EJEMPLOS DE SISTEMAS DE INFORMACIN LOGSTICOS (Empresa ToolsGroup)

1. Planificacin de la Demanda
Nuestra Solucin de Planificacin de la Demanda (Demand Planning) analiza la demanda
histrica en sus diferentes ejes para generar automticamente la mejor previsin de
ventas (Forecast) con el mayor detalle y exactitud posibles (Forecast Accuracy). La
granularidad de nuestra previsin es tal que llegara a calcular un Forecast para un
producto determinado en un cliente concreto con detalle diario.
Nuestro software es el nico del Mercado que modela la demanda tanto en cantidad
como en lneas de pedido para poder calcular correctamente los niveles de inventario
ptimos con el fin de oponerse a la volatilidad de la demanda. Adems permite planificar
y dar respuesta a variables y estrategias tales como:
la demanda intermitente (lumpy demand);
estacionalidad en las ventas;
lanzamientos de nuevos productos;
promociones, descuentos y canibalizaciones;
los ciclos de vida y caducidad de los productos;
correcciones comerciales;
calendarios;
demanda excepcional;
la distribucin multicanal.
Con nuestra mxima de demand planning Potente y Sencillo, nuestro software de
Planificacin de la Demanda es un sistema inteligente y automtico que requiere poca
intervencin manual y permite reducir los mltiples ajustes del Forecast y correcciones
manuales, de forma que los planificadores pueden dedicarse a labores de valor aadido.
Nuestro software de Planificacin de la Demanda se puede complementar con el software
de Forecast Colaborativo, Demand Sensing y Trade Promotion Forecasting.
2. Forecast colaborativo
Nuestra aplicacin Demand Collaboration Hub (DCH) permite realizar un Forecast
Colaborativo. Es una plataforma web que complementa a nuestro software de

Planificacin de la demanda permitiendo poner en comn los diferentes datos de

demanda procedentes de distintas fuentes. Se trata de una aplicacin fcil de usar en la
que usuarios sin experiencia pueden colaborar en el proceso de planificacin.
Los usuarios pueden aplicar el conocimiento del mercado sobre el Forecast base calculado
previa y automticamente por nuestro software de Planificacin de la Demanda. Permite
integrar datos de demanda procedentes tanto de fuentes internas (marketing, ventas, etc)
como externas (socios de negocio, mayoristas o distribuidores). El resultado es un
Forecast que puede agregarse y visualizarse y/o modificarse a cualquier nivel de detalle.
Adems DCH puede evaluar la exactitud del forecast (Forecast Accuracy) proporcionado
por cada una de las fuentes y establece un mtodo objetivo para dar ms peso a aquellas
fuentes de demanda que proporcionan previsiones ms fiables. Este enfoque nico
mejora la exactitud y calidad de la previsin, promoviendo la creacin de una previsin
consensuada en un proceso colaborativo, facilitando el proceso de reaprovisionamiento
conducido por la demanda y dando soporte al proceso SI&OP (Sales, Inventory and
Operations Planning).
3. Demand Sensing
Nuestra solucin Demand Sensing le permitir mejorar la precisin de la previsin
(Forecast Accuracy) de la Planificacin de la demanda gracias a la incorporacin de datos
de demanda detallados y recientes en el Forecast. Un Forecast ms preciso y ajustado
contribuye a mejorar el nivel de servicio y a reducir el inventario. Los analistas ms
reconocidos han demostrado que las tcnicas de Demand Sensing pueden reducir el error
en el forecast entre un 30 y un 50% y mejorar la exactitud del inventario entre un 10 y un
20%.
Demand Sensing importa datos de demanda diaria actuales, siente e interpreta la seal de
demanda inmediatamente comparada con un patrn detallado de demanda estadstica, y
evala el significado estadstico del cambio. Analiza un perodo parcial de demanda para
aplicar un ajuste automtico y a corto plazo en el Forecast.
La seal de demanda se netifica usando una lgica de consumo al mximo nivel de detalle
(sku-rea). Este enfoque asegura que el Forecast es consumido por los clientes correctos
de acuerdo con las caractersticas estadsticas de la demanda. El resultado neto se mejora
con la precisin del Forecast a corto plazo y con una integracin ajustada entre el plan de
demanda y las operaciones diarias.

ToolsGroup le ofrece dos tipologas de Demand Sensing: Sell In y Sell Out. La Demanda
Sell In analiza la seal de demanda en la fase posterior de la Cadena Logstica de los
fabricantes, sea una tienda o un almacn. Sell Out analiza la seal de demanda
proveniente de los clientes finales, ya sea de los puntos de venta o de las transacciones
EDI.
4. Optimizacin del Inventario
Al contrario que otros software de planificacin del inventario que existen en el mercado,
en ToolsGroup no ofrecemos un sistema de clasificacin ABC ni un sistema rudimentario
para planificar el inventario. Ofrecemos una Optimizacin del Inventario real que le
permite reducir el inventario de manera muy significativa aumentando al mismo tiempo
el nivel de servicio que ofrece a sus clientes.
La mayora de empresas tienen el mix de inventario mal formado: exceso de algunas
referencias y roturas en otras. Decidir cul debe ser el inventario de cada referencia en
cada almacn es una de las actividades logsticas ms complejas, ya que es necesario
conciliar intereses en conflicto. Por ejemplo; desde el punto de vista comercial, lo mejor
sera disponer de la mayor cantidad posible de artculos para responder a la demanda de
los clientes. Sin embargo al deseo de ventas se contraponen los aspectos financieros y
logsticos del coste y financiacin del inventario.
La modelacin del inventario y la planificacin del servicio son componentes
fundamentales en el ciclo de Planificacin de la Cadena de Suministro. Desde
ToolsGroup le ayudamos no slo a planificar, sino a optimizar el binomio stock-servicio de
una forma rpida y automtica en redes extensas y multinivel.
La optimizacin del inventario multinivel en el proceso SIOP (Sales, Inventory &
Operations Planning) aporta importantes beneficios tangibles con la reduccin de
inventario y la mejora del Nivel de Servicio.
5. Gestin del reaprovisionamiento
Nuestra solucin de Reaprovisionamiento permite la planificacin y la gestin integrada
de los productos, tanto desde el punto de venta a la plataforma central como desde el
proveedor a la fabricacin, siguiendo una lgica de reaprovisionamiento asistida por la
planificacin de la compaa.

El mdulo de Planificacin del Reaprovisionamiento se basa en una tecnologa nica que

permite calcular las necesidades de compra o fabricacin por artculo/punto de venta
teniendo en cuenta los parmetros y restricciones logsticas, y considerando las
previsiones de venta.
Los beneficios que se pueden obtener con un sistema de reaprovisionamiento asistido
consisten en la mejora de la disponibilidad del producto en el punto de venta y poder
gestionar un surtido dinmico, con el fin de mejorar la competitividad en el mercado.
Un proceso de reaprovisionamiento correcto asegura una mayor optimizacn de los
recursos en el punto de venta y permite garantizar la eficacia logstica respetando las
polticas comerciales:
planificacin a largo, medio y corto plazo;
clculo de las necesidades netas mnimas y mximas (tnel);
generacin propuestas reaprovisionamiento a capacidad finita;
disponibilidad distribuida en los almacenes de la red necesarios para minimizar las
roturas de stock y garantizar el mximo nivel de servicio.
6. SIOP
De un proceso S&OP a un proceso SIOP
En la mayora de compaas en las que se ha aplicado la iniciativa de implantar un proceso
S&OP (Sales & Operations Planning) se pretenda conseguir un equilibrio entre la
demanda y el aprovisionamiento con el fin de integrar la planificacin financiera y
operativa, vinculando la estrategia de la compaa con las operaciones del da a da. Pero
lo que se ha obviado en la mayora de implantaciones S&OP es el papel que juega el
inventario en este proceso.
Incluso con una buena planificacin, siempre va a existir incertidumbre en la demanda y
en el aprovisionamiento. El Forecast siempre tiene imprecisiones, los plazos de
aprovisionamiento varan, o los planes de produccin se alteran Para que el proceso
S&OP sea ms robusto las empresas tienen que oponerse a esta incertidumbre con un
inventario, pero no cualquiera, sino un inventario optimizado a todos los niveles. As el
proceso se convierte en Sales, Inventory and Operations Process (SIOP), un proceso
integral en el que ToolsGroup aporta la I del Inventario, con todo su conocimiento y
experiencia.

Nuestro software de planificacin y optimizacin permite anclar el proceso SIOP y

alinearlo todo basndose en el objetivo bsico de la compaa que no es otro que el nivel
de servicio objetivo al mercado. Este nivel de servicio es traducido por nuestro software
en el nivel de inventario ptimo que la compaa debe tener para absorber las
incertidumbres mencionadas anteriormente (en la demanda y el aprovisionamiento).
Permite adems hacer simulaciones del coste que tendran diferentes polticas de servicio
en trminos de inversin en inmovilizado para alcanzar los objetivos estratgicos de
negocio.
7. Vendor Managed Inventory

Nuestra solucin de distribucin Vendor Managed Inventory (VMI Replenishment)

captura la seal de demanda de los clientes y permite a sus proveedores optimizar su
inventario. De manera consistente proporciona niveles de servicio casi perfectos (99+) sin
prcticamente intervencin manual. Reduce las sobre-reacciones y mejoran las relaciones
fabricantes/distribuidor.
VMI Replenishment produce un Forecast diario preciso y robusto usando tcnicas de
modelacin auto-adaptativas altamente automticas. Modela la demanda para cada
punto de entrega y opera con detalle diario teniendo en cuenta el calendario real,
identificando automticamente los perfiles del os das dentro de la semana, de las
semanas dentro de los meses y la estacionalidad.
Seguidamente calcula el inventario requerido para proporcionar el nivel de servicio
comprometido con el cliente. Ms que un simple sistema de reaprovisionamiento que
mantiene un inventario fijo, los fabricantes pueden definir las polticas de nivel de servicio
acordadas con los distribuidores (SLAs) y nuestro sistema calcula el inventario ptimo
para conseguirlo.
Por ltimo genera automticamente las propuestas diarias de reaprovisionamiento para
conseguir los niveles de servicio para cada SKU-Location. Se calculan tambin las cargas
ptimas para cada camin. Con datos precisos del inventario de cada tienda, se puede
calcular el reaprovisionamiento automtico de las tiendas.

8. Scheduling
La Programacin de la Produccin
La Programacin de la Produccin sirve para proporcionar la herramienta operativa de soporte a la
programacin del a produccin a medio y corto plazo. Se programan las rdenes a capacidad finita,
respetando todas las restricciones del proceso productivo y la reglas de optimizacin de los
recursos productivos.
Nuestras soluciones de Scheduling ayudan a dar soporte a los procesos decisionales y operativos de
la Planificacin, Programacin y Control de la Produccin y del Aprovisionamiento en las empresas
fabricantes.
Se trata de soluciones modulares con una interfaz grfica intuitiva y personalizable por el usuario
que se integran con cualquier sistema de gestin, ERP o transaccional.

9. Planificacin del transporte

Planificar, Controlar y Analizar Integradamente el rea de Distribucin y Transporte.
Roadnet Transportation Suite es un conjunto de mdulos distintos e integrados, altamente
sofisticados y robustos, que ayudan a las empresas a reducir sus costes logsticos, aumentar la
eficiencia
operacional
y
mejorar
la
calidad
del
servicio
al
cliente.
Permite que las empresas obtengan un control total de su operacin logstica, de puerta a puerta,
desde la planificacin logstica de ventas hasta el seguimiento en tiempo real de la ejecucin de las
entregas.
Roadnet Transportation Suite le permite realizar todos ellos:

planificar rutas distribucin;

planificar territorios comerciales;
planificar cargas;
controlar la informacin de distribucin en tiempo real;
controlar entregas en tiempo real;
analizar resultados a travs de informes.

Los principales resultados que nuestros clientes obtienen son:

reduccin de costes asociados a kilometraje, desgaste vehculos,tiempo dedicado a la
planificacin y gestin de las rutas, tiempos de carga y horas extras, entre otros;
mejora del Nivel de Servicio al cliente;
aumento de la eficiencia en las operaciones de distribucin y transporte.