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EL SUPERVISOR ES UN DIRECTIVO.
El Director Gerente tiene por misin:
Preveer: Las tendencias y necesidades futuras que afecten a la poltica formulada por el
consejo.
Planificar: En trminos generales lo que es preciso hacer, cmo?, cundo? Y dnde? Se
ha de hacer y quin lo ha de hacer.
Organizar: Las disponibilidades de personal, dinero, maquinaria, materiales e instalaciones
para llevar a la prctica el plan.
Mandar: Que es algo ms que decir a las personas lo que han de hacer; es preciso
explicarles el por qu? Y motivarlas para que lo hagan con entusiasmo, de manera
inteligente, y del modo ms econmico.
Coordinar: Para que las funciones de un empleado no se interfieran en las de otros, para
que cada funcin o trabajo tenga siempre un encargado de desempearlo y para que "la
mano izquierda si sepa lo que est haciendo la derecha".
Controlar: Como va la ejecucin del plan y corregir sobre la marcha las posibles
desviaciones respecto al mismo.
Tiene por funcin servir de enlace entre quienes deciden la poltica de una compaa y
quienes ejecutan esa poltica.
Cada Supervisor tiene que conocer su propia profesin, esta es la parte tcnica y prctica de
su tarea, y la profesin de dirigir, es decir, la administracin del trabajo dentro de su
seccin y la direccin de quienes trabajan con l.
Supervisor:
Administracin y Direccin.
Conocimientos tcnicos y prcticos.
13
12
12
Comunicacin en general
12
10
10
Creacin y mantenimiento de
una atmsfera motivadora
10
11
Reuniones y conferencias
Quincenalmente
12
Actividades de autodesarrollo
Semanalmente
13
14
Mensualmente
"Vamos a pasar la primera media hora hablando acerca de los ltimos seis o doce meses y
el resto del tiempo hablando acerca del perodo prximo. Si no acabamos antes de la hora
del almuerzo, fijaremos otra cita".
La entrevista se debe realizar de manera muy flexible, de modo que si, por ejemplo, al
examinar el perodo anterior el entrevistado dice que tiene ideas para resolver un problema
particular en el futuro, usted debe dejarlo que hable de esas ideas y volver luego al examen
del pasado.
Los resmenes son muy tiles para recordar al entrevistado los progresos que se han
realizado.
Sugiera conexiones cuando haya problemas relacionados.
Pida aclaraciones.
Determine las necesidades de capacitacin para corregir deficiencias o satisfacer las
necesidades creadas por el desarrollo.
Tome breve notas para que el momento del resumen pueda referirse a ideas expresadas
anteriormente.
Un evaluador hbil escucha mucho ms que habla. Alienta al entrevistado a expresar sus
opiniones y lo ayuda a analizar sus xitos y sus problemas. Controla la entrevista haciendo
preguntas y resmenes.
Haga preguntas abiertas porque stas exigen dar una respuesta de ms de una palabra.
Son preguntas que empiezan con las palabras "qu", "por qu", "cmo", "cundo", o
"donde", por ejemplo:
Cules han sido los principales logros?
Qu se puede hacer al respecto de ese problema?
Por qu cree usted que sucede eso?
Cmo cree usted que se puede tratar esa cuestin en el futuro?
Cundo se plantean esos problemas?
Dnde estima usted que podra mejorarse?
Compare esas preguntas con las que requieren una respuesta corta, como:
Le agrada eso?
Lo aprueba usted?
Funciona el sistema?
(Estas preguntas pueden, por supuesto, ir seguidas por preguntas abiertas, en las que el
trabajador que responde pueda justificar su respuesta).
Es mejor evitar las preguntas que traen implcitas las respuestas, tales como:
Probablemente. . .?
Supongo. . .?
Se les llama as porque llevan implcita, por la forma como se formulan, la respuesta que
usted espera recibir.
Las tcnicas de "reflejo"
Estas tcnicas resultan perfectamente naturales para algunas personas y pueden
proporcionar un buen estmulo.
Implica la devolucin a una persona de sus propios comentarios ("reflejar" su pensamiento)
a fin de que pueda ampliar sus propias opiniones o corregir cualquier equvoco.
Un ejemplo:
Empleado: Tena preocupaciones.
Supervisor: Estaba usted inquieto a veces.
Calidad.
Produccin.
Unidad Programtica N 4
Moral Industrial
Objetivo (s)
Definir Moral Industrial.
Analizar los determinantes de la moral industrial, dando ejemplos que los contengan.
Contenido
Definicin de Moral Industrial.
Determinantes de la Moral Industrial.
Dimensiones de la Moral
Yuzuk. 1961
Lo adecuado de las comunicaciones.
Las horas de trabajo.
La capacidad general de los compaeros de trabajo.
El prestigio y el reconocimiento.
Las condiciones de trabajo.
Las relaciones interpersonales con el supervisor.
La competencia tcnica del supervisor.
La satisfaccin en el trabajo.
Fuente: Mc. Graw hill. "Comportamiento Organizacional". Cap. Moral Industrial.
P.P. 567
Determinantes de la Moral
Cohesin de Grupo.
Metas (Objetivos).
Progreso hacia las metas.
Tareas significativas.
(Los intentos para medir la moral implican la obtencin de opiniones de los miembros del
grupo mediante cuestionarios aplicados individualmente; entrevistas y mtodos similares).
Unidad Programtica N 5
Clima Organizacional
Objetivo (s)
principal importancia para determinar el clima de la parte de la organizacin por la cual son
responsables.
Las teoras modernas que se han originado por las actividades de investigacin de los
cientficos de la conducta han tenido un impacto significativo sobre las actividades de un
importante nmero de empleadores.
Fuente: Chruden Sherman. "Administracin de Personal", Edit. Panapo-Venezuela, 1986.
Cap. 12. Clima Organizacional. Pg. 307.
Unidad Programtica N 6
Conflicto Industrial
Objetivo (s)
Definir con sus palabras "Conflicto Industrial".
Analizar el video "Tensin, Cmo hacerles frente?".
Estudiar casos tpicos de conflicto industrial, aportando posibles soluciones.
Contenido
Definicin de Conflicto Industrial.
Manejo de quejas y reclamos.
Consecuencias a la Organizacin y al Trabajador.
Conflicto Industrial
En la organizacin, es casi seguro que se presentarn diferencias sobre su administracin y
cumplimiento entre el empleador y el sindicato, de lo que se haya negociado en el contrato
de trabajo.
El Supervisor debe actuar en cuanto detecte una queja, dificultad o problema.
Un sentimiento real o imaginario, expresado o retenido, bloquea el deseo de cooperar. En
tanto no se examinen sus quejas y las causas de ellas con l, el trabajador estar poco
dispuesto a hacer algo por el superior.
Estas inconformidades, sin tomar en cuenta si son expresadas o reprimidas, vlidas o no
vlidas, se designan en la terminologa de la administracin de personal como quejas
A continuacin se sealan las reclamaciones comunes y sus causas y el cmo manejarlas
para solucin de los problemas.
Sueldos y salarios
1. Demandas de ajustes de sueldo
individual.
2. Quejas sobre las clasificaciones de
empleos.
3. Quejas sobre
Supervisin
1. Quejas sobre la disciplina.
2. Objeciones contra
los mtodos generales de supervisin.
Se me priv injustamente de mi
antigedad cuando se reorganiz la
compaa. No me han reconocido toda la
antigedad que me corresponde. No
aplican mi antigedad como debieran al
asignartiempo extra de trabajo. Me
obligaron a dejar de trabajar fuera de
secuencia. No volvieron a llamarme en
secuencia. No hay posibilidades de
ascenso en este empleo. Ascendieron
a otra personacon menos antigedad que
yo. No quieren que progrese porque
participo activamente en el Sindicato.
Despido disciplinario
Transferencias
Fuente: Lester R. Bittel. "Curso Prctico del Supervisor" Mc Graw Hill, Tomo 5, Mxico.
1992. P.P. 390.
Manejo de Conflicto
Orientacin al Manejo del Conflicto
Situaciones apropiadas
Competencia
Colaboracin
Evitacin
Adecuacin
Compromiso o Negacin
Autoevaluacin
3. D un ejemplo del modo en que la decisin de un Supervisor puede verse afectada por
ms de una poltica.
4. Cmo puede evitar que sus interpretaciones de la poltica se vuelvan en su contra?
5. Describa los puntos esenciales de una entrevista de rendimiento.
6. Cules son las pautas para una comunicacin eficiente?
7. Piense en personas que conoce y que se sienten felices en su trabajo. Describa una de
ellas, el trabajo que realiza y el tipo de supervisin que tiene.
8. Cree que el orden de prioridades que tiene una persona para las (5) necesidades bsicas
de Maslow cambia al madurar? Por qu?
9. Cuando la motivacin del trabajador en un departamento es baja por
sueldo, prestaciones y condiciones laborales. Qu puede hacer el supervisor para aumentar
la motivacin?
10. Describa cmo los determinantes de la moral industrial han actuado en su empresa.
11. Qu valor prctico puede tener el anlisis transaccional (AT) en el manejo del
conflicto?
12. Cul es el ingrediente esencial en la solucin de un problema?
Fuentes consultadas (bibliografa)
1.- PROKOPENKO, Joseph y WHITE, James. "Programa modular de
perfeccionamiento de Supervisores". OIT. INCE, 1.981, Mdulo IV UP 27, EA3, Pginas
13-16.
2.- LAURENCE, Siegel "Psicologa de las Organizaciones Industriales", Edit. Cecsa,
Mxico. 1984. Quinta Edicin.
3.- ROMERO GARCA, Oswaldo "Motivacin en la Educacin y la Industria",
Ediciones Rogya C.A. Mrida, Venezuela. 1990.
"Motivando para el Trabajo", Ediciones Rogya C.A. Mrida, Venezuela. 1990.
"Crecimiento Psicolgico y Motivaciones Sociales", Ediciones Rogya C.A. Mrida,
Venezuela. 1991.
4.- PERROT, Mary Carol "Principios de Conducta", Editorial Trillas, Mxico. 1985.
5.- TORO ALVAREZ, Fernando "Desempeo y Productividad", Contribuciones de
la Psicologa Ocupacional Cincel Ltda. Centro de Investigaciones e Interventora
en Comportamiento Organizacional. Medelln, Colombia.
6.- STEMPHUZER, Lerone S. "Terapia Conductual", Editorial Trillas, Mxico. 1986.
7.- L. BLUM y JAMES C. "Psicologa Industrial", Editorial Trillas. Mxico. 1985.
8.- OUCHI, William "Teora Z", Editorial Fondo Educativo Latinoamericano. 1982.
9.- RODNEY H., Napler MALTO K. Yershenfeld "Grupos, Teora y Experiencia",
Editorial. Trillas. Mxico. 1986.
10.- BURKE, W. Warner "Desarrollo Organizacional", Un Punto de Vista Normativo,
Editorial Addsen Wasly Latinoamerica. 1988.
11.- CHEVENATO, Idalberto "Administracin de Recursos Humanos", Editorial Mc
Graw Hill. 1988.
12.- BITTEL, Lester R. "Curso Prctico del Supervisor", Mc. Graw Hill, 9 Tomos,
Mxico, Bogot, etc. 1992.
13.- CHRUDEN / SHERMAN "Administracin de Personal", Editorial Panapo.
C.E.C.S.A. Mxico. 1986 P. 661.
14.- Revista Interamericana de Psicologa Ocupacional, Volumen 9 N 1. 1990. Fernando
Toro. Medellin, Colombia.