CONTABILIDAD

CAPTULO III
Las cuentas contables
Cuenta contable: es la mxima divisin efectuada respecto de los hechos
econmicos que acontecen en una organizacin. El principal grupo de
cuentas surge de los 5 elementos de la ecuacin dinmica. Pero no es
conveniente limitarse solo a estos, ya que las cuentas pueden aumentar o
disminuir con cada operacin que refleje un hecho econmico. Por eso
tambin ser anotada en el debe y en el haber.
La diferencia entre debe y haber de cada cuenta se llama saldo.
Este representa cual es la situacin (valor neto) de cada cuenta en un
momento determinado. Se puede determinar de varias maneras:
Si la suma de los valores del debe supera los valores registrados del
haber, la cuenta tiene saldo DEUDOR
Por lo contrario, la cuenta tiene salgo ACREEDOR
Si coinciden ambos valores, la cuenta esta SALDADA, es decir, no
tiene saldo a esa fecha/momento.
En principio, las cuentas que integran en primer miembro (activos y R-)
siempre tienen un saldo DEUDOR y las del segundo miembro (el resto) un
saldo ACREEDOR.
Las cuentas del activo deben ser ordenadas segn su grado de liquidez,
de las mas liquidas a las menos liquidas
Liquidez: conversin de un activo en dinero en efectivo (realizacin).
Las cuentas del pasivo deben ordenarse segn su grado de exigibilidad
en el pago, ordenadas de la misma manera que las del activo.
Exigibilidad: es la conversin de un pasivo al dinero en efectivo utilizado
para pagar deudas.
En funcin del tiempo que existe para la conversin final, las cuentas son
agrupadas a la fecha del cierre del periodo contable en CORRIENTES y NO
CORRIENTES.
Activo Corriente
Activo no corriente
Pasivo corriente
Pasivo no corriente

Aquel valor que pueda ser

efectivizado dentro del ejercicio
econmico.
Aquel cuya realizacin excede los
doce meses.
Aquel valor deba ser efectivizado
dentro del ejercicio econmico.
Aquel cuyo vencimiento excede
los doce meses.

Calificacin de las cuentas contables

Las cuentas son agrupadas en captulos (obligatorio), estos son divididos
en rubros (obligatorio), que a su vez, pueden ser divididos en subrubros.

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A partir de estos ltimos aparecen las cuentas propiamente dichas.
Pueden ser divididas en cuentas de 2 grado (subcuentas).
Rubros patrimoniales:
ACTIVO
Caja y Bancos,
Inversiones, Crditos,
Bienes de Cambio,
Bienes de Uso,
Propiedades de
inversin, Activos
intangibles, Llave de
Negocio, Otros
Activos.

PASIVO
Deudas y Previsiones

PATRIMONIO NETO
Aportes de los
Propietarios y
Resultados
acumulados

Rubros de resultados
POSITIVOS
Ingresos y Otros ingresos

NEGATIVOS
Costos, Gastos de Administracin,
de Comercializacin, y
Financieros, Otros Egresos.

De c/total de ingresos se deducirn sus costos con el fin de determinar el

resultado bruto. Y de este se deducen los gastos operativos a efectos de
determinar el resultado neto del periodo.
Plan de cuentas: Consiste en una exposicin ordenada de todas la cuentas
que son utilizadas en la registracin contable.
Manual de cuentas: Texto que determine c/u de las situaciones posibles de
producirse y que posibilite la realizacin de las registraciones utilizando
determinados conjuntos de valores. Este describe las normas de utilizacin
de las distintas cuentas (composicin de las cuentas, explicacin de su uso
y representacin de su saldo)
Variaciones Patrimoniales Permutativas
Provocan un cambio cualitativo en las cuentas patrimoniales, sin
modificar el resultado, es decir que el capital invertido por los
propietarios no aumenta ni diminuye, por lo tanto no hubo ganancias ni
perdidas. Estas pueden ser del activo (en cada operacin hay un aumento y
una disminucin), del pasivo (en cada movimiento produce un aumento y
una disminucin) y del patrimonio neto (cada operacin genera un aumento
y una disminucin, sin modificar el resultado).
(Miren los ejemplos en las pginas 88 y 89).
Variaciones Patrimoniales Modificativas
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Registran un cambio cuantitativo en la composicin del patrimonio y
adems afecta los resultados del periodo. Se generan ganancias o
prdidas en el resultado. Estas pueden ser entre: activo y resultados
positivos, activo y resultados negativos, pasivo y r-, pasivo y r+, pn y r- y pn
y r+. (Miren los ejemplos de las pginas 90 y 91).
Aspectos formales y jurdicos de la documentacin respaldatoria
Se basan en los comprobantes y documentos que emite la empresa o
recibe en un mbito externo.
Los ms comunes que estn vinculados con la operatoria comercial son:
Factura: Compra Venta
Nota de debito: se le enva al cliente informndole que se le ha
cargado a su cuenta corriente un importe por lo que ha comprado.
Nora de crdito: se le enva al cliente informndole que se la ha
descargado de su cuenta corriente un importe por diferentes motivos.
Vinculados con la operacin financiera de cobros y pagos:
Cheque: Orden de pago librada contra los fondos que una persona o
empresa tiene en una cuenta corriente bancaria

Pagar: documento de crdito que contiene la promesa de pago de

la suma de dinero correspondiente con un lapso de tiempo determinado
por una fecha determinada, efectuada por quien lo firma (suscriptor) y
quien es el beneficiado (quien lo toma).

Recibo: Constituye la constancia para quien entrega el dinero, y

conserva en su poder esta constancia firmada por quien lo recibi.
Vinculados con las operatorias de solicitud, traslado y entrega de bienes:
Orden de compra o nota de pedido: solicitud formal que efecta un
comprador hacia su proveedor para la adquisicin de servicios o
bienes.
Remito: documento que acompaa el traslado de los bienes
adquiridos y es una constancia, una vez firmada por el comprador,
que fueron recibidos.
Gua area y carta de porte: similar al remito, utilizados para el
trasporte por va area, camin o FFCC.
La emisin de comprobantes es efectuada:
En forma manual: talonarios de facturas, computadoras o controladores
fiscales.
Con sistemas no manuales: por sistemas computarizados,
electromecnicos o mecnicos y por controladores fiscales.
La factura deber ser emitida en el momento de la operacin de compra y
entregada dentro de los diez das de su emisin. Como mnimo debe
contar con dos ejemplares:
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Original: ser entregado al comprador o destinatario del bien
Duplicado: tendr los requisitos del documento que le dio origen y que
queda en el poder del emisor.
Los comprobantes que emitan los responsables inscriptos en el impuesto
del valor agregado (IVA) estn identificados con las siguientes letras:
Letra A: operaciones realizadas con otros responsables inscriptos (R.I.)
Letra B: operaciones realizadas con sujetos que respecto del IVA revistan
la calidad de exentos, no responsables, monotributistas o consumidores
finales.
Otros comprobantes:
Letra C: son los que emiten los monotributistas, exentos o no responsables
ante el IVA.
Los registros contables: toda organizacin comercial, esta obligada a llevar
cuenta y razon de sus operaciones, y a tener una contabilidad organizada
sobre una base uniforme. Los registros contables se clasifican en:
Cronolgicos: ordenados de acuerdo a la fecha en que han sido
realizadas las operaciones.
Sistemticos: ordenados de acuerdo con el tipo de cuenta que han
movido.
Analticos: muestran resmenes de las operaciones, determinando las
variaciones del patrimonio neto.
HECHO ECONMICO (flechita) CRONOLOGICO (flechita) SISTEMTICO
(flechita) ANALTICO
De acuerdo con el nivel de detalle que son contabilizadas las operaciones
se dividen en:
Principales: aquellos desde donde pueden obtenerse los resultados de
las operaciones directamente (diario, Mayor e Inventarios).
Auxiliares: registros que sirven de fuente a los principales (Subdiario,
Submayor y Auxiliar de Inventarios).
NATURALEZA
PRINCIPAL
AUXILIAR
Cronolgicos
DIARIO
SUBDIARIO
Sistemticos
MAYOR
SUBMAYOR
De situacin
INVENTARIOS
AUXILIAR DE
(analticos)
INVENTARIOS
De estos registros hay dos obligatorios: DIARIO (de naturaleza cronolgica)
e INVENTARIOS (de naturaleza analtica).

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