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Resumen
Uno de los temas actuales en el campo estadstico y gerencial es el tema de la Reingeniera(RI)
y del Mejoramiento Continuo(MC). La Reingeniera se entronca con los conceptos de
Calidad Total y puede verse como una parte del proceso de mejoramiento continuo.
Por otra parte, la Dinmica de Sistemas es un enfoque que, entre otras cosas, estudia
las propiedades de retroaccin de los sistemas dinmicos. En este artculo se plantea la
relacin entre la Dinmica de Sistemas, como metodologa de anlisis, y la Reingeniera,
implementando dicha relacin a travs de lenguajes de simulacin dinmica especficos.
Se describen, adems, los pasos necesarios para modelar los procesos de mejoramiento
continuo, luego de explicar sus caractersticas ms relevantes.
1. Introduccin
Los inicios del Control de Calidad (CC) se remontan a los primeros
esfuerzos de produccin de la humanidad. En la Edad Media, los
artesanos elaboraban sus artculos y, luego de alcanzar cierto estndar de
calidad, trataban de eliminar toda variabilidad entre productos; surgi la
costumbre de colocarle marcas a esos artculos, desarrollndose el inters
por mantener cierto prestigio asociado con dichas marcas.
La Revolucin Industrial desplaza al artesano, implantndose el
sistema de produccin fabril y, con ello, la divisin y especializacin del
trabajo, resultando una mayor cantidad de produccin y, en general,
una disminucin en la calidad del producto final.
* Universidad de Los Andes, Instituto de Estadstica Aplicada y Computacin
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Visin global, en oposicin a la visin inmediata y aparente. Implica hacer anlisis de sistemas del problema en estudio para as poder
ver ms all de lo inmediato y superficial.
Anlisis dinmico y de largo plazo: los procesos de mejoramiento
continuo, en general no se adaptan a los anlisis estticos y de corto
plazo. Las iniciativas de MC requieren tiempo para que sus efectos
se hagan sentir.
Por tanto, las organizaciones que desean incorporar procesos de mejoramiento continuo deben ajustar su visin espacial y temporal para as
pensar sistmica y dinmicamente.
Los sistemas en estudio, bajo el enfoque de Dinmica de Sistemas
(DS) se caracterizan por presentar relaciones estructurales que generan
patrones de comportamiento dinmico. Esta disciplina, la DS, establece
explcitamente un vnculo entre dicha estructura y el comportamiento
dinmico del sistema estudiado, con lo cual es posible construir modelos
de esos sistemas y analizar diseos alternativos de las posibles estructuras
que lo conforman.
En este sentido, los lenguajes de simulacin de DS implementan
este enfoque a travs de:
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Resultados
observados
Accin
correctiva
Objetivo
deseado
Discrepancia
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Retroalimentacin
Control
Autorregulacin
L2
Generador de
comportamiento
(proceso a
mejorar)
Seguimiento de
comportamiento
Evaluacin de
comportamiento
Proceso de
creacin de
objetivos
Iniciativas para
mejorar el
proceso
Generaciones
de acciones
correctivas
Discrepancias
Ajuste o creacin
de nuevos
objetivos
APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL
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L1
Un tercer lazo negativo se materializa en el aprendizaje organizacional, lo cual asegura que los procesos de mejoramiento tambin estn
sujetos a mejoramiento continuo.
Nivel macro
(estratgico)
SELECCIN
Mnimo
esencial
Nivel micro
(tctico)
Incluir
todo
Individuos
Grupos
AGREGACIN
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En este paso es esencial construir Patrones de Comportamiento Referencial (PCR) y grficos de brechas: estos son grficos de variables que
representan el comportamiento del sistema bajo estudio, reflejando posibles brechas al comparar lo que es con lo que debera ser (ver Figura 5).
5.2. Diagrama del sistema
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V
A
R
I
A
B
L
E
Ini c i a t i va s d e M C s e
i mp l e me nt a n a p a rt i r d e
e s t e p unt o
S e r hi s t ri c o
B re c ha
De b e r a s e r
Ti e mp o ne c e s a ri o p a ra
c e rra r l a b re c ha
ob s e rva d a
TI E M PO
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El ltimo paso consiste en hacer pblico los resultados obtenidos y lograr su implementacin. Para ello es importante desarrollar un esquema
global simplificado, de forma tal que se mantenga la estructura esencial
del proceso y las conexiones ms importantes.
La verdadera clave para lograr la implementacin de los anlisis
hechos, est en el compromiso y participacin de quienes quieren lograr
mejoras en el sistema estudiado. Ninguna tecnologa puede reemplazar
a quienes no participan del rediseo del proceso con el cual van a trabajar.
Los lenguajes de simulacin facilitan la incorporacin y participacin del personal, proporcionando un lenguaje visual y operacional
para comunicar al usuario la estructura del proceso, pero de ninguna
manera reemplazan la voluntad de participacin colectiva en el trabajo
de mejoramiento continuo.
Esquemticamente (vase Figura 6), se puede establecer, como
conclusin, la siguiente relacin entre la participacin de la alta gerencia, el propsito y objetivo del anlisis, y la tecnologa utilizada:
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OBJETIVO
Modesto
Radical
REINGENIERA
Funcin
Tarea
Fundamental
TECNOLOGA DE
INFORMACIN
PROPSITO
Organizacin
ORGANIZACIN
TRADICIONAL
Simblico
Incidental
Intenso
6. Referencias
Forrester, Jay (1961). Industrial Dynamics. The MIT Press. Massachusetts.
Montgomery, Douglas (1991). Introduction to Statistical Quality Control.
Second Ed. John Wiley & Sons.
Pugh Roberts and Associates, Inc. (1986). Introductory Guide And Tutorial To
Professional Dynamo Plus.
Richmond, B. (1985). A Users Guide To Stella. High Performance Systems.
Roberts, Nancy (1983). Introduction To Computer Simulation, Addison.
Vaughn, Richard (1974). Quality Control. The Iowa State University Press.
Iowa.
Orlandoni M., Giampaolo (1992). Simulacin y dinmica de sistemas.
Corpoven. Venezuela.
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7. Anexos
Anexo 1. Lenguajes de simulacin en dinmica de sistemas
Anexo 2. Sistemas
Las fuerzas internas que generar los cambios observados en el tiempo en el sistema estudiado.
La manera cmo se interrelacionan dichas fuerzas.
Teora de:
- Sistemas
- Servomecanismos
- Ciberntica
DINMICA
DE SISTEMAS
Condicin
(nivel)
Condicin
deseada
Accin
Discrepancia
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