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los
elementos
que
forman
la
estructura
del
sistema
logstico,
en
las empresas industriales o comerciales, el almacn es una de las funciones que acta en
las dos etapas del flujo de materiales, el abastecimiento y la distribucin fsica,
constituyendo una de las actividades importantes para el funcionamiento de la empresa;
sin embargo, muchas veces fue olvidada por considerrsele como la bodega o depsito
donde se guardaban los materiales que produccin o ventas requera.
Su dependencia de los elementos mencionados, se basaba en la necesidad de contar con
los materiales y por eso se destinaba a trabajar en l personal de confianza de los
dirigentes.
Funciones del Almacn
La manera de organizar y administrar el departamento de almacenes depende de varios
factores tales como el tamao y el plano de organizacin de la empresa, el grado
de descentralizacin deseado, la variedad de productos fabricados, la flexibilidad relativa
de los equipos y facilidades de manufactura y de la programacin de la produccin. Sin
embargo, para proporcionar un servicio eficiente, las siguientes funciones son comunes a
todo tipo de almacenes:
Recepcin de materiales.
Almacenamiento de materiales.
Despacho de materiales.
Materiales auxiliares
Productos en proceso
Productos terminados
Herramientas
Refacciones
Material de desperdicio
Materiales obsoletos
Devoluciones
El negocio puede ser una empresa manufacturera, distribuidora, almacenadora o una
tienda de productos de consumo.
Almacn de Materias Primas
Este almacn tiene como funcin principal el abastecimiento oportuno de materias primas
o partes componentes, a los departamentos de produccin. Normalmente requiere tener
tres secciones:
Recepcin
Almacenamiento
Entrega
Las reas de recepcin y entrega pueden estar dentro del almacn o bien fuera de l.
Un almacn central de materias primas pueden tener uno o varios sub-almacenes en una
planta, segn las necesidades del departamento de produccin, o bien, localizados en
varias plantas de un mismo negocio.
Almacn de Materiales Auxiliares
Los materiales auxiliares, o tambin llamados indirecto, son todos aquellos que no son
componentes de un producto pero que se requieren para fabricarlo, envasarlo o
empacarlo.
Este almacn puede ser una seccin del almacn de materias primas cuando las
necesidades de la organizacin no necesiten una instalacin aparte.
La funcin del almacn de materiales auxiliares es la de dar servicio oportuno
e informacin a:
Los departamentos de produccin
A la seccin de empaque
Al departamento administrativo para el control contable y de reabastecimiento.
Almacn de Materiales en Proceso
Si los materiales en proceso o artculos semiterminados son guardados bajo custodia y
control, intencionalmente previstos por la programacin, se puede decir que estn en un
almacn de materiales en proceso. Puede haber uno o varios de estos almacenes segn
las necesidades de fabricacin.
Almacn de Productos Terminados
El almacn de productos terminados presta servicio al departamento de ventas guardando
y controlando las existencias hasta el momento de despachar los pedidos de los clientes.
Almacn de Herramientas y Equipos
Un almacn de herramientas y equipo, bajo la custodia de un encargado especializado,
ofrece siempre grandes ventajas; muy especialmente para el control de esas
herramientas y del equipo y tiles que se prestan a los distintos departamentos y
operarios de produccin o de mantenimiento. Este cuarto de herramientas guarda y
controla tambin las herramientas no durables tales como brocas, machuelos, piezas de
esmeril, etc.
Almacn de Refacciones
Cuando el departamento de mantenimiento se encuentra fuera del rea de manufactura,
se ha encontrado conveniente el que tenga su propio almacn de refacciones y
herramientas con un control tan estricto como el de los dems almacenes.
Almacn de Material de Desperdicio
Los productos, partes o materiales rechazados por el departamento de control de
calidad y que no tienen salvamento o reparacin, deben tener un control por separado;
ste queda, por lo general, bajo el cuidado del departamento de control de calidad. Siendo
el rengln de rechazos y material de desperdicio un elemento que afecta directamente los
costos de fabricacin, debe destinrsele un almacn de control.
Almacn de Materiales Obsoletos
Los materiales obsoletos son los que han sido descontinuados en la programacin de la
produccin por falta de ventas, por deterioro por descomposicin, o por haberse vencido
el plazo de caducidad.
La razn en este caso para tener otro almacn separado del de materias primas es que
los materiales obsoletos no deben ocupar los espacios disponibles para lo que s es
de utilidad.
Almacn de Devoluciones
Aqu llegan devoluciones de clientes. En l se separan y clasifican los productos para
reproceso, desperdicio y entrada al almacn.
Las reas del Almacn
Normalmente una planta manufacturera o un negocio de compra y venta, debe tener tres
reas en el almacn, como base de su planeacin:
1. Recepcin
2. Almacenamiento
3. Entrega
El tamao y distribucin de estas tres reas depende del volumen de operaciones y de la
organizacin de cada empresa en lo particular. stas pueden estar completamente
separadas e independientes unas de otras, o bien dentro de un solo local cerrado.
Cuando se presenta este ltimo caso basta con sealar las reas en el piso o levantar
divisiones.
rea de Recepcin
El flujo rpido del material que entra, para que est libre de toda congestin o demora,
requiere de la correcta planeacin del rea de recepcin y de su ptima utilizacin.
Condiciones que impiden el flujo rpido:
Espacio de maniobras restringido o inadecuado.
Medios de manejo de materiales deficientes.
Demoras en la inspeccin y documentacin de entrada.
El objetivo que persigue toda empresa es obtener rapidez en la descarga y lograr que la
permanencia de la mercanca en el rea de recepcin sea la mnima posible.
los
productos
materiales
de
los
recipientes