Cartilla

ORIENTACIONES PARA EL LLENADO DE PLANILLA DE CALIFICACIONES.
La planilla de calificaciones consta de encabezamiento, cuadro estadstico, cuerpo, firmas y sellos.

Las orientaciones que se detallan seguidamente son imprescindibles por lo que no se recepcionarn ni procesarn
planillas que obvien los datos solicitados.
I-ENCABEZAMIENTO
a) Logotipos
Segn Resolucin N 3227/2012 del 21 de agosto de 2012, se aprueba el manual de Marca de la nueva Identidad
Corporativa del Ministerio de Educacin y Cultura
b) Ao
Se refiere al ao en que fue aplicada la evaluacin.
Se escribir sin abreviar. Ejemplo: 2011.
c) Institucin
Se escribir en la casilla correspondiente en el siguiente orden.
El nombre de la Escuela, Colegio
Ejemplos:
1) Escuela Bsica N o Esc. Bs. N ............ (seguido el nombre).
2) Escuela Bsica N o Esc. Bs. N ............ Priv. (seguido el nombre).
3) Escuela Bsica N Priv. Subv o Esc. Bs. N Priv. Subv. (seguido el nombre).
4) Escuela Bsica N... Muncipal......... (seguido el nombre).
5) Colegio Nacional o Col. Nac. ...................................................................
6) Colegio Privado o Col. Priv......................................................................
7) Colegio Privado Subv . o Col. Priv. Subv .....................................................
d) Regin, Ciudad, Barrio/ Ca.
Se determinar donde est asentada la institucin educativa, especificando:
Regin escolar a la que pertenece, luego el Departamento.
Ciudad en la que est asentada.
Barrio o Compaa.
Ejemplos:
- Regin: 1 Cordillera - Ciudad: Caacup
- Regin: 5 Central - Ciudad: It
- Barrio: San Bls

- Compaa: Posta Gaona
Con el fin de agilizar la lectura de este documento, se utiliza el trmino genrico de alumnos para referirse a alumnos y alumnas, sin
discriminacin de gnero.
Direccin de Educacin Escolar Bsica - Edif. Humait e /Chile y Alberdi- 3 piso- Ofic.. 314 Telf. ( 021) 452 792
e) Grado/ seccin:
Se escribir indistintamente con nmero o letras.
Ejemplos:
Grado/ Seccin: 3
Grado / Seccin: Quinto
Grado / Seccin: 8 2
Grado/ Seccin: 1 A
f) Turno:
Se escribir en forma completa.
Ejemplo:
- Maana, Tarde o Noche.
Observacin:
Las planillas de calificaciones sern llenadas por grado y por turno en todas las modalidades, aun siendo plurigrado.
Ejemplo:
La profesora Marta lleva el 2 grado por la maana y por la tarde, entonces la misma confeccionar dos planillas,
una para cada turno.
La profesora Rosa lleva plurigrado 4, 5 y 6 grado, entonces la misma deber elaborar tres planillas, una para
cada grado.
g) Mes:
Se especificar el mes correspondiente a la aplicacin de la prueba.
Ejemplo:
- Noviembre, Febrero o Marzo.
h) Periodo:
Se escribir el periodo de promocin utilizado por el alumno.
Ejemplo:
-
Ordinario
Complementario
Regularizacin.
II-CUADRO ESTADSTICO
En el cuadro estadstico se asentar la cantidad de alumnos discriminndolos por sexo en las casillas
correspondientes.
Tratamiento de las casillas Inscriptos, Salidos, Trasladados, Existentes hasta fin de ao, Aprobados, No
Aprobados y No Examinados para los tres ciclos.
a - Inscriptos:
Se asentar la cantidad de alumnos inscriptos durante el ao lectivo y se especificar la cantidad de alumnos por
sexo, en las casillas correspondientes. El resultado de la suma del nmero de alumnos de ambos sexos se
registrar en la casilla de totales.
b - Salidos:
Se contar como alumno salido a todo aquel que haya dejado de asistir en forma voluntaria e injustificada hasta el 28
de octubre.
En el cuerpo de la planilla se indicar la fecha y el mes en el cual ha salido el alumno.
c - Trasladados:
Son los alumnos que fueron a otra escuela, munidos de la constancia de traslado de la institucin de donde salieron.
d - Existentes hasta fin de ao:
Se registrar el total de alumnos existentes hasta el mes de noviembre. Dicho total se conseguir de la diferencia
obtenida entre los inscriptos y la suma de los salidos y trasladados.
Tratamiento de las casillas, Aprobados, No Aprobados, Promovidos sin rea pendiente, Promovidos
con rea pendiente, en el primer ciclo.
Aprobados:
Para el 1 y 2 grado.
Sern considerados como aprobados:
Los alumnos que hayan aprobado hasta tres reas y/o disciplinas acadmicas (50% de las reas y
disciplinas curriculares) en los periodos ordinario y/o complementario.
Los alumnos que hayan aprobado todas las reas y/o disciplinas acadmicas en el periodo ordinario
y/o complementario.
Para el 3 grado:
Sern considerados como aprobados los alumnos que hayan aprobado la totalidad de las reas y/o
disciplinas acadmicas en los periodos ordinario, complementario o de regularizacin.
No Aprobados:
Para 1, 2 y 3 grado.
Sern considerados como no aprobados los alumnos que no cumplan con los criterios de promocin para
el primer ciclo establecidos en la Res. N 1503/2009.
Promovidos sin rea pendiente:
Para 1 y 2 grado.
Ser considerado como promovido sin rea o disciplina pendiente aquel alumno que haya aprobado
todas las reas y/o disciplinas acadmicas.
Para el 3 grado
Para los alumnos del tercer grado esta casilla ser anulada, pues los mismos ya se registran en la casilla
de aprobados.
Promovido con rea pendiente:
Para el 1 y 2 grado.
Ser considerado como promovido con rea pendiente aquel alumno que haya aprobado hasta tres reas
y/o disciplinas acadmicas (50% de las reas y/o disciplinas curriculares) en los periodos ordinario y/o
complementario.
Para el 3 grado:
Para los alumnos del tercer grado esta casilla ser anulada, pues los mismos no podrn ser promovidos
al grado inmediato superior con rea(s) y/o disciplina/s pendiente(s).
Tratamiento de las casillas Aprobados y No Aprobados en el segundo y tercer ciclo.

Aprobados:
Sern considerados como aprobados los alumnos que hayan aprobado la totalidad de las reas y/o
No Aprobados:
Sern considerados como no aprobados, los alumnos que no hayan aprobado la totalidad de las reas y/o
e- No Examinados:
Sern considerados como no examinados aquellos alumnos
Que permanecieron en la institucin despus del 30 de octubre y que no hayan sido evaluados en la ltima
etapa del periodo ordinario por alguna razn (enfermedad, migracin, viaje, muerte, etc.).
III-CUERPO
a- Apellidos y nombres de los inscriptos
Si el grado es mixto, se debe escribir en orden alfabtico los apellidos y nombres, sin discriminacin de
gnero, sin dejar espacios en blanco y considerando todas las letras en todos los casos.
Ejemplo:
- Arvalos Paniagua, Amalia Beatriz
- Bentez Snchez, Csar Ivn
- Cabral Silvero, Mara Liz
La nmina de alumnos se elaborar por orden alfabtico, considerando el primer apellido.
Ejemplo:
- Campuzano, Adriana Mara
- Chamorro Gimnez, Vicente
- Colmn Vega, Liliana
En caso de que fueran apellidos iguales, tendr prioridad el que tuviere un slo apellido.
Ejemplo:
- Bentez, Juan
- Bentez Roln, Jos
En caso de que coincida el primer apellido y si tuviese dos apellidos se ordenar por el primer nombre.
Ejemplos:
- Aranda Vera, Beatriz Mara
-Aranda Gmez, Lorena Irene
Si persistiere la coincidencia en el primer apellido y primer nombre se considerar el segundo apellido.
Ejemplo:
- Lpez Gmez, Mara Isabel
- Lpez Mora, Mara Jos
Si coincidieren ambos apellidos y el primer nombre, subordenar por el segundo nombre.
Ejemplo:
- Brtez Samaniego, Jos Antonio
- Brtez Samaniego, Jos Carlos
Observaciones:
En todos los casos se considerar el orden alfabtico.
Se aceptar la ordenacin alfabtica realizada por la computadora.
El orden de confeccin de la nmina de alumnos ser de la siguiente forma:
1.- Los alumnos examinados en el periodo correspondiente.
2.- Los salidos indicando fecha y mes en la casilla de calificaciones.
Ejemplos:
Sali 27 05
Sali 27 09
Sali 28 09
3 - Los trasladados indicando fecha y mes en la casilla de calificaciones.

Ejemplo:
Trasladado 25-07
4- En caso de alumnos fallecidos indicar la fecha y mes del deceso.
Ejemplo:
Falleci 06-11
b Sexo
Se completar con: F (femenino) o M (masculino)
c - N de cdula de identidad
Si el alumno no tiene cdula se anular la casilla correspondiente, con una diagonal o una lnea horizontal hasta
agotar el espacio.
d - Edad
La edad cumplida por el alumno hasta el mes de noviembre.
Ejemplos de cmo se deben llenar las casillas de Apellidos y Nombres, Sexo, N de cdula de
identidad y Edad, el ordenamiento de los alumnos salidos y trasladados.
Pasa de grado
Letras
Letras
Letras
Tres
Cuatro
tres
Tres
Dos
dos
17
Cuatro
Cuatro
Cuatro
cuatro
Cuatro
cuatro
24
2. Gonzlez Urbieta,
2.333. 425
3. Rojas
2453.123
Sali 27 05
Trmino medio general
Letras
Letras
Total de puntos
1. Gonzlez Aranda,
(f)Matemtica
(d) Vida Social y Trabajo
(c)Expresin Artstica
(b) GuaranSegunda Lengua
(a)Castellano
Lengua Materna
N de
Cdula
de
Identidad
Edad
Apellido(s)
y Nombre
(s)
Sexo
Comunicacin
(e) Medio Natural y Salud
Adems se podr notar las maneras de cerrar las casillas no utilizadas y ambas son correctas.
Se presentan fragmentos de planillas para los siguientes ejemplos.
Opcin 1 El fragmento corresponde a una planilla del primer ciclo, primer grado, en la que se ha adoptado como
Lengua Materna al Castellano y como Segunda Lengua al Guaran.
Ejemplo:
reas y/o
disciplinas
regularizadas
por grado
Letras
Marlene
Rosa
Aranda,
Roberto
4. Rojas
Cceres,
3.254. 680
Trasladado 25 -07
Ronaldo
Opcin 2 El fragmento corresponde a una planilla del primer ciclo, segundo grado en el que se adopta como
Lengua Materna al Guaran y como Segunda Lengua al Castellano.
Gonzlez
Letras
Letras
Letras
Letras
Uno
Dos
tres
Dos
Cuatro
Cuatro
Cuatro
cuatro
6. Gonzlez
7. Rojas Aranda,
2453.123
Sali 27 05
8. Rojas Cceres,
3.254. 680
Trasladado 25 -07
Pasa de grado
Total de puntos
(f)Matemtica
5. Aranda,
(b) Castellano Segunda Lengua
(a) Lengua
GuaranMaterna
N de
Cdula
de
Identidad
Edad
Apellido(s)
N y Nombre
(s)
Sexo
Comunicacin
Letras
Dos
dos
12
Cuatro
cuatro
24
reas y/o
disciplinas
regularizadas
por grado
Letras
Marlene
Urbieta, Rosa
Roberto
Ronaldo
e - reas acadmicas y/o disciplinas:

Se especificarn las reas y/o disciplinas acadmicas que corresponden al ciclo y grado segn lo establecido en el
diseo curricular.
En las planillas del primer ciclo las reas y/o disciplinas acadmicas tienen un cdigo que ser utilizado en el
momento de completar la casilla de reas y/o disciplinas regularizadas por grado.
f- N y Letras
Se completarn las calificaciones de cada rea y/o disciplina con nmeros y letras.
Para las planillas que corresponden al periodo ordinario: en las casillas correspondientes a las reas y/o
disciplinas se asentarn las calificaciones finales resultantes de las tres etapas acadmicas
Para los periodos: complementario y regularizacin: en las casillas correspondientes a las reas y/o
disciplinas se asentarn las calificaciones logradas en estos periodos.
g - Total de puntos:
Para obtener el total de puntos se sumarn las calificaciones de las reas y/o disciplinas acadmicas.
El total de puntos en las planillas correspondientes a los periodos complementarios y regularizacin deben ser
actualizados.
h - Trmino medio general:
Para obtener el trmino medio general se deber realizar la siguiente operacin: Total de puntos acumulados por el
alumno dividido la cantidad de reas y/o disciplinas acadmicas.
El trmino medio general en las planillas correspondientes a los periodos complementarios y regularizacin deben
ser actualizados.
Ejemplos de cmo se hallan el total de puntos y el trmino medio general en los tres ciclos.
Primer Ciclo
Corresponde al fragmento de una planilla de calificaciones del primer ciclo, tercer grado en el que se ha
considerado al Guaran como Lengua Materna y al Castellano como Segunda Lengua.
Gonzlez
Pasa de grado
Total de puntos
(f)Matemtica
(b) Castellano Segunda Lengua
(a) Lengua
GuaranMaterna
(s)
N de
Cdula
de
Identidad
Edad
Apellido(s)
N y Nombre
Sexo
Comunicacin
Letras
Letras
Letras
Letras
Letras
Letras
Uno
Dos
tres
Uno
Tres
Uno
11
No
2. Gonzlez
Cuatro
Cuatro
Cuatro
Cuatro
Cuatro
Cuatro
25
Si
3. Rojas Aranda,
Cinco
cinco
cinco
cinco
cinco
Cinco
30
1. Aranda,
reas y/o
disciplinas
regularizadas
por grado
Marlene
Urbieta, Rosa
Roberto
Total de puntos
acumulados por la
alumna Gonzlez Urbieta, Rosa
25
(1)
6
4
reas acadmicas y/o disciplinas
Termino medio general = 4 (cuatro)

Segundo Ciclo.
Corresponde al fragmento de una planilla de calificaciones del segundo ciclo, cuarto grado. En el siguiente
ejemplo se adopta al guaran como Lengua Materna y al Castellano como Segunda Lengua.
Total de puntos
Pasa de grado
dos
cinco
Dos
Dos
dos
dos
dos
22
10
Tres
dos
dos
cinco
Dos
Dos
dos
dos
dos
22
Cinco
cinco
cinco
cinco
Cinco
Cinco
cinco
dos
cinco
45
Letra
Letra
Total de puntos
acumulados por la
alumna Gonzlez
Urbieta Sara
45 9
(0) 5
Letra
Letra
Letra
Letra
reas acadmicas
Trmino medio general = 5 cinco
Tercer ciclo.
Pasa de grado
2 dos
5 cinco 2 dos
2 dos 2 dos
2 Dos
2 dos
2 dos
21
2. Gonzlez Urbieta, Rolando
12 2 Dos
2 dos 5 cinco 2 dos
2 dos 2 dos
2 dos
2 dos
2 dos
21
3. Gonzlez Urbieta, Sara
12
5 cinco
45
N de Cdula
De Identidad
N Letras N Letras N Letras N Letras N Letras N Letras N Letras N Letras N
Gonzlez Aranda, Marlene
Total de puntos
13 2 Dos
Apellido(s) y Nombre(s)
Educacin Fsica
Matemtica
Trabajo y Tecnologa
Ciencias de la Naturaleza y de la Salud
Formacin tica y Ciudadana
Educacin Artstica
Historia y Geografa
Corresponde al fragmento de una planilla de calificaciones del tercer ciclo

Lengua y Literatura Guaran
Gonzlez Urbieta,
Sara
N
s
Lengua y Literatura Castellana
3.
Letra
Educacin Fsica
N
s
Edad
Gonzlez Urbieta,
Rolando
SaludEducacin para la
dos
Letra
Sexo
2.
Ciencias Naturales
N
s
Gonzlez Aranda,
Marlene
y TecnologaTrabajo
Tres
Letra
Matemtica
N
1.
Ciencias Sociales
Educacin Artstica
Castellano Segunda Lengua
Guaran Lengua Materna
11
N de
cdula
de
identidad
Edad
Apellido(s)
y
Nombre(s)
Sexo
Letras
1.
cinco
cinco 5
Total de puntos
21 9
acumulados por el
(3) 2.3
alumno Gonzlez Urbieta,
Rolando
cinco
cinco
cinco 5
cinco
cinco
cinco
reas acadmicas
Trmino medio general = 2 (dos)

i - Pasa de grado.
Tratamiento de la casilla Pasa de grado en el primer ciclo.
Para el 1 y 2 grado: El alumno que obtuvo 1(uno) hasta en tres reas y/o disciplinas acadmicas pasa al grado
inmediato superior y la casilla Pasa de grado se completa con S.
Gonzlez
1. Aranda,
Letras
Letras
Letras
Tres
Cuatro
tres
Pasa de grado
Total de puntos
(f)Matemtica
(a)Castellano
Lengua Materna
N de
Cdula
de
Identidad
Edad
Apellido(s)
N y Nombre
(s)
Sexo
Comunicacin
Ejemplo: Fragmento de una planilla correspondiente al primer grado, en el que se adopta como Lengua Materna al
Castellano y como Segunda Lengua al Guaran.
Letras
Letras
Tres
Dos
dos
17
reas y/o
disciplinas
regularizadas
por grado
Letras
Marlene
2. Gonzlez
Urbieta, Rosa
Guzmn Sols
3. Marcelo
2.333. 425
Cuatro
Cuatro
Cuatro
cuatro
Cuatro
cuatro
24
3.456.768
Uno
Dos
Dos
Uno
Uno
dos
si
Para el 3 grado: Si el alumno obtiene la calificacin 1(uno) en una de las reas o disciplinas acadmicas,
entonces la casilla Pasa de grado se completa con No.
Tratamiento de la casilla Pasa de grado en el segundo ciclo.
Si un alumno obtiene calificacin 1(uno) en una de las reas acadmicas, entonces la casilla Pasa de Grado se
completa con No.
Pasa de grado
5 cinco 2 dos
2 dos 2 dos
2 Dos
2 dos
2 dos
21
2. Gonzlez Urbieta, Rolando
12 2 Dos
2 dos 5 cinco 2 dos
2 dos 2 dos
1 Uno
2 dos
2 dos
20
No
3. Gonzlez Urbieta, Sara
12
5 cinco
45
Matemtica
Edad
N Letras N Letras N Letras N Letras N Letras N Letras N Letras N Letras N
Gonzlez Aranda, Marlene
Total de puntos
2 dos
N de Cdula
De Identidad
Educacin Fsica
13 2 Dos
Apellido(s) y Nombre(s)
Ciencias Sociales
Sexo
SaludEducacin para la
Ciencias Naturales
Trabajo y Tecnologa
Educacin Artstica
GuaranLengua Materna
Castellano Segunda Lengua
Ejemplo: Fragmento de una planilla del segundo ciclo, en la que se ha adoptado como Lengua Materna al Guaran y
como segunda Lengua al Castellano
Letras
1.
cinco
cinco 5
cinco
cinco
cinco 5
cinco
cinco
cinco
10
Pasa de grado
uno
dos
dos
dos
dos
dos
dos
17
No
2. Urbieta, Rolando
12 2 dos 2 dos
cinco
dos
dos
dos
dos
dos
dos
21
3. Urbieta, Sara
12 5 cinco 5 cinco 5
cinco
cinco
cinco
cinco
dos
cinco
cinco
45
Sexo
N Letras N Letras N
Letras
Letras
Letras
Letras
Letras
Letras
Letras
Total de puntos
11 2 dos 2 dos
N de
Cdula
de
Identidad
Educacin Fsica
Apellido(s) y
Nombre(s)
Matemtica
1. Aranda, Marlene
Edad
Trabajo y Tecnologa
Ciencias de la Naturaleza y de
la Salud
Formacin tica y Ciudadana
Historia y Geografa
Educacin Artstica
Lengua y Literatura Guaran
CastellanaLengua y Literatura
Tratamiento de la casilla Pasa de grado en el tercer ciclo.

Si el alumno obtiene la calificacin 1(uno) en cualquiera de las reas acadmicas, la casilla Pasa de grado se
completa con No.
Ejemplo: Fragmento de una planilla del tercer ciclo.
j - reas regularizadas por grado

Tratamiento de la casilla reas y disciplinas regularizadas por grado en el primer ciclo.
Esta casilla se presenta solamente en las planillas del primer ciclo, en el primer grado ser anulada con una
diagonal hasta agotar el espacio y sern completadas en segundo y tercer grado con los cdigos correspondientes.
La misma est prevista para aquellos alumnos que fueron promovidos con reas y/o disciplinas pendientes al grado
inmediato superior y han regularizado su situacin acadmica al final del periodo en que fueron examinados.
Se utilizarn los siguientes cdigos para las reas y disciplinas acadmicas.
Lengua Materna: (a)
Segunda Lengua: (b)
Expresin Artstica: (c)
Lengua Inglesa (d) (en proceso de implementacin)
Vida Social y Trabajo: (e)
Medio Natural y Salud: (f)
Matemtica: (g)
Procedimiento para la utilizacin de los cdigos
Se coloca Calif. que significa calificacin, al lado los cdigos que se asigna a cada rea y/o disciplina acadmica,
ms guin el grado que regulariza con estas calificaciones, luego se coloca una barra y el ao en que curs dicho
grado.
Esto significa que la(s) calificacin o calificaciones lograda(s) en el grado actual ser(n) asignada(s)
tambin a la(s) misma(s) rea(s) y/o disciplina/s pendiente(s) en el/ los ao(s) anterior(es).
Ejemplo 1: Fragmento de una planilla correspondiente al segundo grado, periodo ordinario del ao 2009.
En este ejemplo el alumno Gonzlez Aranda Marlene fue promovido en el ao 2008 con reas pendientes del primer
grado (Vida Social y Trabajo y Matemtica), en el ao 2009 curs el segundo grado, aprobando dichas reas en el
periodo ordinario.
N
Comunicacin
11
Gonzlez
Letras
Letras
Letras
Tres
Cuatro
tres
2.333. 425
Cuatro
Cuatro
3.456.768
Uno
Dos
Pasa de grado
Total de puntos
(f)Matemtica
1. Aranda,
(a)Castellano
Lengua Materna
N de
Cdula
de
Identidad
Edad
Sexo
Apellido(s)
y Nombre
(s)
Letras
Letras
Tres
Dos
dos
17
Cuatro
cuatro
Cuatro
cuatro
24
Dos
Uno
Uno
Uno
reas y/o
disciplinas
regularizadas
por grado
Letras
Calif .(d) y (f) - 1 /

2008
Marlene
2. Gonzlez
Urbieta, Rosa
Guzmn Sols
3. Marcelo
No
1) Calif. (d) y (f) 1/2008

Se coloca Calif. que significa calificacin, al lado los cdigos que se asigna a cada rea acadmica, (d) que
corresponde a Vida Social y Trabajo y (f) a Matemtica, ms guin, el grado que regulariza con estas calificaciones y
el ao en que curs dicho grado.
Esto significa que las calificaciones logradas en el 2 grado son asignadas tambin a las mismas reas adeudadas
en el 1 grado en el ao 2008.
Gonzlez
Marlene
Guzmn Sols
1. Aranda,
2. Marcelo
3.456.768
Letras
Letras
Letras
Tres
Cuatro
tres
Uno
Dos
Dos
Letras
Letras
Tres
Dos
Uno
Uno
Pasa de grado
Total de puntos
(f)Matemtica
(a)Castellano
Lengua Materna
N de
Cdula
de
Identidad
Edad
Apellido(s)
N y Nombre
(s)
Sexo
Comunicacin
Ejemplo 2: Fragmento de una planilla correspondiente al tercer grado, periodo complementario..

En este ejemplo Gonzlez Aranda, Marlene fue promovida en el ao 2008 al tercer grado con reas pendientes del
primer y segundo grado del 2007 y 2008 respectivamente, (Vida Social y Trabajo y Medio Natural y Salud), en el ao
2009 curs el tercer grado, aprobando dichas rea, en el periodo complementario.
reas y/o
disciplinas
regularizadas
por grado
Letras
dos
Uno
17
Calif .(d) y (e) - 1 y

2 / 2007 y 2008
No
2) Calif. (d) y (e) 1 y 2/2007 y 2008

En este segundo ejemplo se coloca Calif. que significa calificacin y al lado los cdigos que se le asignan a cada
rea acadmica que corresponde a Vida Social y Trabajo(d) y (e) a Medio Natural y Salud, ms guin, los grados que
regulariza con estas calificaciones, luego se coloca una barra y los aos en que curs dichos grados
respectivamente.
Esto significa que las calificaciones logradas en Vida Social y Trabajo y Medio Natural en el 3 grado en el periodo
complementario son asignadas tambin a estas mismas reas pendientes del 1 y 2 grado.
Procedimiento para el llenado de las planillas en los casos de alumnos ausentes.
12
a) En el perodo Ordinario: las calificaciones finales sern el resultado de las tres etapas acadmicas, segn los
procedimientos establecidos en la Resolucin N 1503/09
En el caso de alumnos ausentes en la tercera etapa del periodo ordinario y que no cuenten con puntajes
acumulados en trabajos prcticos, pruebas parciales u otros instrumentos aplicados durante la etapa en las diversas
reas y disciplinas, entonces se completarn las planillas de calificaciones finales con ausente en el/las rea(s) y/o
disciplinas donde se haya registrado ausencia del alumno.
b) En el perodo Complementario y/o de Regularizacin: Ante la ausencia de alumnos en el periodo
complementario se completarn las casillas de las reas y disciplinas pendientes con ausente.
Observaciones:
En cualquiera de los periodos en caso de ausencias siempre es oportuno agendar con el alumno otra fecha
de evaluacin.
En caso de que la casilla no pueda contener en forma completa la palabra ausente, entonces se sugiere
escribir hasta aus.
En las planillas de exmenes complementarios, las casillas de las asignaturas aprobadas en exmenes
ordinarios se completarn con aprobado (puede ser abreviado, aprob.).
En la planilla del perodo complementario debern ser incluidos, en la lista, todos los alumnos que han
reprobado en el periodo ordinario.
En caso de que el alumno estuviese ausente en los periodos complementario y regularizacin se mantendr
el total de puntos y el trmino medio general obtenidos en exmenes ordinarios.
Procedimiento para el llenado de las planillas en los casos de alumnos repitentes

Para el 1 y 2 Ciclo
Los alumnos repetirn todas las reas y/o disciplinas acadmicas y se asentarn en las planillas las nuevas
calificaciones obtenidas en el grado repetido.
Para el 3 Ciclo
En caso de alumnos repitentes se escribir aprobado en la(s) casilla(s) correspondiente(s) al/ las rea(s) aprobada(s)
en el ao anterior y se asentarn las nuevas calificaciones obtenidas en las reas repetidas, tambin se actualizarn
el total de puntos y el trmino medio general.
13
Indicaciones para la entrega y procesamiento de las planillas en las Supervisiones Educativas de Apoyo
y Control Administrativo.
a) Las planillas debern agruparse en biblioratos diferenciados y rotulados por ciclos (un original y una copia). Al
interior de los biblioratos se ordenarn por grados con separadores rotulados.
1 ciclo: (1, 2, 3 grados) con separadores por grado
b) Las planillas correspondientes a escuelas que implementan programas diferenciados: Escuela del Futuro,
Escuela con Doble Escolaridad, Escuela Saludable, I.P.A y otros, se entregarn en un slo bibliorato ordenados
siguiendo el orden indicado anteriormente con separadores por modalidades y grado.
c)
Para ser archivadas las planillas se perforarn en la parte superior, evitando traspasar los datos del
encabezado.
d) Los biblioratos deben estar bien rotulados en la tapa y el lomo con los siguientes datos:
Regin:.....................................................................
Departamento:..........................................................
Periodo:.....................................................................
Ao:...........................................................................
e)
Dentro de los biblioratos deber incluirse el listado de escuelas que no han entregado sus planillas en la
Supervisin de Control Administrativo correspondiente.
Orientaciones generales:
a. Los datos requeridos en las planillas podrn llenarse en forma manuscrita o a computadora. Si se
opta por llenarlo en forma manuscrita la letra debe ser legible, pudiendo utilizar la cursiva o scrip.
b. Para la elaboracin de las planillas se utilizar bolgrafo con tinta negra.
c. Las planillas de calificaciones debern presentarse sin manchas, borrones u omisiones de
informaciones solicitadas en los formularios.
d. La Direccin General de Educacin Inicial y Escolar Bsica ha diseado y publicado un nico
formato de planilla de calificaciones; por lo tanto, en los diferentes periodos de promocin
(ordinario, complementario y regularizacin) se debe utilizar el mismo formato de planilla con la
salvedad de especificar en el encabezado a qu periodo corresponde.
e. Segn lo dispuesto en la Circular N 8/2002 todas las instituciones debern tener nombres, razn
por la cual en las planillas de calificaciones debern especificarse la denominacin de la
institucin educativa.
Procedimiento para la anulacin de los espacios en blanco
El cuadro estadstico se completar nicamente en el periodo ordinario, en los dems periodos se anular con una
lnea diagonal o una horizontal hasta agotar los espacios en blanco.
Para los ejemplos se presentan fragmentos de planillas
Ejemplos de cmo anular los espacios no utilizados
Inscriptos
Salidos
Sexo
Cantidad
12
15
Totales
27
Trasladados
F
Existentes
hasta fin de
ao
F
M
13
Aprobados
11
24
No Aprobados
10
10
20
M
3
4
14
Inscriptos
Sexo
Cantidad
12
Totales
Salidos
15
27
Trasladados
F
Existentes
hasta fin de
ao
F
M
13
Aprobados
F
11
10
No Aprobados
10
M
3
20
Aprobados
No Aprobados
24
Ejemplo de cmo no deben anularse los espacios en las planillas.
Sexo
Existentes
hasta fin de
ao
F
M
Cantidad
12
15
13
Inscriptos
Totales
27
Salidos
Trasladados
11
24
10
10
20
M
3
4
Indicaciones referentes a sellos, firmas y cierre de planillas.

a) Sellos
Las dimensiones, color y otras caractersticas de los sellos deben ajustarse a las orientaciones dadas en la
Circular N 1 emitida por este Ministerio, el 6 de agosto de 2002.
Deben ser legibles e ntegros. No se aceptarn planillas con medio sello.
Los sellos deben ubicarse del lado izquierdo de la firma del Director y Supervisor.
Se debe evitar que los sellos se asienten sobre las firmas y las calificaciones, si esto ocurriera se invalidar
la planilla.
Cuando la nmina de alumnos y los datos pasen a otra carilla, se asentar el sello y la media firma del
Director en el ngulo superior derecho de la primera carilla. No se procesarn planillas que teniendo ms de
una carilla carezcan del sello y la media firma del Director en las condiciones indicadas.
Cuando la cantidad de alumnos no supera los espacios asignados para la nmina, se podrn asentar las
firmas y sellos correspondientes siempre y cuando los mismos no cubran los datos (nombre del alumno,
calificaciones, etc.),
b) Firmas
Las firmas asentadas en las planillas debern ser aclaradas con el sello personal del firmante, a
computadora o en forma manuscrita con letra tipo scrip.
Las aclaraciones de firmas se harn debajo de la firma original, caso contrario el documento se anular.
El espacio asignado para la firma del/la Secretario/a se anular con una raya horizontal cuando la institucin
educativa no cuente con este personal.
15
c) Cierre de las planillas:

Para el cierre de la planilla las casillas en blanco debern anularse con una raya diagonal, horizontal o en forma de z.
Para los siguientes ejemplos se presentan fragmentos de planillas.
Ejemplo:
Cmo deben asentarse el sello y la media firma si la nmina de alumnos contina al dorso de la planilla.
Letras
Letras
Letras
Tres
Cuatro
tres
2.333. 425
Cuatro
Cuatro
3.456.768
Uno
Dos
M
1
Pasa de grado
20
F
3
M
10
Total de puntos
F
10
M
1
Promovidos con rea

Pendiente
(f)Matemtica
F
2
(s)
Gonzlez
M
F
M
11
Comunicacin
24
Apellido(s)
Promovidos sin
rea Pendiente
No Examinados
27
N y Nombre
1. Aranda,
F
13
No Aprobados
M
12
Aprobados
(a)Castellano
Lengua Materna
N de
Cdula
de
Identidad
F
15
Edad
Sexo
Existentes
hasta fin de
ao
Letras
Letras
Tres
Dos
dos
17
Cuatro
cuatro
Cuatro
cuatro
24
Dos
Uno
Uno
Uno
reas y/o
disciplinas
regularizadas
por grado
Letras
Calif .(a) y (d) - 1 /

2008
Marlene
2. Gonzlez
Urbieta, Rosa
Guzmn Sols
3. Marcelo
F
M
No
Gonzlez
1. Aranda,
Letras
Letras
Letras
Tres
Cuatro
tres
2.333. 425
Cuatro
Cuatro
3.456.768
Uno
Dos
Pasa de grado
Total de puntos
(f)Matemtica
(a)Castellano
Lengua Materna
N de
Cdula
de
Identidad
Edad
Apellido(s)
N y Nombre
(s)
Sexo
Comunicacin
Ejemplo:
Cmo debe cerrarse la planilla y dnde deben asentarse las firmas y los sellos.
Letras
Letras
Tres
Dos
dos
17
Cuatro
cuatro
Cuatro
cuatro
24
Dos
Uno
Uno
Uno
reas y/o
disciplinas
regularizadas
por grado
Letras
Calif .(a) y (d) - 1 /

2008
Marlene
2. Gonzlez
Urbieta, Rosa
Guzmn Sols
3. Marcelo
F
M
No
16
Gonzlez
1. Aranda,
Letras
Letras
Letras
Tres
Cuatro
tres
2.333. 425
Cuatro
Cuatro
3.456.768
Uno
Dos
Pasa de grado
Total de puntos
(f)Matemtica
(a)Castellano
Lengua Materna
(s)
N de
Cdula
de
Identidad
Edad
Apellido(s)
N y Nombre
Sexo
Comunicacin
Ejemplo:
Cmo no debe registrarse la firma y el sello en las planillas
Letras
Letras
Tres
Dos
dos
17
Cuatro
cuatro
Cuatro
cuatro
24
Dos
Uno
Uno
Uno
reas y/o
disciplinas
regularizadas
por grado
Letras
Calif .(a) y (d) - 1 /

2008
Marlene
2. Gonzlez
Urbieta, Rosa
Guzmn Sols
3. Marcelo
F
M
No
17

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ORIENTACIONES PARA EL LLENADO DE PLANILLA DE CALIFICACIONES.

La planilla de calificaciones consta de encabezamiento, cuadro estadstico, cuerpo, firmas y sellos.

- Barrio: San Bls

- Maana, Tarde o Noche.

Tratamiento de las casillas Aprobados y No Aprobados en el segundo y tercer ciclo.

La nmina de alumnos se elaborar por orden alfabtico, considerando el primer apellido.

Si persistiere la coincidencia en el primer apellido y primer nombre se considerar el segundo apellido.

Si coincidieren ambos apellidos y el primer nombre, subordenar por el segundo nombre.

3 - Los trasladados indicando fecha y mes en la casilla de calificaciones.

Trmino medio general

(d) Vida Social y Trabajo

(b) GuaranSegunda Lengua

(e) Medio Natural y Salud

Trmino medio general

(e) Medio Natural y Salud

(d) Vida Social y Trabajo

(b) Castellano Segunda Lengua

e - reas acadmicas y/o disciplinas:

Trmino medio general

(e) Medio Natural y Salud

(d) Vida Social y Trabajo

(b) Castellano Segunda Lengua

reas acadmicas y/o disciplinas

Termino medio general = 4 (cuatro)

Trmino medio general

Trmino medio general = 5 cinco

2. Gonzlez Urbieta, Rolando

2 dos 5 cinco 2 dos

3. Gonzlez Urbieta, Sara

N Letras N Letras N Letras N Letras N Letras N Letras N Letras N Letras N

Gonzlez Aranda, Marlene

Trmino medio general

Ciencias de la Naturaleza y de la Salud

Formacin tica y Ciudadana

Corresponde al fragmento de una planilla de calificaciones del tercer ciclo

Lengua y Literatura Castellana

Castellano Segunda Lengua

Guaran Lengua Materna

Trmino medio general = 2 (dos)

Tratamiento de la casilla Pasa de grado en el primer ciclo.

Trmino medio general

(d) Vida Social y Trabajo

(b) GuaranSegunda Lengua

(e) Medio Natural y Salud

Tratamiento de la casilla Pasa de grado en el segundo ciclo.

2. Gonzlez Urbieta, Rolando

2 dos 5 cinco 2 dos

3. Gonzlez Urbieta, Sara

N Letras N Letras N Letras N Letras N Letras N Letras N Letras N Letras N

Gonzlez Aranda, Marlene

Trmino medio general

Castellano Segunda Lengua

Trmino medio general

Formacin tica y Ciudadana

Lengua y Literatura Guaran

Tratamiento de la casilla Pasa de grado en el tercer ciclo.

j - reas regularizadas por grado

Procedimiento para la utilizacin de los cdigos

Trmino medio general

(e) Medio Natural y Salud

(d) Vida Social y Trabajo

(b) GuaranSegunda Lengua

Calif .(d) y (f) - 1 /

1) Calif. (d) y (f) 1/2008