Manual PBPPP Penilai PDF

MANUAL
PEGAWAI
PENILAI (PP)
ISI KANDUNGAN
PERKARA
MUKA SURAT
1.0 PENGENALAN

1.1

1.2

2
2
3
3
4
5
1.0.1 Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)

1.0.2 Fokus PBPPP
Matlamat PBPPP
1.1.1 Objektif
Kerangka PBPPP
1.2.1 Pihak yang Terlibat dalam Pendidikan
2.0 PEGAWAI PENILAI PBPPP
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
5
5
7
8
9
Pelantikan Pegawai Penilai PBPPP

Struktur
Kumpulan Sasaran
Tanggungjawab Pegawai Penilai
Skop Tugas
3.0 PELAKSANAAN PBPPP

3.1
3.2

Tempoh Penilaian
Tiga Fasa Pelaksanaan PBPPP
3.2.1 Prapelaksanaan
3.2.1 Semasa Pelaksanaan
3.2.3 Pascapenilaian
9
10
11
11
12
4.0 INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)
13
4.1 Penggubalan Instrumen PBPPP

4.2 Struktur Instrumen PBPPP
4.3 Komponen Instrumen PBPPP

4.3.1 Generik

4.3.2 Fungsional

4.3.3 Keberhasilan
4.4 Penilaian yang Fleksibel
4.5 Rubrik dan Skor

4.5.1 Rubrik

A. Instrumen Penilaian Kompetensi dan Potensi

B. Instrumen Penilaian Keberhasilan

4.5.2 Skor
4.6 Kaedah Penilaian

Contoh Simulasi Penilaian 1

13
13
14
14
15
15
16
16
17
18
19
18
21
23
24
5.0 SISTEM MAKLUMAT GURU (SMG) MODUL e-PRESTASI 25

6.0 LAPORAN PENILAIAN
26
26
26
26
26
6.0.1 Rayuan Keputusan

6.0.2 Program Pembangunan Profesional Berterusan
6.0.3 Laluan Kerjaya
6.0.4 Pembatalan
7.0 AKRONIM
27
8.0 LAMPIRAN
28
Lampiran A: Borang Markah PBPPP

Lampiran B: Pemetaan Dimensi, Elemen, dan Aspek dalam Komponen Generik
Lampiran C: Pemetaan Dimensi, Elemen, dan Aspek dalam Komponen Pengajaran
dan Pembelajaran (PdP)
Lampiran D: Pemetaan Dimensi, Elemen, dan Aspek dalam Komponen Fungsional
Pengajaran dan Pentadbiran PT(A)
Lampiran E: Pemetaan Dimensi, Elemen, dan Aspek dalam Komponen Fungsional
Fasilitator (GBK)
Lampiran F: Pemetaan Dimensi, Elemen, dan Aspek dalam Komponen Fungsional
Jurulatih Sukan dan Jurulatih Seni
Lampiran G: Instrumen PBPPP Generik
Lampiran H: Instrumen PBPPP Fungsional Guru Akademik
Lampiran I: Instrumen PBPPP Fungsional PT(A)
Lampiran J: Instrumen PBPPP Fungsional GBK
Lampiran K: Instrumen PBPPP Fungsional Jurulatih
28
31
32
33
34
35
36
45
50
56
63
GAMBAR RAJAH
Rajah 1:
Rajah 2:
Rajah 3:
Rajah 4:
Rajah 5:
Rajah 6:
Anjakan 4 dan Anjakan 5 PPPM

Kerangka Konsep PBPPP
Tempoh Penilaian
Struktur Instrumen PBPPP
Penilaian yang Fleksibel
Contoh Instrumen PBPPP
1
4
9
14
16
18
JADUAL
Jadual 1: Kategori Pencapaian Prestasi
Jadual 2: Wajaran Skor Instrumen PBPPP Kementerian Pendidikan Malaysia
Jadual 3: Komponen Generik Pemetaan Dimensi, Elemen dan Aspek dalam
Komponen Generik
Jadual 4: Contoh Simulasi Penilaian 1
ii
4
19
20
23
24
MANUAL PEGAWAI PENILAI (PP)
1.0PENGENALAN
Anjakan 5
Anjakan 4
TRANSFORMASI
KEGURUAN
SEBAGAI
PROFESION
PILIHAN
MEMASTIKAN
KEPIMPINAN
BERPRESTASI
TINGGI
DITEMPATKAN
DI SETIAP
SEKOLAH
Melaksanakan laluan kerjaya guru

berasaskan kompetensi dan prestasi
mulai 2016
Memperkenalkan kriteria pemilihan

berasaskan kompetensi dan
memperkukuhkan proses perancangan
penggantian bagi pengetua/guru besar
mulai 2013
Meningkatkan laluan guru untuk peranan

kepimpinan, pakar pengajaran dan pakar
bidang khusus menjelang 2016
Melaksanakan pakej kerjaya baharu

bagi pengetua guru besar mulai 2013,
dengan lebih sokongan, lebih fleksibiliti
pengoperasian bagi menambah baik
sekolah, kurikulum dan kokurikulum,
serta lebih akauntabiliti terhadap
meningkatkan keberhasilan murid
Rajah 1: Anjakan 4 dan Anjakan 5 PPPM
1.0.1 Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)

(a)
Satu kaedah penilaian baharu yang relevan dengan Anjakan 4 dan Anjakan 5 PPPM
2013 2015
(b)
Menilai kompetensi dan potensi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP)
(c)
Konsep berasaskan Tugas dan Tempat Bertugas
(d)
Mengikut Standard Prestasi yang ditetapkan
(e)
Selaras dengan Program Transformasi Kerajaan (GTP 2.0) dan Pelan Pembangunan
Pendidikan Malaysia (PPP) 2013 2025
1.0.2 Fokus PBPPP

(a)
Menilai elemen pembangunan kompetensi dan potensi berasaskan gred dan jawatan
(b)
Menilai keberhasilan PPP
(c)
Mengambil kira keunikan pelbagai skim perkhidmatan
Berdasarkan mesyuarat DTF (Delivery Task

Force) Bilangan 3 Tahun 2013 yang telah
diadakan pada 19 September 2013 yang
dipengerusikan oleh YAB Tan Sri Dato Hj
Muhyiddin B. Hj Mohd Yassin (Timbalan
Perdana Menteri merangkap Menteri Pendidikan
Malaysia), YAB Menteri telah bersetuju bahawa
PBPPP bagi kumpulan Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan (PPP) akan dilaksanakan
sepenuhnya bermula pada tahun 2015.
1.1 Matlamat PBPPP

Matlamat PBPPP adalah untuk membuat penilaian terhadap PPP secara menyeluruh:
dengan
menggabungjalinkan
kompetensi
dan keberhasilan
untuk meningkatkan
kecekapan dan
komitmen bagi
melahirkan PPP
yang berprestasi
tinggi
bagi mendukung
aspirasi ke arah
pendidikan yang
berkualiti tinggi
1.1.1Objektif
Pada akhir prapelaksanaan PBPPP, penilaian ini dapat:
A
menilai
kompetensi
dan potensi
PPP
menilai
keberhasilan
yang merupakan
hasil kerja PPP
mengenal pasti
kompetensi dan
potensi PPP untuk
membolehkan
Program
Pembangunan
Profesional
Berterusan (CPD)
dilaksanakan
mengenal pasti
keperluan latihan
PPP untuk
pembangunan
laluan kerjaya
1.2 Kerangka PBPPP
Generik
PPP
Prestasi
PPP
Fungsional
Rajah 2: Kerangka Konsep PBPPP
Konsep asas PBPPP adalah untuk menilai:

(a) kompetensi dan potensi PPP; dan
(b) keberhasilan PPP.
Berdasarkan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2009, PPP dibahagikan kepada
lima kategori prestasi, iaitu:
(a)
(b)
(c)
(d)
(d)
Cemerlang
Baik
Sederhana
Kurang Memuaskan
Lemah
Skor
Penyataan LNPT
Penyataan PPPM
90% 100%
Cemerlang
Prestasi Tinggi
80% 89.99%
Baik
60% 79.99%
Sederhana
50% 59.99%
Kurang Memuaskan
0% 49.99%
Lemah
Jadual 1: Kategori Pencapaian Prestasi
Prestasi Sederhana
Prestasi Rendah
1.2.1 Pihak yang Terlibat dalam Penilaian

Pelaksanaan PBPPP di setiap organisasi melibatkan tiga pihak
* Pegawai Penilai (PP) ialah Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) yang dilantik oleh
Jawatankuasa PBPPP Organisasi untuk menilai PYD.
* Pegawai Yang Dinilai (PYD) ialah Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang dilantik oleh Suruhanjaya
Perkhidmatan Pendidikan (SPP).
2.0 PEGAWAI PENILAI PBPPP

2.1 Struktur
(a)
PBPPP melibatkan dua orang Pegawai Penilai, iaitu

(i) Pegawai Penilai Satu (PP1); dan
(ii) Pegawai Penilai Dua (PP2).
(b)
Penilaian mesti dijalankan oleh PP yang mempunyai hubungan kerja dengan PYD bagi
menentukan pencapaian prestasi PYD dalam tahun yang dinilai.
(c)
PP merupakan individu yang menjalankan penilaian terhadap PYD dengan syarat-syarat

tertentu.
Syarat-syaratnya ialah:
Syarat
(a)
Kriteria
(i) mempunyai pengetahuan

dan kemahiran dalam
bidang PYD; dan
(ii) mempunyai kemahiran
menilai secara objektif.
(b)
PP boleh dilantik
berdasarkan satu gred
lebih Tinggi atau Ketua
Organisasi/Penyelia.
(a) Sekiranya tiada sesiapa yang memenuhi perjawatan

hakiki dalam mana-mana Organisasi.
(b) Sekiranya perjawatan hakiki dalam mana-mana
organisasi tidak mencukupi.
(c) mengikut kekanan/lama tempoh berkhidmat dalam
gred semasa atau ditentukan oleh Jawatankuasa
PBPPP Organisasi dengan syarat memenuhi kriteria PP.
(c)
Tiada hubungan kekeluargaan terdekat melalui pertalian

darah atau perkahwinan antara PP dengan PYD.
Contoh: suami, isteri, anak, adik-beradik, anak saudara,
mentua, menantu, ipar, sepupu atau biras
(d)
PP telah menyelia PYD tidak kurang daripada enam bulan

dalam satu tahun penilaian. Sekiranya PYD berkhidmat
di dua jabatan yang berlainan dalam tempoh yang sama
panjang, maka penilaian hendaklah dilaksanakan
di jabatan PYD berkhidmat semasa.
(e)
PP yang paling lama tempoh penyeliaannya atau lebih

banyak tugas yang berkaitan dengan PYD boleh membuat
penilaian tersebut. PYD yang diselia oleh lebih daripada
seorang PP dalam tempoh masa yang berbeza-beza
dan tidak ada pegawai kanan lain yang layak membuat
penilaian.
(f)
Penyelia yang terdekat dan mempunyai hubungan kerja

dengan PYD akan melaksanakan penilaian. Sekiranya
tiada PP yang layak menilai kerana tempoh penyeliaannya
kurang daripada enam bulan dalam tahun yang dinilai.
Bagi kes-kes tertentu tempoh minimum ialah tiga bulan.
2.2 Pelantikan Pegawai Penilai PBPPP

(a)
Pelantikan Pegawai Penilai (PP) dilaksanakan oleh Jawatankuasa PBPPP dalam

organisasi masing-masing.
(b)
PP ialah individu yang mampu melakukan penilaian berasaskan:

(i) maklumat;
(ii) analisis; dan
(iii) refleksi bahan.
(c)
PP dikehendaki untuk menjalankan penilaian secara:

(i) objektif tanpa pilih kasih; dan
(ii) penghakiman yang konsisten.
2.3 Kumpulan Sasaran

(a) Terdapat lima kumpulan PPP yang akan dinilai menggunakan PBPPP.
(b) Penilaian dilaksanakan adalah berasaskan bidang tugas PPP pada peringkat organisasi masingmasing.
(c) Lima kumpulan PPP adalah seperti berikut:
Kumpulan
Deskripsi
Pegawai Yang Dinilai
1 PdP
PPP yang terlibat dalam pengajaran

dan pembelajaran di sekolah dan
institusi pendidikan bawah kelolaan
KPM (Sektor Pelajaran).
(a) Guru; dan

(b) Pensyarah
2 PT(A)
PPP di peringkat pengurusan di

sekolah dan institusi pendidikan
bawah kelolaan KPM yang terlibat
dalam pengurusan serta pengajaran
dan pembelajaran.
(a) Kepimpinan sekolah; dan

(b) Kepimpinan Institusi Pendidikan
seperti di Institut Aminudin Baki
(IAB), Institut Pendidikan Guru
(IPG) dan Kolej Matrikulasi (KM).
3 PT(B)
PPP di peringkat pengurusan dan

pentadbiran di organisasi KPM yang
terlibat hanya berkaitan pengurusan
dan pentadbiran tanpa pengajaran dan
pembelajaran.
(a) Pengawai di Bahagian KPM;

(b) Pegawai di JPN;
(c) Pegawai di PPD; dan
(d) Pegawai di Institusi Pendidikan.
4 Fasilitator
(a) Guru Bimbingan dan Kaunseling

(b) Kaunselor Organisasi (Bahagian,
JPN, PPD, IPG dan KM)
(c) SIPartners+, SISC+ dan
FasiLINUS
5 Jurulatih
(a) Jurulatih Sukan; dan

(b) Jurulatih Seni
2.4 Tanggungjawab Pegawai Penilai

PP bertanggungjawab untuk menentukan penilaian dilaksanakan secara teratur, objektif, adil dan telus
dengan berdasarkan panduan yang berikut.
1 Penilaian hendaklah:
(a)
dilaksanakan secara berterusan dengan berdasarkan kompetensi dan prestasi kerja PYD
sepanjang tahun yang dinilai
(b)
dilaksanakan tanpa dipengaruhi oleh prestasi tahun-tahun sebelumnya
(c)
dilakukan dengan keyakinan bahawa PYD merupakan aset terpenting yang perlu dan boleh
dimajukan dari semasa ke semasa
(d)
tidak dilaksanakan secara tergesa-gesa atau dilakukan pada saat akhir
(e)
tidak dipengaruhi oleh faktor yang boleh dianggap sebagai pilih kasih
2 Dalam melaksanakan penilaian, Pegawai Penilai (PP) semestinya:

(a)
tidak bersifat terlalu murah hati atau sebaliknya
(b)
tidak mengambil jalan mudah dengan memberikan skor dalam lingkung pertengahan sahaja
(c)
tidak memberikan perhatian yang lebih kepada perkara yang baru berlaku, sama ada
bersifat positif atau negatif, yang boleh mempengaruhi penilaian keseluruhan seseorang
pegawai
(d)
menjustifikasikan skor yang diberikan kepada PYD sekiranya terdapat ketidaktekalan

melebihi 10
(e)
hendaklah menyelia kerja yang dijalankan oleh PYD melalui pengawasan dan bimbingan
yang berterusan
PERHATIAN PENTING!
Sekiranya penilaian tidak disediakan oleh PP yang telah bersara, meletakkan
jawatan atau tidak dapat dikesan, penilaian PYD hendaklah diputuskan oleh
Jawatankuasa PBPPP Organisasi.
8
2.5 Skop Tugas

Skop tugas Pegawai Penilai adalah seperti yang berikut:
(a)
Menghadiri latihan/taklimat pelaksanaan PBPPP
(b)
Merancang penilaian PYD yang telah ditetapkan oleh Jawatankuasa PBPPP Organisasi
mengikut tempoh yang telah ditetapkan
(c)
Menilai PYD
(d)
Mengisi skor PYD dalam Sistem Maklumat Guru (SMG) Modul e-Prestasi
(e)
Mencetak borang markah dari Sistem Maklumat Guru (SMG) Modul e-Prestasi
(f)
Berbincang dengan PYD dan merekodkan peningkatan dalam Borang Markah
(g)
Memberikan satu salinan Borang Markah kepada PYD untuk simpanan PYD
(h)
Memberikan satu salinan Borang Markah PYD kepada JKPBPPP untuk disimpan di dalam
Fail Peribadi PYD
(i)
Menilai PYD sekurang-kurangnya dua kali setahun
(j)
Menjaga kerahsiaan skor PBPPP PYD sepanjang masa
3.0 PELAKSANAAN PBPPP

3.1 Tempoh Penilaian
(a)
Fleksibiliti diberikan kepada organisasi untuk melaksanakan penilaian dalam tempoh satu
tahun penilaian.
(b)
KPM akan menetapkan tarikh awal dan tarikh akhir untuk Pegawai Penilai (PP) menjalankan
penilaian.
(c)
Penghantaran skor akhir penilaian bagi semua Pegawai Yang Dinilai (PYD) dalam
organisasi masing-masing akan ditetapkan oleh KPM.
PP1
PP2
Perbincangan antara
PP1 dengan PYD
Penilaian pertama
oleh PP1
MULA
Penilaian kedua/
akhir oleh PP1
AKHIR
Perbincangan antara
PP2 dengan PYD
Penilaian pertama
oleh PP2
Penilaian kedua/
akhir oleh PP2
Prapenilaian
Penilaian pertama
Penilaian kedua/akhir
Rajah 3: Tempoh Penilaian
99
3.2 Tiga Fasa Pelaksanaan PBPPP
Perlatikan & Pengesahan

PP1 dan PP2
Fasa Prapelaksanaan
Pengumuman Jadual
Pelaksanaan
Menghadiri Latihan PP
Merancang Penilaian
bersama-sama PYD
Menilai PYD
Fasa Semasa
pelaksanaan
Mengisikan skor dalam SMG

modul e-Prestasi
Berbincang dengan PYD

dan merekodkan
peningkatan dalam
Borang Markah
Serah sesalinan Borang

Markah PYD kepada JKPBPPP
untuk disimpan dalam
Fail Peribadi PYD
Memberikan sesalinan
Borang Markah
kepada PYD
Sekurangkurangnya dua kali

penilaian?
TIDAK
YA
Ada Rayuan?
Fasa Pasca
pelaksanaan
YA
TIDAK
Menjustifikasi Penilaian
Tugas Selesai
10
3.2.1Prapelaksanaan
(a)
PP membuat perancangan penilaian.
(b)
PP berbincang dengan PYD tentang kemajuan kerja sekurang-kurangnya dua kali setahun.
(c)
Dari semasa ke semasa, PP mengenal pasti masalah:

(i) pelaksanaan;
(ii) mengambil tindakan untuk mengatasinya; dan
(iii) membuat pengubahsuaian strategi kerja untuk meningkatkan prestasi kerja.
(d)
Penilaian kali pertama pada tahun berkenaan menjadi asas kepada penilaian sebenar/final
pada akhir tahun.
(e)
Membuat penilaian terhadap PYD yang telah ditentukan oleh Jawatankuasa PBPPP
Organisasi mengikut jadual pelaksanaan yang ditetapkan.
3.2.2 Semasa Pelaksanaan

Semasa melaksanakan penilaian, terdapat dua perkara yang perlu diberi perhatian khusus oleh PP.
1 Penilaian:
(a)
(b)
dilaksanakan tanpa dipengaruhi oleh prestasi tahun-tahun sebelumnya

dibuat dengan keyakinan bahawa PYD merupakan aset terpenting yang perlu dan boleh
dimajukan dari semasa ke semasa
(c)
perlu dilaksanakan bagi PYD yang telah memangku melebihi enam bulan dalam tahun
semasa dan akan dipertimbangkan kenaikan pangkat sebelum urusan penilaian prestasi
tahunan bagi tahun tersebut dilaksanakan pada hujung tahun
(d)
dilaksanakan secara berterusan dengan berdasarkan kompetensi dan prestasi kerja PYD
sepanjang tahun yang dinilai
(e)
tidak dipengaruh oleh faktor yang boleh dianggap sebagai unsur-unsur pilih kasih yang
boleh mencemarkan nilai integriti
(d)
tidak dilaksanakan secara tergesa-gesa atau dilakukan pada saat akhir
11
2 Semasa melaksanakan penilaian, Pegawai Penilai (PP):

(a)
hendaklah berbincang dengan PYD tentang kemajuan kerja sekurang-kurangnya dua kali
setahun dan dari semasa ke semasa
(b)
hendaklah membuat dua cetakan borang markah sebagai bukti bagi setiap penilaian
dilaksanakan
(c)
hendaklah mengenal pasti masalah:

(i) pelaksanaan;
(ii) mengambil tindakan untuk mengatasinya; dan
(iii) membuat pengubahsuaian strategi kerja untuk meningkatkan prestasi kerja.
(d)
hendaklah mengisi dan menghantar skor PYD melalui Sistem Maklumat Guru (SMG) Modul
e-Prestasi
(e)
sehelai borang markah perlu diberikan kepada PYD dan sehelai lagi disimpan di dalam fail
perkhidmatan PYD
(f)
perlu menjaga kerahsiaan skor PYD dan Dokumen Terperingkat sepanjang masa
(g)
PP tidak mengambil jalan mudah dengan memberikan skor dalam lingkungan pertengahan
sahaja
PP1 dan PP2 tidak dibenarkan untuk

berbincang dalam menentukan markah PYD
PERHATIAN PENTING!
Tidak memberikan perhatian yang lebih kepada perkara yang baru berlaku,
sama ada bersifat positif atau negatif, yang boleh boleh mempengaruhi
penilaian keseluruhan seseorang pegawai.
3.2.3Pascapelaksanaan
(a)
Markah penilaian adalah sulit bagi pihak yang tidak berkenaan.
(b)
Masalah berkaitan dengan penilaian perlu dibincangkan dan diputuskan oleh JKPBPPP
Organisasi berdasarkan garis panduan/budi bicara/pertimbangan profesional dalam
membuat keputusan.
(e)
PP menjustifikasikan skor yang diberikan oleh mereka jika perlu.
12
4.0 INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN

PENDIDIKAN (PBPPP)
4.1 Penggubalan Instrumen PBPPP
Penggubalan Instrumen PBPPP berasaskan prinsip dan proses yang berikut:
(a)
Penyataan yang jelas, relevan, praktikal, adil dan realistik.
(b)
Konsep penilaian berasaskan Tugas dan Tempat Bertugas.
(c)
Instrumen yang dibangunkan ini juga melalui beberapa proses/program kajian dan
penandarasan.
(d)
Proses penggubalan dan penambahbaikan PBPPP dilaksanakan secara kolaboratif,

telus, terbuka dan memperoleh persetujuan bersama daripada semua pihak yang
berkepentingan termasuk konsultan bertauliah.
4.2 Struktur Instrumen PBPPP

Struktur Instrumen PBPPP ialah:
(a)
Komponen terdapat tiga Komponen dalam Instrumen PBPPP Generik, Fungsional dan
Keberhasilan.
(b)
Dimensi menggambarkan konstruk yang hendak dinilai.
(c)
Elemen pemboleh ubah bagi sesuatu dimensi (konstruk).
(d)
Aspek perincian tentang perkara yang dinilai dalam sesuatu elemen.
13
STRUKTUR
PBPPP
KOMPONEN
DIMENSI
PBPPP
GENERIK
FUNGSIONAL
PROFESIONALISME
KEMAHIRAN
PdP
PT(A)
PT(B)
Fasilitator
Jurulatih
TUGASAN TAMBAHAN
PENGLIBATAN
CONTOH
ELEMEN
CONTOH
ASPEK
Perancangan PdP
Sumbangan
Bimbingan
dan Motivasi
Sumbangan
Pengetahuan
Profesional
& Sosial
Perancangan
KEBERHASILAN
PENINGKATAN:
PdP Peningkatan
ilmu pengetahuan
PT(A) Peningkatan
Pencapaian Sasaran
PT(B) Peningkatan
Pencapaian Sasaran
Fasilitator
Peningkatan/
Perubahan Klien
Jurulatih
Peningkatan
Pencapaian/
Kemahiran dalam
bidang
Pengetahuan
Pentaksiran
Rajah 4: Struktur Instrumen PBPPP
4.3 Komponen Instrumen PBPPP

Instrumen PBPPP terbahagi kepada tiga komponen.
4.3.1Generik
Semua PPP, tanpa mengambil kira di mana mereka bertugas, akan dinilai dengan menggunakan
komponen generik yang sama.
Komponen generik mengandungi TIGA dimensi, iaitu:
Sila rujuk kepada Lampiran

Instrumen PBPPP Generik
14
4.3.2Fungsional
Komponen Fungsional mengandungi SATU dimensi sahaja, iaitu Dimensi Kemahiran, yang
dikelompokkan dalam lima kategori kumpulan berasaskan bidang tugas, iaitu:
Kategori Kumpulan
Deskripsi
Pengajaran dan
Pembelajaran (PdP)
PPP yang terlibat dalam pengajaran dan pembelajaran

di sekolah dan institusi pendidikan di bawah kelolaan KPM.
Pengajaran dan
Pentadbiran (A) (PTA)
PPP pada peringkat pengurusan di sekolah dan institusi

pengajian di bawah kelolaan KPM yang terlibat dalam
pengurusan serta pengajaran dan pembelajaran.
Pengurusan dan
Pentadbiran (B) (PTB)
PPP pada peringkat pengurusan dan pentadbiran di organisasi

KPM yang hanya terlibat dengan pengurusan dan pentadbiran
tanpa pengajaran dan pembelajaran.
Fasilitator
Guru Bimbingan dan Kaunseling (sekolah), Kaunselor

Organisasi (Bahagian, JPN, PPD, IPGK dan KM), SIPartners+,
SISC+ dan FasiLINUS.
Jurulatih

Instrumen PBPPP Fungsional
4.3.3Keberhasilan
Instrumen Keberhasilan
1
menilai peningkatan dan bukannya pencapaian.
dibahagikan kepada lima kategori kumpulan berasaskan bidang tugas.

Instrumen PBPPP Keberhasilan
15
4.4 Penilaian Yang Fleksibel

PENILAIAN YANG FLEKSIBEL
Kepelbagaian Kaedah
Kesesuaian Masa
Kesesuaian Tempat
Rajah 5: Penilaian yang Fleksibel
(a)
Penilaian yang fleksibel bermaksud sistem penilaian yang tidak terikat pada sesuatu
kaedah penilaian semata-mata.
(b)
Penilaian ini dijalankan dengan berdasarkan perkara-perkara yang berikut:

(i) boleh mengumpulkan dan mengesahkan maklumat;
(ii) bersedia dan teratur; dan
(iii) mampu merumuskan hasil pentaksiran secara sistematik.
(c)
Penilaian ialah proses memberikan pertimbangan nilai kepada sesuatu perkara berdasarkan
pengukuran terhadapnya.
(d)
Penilaian yang sistematik mempunyai tafsiran formal tentang nilai sesuatu perkara itu
seperti kualiti dan kompetensi.
16
4.5 Rubrik dan Skor

4.5.1Rubrik
1 Rubrik penilaian mengandungi penyataan kualiti seperti contoh berikut:
(a) Mengetahui
(b) Memahami
(d) Menghayati
(c) Mengamalkan
(e) Memerlukan bimbingan
2 PP perlu meneliti aspek:

(a)
penilaian
(b)
deskripsi yang mentafsikan aspek
(c)
kaedah penilaian untuk menentukan skor bagi PYD
3 Terdapat empat kaedah penilaian, iaitu:

1 Semakan Bahan
2 Temu Bual
3 Pencerapan
4 Pemerhatian

4 PP boleh menggunakan satu atau lebih kaedah penilaian.
PERHATIAN PENTING!
Jumlah skor yang diperoleh dalam Borang Markah bukan skor yang
muktamad.
Skor akhir adalah berdasarkan wajaran yang ditetapkan bagi setiap aspek
dan gred jawatan. (Sila rujuk 4.4.2 Skor)
17
Dua jenis Instrumen untuk menilai PYD adalah seperti yang berikut:
A Instrumen Kompetensi dan Potensi
(a)
Instrumen PBPPP merujuk kepada Komponen Generik dan Fungsional.
(b)
Rajah 6 menunjukkan contoh Instrumen PBPPP Komponen Generik yang mengandungi

perkara-perkara yang berikut:
Dimensi;
Elemen;
Aspek;
4 Deskripsi bagi aspek yang dinilai;
Kaedah-kaedah Penilaian dan contoh-contoh evidens;
6 Aras Penilaian (rubrik untuk pemberian markah atau aras penilaian bagi aspek yang
dinilai;
Generik dan Fungsional mengandungi:

Dimensi Elemen Aspek
Rajah 6: Contoh Instrumen PBPPP
18
B Instrumen Keberhasilan
(a)
Instrumen ini dinilai dengan berdasarkan peningkatan dan bukannya pencapaian.
(b)
PP1 dan PP2 perlu berbincang dengan PYD bagi mana-mana perkara yang boleh
menunjukkan peningkatan keberhasilan dengan berdasarkan contoh semakan yang
diberikan dalam garis panduan Instrumen Keberhasilan.
Perkara yang berkenaan Keberhasilan, sila

rujuk garis panduan Instrumen Keberhasilan
4.5.2Skor
1 Wajaran
(a)
Wajaran digunakan sebagai kaedah untuk memberikan pemberatan pada tahap tertentu
terhadap sesuatu aspek melebihi aspek yang lain dalam Elemen yang sama.
(b)
Jumlah skor yang diperoleh bukan skor yang muktamad tetapi berdasarkan wajaran yang
ditetapkan bagi setiap aspek dan berdasarkan gred jawatan.
(c)
Wajaran markah penilaian bagi setiap kumpulan pegawai adalah berbeza selaras dengan
peranan dan tanggungjawab yang dijalankan.
(d)
Wajaran skor penilaian bagi Instrumen PBPPP ditunjukkan dalam Jadual 2.
(e)
Setiap Dimensi diperincikan lagi seperti di Jadual 3. Contoh: Fungsional Guru Akademik
Komponen
Generik
Dimensi
Skor
Profesionalisme
20%
Tugasan Tambahan
10%
Wajaran
90%
Fungsional
Penglibatan
10%
Kemahiran
60%
Keberhasilan mengikut kumpulan bidang tugas
10%
Jumlah keseluruhan
Jadual 2: Wajaran Skor Instrumen PBPPP Kementerian Pendidikan Malaysia
19
10%
100%
DIMENSI
ELEMEN
ASPEK
Pengetahuan
Perancangan PdP
(20%)
Perancangan
Pengetahuan Pentaksiran
Penyampaian
Kemahiran
Profesional PdP
(60%)
Penggunaan Sumber Pendidikan

Pelaksanaan PdP
(30%)
Kemahiran Komunikasi
Teknik Penyoalan
Penglibatan dan Penguasaan Pembelajaran Murid
Pentaksiran PdP (10%)
Penilaian Prestasi Murid
Jadual 3: Pemetaan Dimensi, Elemen, dan Aspek dalam Komponen Fungsional Guru Akademik
Sila rujuk Lampiran B hingga Lampiran F untuk

Komponen Fungsional bagi bidang tugas yang berbeza
2 Pertimbangan Profesional dalam Penilaian

(a)
Penilaian menggunakan instrumen penilaian yang telah disediakan.
(b)
Dalam kes-kes tertentu yang tidak dapat dielakkan, pertimbangan profesional boleh
digunakan.
(c)
Antara faktor yang mempengaruhi pertimbangan profesional adalah apabila instrumen tidak
mampu ditadbirkan dalam situasi, budaya, dan geografi yang sangat relevan dengan PYD.
(d)
Contoh untuk situasi seperti di Sekolah Integriti, Sekolah Henry Gurney, Sekolah Dalam
Hospital, Sekolah Jalinan Kasih dan situasi-situasi lain yang berkaitan dan tidak mampu
diterangkan dalam manual dan ditafsirkan oleh instrumen penilaian.
(e)
Namun begitu, penilaian mesti dilaksanakan secara relevan kepada PYD serta memenuhi
keperluan instrumen.
20
5.2 Kaedah Penilaian

1 Bagi mencapai maksud yang terkandung dalam aspek dan deskripsi penilaian, PP boleh
menggunakan satu atau lebih daripada satu kaedah penilaian berdasarkan kesesuaian untuk
meningkatkan kesahan dan kebolehpercayaan penilaian.
2 Kaedah penilaian adalah seperti yang berikut:
Kaedah
Deskripsi
Tindakan
(a)
Semakan
Bahan (A)
Kaedah yang memerlukan PP

menyemak dokumen yang
relevan dengan bidang tugas
PYD.
Contoh dokumen:
Rekod Pengajaran Harian (RPH);
sijil penyertaan/penghargaan;
fail;
surat lantikan;
kajian tindakan;
minit mesyuarat;
fail meja;
sasaran kerja tahunan;
kertas projek;
buku log;
gambar; dan
dokumen lain yang berkaitan.
(b)
Temu Bual
(B)
Kaedah temu bual antara PP

dengan PYD secara formal
atau tidak formal adalah
untuk mendapatkan maklumat
yang lebih terperinci tentang
bidang tugas atau aspek yang
berkaitan.
Maklumat temu bual hendaklah

dicatat untuk dijadikan bukti.
(c)
Pencerapan
(C)
Kaedah pencerapan ini bersifat

formal yang dilaksanakan
semasa sesuatu proses kerja itu
dijalankan seperti dalam proses
PdP yang melibatkan jangka
waktu yang ditetapkan.
Senarai semak pencerapan

hendaklah disediakan dan
disimpan sebagai bukti.
(d)
Pemerhatian
(D)
Kaedah pemerhatian yang

dilaksanakan secara berterusan
oleh PP terhadap PYD untuk
jangka waktu tertentu bagi
mendapatkan maklumat
tentang kompetensi dan potensi
pegawai berkenaan.
Catatan pemerhatian hendaklah

dibuat dan disimpan sebagai bukti.
21
22

Cikgu Ali mengajar di SK Desa Putra. Beliau mengajar kelas-kelas yang berikut:
Bahasa Melayu: 4A, 4C dan 5C
Pendidikan Jasmani: 5A dan 5C
PP1 menilai Dimensi Penglibatan dalam Instrumen PBPPP Generik dengan menggunakan
Kaedah Semakan Bahan. PP1 mendapat bahawa beberapa bahan tidak dikemaskinikan dan
ada bahan yang hilang.
Hasil daripada semakan bahan yang dilakukan oleh PP1 dicatat dalam jadual seperti yang berikut:
Generik
Dimensi
Elemen
Aspek
Bimbingan
dan
Motivasi
Dimensi
Penglibatan
10%
Situasi
Aras
Penilaian
Semakan
Bahan:
laporan
program
kertas
kerja/
cadangan
minit
mesyuarat
program
mentor
mentee
PP1 menyemak
laporan program
mentor mentee
dan mendapati
Cikgu Ali sentiasa
berkongsi idea
serta memberikan
bimbingan kepada
guru-guru lain
berkaitan dengan
program mentor
mentee.
Baik 3
Semakan
Bahan:
surat
sijil
buku
program
Setelah menyemak
bahan-bahan
seperti sijil dan
buku program,
PP1 mendapati
bahawa Cikgu
Ali merupakan
seorang
sukarelawan
yang membantu
mangsa-mangsa
banjir serta
mengajar kelas
tambahan secara
percuma di rumah
anak-anak yatim.
Baik 3
Sumbangan
Sumbangan
Profesional
dan Sosial
Wajaran
Kaedah
Penilaian
10%
23
Bersedia
untuk
berkongsi
idea,
memberi
bimbingan
atau
konsultasi
untuk
meningkatkan
ilmu atau
kemahiran
yang berkaitan
dengan bidang
tugas.
Bersedia
untuk
melibatkan
diri dalam
memberi
sumbangan
profesional
dan sosial
selain tugasan
hakiki dan
tugasan
sampingan.
Skor
Diisi
dalam
Borang
Markah

Cikgu Ali mengajar di SK Desa Putra. Beliau mengajar kelas-kelas yang berikut:
Bahasa Melayu: 4A, 4C dan 5C
Pendidikan Jasmani: 5A dan 5C
PP1 menilai Elemen ketiga, iaitu Pentaksiran PdP, dalam instrumen PBPPP Fungsional Guru
Akademik dengan menggunakan Pencerapan. PP1 berbincang dengan Cikgu Ali dan telah mencapai
persetujuan untuk mencerap kelas Bahasa Melayu 4C beliau.
Hasil pencerapan yang dilakukan oleh PP1 dicatat dalam jadual yang berikut:
Fungsional
Guru
Akademik
Dimensi
Wajaran
Dimensi
Elemen
Aspek
Kemahiran
Profesional
PdP
Elemen
ke-3:
Pentaksiran
PdP
10%
10%
Penilaian
Prestasi
Murid
Kaedah
Penilaian
Pencerapan:
jawapan
murid
kuiz
ujian
pengayaan
pemulihan
Situasi
PP1 mendapati
soalan-soalan
yang Cikgu Ali
lontarkan kepada
kelas beliau
merupakan
soalan-soalan dari
tiga arah bawah
dalam Taksonomi
Bloom. PP1
mencadangkan
Cikgu Ali diberikan
bimbingan dalam
merangka soalansoalan aras tinggi
dalam Taksonomi
Bloom.
24
Aras
Penilaian
Skor
dalam
Borang
Markah
Sederhana 2
Membuat
penilaian
menggunakan
kaedah yang
sesuai bagi
menentukan
tahap
pencapaian
pembelajaran
murid tetapi
masih
memerlukan
bimbingan
berkaitan
penilaian.
5.0 SISTEM MAKLUMAT GURU (SMG) MODUL e-PRESTASI

(a)
Proses pelaksanaan PBPPP hendaklah dijalankan secara dalam talian melalui

Sistem Maklumat Guru (SMG) Modul e-Prestasi menerusi rangkaian Internet
http://apps.moe.gov.my/smg/10/
(b)
Mencetak dua borang markah untuk perbincangan dengan PYD pada peringkat
prapelaksanaan.
(c)
Memasukkan skor penilaian sebelum tarikh akhir yang ditetapkan.
(d)
Mencatat borang markah yang telah diisi dengan skor penilaian untuk:
(i) perbincangan seterusnya dengan PYD; dan
(ii) diberikan kepada Jawatankuasa PBPPP untuk disimpan di dalam fail peribadi PYD.
Bahan-bahan
berkaitan dengan
PBPPP boleh
dimuat turun dari
menu Manual
Pengguna dalam
Sistem Maklumat
Guru (SMG) Modul
e-Prestasi
PERHATIAN PENTING!
Gangguan dalam talian atau Kawasan Luar Bandar tanpa Internet jika berlaku masalah atau
gangguan talian yang berpanjangan:
1 pengisian skor secara manual menggunakan borang markah dibenarkan bagi
mengelakkan penilaian PBPPP terganggu dan boleh menjejaskan jadual perancangan
penyediaan penilaian tersebut; dan
2 maklumat PBPPP ini hendaklah direkodkan oleh Urus Setia PBPPP sebagai Dokumen
Terperingkat PBPPP.
25
6.0 LAPORAN PENILAIAN
6.0.1 Rayuan Keputusan
6.0.2 Program Pembangunan Profesional Berterusan
6.0.3 Laluan Kerjaya
6.0.4Pembatalan
26
7.0AKRONIM
AR
Acquired Result
BK9
Borang penilaian bagi pensyarah IAB
BPPK
Bahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi
BRM
Buku Rancangan Mengajar
CGPA
Cumulative Genome Project Attendance
CPD
Program Pembangunan Profesional Berterusan
DTF
Delivery Task Force
ETR
Estimated Target Result
GPS
Gred Purata Sekolah
GTP 2.0
Program Transformasi Kerajaan
IAB
Institut Aminudin Baki
IPG
Institut Pendidikan Guru
JPA
Jabatan Perkhidmatan Awam
JPN
Jabatan Pendidikan Negeri
KC
Kriteria Kecemerlangan
KM
Kolej Matrikulasi
KOMPAS
Instrumen Kompetensi Pemimpin Sekolah
KPM
Kementerian Pendidikan Malaysia
KPPA
Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam
LNPT
Laporan Penilaian Prestasi Tahunan
PBPPP
Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan
PdP
Pengajaran dan Pembelajaran
PP
Pegawai Penilai
PP1
Pegawai Penilai 1
PP2
Pegawai Penilai 2
PPD
Pejabat Pendidikan Daerah
PPP
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
PPPM 2013-2025
Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia
PROSPEK
Program Bersepadu Potensi dan Kompetensi
PTA
Pengajaran dan Pentadbiran (A)
PTB
Pengurusan dan Pentadbiran (B)
PTK
Penilaian Tahap Kecekapan
PYD
Pegawai Yang Dinilai
SGM
Standard Guru Malaysia
SKKSM
Standard Kompetensi Kepengetuan Sekolah Malaysia
SKT
Sasaran Kerja Tahunan
TOV
Take off Value
27
8.0LAMPIRAN
7.0
LAMPIRAN
7.0
LAMPIRAN
Lampiran A : Borang Markah PBPPPP
Lampiran A : Borang Markah PBPPPP
BORANG MARKAH
BORANG MARKAH
PENILAIAN BERSEPADU
PENILAIAN BERSEPADU
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)
1) CALON
1) CALON
NO. KAD PENGENALAN
NO. KAD PENGENALAN
NAMA
NAMA
JAWATAN
JAWATAN
GRED
GRED
:
:
:
:
:
:
:
:
2) PENILAI
2) PENILAI
NO. KAD PENGENALAN
NO. KAD PENGENALAN
NAMA
NAMA
JAWATAN
JAWATAN
GRED
GRED
:
:
:
:
:
:
:
:
KOD & NAMA SEKOLAH

KOD & NAMA SEKOLAH
PPD
PPD
:
:
:
:
INSTRUMEN PENILAIAN KOMPETENSI

INSTRUMEN PENILAIAN KOMPETENSI
BIL
BIL
01
E1
KRITERIA
KRITERIA
01
PROFESIONALISME
PROFESIONALISME
E1
NILAI PROFESIONAL
NILAI PROFESIONAL
SOALAN
SOALAN
A1.1 AMALAN PROFESIONAL

A1.1 AMALAN PROFESIONAL
A1.2 HUBUNGAN DENGAN PELANGGAN

A1.2 HUBUNGAN DENGAN PELANGGAN
E2
E2
ARAS PENILAIAN
ARAS PENILAIAN
4
4
3
3
3
3
2
2
2
2
1
1
1
1
SAHSIAH
SAHSIAH
A2.1 MENGUTAMAKAN PENCAPAIAN

A2.1 MENGUTAMAKAN PENCAPAIAN
A2.2 KEPANTASAN BERTINDAK

A2.2 KEPANTASAN BERTINDAK
A2.3 KEMATANGAN EMOSI & KEYAKINAN DIRI

A2.3 KEMATANGAN EMOSI & KEYAKINAN DIRI
A2.4 BUDAYA KERJA SEPASUKAN

A2.4 BUDAYA KERJA SEPASUKAN
A2.5 BERFOKUSKAN PELANGGAN

A2.5 BERFOKUSKAN PELANGGAN
28
23
23
4
4
4
4
4
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
E3
POTENSI
A3.1
KEPIMPINAN BERWAWASAN DAN MEMBUAT KEPUTUSAN
A3.2
PENYESUAIAN PERUBAHAN
A3.3
KEINGINAN MENIMBA PENGETAHUAN
10
A3.4
PEMIKIRAN KREATIF DAN INOVATIF
11
E4
KEILMUAN DAN PENGETAHUAN
A4.1
DASAR-DASAR KERAJAAN
12
A4.2
PERATURAN DAN PEKELILING
13
A4.3
PENGUASAAN BIDANG TUGAS
14
A4.4
TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (TMK)
15
D2
TUGASAN TAMBAHAN
E1
HUBUNGAN LUAR
A1.1
JALINAN DAN JARINGAN (NETWORKING AND LINKAGES)
E2
TUGASAN SAMPINGAN
A2.1
TUGAS-TUGAS LAIN SELAIN TUGAS HAKIKI
D3
PENGLIBATAN
E1
SUMBANGAN
A1.1
BIMBINGAN DAN MOTIVASI (COACHING AND MENTORING)
18
A1.2
SUMBANGAN PROFESIONAL DAN SOSIAL
19
D4
KEMAHIRAN
E1
PERANCANGAN PdP
A1.1
PENGETAHUAN
20
A1.2
PERANCANGAN
21
A1.3
PENGETAHUAN PENTAKSIRAN
22
16
17
29
24
E2
PELAKSANAAN PdP
A2.1
PENYAMPAIAN
23
A2.2
PENGGUNAAN SUMBER PENDIDIKAN
24
A2.3
KEMAHIRAN KOMUNIKASI
25
A2.4
TEKNIK PENYOALAN
26
A2.5
PENGLIBATAN DAN PENGUASAAN PEMBELAJARAN MURID
27
E3
PENTAKSIRAN PdP
A3.1
PENILAIAN PRESTASI MURID
28
INSTRUMEN KEBERHASILAN
BIL
KRITERIA
01
KEBERHASILAN
A1.1
PENINGKATAN ILMU / KEMAHIRAN
SOALAN
CATATAN :
30
25
ARAS PENILAIAN
Lampiran B: Pemetaan Dimensi, Elemen, dan Aspek dalam Komponen Generik

KOMPONEN GENERIK
DIMENSI
ELEMEN
Nilai Profesional (4%)
ASPEK
Amalan Profesional
Hubungan dengan Pelanggan
Mengutamakan Pencapaian
Kepantasan Bertindak
Sahsiah (6%)
Kemalangan Emosi dan Keyakinan Diri

Budaya Kerja Sepasukan
Berfokuskan Pelanggan
Profesionalisme
(20%)
Kepimpinan Berwawasan dan Membuat

Keputusan
Potensi (4%)
Penyesuaian Perubahan
Keinginan Menimba Pengetahuan
Pemikiran Kreatif dan Inovatif
Dasar-Dasar Kerajaan
Keilmuan dan
Pengetahuan (6%)
Peraturan dan Pekeliling

Penguasaan Bidang Tugas
Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
Tugasan
Tambahan
(10%)
Penglibatan
(10%)
Hubungan Luar (4%)
Jalinan dan Jaringan (Networking and

Lingkages)
Tugasan Sampingan (6%)
Tugas-Tugas Lain Selain Tugas Hakiki
Sumbangan (10%)
Bimbingan dan Motivasi (Coaching and

Mentoring)
Sumbangan Profesional dan Sosial
31
Lampiran C: Pemetaan Dimensi, Elemen, dan Aspek dalam Komponen Fungsional

Pengajaran dan Pembelajaran (PdP)
KOMPONEN FUNGSIONAL GURU AKADEMIK
DIMENSI
ELEMEN
ASPEK
Pengetahuan
Perancangan PdP
(20%)
Perancangan
Kemahiran
Profesional PdP
(60%)
Penyampaian
Pelaksanaan PdP
(30%)
Teknik Penyoalan
Penglibatan dan Penguasaan Pembelajaran Murid
Penilaian Prestasi Murid
KOMPONEN FUNGSIONAL PENSYARAH

DIMENSI
ELEMEN
ASPEK
Pengetahuan
Perancangan PdP
(20%)
Kemahiran
Profesional PdP
(60%)
Perancangan
Penyampaian
Pelaksanaan PdP
(30%)

Penilaian Prestasi Pelajar/Peserta
32
Lampiran D: Pemetaan Dimensi, Elemen, dan Aspek dalam Komponen Fungsional PT(A)
KOMPONEN FUNGSIONAL PENGAJARAN DAN PENTADBIRAN PT(A)
DIMENSI
ELEMEN
ASPEK
Pencapaian Matlamat
Perancangan dan Pembangunan Pengajaran
Kepimpinan
Instruksional (25%)
Perkongsian Pengetahuan dan Pengalaman

Penyeliaan dan Pemantauan
Pembelajaran dan Pengajaran
Berfokuskan Bidang Tugas
Kemahiran
(60%)
Kewangan
Pengurusan (25%)
Pembangunan Fizikal
Sumber Manusia
Maklumat
Kepimpinan Organisasi
(10%)
Pengurusan Organisasi
Proaktif dalam Tindakan
33
Lampiran E: Pemetaan Dimensi, Elemen, dan Aspek dalam Komponen Fungsional

Fasilitator (Guru Bimbingan dan Kaunseling)
KOMPONEN FUNGSIONAL GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING
DIMENSI
ELEMEN
Perancangan (10%)
ASPEK
Perancangan dan Hala Tuju
Menyebarluaskan (Outreach) Perkhidmatan B&K
Pengurusan Fail dan Buku Rekod Perkhidmatan
B&K
Pengurusan Bilik Bimbingan & Kaunseling
Pelaksanaan (30%)
Kemahiran
(60%)
Laporan/Dokumentasi Program Bimbingan &

Kaunseling
Pengendalian dan Pelaporan Sesi Bimbingan &
Kaunseling
Melaksanakan Program dan Aktiviti Berkaitan
Pembangunan dan Kemenjadian Murid
Pengendalian Kaunseling Berfokus Disiplin
Pengendalian Kelab Kaunseling & Kerjaya/
Pembimbing Rakan Sebaya (PRS)
Khidmat Pelanggan
Kepimpinan Organisasi
(10%)
Pengendalian Ujian Psikometrik

Membantu Menyelesaikan Masalah & Membuat
Keputusan
Penganalisisan dan Penilaian
KOMPONEN FUNGSIONAL SIPartner+, SISC+ dan FasiLINUS

DIMENSI
ELEMEN
ASPEK
Perancangan dan Persediaan
Perancangan (10%)
Pengetahuan Bidang Tugas

Maklumat
Kemahiran
(60%)
Bimbingan/Coaching and Mentoring

Pelaksanaan (30%)
Komunikasi
Intervensi
Penilaian (10%)
Pelaporan
34
Lampiran F: Pemetaan Dimensi, Elemen, dan Aspek dalam Komponen Fungsional

KOMPONEN FUNGSIONAL JURULATIH SUKAN DAN JURULATIH SENI
DIMENSI
ELEMEN
ASPEK
Perancangan Program Pembangunan dan Latihan
Perancangan (20%)
Pengurusan Latihan/Aktiviti
Penggunaan Sumber dan Peralatan
Kemahiran
(60%)
Pelaksanaan (30%)
Pengendalian Sesi Latihan/Aktiviti

Komunikasi Berkesan Sesi Latihan/Aktiviti
Laporan Program/Aktiviti
Penganalisisan Program Pembangunan Murid
Pentaksiran (10%)
Penilaian Program Pembangunan dan Latihan/

Aktiviti Murid
35
Lampiran G: Instrumen PBPPP Generik

Lampiran B : Instrumen PBPPP - Generik
KOD
DIMENSI,
ELEMEN
DAN ASPEK
KAEDAH PENILAIAN
PEGAWAI PENILAI BOLEH MENGGUNAKAN SATU ATAU LEBIH DARIPADA SATU
KAEDAH PENILAIAN BERDASARKAN KESESUAIAN UNTUK MENINGKATKAN
KESAHAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN PENILAIAN
SEMAKAN BAHAN
(A)
D1
E1
A1.1
ARAS PENILAIAN
DESKRIPSI
TEMU BUAL
(B)
PENCERAPAN
(C)
PEMERHATIAN
(D)
26
36
CEMERLANG
BAIK
SEDERHANA
LEMAH
Mengetahui,
memahami dan
menghayati
semua etika kerja
yang berkaitan
serta jelas
mempamerkan
tingkah laku
beretika melalui
amalan
profesional dengan
baik.
Mengetahui dan
memahami
semua etika kerja
yang berkaitan
serta dapat
mempamerkan
tingkah laku
beretika melalui
amalan
professional pada
tahap sederhana.
Kurang
mengetahui,
kurang
memahami
semua etika kerja
yang berkaitan dan
kurang
mempamerkan
tingkah laku
beretika melalui
amalan
profesional.
Tidak
mengetahui,
tidak
memahami
semua etika
kerja yang
berkaitan dan
tidak
mempamerk
an tingkah
laku beretika
melalui
amalan
profesional.
PROFESIONALISME
NILAI PROFESIONAL
AMALAN
PROFESIONAL
Penilaian boleh
dibuat
berdasarkan
contoh-contoh
yang berikut:
Keupayaan pegawai
untuk:
mengetahui,
memahami,
menghayati dan
mempamerkan:
etika kerja penjawat

awam
etika kerja keguruan
etika kaunseling
berdasarkan Akta
580 (GBKSM dan
Kaunselor)
Contohnya:
amanah
berketerampilan
jujur dan boleh

dipertanggungjawabkan
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
cara berpakaian
mengikut
peraturan
semasa
tingkah laku
boleh diteladani
seperti menepati
masa,
bertimbang rasa,
beradab dan
mesra
kecintaan terhadap
profesion
teladan
menjaga nama
baik profesion
A1.2
HUBUNGAN
DENGAN
PELANGGAN
Keupayaan pegawai
untuk:
mewujudkan hubungan
yang positif dengan
pelanggan.
Penilaian boleh
dibuat
berdasarkan
contoh-contoh
yang berikut:
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
memberi
perhatian /
tumpuan tanpa
mendiskriminasikan murid
Contohnya:
kesantunan
kemesraan
Berupaya untuk
membina
hubungan dua hala
(interpersonal)
yang positif
dengan pelanggan
pada tahap yang
baik.
Berupaya untuk
membina
hubungan dua hala
(interpersonal)
yang positif
dengan pelanggan
pada tahap
sederhana.
Kurang berupaya
untuk membina
hubungan dua hala
(interpersonal)
yang positif
dengan pelanggan.
Tidak
berupaya
untuk
membina
hubungan
dua hala
(interpersonal
) yang positif
dengan
pelanggan
Mempunyai
komitmen yang
tinggi dan
konsisten dalam
menyelesaikan
tugasan serta
menunjukkan sikap
yang cemerlang
ke arah
pencapaian
matlamat.
Mempunyai
komitmen dalam
menyelesaikan
tugasan serta
menunjukkan sikap
yang baik ke arah
pencapaian
matlamat.
Kurang komitmen
dalam
menyelesaikan
tugasan serta
menunjukkan sikap
yang memuaskan
ke arah
pencapaian
matlamat.
Tiada
komitmen
dalam
menyelesai
kan tugasan.
adil
hormat-menghormati
menerima
pandangan dan
menegur murid
secara
berhemah
percayamempercayai
tahap ekspektasi
yang tinggi
27
37
kesanggupan
pegawai untuk
bekerja lebih
masa
E2
A2.1
SAHSIAH
MENGUTAMAKAN
PENCAPAIAN
Keupayaan pegawai
untuk:
menunjukkan
kesungguhan untuk
mencapai matlamat dan
keprihatinan terhadap
kecekapan serta
kecemerlangan
penyampaian
perkhidmatan
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:
surat arahan /
memo
dokumen program /
latihan
kertas maklum
balas terhadap
sesuatu arahan
Jika perlu
Jika perlu
Penilaian boleh
dibuat
berdasarkan
contoh-contoh
yang berikut:
komitmen
konsisten
bertanggungjawab
prihatin
berusaha
A2.2
KEPANTASAN
BERTINDAK
Keupayaan pegawai
untuk:
melaksanakan sesuatu
arahan atau program
berdasarkan tempoh
dan sasaran kerja yang
ditetapkan
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
Bersikap proaktif
untuk
menyelesaikan
tugasan dengan
hasil yang
berkualiti.
Berupaya
menyelesaikan
tugasan dalam
tempoh yang
ditetapkan
dengan hasil yang
berkualiti.
Mengambil masa
yang lama untuk
menyelesaikan
tugasan serta
sentiasa perlu
diingatkan.
Tiada usaha
untuk
menyelesaika
n tugasan
dan
mengharapka
n pegawai
lain untuk
menyelesaika
n-nya.
Mengenali,
mengawal dan
menangani emosi
diri serta
berkeyakinan
terhadap
kebolehan diri
dalam pelbagai
situasi.
Mengenali dan
mengawal emosi
diri serta
berkeyakinan
terhadap
kebolehan diri
dalam pelbagai
situasi.
Kurang
mengawal emosi
diri serta kurang
berkeyakinan
terhadap
kebolehan diri
dalam pelbagai
situasi.
Tidak dapat
untuk
mengawal
emosi diri
dan tidak
berkeyakina
n terhadap
kebolehan diri
dalam
pelbagai
situasi.
surat arahan /
memo
jadual kerja /
program
analisis data
post-mortem
laporan
A2.3
KEMATANGAN
EMOSI DAN
KEYAKINAN DIRI
Keupayaan pegawai
untuk:
28
38
memahami keadaan
emosi diri sendiri dan
individu lain serta
menggunakan
pemahaman tersebut
untuk kebaikan
organisasi
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
Penilaian boleh
dibuat
berdasarkan
contoh-contoh
yang berikut:
berfikiran
terbuka apabila
berinteraksi
tenang
mempercayai
kebolehan diri sendiri
untuk melaksanakan
tugas dan memilih
tindakan yang
berkesan bagi
sebarang tugasan
atau masalah
asertif
rasional
A2.4
BUDAYA KERJA
SEPASUKAN
Keupayaan pegawai
untuk:
mewujudkan
suasana kerja
sepasukan yang
harmoni dan mesra
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:
minit mesyuarat
Penilaian boleh
dibuat
berdasarkan
contoh-contoh
yang berikut:
Jika perlu
Jika perlu
Pengendalian
mesyuarat /
perjumpaan
buku program
menyesuaikan diri
dalam semua
keadaan ke arah
mencapai kejayaan
sesuatu organisasi
Terlibat secara
aktif dalam
melaksanakan
tugasan secara
sepasukan dan
menangani isu
atau masalah
bersama-sama.
Terlibat dalam
melaksanakan
tugasan secara
sepasukan dan
menangani isu
atau masalah
bersama-sama.
Kurang
penglibatan
dalam
melaksanakan
tugasan secara
sepasukan.
Tidak terlibat
dalam
melaksanaka
n tugasan
secara
sepasukan.
Proaktif dalam
mengutamakan
pelanggan dan
berusaha untuk
memenuhi
keperluan
pelanggan dalam
bidang tugas.
Mengutamakan
pelanggan dan
berusaha untuk
memenuhi
keperluan
pelanggan dalam
bidang tugas.
Kurang
mengutamakan
dan kurang
memenuhi
keperluan
pelanggan dalam
bidang tugas.
Kurang
mengutamak
an dan tidak
memenuhi
keperluan
pelanggan
dalam bidang
tugas.
komunikasi dua
hala
laporan
post-mortem
terbuka kepada
perbincangan
menerima
perbezaan
pendapat
29
39
membuat
keputusan
secara kolektif
A2.5
BERFOKUSKAN
PELANGGAN
Keupayaan pegawai
untuk:
memberi tumpuan dan
berusaha untuk
memahami serta
memenuhi kehendak
dan keperluan semasa
atau jangka panjang
pelanggan
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
E3
A3.1
POTENSI
KEPIMPINAN
BERWAWASAN DAN
MEMBUAT
KEPUTUSAN
Keupayaan pegawai
untuk:
menetapkan hala
tuju / matlamat
organisasi / sasaran
membangkitkan
komitmen pasukan
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:
visi dan misi
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
Perancangan
Strategik
minit mesyuarat
Memperlihatkan
hala tuju kerja
yang sangat jelas
dengan
menggerakkan
sumber secara
optimum untuk
membuat
keputusan bagi
mencapai
sasaran.
Memperlihatkan
hala tuju kerja
yang jelas dengan
menggerakkan
sumber secara
kerap untuk
membuat
keputusan bagi
mencapai
sasaran.
Memperlihatkan
hala tuju kerja
yang kurang jelas
dengan
menggerakkan
sumber secara
minimum untuk
membuat
keputusan bagi
mencapai
sasaran.
Memperlihatk
an hala tuju
kerja yang
tidak jelas
dan tidak
mampu untuk
membuat
keputusan
bagi
mencapai
sasaran.
Bersedia untuk
berubah dan
dapat
menyesuaikan
diri terhadap
perubahan serta
berani
menghadapi
risiko dalam
melaksanakan
bidang tugas.
Bersedia untuk
berubah dan
dapat
menyesuaikan
diri terhadap
perubahan dalam
melaksanakan
bidang tugas.
Bersedia untuk
berubah tetapi
sukar untuk
menyesuaikan diri
terhadap
perubahan dalam
melaksanakan
bidang tugas.
Tidak
bersedia
untuk
berubah dan
tidak berani
menghadapi
cabaran.
laporan tahunan
mempunyai
keinginan untuk
memimpin yang lain
dalam usaha
mencapai matlamat
organisasi / sasaran
analisis data
Sasaran Kerja
Tahunan
30
40
membuat keputusan
secara berkesan
A3.2
PENYESUAIAN
PERUBAHAN
Keupayaan pegawai
untuk:
membuat perubahan
dan mengambil risiko
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:
minit mesyuarat
buku program
kertas kerja
laporan program
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
A3.3
KEINGINAN
MENIMBA
PENGETAHUAN
Keupayaan pegawai
untuk:
mempelajari
perkara baharu
untuk mendapat
maklumat
memperolehi
pengetahuan bagi
menyelesaikan
sesuatu tugasan
atau masalah
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:
Jika perlu
Jika perlu
Penilaian boleh
dibuat
berdasarkan
contoh yang
berikut:
kertas kerja
Proaktif untuk
mempelajari ilmu,
kemahiran dan
nilai baharu bagi
menyelesaikan
masalah dalam
bidang tugas.
Bersedia untuk
mempelajari ilmu,
kemahiran dan
nilai baharu bagi
menyelesaikan
masalah dalam
bidang tugas.
Kurang bersedia
untuk mempelajari
ilmu, kemahiran
dan nilai baharu
bagi
menyelesaikan
masalah dalam
bidang tugas.
Tidak
bersedia
untuk
mempelajari
ilmu,
kemahiran
dan nilai
baharu bagi
menyelesaika
n masalah
dalam bidang
tugas.
Berkeupayaan
untuk
menghasilkan
sesuatu yang
baharu dan boleh
diguna pakai serta
menjadi sumber
rujukan.
Berkeupayaan
menghasilkan
sesuatu yang
baharu dan boleh
diguna pakai
dalam
pelaksanaan
tugas.
Kurang
berkeupayaan
menghasilkan
sesuatu yang
baharu dan boleh
diguna pakai
dalam
pelaksanaan
tugas.
Tiada
inisiatif
dalam
menghasilkan
idea untuk
diguna pakai
dalam
pelaksanaan
tugas.
Kualiti hasil kerja

dokumen
pekeliling / dasar
bahan ilmiah /
bukan ilmiah
latihan / LDP /
seminar / kursus /
kejurulatihan
31
41
A3.4
PEMIKIRAN KREATIF
DAN INOVATIF
Keupayaan pegawai
untuk:
menghasilkan idea
baharu,
memperkenalkan
sesuatu yang baharu
atau menambah baik
keadaan sedia ada
dengan mencabar
status quo, mengambil
risiko dan
menggalakkan inovasi
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:
minit mesyuarat
buku program
kertas kerja /
cadangan
laporan program
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
E4
A4.1
KEILMUAN DAN
PENGETAHUAN
DASAR-DASAR
KERAJAAN
Keupayaan pegawai
untuk:
Jika perlu
mengetahui, memahami
dan menghayati dasar
utama KPM
A4.2
42
32
A4.3
PERATURAN DAN
PEKELILING
PENGUASAAN
BIDANG TUGAS
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh yang berikut:
mengetahui, memahami
dan menghayati
pekeliling utama
mengikut bidang tugas
yang berkaitan
pekeliling utama
yang berkaitan
mengetahui dan
menguasai fungsi
bidang tugas serta
menjadi sumber rujukan
kepada pelanggan
Jika perlu
Jika perlu
Mengetahui,
memahami dan
menghayati serta
dapat
menterjemahkan
dasar utama KPM.
Mengetahui dan
memahami dasar
serta dapat
menghayati dasar
utama KPM.
Mengetahui dan
memahami dasar
utama KPM.
Mengetahui
dasar utama
KPM tetapi
tidak
memahami
dan
menghayati
dasar
tersebut.
Mengetahui,
memahami dan
menghayati serta
dapat mematuhi
pekeliling utama
mengikut bidang
tugas.
Mengetahui dan
memahami
serta dapat
mematuhi
pekeliling utama
mengikut bidang
tugas.
Mengetahui dan
memahami
pekeliling utama
mengikut bidang
tugas.
Mengetahui
tetapi tidak
memahami
pekeliling
utama
mengikut
bidang tugas.
Mengetahui
spesifikasi dan
fungsi bidang
tugas yang
berkaitan serta
dapat
menjelaskannya
dan boleh menjadi
sumber rujukan.
Mengetahui
spesifikasi dan
fungsi bidang
tugas yang
berkaitan serta
dapat
menjelaskan
bidang tugas.
Kurang
mengetahui
spesifikasi dan
fungsi serta
kurang
berkemampuan
untuk
menjelaskan
bidang tugas.
Tidak
mengetahui
spesifikasi
dan fungsi
bidang tugas.
PPPM / DTP /
1M1S /
Transformasi
Pendidikan / LDP /
RIMUP /
MBMMBI / PBS /
SSR / KSSM /
NKEA / LINUS /
KeBAT / NKRA /
MMI dan dasardasar berkaitan
Keupayaan pegawai
untuk:
Keupayaan pegawai
untuk:
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh
yang berikut:
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh soalan yang
berikut:
Apakah yang anda

faham tentang
NKRA?
Jika perlu
Jika perlu
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:
Fail Meja
Prosedur Kerja
Perancangan
Tahunan
KPI
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
A4.4
TEKNOLOGI
MAKLUMAT DAN
KOMUNIKASI (TMK)
Keupayaan pegawai
untuk:
menguasai teknologi
maklumat dalam
bidang tugas
D2
TUGASAN TAMBAHAN
E1
HUBUNGAN LUAR
33
43
A1.1
JALINAN DAN
JARINGAN
(NETWORKING AND
LINKAGES)
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:
Jika perlu
Jika perlu
laman sesawang
mengintegrasi
pelbagai komponen
TMK dalam bidang
tugas
portal rasmi
membudayakan
peningkatan keilmuan
TMK
buku program
Keupayaan pegawai
untuk:
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:
mewujudkan dan
membina hubungan
secara kolaboratif,
perkongsian pintar dan
seumpamanya dengan
pihak luar berkaitan
bidang tugas
Jika perlu
Menguasai dan
mengintegrasi TMK
secara optimum
serta dapat
membudayakannya dalam bidang
tugas.
Menguasai,
mengintegrasi dan
membudayakan
TMK dalam bidang
tugas.
Kurang
menguasai,
mengintegrasi dan
membudayakan
TMK dalam bidang
tugas.
Tidak
menguasai,
mengintegrasi
dan
membudayak
an TMK
dalam bidang
tugas.
Proaktif untuk
mewujudkan dan
membina
hubungan
profesional dengan
pihak luar
berkaitan bidang
tugas.
Berupaya untuk
mewujudkan dan
membina
hubungan
profesional dengan
pihak luar
berkaitan bidang
tugas.
Kurang berupaya
untuk mewujudkan
dan membina
hubungan
profesional dengan
pihak luar
berkaitan bidang
tugas.
Tidak
berupaya
untuk
mewujudkan
dan membina
hubungan
profesional
dengan pihak
luar berkaitan
bidang tugas.
media sosial
e-mel
minit mesyuarat
aplikasi sistem
Jika perlu
Jika perlu
Penilaian boleh
dibuat
berdasarkan
contoh yang
berikut:
laporan aktiviti
buku program
minit mesyuarat
kertas kerja /
cadangan
Aktiviti
kokurikulum
di sekolah
E2
A2.1
TUGASAN SAMPINGAN
TUGAS-TUGAS LAIN
SELAIN TUGAS
HAKIKI
Keupayaan pegawai
untuk:
melaksanakan tugas
yang diarah oleh Ketua
Jabatan dari semasa ke
semasa
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:
surat arahan
perancangan
program
Jika perlu
Jika perlu
Sentiasa bersedia
untuk
melaksanakan
tugas-tugas
tambahan secara
berkesan.
Bersedia untuk
melaksanakan
tugas-tugas
tambahan secara
berkesan.
Kurang bersedia
untuk
melaksanakan
tugas-tugas
tambahan secara
berkesan.
Tidak
bersedia
untuk
melaksanaka
n tugas-tugas
tambahan
secara
berkesan.
Sentiasa bersedia
untuk berkongsi
idea, memberi
bimbingan atau
konsultasi untuk
meningkatkan
ilmu atau
kemahiran yang
berkaitan dengan
bidang tugas.
Bersedia untuk
berkongsi idea,
memberi
bimbingan atau
konsultasi untuk
meningkatkan
ilmu atau
kemahiran yang
berkaitan dengan
bidang tugas.
Kurang bersedia
untuk berkongsi
idea, memberi
bimbingan atau
konsultasi untuk
meningkatkan
ilmu atau
kemahiran yang
berkaitan dengan
bidang tugas.
Sentiasa bersedia
untuk melibatkan
diri dalam
memberi
sumbangan
profesional dan
sosial selain
tugasan hakiki dan
tugasan
sampingan.
Bersedia untuk
melibatkan diri
dalam memberi
sumbangan
profesional dan
sosial selain
tugasan hakiki dan
tugasan
sampingan.
Kurang bersedia
untuk melibatkan
diri dalam
memberi
sumbangan
profesional dan
sosial selain
tugasan hakiki dan
tugasan
sampingan.
Tidak
bersedia
untuk
berkongsi
idea,
memberi
bimbingan
atau
konsultasi
untuk
meningkatka
n ilmu atau
kemahiran
yang
berkaitan
dengan
bidang tugas.
Tidak
bersedia
untuk
melibatkan
diri dalam
memberi
sumbangan
profesional
dan sosial
selain
tugasan
hakiki dan
tugasan
sampingan.
Jika perlu
laporan
minit mesyuarat
D3
PENGLIBATAN
E1
SUMBANGAN
A1.1
34
44
BIMBINGAN DAN
MOTIVASI
(COACHING AND
MENTORING)
Keupayaan pegawai
untuk:
berkongsi idea,
memberi bimbingan
atau konsultasi untuk
meningkatkan ilmu atau
kemahiran
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:
laporan program
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
kertas kerja /
cadangan
minit mesyuarat
program mentor
mentee
A1.2
SUMBANGAN
PROFESIONAL DAN
SOSIAL
Keupayaan pegawai
untuk:
melibatkan diri dalam
sumbangan profesional
dan sosial selain
tugasan hakiki dan
tugasan sampingan
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:
surat
sijil
buku program
MANUAL PEGAWAI PENILAI PBPPP
Lampiran
H: Instrumen
PBPPP
Fungsional
Akademik
Lampiran
H : Instrumen
PBPPP - Fungsional
GuruGuru
Akademik
KOD
DIMENSI,
ELEMEN
DAN ASPEK
KAEDAH PENILAIAN
DESKRIPSI

SEMAKAN BAHAN
(A)
D4
E1
A1.1
ARAS PENILAIAN
TEMU BUAL
(B)
PENCERAPAN
(C)
PEMERHATIAN
(D)
CEMERLANG
BAIK
SEDERHANA
LEMAH
KEMAHIRAN PROFESIONAL PdP

PERANCANGAN PdP
PENGETAHUAN
Keupayaan pegawai untuk:
menguasai isi kandungan
bidang berkaitan seperti

istilah, konsep dan prosedur
45
menguasai
pengetahuan
pedagogi yang dinyatakan
melalui teknik / strategi
penyampaian yang
dirancang
menunjukkan kepekaan
terhadap ciri-ciri dan gaya

pembelajaran murid
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh soalan yang
berikut:
Sukatan Pelajaran
Apakah
terkini
buku panduan /
manual yang
berkaitan dengan
kurikulum
Jika perlu
perubahan
terbaharu Sukatan
Pelajaran?
Mengapakah
strategi ini dipilih?
rekod pencapaian
murid bagi kelas
yang diajar
menggabungjalin
pengetahuan pedagogi dan

isi kandungan dalam
merancang PdP untuk
penyampaian yang
berkesan
46
Jika perlu
Menguasai isi
kandungan dan
teknik / strategi
penyampaian
bidang berkaitan
serta
menggabungjalinkan dalam
PdP yang
dirancang dan
menyesuaikannya dengan ciriciri dan gaya
pembelajaran
murid dalam
merancang
penyampaian yang
berkesan.
Menguasai isi
kandungan dan
teknik / strategi
penyampaian
bidang berkaitan
tetapi masih
memerlukan
bimbingan.
Menguasai isi
kandungan yang
sangat minimum
bidang berkaitan
tetapi sentiasa
memerlukan
bimbingan untuk
menguasai
teknik / strategi
penyampaian.
A1.2
PERANCANGAN
merancang dan
menyediakan Rancangan
Pelajaran Tahunan (RPT)
mengikut prosedur yang
ditetapkan
merancang dan
menyediakan Rancangan
Pelajaran Harian (RPH)
ditetapkan
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
RPT
RPH
Bahan Bantu
Merancang dan
menyediakan
RPT dan RPH
mengikut
prosedur yang
ditetapkan serta
dapat
menentukan
Bahan Bantu
Belajar, strategi
dan teknik
pengajaran yang
relevan.
Merancang dan
menyediakan
RPT dan RPH
mengikut
prosedur yang
ditetapkan serta
dapat
menentukan
strategi dan
teknik pengajaran
yang relevan.
Merancang dan
menyediakan
RPT dan RPH
mengikut
prosedur yang
ditetapkan tetapi
memerlukan
bimbingan
menentukan
bahan, strategi dan
teknik pengajaran
yang relevan.
Memerlukan
bimbingan
kerana tidak
merancang dan
menyediakan RPT
atau RPH.
Menyediakan
soalan secara
berhierarki,
menganalisis
kesediaan dan
pengetahuan
sedia ada murid
serta menilai
keperluan PdP.
Menyediakan
soalan secara
berhierarki serta
menganalisis
kesediaan dan
pengetahuan
sedia ada murid
tetapi
memerlukan
bimbingan dalam
menilai keperluan
PdP.
Menyediakan
soalan secara
berhierarki tetapi
memerlukan
bimbingan dalam
menganalisis
kesediaan dan
pengetahuan sedia
ada murid serta
menilai keperluan
PdP.
Memerlukan
bimbingan untuk
menyediakan
soalan secara
berhierarki dan
menganalisis
kesediaan serta
pengetahuan
sedia ada murid
bagi menilai
keperluan PdP.
Belajar
memilih Bahan Bantu

Belajar
menentukan strategi dan

teknik pengajaran
46
A1.3
PENGETAHUAN
PENTAKSIRAN
membina item pentaksiran

membuat analisis item dan
data
membuat tindakan susulan

menyediakan soalan secara
berhierarki (mudah ke sukar)

berdasarkan satu teori bagi
mengetahui kesediaan
murid / pengetahuan sedia
ada
menganalisis keperluan
murid berasaskan
pengetahuan sedia ada
murid
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:
Jika perlu
Jika perlu
Jadual Spesifikasi
Ujian / Item
item pentaksiran
peraturan
pemarkahan
moderasi /
penyelarasan
pemarkahan
analisis item dan

data
tindakan susulan
bank soalan
47
Jika perlu
E2
A2.1
PELAKSANAAN PdP
PENYAMPAIAN
mengawal kelas dan masa

penyampaian
menyampaikan PdP yang
berkesan mengikut
langkah-langkah berikut:
i.
ii.
iii.
iv.
set induksi
penyampaian dan
perkembangan
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:
Jika perlu
Buku Rekod
Penilaian boleh
dibuat
berdasarkan
contoh-contoh
yang berikut:
Jika perlu
pengurusan
Mengajar
buku latihan
buku / lembaran
kelas / bilik
darjah selamat,
kondusif dan
terkawal
kerja
Bahan Bantu
set induksi yang
Belajar
merangsang
murid dan
berkaitan
dengan tajuk
pelajaran
rumusan
refleksi
menggalakkan penglibatan
murid melalui aktiviti
penyampaian berkesan
Mengawal kelas
dan masa
penyampaian,
menyampaikan
PdP yang
berkesan
mengikut
prosedur
ditetapkan serta
menggalakkan
penglibatan murid
melalui aktiviti
penyampaian
berkesan.
Mengawal kelas
dan masa
penyampaian
serta
menyampaikan
PdP yang
berkesan
mengikut
prosedur
ditetapkan tetapi
memerlukan
bimbingan
menggalakkan
penglibatan murid
melalui aktiviti
penyampaian.
Mengawal kelas
dan masa
penyampaian
tetapi
memerlukan
bimbingan
menyampaikan
PdP yang
berkesan mengikut
prosedur
ditetapkan serta
menggalakkan
penglibatan murid
melalui aktiviti
penyampaian.
Mengawal kelas
tetapi
memerlukan
bimbingan untuk
mengawal masa
penyampaian dan
menyampaikan
PdP yang
berkesan.
Memilih,
menyedia dan
menggunakan
sumber pendidikan
yang menarik,
selamat dan
berkesan.
Memilih dan
menggunakan
sumber pendidikan
yang menarik,
selamat dan
berkesan tetapi
memerlukan
bimbingan dalam
menyediakannya.
Memilih sumber
pendidikan yang
menarik, selamat
dan berkesan
tetapi
memerlukan
bimbingan dalam
menyedia dan
menggunakannya.
Memerlukan
bimbingan dalam
memilih,
menyedia dan
menggunakan
sumber
pendidikan yang
menarik, selamat
dan berkesan.
penyampaian
47
dan
perkembangan
PdP kreatif dan
berkesan.
cekap mengurus
masa
A2.2
PENGGUNAAN
SUMBER
PENDIDIKAN
memilih sumber pendidikan

yang menarik, selamat dan
berkesan
menyediakan sumber
pendidikan yang berkesan
menggunakan sumber
pendidikan yang berkesan
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:
Jika perlu
Jika perlu
bahan TMK
internet / multimedia
buku / majalah /
surat khabar
48
Jika perlu
A2.3
KEMAHIRAN
KOMUNIKASI
berkomunikasi dengan
berkesan bagi
menggalakkan tumpuan
murid terhadap PdP
Jika perlu
Jika perlu
Penilaian boleh
dibuat
berdasarkan
contoh-contoh
yang berikut:
Jika perlu
menggunakan
bahasa yang
jelas dan mudah
difahami
mendengar dan memberikan

maklum balas yang relevan
sebutan jelas
menerapkan nilai dalam

komunikasi
Mendengar,
memberikan
maklum balas
yang relevan dan
menggalakkan
tumpuan murid
terhadap PdP
serta interaksi
murid secara aktif
dalam pelbagai
hala serta
menerapkan nilai
dalam komunikasi
berkesan.
Mendengar,
memberikan
maklum balas
yang relevan dan
menggalakkan
tumpuan murid
terhadap PdP
serta interaksi
murid secara aktif
dalam pelbagai
hala.
Mendengar dan
memberikan
maklum balas
yang relevan serta
menggalakkan
tumpuan murid
terhadap PdP
tetapi
memerlukan
bimbingan untuk
menggalakkan
interaksi murid
secara aktif dalam
pelbagai hala.
Mendengar dan
memberikan
maklum balas
yang relevan
tetapi
memerlukan
bimbingan untuk
menggalakkan
tumpuan murid
terhadap PdP
serta interaksi
murid secara aktif
dalam pelbagai
hala.
Mengemukakan
soalan,
mempelbagaikan
teknik penyoalan
yang berkesan
untuk
meningkatkan
pemahaman
murid,
menggalakkan
murid berfikir,
mendorong minat
serta pemikiran
kritis dan kreatif.
Mengemukakan
soalan dan
mempelbagaikan
teknik penyoalan
yang berkesan
untuk
meningkatkan
pemahaman
murid dan
menggalakkan
murid berfikir.
Memerlukan
bimbingan kerana
kurang
mempelbagaikan
teknik penyoalan
untuk
meningkatkan
pemahaman
murid.
Memerlukan
bimbingan
kerana tidak
menggunakan
teknik
penyoalan.
nada dan
intonasi sesuai
menjadi
pendengar yang
baik
48
berkomunikasi
secara sopan
A2.4
TEKNIK PENYOALAN
mempelbagaikan teknik
penyoalan bagi
menggalakkan murid berfikir
mempelbagaikan teknik
penyoalan yang berkesan

untuk meningkatkan
pemahaman murid
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:
kertas ujian
Jika perlu
Penilaian boleh
dibuat semasa
PdP
soalan latihan
kuiz
mengemukakan soalan yang

mampu mendorong minat
serta pemikiran kritis dan
kreatif
49
Jika perlu
A2.5
PENGLIBATAN DAN
PENGUASAAN
PEMBELAJARAN
MURID
menggalakkan penglibatan
dan penguasaan murid
dalam pembelajaran
Jika perlu
Jika perlu
menggalakkan murid
Penilaian boleh
dibuat
berdasarkan
contoh-contoh
yang berikut:
Jika perlu
perbincangan
memberikan
berinteraksi secara aktif

dalam pelbagai hala semasa
aktiviti PdP
respons
terhadap
soalan / arahan
guru
menggalakkan murid
memberikan tumpuan
terhadap pelajaran
sepanjang waktu PdP
Murid dapat
melibatkan diri
dan berinteraksi
secara aktif dalam
pelbagai hala
semasa aktiviti
PdP dijalankan
serta mencapai
objektif
pembelajaran.
Murid dapat
melibatkan diri
dan berinteraksi
dalam pelbagai
hala semasa
aktiviti PdP
dijalankan serta
mencapai objektif
pembelajaran
Murid kurang
melibatkan diri
dan berinteraksi
dalam pelbagai
hala semasa
aktiviti PdP
dijalankan.
Murid tidak
melibatkan diri
dan berinteraksi
dalam pelbagai
hala semasa
aktiviti PdP
dijalankan.
Menggunakan
pelbagai kaedah
yang sesuai
dalam membuat
penilaian bagi
menentukan tahap
pencapaian
pembelajaran
murid dan
membuat
tindakan susulan
setelah penilaian
dijalankan.
Menggunakan
pelbagai kaedah
yang sesuai
dalam membuat
penilaian bagi
menentukan tahap
pencapaian
pembelajaran
murid.
Membuat
penilaian
menggunakan
kaedah yang
sesuai bagi
menentukan tahap
pencapaian
pembelajaran
murid tetapi masih
memerlukan
bimbingan
berkaitan
penilaian.
Memerlukan
bimbingan untuk
membuat
penilaian bagi
menentukan
tahap pencapaian
pembelajaran
murid.
membuat
gerakan fizikal
atau arahanarahan lain
daripada guru
berinteraksi
49
dalam pelbagai
hala seperti
murid dengan
murid, murid
dengan guru
atau murid
dengan bahan
E3
A3.2
PENTAKSIRAN PdP
PENILAIAN
PRESTASI MURID
membuat penilaian bagi
menentukan tahap
pencapaian pembelajaran
murid
menggunakan kaedah yang

sesuai untuk membuat
penilaian
setelah penilaian dijalankan
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:
hasil kerja murid

buku latihan
lembaran kerja
data / graf
hasil penulisan
jurnal / penulisan
Jika perlu
Penilaian boleh
dibuat
berdasarkan
contoh-contoh
yang berikut:
jawapan murid
kuiz
ujian
pengayaan
pemulihan
refleksi
50
Jika perlu
Lampiran I: Instrumen PBPPP Fungsional PT(A)

Lampiran I: Instrumen PBPPP - Fungsional PT(A)
KOD
DIMENSI,
ELEMEN
DAN ASPEK
KAEDAH PENILAIAN
DESKRIPSI
SEMAKAN BAHAN
(A)
D4
E1
A1.1
ARAS PENILAIAN

TEMU BUAL
(B)
PENCERAPAN
(C)
PEMERHATIAN
(D)
CEMERLANG
BAIK
SEDERHANA
LEMAH
KEMAHIRAN
KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL
PENCAPAIAN
MATLAMAT
merancang strategi untuk
50
mencapai matlamat
organisasi
melaksana strategi untuk

mencapai matlamat
organisasi
menyelia pelaksanaan
strategi untuk mencapai

matlamat organisasi
menilai pelaksanaan strategi

untuk penambahbaikan
berterusan bagi mencapai
matlamat organisasi
Penilaian boleh dibuat

berdasarkan manamana bahan yang
berikut:
buku program /
brosur
laporan
minit mesyuarat
rekod pencapaian
Petunjuk Prestasi
Jika perlu
Jika perlu
Utama
Sasaran Kerja
Tahunan
kertas kerja
sijil / anugerah
dokumen yang
berkaitan
51
Jika perlu
Merancang,
melaksana dan
menyelia
pelaksanaan
strategi untuk
mencapai
matlamat
organisasi serta
menilai
pelaksanaan
strategi untuk
penambahbaikan
berterusan bagi
mencapai
matlamat
organisasi.
Merancang,
melaksana dan
menyelia
pelaksanaan
strategi untuk
mencapai
matlamat
organisasi.
Merancang dan
melaksana
strategi untuk
mencapai
matlamat
organisasi.
Merancang
strategi untuk
mencapai
matlamat
organisasi.

A1.2
PERANCANGAN
DAN
PEMBANGUNAN
PENGAJARAN
merancang pelan
pembangunan PdP (pelan

tindakan / taktikal)
menetapkan projek / aktiviti

bagi meningkatkan kualiti
dalam pelaksanaan PdP
melaksanakan dasar dan

program semasa dalam
Pelan Pembangunan
Pendidikan Malaysia
(PPPM)
menilai pelaksanaan
program PdP

berikut:
Sasaran Kerja
Tahunan
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
kertas kerja dan
laporan program
pembangunan PdP
Bahan Bantu
Mengajar
Instrumen
pemantauan / jadual
Merancang pelan
pembangunan
PdP dan
menetapkan
projek / aktiviti
bagi meningkatkan
kualiti dalam
pelaksanaan PdP
serta
melaksanakan
dan menilai
program
pembangunan
PdP.
Merancang pelan
pembangunan
PdP dan
menetapkan
projek / aktiviti
bagi meningkatkan
kualiti dalam
pelaksanaan PdP
serta
melaksanakan
program
pembangunan
PdP.
Merancang pelan
pembangunan
PdP dan
menetapkan
projek / aktiviti
bagi meningkatkan
kualiti dalam
pelaksanaan PdP.
Merancang pelan
pembangunan
PdP.
Berkongsi
pengetahuan dan
pengalaman
untuk
perkembangan
PdP serta
berinteraksi
dengan guru /
pensyarah dan
staf bukan
akademik bagi
memperbaik dan
meningkatkan
mutu prestasi
kerja.
Berkongsi
pengetahuan dan
pengalaman
dengan warga
pendidik serta
berinteraksi
dengan guru /
pensyarah dan
staf bukan
akademik bagi
memperbaik
mutu kerja.
Berinteraksi
dengan guru /
pensyarah dan
staf bukan
akademik bagi
memperbaik
mutu prestasi
kerja.
Berinteraksi
dengan guru /
pensyarah bagi
memperbaik
mutu prestasi
kerja.
Memantau,
mencerap dan
menyelia
pelaksanaan
operasi organisasi
serta memberi
bimbingan
profesional
mengikut bidang
tugas.
Memantau,
mencerap dan
menyelia
pelaksanaan
operasi organisasi
mengikut bidang
tugas.
Memantau dan
mencerap
pelaksanaan
operasi organisasi
mengikut bidang
tugas.
Memantau
pelaksanaan
operasi organisasi
mengikut bidang
tugas.
KeBAT / i-THINK /
MBMMBI
rekod pencapaian
mata pelajaran
dokumen yang
A1.3
PERKONGSIAN
PENGETAHUAN DAN
PENGALAMAN
berkongsi pengetahuan
dengan warga organisasi
51
berkongsi pengalaman
dengan warga organisasi
berinteraksi dengan guru /
pensyarah bagi memperbaik

mutu prestasi kerja
berinteraksi dengan staf
bukan akademik bagi

meningkatkan mutu prestasi
kerja
A1.4
PENYELIAAN DAN
PEMANTAUAN
menyelia pelaksanaan
operasi organisasi mengikut

bidang tugas
mencerap pelaksanaan
operasi organisasi mengikut

bidang tugas
memantau operasi
organisasi mengikut bidang

tugas
memberi bimbingan
profesional mengikut bidang

tugas
berkaitan
berikut:
laporan program
minit curai / minit
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
mesyuarat
catatan perjumpaan
jurnal
kertas kerja
dokumen yang
berkaitan

berikut:
borang pencerapan
buku log
jadual pencerapan
dan penyeliaan
minit mesyuarat
takwim aktiviti
rancangan tahunan
dokumen yang
berkaitan
52
A1.5
PEMBELAJARAN
DAN PENGAJARAN
melaksanakan PdP
mengikut takwim pengajaran
mempelbagaikan kaedah
dan teknik PdP
menguruskan masa PdP

mencapai objektif / hasil
PdP

berikut:
Sukatan Pelajaran
Huraian Sukatan
Jika perlu
Pelajaran
rancangan
Penilaian boleh
dibuat semasa
PdP
Jika perlu
pengajaran tahunan /
kalendar akademik /
proforma tahunan
buku persediaan
Melaksanakan
PdP mengikut
takwim
pengajaran,
menggunakan
pelbagai kaedah
dan teknik PdP
berkesan,
menguruskan
masa PdP dan
mencapai
objektif / hasil
PdP.
Melaksanakan
PdP mengikut
takwim
pengajaran,
menggunakan
kaedah dan
teknik PdP
berkesan serta
menguruskan
masa PdP.
Melaksanakan
PdP mengikut
takwim
pengajaran dan
menguruskan
masa PdP.
Melaksanakan
PdP mengikut
takwim
pengajaran.
Merancang,
melaksanakan
pelbagai strategi,
melaporkan
pelaksanaan serta
membuat
penambahbaikan
sebagai sumber
rujukan bidang
tugas.
Merancang,
melaksanakan
pelbagai strategi
dan melaporkan
pelaksanaan
sebagai sumber
rujukan bidang
tugas.
Merancang dan
melaksanakan
pelbagai strategi
untuk
melaksanakan
bidang tugas.
Merancang
pelbagai strategi
untuk
melaksanakan
bidang tugas.
mengajar / fail
pensyarah
Borang Pencerapan /
Pemantauan PdP
laporan pencerapan
dokumen yang
berkaitan
52
E2
A2.1
PENGURUSAN
BERFOKUSKAN
BIDANG TUGAS
merancang pelbagai strategi

untuk melaksanakan bidang
tugas berkenaan
melaksanakan pelbagai
strategi untuk melaksanakan

bidang tugas berkenaan
melaporkan pelaksanaan
bidang tugas berkenaan
sebagai sumber rujukan
menambah baik strategi
untuk melaksanakan bidang

tugas berkenaan
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
mana-mana bahan
yang berikut:
jadual waktu
minit mesyuarat
takwim
kertas kerja
laporan program
Jika perlu
Jika perlu
peningkatan ilmu
dan kefahaman
tentang bidang
tugas
dokumen yang
berkaitan
53
Jika perlu
A2.2
KEWANGAN
merancang anggaran
perbelanjaan organisasi
menguruskan perbelanjaan

tugas
mengawal selia kewangan

tugas
melaporkan perbelanjaan
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
mana-mana bahan
yang berikut:
anggaran belanja
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
mengurus
fail kewangan
Merancang
anggaran
perbelanjaan,
mengurus,
mengawal selia
kewangan dan
melaporkan
prestasi
perbelanjaan
organisasi
mengikut bidang
tugas.
Merancang
anggaran
perbelanjaan,
mengurus dan
mengawal selia
kewangan
organisasi
mengikut bidang
tugas.
Merancang
anggaran
perbelanjaan dan
mengurus
perbelanjaan
organisasi
mengikut bidang
tugas.
Merancang
anggaran
perbelanjaan
organisasi
mengikut bidang
tugas.
Mengurus dan
melaporkan
pembangunan
fizikal, aset,
penyelenggaraan
aset mengikut
bidang tugas.
Mengurus
pembangunan
fizikal, aset dan
penyelenggaraan
aset mengikut
bidang tugas.
Mengurus
pembangunan
fizikal dan aset
mengikut bidang
tugas.
Mengurus
pembangunan
fizikal mengikut
bidang tugas.
laporan audit
dokumen yang
berkaitan
mengurus organisasi
53
A2.3
PEMBANGUNAN
FIZIKAL
menguruskan pembangunan
fizikal mengikut bidang tugas
menguruskan aset mengikut

bidang tugas
menguruskan
penyelenggaraan aset
melaporkan pembangunan
fizikal, aset dan

penyelenggaraan mengikut
bidang tugas
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
mana-mana bahan
yang berikut:
rekod
Jika perlu
Jika perlu
pembangunan
fizikal, aset dan
penyelenggaraan
dalam bidang
berkenaan
inventori aset dalam

bidang berkenaan
minit mesyuarat
fail
dokumen yang
berkaitan
54
Jika perlu
A2.4
SUMBER MANUSIA
merancang keperluan
sumber manusia di bawah

kawalan
mengoptimumkan
penggunaan kepakaran
kawalan
membangunkan potensi

kawalan
mengurus laluan kerjaya

kawalan
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
mana-mana bahan
yang berikut:
sijil kelulusan
perjawatan
Jika Perlu
Jika Perlu
Jika Perlu
fail perkhidmatan
Merancang,
mengoptimumkan penggunaan
kepakaran sumber
manusia dan
membangunkan
potensi serta
mengurus laluan
kerjaya sumber
manusia di bawah
kawalan.
Merancang,
kepakaran sumber
manusia dan
membangunkan
potensi sumber
manusia di bawah
kawalan.
Merancang dan
kepakaran sumber
manusia di bawah
kawalan.
Merancang,
keperluan
sumber manusia
di bawah kawalan.
Mengurus,
mengumpul dan
mengesahkan
maklumat di
bawah kawalan
serta
menginterpretasi
dan
mengaplikasikan
maklumat di
bawah kawalan
sebagai asas
untuk membuat
keputusan.
Mengurus,
mengumpul dan
mengesahkan
maklumat di
bawah kawalan
serta
menginterpretasi
maklumat di
bawah kawalan
sebagai asas
untuk membuat
keputusan.
Mengurus,
mengumpul dan
mengesahkan
maklumat di
bawah kawalan
sebagai asas
untuk membuat
keputusan.
Mengumpul dan
mengesahkan
maklumat di
bawah kawalan
sebagai asas
untuk membuat
keputusan.
takwim latihan staf

laporan LDP /
e-SPLG
dokumen yang
berkaitan
54
A2.5
MAKLUMAT
menguruskan maklumat dari

aspek mengumpul,
mengesahkan,
menginterpretasi,
mengaplikasi data dan
maklumat sebagai asas
untuk membuat keputusan
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
mana-mana bahan
yang berikut:
sistem pengurusan
Jika perlu
Jika perlu
fail
sistem pangkalan
data
dokumen yang
berkaitan
55
Jika perlu
E3
A3.1
KEPIMPINAN ORGANISASI
PENGURUSAN
ORGANISASI
memahami, menterjemah,
menyebar luas dan

membudayakan visi dan
misi organisasi dalam
kepimpinan dan pengurusan
organisasi
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
mana-mana bahan
yang berikut:
visi organisasi
misi organisasi
minit mesyuarat
brosur
papan kenyataan
pemidang
dokumen yang
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
Memahami,
menterjemah,
menyebar luas
dan
membudayakan
visi dan misi
organisasi dalam
kepimpinan dan
pengurusan
organisasi.
Memahami,
menterjemah dan
menyebar luas
visi dan misi
organisasi dalam
kepimpinan dan
pengurusan
organisasi.
Memahami dan
menterjemah
visi dan misi
organisasi dalam
kepimpinan dan
pengurusan
organisa
Mengenal pasti,
menganalisis isu,
mencadangkan
dan mengambil
tindakan yang
relevan dan
berkesan.
Mengenal pasti,
menganalisis isu
dan
mencadangkan
tindakan yang
relevan.
Mengenal pasti
dan menganalisis
isu.
Memahami
visi dan misi
organisasi dalam
kepimpinan dan
pengurusan
organisa
berkaitan
55
A3.2
PROAKTIF DALAM
TINDAKAN
bertindak terhadap program

yang dilaksanakan dari
aspek mengenal pasti dan
menganalisis isu
mencadangkan dan
mengambil tindakan
berdasarkan fakta
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
mana-mana bahan
yang berikut:
pengurusan
strategik
Jika perlu
Jika perlu
post-mortem
laporan
minit mesyuarat
dokumen yang
berkaitan
56
Jika perlu
Mengenal pasti
isu.
Lampiran J: Instrumen PBPPP Fungsional Fasilitator (GBK)

Lampiran J : Instrumen PBPPP - Fungsional Fasilitator (GBK)
KAEDAH PENILAIAN
KOD
DIMENSI,
ELEMEN
DAN ASPEK
DESKRIPSI

ARAS PENILAIAN
CEMERLANG
BAIK
SEDERHANA
SEMAKAN BAHAN
(A)
D4
E1
56
A1.1
TEMU BUAL
(B)
PENCERAPAN
(C)
PEMERHATIAN
(D)
ARAS PENILAIAN
CEMERLANG
BAIK
SEDERHANA
LEMAH
Merancang dan
melaksanakan
matlamat dan
objektif
perkhidmatan
B&K tetapi kurang
berterusan.
Merancang
matlamat dan
objektif
perkhidmatan B&K
tetapi
memerlukan
bimbingan untuk
melaksanakannya.
KEMAHIRAN
PERANCANGAN
PERANCANGAN
DAN HALA TUJU
merancang
melaksanakan
visi, misi, matlamat, objektif
dan aktiviti perkhidmatan B&K
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh
soalan yang
berikut:
memaparkan visi
dan misi di bilik
B&K, buku rekod
B&K, papan
kenyataan dan
fail meja
Sejauh manakah
takwim
Adakah visi dan
kajian tindakan /
kajian keperluan /
kajian kes
Penilaian boleh
dibuat
berdasarkan
contoh-contoh
yang berikut:
Jika perlu
anda dapat
melaksanakan visi
dan misi
perkhidmatan
B&K?
Program
kerjaya
Program
psikososial
Program
misi perkhidmatan
B&K tercapai?
keibubapaan
Program
pembangunan
diri murid
perancangan
strategik
Program PPDa
57
Merancang dan
melaksanakan
matlamat dan
objektif
perkhidmatan
B&K yang
berterusan.
Tidak dapat
merancang dan
melaksanakan
matlamat dan
objektif
perkhidmatan
B&K serta
memerlukan
bimbingan.
A1.2
MENYEBARLUASKAN (OUTREACH)
PERKHIDMATAN
BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
merancang program
outreach
membina bahan outreach

menyebarluaskan bahan
outreach
E2
57
A2.1
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
pamflet / brosur
buletin
carta
bunting
blog
pemidang
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh soalan yang
berikut:
Jika perlu
Sejauh manakah
Merancang,
membina dan
melaksanakan
program outreach
perkhidmatan
B&K.
Merancang dan
membina
outreach tetapi
kurang dapat
melaksanakan
program outreach
tersebut.
Merancang dan
membina tetapi
tidak dapat
melaksanakan
program outreach
perkhidmatan
B&K.
Tidak dapat
merancang,
membina dan
melaksanakan
program
outreach serta
memerlukan
bimbingan.
Menyedia,
mengurus dan
mengemaskini fail
dan Buku Rekod
Perkhidmatan B&K
secara konsisten.
Menyedia dan
mengurus fail
Buku Rekod
Perkhidmatan B&K
tetapi kurang
kemas kini dan
konsisten.
Menyediakan fail,
Buku Rekod
Perkhidmatan
B&K tetapi
memerlukan
bimbingan.
Tidak dapat
merancang,
mengurus fail
dan Buku Rekod
Perkhidmatan
B&K serta
memerlukan
bimbingan.
memastikan
keberkesanan
outreach dalam
program-program
B&K?
evidens
diletakkan di
tempat sesuai
untuk dilihat
oleh warga
sekolah dan
komuniti.
Contoh:
di papan
kenyataan,
kantin, dan
laman-laman
sosial (TMK).
PELAKSANAAN
PENGURUSAN FAIL
DAN BUKU REKOD
PERKHIDMATAN
BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
Penilaian boleh
dibuat
berdasarkan
contoh-contoh
yang berikut:
menyediakan
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:
menguruskan
biodata / profil
mengemaskinikan
sistem fail dan Buku Rekod
Perkhidmatan B&K
murid.
rekod sesi
bimbingan /
kaunseling individu
rekod sesi
bimbingan /
kaunseling
kelompok
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh
soalan yang
berikut:
Jika perlu
Adakah laporan
sesi ini dianggap

sulit?
Bagaimanakah
anda mentafsir
kategori sulit?
Buku Rekod
Perkhidmatan B&K
analisis mingguan,
bulanan & tahunan

bilangan kehadiran
dan sesi
fail-fail yang
berkaitan
58
Jika perlu
A2.2
PENGURUSAN BILIK
BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
menyedia dan menguruskan

bilik perkhidmatan B&K
membangunkan prasarana
perkhidmatan di bilik B&K
mempamerkan kreativiti
dalam bilik B&K
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:
sijil-sijil
perkhidmatan /
pencapaian
jadual perkhidmatan
maklumat PPDa
maklumat kerjaya
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh
soalan yang
berikut:
Jika perlu
Bagaimanakah
Penilaian boleh
dibuat
berdasarkan
contoh-contoh
yang berikut:
Iklim persekitaran:
cara untuk
mengekalkan
keselesaaan dan
kekemasan bilik
B&K?
Menyedia,
mengurus dan
membangunkan
prasarana serta
mempamerkan
kreativiti dalam
bilik B&K dengan
konsisten.
Menyedia,
mengurus dan
membangunkan
prasarana serta
mempamerkan
kreativiti dalam
bilik B&K tetapi
kurang konsisten.
Menyedia dan
menguruskan bilik
B&K tetapi kurang
membangunkan
prasarana dan
mempamerkan
kreativiti dalam
bilik B&K.
Tidak dapat
menyedia,
mengurus dan
membangunkan
prasarana serta
mempamerkan
kreativiti dalam
bilik B&K.
Menyediakan
laporan program
dan aktiviti B&K
yang lengkap dan
konsisten serta
boleh dijadikan
bahan rujukan.
Menyediakan
laporan program
dan aktiviti B&K
dengan lengkap
dan boleh
dijadikan bahan
rujukan.
Menyediakan
laporan program
dan aktiviti B&K
tetapi tidak
lengkap dan tidak
boleh dijadikan
bahan rujukan.
Tidak dapat
menyediakan
laporan program
dan aktiviti B&K
yang lengkap
dan memerlukan
bimbingan.
bilik / ruang
kaunseling
individu,
kelompok dan
pengurusan
Apakah status
keselamatan di
Bilik B&K ini?
papan
kenyataan
promosi diri /
rak-rak fail
perkhidmatan
dipaparkan
58
sudut bacaan
hiasan yang
sesuai dan
terapeutik
(menenangkan)
A2.3
LAPORAN /
DOKUMENTASI
PROGRAM
BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
menyediakan
laporan / dokumentasi
program dan aktiviti B&K
menjadikan hasil
laporan sebagai bahan
rujukan
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
laporan /
dokumentasi /
gambar
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh
soalan yang
berikut:
Jika perlu
Adakah laporan
sesi ini dianggap

sulit?
Di manakah anda
menyimpan fail-fail
yang dikatakan
sulit ini?
59
Jika perlu
A2.4
PENGENDALIAN
DAN PELAPORAN
SESI BIMBINGAN
DAN KAUNSELING
mengendalikan sesi B&K
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:
menggunakan kemahiran
borang rekod sesi
B&K
menulis laporan sesi B&K
Jika perlu
kaunseling
Pencerapan
boleh dibuat
berdasarkan
contoh-contoh
maklumat yang
berikut:
Jika perlu
Mengaplikasi-
borang temu janji
kan proses dan

kemahiran
kaunseling
dalam sesi
kaunseling /
bimbingan
sesi kaunseling
individu / kelompok
borang rujukan
perkhidmatan B&K
rekod daftar sesi
kaunseling individu /
kelompok
Mengendalikan
sesi kaunseling /
bimbingan dengan
betul dan dapat
menggunakan
kemahiran sesi
kaunseling /
bimbingan serta
dapat menulis
laporan sesi
kaunseling /
bimbingan dengan
lengkap dan
konsisten.
Mengendalikan
sesi kaunseling /
bimbingan dengan
betul dan dapat
menggunakan
kemahiran sesi
kaunseling /
bimbingan tetapi
kurang
berkebolehan
untuk menulis
laporan sesi
kaunseling /
bimbingan dengan
lengkap dan
konsisten.
Mengendalikan
sesi kaunseling /
bimbingan dengan
betul dan dapat
menggunakan
kemahiran sesi
kaunseling /
bimbingan tetapi
tidak dapat
menulis laporan
sesi kaunseling /
bimbingan dengan
lengkap dan
konsisten.
Tidak
berkebolehan
untuk
mengendalikan
sesi kaunseling /
bimbingan dan
menggunakan
kemahiran
kaunseling serta
memerlukan
bimbingan
menulis laporan
sesi kaunseling /
bimbingan dengan
lengkap.
Melaksanakan
program
pencegahan,
pemulihan dan
perkembangan
potensi murid serta
dapat memantau
dan mengawal
selia semua
program yang
dilaksanakan
secara berterusan
dan konsisten.
Melaksanakan
program
pencegahan,
pemulihan dan
perkembangan
potensi murid
tetapi kurang
berkebolehan
untuk memantau
dan mengawal
selia semua
program yang
dilaksanakan
secara berterusan
dan konsisten.
Melaksanakan
program
pencegahan,
pemulihan dan
perkembangan
potensi murid
tetapi tidak dapat
memantau dan
mengawal selia
semua program
yang dilaksanakan
secara
berterusan dan
konsisten.
Tidak
berkebolehan
untuk
melaksanakan
program
pencegahan,
pemulihan dan
perkembangan
potensi murid
serta
memerlukan
bimbingan untuk
melaksanakan
program tersebut.
Jika perlu
fail sulit klien (jika
berpandukan
Instrumen
Pencerapan
yang berkaitan
perlu)
rekod / laporan sesi

kaunseling /
bimbingan
59
buku rekod
perkhidmatan B&K
A2.5
MELAKSANAKAN
PROGRAM DAN
AKTIVITI
BERKAITAN
PEMBANGUNAN
DAN KEMENJADIAN
MURID
melaksanakan
program pencegahan dan
pemulihan
melaksanakan
program perkembangan
potensi murid
memantau dan
mengawal selia semua
program yang dilaksanakan
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh
soalan berikut:
laporan /
Mengapakah
dokumentasi
gambar
senarai peserta
personalia
Jika perlu
Penilaian boleh
dibuat
berdasarkan
aspek-aspek
yang berikut:
Melihat evidens
program ini
dijalankan?
pelaksanaan
program seperti
dalam senarai
semakan
bahan A
Sejauh manakah
keberkesanan
program ini?
Evidens
Apakah tindakan
disimpan dan
diletakkan di
tempat yang
sesuai dan
mudah diambil
sebagai bahan
rujukan
anda selepas ini?
60
A2.6
PENGENDALIAN
KAUNSELING
BERFOKUS DISIPLIN
merancang
melaksana
mengawal selia program
kaunseling berfokuskan
disiplin
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:
kertas cadangan
kertas kerja
laporan program
dokumentasi
program
gambar
senarai peserta
personalia
senarai semak
aktiviti
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh
soalan yang
berikut:
Jika perlu
Jika perlu
Mengapakah
Merancang,
melaksana dan
mengawal selia
pengendalian
kaunseling
berfokus disiplin
dengan konsisten.
Merancang dan
melaksana tetapi
kurang
berkebolehan
untuk
mengawal selia
pengendalian
kaunseling
berfokus disiplin
dengan konsisten.
Merancang dan
melaksana tetapi
tidak dapat
mengawal selia
pengendalian
kaunseling
berfokus disiplin
dengan konsisten.
Tidak
berkebolehan
untuk
merancang,
melaksana dan
mengawal selia
pengendalian
kaunseling
berfokus disiplin,
dengan konsisten.
Mengurus,
melaksanakan
aktiviti kelab dan
dapat melatih ahli
kelab menjadi
Pembimbing
Rakan Sebaya.
Mengurus,
melaksanakan
aktiviti kelab tetapi
kurang
berkebolehan
untuk melatih ahli
kelab menjadi ahli
Pembimbing
Rakan Sebaya.
Mengurus,
melaksanakan
aktiviti kelab tetapi
tidak dapat
melatih ahli kelab
menjadi
Pembimbing
Rakan Sebaya.
Tidak
berkebolehan
untuk mengurus,
melaksanakan
aktiviti kelab serta
melatih ahli kelab
menjadi
Pembimbing
Rakan Sebaya.
program ini
dijalankan?
Sejauh manakah
keberkesanan
program ini?
Apa tindakan anda

selepas ini?
60
A2.7
PENGENDALIAN
KELAB
KAUNSELING DAN
KERJAYA /
PEMBIMBING
RAKAN SEBAYA
(PRS)
menguruskan kelab
melaksanakan aktiviti kelab
seperti yang dirancang
melatih ahli kelab
menjadi
Pembimbing Rakan Sebaya
(PRS) sekolah.
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:
Jika perlu
Jika perlu
modul PRS
Penilaian boleh
dibuat
berdasarkan
aspek yang
berikut:
melihat
takwim kelab B&K /

PRS
pelaksanaan
program
visi & misi

etika & ikrar PRS
jadual tugas kelab
B&K / PRS
senarai ahli kelab
B&K / PRS
brosur / laporan
program
61
E3
PENTAKSIRAN
A3.1
KHIDMAT
PELANGGAN
membuat analisis aduan

pelanggan
membuat penilaian secara
menyeluruh operasi khidmat

pelanggan
perkhidmatan pelanggan
berdasarkan penilaian
khidmat pelanggan
menyediakan kemudahan

A3.2
PENGENDALIAN
UJIAN PSIKOMETRIK
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:
mentadbir ujian psikometrik

menilai keputusan ujian
psikometrik
mengemukakan hasil ujian

serta memberi bimbingan
berdasarkan ujian
psikometrik
piagam pelanggan
brosur / flyer
perkhidmatan B&K
Jika Perlu
Jika perlu
carta alir
buku kehadiran
murid ke bilik B&K
inventori
psikometrik
perkhidmatan
B&K
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh
soalan yang
berikut:
Mengapakah ujian
61
buku log
borang
Sejauh manakah
laporan
Apakah tindakan
perkhidmatan
peti aduan
papan
kenyataan
buku pelawat
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:
Penilaian boleh
dibuat
berdasarkan
contoh-contoh
yang berikut:
ini dijalankan?
Jika perlu
Jika perlu
keberkesanan
ujian ini?
Membuat analisis
aduan pelanggan,
membuat
penilaian
menyeluruh
khidmat pelanggan
dan menyediakan
kemudahan
perkhidmatan
berdasarkan
penilaian khidmat
pelanggan.
Membuat analisis
aduan pelanggan
dan membuat
penilaian
menyeluruh
khidmat pelanggan
tetapi kurang
berkebolehan
untuk
menyediakan
kemudahan
perkhidmatan
pelanggan.
Membuat analisis
aduan pelanggan
tetapi tidak dapat
menyediakan
kemudahan
perkhidmatan
berdasarkan
penilaian khidmat
pelanggan.
Tidak
berkebolehan
untuk membuat
analisis aduan
pelanggan dan
menyediakan
kemudahan
perkhidmatan
pelanggan.
Mentadbir dan
menilai
keputusan ujian
psikometrik serta
memberi
bimbingan
berdasarkan ujian
psikometrik.
Mentadbir dan
menilai
keputusan ujian
psikometrik
tetapi kurang
berkebolehan
untuk memberi
bimbingan
berdasarkan ujian
psikometrik.
Mentadbir ujian
psikometrik
tetapi tidak dapat
memberi
bimbingan
berdasarkan ujian
psikometrik.
Tidak
berkebolehan
untuk
mentadbir,
menilai keputusan
dan memberi
bimbingan
berdasarkan
penilaian ujian
psikometrik.
Mengenal pasti
punca masalah,
memilih dan
memutuskan
kaedah terbaik
untuk
menyelesaikan
masalah serta
membuat
keputusan
terhadap tindakan
susulan yang
relevan untuk
penambahbaikan.
Mengenal pasti
punca masalah,
memilih dan
memutuskan
kaedah terbaik
untuk
menyelesaikan
masalah tetapi
kurang
mengambil
tindakan susulan
yang relevan untuk
penambahbaikan.
Mengenal pasti
punca masalah,
memilih dan
memutuskan
kaedah terbaik
untuk
menyelesaikan
masalah tetapi
tidak mengambil
tindakan susulan
yang relevan.
Tidak
berkebolehan
untuk
mengenal pasti
punca masalah,
memilih dan
memutuskan
kaedah terbaik
untuk
menyelesaikan
masalah serta
mengambil
tindakan susulan
yang relevan.
anda selepas ini?
A3.3
MEMBANTU
MENYELESAIKAN
MASALAH DAN
MEMBUAT
KEPUTUSAN
mengenal pasti punca

masalah
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:
buku log kehadiran
pelajar ke bilik B&K
memilih kaedah terbaik
menyelesaikan masalah dan

membuat keputusan
mengambil tindakan susulan

yang relevan untuk
penambahbaikan
Jika perlu
Jika perlu
rekod daftar sesi
Penilaian boleh
dibuat
berdasarkan
contoh-contoh
yang berikut:
individu / kelompok
profil / biodata klien

borang khidmat
klien
senarai klien
62
kemahiran
untuk
membimbing
klien bagi
menyelesaika
n masalah dan
membuat
keputusan
dokumen
disimpan dan
diletakkan di
tempat yang
sesuai untuk
menjadi bahan
rujukan
A3.4
PENGANALISISAN
DAN PENILAIAN
perkembangan murid
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:
menganalisis kehadiran
murid
kertas cadangan /
menganalisis bilangan sesi

kaunseling / bimbingan
laporan /
menilai keberkesanan
gambar
soal selidik / borang
program
kertas kerja
dokumentasi
62
penilaian program
modul / bahan
sijil
laporan analisis
mingguan, bulanan
dan tahunan
bilangan sesi
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
Menganalisis
keperluan
perkembangan
murid, kehadiran
murid, bilangan
sesi bimbingan /
kaunseling serta
menilai
keberkesanan
program
kaunseling yang
dilaksanakan.
Menganalisis
keperluan
perkembangan
murid, kehadiran
murid, bilangan
sesi bimbingan /
kaunseling tetapi
kurang membuat
penilaian
keberkesanan
program
kaunseling yang
dilaksanakan.
Menganalisis
keperluan
perkembangan
murid, kehadiran
murid, bilangan
sesi bimbingan /
kaunseling tetapi
tidak membuat
penilaian
keberkesanan
program
kaunseling yang
dilaksanakan.
Tidak
berkebolehan
untuk
menganalisis
keperluan
perkembangan
murid, kehadiran
murid, bilangan
sesi / kaunseling /
bimbingan serta
menilai
keberkesanan
program
kaunseling yang
dilaksanakan.
Lampiran K: Instrumen PBPPP Fungsional Jurulatih

Lampiran K : Instrumen PBPPP - Fungsional Jurulatih
KOD
DIMENSI,
ELEMEN
DAN ASPEK
KAEDAH PENILAIAN
DESKRIPSI

ARAS PENILAIAN
CEMERLANG
BAIK
SEDERHANA
SEMAKAN BAHAN
(A)
D4
E1
A1.1
TEMU BUAL
(B)
PENCERAPAN
(C)
PEMERHATIAN
(D)
CEMERLANG
BAIK
SEDERHANA
LEMAH
KEMAHIRAN
PERANCANGAN
63
PERANCANGAN
PROGRAM
PEMBANGUNAN
DAN LATIHAN
A1.2
ARAS PENILAIAN
PENGETAHUAN
PENTAKSIRAN
menentukan objektif
latihan yang relevan
mengikut:
- kesesuaian tajuk
- isi kandungan
- kaedah
- butiran mengajar
(coaching points)
Rekod Latihan
Jurulatih
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
Rekod Persediaan
Mengajar
menyediakan
Perancangan
Pembangunan Individu
atlet / murid / pasukan
mengikut keperluan
Dapat
menentukan
objektif latihan /
aktiviti dan
menyediakan
Perancangan
Pembangunan
Individu atlet /
murid / pasukan
dengan baik dan
relevan mengikut
keperluan serta
menyediakan
program latihan
yang sistematik.
Dapat
menentukan
objektif latihan /
aktiviti dalam
menyediakan
Perancangan
Pembangunan
Individu atlet /
murid / pasukan
mengikut
keperluan pada
tahap sederhana.
Kurang
berkemampuan
untuk
menentukan
objektif latihan /
aktiviti dalam
menyediakan
Perancangan
Pembangunan
Individu atlet /
murid/ pasukan
mengikut
keperluan.
Tidak dapat
menentukan
objektif latihan /
aktiviti dalam
menyediakan
Perancangan
Pembangunan
Individu atlet /
murid / pasukan
mengikut
keperluan.
Dapat
menentukan
item / aspek
pentaksiran,
kaedah
pentaksiran,
membuat analisis
serta tindakan
susulan dengan
baik.
Dapat
menentukan
item / aspek
pentaksiran dan
kaedah
pentaksiran serta
membuat analisis
pada tahap
sederhana.
Kurang
berkemampuan
untuk
menentukan
item / aspek
pentaksiran dan
kaedah
pentaksiran serta
membuat analisis.
Tidak dapat
menentukan
item / aspek
pentaksiran dan
kaedah
pentaksiran
serta membuat
analisis.
menyediakan program
latihan yang sistematik
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:
menentukan item / aspek

pentaksiran
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:
menentukan kaedah
pentaksiran
membuat analisis
Rekod Penilaian
Atlet / Murid
Jika perlu
Jika perlu
laporan / dokumen
yang berkaitan
64
Jika perlu
E2
A2.1
PELAKSANAAN
PENGURUSAN
LATIHAN / AKTIVITI
64
A2.2
PENGGUNAAN
SUMBER DAN
PERALATAN
memastikan keselamatan
tempat latihan / aktiviti
(kawasan / ruang / grid)
menguruskan masa sesi
latihan:
- tempoh masa
- intensiti
- pecahan sesi latihan /
aktiviti
buku log latihan

laporan / dokumen
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
yang berkaitan
mengawal selia
pelaksanaan program
latihan / aktiviti yang
dirancang secara
sistematik
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:
menggunakan sumber,
prasarana dan peralatan
mengawal penggunaan
sumber, prasarana dan
peralatan
memastikan keselamatan
atlet / murid dan dapat
menyediakan alat
sokongan keselamatan jika
perlu semasa atlet / murid
menggunakan sumber /
peralatan
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:
buku log
penggunaan
sumber / peralatan
Penggunaan
sumber yang
relevan seperti:
Jika perlu
bahan
media
peralatan
prasarana
65
Pengurusan
sumber /
prasarana /
peralatan
Dapat
memastikan
keselamatan
tempat latihan,
menguruskan
masa dan
mengawal selia
pelaksanaan sesi
latihan / aktivtiti
mengikut
perancangan
dengan baik dan
sistematik.
Dapat
memastikan
keselamatan
tempat latihan,
menguruskan
masa dan
mengawal selia
pelaksanaan sesi
latihan / aktivtiti
mengikut
perancangan pada
tahap sederhana.
Kurang
berkemampuan
untuk memastikan
keselamatan
tempat latihan,
menguruskan
masa dan
mengawal selia
pelaksanaan sesi
latihan / aktivtiti.
Tidak dapat
memastikan
keselamatan
tempat latihan,
menguruskan
masa dan
mengawal selia
pelaksanaan
sesi latihan /
aktivtiti.
Mahir
menggunakan
dan mengawal
sumber /
prasarana /
peralatan secara
berkesan dan
relevan serta dapat
memastikan
keselamatan atlet /
murid dan
menyediakan alat
sokongan
keselamatan
semasa atlet /
murid
menggunakan
sumber /
peralatan dengan
baik.
Menggunakan
sumber /
prasarana /
peralatan,
memastikan
keselamatan atlet /
murid dan dapat
menyediakan
peralatan
sokongan
keselamatan
semasa atlet /
murid
menggunakan
sumber /
peralatan pada
tahap sederhana.
Kurang
menggunakan
sumber /
prasarana /
peralatan, kurang
memastikan
keselamatan atlet /
murid dan tidak
menyediakan
peralatan
sokongan
keselamatan
semasa atlet/
murid
menggunakan
sumber /
peralatan.
Tidak
menggunakan
sumber /
prasarana /
peralatan, tidak
memastikan
keselamatan
atlet / murid dan
tidak
menyediakan
peralatan
sokongan
keselamatan
semasa atlet /
murid
menggunakan
sumber/
peralatan.
A2.3
PENGENDALIAN
SESI LATIHAN /
AKTIVITI
memulakan dan mengakhiri

sesi latihan / aktiviti
ditetapkan
mengendalikan sesi latihan/

aktiviti mengikut
perancangan berasaskan:
- butiran pengajaran
(coaching points)
- tunjuk cara / model
- pembetulan
- latih tubi
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:
buku log sesi

latihan
Jika perlu
laporan / dokumen
yang berkaitan
Kesediaan
jurulatih dan
atlet / murid
untuk menjalani
latihan
Jika perlu
memberi taklimat dan
simulasi semasa
menjalankan sesi latihan
Memulakan dan
mengakhiri sesi
latihan mengikut
prosedur,
memberi taklimat
dan simulasi
latihan,
mengaplikasi
program latihan /
aktiviti dan
mengendalikan
sesi latihan /
aktiviti mengikut
perancangan
dengan baik dan
sistematik.
Memulakan dan
mengakhiri sesi
latihan / aktiviti
mengikut
prosedur,
memberi taklimat
dan simulasi
latihan serta
mengendalikan
sesi latihan /
aktiviti mengikut
perancangan pada
tahap sederhana.
Memulakan dan
mengakhiri sesi
latihan / aktiviti
mengikut
prosedur tetapi
kurang
mengendalikan
sesi latihan /
aktiviti mengikut
perancangan.
Tidak
memulakan dan
mengakhiri sesi
latihan / aktiviti
mengikut
prosedur dan
perancangan.
Berinteraksi dan
berkomunikasi
dengan atlet /
murid
menggunakan
pelbagai kaedah
untuk mencapai
objektif latihan /
aktiviti serta
memotivasikan
atlet / murid untuk
membangunkan
kemahiran dengan
baik.
Berinteraksi dan
berkomunikasi
dengan atlet /
murid
menggunakan
pelbagai kaedah
untuk mencapai
objektif latihan /
aktiviti pada tahap
sederhana.
Kurang
berinteraksi dan
berkomunikasi
dengan atlet /
murid tetapi
menggunakan
kaedah yang
terhad untuk
mencapai objektif
latihan / aktiviti.
Tidak
berinteraksi dan
berkomunikasi
dengan atlet /
murid.
mengaplikasikan program
latihan / aktiviti yang

dirancang secara sistematik
65
A2.4
KOMUNIKASI
BERKESAN SESI
LATIHAN / AKTIVITI
berinteraksi dalam
mencapai objektif latihan
berkomunikasi dengan
atlet / murid menggunakan

pelbagai kaedah
contohnya:
- kaedah bahasa isyarat /
bahasa tubuh
- kaedah lisan
- kaedah menggunakan
sumber
Jika perlu
Jika perlu
Menguruskan sesi
latihan / aktiviti
dengan
komunikasi yang
meliputi unsurunsur seperti:
kognitif
psikomotor
(kemahiran)
afektif (emosi)
memotivasikan atlet / murid

bagi membangunkan
kemahiran semasa sesi
latihan / aktiviti
66
komunikasi /
interaksi
pelbagai hala
perbincangan
A2.5
LAPORAN
PROGRAM / AKTIVITI
menyediakan laporan
kejohanan / program /
aktiviti yang disertai atau
dikendalikan mengikut
prosedur
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:
rekod sesi latihan

laporan kejohanan
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
/ program / aktiviti
E3
A3.1
berkaitan
PENTAKSIRAN
PENGANALISISAN
PROGRAM
PEMBANGUNAN
ATLET / MURID
66
A3.2
menjadikan hasil laporan

sebagai bahan rujukan
dokumen yang
PENILAIAN
PROGRAM
PEMBANGUNAN
DAN LATIHAN /
AKTIVITI ATLET /
MURID
perkembangan atlet / murid
menganalisis tahap
perkembangan atlet / murid
menganalisis penglibatan
atlet / murid dalam
kejohanan program /
aktiviti
menilai keberkesanan
program pembangunan
dan latihan / aktiviti atlet /
murid
menjustifikasikan hasil
penilaian program
pembangunan dan latihan /
aktiviti atlet / murid
membuat penambahbaikan
program pembangunan
dan latihan / aktiviti atlet /
murid
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:
buku log
profil atlet / murid
laporan / dokumen
Jika perlu
Jika perlu
Jika perlu
lain yang berkaitan
Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:
laporan / dokumen
Jika perlu
Jika perlu
lain yang berkaitan
soal selidik
maklum balas
67
Jika perlu
Menyediakan
laporan
kejohanan /
program / aktiviti
yang disertai atau
dikendalikan
mengikut prosedur
secara konsisten
dan menjadikan
hasil laporan
sebagai bahan
rujukan dengan
baik.
Menyediakan
laporan
kejohanan /
program / aktiviti
yang disertai atau
dikendalikan dan
mengikut prosedur
pada tahap
sederhana.
Kurang
menyediakan
laporan
kejohanan /
program / aktiviti
yang disertai atau
dikendalikan dan
kurang mengikut
prosedur.
Tidak
menyediakan
laporan
kejohanan /
program / aktiviti
yang disertai atau
dikendalikan.
Menganalisis
keperluan dan
tahap
perkembangan
atlet / murid serta
penglibatan atlet /
murid dalam
kejohanan /
program / aktiviti
dengan baik.
Menganalisis
keperluan dan
tahap
perkembangan
atlet / murid serta
penglibatan atlet /
murid dalam
kejohanan /
program / aktiviti
pada tahap
sederhana.
Kurang
menganalisis
keperluan dan
tahap
perkembangan
atlet / murid serta
penglibatan atlet /
murid dalam
kejohanan /
program / aktiviti.
Tidak
menganalisis
keperluan dan
tahap
perkembangan
atlet / murid serta
penglibatan atlet /
murid dalam
kejohanan /
program / aktiviti.
Menilai dan
memberi
justifikasi hasil
keberkesanan
latihan / aktiviti,
program
pembangunan
atlet / murid
dengan baik.
Menilai dan
memberi
justifikasi hasil
keberkesanan
latihan / aktiviti,
program
pembangunan
atlet / murid pada
tahap sederhana.
Kurang menilai
dan memberi
justifikasi hasil
keberkesanan
latihan / aktiviti,
program
pembangunan
atlet / murid.
Tidak menilai
dan memberi
justifikasi hasil
keberkesanan
latihan / aktiviti,
program
pembangunan
atlet / murid.

Manual PBPPP Penilai PDF

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual PBPPP Penilai PDF

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

MANUAL

1.0.1 Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)

2.0 PEGAWAI PENILAI PBPPP

Pelantikan Pegawai Penilai PBPPP

3.0 PELAKSANAAN PBPPP

4.0 INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

4.1 Penggubalan Instrumen PBPPP

5.0 SISTEM MAKLUMAT GURU (SMG) MODUL e-PRESTASI 25

6.0.1 Rayuan Keputusan

Lampiran A: Borang Markah PBPPP

Anjakan 4 dan Anjakan 5 PPPM

MANUAL PEGAWAI PENILAI (PP)

Melaksanakan laluan kerjaya guru

Memperkenalkan kriteria pemilihan

Meningkatkan laluan guru untuk peranan

Melaksanakan pakej kerjaya baharu

Rajah 1: Anjakan 4 dan Anjakan 5 PPPM

1.0.1 Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)

Menilai kompetensi dan potensi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP)

Konsep berasaskan Tugas dan Tempat Bertugas

Mengikut Standard Prestasi yang ditetapkan

1.0.2 Fokus PBPPP

Menilai keberhasilan PPP

Mengambil kira keunikan pelbagai skim perkhidmatan

Berdasarkan mesyuarat DTF (Delivery Task

1.1 Matlamat PBPPP

1.2 Kerangka PBPPP

Rajah 2: Kerangka Konsep PBPPP

Konsep asas PBPPP adalah untuk menilai:

1.2.1 Pihak yang Terlibat dalam Penilaian

2.0 PEGAWAI PENILAI PBPPP

PBPPP melibatkan dua orang Pegawai Penilai, iaitu

PP merupakan individu yang menjalankan penilaian terhadap PYD dengan syarat-syarat

(i) mempunyai pengetahuan

(a) Sekiranya tiada sesiapa yang memenuhi perjawatan

Tiada hubungan kekeluargaan terdekat melalui pertalian

PP telah menyelia PYD tidak kurang daripada enam bulan

PP yang paling lama tempoh penyeliaannya atau lebih

Penyelia yang terdekat dan mempunyai hubungan kerja

2.2 Pelantikan Pegawai Penilai PBPPP

Pelantikan Pegawai Penilai (PP) dilaksanakan oleh Jawatankuasa PBPPP dalam

PP ialah individu yang mampu melakukan penilaian berasaskan:

PP dikehendaki untuk menjalankan penilaian secara:

2.3 Kumpulan Sasaran

Pegawai Yang Dinilai

PPP yang terlibat dalam pengajaran

(a) Guru; dan

PPP di peringkat pengurusan di

(a) Kepimpinan sekolah; dan

PPP di peringkat pengurusan dan

(a) Pengawai di Bahagian KPM;

(a) Guru Bimbingan dan Kaunseling

(a) Jurulatih Sukan; dan

2.4 Tanggungjawab Pegawai Penilai

dilaksanakan tanpa dipengaruhi oleh prestasi tahun-tahun sebelumnya

tidak dilaksanakan secara tergesa-gesa atau dilakukan pada saat akhir

2 Dalam melaksanakan penilaian, Pegawai Penilai (PP) semestinya:

tidak bersifat terlalu murah hati atau sebaliknya

menjustifikasikan skor yang diberikan kepada PYD sekiranya terdapat ketidaktekalan

2.5 Skop Tugas

Menghadiri latihan/taklimat pelaksanaan PBPPP

Berbincang dengan PYD dan merekodkan peningkatan dalam Borang Markah

Menilai PYD sekurang-kurangnya dua kali setahun