Como formatar uma monografia

pelas normas ABNT

Utilizando-se o editor de texto Microsoft Office Word 2007.

Estrutura do tutorial
1. Parte 1
o Norma ABNT para trabalhos acadmicos;
o Estrutura de uma monografia;
o Regras gerais de formatao;

Como formatar o tipo e o tamanho da fonte;

Como formatar o tamanho do papel;

Como formatar a margem;

Como formatar o pargrafo (recuos e espaamento);
o Formatao dos elementos pr-textuais;

Como formatar a capa;

Como formatar a folha de rosto;
2. Parte 2
o Formatao dos elementos pr-textuais (cont.);

Como formatar a folha de aprovao;

Como formatar o resumo na lngua verncula;

Como formatar o resumo na lngua estrangeira;

Como inserir e formatar o sumrio;
o Formatao dos elementos textuais;

Como formatar o corpo do texto;
3. Parte 3
o Formatao dos elementos ps-textuais;

Como formatar as referncias bibliogrficas;

Como formatar apndices;

Como formatar anexos;
o Como inserir e formatar cabealho e rodap;

Como inserir e formatar nmeros de pginas;

Como inserir e formatar notas de rodap;

Normas ABNT para trabalhos acadmicos

Os padres para trabalhos acadmicos produzidos no Brasil so regidos pelas
seguintes normas da ABNT:

ABNT NBR 14724:2005 Informao e documentao Trabalhos

acadmicos Apresentao
ABNT NBR 6023:2002 Informao e documentao Referncias
Elaborao
ABNT NBR 6024:2003 Numerao progressiva das sees de um
documento Procedimento
ABNT NBR 6027:2003 Sumrio Procedimento
ABNT NBR 6028:2003 Resumos Procedimento
ABNT NBR 6034:2004 Preparao de ndice de publicaes
Procedimento
ABNT NBR 10520:2002 Informao e documentao Apresentao de
citaes em documentos
ABNT NBR 12225:2004 Ttulos de lombada Procedimento

Alguns sites que podem ajudar

http://cultura.universia.com.br/tutoriais/monografias/06.jsp
http://www.usp.br/prolam/ABNT_2011.pdf
http://www.bbt.ufv.br/docs/ManualtrabalhosAcademicosLinks.pdf

Estrutura de uma monografia

De acordo com a ABNT, a estrutura de uma tese, dissertao ou de um trabalho
acadmico compreende: elementos pr-textuais, elementos textuais e elementos
ps-textuais.

Elementos pr-textuais:

Capa (obrigatrio)
Lombada (opcional)
Folha de rosto (obrigatrio)
Errata (opcional)
Folha de aprovao (obrigatrio)
Dedicatria(s) (opcional)
Agradecimento(s) (opcional)
Epgrafe (opcional)
Resumo na lngua verncula (obrigatrio)
Resumo em lngua estrangeira (obrigatrio)
Lista de ilustraes (opcional)
Lista de tabelas (opcional)
Lista de abreviaturas e siglas (opcional)
Lista de smbolos (opcional)
Sumrio (obrigatrio)

Elementos textuais:

Introduo
Desenvolvimento
Concluso

Elementos ps-textuais:

Referncias (obrigatrio)
Glossrio (opcional)
Apndice(s) (opcional)
Anexo(s) (opcional)
ndice(s) (opcional)

Regras gerais de formatao

Algumas regras de formatao definidas pela norma se aplicam a todo o
documento. Trs delas merecem ser configuradas logo no incio, antes de digitar
qualquer letra. So elas: tamanho e tipo da fonte, tamanho do papel, margens e
pargrafo (recuo e espaamento).
J outras so deixadas a cargo do autor. De acordo com a norma ABNT, O
projeto grfico de responsabilidade do autor do trabalho. Ou seja, tudo que no
estiver explicitamente definido nas normas pode ser escolhido livremente pelo
autor.

Como formatar o tipo e o tamanho da fonte

Estas so duas das configuraes mais elementares de um texto. Para ajust-las,

na guia Incio do Microsoft Word 2007 (a que exibida quando se abre o
programa), procure o campo Fonte.

A ABNT no especifica o tipo de fonte. Contudo comum usar Times New Roman
ou Arial. Portanto, digite ou selecione da lista a fonte Times New Roman ou Arial
as duas aceitas pela norma ABNT. O tamanho de fonte recomendado 12 pt.
A exceo para citaes de mais de trs linhas, notas de rodap, paginao e
legendas de ilustraes e tabelas, que devem ser digitadas em tamanho menor e
uniforme. A sugesto utilizaro tamanho 10, porm o autor pode usar o que
melhor lhe convier.
Como formatar o tamanho do papel
Configurar o tamanho do papel uma das formataes mais fceis de se fazer.
Basta selecionar a guia Layout da Pgina e clicar em Tamanho.

A ABNT determina que todo trabalho acadmico seja escrito em papel A4.
Portanto, selecione a opo A4 210 x 297 mm no menu pop-up e seu papel est
corretamente configurado.

Como formatar a margem

Na mesma guia Layout da Pgina, clique em Margens e depois em Margens
Personalizadas

Na janela que se abre, o padro definido pela ABNT nos respectivos campos so:
margem esquerda e superior de 3 cm; direita e inferior de 2 cm.

Como formatar o pargrafo (recuos e espaamento)

As configuraes de pargrafo no so idnticas para toda a monografia, mas,
para todo o corpo do texto, mantm a mesma formatao. Por isso, vale a pena
configur-lo desde o incio do do trabalho. As configuraes especficas de uma
determinada seo podem ser feitas apenas quando necessria.
O primeiro passo abrir a janela Pargrafo. Para isso, ainda na guia Layout da
Pgina, no campo Espaamento. Basta selecionar no pequeno cone no canto
inferior direito deste campo.

Na janela Pargrafo sero configuradas: alinhamento, recuo e espaamento.

Alinhamento Para o alinhamento, basta selecionar Justificada e manter o

campo Nvel do tpico com Corpo de texto.
Recuo A norma deixa a maior parte das configuraes de recuo a cargo do
autor. A nica exigncia feita para citaes diretas ou longas (mais de trs
linhas). Nestes casos, ela exige um recuo de 4 cm da margem esquerda.
Para a primeira linha, recomenda-se utilizar 1,25 cm. Isto feito selecionando
Primeira linha no campo Especial e digitando 1,25 no campo Por (conforme figura
anterior).
Os recuos esquerda e direita devem ser mantidos em zero, com exceo dos
casos de citaes descritos acima.
Espaamento Tambm chamado de espacejamento (inclusive pela prpria
ABNT), o espaamento tambm muito fcil de ser configurado. Contudo, vale
uma rpida observao. Na nomenclatura utilizada no Microsoft Word,
Espaamento o espao antes e aps os pargrafos da os dois campos Antes
e Depois. J o Espaamento entre linhas a distncia entre cada linha dentro de
um mesmo pargrafo.

A norma determina apenas o espaamento entre ttulos de sees e os pargrafos

que os antecedem e sucedem dois espaos de 1,5, entrelinhas. O espaamento
antes e depois desta janela pargrafo entre pargrafos, e no entre pargrafos
e ttulos. Portanto, ambos devem ser mantidos em zero.
De acordo com a ABNT, o espaamento entre linhas deve ser configurado em 1,5.
Basta selecionar 1,5 linhas no campo Espaamento entre linhas. Deixar o campo
Em em branco.

Formatao dos elementos pr-textuais

Embora a norma deixe boa parte das opes a cargo do autor. Porm, com o uso,
muitas delas acabaram se tornando padro e so vistas com mais frequncia nas
monografias e demais trabalhos acadmicos.
Como formatar a capa
A norma exige que as informaes abaixo sejam transcritas na seguinte ordem:

nome da instituio (opcional);

nome do autor;
ttulo;
subttulo, se houver;
nmero de volumes (se houver mais de um, deve constar em cada capa a
especificao do respectivo volume);
local (cidade) da instituio onde deve ser apresentado;
ano de depsito (da entrega)

Como a norma no define a formatao especfica dessas informaes, pode-se

usar o bom senso, desde que esteja de acordo com as regras gerais vistas
anteriormente.
A boa norma prev o seguinte:
Geral Alinhamento do texto centralizado; tipo e tamanho de fonte iguais ao do
restante do texto; sem recuo algum, nem mesmo para a primeira linha do
pargrafo.
Nome da instituio Escrever todo em maisculas, comeando na primeira
linha da pgina. Caso seja necessrio escrever nome do departamento ou algo
semelhante, escreva um por linha.

Nome do autor Deixar entre dois e quatro espaos de 1,5 entrelinhas aps a
ltima linha do nome da instituio. Na linha seguinte, escrever o nome do autor.
Caso haja mais de um autor, colocar um por linha.
Ttulo Deixar entre doze e quinze espaos de 1,5 entrelinhas aps a ltima linha
do nome do autor (a ideia que o ttulo fique verticalmente no centro da capa). Na
linha seguinte, escrever o ttulo do trabalho todo em maisculas. Caso haja
subttulo, deve ser escrito uma linha abaixo, porm apenas com a primeira letra
em maiscula.
Local e ano Deixar entre doze e quinze espaos de 1,5 entrelinhas aps a
ltima linha do nome do ttulo (novamente, a ideia que o ttulo fique
verticalmente no centro da capa). Na linha seguinte, escrever a cidade onde o
trabalho ser apresentado. Na linha abaixo, escrever o ano. A linha que contm o
ano deve ser a ltima da capa.
Nmero de volumes Caso o trabalho tenha mais de um volume, a capa de
cada um deles deve especificar o respectivo volume. Este deve ser escrito entre o
ttulo e o local, lembrando de deixar o primeiro verticalmente no centro da capa e o
ano na ltima linha.

A figura abaixo mostra a aparncia geral de uma capa usando os formatos acima.

Como inserir uma quebra de pgina

O que se faz quando um captulo termina no meio da pgina e deseja-se comear
o prximo captulo na pgina seguinte? Pressiona-se a tecla Enter at que o
cursor chegue na primeira linha da prxima pgina, certo?
Errado!
A maneira correta de fazer isso inserindo uma quebra de pgina. Quebra de
pgina nada mais do que uma indicao para o editor de texto de que o
contedo a ser escrito numa determinada pgina acabou. Tudo o que for escrito a
partir daquele ponto deve aparecer numa nova pgina em branco.
Portanto, para separar todos os elementos de uma monografia, TCC, tese,
dissertao ou qualquer outro trabalho acadmico, use quebras de pgina. Essa
regra vale para separar capa da folha de rosto, do sumrio, da folha de aprovao
e, inclusive, captulos. A norma exige que ttulos de sees ou seja, de
diferentes captulos apaream na primeira linha da pgina.
Existe mais de uma forma de inserir quebras de pgina. Cada uma funciona
melhor em uma situao
Para inserir a quebra de pgina manualmente.
Posicione o cursor aps a ltima palavra de uma pgina no nosso caso, o ano.
V at a guia Inserir e, na seo Pginas, clique Quebra de Pgina.

O cursor encontra-se na ltima linha da pgina antes de inserir a quebra de pgina,

talvez seja necessrio apagar um entrelinha que o Word cria automaticamente
quando ise insere a quebra.
Uma forma fcil de verificar isso clicar no cone Mostrar Tudo.

Como formatar a folha de rosto

A ABNT exige os elementos na ordem abaixo:

nome do autor;
ttulo;
subttulo, se houver;
nmero de volumes (se houver mais de um, deve constar em cada capa a
especificao do respectivo volume);
natureza e objetivo;
nome do orientador e, se houver, do co-orientador;
local (cidade) da instituio onde deve ser apresentado;
ano de depsito (da entrega)

Para format-los, as regras estao a seguir:

Geral Alinhamento do texto centralizado; tipo e tamanho de fonte iguais ao do
restante do texto; sem recuo algum, nem mesmo para a primeira linha do
pargrafo.
Nome do autor Deixar entre quatro e seis espaos de 1,5 entrelinhas da
margem superior. Na linha seguinte, escrever o nome do autor. Caso haja mais de
um autor, colocar um por linha.
Ttulo Deixar entre quatro e seis espaos de 1,5 entrelinhas aps a ltima linha
do nome do autor. Na linha seguinte, escrever o ttulo do trabalho todo em
maisculas. Caso haja subttulo, deve ser escrito uma linha abaixo, porm apenas
com a primeira letra em maiscula.
Natureza e objetivo Deixar dois espaos de 1,5 entrelinhas aps a ltima linha
do ttulo. A norma exige que este elemento fique posicionado do meio da pgina
para a direita. Para isso, v novamente na janela de formatao de pargrafo (veja
acima nas regras gerais). No campo Recuo Esquerda digite 8,15 cm e clique em
OK.

Exemplo;

Na linha seguinte, escrever a natureza (tese, dissertao, trabalho de concluso

de curso e outros) e objetivo (aprovao em disciplina, grau pretendido e outros);
nome da instituio a que submetido; rea de concentrao.
Nome do orientador Deixar entre dois e trs espaos de 1,5 entrelinhas aps a
ltima linha do objetivo. Na linha seguinte, escrever o nome do orientador, caso
exista.
Local e ano Deixar entre quatro e seis espaos de 1,5 entrelinhas aps a ltima
linha do nome do orientador. Na linha seguinte, escrever a cidade onde o trabalho
ser apresentado. Na linha abaixo, escrever o ano. A linha que contm o ano deve
ser a ltima da capa.

A figura abaixo mostra a aparncia geral de uma folha de rosto usando os

formatos acima.