Temario Curso De Excel 2007 - 2010

Avanzado
E Atajos del Teclado
Conocer la ventaja que tienen los Atajos del Teclado vs. Mouse para
E trabajar de una manera ms eficiente ahorrando tiempo al moverse
dentro de las hojas de clculo. Existen ms de 54 Atajos.
E Insertar Series para crear bases de datos.
E Insertar Series con Incrementos
E Insertar Series Autorellenar
E Importancia de las Funciones.
E

Aprender a utilizar ms de 60 funciones de Lgica, Matemticas,

Bsqueda, Texto, Fecha y Hora, Financieras, entre otras.

Aprender mediante frmulas y funciones a hacer un conciliacin

E automtica de cheques en trnsito de Bancomer, muy til para el
rea de Tesorera.
Aprender mediante frmulas y funciones a hacer un conciliacin
E entre dos bases de datos, muy til para Cobranza, Cuentas por pagar
y cualquier departamento que necesite conciliar informacin.
Aprender mediante frmulas y funciones, como buscar informacin
E en diferentes bases de datos dependiendo el contenido de algunas
celdas.
Crear bases de datos aplicando funciones de Concatenacin,
E Bsqueda, Sumas condicionales, Contar condicional, utilizar funciones
de fechas y extraccin meses, aos, das, etc.
E Referencias Absolutas y Relativas.
Aprender a analizar funciones para aplicar Referencias Absolutas y
E
Relativas.

E Funciones Anidadas.
Aprender a anidar funciones lgicas Si, Y, O, buscar, buscarv, entre
E otras. Para ahorrar tiempo en clculo de datos y maximizar
resultados.
E Herramienta Subtotales.
Trabajar con Herramienta Subtotales para calcular resultados en una
base de datos.
Conocer la utilidad de la Herramienta Ordenar para aplicarla en
E bases de datos y preparar la informacin para Herramienta
Subtotales
E

E Celdas Visibles.
E

Conocer la gran utilidad que tiene la Herramienta "Celdas Visibles"

para el trabajo con Subtotales, y otras aplicaciones.

Aprender la importancia Convertir Texto En Columnas

(Indispensable En Importacin De Datos)

Aprender a trabajar con la Herramienta Texto en Columnas para

dividir informacin contenida en una columna de Excel.

E Texto en Columnas.

E Bsquedas y Reemplazos.
E

Aplicar Bsquedas Y Reemplazos de datos, indispensable para bases

de datos con gran informacin.

Conocer las nuevas caractersticas de Formato condicional que

aparecen con la integracin de Excel 2007.

E Formato condicional.

Aplicar la Herramienta Formato Condicional para analizar bases de

E datos y obtener resultados visuales, se utiliza en bases de datos de
cualquier tamao.
E

Tablas Dinmicas (Pivote Tables) y Grficos

dinmicos.
Aprender la gran funcionalidad que tiene Trabajar con Tablas
Dinmicas. (Pivote tables)
Aprender el acomodo que deben tener los diferentes campos en la
E
Tabla Dinmica.
E

Aprender a Actualizar las tablas despus de insertar nuevas filas o

columnas dentro de su base de datos.

Conocer los diferentes tipos de clculos que se obtienen de una

Tabla Dinmica.

E Dar formato preestablecido a su informe.

E

Aprender a configurar de forma avanzada los diferentes campos de

la tabla.

E Grficas
Conocer cmo trabajar con grficos para crear series con doble
escala, ejemplo: Lts/$. Adems de realizar grficos que permitan
E
realizar comparativos entre un Presupuesto vs Real de (Ventas,
Gastos, Utilidades, etc).
E

Aprender cmo se puede combinar esta herramienta con controles

de formulario.

E Insertar Nombres.
Comprender la utilidad que tiene asignar nombres a celdas y rangos
de celdas para trabajar de forma mas eficaz con funciones de
E
bsqueda. Conocer las nuevas propiedades del Administrador de
nombres.
E Herramienta Buscar Objetivo.
Aprender que la Herramienta Buscar Objetivo sirve para encontrar
E un dato especfico derivado de una gran cantidad de clculos, que a
simple vista se necesitara mucho tiempo para obtenerlo.
E Hipervnculos.
Comprender la gran utilidad que tiene trabajar con Hipervnculos
E para ahorrar tiempo en bsqueda de Archivos, pginas Web y
Referencias entre Hojas de Clculo.
E

Aprender a insertar Hipervnculos para relacionar una celda con

cualquier parte del libro abierto.

Aprender a insertar Hipervnculos para abrir desde una celda

diferentes archivos de Excel, que el usuario utiliza de manera diaria.

Sabr que tambin se pueden utilizar los Hipervnculos para abrir

algunas componentes de Windows como el Disco C:.

Aprender a asignar un Hipervnculo a una imagen, por ejemplo: Un

Banco. Para que abra su pgina de Internet.
E Herramienta Validacin de Celdas.
Aprender a utilizar esta excelente herramienta para crear formatos
de Captura, como Formato de Reembolsos, Comprobacin de Gastos
E
de Viaje, Anticipos, y cualquier otro tipo de formato. Ahorrando
tiempo a todas las personas involucradas.
E

E Proteger Y Desproteger Hojas De Clculo

Aplicar Formato de Celdas para bloquear, ocultar y desbloquear
E celdas y seleccin mltiple de celdas, indispensable para la
Herramienta Proteger hojas.
E

Aprender a Proteger y Desproteger Hojas de Clculo indispensable

para trabajar con formatos de Captura con Validacin.

E Proteger Y Desproteger Archivos.

E Aprender a Proteger y Desproteger Archivos de Excel.
E Quitar Duplicados
Aprender a aplicar la nueva herramienta de Quitar Duplicados para
E obtener valores nicos y as poder hacer diferentes clculos y
reportes.
E Consolidar
Aprender a trabajar con la Herramienta Consolidar para obtener la
sumatoria de diferentes hojas de clculo ideal para quien trabaja con
E
Nminas, consolida estados financieros, reune informacin de varios
reportes, etc.
E Controles de Formulario
Conocer qu son los controles de Formulario (Botn de Opcin,
Cuadro combinado, Cuadro de Grupo, etc.), su aplicabilidad prctica
E
en la creacin de reportes con Grficos y Formatos de Captura.
Adems de la relacin que tienen con las Macros.
E Exportar Informacin
Aprender a crear un archivo por medio de funciones anidadas para
generar un Layout que permita exportar plizas al sistema Contpaqi.
Esto permite un gran ahorro de tiempo en captura.
Sabr que este tipo de archivos se pueden aplicar a cualquier
sistema, ya sea Contable, de ERP, Nminas, declaraciones ante el
SAT; como Devoluciones de IVA, etc.
E Macros
E Conocer el significado y la utilidad de las MACROS.
Aprender a utilizar la Ficha del Programador para Grabar, Ejecutar,
E
Editar y Eliminar Macros.
E Introduccin a Visual Basic
E

Aprender a modificar MACROS mediante el Editor de Visual Basic,

vital para el correcto uso de MACROS.

Aprender a reconocer algunos cdigos que utiliza Visual Basic para

crear MACROS.
E Conocer la Ventana Explorador de Proyectos.
E Conocer la Ventana Explorador de Propiedades.
E Aprender a Ejecutar MACROS desde Visual Basic.
E

* Durante el curso se crean diferentes archivos donde se aplica todo lo aprendido.