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Aspel-SAE 5.

0 Propedutico
1 INTRODUCCIN
1.1 Definicin
1.2 Objetivo del Curso
2 INSTALACIN DEL SISTEMA
2.1 Definicin
2.2 Requisitos del sistema
2.3 Asistente de Instalacin
2.4 Instalacin en red
2.5 Activacin del Sistema
2.5.1 Activacin en lnea
2.5.2 Activar desde otro equipo
3 INICIO DE OPERACIONES
3.1 Definicin
3.2 Abrir empresa
3.3 Base de datos
3.3.1 Creacin de base de datos por asistente
3.3.2 Creacin de base de datos de forma manual
3.4 Organizacin de Mens
3.5 Configuracin de Conexin
3.6 Cerrar Empresa
3.7 Salir
3.8 Operaciones de Aplicacin General
3.9 Personalizacin de la Barra de Herramientas
3.1 Teclas de Acceso Rpido
3.11 Calculadora
3.12 Uso de la ayuda del sistema
4 CONFIGURACIN
4.1 Definicin
4.2 Configuracin de parmetros
4.2.1 Datos de la empresa
4.2.2 Configuracin de BD
4.2.3 Parmetros generales
4.2.4 Aplicaciones Asociadas
4.3 Agregar empresa
4.4 Perfiles de usuario
4.4.1 Perfiles predefinidos
4.4.2 Alta de usuarios
5 CATLOGOS
5.1 Definicin
5.2 Catlogo de Vendedores
5.3 Catlogo de Zonas
5.4 Catalogo de listas de Precios
5.5 Catlogo de Clientes
5.5.1 Contactos de Clientes
5.6 Catlogo de Proveedores

5.6.1 Contactos de Proveedores


5.7 Catlogo de Lneas de Productos
5.7.1 Grupos y Subgrupos (Tallas y Colores)
5.8 Catlogo de esquemas de impuestos
5.8.1 Manejo de retenciones
5.9 Inventarios
5.9.1 Productos
5.9.2 Servicios
5.9.3 KITS
5.9.4 Grupo de productos
5.9.5 Lista de productos sustitutos
6 IMPORTACION DE INFORMACION
6.1 Definicin
6.2 Listas de precios
6.3 Catalogo de clientes
6.4 Catalogo de proveedores
6.5 Catalogo de Productos
7 DOCUMENTOS DE COMPRA
7.1 Definicin
7.2 Operaciones Generales
7.3 Alta de documentos
7.3.1 Costos y tiempos de entrega
7.3.2 Manejo de Nmeros de Serie
7.3.3 Lotes y Pedimentos
7.3.4 Manejo de indirectos
7.3.5 Guardando el documento
7.4 Enlace de documentos
7.4.1 Consideraciones
7.4.2 Enlace por documento
7.4.3 Enlace automtico
7.5 Consulta de Documentos
8 DOCUMENTOS DE VENTA
8.1 Definicin
8.2 Operaciones Generales
8.3 Alta de Documentos
8.4 Captura por partida
8.4.1 Manejo de Nmeros de Serie
8.4.2 Lotes y Pedimentos
8.4.3 Productos caducos
8.4.4 Productos sustitutos
8.5 Guardando el Documento
8.6 Enlace de documentos
8.7 Consulta de Documentos
9 INTEGRACIN DE MDULOS
9.1 Definicin
9.2 Afectaciones de Facturas a Inventarios
9.3 Afectaciones de Facturas a cuentas por Cobrar
9.4 Afectaciones de Compras a Inventarios
9.5 Afectaciones de Compras a Cuentas por Pagar
10 MANEJO DE CUENTAS POR PAGAR Y/O CUENTAS POR COBRAR
10.1 Definicin

10.2 Catlogo de conceptos de CxP y CxC.


10.3 Cuentas por Cobrar (CxC) y Cuentas por Pagar (CxP)
10.3.1 Consulta de Folios de Movimientos de CxC y CxP
10.4 Recepcin de Pagos
10.5 Recepcin de pagos Multidocumento
10.6 Aplicacin de Anticipos
10.7 Divisin de Cargos
10.8 Consultas de informacin capturada en CxC y CxP.
10.8.1 Saldo General del Cliente / Proveedor
10.8.2 Cobros / Pagos del Da
10.8.3 Pronstico de Pagos
10.8.4 Antigedad de Saldos de Proveedores
10.8.5 Resumen de Movimientos
10.8.6 Consultas en Clientes
10.8.7 Por Concepto
11 PROCESOS DE CLIENTES Y/O PROVEEDORES
11.1 Definicin
11.2 Suspensin de clientes y/o proveedores
11.3 Clientes morosos
11.3.1 Cambio masivo de status
11.3.2 Consulta de saldos vencidos por cliente
11.3.3 Autorizacin de ventas para clientes morosos
11.4 Actualizacin de fechas de entrega
11.5 Actualizacin de Saldos
11.6 Intereses Moratorios
11.6.1 Aplicacin Manual
11.6.2 Automtico
11.7 Reportes
11.7.1 Reportes de Clientes y CxC
11.7.2 Reportes de proveedores y CxP
12 FACTURACIN Y COMPRAS
12.1 Polticas de descuento
12.1.1 Catlogo
12.1.2 Consulta de Ofertas
12.2 Desbloqueo de documentos
12.3 Documento modelo
12.4 Generacin masiva de documentos
12.5 Vencimiento de Apartados
12.6 Acumulados (Actualizacin y Edicin)
12.7 Reportes
12.7.1 Facturacin
12.7.2 Compras
13 MANEJO DE ALMACENES
13.1 Definicin
13.2 Alta de almacenes
13.3 Alta de productos en almacn
13.3.1 Alta de un producto
13.3.2 Generacin de almacenes
13.4 Compra-Venta de productos con diferente almacn
13.5 Almacn de devolucin
14 PROCESOS Y MOVIMIENTOS AL INVENTARIO
14.1 Definicin

14.2 Catlogo de Movimientos al Inventario


14.3 Alta de Conceptos de Movimientos al Inventario.
14.4 Alta de Movimientos
14.4.1 De forma manual
14.4.2 Por archivo
14.5 Consulta de Movimientos (Kardex)
14.6 Inventario Fsico
14.6.1 Paso 1: Congelar Existencias
14.6.2 Paso 2: Reporte de inventarios
14.6.3 Paso 3: Captura existencias
14.6.4 Captura existencias por archivo
14.6.5 Paso 4: Ajuste automtico
14.7 Operaciones con Almacenes
14.7.1 Traspaso entre almacenes
14.7.2 Actualizacin de existencias
14.8 Cambio de precios
14.9 Reportes de inventarios y servicios
14.1 Reportes de multialmacn
14.11 Reportes de movimientos al inventario
14.12 Reportes de nmeros de serie
14.13 Reportes de lotes y pedimentos aduanales.
15 UTILERAS
15.1 Definicin
15.2 Traduccin de archivos
15.3 Respaldo de archivos
15.3.1 Generacin de Respaldo
15.3.2 Reinstalacin de Respaldo
15.3.3 Periodicidad de Respaldo
15.4 Bitcora del sistema

EDITOR DE REPORTES
1. INTRODUCCIN
1.1 Definicin
1.2 Objetivo del curso
2. ADMINISTRADOR DE REPORTES
2.1 Generales
2.2 Manejo del Administrador de Reportes
3. EDICIN DE REPORTES QR2
3.1 Generales
3.2 Conceptos bsicos
3.3 Estructura general de un reporte qr2
3.4 Barra de herramientas
3.5 Propiedades del elemento de un reporte
3.6 Barra de elementos del reporte
3.6.1 Seleccionar / mover elemento
3.6.2 Banda estndar
3.6.3 Banda hija

3.6.4 Banda de subdetalle


3.6.5 Grupo de bandas
3.6.6 Etiquetas
3.6.7 Memos
3.6.8 Imgenes
3.6.9 Figuras
3.6.10 Campos del sistema
3.6.11 Campo de datos
3.6.12 Imgenes desde un campo de datos
3.6.13 Campo de expresiones
3.6.14 Texto con formato
3.6.15 Texto con formato desde un campo de datos
3.7 Crear un nuevo reporte
3.8 Campos de la base de datos
3.9 Configuracin de base de datos
3.9.1 Nuevo / Query
3.9.2 Propiedades
3.9.3 Campos
3.9.4 Eliminar
3.9.5 Ver datos
3.10 Presentacin preliminar y grabar el reporte
3.11 Generacin de consultas mediante el lenguaje SQL (querys)
3.11.1 Sentencias SQL
3.11.2 Comandos DML
3.11.3 Instrucciones de consulta
3.12 Parmetros en las consultas
3.13 Exportacin de un reporte o documento
3.14 Modificar un reporte
4. EDITOR DE FORMATOS (*.FTO)
4.1 Definicin
4.2 Conceptos bsicos
4.3 Caractersticas del editor de formatos
4.4 Estructura general de los formatos
4.4.1 Parmetros del reporte
4.4.2 Encabezados
4.4.3 Contenido del reporte y/o partidas y ciclos
4.4.4 Totales
4.5 Edicin de formatos
4.5.1 Operadores
4.5.1.1 Operadores aritmticos
4.5.1.2 Operadores lgicos
4.5.1.3 Operadores de comparacin
4.5.2 Campos
4.5.2.1 Campos asignados por el sistema
4.5.2.2 Campos libres numricos y alfanumricos
4.5.3 Comandos y sintaxis
4.6 Ciclos de lectura
4.7 Generacin de formatos (*.fto)

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