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En uno de nuestros editoriales anteriores (el cual incluso ha sido uno de los ms comentados por nuestro
importancia que tiene para una organizacin el que su departamento contable est llevando, desde el c
empresa , un correcto y completo control de los activos fijos que llegan a ser propiedad de tal organizacin a
(haz click aqu para consultar el editorial antes aludido)
De no llevar ese control, se pudieran presentar inconvenientes graves para la informacin contable tales com
que despues de una determinada fecha ya haba sido depreciado en su totalidad. Igualmente, sin el detalle so
activos a una fecha dada, no sera posible determinar la respectiva utilidad o perdida que se produce cuando e
En consecuencia, y sabiendo que en muchas ocasiones los encargados de llevar estos detalles sobre la h
organizacin no cuentan con los famosos "modulos de activos fijos" que se pueden adquirir para llevar esa
sistematizados de contabilidad, es necesario que tal historia se pueda llevar aunque sea mediante hojas de
estamos proponiendo
Para quienes deseen utilizar esta hoja de trabajo aplicndola a sus propios casos particulares, es necesario que
1. La hoja de trabajo se elabora para que sirve de control historico a cada uno de los activos que la empres
de sus operaciones (sin importar su monto) y hasta cuando el activo llegue a ser dado de baja (retirado) ya se
2. En la hoja de trabajo, la primera seccin recolectara las cifras CONTABLES con las cuales se explicaran
General en la parte de "Propiedad Planta y Equipo" al cierre de cada ao . Pero en la segunda seccin (Vease f
control sobre las cifras FISCALES con las cuales son dedunciados los respectivos activos al cierre de cada ao
3. Si nos fijamos en la primera seccin (Cifras contables), y en el caso de los 2 activos que se muestra
"terrenos" se puede ver que gracias a la informacin que se recolecta para cada uno de ellos (inform
manualmente conforme a lo que figure en los auxilires de la contabilidad o de lo que figure por ejemplo en otr
para calcular automticamente los ajustes por inflacin y los gastos por depreciacion), se logra tener la hist
valor del costo histrico de dicho activo al pasar de un ao a otro. Pero si nos fijamos en los otros dos act
misma primera seccin, pero en la categora "Maqunaria y Equipos", all vemos que con el diseo de la hoja d
informacin tanto para el "costo histrico" como para su "depreciacin acumulada"
4. Como es claro que al intentar imprimir esta informacin sera muy dispendioso el imprimir todas las cifras
histrico" y el detalle de la "depreciacin acumulada", y sabiendo que con el tiempo pueden ser muchos los ac
misma empresa, es por eso que se puede aprovechar las ventajas que ofrece el excell y proceder entonces
contenido ese detalle de tal forma que solo queden visibles las filas donde se desplieguen los totales sobre el
"depreciacin acumulada" al cierre de cada ao. Eso es precisamente lo que hicimos con el detalle de los activ
categora "Equipo de computacin y comunicacin" (Vease filas 132 en adelante).
5. Para lograr "ocultar" las filas con los detalles que no se necesiten revelar al momento de una im
"seleccionar" todas las filas respectivas con el botn izquierdo del mouse, y luego, con el botn contrario del m
seleccionadas con lo cual aparece un men en el cual se encuentra la opcin "ocultar". Se hace clik con el bot
ello quedan ocultadas tales filas. Para volveras a "mostrar", lo que se hace en ese caso es seleccionar d
compona la primera fila del rango de filas ocultas, y hasta llegar a la fila que siga despues de la ltima que co
Se hace click con el botn derecho del mouse, y en ese caso aparecer la opcin "mostrar". Al hacer click con
opcin se lograr que las filas que estaban ocultas puedan "mostrarse" de nuevo.
Terrenos
Cdigo de
identificacin
al interior
de la empresa
T-001
T-002
Maquinarias
y Equipos
M-001
Equipo de
E-001
Computacin
y Comunicacin
E-002
Terrenos
Cdigo de
identificacin
al interior
de la empresa
T-001
T-002
Maquinarias
y Equipos
M-001
M-002
Equipo de
E-001
Computacin
y Comunicacin
ar el control histrico
a empresa
Datos por
el ao
terminado
en dic 31
de 2003
Datos por
el ao
terminado
en dic 31
de 2004
Datos por
el ao
terminado
en dic 31
de 2005
Datos por
el ao
terminado
en dic 31
de 2006
0
10,000,000
0
230,000
0
10,230,000
10,230,000
0
2,000,000
527,868
0
12,757,868
12,757,868
0
0
200,000
(12,957,868)
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
20,000,000
0
400,000
0
20,400,000
20,400,000
0
0
1,020,000
0
21,420,000
21,420,000
0
0
1,071,000
0
22,491,000
10,230,000
33,157,868
21,420,000
22,491,000
0
0
0
400,000,000
423,680,000
0
469,864,000
0
0
0
0
23,680,000
0
0
0 423,680,000
Linea recta
25,000,000
0
21,184,000
23,493,200
0
0
469,864,000 493,357,200
Linea recta
Linea recta
reduc.saldos
0
0
43,568,000
92,903,720
0
42,368,000
46,986,400
250,904,567
0
1,200,000
2,349,320
20,719,452
0
0
0
0
0
43,568,000
92,903,720 364,527,739
0 380,112,000
376,960,280 128,829,461
0
0
0
0
0
0
Linea recta
0
0
0
0
0
0
Linea recta
0
265,200,000
260,000,000
0
0
0
5,200,000
5,304,000
0 (270,504,000)
265,200,000
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Linea recta
0
26,520,000
265,200
0
26,785,200
238,414,800
Lnea Recta
26,785,200
5,410,080
267,852
(32,463,132)
0
0
380,112,000
615,375,080
128,829,461
2,100,000
2,205,000
2,315,250
2,431,013
210,000
1,890,000
452,000
1,753,000
708,981
1,606,269
1,306,761
1,124,251
303,000
318,150
0
0
0
0
30,906
272,094
65,121
253,029
1,890,000
1,753,000
1,878,363
1,377,280
12,120,000 415,022,868
638,673,443 152,697,741
Datos por
el ao
terminado
en dic 31
de 2003
Datos por
el ao
terminado
en dic 31
de 2004
Datos por
el ao
terminado
en dic 31
de 2005
10,230,000
12,757,868
20,400,000
21,420,000
22,491,000
10,230,000
33,157,868
21,420,000
22,491,000
Datos por
el ao
terminado
en dic 31
de 2006
0 423,680,000
469,864,000 493,357,200
0
43,568,000
0 380,112,000
92,903,720 364,527,739
376,960,280 128,829,461
265,200,000
0
0
0
0
26,785,200
238,414,800
0
0
380,112,000
615,375,080
128,829,461
2,100,000
2,205,000
2,315,250
2,431,013
210,000
452,000
708,981
1,306,761
1,890,000
1,753,000
1,606,269
1,124,251
303,000
318,150
0
0
0
0
30,906
272,094
65,121
253,029
1,890,000
1,753,000
1,878,363
1,377,280
12,120,000 415,022,868
638,673,443 152,697,741