4 edio, orientaes e jurisprudncias sobre
licitaes e contratos;
JUSTEN FILHO, Maral. Prego - Comentrios Legislao do Prego Comum e Eletrnico.
4. ed. So Paulo: Dialtica, 2005;
SILVEIRA E CAMARGO. O processo de compras na prefeitura municipal de Santa Maria.
Qualit@s Revista Eletrnica - Edio Especial -2006;
MONTEIRO. Sumrio ou ndice? Conceitos, definies e controvrsias. Acta Cirrgica
Brasileira. Vol. 13, n. 2, So Paulo. abr/maio/jun 1998.
MANUAL DE DESPESA NACIONAL, 1 Edio, Portaria Conjunta STN/SOF n 3, de 2008.
MANUAL DE ORGANIZAO DE ALMOXARIFADOS, Belm Par, 2006, Governo do Estado
do Par, Secretaria de Estado de Administrao, Diretoria de Gesto da Cadeia de Suprimentos e
Servios Logsticos
43

Manual de Compras - Unirio

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual de Compras - Unirio

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

MANUAL

COMPRAS & SERVIOS

Rio de Janeiro, em 10 de outubro de 2011

Manual de Compras e Servios - 1 Edio

10. Anexo II Classificao da despesa pblica segundo a sua natureza ......................................... 29

Segundo o Tribunal de Contas da Unio, a Modalidade de licitao a forma especfica de

As modalidades de licitao que se referem s letras A, B e C so determinadas em

Manual de Compras e Servios - 1 Edio

- Compras e Servios Comuns:

3.2. Processo de aquisio de material ou de contrao de servio

3.3. Agente Pblico

3.4. Termo de Referncia

requisitante, com indicao do objeto de forma precisa,

3.5. Memorando de Solicitao de Compra e ou Servio

Acrdo 324/2009: Planeje a atividade de compras, de

4.1. Calendrio de Compras e Servios

Manual de Compras e Servios - 1 Edio

Considerando que o Fracionamento de Despesa est atrelado ao Exerccio Financeiro,

Porm, para que essa ferramenta funcione adequadamente, necessrio a colaborao de

Manual de Compras e Servios - 1 Edio

Os pedidos de contratao de obras e servios de engenharia no esto sujeitos ao

5.1. Solicitao de Material e Servio

Manual de Compras e Servios - 1 Edio

b) Em se tratando de contratao de SERVIO encaminha ao Setor Tcnico ou aos

Por meio do memorando de solicitao de compra, o Requisitante solicita autorizao para

Manual de Compras e Servios - 1 Edio

(Natureza de despesa: 4490.52); justificando a necessidade do gasto e se possvel indicando o

Por meio do memorando de servio, o Requisitante solicita autorizao para contratao

possibilidade de a solicitao ser atendida.

5.2. Descrio do Objeto.

Manual de Compras e Servios - 1 Edio

A questo da descrio fundamental, porque as melhores compras comeam pela

Exemplo de descrio com tendncia Definio (impessoal e precisa):

No h uma nica forma de descrever um bem ou servio, porm so comuns as

Acerca desse assunto, informa o Tribunal de Contas da Unio na revista Licitaes e

CANETA esferogrfica, plstico, lato com

Aquisio de Material de Consumo Material laboratorial

BALO volumtrico, em polimetilpentano

Aquisio de Material Permanente - mquinas, utenslios e equipamentos diversos

Bebedouro de coluna, para garrafo de 20

Contratao de Servio - Pessoa Jurdica

Fornecimento com Instalao de pelcula

Localizao Av. Pasteur, 296, Prdio da

Fazer um pedido para cada grupo de material (ex.: suprimento de informtica,

Observao: Quando se tratar de servio de manuteno de

A especificao completa (sem determinao de marca ou modelo) do material ou servio

Observao: Quem deve saber do que um setor precisa o

5.3. Da Pesquisa de mercado

6. Por onde anda o processo de compras

a) Quando Material encaminha ao Almoxarifado para conferir

Diviso de Material / Servio

Diviso de Material / Servio

O processo retorna para Pesquisa de Mercado.

Indica a modalidade de licitao; ou,

b) Quando servio encaminha ao Setor Tcnico para avaliar a

Nos casos de dispensa ou

Elabora Edital de licitao de

Analisa e emite parecer

Nos casos de licitao

QUANDO A NOTA DE EMPENHO SUBSTITUI O CONTRATO...

Aps a emisso da Nota de Empenho o processo encaminhado

Manual de Compras e Servios - 1 Edio

Quando servio, nos casos que a Nota de Empenho substituir o

Quando h necessidade de formalizao de contrato, de acordo

Rio de Janeiro, de ________________ de 20_.