GERENCIA DE PROYECTOS

Y PROGRAMAS

Creacin del Taller de Corte y Costura, Sueos en Mis

Manos, para la confeccin de prendas de vestir, en el Sector
el Limn Km 13 de la Autopista Caracas la Guaira, Parroquia
Sucre.

Seguimiento y Control
Proceso de Cierre
Integrante:
Durcal M Rosales, C.I.: 16.332.610

Diciembre, 2014

Seguimiento y Control

El seguimiento y control del proyecto tiene como objetivo fundamental la vigilancia

de todas las actividades de desarrollo de la planificacin, con el fin de comprobar
que se estn cumpliendo correctamente. Es una de las labores ms importantes
en todo desarrollo de proyecto, ya que un adecuado control hace posible evitar
desviaciones en costes y plazos, o al menos detectarlas cuanto antes. Para poder
ejercer un correcto seguimiento y control del proyecto es necesario que el Jefe de
Proyecto dedique todo el tiempo que sea preciso a vigilar el estado de cada una
de las tareas que se estn desarrollando, prestando especial inters a aquellas
que estn sufriendo algn retraso. En el momento en que se detecta cualquier
desviacin hay que analizar las causas para poder efectuar las correcciones
oportunas y recuperar el tiempo perdido
La empresa Taller de Corte y Costura, Sueos en Mis Manos, para la confeccin
de prendas de vestir, se encuentra ubicada en el Sector el Limn Km 13 de la
Autopista Caracas la Guaira, Parroquia Sucre. Caracas- Venezuela. Cuenta con
un establecimiento propio de 89 metros cuadrados, el cual se dividir en cuatro
reas. El rea administrativa y de atencin al cliente, rea de diseo, trazo, corte,
rea de costura simple, over y cavado, rea de bordado y planchado, un probador
y un bao, adems cuenta con los servicios de agua y luz. Para finalizar con la
creacin de este proyecto se realiza el siguiente proceso de seguimiento y control
con el fin de realizar el cierre del mismo.

Proceso de Seguimiento y Control:

En la elaboracin de este proyecto podemos observar que los cambios son
constantes. Debemos de acostumbrarnos a ellos y aceptarlos como algo normal.
Cambios que solicitan los usuarios porque comprenden mejor lo que necesitan, o
porque cambian las necesidades del negocio, porque se identifica una mejor forma
de hacer las cosas o por cualquier otra razn.

El problema no son los cambios a los requerimientos, sino el hecho de que se

agreguen a la lista de requerimientos del proyecto sin considerar el impacto que
tendrn sobre el plan. No hacerlo significa que cuando el proyecto se termine en
una fecha posterior a la acordada originalmente, o con un presupuesto mayor al
considerado, se le podra achacar al lder del proyecto como un fracaso. Yo como
propietaria del proyecto debo asegrame que no se realicen cambios que afecten
el xito del proyecto, y que aquellos que se implementen sean analizados,
negociados y planeados de una manera adecuada, mediante visitas y reuniones
al personal empleado, en dichas vistas y reuniones se convers sobre condiciones
laborales, disponibilidad de material, manejo de costos, etc.

Cualquier interesado involucrado en el proyecto puede solicitar cambios. Aunque

los cambios pueden iniciarse verbalmente, siempre deben registrarse por escrito e
ingresarse al sistema de gestin de cambios. Dando continuidad a nuestro
proyecto podemos decir que el Plan de Direccin del mismo quedo igual que en la
planificacin, ya que el mismo no sufri cambios que logren modificar en ninguno
de los puntos que a continuacin se sealan:

Plan para la Direccin del Proyecto:

Recopilar Requisitos

Dar Seguimiento y Controlar el Trabajo del Proyecto

Continuando con nuestro proyecto, como se haba mencionado en la fase de
planificacin,

el objetivo de este punto tiene como finalidad presentar la

informacin sobre la marcha del proyecto y estudiar las posibles desviaciones e

incidencias, tomando decisiones o adquiriendo compromisos para determinar y
realizar las acciones apropiadas que resuelvan dichas desviaciones o incidencias.
Es por ello que se realizaran reuniones externas, el Jefe de Proyecto informar al
Comit de Seguimiento de la marcha del proyecto exponiendo y aclarando todos
los puntos del Informe de seguimiento en el perodo, haciendo hincapi en la
informacin relativa a las incidencias encontradas, ya que muchas tendrn su
origen en el seno del Cliente o Usuario.
Por otra parte se elaborarn de forma peridica informes de seguimiento que
sern presentados en las correspondientes reuniones de seguimiento. En dichas
reuniones se revisarn las actas de las reuniones anteriores, con el fin de
comprobar que todos los acuerdos establecidos y recogidos en dichas actas se
reflejan en el informe de seguimiento correspondiente. Dichas acciones pueden
consultarse en la checklist de acciones a realizar durante el ciclo de vida del
proyecto.
Dicho informe es una fuente de informacin bsica para el conocimiento del
progreso del proyecto por parte del Comit de Seguimiento y una herramienta muy
til para la gestin de proyecto. Se elaborar con la frecuencia que se haya
establecido en la operativa del proyecto en las Normas de Gestin del Proyecto.

Estas reuniones persiguen los siguientes objetivos:

Comunicar el grado de progreso del proyecto. Se revisar la planificacin del

proyecto, y se tratarn las solicitudes de replanificacin en caso que existan.

Realizar un seguimiento del Plan de Comunicacin y llevar a cabo las tareas de

actualizacin necesarias.

Informar de las incidencias y riesgos encontrados.

Proponer un plan de acciones a realizar para el prximo periodo de seguimiento.

Comunicar la relacin de entregables y cambios que deban ser aprobados.

Resaltar modificaciones en el alcance o peticiones de cambio.

Realizar el Control Integrado de Cambios.

Para Realizar el Control Integrado de Cambios es importante revisar todas las

solicitudes de cambios, aprobar los mismos y gestionar los cambios a los
entregables, a los activos de los procesos de la organizacin, a los documentos
del proyecto y al plan para la direccin del proyecto. Comprende las siguientes
actividades de gestin de cambios, cuyo nivel de detalle difiere en funcin del
estado de avance del proyecto:

Influir en los factores que eluden el control de cambios, de forma que se

implementen nicamente cambios aprobados

Revisar, analizar y aprobar las solicitudes de cambio de forma rpida

Gestionar los cambios aprobados

Mantener la integridad de las lneas base

Revisar, aprobar o rechazar todas las acciones preventivas y correctivas

recomendadas

Coordinar los cambios a travs de todo el proyecto

Documentar el impacto total de las solicitudes de cambio

La empresa Taller de Corte y Costura, Sueos en Mis Manos, para la confeccin

de prendas de vestir, durante este proyecto no obtuvo ningn cambio ni percances
importantes que pudieran afectar el avance del proyecto.
Verificar el Alcance.

En la verificacin del alcance comprende el proceso de formalizacin de la

aceptacin del alcance del proyecto por parte del cliente. Consiste en revisar cada
uno de los productos generados, asegurando que se han elaborado cubriendo los
objetivos acordados

Verificar el alcance incluye revisar los entregables (resultados de los trabajos y

servicios) con el cliente o el patrocinador para asegurarse de que se han
completado satisfactoriamente y para obtener de ellos su aceptacin formal. Yo
como gerente del proyecto

debo

ejecutar las actividades de inspeccin,

validacin, medicin y comprobacin que los entregables cumplan los criterios de

aceptacin acordados. Adems de verificar que se cumpla el control de calidad
ya que el primero est enfocado principalmente a la aceptacin formal de los
resultados del proyecto y el segundo comprueba que se cumplan los requisitos de
calidad acordados en el proyecto.

Por ltimo no encontramos con las actualizaciones de los documentos del

proyecto que especifican sobre el estado de terminacin o definen el producto. De
igual forma podemos decir se ha ido logrando de manera efectiva y en el tiempo
establecido cada una de las actividades y objetivos de nuestro proyecto, es decir,
que la creacin de nuestro EDT, continua tal y como se realiz en la fase de
planificacin.

Controlar el Alcance.
Controlar el Alcance es el proceso por el que se monitorea el estado del alcance
del proyecto y de la empresa Taller de Corte y Costura, Sueos en Mis Manos,
para la confeccin de prendas de vestir, en donde se mantiene igual sin cambios
ni modificacin en el alcance acordado. No se requirieron ajustes en trminos de
costo, tiempo, calidad en las actividades las cuales son la que estamos
controlando y haciendo seguimiento para el logro de los objetivos del alcance que
se mencionan a continuacin:
1. Adquirir las maquinarias, herramientas y materias primas necesarias para
la elaboracin del producto final del taller de corte y costura.
2. Generar empleos en la comunidad.
3. Vender prendas de calidad a buenos precios.
Uno de los indicadores que hemos venido controlando el alcance es por medio de
manejo de documentacin e informes que dan fe del logro del alcance de nuestro
proyecto, otro indicador de este progreso son las redes sociales, donde queda
demostrado a travs de las visitas de nuestro clientes que nos siguen que se
encuentran satisfechos con nuestro producto y servicio que nuestro negocio les
ofrece.

ORGANIGRAMA

EMPRESA TALLER DE CORTE Y COSTURA

SUEOS EN MIS MANOS

Administracin

Mercadeo

Ventas

Publicidad

Presupuesto

Compras

Informtica

Controlar el Cronograma

El desarrollo del cronograma de las actividades de este proyecto se ha cumplido

de manera satisfactoria y eficiente de acuerdo a lo expuesto en la fase de
planificacin, lo que quiere decir, que se logr los objetivos, costos y calidad, ya
que no hemos tenido ninguna eventualidad que impidan el desarrollo y el xito del
mismo. Yo como gerente y propietaria de este proyecto para verificar y controla el
proceso de esta fase realice visitas y hice reuniones con el personal con el fin de
confirmar la marcha exitosa de cronograma de nuestro proyecto.

CRONOGRAMA DE LAS ACTIVIDADES

Controlar Costos
Controlar los Costos en el desarrollo del proyecto de la empresa Taller de Corte y
Costura, Sueos en Mis Manos, para la confeccin de prendas de vestir, es un
proceso que se viene monitoreando desde la fase de planificacin, en el cual no
se encontr ningn tipo de problemas, ya que el equipo del proyecto se mantuvo
dentro del financiamiento autorizado.

El monitoreo del gasto de fondos se tom en cuenta el valor del trabajo que se
est realizando y que corresponde a ese gasto el cual tuvo poco valor para el
proyecto, por ende se puede decir, que con el presupuesto asignado se cubrieron
todos los gastos que se presentaron en cuanto a Recursos Humanos
materiales, todos los costos estn controlados.

Realizar Control de Calidad

El proceso de Realizar el Control de Calidad implica supervisar los resultados
especficos del Proyecto, ya que para garantizar la marcha de la empresa
manejamos un plan de calidad, es por ello que se debe determinar si cumplen con
las normas de Calidad e identificar los modos de eliminar las causas de resultados
insatisfactorios.
Este control de calidad se est realizado durante todo el ciclo de vida del Proyecto.
El equipo de Proyecto debe tener un conocimiento prctico del control de calidad
estadstico, y de las Normas ISO 9000, de manera que se puedan evaluar las
salidas del proceso Realizar el control de calidad. Entre otros, el equipo debe
conocer los siguientes trminos:

Estas evaluaciones que se realizan del control de calidad no se aplica nicamente

al producto final de proyecto, sino que se realiza a lo largo de todo el proceso de
produccin. Es decir: en la recepcin de materias primas, en el proceso de
fabricacin, en los productos semielaborados y en el propio producto final.
Para evaluar el control de calidad, se realiza la inspeccin y el ensayo de
determinadas caractersticas de los productos a controlar. En estas inspecciones

que realizamos evaluaremos la calidad de alguna caracterstica del producto. Las

actuaciones a utilizar para realizar una inspeccin son las siguientes:

Determinacin de la caracterstica del producto a inspeccionar.

Medicin o ensayo de la calidad de esa caracterstica.

Comparacin de la caracterstica especificada o estndar con la

obtenida y determinacin de la conformidad.

Decisin sobre el destino de los casos conformes.

Decisin sobre el destino de los casos no conformes.

Registro de los datos obtenidos.

ESQUEMA DE UN PROCESO DE INSPECCIN

medida

Los resultados que arrojen estas evaluaciones e inspecciones nos damos cuenta
del conocimiento que posee el personal en cuanto a normas y en la confeccin de
corte y costura.
Informar el Desempeo
La informacin de desempeo del proyecto consiste en los datos de desempeo
recopilados de varios procesos de control, donde analizaremos el contexto e
integrados sobre la base de las relaciones entre reas. De este modo los datos de
desempeo del proyecto se han transformado en informacin de desempeo del
trabajo. Los datos en s mismos no se utilizan en el proceso de toma de decisiones
porque se puede malinterpretar su significado. La informacin, sin embargo,
conlleva correlaciones y contexto, y proporciona una base slida para las
decisiones del proyecto.

La informacin de desempeo del proyecto la realizamos atreves de los procesos

de comunicacin, reuniones de revisin del estado de los entregables, el estado
de implementacin de las solicitudes de cambio y las estimaciones hasta la
conclusin previstas, controlamos la participacin de los Interesados y
monitoreamos las relaciones generales de los interesados del proyecto y adems
ajustamos las estrategias y los planes para involucrar a los interesados.

Los datos de desempeo del trabajo son las observaciones y mediciones

primarias identificadas durante las actividades ejecutadas para llevar a cabo el
trabajo del proyecto. Se recopilan diferentes medidas de las actividades y
entregables del proyecto a lo largo de varios procesos de control. Es por ello que
podemos decir, que se ha dado de manera exitosa el desempeo ya que dio tal y
como se palmo en la planificacin, debido a que todo se est documentado y los
resultados de los informes arrojaron que se ha ido dando exitosamente.

Revisin del Desempeo del Proyecto

Asegurar una mayor comprensin de la misin y la actividad de la empresa.

Fortalecer la relacin de las personas con la empresa.

Orientar los esfuerzos de las personas y equipos hacia el logro de los

objetivos de del proyecto.

Potenciar la contribucin de cada integrante de la empresa, y promover su

compromiso con las tareas.

Promover un proceso permanente de aprendizaje y desarrollo.

Revisar peridicamente los puntos a tratar en las reuniones.

Revisar los reporte de desempeo del proyecto.

Dar seguimiento y Controlar los Riesgos

La Gestin de riesgos de un proyecto no concluye cuando se ha terminado la
planificacin, se han identificado los riesgos y se han comunicado a los
responsables, sino que la misma debe continuar durante toda la ejecucin, por
medio del seguimiento de los riesgos y a la implementacin de los planes de
respuesta, es por ello que como propietaria del proyecto y todos los involucrados
claves deben participar en la identificacin, planeacin de respuestas y
seguimiento de los riesgos. Entre los involucrados clave pueden estn integrantes
del equipo, clientes, proveedores y terceros que formen parte del proyecto.

Para controlar los riegos es decidimos hacer un seguimiento peridicamente a los

riesgos del proyecto, donde abarcaremos el proceso de monitorear la
implementacin de los planes de respuesta, seguimiento de los riesgos
identificados, monitoreo de riesgos residuales, identificacin de nuevos riesgos y
la evaluacin de la efectividad de los planes de respuesta al riesgo, con el fin de
evitar que estos impidan el progreso de nuestro proyecto. Para ello tomamos en
cuenta:

Verificacin con los involucrados claves (equipo, clientes, terceros y otros

participantes) si han identificado nuevos riesgos.

Ejecucin del proceso de evaluacin y planeacin de respuestas para los

nuevos riesgos identificados.

Revisin una a una de las premisas establecidas en la planificacin y se

determina si no han perdido validez.

Si las premisas pierden validez, se identifican los riesgos que pudieran

emerger de dicha situacin.

Toma como base todo lo visto en el seguimiento de riesgos.

Inclusin de los nuevos riesgos en el registro.

Eliminacin de los riesgos que han dejado de ser vlido.

Modificar probabilidad e impacto de riesgos, si esta ha cambiado durante la

ejecucin del proyecto.

Modificacin de planes de respuesta, por ajustes en caso de observar

alguna respuesta no efectiva.

Revisin de los riesgos en los cuales se establecieron planes de respuesta

para evadirlos, mitigarlos o transferirlos.

Verificacin de si en efecto los planes de respuesta han sido efectivos en

evitar la realizacin del riesgo.

Verificacin de los riesgos residuales, derivados de la implementacin de

los planes de respuesta.

La mejor recomendacin para mantener el proyecto libre de riesgos durante toda

su ejecucin es, mantener comunicacin constante con los involucrados que
podran identificar los riesgos y hacer seguimiento permanente de los
compromisos, planes de respuesta y planes de contingencia implementados para
reducir la probabilidad e impacto de los riesgos del proyecto.

Administrar las Adquisiciones

Administrar las Adquisiciones es el proceso que consiste en gestionar las

relaciones de adquisiciones, supervisar el desempeo del contrato y efectuar
cambios y correcciones segn sea necesario. Tanto el comprador como el
vendedor administran el contrato de adquisicin con finalidades similares. Cada
uno debe asegurar que ambas partes cumplan con sus respectivas obligaciones
contractuales y que sus propios derechos legales se encuentren protegidos.

Para Administrar las Adquisiciones que se vienen dando dentro del proyecto
contamos con un componente de gestin financiera que implica el monitoreo de
los pagos efectuados al vendedor. Una de las consideraciones principales a tener
en cuenta cuando se realizan pagos a proveedores es que exista una estrecha
relacin entre los pagos efectuados y el trabajo realizado.

Tambin se llevan a cabo dentro del proyecto evaluaciones similares cuando se

debe confirmar que un vendedor no est cumpliendo con sus obligaciones
contractuales y cuando el comprador contempla adoptar acciones correctivas. Es
por ello que debemos gestionar la finalizacin anticipada del trabajo contratado
(por causa, conveniencia o incumplimiento) de conformidad con la clusula de
rescisin del contrato.
Proceso de Cierre
Proceso de Cierre de Proyecto se inicia cuando se completa la ejecucin del
proyecto, todas las etapas del mismo, y el cliente acepta el resultado. El propsito
es realizar un cierre formal, el propietario y gerente del proyecto de la empresa
Taller de Corte y Costura, Sueos en Mis Manos, para la confeccin de prendas
de vestir, revisa toda la informacin anterior procedente de los cierres de las fases

previas para asegurarse de que todo el trabajo del proyecto est completo y que el
proyecto ha alcanzado sus objetivos, con el fin de mejorar el desempeo en el
futuro. Por lo tanto, las actividades relacionadas con la terminacin del proyecto se
identifican y las mismas incluyen organizar y archivar documentacin del proyecto,
recibir y hacer los pagos finales y se realizan reuniones de evaluacin posteriores
a la terminacin del proyecto, tanto dentro de la empresa como en la del cliente.

Por otra parte el alcance del proyecto fue definido en el Plan del Proyecto, esto
incluye todas las actividades necesarias para un cierre administrativo del
proyecto, incluyendo metodologas paso a paso que direccionan:

Acciones y actividades necesarias para satisfacer criterios de finalizacin o

terminacin del proyecto.

Acciones y actividades necesarias para transferir los productos, servicios o

resultados del proyecto a la prxima fase o a produccin y/o operacin.

Actividades necesarias para recoger registros de proyecto, auditar el xito

o falla del proyecto, reunir lecciones aprendidas y archivar informacin del
proyecto para uso futuro de la organizacin.

Desarrollo del documento de Cierre de Proyecto El entregable de cierre de

proyecto debe ser generado por el lder del proyecto al Desarrollo del
documento de Cierre de Proyecto El entregable de cierre de proyecto debe
ser generado por el lder del proyecto al final del proyecto, para registrar y
hacer una revisin de lo que ocurri durante su ejecucin y decidir cmo
maximizar el valor del proyecto. El documento debe derivarse teniendo
como referencia los entregables Plan de Proyecto, Plan de Calidad y Plan
de Riesgos, de manera conjunta con la formalizacin de cambios
aprobados.

El documento es revisado en la reunin de cierre de proyecto y las

recomendaciones de la reunin, conjuntamente con el documento de cierre deben
ser presentados al comit del proyecto, financiador del proyecto o cliente para
permitir entonces que formalmente el proyecto sea cerrado (el entregable por
supuesto tendr las firmas de aprobacin). Otra importante razn para originar
este entregable es asegurarse de compartir las mejores prcticas entre diferentes
proyectos a travs de las lecciones aprendidas que lega cada proyecto.

Al final del proyecto vamos a mantener una reunin de revisin. Una reunin que
se celebrar con las partes interesadas, el equipo del proyecto, los patrocinadores
y apropiada para concluir formalmente el proyecto. Esta reunin incluir un
resumen del proyecto, la documentacin de cosas que salieron bien y cosas que
salieron mal, fortalezas y debilidades del proyecto y los procesos de gestin de
proyectos, y los pasos restantes necesarios para terminar el proyecto. Las
tcnicas o procesos que funcionaron especialmente bien, o mal, se identifican
como las principales enseanzas del proyecto.

Tambin se llevaran a cabo revisiones de desempeo. Si el proyecto era

importante, puede ser apropiado hacer evaluaciones de desempeo despus de
que el proyecto haya finalizado. En este caso, el gerente del proyecto evala a
todo el equipo o al menos a los reportes directos (y luego los reportes directos
evalan a sus subordinados, hasta que todo el mundo est cubierto). A veces el
equipo est clasificado como un todo y, de esa forma se lo evala. Dado que debe
existir algn tipo de vnculo, entre el equipo y el rendimiento individual, no parece
tener sentido que un proyecto pueda fallar y, sin embargo todos los miembros del
equipo reciben informes que dicen que todos hicieron un trabajo sobresaliente.
Durante el cierre de adquisicin normalmente tambin se evala el rendimiento del
proveedor con respecto a lo esperado. Esta informacin va al registro de
proveedores que maneja el departamento de compras para su actualizacin.

Luego se archivan todos los documentos que se han ido elaborando en el

desarrollo de los trabajos, con la finalidad de volver a utilizarlos en cualquier
momento que se requiera. Finalmente vamos a reasignar el equipo restante del
proyecto. Todos los miembros restantes del equipo deben ser reasignados cuando
todas las actividades de terminacin se han completado.

Cerrar el Proyecto o Fase

Para la elaboracin de este proyecto, el cual el objetivo principal fue la Creacin

del Taller de Corte y Costura, Sueos en Mis Manos, para confeccin de prendas
de vestir, ubicado en el Sector el Limn Km 13 de la Autopista Caracas la Guaira,
Parroquia Sucre, la cual se va a dedicar a confeccionar prendas de vestir,
camisas, franelillas, chemises, blusas, uniformes escolares, disfraces, trajes
tpicos, cortinas, manteles, lencera, entre muchos modelos y diseos, con el fin de
impulsar el crecimiento econmico y social de dichos habitantes.
La empresa del Taller de Corte y Costura, Sueos en Mis Manos, para confeccin
de prendas de vestir, procede hacer el cierre de la fase de proyecto, es decir, que
concluye todas las actividades que se llevaron a cabo para la elaboracin de este
proyecto.

A continuacin se explican cada una de las actividades llevadas a cabo en este

proyecto:

Adquirir las maquinarias, herramientas y materias primas necesarias para

la elaboracin del producto final del taller de corte y costura.

Se solicit un crdito bancario para la adquisicin de las maquinarias,

herramientas y materias primas. El cual el banco aprob satisfactoriamente, con el
mismo se realiz un acondicionamiento del local y reparaciones que genero una
ampliacin del mismo, tambin se realiz la compra de las maquinarias,
herramientas y materia prima necesarias para la elaboracin del producto final.

Impulsar el desarrollo econmico de las actividades generadoras de bienes

y servicios, donde se genere empleo en la comunidad.

Se gener empleo en la comunidad lo que fortaleci la cadena productiva para

incrementar la capacidad de intercambio con otras comunidades y se mejoraron
los ingresos y la calidad de vida de todas aquellas personas del sector primario de
la economa. Satisfaciendo las necesidades de los clientes fijos ubicados en el
sector y fuera de l, conformado por hogares, comercios y transentes de la
misma.

Promocionar el producto a travs de las redes sociales (Twitter, Facebook,

Instagram, Foursquare, Pinteres, blog) con el fin de dar a conocer la
empresa.

Se registr la empresa en las diferentes redes sociales, se dio a conocer la

empresa a travs de las redes sociales, se hizo publicidad en (Twitter, Facebook,
Instagram, Foursquare, Pinteres, blog), tambin se realiz un anlisis monitoreo
continuo de las redes sociales para la supervisin de las herramientas
tecnolgicas y por ltimo se realiz un seguimiento a las redes sociales para
saber la cantidad de personas que nos siguen y conocer la opinin del producto.

Cerrar las Adquisiciones

Con el fin de cerrar las adquisiciones obtenidas durante este trayecto la empresa
Taller de Corte y Costura, Sueos en Mis Manos, para confeccin de prendas de
vestir, procede a

recopilar, clasificar y archivar toda la documentacin de la

adquisicin, la cual puede usarse para uso futuro como lecciones aprendidas y
como base para realizar futuros contratos.

Luego se realiza una auditora de la adquisicin con el fin de hacer una revisin
estructurada del proceso de adquisicin, desde el proceso Planificar la Gestin de
Adquisiciones del Proyecto hasta el proceso Controlar las Adquisiciones, para
gestionar la documentacin y los registros del contrato y de las adquisiciones el
gerente del proyecto utiliz un sistema de gestin de registros, por medio del cual
se archivan los documentos y la correspondencia del contrato, como parte del
proceso cerrar las adquisiciones.

El comprador, mediante su administrador de adquisiciones autorizado, proporciono

al vendedor una notificacin formal por escrito de que se ha completado el
contrato. Y se establecieron los requisitos para el cierre formal de la adquisicin se
definieron los trminos y condiciones del contrato, y se concluy con el plan de
gestin de las adquisiciones.

PLANO EMPRESA TALLER DE CORTE Y COSTURA, SUEOS EN MIS

MANOS