Capitulo II

La actividad administrativa: comprende la toma de decisiones vinculadas a la mejor

utilizacin de los recursos para lograr el cumplimiento de los objetivos usados.
Una vez que la organizacin decida cuales son sus objetivos deber implementar un
plan de accin para lograr los objetivos planteados.
Todas las operaciones que la org. Desarrolle debe estar regida por 5 acciones
bsicas, que conforman un ciclo de actividades permanentes:
COMPRAR PAGAR PRODUCIR VENDER COBRAR
Los circuitos administrativos comprenden todas las operaciones o conjunto de
pasos que hay que seguir para el logro de un objetivo.
El sistema de informacin contable: es una herramienta que permite obtener gran
parte de la informacin que la empresa utiliza para tomar decisiones estratgicas y
operativas.
Qu es la contabilidad?
Esta consiste en la clasificacin, registracin, acumulacin y presentacin de los
diversos hechos econmicos generados dentro de una organizacin.
Un hecho econmico es todo acto que acontece en la empresa, susceptible de ser
registrado contablemente.
El perodo contable
Es el lapso utilizado a efectos de medirlas variaciones patrimoniales, y es de un ao.
Qu es devengar?
En contabilidad, se denomina al acto de registrar los Ingresos o egresos en el
momento en que nacen como derechos u obligaciones.
Los sistemas contables generalmente se llevan sobre base devengada, lo que
significa que todos los Ingresos o egresos de la explotacin deben ser registrados en
el mismo instante en que surge el derecho a su percepcin o la obligacin de su pago.
Y no en el momento en que dichos Ingresos o egresos se hacen efectivos.
La estructura patrimonial y de resultados
La suma de todos los elementos que pertenecen a la empresa es denominada
patrimonio. Este est formado por el activo (los bienes econmicos y derechos a
cobrar) y por el pasivo (obligaciones hacia terceros).
ACTIVO: los bienes econmicos (lo que la empresa posee) y los derechos a cobrar (lo
que le deben a la empresa).
Para que un bien sea activo debe cumplir dos requisitos:
Que pueda ser valuado econmicamente y que pertenezca a la empresa.
Adems debe poseer un valor de cambio (cuando la empresa pueda cambiarlo por
efectivo o por otro activo) y un valor de uso (cuando pueda emplearlo en alguna
actividad que produzca ingresos para la empresa).
PASIVO: Las obligaciones son todas las deudas que la empresa tiene (lo que debe a
terceros). Para que este exista debe existir un hecho econmico del activo que genere
la real deuda hacia terceros.
La diferencia entre el activo y el pasivo constituye el patrimonio neto. Este resulta
del capital de aportado o comprometido a aportar por sus propietarios o asociados y
de la acumulacin de los resultados obtenidos en los sucesivos periodos contables.
PATRIMONIO NETO = APORTES + RESULTADOS

El resultado neto surge de la diferencia ente los ingresos y los egresos del perodo.
Este es denominado Ganancia cuando aumenta el patrimonio, y prdida en caso
contrario.
Todos los egresos se denominan resultados negativos (R.N.). Mientras que los
ingresos sern denominados resultados positivos (R.P.).
La ecuacin contable bsica

ACTIVO = PASIVO + PAT. NETO

ACTIVO PASIVO = PATRIMONIO NETO

PASIVO = ACTIVO PAT. NETO
Es decir que el PN esta formado por todo lo que la empresa posee o que le deben,
menos aquello que debe a terceros.
PATRIMONIO NETO: es la parte del activo que le queda a la empresa una vez que
abona todas sus deudas.
La ecuacin contable dinmica: tendr resultados positivos por las operaciones de
ventas y resultados negativos por los egresos que soporte. El patrimonio inicial puede
sufrir modificaciones por las transacciones de los propietarios (aportes o retiros)
PATRIMONIO NETO = CAPITAL INICIAL + R.P. R.N.
Es decir que el capital inicial aumentar por los resultados positivos y disminuir por
los negativos.
Esta ecuacin se puede expresar tambin:
ACTIVO PASIVO = CAPITAL INICIAL + R.P. R.N.

ACTIVO + R.N. = PASIVO + CAPITAL INICIAL + R.P.

La suma de los valores del primer deben ser iguales que los del segundo y de esta
manera lograr un balance.
Esta ecuacin le da origen a dos trminos que resumen la esencia de la registracin
contable. El DEBE y EL HABER.
Los dos elementos que componen el primer trmino reciben el nombre DEBE.
Los tres elementos que conforman el segundo trmino reciben el nombre de HABER.
La partida doble:
DEBE
Qu entra?
Quin me
debe?
Hay prdidas?
ingresos
Disminuciones:

Aumentos:
HABER
Qu sale?
A quien le
debo?
Hay
ganancias?
egresos

DEBE
Aumento del
activo
Un R.N.
(prdida)

HABER
Aumento del
pasivo
Aumento de
capital
Un R.P.
(ganancia)

DEBE
HABER
Disminucin del
Disminucin del activo
pasivo, de capital y de y de prdida

la ganancia
La accin de anotar un hecho en el debe de un registro es denominada debitar y
la de anotarlo en el haber acreditar