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No. 32
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Las opiniones que se expresan en este libro son las de los autores y no
necesariamente las de la Organizacin Panamericana de la Salud.
//
CONTENIDO
CAPITULO I: EL HOSPITAL DEL SISTEMA LOCAL DE SALUD
Antecedentes
La Salud Local
El Hospital dentro del Sistema Local de Salud
/
7
3
8
8
10
12
13
Apndice II:
16
21
25
29
31
ni
34
34
38
33
40
41
44
46
48
49
43
50
50
^2
56
56
58
58
59
Glosario
67
IV
PREFACIO
El programa de trabajo determinado por los Gobiernos Miembros que constituyen la
Organizacin Panamericana de la Salud (OPS), dentro de sus actividades de desarrollo de la
infraestructura y personal de salud, comprende la elaboracin de un nuevos tipos de
materiales educacionales aplicables fundamentalmente a la formacin de personal tcnico,
auxiliar y de la comunidad.
En cumplimiento de lo sealado por los Gobiernos, se presenta a la consideracin de
los interesados, dentro del marco general del Programa Ampliado de Libros de Texto y
Materiales de Instruccin, la Serie PALTEX para Ejecutores de Programas de Salud, de la cual
forma parte este manual.
El Programa Ampliado (PALTEX), en general, tiene por objeto ofrecer el mejor material
de instruccin posible destinado al aprendizaje de las ciencias de la salud, que resulte a la vez
accesible, tcnica y econmicamente, a todos los niveles y categoras de personal en
cualquiera de sus diferentes etapas de capacitacin. De esta manera, dicho material esta
destinado a los estudiantes y profesores universitarios, a los tcnicos y a los auxiliares de
salud, as como al personal de la propia comunidad. Est orientado, Tanto a las etapas de
pregrado como de postgrado, a la educacin continua y al adiestramiento en servicio y puede
servir a todo el personal de salud involucrado en la ejecucin de la estrategia de la atencin
primaria, como elemento de consulta permanente durante el ejercicio de sus funciones.
El Programa Ampliado de Libros de Texto (PALTEX) cuenta con el financiamiento de
un prstamo otorgado por el Banco Interamericano
de Desarrollo (BID) a la Fundacin
Panamericana para la Salud y Educacin (PAHEF). La OPS ha aportado un fondo adicional
para contribuir a sufragar el costo del material producido. Se ha encomendado la coordinacin
tcnica del PALTEX a la oficina coordinadora del Programa de Recursos Humanos que tiene
a su cargo un amplio programa de cooperacin tcnica destinado a analizar la necesidad y
adecuacin de los materiales de instruccin relacionados con el desarrollo de los recursos
humanos en materia de salud.
El contenido del material para la instruccin del personal que disea y ejecuta los
programas de salud, se prepara con base en un anlisis de sus respectivas funciones y
responsabilidades.
La Serie PAL TEX para Ejecutores de Programas de Salud se refiere especficamente a
manuales y mdulos de instruccin para personal de Ministerios y Servicios de Salud, siendo
una seleccin de materiales que proporciona elementos para formulacin y desarrollo de
programas de atencin primaria.
PROLOGO
vi
CAPITULO I
EL HOSPITAL DEL SISTEMA LOCAL DE SALUD
ANTECEDENTES
contribuyen a la salud en los hogares, las escuelas, los centros de trabajo y las
comunidades, a travs del sector salud y otros afines. Comprende la autoatencin
y todos los trabajadores de atencin de la salud y las instalaciones del caso,
incluido el hospital como primera palanca de referencia y el laboratorio
correspondiente, as como otros servicios de diagnstico y de apoyo logstico.
Sus elementos componentes necesitan estar bien coordinados por un funcionario
asignado a esta funcin, quien se encargar de aglutinar todos estos elementos e
instituciones en una gama integral de actividades de promocin, preventivas,
curativas y rehabilitadoras de la salud.(2)
Se deben destacar varios puntos en esta definicin. El sistema de salud local o del
distrito es la unidad de organizacin bsica del sistema nacional de salud. El sistema local de
salud est basado en la poblacin, sirviendo a la totalidad de los habitantes dentro de una zona
geogrfica dada. Cuenta con una estructura administrativa que se encarga de coordinar todos
los recursos de salud existentes (puestos y centros de salud, hospitales, sistemas de
abastecimiento de agua y otros servicios de saneamiento y recursos extrasectoriales) para formar
una red de servicios dentro de la poblacin identificada.
El tamao y la estructura del sistema local de salud dependern de factores como el
tamao del pas; la distribucin de la poblacin; los sistemas de comunicaciones y de transporte;
y la distribucin, complejidad y capacidad operativa de los recursos del sector salud. (3)
Aunque la magnitud y la estructura del sistema local de salud pueden variar de un pas a otro,
su enfoque y mtodo es la atencin primaria de salud, y sus principios generales se basan en la
Declaracin de Alma-Ata. Incluyen la distribucin equitativa; la participacin comunitaria; el
enfoque en la prevencin; la tecnologa apropiada, y un mtodo multisectorial.
La aplicacin de estos principios en el marco de los sistemas locales de salud significa
que:
los servicios de atencin de salud estn al alcance de todos por igual;
hay participacin individual y comunitaria mxima en la planificacin y operacin de los
servicios de atencin de salud;
se emplea la tecnologa apropiada, es decir, los mtodos, los procedimientos, las tcnicas
y el equipo son cientficamente vlidos, adaptados a las necesidades locales y aceptables
para los usuarios y para aquellos con quienes se emplean; y
la atencin de salud est considerada slo como una parte del desarrollo total de la salud
otros sectores como la educacin, la vivienda y el transporte tambin son esenciales
para el logro del bienestar.
De lo anterior se deducen dos caractersticas vitales para el sistema local de salud basado
en la atencin primaria de salud: 1) la participacin de la comunidad en la planificacin,
ejecucin y evaluacin de los servicios de atencin de salud, y 2) una relacin de trabajo slida
entre los servicios de atencin de salud y los diversos sectores que inciden en la salud y el
bienestar de la poblacin.
El sistema de salud local o del distrito promueve la participacin comunitaria en todas
las etapas de la prestacin de servicios de atencin de salud, desde la identificacin inicial de
las necesidades hasta la fundamental etapa de evaluacin. En realidad, el sistema local de salud
debe establecer e incentivar una relacin de responsabilidad recproca por el desarrollo de la
salud con la poblacin y la comunidad que sirve. "Se debe mantener esta relacin recproca en
todos los aspectos referentes a la salud pblica e individual en la definicin de polticas y el
establecimiento de prioridades, en el origen y distribucin de los recursos, en la programacin,
la ejecucin y la evaluacin...". (4) Esta relacin de responsabilidad mutua asegura an ms
la responsabilidad que, a su vez, realza la conveniencia, la eficiencia y la efectividad de los
servicios.
El sistema local de salud basado en la atencin primaria de salud requiere una relacin
de trabajo slida entre los diversos niveles de los servicios de salud y entre los mltiples sectores
que afectan a la salud y el bienestar de la poblacin. Estos vnculos requieren un sistema de
comunicaciones bien desarrollado. Se deben establecer mecanismos y normas que promuevan
y mantengan unas comunicaciones eficaces entre todos los elementos respectivos.
De particular inters en esta discusin es la vinculacin entre el nivel de atencin
primaria en la comunidad y la lnea de accin u hospital del distrito a nivel secundario. Uno
de los medios de comunicacin ms importantes entre estos dos niveles es a travs de un sistema
de referencia. Se debe poder remitir a los pacientes de un nivel a otro, siendo tal vez lo ms
importante, del nivel de atencin primaria a la secundaria. Adems, una vez atendido el
paciente remitido, se debe mantener informado el nivel que remiti al paciente. La ausencia de
un sistema de referencia hace casi imposible operar el nivel de atencin primaria. Por otro lado,
un sistema de referencia eficaz mejora la prestacin de una atencin apropiada y continua.
EL HOSPITAL DENTRO DEL SISTEMA LOCAL DE SALUD
Tradicionalmente, el hospital era el lugar donde las personas iban cuando se sentan mal,
con la esperanza de ser atendidas y curadas. El hospital se concentraba en el tratamiento del
individuo enfermo o lesionado. Al ser dado de alta, el paciente a menudo regresaba al mismo
ambiente o continuaba el mismo estilo de vida que dio lugar a su hospitalizacin. Durante el
perodo de hospitalizacin, se incentivaba al paciente a depender del sistema y a aceptar el
control profesional del tratamiento. En ese contexto, el hospital era en general una institucin
separada que operaba independientemente de lo que estaba sucediendo en la comunidad
circundante.
Puestos de Salud
Puestos de salud
- Tratamiento simple
- Suministro de medicamentos
esenciales
- Educacin en salud
- Inmunizacin
Subcentros de salud
- Atencin pre y post-natal
- Parto en el hogar
- Inmunizacin
- Supervisin del crecimiento
Actividades centrales
- Atencin de salud mental,
oral y urbana
- Capacitacin de parteras
tradicionales
Otros Sectores
- Educacin no convencional:
salud animal, salud humana,
embarazo, alfabetismo,
estufas sin humo.
- Industrias rurales, v.g..
telares
- Agricultura: distribucin de
semillas, yerba para forraje,
abono, secado de alimentos
al sol.
- Nutricin
- Siembra de rboles
- Abastecimiento de agua
potable
- Saneamiento
Sin embargo, el hospital del sistema local de salud basado en la atencin primaria de
salud tiene ciertas responsabilidades que variarn solo en la manera en que se llevan a cabo.
El hospital tiene la responsabilidad, por ejemplo, de promover y alentar la toma de decisiones
por la comunidad y la solucin de problemas en todos los asuntos relativos a la salud. El
hospital debe proporcionar los medios necesarios e informacin actualizada para ayudar a la
comunidad en la identificacin y la solucin de sus problemas de salud de una manera apropiada
y efectiva en funcin de los costos. El hospital debe guiar al sector salud de la comunidad para
que funcione en colaboracin con los dems sectores, especialmente los interesados en la
educacin, el transporte y el saneamiento ambiental.
El hospital debe servir de punto central para la remisin de pacientes. Los pacientes son
atendidos en el hospital general o remitidos a una institucin ms especializada de acuerdo con
las necesidades de cada uno de ellos. De cualquier modo, se proporciona seguimiento de casos
despus de que el paciente es dado de alta y regresa a su comunidad.
El hospital es responsable de supervisar a los proveedores de atencin primaria y de
ayudarlos a mantener las tcnicas actuales y a aprender otras nuevas mediante una educacin
continua.
El hospital se encarga de brindar apoyo administrativo para la planificacin y
organizacin de la atencin primaria de salud por las comunidades. Presta apoyo logstico a los
servicios, es decir, los puestos y centros de salud, mantenindolos abastecidos de los necesarios
medicamentos, vacunas, suministros y equipo general y estableciendo y manteniendo los sistemas
de comunicaciones y transporte para los trabajadores de salud y los pacientes.
El hospital cumple con sus responsabilidades educativas ofreciendo programas de
educacin bsica y continua para todas las categoras de trabajadores de salud, tanto los basados
en hospitales como en la comunidad. Sin embargo, contrario a los programas del pasado, todos
los trabajadores de salud estn preparados con tcnicas para el fomento de la salud, la
prevencin de enfermedades y la rehabilitacin, y no tan solo con la aptitud para cuidar al
enfermo. Debido al nfasis dado con anterioridad a la atencin curativa, tambin se deben
ofrecer programas destinados a reorientar al personal de salud previamente adiestrado, hacia una
perspectiva de atencin primaria de la salud y permitirle desempearse eficazmente en un
sistema integrado de atencin de salud.
Como parte de sus actividades de promocin de la salud, el hospital tambin debe hacer
planes y ejecutar programas educativos para el pblico en general (por ejemplo, programas
relacionados con nutricin o la prevencin de accidentes) y para grupos especficos con
necesidades comunes (por ejemplo, programas para escolares o para los empleados de un sitio
de trabajo especfico). El tema especfico de cualquiera de los dos tipos de programa sera
determinado por las necesidades y las prioridades de la comunidad respectiva.
Por ltimo, el hospital apoya la atencin primaria de salud por medio de las
investigaciones que lleva a cabo. Sin embargo, para que sean pertinentes, las investigaciones
por necesidad deben abordar las necesidades, los problemas y las inquietudes de la comunidad.
Las respuestas a las preguntas de las investigaciones luego pueden ayudar a la comunidad a
mejorar continuamente la eficiencia, la efectividad y la conveniencia de los servicios de atencin
primaria de salud.
El nfasis en la estrategia de la atencin primaria de salud para alcanzar la meta de salud
para todos, inevitablemente impone nuevas expectativas sobre el hospital. Las consecuencias
para los funcionarios del hospital son inherentes, ya que estos, en efecto, llevan a cabo la
funcin del hospital.
Las consecuencias para el personal de enfermera y, a su vez, para dotar al departamento
de servicios de enfermera, es el tema de los captulos siguientes. Debido a la importante
relacin entre los niveles primario y secundario de la atencin, las deliberaciones se concentrarn
en habilitar de personal los servicios de enfermera del hospital local o de distrito, o sea, el que
apoya activamente el nivel de atencin primaria.
REFERENCIAS
1.
2.
3.
4.
Ibid., p. 14
5.
6.
CAPITULO II
ENFERMERA Y E L M T O D O D E ATENCIN P R I M A R I A D E S A L U D
INTRODUCCIN
Los servicios de enfermera de distrito son una parte integral de cualquier sistema de
salud local o de distrito. Abarcan todos los servicios que suministra el personal de enfermera
bajo la direccin de una enfermera graduada. Incluyen todos los servicios de enfermera dentro
del distrito, tanto dentro de las instituciones como fuera de ellas. Por consiguiente, el personal
de enfermera est sirviendo a toda la poblacin de la regin designada, tanto en los hogares,
clnicas, escuelas y centros de trabajo como en el hospital.
La funcin especfica de la enfermera variar segn el contexto sociopoltico, cultural
y econmico de cada pas. Sin embargo, huelga decir que el personal de enfermera del sistema
local de salud que emplea un mtodo de atencin primaria de salud desempea una funcin en
el suministro de servicios de promocin de salud, preventivos, teraputicos y de rehabilitacin,
y de atencin de casos terminales. En verdad, las enfermeras en muchos pases han definido
sus funciones respectivas y han introducido algunas, si no todas, de las estrategias requeridas
para permitir al personal de enfermera ponerlas en prctica.
Aunque se reconoce que muchas enfermeras ya han tomado las medidas para producir
el cambio, todava vale la pena examinar las consecuencias del mtodo de atencin primaria de
salud en diversos aspectos de los servicios de enfermera de distrito.
EL MTODO DE ATENCIN PRIMARIA DE SALUD:
PERSONAL DE ENFERMERA
CONSECUENCIAS PARA EL
El personal de enfermera que funciona dentro de un sistema local de salud puede ser
asignado a trabajar en los servicios de enfermera de hospitales o en una instalacin fsicamente
separada del hospital, como un centro de salud, una escuela o una industria. Sin embargo, el
foco en la atencin primaria de salud acarrea consecuencias para el personal de enfermera,
independientemente del lugar especfico del hospital o la comunidad a la cual sea asignado.
Bsicamente, todo el personal de enfermera debe reconocer las limitaciones de la
tradicional orientacin individual y sobre enfermedades que han regido la prestacin de los
servicios de enfermera, y adoptar una orientacin sana y hacia la comunidad, ms conducente
a la salud y el bienestar social. En general, esto requiere un cambio en los valores y las
actitudes y la adquisicin de nuevos conocimientos y tcnicas, todo lo cual se refleja en la
prctica (ver el Apndice 1).
Desde un punto de vista prctico, los cambios de esta magnitud slo se puede esperar que
ocurran gradualmente. An durante el proceso de cambio, sin embargo, podra observarse una
mayor participacin del personal de enfermera, tanto de hospitales como de la comunidad, en:
la educacin en salud de la comunidad; la identificacin de problemas de salud, incluyendo su
Funcionario de Salud
Principal del Distrito
Director de Servicios
de Enfermera de la
Institucin
l.b:
Director de Servicios
de Enfermera fuera de
la Institucin
Un director de enfermera
Funcionario de Salud
Principal del Distrito
Director
Servicios de Enfermera
del Distrito
Subdirector
Servicios de Enfermera
de la Institucin
Subdirector
Servicios de Enfermera
fuera de la Institucin
Una administracin unificada aumenta el potencial para determinar las prioridades, metas
y objetivos de los servicios de enfermera; para formular polticas y definir las funciones del
personal para que se ajusten a las de un sistema de atencin de la salud concentrado en la
atencin primaria. As se evita ms fcilmente la fragmentacin de los servicios y el nfasis en
los servicios preventivos o en los curativos, excluyndose uno u otro.
Parece razonable esperar que la prestacin de atencin primaria de salud afectar a la tasa
de ocupacin de hospitales. El foco en el fomento de la salud y esfuerzos ms intensos y
extensos para la deteccin adelantada de casos son precisamente dos de los factores que, durante
un periodo de tiempo, debe contribuir a una reduccin en el nmero de hospitalizaciones.
Adems, las personas que no se sienten bien tendran ms probabilidades de presentarse por si
mismas a recibir atencin debido a la disponibilidad y accesibilidad de los servicios de atencin
primaria, en lugar de postergar el tratamiento hasta que tengan que ser hospitalizadas. Es
posible que se requiera menos personal de enfermera si, efectivamente, se reduce el censo de
pacientes hospitalizados.
Sin embargo, al mismo tiempo que se registran menos hospitalizaciones, aquellos
pacientes que son hospitalizados pueden estar ms enfermos que con anterioridad. Tener
pacientes ms enfermos, a su vez, puede indicar una necesidad de aumentar la proporcin entre
personal profesional y no profesional. El principio orientador es que la aptitud de los
funcionarios debe corresponder al nivel de gravedad de la enfermedad de los pacientes, o de su
grado de dependencia en el personal de enfermera para su atencin; en consecuencia, debe
concordar con la proporcin de pacientes clasificados como agudamente enfermos. La aplicacin
de esta norma se describe en el Captulo IV, Sistemas de Clasificacin de Pacientes y Provisin
de Personal.
REFERENCIAS
1.
Bogdan M. Kleczkowski; Milton I. Roemer; y Albert Van Der werff, National health
svstems and their reorientation towards health for ali. Public Health Papers 77, (Ginebra:
Organizacin Mundial de la Salud, 1984), p. 48
2-
Education and training of nurse teachers and managers with special regard to primary
health care. op. cit., p. 18
- Enfermera tradicional
- Enfermera de la comunidad
Enfoque primario
Poblacin beneficiada
Entornos primarios
para el aprendizaje
Funcin de la
enfermera
- Especializada e interdependiente
dentro del sector salud
- Generalizada e interdependiente
dentro del sector salud y sectores
afines al de la salud
Intereses de la
enfermera
Prctica de enfermera
- Evaluacin de necesidades y
recursos del individuo y su
familia
- Intervencin por medio del
individuo y la familia
- Necesidades y recursos de la
comunidad/grupo/familia/
individual
- Comunidad/grupo/familia/
dual
- Enfoque en la prevencin
secundaria/terciaria
- Enfoque en la prevencin
primaria.
Sistema de prestacin de
salud
- Atencin de pacientes
individual y en instituciones
Evaluacin de la prctica
de enfermera
- Porcentaje de la cobertura de
salud de la poblacin.
Fuente:
CAPITULO m
PERSONAL PARA EL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE ENFERMERA
LA FUNCIN DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL
El propsito general dei Departamento de Servicios de Enfermera de cualquier hospital
es atender las necesidades de atencin de enfermera de la poblacin paciente/cliente. De
acuerdo con este fin, una de las responsabilidades principales de la administradora de enfermera
de alto nivel consiste en reunir la cantidad y categoras de personal de enfermera apropiadas
para satisfacer las necesidades en materia de atencin de los pacientes las 24 horas del da, los
7 das de la semana, y las 52 semanas del ao.
La provisin del personal de enfermera para dotar de manera adecuada y correcta el
Departamento de Servicios de Enfermera comprende una serie de actividades interdependientes.
Las actividades son de naturaleza secuencial y cclica, segn el proceso administrativo de la
planificacin, organizacin, ejecucin y evaluacin (ver la Figura 2).
Figura 2.
Proceso administrativo
Planificacin
Organizacin
Ejecucin
Evaluacin
Calidad de la atencin
Satisfaccin en el trabajo
Ausentismo y rotacin
Costo
La enfermera jefe y las enfermeras de plantilla deben trabajar muy unidas, y la compatibilidad
o la falta de ella con toda seguridad se reflejar en la atencin proporcionada a los pacientes.
El salubrista de la comunidad que estar trabajando en el puesto de salud o el dispensario
debe ser seleccionado por representantes de su comunidad. Estos son los funcionarios principales
que toman las decisiones en todos los asuntos relacionados con los trabajadores de salud
comunitarios, al igual que las administradoras de enfermeras son los funcionarios principales que
deciden con respecto al personal de enfermera que trabaja en las unidades de pacientes del
hospital.
La asignacin del personal se refiere a la designacin de los empleados disponibles a
todas las unidades del Departamento de Servicios de Enfermera, como lo prescribe el modelo
de dotacin de personal. Para tener funcionarios suficientes para satisfacer las necesidades de
servicio y, al mismo tiempo, ajustarse al presupuesto, es esencial vigilar continuamente las
asignaciones de personal y que las reasignaciones estn justificadas.
Una vez que se haya asignado el personal a la unidad, se deben preparar calendarios para
asegurar que cada turno est cubierto por las enfermeras apropiadas para prestar los servicios
requeridos. Los calendarios son preparados para abarcar un perodo de por lo menos una
semana, pero generalmente son por un mes o ms. La programacin del personal es discutida
a fondo en el Captulo V, Programacin para atender las necesidades de pacientes/clientes.
Evaluacin
2.
3.
4.
5.
Capacitar empleados para que cumplan los requisitos del cargo, evaluar su
desempeo; y
6.
Todas estas actividades se deben llevar a cabo en consulta con los lderes o grupos
correspondientes de la comunidad cuando afecten al dispensario o el puesto de salud.
FACTORES QUE AFECTAN A LA DOTACIN DE PERSONAL
Una variedad de factores forman un marco dentro del cual las administradoras de
enfermeras llevan a cabo las actividades de dotacin de personal ya descritas. Estos factores
representan parmetros y limitaciones que determinan, en diversos grados, muchas de las
decisiones relacionadas con la dotacin de personal para el Departamento de servicios de
enfermera. Los factores son externos e internos a la enfermera y son, respectivamente,
aqullos sobre los que la enfermera tiene poco o ningn control y sobre los que la enfermera
puede ejercer considerable influencia.
Factores externos a la enfermera
Tipo de
hospital
fsica
en la cabecera del paciente, hay menos ausentismo y una utilizacin mejor del personal de
enfermera en la unidad circular abierta que en la angular (de corredor doble o sencillo). 3
Disponibilidad de los servicios de apoyo
pacientes/clientes
enfermera
enfermera
del personal de
enfermera
Los resultados de estudios y encuestas indican que la preparacin acadmica del personal
de enfermera no tiene consecuencias importantes para la determinacin de las necesidades de
la dotacin de personal, pero se debe considerar al armonizar los recursos de enfermera con las
1.
2.
Clara Amdt, R.N., M.S. y Loucine M. Daderian Huckabay, R.N., Ph.D., F.A.A.N.,
Nursing Administration - Theory for Practice with a Systems Approach. (Londres: The
C.V. Mosby Company, 1980), p. 230.
3.
John P. Young; Phyllis Giovanetti; Dana Lewison; y Mary L. Thomas, Factors Affecting
Nurse Staffing in Acute Care Hospitales: A Review and Critique of the Literature.
DHEW Publication No. HRA 81-10, (Washington, D.C.: Imprenta del Gobierno de los
EE.UU., 1981), p. 191.
4.
APNDICE I
POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS MAS NECESARIOS PARA LA
PROVISIN Y PROGRAMACIN DE PERSONAL
1.
Categoras de empleados
1.1
A tiempo completo
- Cuntas horas por semana debe trabajar el empleado?
- Cules son los beneficios del empleo a tiempo completo?
1.2
A tiempo parcial
- Cules son las horas mnimas y mximas a trabajar por semana?
- Cules son los beneficios para el empleo a tiempo parcial?
1.3
Personal flotante
- Cmo se programa el personal flotante?
- Quin es responsable del personal flotante?
- Cmo se asigna el personal flotante?
1.4
Personal de guardia
- Qu se considera estar de guardia?
- Quin se espera que trabaje de guardia?
- Cmo se programa el personal de guardia?
- Cmo se le paga al personal por las horas trabajadas de guardia?
Programacin
2.1
Horarios de trabajo
- Quin prepara los horarios de trabajo?
- Qu perodo de tiempo cubre cada horario?
- Dnde y cundo se anuncian los horarios de trabajo?
- Quin aprueba los horarios de trabajo?
- Cmo se ajustan los horarios de trabajo diariamente?
2.2
2.3
Das feriados
- Cules son los das feriados con paga?
- Cmo se programan los das feriados?
- Cuntos veces se puede asignar a un empleado para que trabaje en
das feriados?
2.4
Das de vacaciones
- Cuntos das de vacaciones se conceden a cada empleado?
- Cuando y cmo se programan los das de vacaciones?
- Cmo y cuando solicita un empleado das especficos de vacaciones?
2.5
2.6
Ausencia no notificada
- Qu accin disciplinara se toma cuando un empleado no se presenta a trabajar?
3.
Puestos/dispensarios de salud
3.1
3.2
Calendarios
- Quin prepara el calendario?
- Cmo se comunica el calendario a los individuos interesados?
Programa de orientacin
- Cuando y a quin se ofrece orientacin?
- Cunto dura el programa de orientacin?
- Cules son los beneficios de empleo concedidos al empleado durante el perodo de
orientacin?
Programa de capacitacin en el trabajo
- Se proporciona al empleado capacitacin durante el tiempo de trabajo o en su tiempo
libre? Si es lo primero, cmo se compensa al empleado por su participacin durante
el tiempo libre?
APNDICE H
DETERMINACIN DE LOS EQUIVALENTES DE TIEMPO COMPLETO
El modelo maestro de dotacin de personal para el departamento de servicios de
enfermera da el nmero de cada categora d personal de enfermera requerido para responder
a las necesidades de asistencia a los enfermos de cada unidad. Este nmero se expresa mejor
en funcin de equivalentes de tiempo completo (FTE), que se pueden determinar por la siguiente
frmula:
Total de horas requeridas por ao
Horas trabajadas por ao por empleado
El clculo siguiente demuestra los FTE necesarios para tener un empleado trabajando en
la unidad de pacientes las 24 horas del da, 7 das a la semana:
Determinando el total de horas requeridas por ao:
7 das x 24 horas = 168 horas por semana
168 horas x 52 semanas = 8,736 horas al ao
B.
96
30
12
7
145 das
C.
= 4,9 FTE
Se debe observar que algunos de los FTE tendran que estar divididos en puestos a
tiempo parcial para tener el nmero correcto de empleados y ceirse a los FTE presupuestados.
El nmero de das libres previstos por ao se debe determinar conforme al tiempo libre
dado en cada pas.
APNDICE m
NORMAS PARA DETERMINAR LAS NECESIDADES DE PERSONAL
DE ENFERMERA EN SECTORES DE CORTA ESTADIA
1.
SALA DE OPERACIONES
1.1
Sala de emergencias
2.1
En el Apndice 2 de este mismo Captulo se observa que se necesitan 4.9 empleados para
contar por lo menos con una persona disponible en todo momento. Esta cifra puede ser
multiplicada por 2 si se necesitan dos empleados por tumo.
2.2
Si la demanda es tal que se necesitan ms de dos empleados por tumo, se puede usar la
frmula siguiente:
Cantidad promedio
de tiempo de
enfermera
necesario por
paciente
Horas de tiempo
de enfermera
necesarias por ao
3.
3.1
Nmero promedio
diario de
pacientes de
emergencia
Horas trabajadas
por empleado
por ao
Das
por
Ao
Horas de tiempo
de enfermera
necesarias por
ao
Nmero de
FTE
requeridos
Se puede usar la misma frmula indicada en 2.2, supra, si la demanda es tal que se
necesitan ms de dos empleados por turno. En este caso, sin embargo, se emplea el
nmero medio diario de nacimientos (en vez de emergencias). La cantidad media de
tiempo de enfermera requerido por paciente es tambin el tiempo total requerido para
cuidar al paciente durante el trabajo de parto, el parto y despus de ste.
4.
4.1
4.2
A menudo, la determinacin del nmero requerido de FTE se debe hacer por separado
para los funcionarios profesionales y no profesionales. Es necesario, por ejemplo,
cuando enfermeras graduadas atienden a una poblacin especfica, como mujeres
embarazadas o nios sanos. Por otro lado, se pueden asignar auxiliares de enfermera
a clnicas donde no se necesiten enfermeras graduadas. En estos casos, se debe calcular
por separado el nmero de FTE, en lugar de tomar un porcentaje del nmero total de
FTE para cada categora.
REFERENCIAS
2.
Clara Amdt, R.N., M.S. y Loucine M. Daderian Huckabay, R.N., Ph.D., F.A.A.N.,
Nursing Administration - Theory for Practice with a Systems Approach. (Londres: The
C.V. Mosby Company, 1980), p. 230.
3.
John P. Young; Phyllis Giovanetti; Dana Lewison; y Mary L. Thomas, Factors Affecting
Nurse Staffing in Acute Care Hospitales: A Review and Critique of the Literature.
DHEW Publication No. HRA 81-10, (Washington, D.C.: Imprenta del Gobierno de los
EE.UU., 1981), p. 191.
4.
CAPITULO IV
SISTEMAS DE CLASIFICACIN DE PACIENTES
Y DOTACIN DE PERSONAL
INTRODUCCIN
enfermeras experimentadas pueden calcular el tiempo requerido para proporcionar esta atencin,
o se puede obtener la informacin de un estudio de actividad.
Los instrumentos de clasificacin de pacientes son los medios empleados para clasificarlos
conforme a los requisitos de atencin de enfermera. En general, permiten hacer una
clasificacin del tipo descriptivo o por lista de control.3,4
El instrumento del tipo descriptivo contiene explicaciones breves y narrativas que definen
ampliamente el grado de dependencia del paciente o la gravedad de la enfermedad de cada
categora. El paciente es asignado a la categora que mejor describe sus necesidades de atencin
de enfermera. La Figura 3 es un ejemplo de un estilo descriptivo del instrumento de
clasificacin de pacientes.
Figura 3. Estilo Descriptivo de la Clasificacin de Pacientes
CATEGORIA I
La atencin de enfermera mnima es proporcionada principalmente por los miembros de
la familia y/o las asistentes de enfermera bajo la supervisin general de una enfermera
graduada.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ambulatorio
Se alimenta bien
Se puede baBar solo
Tratamientos mnimos, preparacin preoperatoria, etc.
Medicaciones mnimas
Ninguna desviacin de los patrones de comportamiento aceptables
CATEGORIA II
El instrumento del tipo de lista de control incluye factores relacionados con la capacidad
del paciente para alimentarse y basarse; su estado de movilidad; las medicaciones; los
procedimientos y tratamientos prescritos; y sus necesidades psicosociales y de instruccin. La
Figura 4 muestra un ejemplo de instrumento del tipo de lista de control para la clasificacin de
pacientes. Obsrvese que cada rea de atencin (comer, arreglarse, excrecin, etc.) comprende
varios grados de necesidad y cada grado tiene un valor numrico. Al clasificar a un paciente
con este tipo de instrumento, se debe expresar una opinin para cada rea. Simplemente se
suman los puntos y el nmero total determina la categora a la que se asigna al paciente.
En cualquiera de los sistemas de clasificacin, generalmente hay de tres a cinco
categoras de atencin que van desde un mnimo o autocuidado hasta la terapia intensiva. El
nmero apropiado de categoras para cualquier situacin dependera del grado de precisin
requerida y la diversidad de los requisitos de atencin de los pacientes.5 Por lo tanto, tres
categoras podran bastar para un hospital de distrito que ofrezca nicamente servicios bsicos
(mdico, quirrgico, de maternidad y peditrico), mientras que se podran necesitar cinco
categoras en un hospital regional que tenga una variedad de servicios especializados.
Unida:
Turno:
Fecha:
Evaluacin:
I
I
|
I
Instrucciones
iHabitac ion
Ponga una marca (
) en la lnea correspondiente a cada clasificacin
en la columna perteneciente al paciente. Sume el total de puntos para
situar al paciente en una categora.
Total Puntos
Categora
Paciente
I
II
III
IV
Nivel de
Gravedad
0 - 1 1
12
- 21
22 + - 30
30 +
Comidas
Se atiende solo
Requiere ayuda para prepararlo
Alimentacin - por tubos
Se alimenta con problema
Alimentacin frecuente con tubos
1
2
3
Arreglo
1
2
3
Excrecin
Se atiende solo
Necesita ayuda
Necesita ayuda frecuente
Incontinente
1
2
3
4
Actividad
Ambulatorio
Ambulatorio con ayuda
Ambulatorio o se da vuelta con dos
Ambulatorio frecuente con ayuda
Aparatos complicados
1
2
3
4
Comportamiento
Alerta-orientado
Ligeramente confundido
Restricciones-confundido
Exigente/psictico
1
2
3
4
Educacin
Rutinaria
Refuerzo
Apoyo emocional nuevo detallado
Barrera de comunicacin
1
2
3
4
Tratamiento
Medicacin
Rutinaria
Unguentos tpicos
IV OP/KVO preoperatorio
IV/VPB
Muchas medicaciones postoperatorias
Total Control Paciente
2
3
4
1
2
3
4
Es esencial conocer la cantidad de tiempo necesario para cuidar a los pacientes de cada
categora, si se quiere que el sistema de clasificacin sirva de instrumento til para predecir las
necesidades en materia de dotacin de personal.
Cuantificacin - Tipo descriptivo
Es preciso determinar la cantidad de tiempo necesario para llevar a cabo las actividades
de enfermera relacionadas con cada campo de atencin en el tipo de clasificacin de pacientes
por lista de control. Esto se puede hacer tomndole el tiempo a las enfermeras o a las asistentes
de enfermera, segn el caso, en el desempeo de sus actividades y luego calculando un tiempo
estndar para cada actividad. El tiempo total de atencin directa se determina multiplicando el
nmero de veces que ocurre cada actividad, por el tiempo estndar apropiado. El tiempo total
de atencin luego se determina sumando el tiempo medio de atencin indirecta, igual que en el
tipo descriptivo de clasificacin de pacientes. 7
En el sistema del tipo descriptivo o en el de lista de control, el tiempo de atencin directa
se debe determinar observando al personal con el nivel mnimo de habilidad requerida para
llevar a cabo la actividad. Si solo enfermeras graduadas pueden realizar la cateterizacin de la
vejiga, entonces se le debe tomar el tiempo a estas cuando llevan a cabo el procedimiento. Lo
mismo se aplica a aquellas actividades que solo requieren la habilidad de un asistente de
enfermera. De esta manera, la informacin referente al nmero de pacientes en cada categora,
con sus necesidades en cuanto al tiempo de atencin de enfermera, ayudar en la determinacin
de las necesidades de dotacin de personal, tanto en funcin del nmero como de los niveles de
habilidad.
Aunque en muchos hospitales se puede utilizar un instrumento idntico para la
clasificacin de pacientes, conviene cuantificar la asistencia al enfermo en cada institucin. La
razn de esto es que el tiempo requerido para proporcionar atencin es afectado por varios
factores, como el diseo de la instalacin fsica, el grado de habilidad del personal de
enfermera, las modalidades de tratamiento y el tipo de equipo en uso.
CONFIABILIDAD Y VALIDEZ
El instrumento empleado para clasificar o categorizar a los pacientes debe ser examinado
para detectar su confiabilidad y validez a fin de asegurar su exactitud en la prediccin de las
necesidades de dotacin de personal. Un instrumento de clasificacin de pacientes sin
comprobar podra ser muy subjetivo. Como ya se indic, el mismo instrumento de clasificacin
de pacientes se podra usar en todos los hospitales del mismo sistema de atencin de salud. Esto
se aplica en particular a aquellos hospitales que ofrecen el mismo nivel de atencin, como los
de distrito. En consecuencia, la comprobacin del instrumento de clasificacin de pacientes que
se vaya a utilizar en los hospitales del pas, podra estar a cargo de aquellas enfermeras que
trabajan en el Ministerio de Salud a nivel nacional. Este esfuerzo conjunto entre las enfermeras
de los sistemas locales de salud y las enfermeras a nivel nacional bien podra mejorar el uso
satisfactorio del sistema de clasificacin de pacientes.
Confiabilidad
instrumento a menos que las clasificadoras estn de acuerdo con la clasificacin del paciente por
lo menos el 80 por ciento del tiempo.
Una vez lograda la fiabilidad, el instrumento de clasificacin de pacientes debe ser
verificado peridicamente para asegurar que sigue siendo fiable. La prueba se puede hacer con
un esfuerzo mnimo comprobando ocasionalmente a los pacientes de las categoras que requieren
el mayor tiempo de atencin de enfermera. Como en estas categoras hay menos pacientes, se
agiliza la prueba; sin embargo, es preciso tener cuidado porque una clasificacin errnea en estas
categoras tiene las mayores repercusiones en las necesidades de dotacin de personal.
La manera ms eficaz de lograr una alta fiabilidad entre clasificadores es mediante un
programa de educacin en el servicio para todos los empleados de enfermera que clasificarn
pacientes. La capacitacin en el uso del instrumento de clasificacin de pacientes mejora la
homogeneidad en la interpretacin y aplicacin.
Validez
La validez se refiere al grado con que un instrumento mide lo que se supone que tiene
que medir. En el caso de la clasificacin de pacientes, el fin principal del instrumento es
determinar las necesidades de atencin de enfermera cuantificadas anteriormente. Su propsito,
en consecuencia, tambin podra decirse que consiste en determinar el tiempo de atencin del
personal de enfermera. El punto a observar es que un instrumento de clasificacin de pacientes
no mide las necesidades de atencin de enfermera, sino ms bien agrupa a los pacientes en
funcin de la cantidad de atencin de enfermera a recibir segn sus necesidades percibidas de
atencin de enfermera. 8
Un mtodo de comprobar la validez consiste en clasificar a un grupo de pacientes en
categoras de atencin, y determinar hasta que grado reciben la cantidad media de atencin de
enfermera establecida para sus respectivas categoras. Si resulta que los pacientes en la
categora de autocuidado, por ejemplo, requieren mucho ms tiempo de atencin de enfermera
que el establecido previamente para esa categora, se deben hacer ajustes antes de que se pueda
considerar vlido el instrumento.
Un segundo mtodo es reunir peridicamente a un grupo de enfermeras que tengan
conocimientos y pericia especficos en cada uno de los campos clnicos bsicos, con objeto de
revisar las horas de atencin establecidas para cada categora. En este caso, la determinacin
de la validez se basa en el "criterio de enfermera profesional que se haya demostrado que
proporciona informacin til y exacta." 9
ESTABLECIMIENTO DE UN SISTEMA DE CLASIFICACIN DE PACIENTES
similares que pertenezcan al mismo sistema de atencin de la salud, como los hospitales de
distrito en los sistemas locales de salud de un pas determinado.
Sin embargo, en caso de que las administradoras de enfermera decidan establecer su
propio sistema de clasificacin de pacientes, el paso inicial sera formar un comit
(preferiblemente interdisciplinario) que se encargara de elaborar el sistema. Para llevar a cabo
su labor, el comit debe determinar el nmero de categoras de pacientes, las caractersticas de
los pacientes en cada categora, el tipo y nmero de procedimientos de atencin que necesitar
un paciente tpico en cada categora; el tiempo necesario para realizar estos procedimientos, para
dar apoyo emocional y para proporcionar educacin en salud en cada categora; 10 y el tiempo
requerido para la atencin indirecta. Antes de poner el instrumento de clasificacin de pacientes
en uso general, se debe examinar para confirmar su validez y confiabilidad.
EMPLEO DE UN SISTEMA DE CLASIFICACIN DE PACIENTES
Nmero de x
Pacientes
Nmero Estndar =
de Horas por da
Horas de Atencin: 8 =
Requeridas
Personal
Necesario
8
7
12
3
1,8
2,2
3,6
5,4
14,4
15,4
43,2
16,2
1,8
1,9
5,4
2,0
89,2
11,1
I
II
III
IV
30
Total
Tarde (3-11)
Noche (11-7)
Da siguiente (7-3)
Debe recordarse que este personal hace falta para proporcionar atencin directa a los
pacientes y no incluye personal administrativo o de oficina, como la enfermera jefe o la
secretaria de pabelln. Adems, el clculo anterior se hace cuando el personal ya fue
programado. En consecuencia, es prctica comn que cada enfermera jefe presente sus clculos
de las necesidades de personal a la oficina de enfermera dentro de un plazo que permita hacer
los ajustes necesarios. El personal programado con anterioridad puede ser transferido de una
unidad a otra de acuerdo con las necesidades de atencin de enfermera de los pacientes de cada
una de ellas. En el Apndice 1 se muestra un ejemplo de un plan de proyeccin diaria de
personal. Esta planilla ha sido llenada con la informacin del ejemplo descrito en la pgina
anterior. Ver el Apndice la.
En el Apndice 2 aparece un plan diario de dotacin de personal para todas las unidades
de pacientes. La informacin para este plan se debe compilar en un lugar central, como la
oficina del director de enfermera, y mantenerse archivado como referencia cuando se preparen
los planes mensuales y anuales de dotacin de personal.
Mensual
La informacin empleada diariamente tambin se usa para calcular las necesidades todos
los meses, con excepcin de los datos del censo de pacientes. Los 48 datos de censos de aos
anteriores, en lugar del censo realizado, se usan para calcular las necesidades de personal de una
unidad de pacientes durante un mes especfico. Se puede observar, por ejemplo, que 75 por
ciento de los pacientes ha estado en las Categoras III y IV durante el mes de julio de los tres
ltimos aos. Esto se ha atribuido a la alta incidencia de las infecciones de las vas respiratorias
superiores hacia el final de la estacin lluviosa. Tal informacin se emplea en la planificacin
del personal durante el mes de julio siguiente. Reconociendo que durante ese mes se necesitar
ms personal que en cualquier otro, se podra decidir que, en lugar de contratar ms empleados,
solo a un nmero mnimo de los empleados regulares se le permitira tomar vacaciones durante
julio.
Anual
Los datos del censo de pacientes de los aos anteriores tambin se emplean para predecir
las necesidades de personal para una unidad de pacientes sobre una base anual. Se puede usar
la frmula siguiente para calcular el nmero de horas de atencin de enfermera necesarias por
ao:
No. promedio diario de
horas de atencin de
enfermera necesarias
por paciente por da
Promedio
diario
Censo de
pacientes
Das
por
Horas de atencin
de enfermera
Con un promedio diario de 3,2 horas de atencin de enfermera necesarias por paciente
por da, y un censo diario medio de 28, las horas de atencin necesaria por ao seran 32.704.
Las horas que deber trabajar cada empleado por ao se determinaran restando de 365
todos los das libres previstos por ao, por ejemplo:
Das libres previstos por ao
2 das libres x 48 semanas
Vacaciones
Enfermedad
Das feriados
96
30
12
9
147 das
32.704 horas de
atencin necesarias:
por ao
18,7 cargos
a presupuestar
Al igual que en el ejemplo anterior, 45 por ciento u 8,4 de los puestos equivalentes a
tiempo completo seran para el personal profesional y 55 por ciento o 10,3 para el personal no
profesional. Cabe repetir aqu que el porcentaje de funcionarios profesionales y no profesionales
se determina de acuerdo con las necesidades y recursos de cada situacin.
CONCLUSIN
1.
Phyllis Giovannetti, R.N., B.N., Sc.D. y Margaret Thiessen, R.N., B.Sc.N., Pariente
Classification for Nurse Staffing: Criteria for Selection and Implementation (Edmonton,
Alberta: Alberta Association of Registered Nurses, 1983), p. ii.
2.
3.
4.
Elizabeth nancy Lewis y Patricia Vince Carini, Nursing Staffing and Patient
Classification (Rockville, Maryland: Aspen Systems Corporation, 1984) p. 52.
5.
6.
7.
bkL, p. 6.
8.
9.
10.
Dee Ann Gillies, R.N., M.A., Ed. D., Nursing Management - A Systems Approach
(Londres: W.. Saunders Company, 1982), p. 221.
APNDICE I
PLAN DE PROYECCIN DIARIA DE PERSONAL*
Fecha:
;
Unidad de Pacientes:
1.
No. de pacientes
por categora
No. estndar de
horas por da
I
II
III
IV
Total (Censo)
2.
4.
5.
Divida el nmero total de horas de atencin por 8 para obtener el nmero total de empleados
necesarios:
.
a.
b.
3.
enfermeras graduadas
asistentas de enfermera
Noche
Da
Da
Nmero de personas por debajo (-) y por encima (+) del nmero necesario por turno:
Tarde
Noche
Da
Enfermeras graduadas
Asistentes de enfermera
Esta planilla debe ser llenada y presentada a la Oficina del Director de Enfermena antes del medioda.
No. de pacientes
por categora
8
7
12
3
30
No. estndar de
horas por da
14.4
15.4
43.2
16.2
1.8
2.2
3.6
5.4
89.2
Divida el nmero total de horas de atencin por 8 para obtener el nmero total de empleados
necesarios:
UJ
.
a. 45
b. 55
3.
4.
5.
5
6
enfermeras graduadas
asistentas de enfermera
Da
2
2
Da
3
2
Noche
1
2
Nmero de personas por debajo (-) y por encima (+) del nmero necesario por turno:
Tarde
Noche
Da
Enfermeras graduadas
2
1
3
Asistentes de enfermera
2
2
2
Esta planilla debe ser llenada y presentada a la Oficina del Director de Enfermera antes del medioda.
APNDICE II
PLAN DIARIO DE PERSONAL
Unidad
Paciente
Unidad
Censo
Nmero de Paciente
por Categoria
II
III
Personal
Disponible
IV
GN
D
E
N
D
E
N
D
E
N
D
E
N
NA
Personal
Requerido
GN
NA
Personal
Actual
GN
NA
Nmero de Horas
Promedio de
Cuidados de
Enfermera
CAPITULO V
PROGRAMACIN PARA ATENDER LAS NECESIDADES
DE LOS PACIENTES/CLIENTES
INTRODUCCIN
2.
Los calendarios deben ser comunicados al personal con la mayor antelacin posible al
momento en que van a entrar en vigencia;
3.
El tiempo libre deseable, como das de vacaciones y feriados, deben ser distribuidos
equitativamente entre todo el personal.
4.
5.
Se debe proporcionar al empleado tiempo suficiente entre los tumos de trabajo para que
pueda tomar una cantidad razonable de descanso; y
6.
Los cambios en el calendario se deben mantener a un mnimo absoluto. Los cambios que
se requieran deben causar la menor interrupcin posible a la atencin de pacientes y al
menor nmero de personal.
seleccionado por los hospitales que se caracterizan por un tamao limitado y/o pocos recursos
disponibles.
PROGRAMACIN CCLICA
Martes
Mir.
Jueves
Viernes
Sbado
Dom.
Semana 1
Libre
Semana 2
Libre
Libre
Libre
Semana 3
Semana 4
Libre
Libre
Libre
Libre
D*
T
N
= turno de da
= turno de la tarde
= turno de la noche
En el ejemplo (Figura 6) se observa que hay una persona por tumo, con excepcin del
turno de noche del jueves y el viernes, y el turno de da del sbado y el domingo. Costara
menos programar personal a tiempo parcial para que trabaje estos tumos, que tener ms de
cuatro empleados a tiempo completo. Esto es cierto, por supuesto, siempre y cuando solo se
necesite una enfermera por turno.
En el mismo ejemplo (Figura 6) se han programado dos empleados para trabajar durante
el turno de da del mircoles, jueves y viernes. Para estos das se deben planear actividades que
requieran retirar una enfermera de la unidad. Ejemplos de estas actividades son: la
participacin en los programas de extensin, programas de educacin en el trabajo y los comits
Semana II
M
6
7
No. de
empleados de
guardia
L
X
Empleado 1
No.de
empleados de
guardia
Semana III
D
Empleado 1
2
No. de
empleados de
guardia
Empleado 1
Semana IV
7
5
No.de
empleados de
guardia
Semana V
D
Empleado 1
2
2
X
7
5
Empleado 1
No. de
empleados
de guardia
X
X
7
5
No.de
empleados
de guardia
Semana Vil
D
Empleado 1
X
2
3
No. de empleados
de guardia
con la mayor antelacin posible. Adems, cualquier modificacin debe ser anotada en el
calendario respectivo por medio de una flecha, un lpiz de color brillante o de otra manera que
llame la atencin.
La programacin para el nivel de atencin primaria es por necesidad un esfuerzo
conjunto. El grado de colaboracin entre el personal de salud (el trabajador comunitario de
salud y el supervisor de enfermeras) y los representantes de la comunidad es un factor
determinante importante de la oportunidad de los servicios al nivel de atencin primaria.
REFERENCIAS
1.
Dee Ann Gillies, RN, MA, EdD, Nursing Management - A Systems Approach.
(Londres: W. B. Saunders Company, 1982), p. 227.
2.
Robert L. Hanson, ed., Management Systems for Nursing Service Staffing. (Rockville,
Maryland: Aspen Systems Corporation, 1983), p. 133.
3.
Gloria Swanberg, RN, MNA y Eunice Lawrenz Smith, RN, BSNE, "Centralized
Scheduling: Is it Worth the Effort?" Nursing Administraron Ouarterly. Vol. 1, No. 4
(Verano, 1977), p. 54.
4.
Elmina M. Price, RN, EdD, Staffing for Patient Care. (New York: Springer Publishing
Company, Inc., 1970), p.66.
5.
6.
CAPITULO VI
MODOS DE ORGANIZACIN PARA LA ATENCIN EN LA UNIDAD
DE PACIENTES DEL HOSPITAL
INTRODUCCIN
Las circunstancias en que por lo general se encuentran las enfermeras jefe en todo el
mundo merecen una discusin breve de la necesidad de un plan especfico para proporcionar esa
atencin. Las unidades de pacientes del hospital tienen unas 30 camas, como mnimo, pero
generalmente no ms de 60. Esta capacidad de camas a menudo representa un volumen excesivo
de trabajo para los limitados recursos de enfermera. Con demasiada frecuencia, la escasez de
empleados es la razn mencionada para no asignar responsabilidades especficas de atencin de
pacientes. Nunca se exagera demasiado la necesidad de designar las responsabilidades en cuanto
a las actividades de atencin directa e indirecta. Las responsabilidades se deben asignar
independientemente del nmero de pacientes a cuidar y del nmero de recursos disponibles para
proporcionar ese cuidado. Sin embargo, puede argumentarse que mientras menos recursos haya,
mayor ser la necesidad de que la enfermera jefe planee y asigne las responsabilidades. Cada
empleado deber saber no solo sus propios deberes, sino tambin los de sus compaeros de
trabajo. De esta manera se le asegura mejor a todo el personal que se est alcanzando la meta
comn de una asistencia adecuada a los pacientes.
Es igualmente importante que el paciente y su familia sepan qu enfermera es responsable
de la atencin que les estn proporcionando. Esto es muy importante cuando gran parte de la
atencin la suministra algn otro empleado (como el auxiliar de enfermera) que no sea la
enfermera graduada, que en ltima instancia es la responsable de esa atencin.
equipo est constituido por personas con una variedad de aptitudes y preparacin acadmica, se
espera que, como equipo, satisfaga todas las necesidades de los pacientes que le han asignado.
El lder del equipo, en lugar de la enfermera jefe, es quien dirige y gua a los miembros del
equipo en el desempeo de sus tareas y es responsable de la atencin brindada a los pacientes
durante su tumo de trabajo.
El ltimo modo de organizacin se conoce como Enfermera Integral o Primaria. En
este modo, la atencin total de un paciente es responsabilidad de una enfermera, la enfermera
primaria. Es de lamentar el nombre dado a este modo -enfermera primaria-- debido a la
confusin inevitable con la atencin primaria (de salud). Son dos conceptos muy diferentes.
Para distinguir entre los dos, podramos recordamos que la atencin primaria de salud se define
como "la atencin esencial de salud... universalmente aceptable por los individuos y familias en
la comunidad
Es el primer nivel del contacto de los individuos, la familia y la comunidad con
el sistema nacional de salud."2
La enfermera primaria es una innovacin de fines de los aos sesenta, creada para
superar la frustracin e insatisfaccin que muchas enfermeras sentan hacia la enfermera en
equipo. En la enfermera primaria, la enfermera es responsable de atender a un grupo de
pacientes durante toda su estada en el hospital. A diferencia del mtodo de casos descrito
anteriormente, la enfermera primaria es responsable de cuidar al paciente durante toda su estada
y no tan solo mientras dure su tumo especfico de trabajo. La enfermera primaria hace planes,
dirige, coordina y evala la atencin de sus pacientes y es quien predomina para atenderlos
durante su tumo. El plan de atencin que prepara lo ponen en prctica otras enfermeras cuando
ella no est de guardia. Cuando la enfermera primaria est en efecto, el paciente y su familia
saben perfectamente cul de las enfermeras es su enfermera primaria, es decir, quin es
responsable de su atencin durante toda su estada en el hospital, incluyendo los preparativos
para darlo de alta. Despus de que del paciente sale el hospital, la enfermera primaria se
mantiene al tanto del paciente en el dispensario o en su casa, o lo remite si es necesario. La
responsabilidad del seguimiento se determina, segn se indica en el Captulo II, Servicios de
Enfermera de Distritos, por la manera en que estn organizados los servicios de enfermera.
La manera de trabajar de la enfermera primaria puede variar de una unidad a otra dentro
del mismo hospital. En una unidad, por ejemplo, la enfermera jefe puede asignar cada paciente
a su enfermera primaria, armonizando las necesidades del paciente con la enfermera considerada
ms capacitada para satisfacerlas. En otra unidad, cada enfermera de plantilla puede seleccionar
a sus pacientes en lugar de que les sean asignados a ella. El modo en efecto, sin embargo, sigue
siendo la enfermera primaria que tiene las siguientes caractersticas:
1.
2.
3.
4.
Cabe observar que la enfermera primaria difiere levemente, o nada, del modo de
organizacin generalmente empleado para prestar atencin fuera del hospital. Cuando una
enfermera de salud de la comunidad es responsable de la atencin de una poblacin especfica
las 24 horas del da, los 7 das de la semana, el modo de organizacin en efecto se basa en los
mismos principios que la enfermera primaria.
Diferenciacin de las caractersticas de cuatro modos de organizacin
Enfermera primaria
Enfermera de equipos
Mtodo funcional
Responsabilidad
Coordinador de la atencin
Enfermera primaria
Enfermera jefe
Prestacin de atencin
Completa
Moderadamente fragmentada
Muy fragmentada
E G o AE
B. Mtodo Funcional
Paciente
7a3
Tumo
EGo AE
Asignaciones
7a3
Medicaciones
baos - cuartos
1 a2
baos - cuartos
21-40
Tratamientos
Signos vitales
3 a 11
Reponer carrito de
vendajes, etc.
11 a 7
11 a 7
C. Enfermera de Equipos
Turno
E G o AE
7a3
Equipo I
EG
AE
Equipo II
EG
AE
3 a 11
11 a 7
Equipo I
EG
AE
Equipo II
EG
AE
Equipo
EG
AE
EG = Enfermera Graduada
AE = Auxiliar de enfermera
D. Enfermera Primaria
Pacientes
Cuarto/Cama
Cuartos 1-20
101
102
Cuartos 21-40
104
Cama 1
Cama 2
Cama 3
Cama 4
Cama 5
105
Cama 1
Cama 2
Cama 3
Cama 4
Cama 5
106
Cama 1
Cama 2
107
Cama 1
Cama 2
etc.
Cuartos 1-20
Cuartos 21-40
Cuartos 1-40
Pacientes
Enfermera Primaria
Hay una interdependencia muy fuerte entre la dotacin de personal para servicios de
enfermera y el modo de prestar la atencin en la unidad de pacientes. El nmero y la mezcla
total del personal de enfermera se determinan principalmente por el modo de suministro de
atencin considerado ms deseable por una prctica especfica. Al mismo tiempo, las
dificultades encontradas para conseguir personal con niveles de aptitud apropiados, a menudo
dictan el modo de prestacin de atencin ms factible.3
Se han descrito solo unas pocas de las adaptaciones posibles de los modos de
organizacin bsicos para la prestacin de atencin en la unidad de pacientes. Sin embargo, es
evidente que tanto los modos bsicos como sus modificaciones tienen sus ventajas y desventajas,
las cuales se deben identificar y sopesar al determinar el modo de organizacin ms apropiado
para suministrar atencin en cualquier unidad de pacientes. El mtodo que al final se seleccione
siempre debe ser aqul que le permita al personal disponible brindar la mejor atencin de
enfermera a los pacientes y sus familias. Independientemente del modo que se adopte, la
responsabilidad definitiva para satisfacer sus necesidades de atencin de enfermera recae sobre
la enfermera.
Participacin de la familia
A la par que se hace hincapi en la necesidad de utilizar algn tipo de plan para designar
la responsabilidad de la atencin del paciente a empleados especficos, se debe observar la
contribucin de la familia del paciente a la provisin de atencin. Aunque la participacin
activa de la familia en administrar atencin al miembro hospitalizado sea una expectativa cultural
comn, el personal de enferma no solo debe incentivarla, sino tambin solicitarla.
Sin duda alguna, el paciente es el principal beneficiario cuando su familia est presente
e ltimamente interesada en el proceso de brindar atencin. La presencia y participacin de la
familia tambin proporcionan a la enfermera singulares oportunidades para la educacin oportuna
y apropiada en cuestiones de salud. Aprovechando esas oportunidades, la enfermera del hospital
lleva a cabo sus responsabilidades de tal modo que la meta de "Salud Para Todos" cada vez ms
se puede convertir en realidad.
REFERENCIAS
1.
John P. Young, et al. Factors Affecting Nurse Staffing in Acute Care Hospitales: A
Review and Critique of the Literature. Publicacin No. HRA 81-10 del DHEW
(Washington, D.C., Oficina de la Imprenta del Gobierno de los EE.UU., 1981), p. 4
3.
GLOSARIO
Responsabilidad (rendicin de cuentas)
la obligacin de revelar, explicar y justificar lo que uno hace o cmo desempeBa sus
obligaciones.
E. Leslie Norman ton, "Public Accountability and Audit: A Reconnaissance," THE
DILEMMA OF ACCOUNTABILITY IN MODERN GOVERNMENT, editado por Bruce
L.R. Smith y D.C. Hague. (Nueva York: Macmillan Co., 1971), pp. 311-345.
Mtodo de casos
el modo de organizacin en que el mismo empleado proporciona toda la atencin a cada
uno de los pacientes que le han sido asignados durante su tumo de trabajo.
Zona de captacin
una zona geogrfica con fronteras determinadas por las autoridades de salud; determinado
personal es responsable de proporcionar servicios de salud a la poblacin que habita
dentro de esas fronteras, generalmente por razn de residencia, trabajo o asistencia al
colegio.
Programacin centralizada
la programacin de personal de enfermera la hacen personas especficas para la mayora,
sino todas, de las unidades del departamento de servicios de enfermera.
Trabajador de salud comunitario
una persona seleccionada por la comunidad y capacitada para brindar servicios de
atencin primaria; realiza tareas relacionadas con: atencin maternoinfantil, incluido
nutricin y planificacin familiar; vigilancia epidemiolgica e inmunizacin, atencin
mnima de enfermedades prevalecientes en la zona; primeros auxilios; saneamiento
ambiental; estadsticas vitales y promocin de la comunidad.
Programacin cclica
mtodo para establecer horarios para un periodo de tiempo determinado que se puede
repetir indefinidamente; cada empleado trabaja todo el ciclo antes de comenzar de nuevo.
Programacin descentralizada
la programacin del personal de enfermera la hace una persona distinta para cada unidad
del departamento de servicios de enfermera.
Tiempo de atencin directa del paciente
se refiere al tiempo dedicado por el personal de enfermera en presencia del paciente y
su familia; esto ocurre generalmente a la cabecera del paciente, pero puede tener lugar
en otra parte (por ej., educacin u orientacin del paciente/familia, que tiene lugar en
una sala de conferencias).
Distrito
una zona administrativa claramente definida con una poblacin entre 50,000 y 500,000
habitantes, donde cierta forma de gobierno o administracin local se hace cargo de
muchas responsabilidades de sectores o departamentos del gobierno central, y donde
existe un hospital para remisin primaria.
Servicios de enfermera de distrito
se refiere a todos los servicios dentro del distrito o provincia y que, bajo la direccin de
una enfermera graduada, son suministrados por personal de enfermera; comprenden los
servicios de enfermera dentro y fuera de instituciones.
Equivalentes de tiempo completo (FTE)
expresin numrica del personal requerido, que se calcula dividiendo el nmero total de
horas de atencin necesarias en un periodo dado de tiempo, por el nmero de horas que
ha de trabajar cada empleado durante el mismo perodo (da, semana o ao).
Mtodo funcional
el modo de organizacin en que se asigna a los empleados la responsabilidad de llevar
a cabo una o ms actividades o funciones.
Enfermero(a) graduado(a) (EG)
una persona que ha terminado un programa acadmico de enseanza bsica en enfermera
y que est calificada y autorizada en su pas para brindar el servicio responsable de
enfermera para la promocin de salud, la prevencin de enfermedades e incapacidades,
y el cuidado de los enfermos. (Basado en una definicin aprobada por el Consejo
Internacional de Enfermeras).
Modo de organizacin
la manera en que las responsabilidades para atender a los pacientes y llevar a cabo
actividades relacionadas con esa atencin son distribuidas entre el personal de enfermera.
Instrumento para la clasificacin de pacientes - Lista de control
instrumento de clasificacin que comprende una serie de factores o indicadores conforme
a los cuales se clasifica al paciente independientemente; las clasificaciones individuales
son combinadas para obtener una clasificacin global que, cuando se compara con una
serie de reglas, identifica la categora adecuada de atencin.
Instrumento de clasificacin de pacientes - Tipo descriptivo
instrumento de clasificacin que contiene exposiciones narrativas breves que definen
ampliamente el grado de dependencia o gravedad de la enfermedad del paciente para cada
categora; el paciente es asignado a la categora de atencin que ms se aproxime a su
grado de dependencia o nivel de gravedad de enfermedad.
Instrumentos de clasificacin de pacientes
los instrumentos usados para clasificar pacientes conforme a los requisitos en materia de
atencin de enfermera; la informacin sobre esta clasificacin se utiliza para determinar
el personal necesario.
Sistema de clasificacin de pacientes.
abarca la identificacin de categoras conforme a los requisitos de atencin de enfermera
y la cuantificacin de las categoras conforme al tiempo de atencin de enfermera
necesario.
Normas
una declaracin escrita que define el quin, qu, cundo y dnde de un determinado
conjunto de circunstancias; las normas del servicio de enfermera generalmente son de
naturaleza administrativa o tcnica y, por tanto, sirven de pautas para la administracin
de servicios de enfermera o la provisin de atencin al paciente.
Atencin primaria de salud
la atencin esencial de salud a la cual tienen acceso universal los individuos y familias
de la comunidad, por medios aceptables a ellos, mediante su participacin total y a un
costo que la comunidad y el pas pueden pagar".
Fiabilidad
se refiere a la consistencia o repeticin de un instrumento o dispositivo de medicin; un
instrumento de clasificacin de pacientes es fiable en la medida que los pacientes sean
clasificados dentro de la misma categora por diferentes clasificadores.
Responsabilidad (ejecutivos y empleados)
ejecutivos:
empleados:
Programacin
la asignacin de personal para trabajar perodos de tiempo especficos, tal como un tumo,
una semana, mes o ms tiempo.
Atencin secundaria
"comprende la atencin brindada por servicios especializados a pacientes remitidos por
servicios primarios de atencin"
Registros oficiales de la OMS, No. 206, p. 113 (Observado en B.M. Kleczkowski y R.
Pibouleau, editores, Approaches to Planning and Design of Health Care Facilities in
Developing reas, vol. 3, Publicacin Offset No. 45 de la OMS, Ginebra: Organizacin
Mundial de la Salud, 1979, p. 41).
Dotacin de personal
un proceso integrado para determinar el nmero y categoras de personal de enfermera
requerido para ofrecer un nivel determinado previamente de calidad de la atencin a una
poblacin especfica de pacientes/clientes.
Enfermera de equipos
el modo de organizacin segn el cual los empleados son agrupados en equipos y a cada
uno de estos se le asigna la responsabilidad de cuidar a un grupo de pacientes.
Atencin terciaria
"incluye servicios sumamente especializados y, en definitiva, superespecialidades, como
ciruga plstica, neurociruga y ciruga cardaca".
Registros Oficiales de la OMS, No. 206, p. 113 (observado en B.M. Kleczkowski y R.
Pibouleau, editores, APPROACHES TO PLANNING AND DESIGN OF HEALTH
CARE FACILITIES IN DEVELOPING REAS, vol. 3, Publicacin Offset No. 45 de
la OMS, Ginebra: Organizacin Mundial de la Salud, 1979, p. 41).
Validez
se refiere a la capacidad de un instrumento o dispositivo de medicin para medir lo que
est destinado a medir; un instrumento de clasificacin de pacientes es vlido en la
medida en que el tiempo de atencin de enfermera establecido para cada categora
concuerde con el nivel de gravedad de la enfermedad.
PXE 32
ISBN 92 75 71046 5
ORGANIZACIN PANAMERICANA DE LA SALUD